会计账簿
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会计账簿
会计账簿
会计账簿，指全面记录和反映一个单位经济业务事项，把大量分散的数据或者资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍，它是编制财务会计报告的重要依据。
会计账簿的种类主要有：
A、总账。
也称总分类账，是根据会计科目开设的账簿，用于分类登记单外的全部经济业务事项，提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算的资料。
总账一般有订本帐和活页帐两种。
B、明细账。
也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。
明细账通常使用活页账。
C、日记账。
是一种特殊的序时明细账，它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序，逐日逐笔的进行登记的账簿。
包括现金日记账和银行存款日记账。
日记账通常使用订本帐。
D、其他辅助账簿。
也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。
在会计实务的，主要包括各种租借设备。
物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查薄等。
名词解释会计账簿
名词解释会计账簿会计账簿是会计工作中用于记录和跟踪公司财务交易和业务活动的一种记录工具。
会计账簿是会计核算的重要组成部分，通过记录和分类各种业务交易，帮助企业掌握财务状况和经营情况，为决策提供依据。
会计账簿一般包括以下几种类型：1. 总分类账：总分类账是记录所有交易和业务活动的主要账簿。
它按照账户的科目性质分类，如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
总分类账以借贷记账的方式记录每一笔交易，保证交易的借贷平衡。
2. 明细分类账：明细分类账是总分类账的细化，将总分类账中的每一个科目再按照具体项目进行细分。
例如，总分类账中的收入科目可以细分为销售收入、利息收入、租金收入等。
明细分类账可以更详细地追踪各个项目的交易情况。
3. 日记账：日记账用于记录每一笔交易的详细情况，包括交易日期、交易对方、借贷金额等。
它是总分类账和明细分类账的补充，可以保留交易的具体细节，方便后期查询和核对。
4. 原始凭证：原始凭证是一种用于记载交易事实的文件，如发票、收据、银行对账单等。
原始凭证记录了交易的时间、金额、交易双方等重要信息，是会计账簿的依据和证明。
5. 附注：附注是会计报表的解释和补充说明部分。
会计人员可以在附注中提供与账簿相关的额外信息和解释，补充财务报表的表达和理解。
会计账簿的目的是帮助企业记录和分析财务交易，实现财务报告的准确性和真实性。
它们提供了财务数据的来源和依据，帮助企业管理人员了解公司的财务状况和业务活动，支持决策制定和管理控制。
同时，会计账簿也是审计工作的基础，用于审计人员对企业财务状况进行验证和核查。
综上所述，会计账簿是会计工作中用于记录和跟踪公司财务交易和业务活动的重要工具，包括总分类账、明细分类账、日记账、原始凭证和附注等。
它们帮助企业了解和管理财务状况，为决策和审计提供依据。
会计学基础 第七章_会计账簿
领用材料 工资费用 提折旧费用
20 25
31
付3
转27
支付办公费 报销差旅费
本月合计
分配结转制造费用
80 500
1000 3000 420 1500 80 500
80 500
6500
6000 6500
6500
31
1000
3000
420
1500
80
500
6500
0
多栏式一般适用于费用、成本、收入、利润等科目的明细 核算。如“生产成本”、“制造费用”等账户。
(二)总分类账的格式及登记方法
账户名称：原材料 2010年 月 日 9 1 5 12 16 27 9 30 转2 转9 转16 转23 凭证 号数
总 分 类 账(三栏式）
摘 要 借 方
5000 4200 9200
贷 方
借 或 贷 借 借
余额
7300 12300 10000 14200 8200 8200
3、数量金额式明细分类账
账页设有收入、发出和结余的数量、单价、金额栏。
原材料—A材料 明细账（数量金额式）
凭 证 月 日 号 8 1
10 转5
2010年
收入 摘 要
数量 单价 金额 数量
发出
单 价
金额 数量
结存
单 价
金额
期初余额 购进 1000 28 28000
1500 2500
28 28
42000 70000
摘
要
对方 科目 管理费用 材料采购
收入
支出
借 或 贷 借
结余 3600 1600 300
月初余额 购办公用品 付运费
(完整版)会计账簿
会根计据凭会证计提科供目的资料比 由具有专门格
是根据会计凭
记录的会计信息比
较开分设散的，。需要加以归类和式整的账页所组成。 证来登记的。
凭证更加条理化、综合
理，使之成为更有用的会计
化。
信息。
（二）会计账簿的基本结构及功能
封面和封底 账簿扉页
账页
表明账簿的名称， 保护扉页和帐页
（二）会计账簿的基本结构及功能
二、 会计账簿的分类
二、会计账簿的分类
（三）按账页的格式
三栏式
数量金额式 多栏式
既提供价值指标，又提供数量指标。
主要适用于存货类资产的明细核算。如原材料、 库存商品的明细账。
பைடு நூலகம்
数量金额式账簿格式
12 8
购进材料 1000 3.80 380000
借 2202 3.80
836760
二、会计账簿的分类
根据明细科目设置，详细记录某 一类经济业务情况。
二、会计账簿的分类
3、备查账簿
是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的 交易会事项进行补充登记的账簿。 备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料。 备查账簿没有固定的格式，由企业自定。
二、会计账簿的分类
（二）按会计账簿外表形式分类
2.三栏式库存现金日记账的登记
3.多栏式库存现金日记账的登记
适用情况：企业有关库存现金收付的会计事项比较多，而且与“库存现金” 账户对应的账户不多和比较固定。 优点：可以反映每一笔详尽收支业务的来龙去脉，又便于分析和汇总对应 账户的发生额，以减少登记总分类账的工作量。
3.多栏式库存现金日记账的登记
封面和封底 账簿扉页
账页
（二）会计账簿的基本结构及功能
《会计基础》第七章会计账簿
两栏式账簿 三栏式账簿 多栏式账簿 数量金额式账簿 横线登记式账簿 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
图 5-1 现行会计账簿主要种类图示
（一）按用途分类 账簿
序时账簿 分类账簿 备查账簿
日记账 总账 明细账
序时账簿
序时账簿分类
日记账
分类账簿
两栏式
三栏式
多栏式
数量金额式
按外形特征分：
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记，库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费 用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。 四、总分类账和明细分类账的平行登记
（一）两者关系： 1）两者反映的经济业务的内容相同，登记账簿的原始依据相同； 2）区别：反映经济业务内容的详细程度不同，作用不同。
（二）平行登记要点： 1、方向相同； 2、期间一致； 3、金额相等。
笔余额为月末余额。在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需再结计一次余额。 2、现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，
要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。 3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下面
5、年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下 年”字样，在下一会计年度新建有关会计账户第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘 要栏注明“上年结转”字样。
结账
结账
结账
结账划线
本年利润结账出现赤字：
第五节 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
一项经济业务因填制会计凭证不正确，或填制的凭证是正确的但过账有失误，从而是账簿 记录发生错误，即为错账。查错账的凭证、账户一般方法有：
第六章会计账簿_2
账 账 簿 簿
订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
第二节：账簿的设置与登记
一、会计账簿的设置 二、会计账簿的登记规则
一、会计账簿的设置 （一）日记账簿的设置
1.库存现金日记账 ①格式：设借、贷、余（或叫收入、付出、结余）三栏 ②登记方法：由出纳人员根据收付款凭证逐日逐笔登记
库存
2.银行存款日记账 ①格式：设借、贷、余（或叫收入、付出、结余）三栏 ②登记方法：由出纳人员根据收付款凭证逐日逐笔登记
▼做好登记标记；
▼账页连续登记；
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
21
5
转
证 号数
25
7
转 30
借
摘
要 借 方 贷 方 或 余额
贷
月初余额
借 20000
入库
100000
借 30000
此行注销 张 清
出库
5000 借 25000
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
证 号数
摘
要借
此页注销 张 清
的直接依据
B、是编制
会计报表的
主要资料来
源
会计报表
三、会计账簿的种类
（一）账簿按用途分类
账 账 簿
用
簿途
序时账簿
日记账
分类账簿 备查账簿
总分类 账
明细分 类账
1.序时账 ——也称日记账，按照经济业务完成
时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
普通日记账：用来登记所有经济业务的
普通 序时账簿。也叫“分录账”。
第一步：编制红字记账凭证，其分录为：
借：财务费用 450 贷：银行存款 450
会计账簿
第一节
三、会计账簿的登记要求
4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨 水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银 行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
第二节 会计账簿的内容、 启用与登记规则
第一节
三、会计账簿的登记要求
5.可以用红色墨水记账的情况如下： (1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记 录。 (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记 减少数。
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
1. 把本期发生的全部经济业务登记入账；既 不能提前结账,也不能推迟结账； 2.根据权责发生制的要求，调整有关账项； 3.将损益类科目转入本年利润科目； 4.结算出资产、负债、所有者权益科目的本 期发生额和余额，并结转下期。
结账
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
结账
一、结账的概念
第一节
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
指把一定时期内全部经济业务登记入账之 后，定期计算出各个账户的本期发生额和 期末余额，结束本期账簿记录。
结账
二、结账的程序
第一节
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
第二节 会计账簿的内容、 启用与登记规则
第一节
三、会计账簿的登记要求
5.可以用红色墨水记账的情况如下： (3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余 额方向的，在余额栏内登记负数余额。 (4)根据国家统一的会计制度的规定可以使 用红字登记的其他会计记录。
三、会计账簿的登记要求
4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨 水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银 行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
第二节 会计账簿的内容、 启用与登记规则
第一节
三、会计账簿的登记要求
5.可以用红色墨水记账的情况如下： (1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记 录。 (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记 减少数。
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
1. 把本期发生的全部经济业务登记入账；既 不能提前结账,也不能推迟结账； 2.根据权责发生制的要求，调整有关账项； 3.将损益类科目转入本年利润科目； 4.结算出资产、负债、所有者权益科目的本 期发生额和余额，并结转下期。
结账
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
结账
一、结账的概念
第一节
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
指把一定时期内全部经济业务登记入账之 后，定期计算出各个账户的本期发生额和 期末余额，结束本期账簿记录。
结账
二、结账的程序
第一节
第 六 章 会 计 账 簿
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
第二节 会计账簿的内容、 启用与登记规则
第一节
三、会计账簿的登记要求
5.可以用红色墨水记账的情况如下： (3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余 额方向的，在余额栏内登记负数余额。 (4)根据国家统一的会计制度的规定可以使 用红字登记的其他会计记录。
会计学基础第05章账簿
▪（一）通过账簿记录能全面、系统、连续地反 映各项经济业务及其引起资金运动情况。
▪（二）通过账簿记录可以正确地计算费用、成 本和利润。
▪（三）账簿记录是编制会计报表的主要依据。
▪（四）账簿记录是会计检查和会计分析的重要 依据。
二、会计账簿的种类
▪（一）按其用途分类
▪1. 序时账簿。它是指按照经济业务发生和完成的 时间先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿，又称 为日记账。
#136 退 料 单 第一车间退还
#136
本月合计
借方贷方 数量 金额 数量 金额 2 000 2 000
5 000 5 000 1 000 1 000 3 000 3 000 5 000 5 000
第××页 结存
数量 40 000 42 000
金额 40 000 42 000
37 000 37 000
2003 年
月日 61
30
表 5-4
现金日记账 （多栏式）
凭
对应账户（贷 现金
对应账户（借方）
证
摘要
方）
收入
号
银行 营业外 合计 材料 应付 营业 其他
数
存款 支出
采购 工资 外收 应收
入
款
期初余额
提取现金准备
发资
10
10
发放工资
000
000
10
支付购样搬
000
运费
30
出租会场收入
50
支付退休金
▪（一）封面。写明账簿名称和记账单位名称。
▪（二）扉页。填列账簿的启用日期、截止日期、页数、册 次，经管人员一览表和签章，会计主管人员签章，账户目录 等。扉页的一般格式如表5-1、表5-2所示。
第五章 会计账簿
银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行收款、付款凭证或把
现金存入银行的现金付款凭证，按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔进
行登记，反映银行存款增减变化及其结果的账簿。 银行存款日记账一般采用订本式账簿，由设有“借方（或收入）”、 “贷方（或支 出）”、“余额（或结余）”三栏式基本结构的账页组成。银行 存款日记账的格式比现金日记账多了“结算方式”栏，具体格式如表4-3所示。
多栏式明细分类账，一般在“借方”或“贷方”栏下设立若干专栏，也可在借、贷 双方栏下分别设立若干栏，以便集中反映各账户有关明细项目的详细资料。企业可根据其经 济活动的特点和对所提供的数据资料的要求选择或企业自己设计出相应的多栏式账页。这种 格式一般适用于既要进行金额核算，管理上又要求反映项目构成的成本、费用、收入、成果 等情况的账户。如“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等明细分类账就采用这种账 页。
二、银行存款日记账
（二）日记账 1.现金日记账
账页格式 三栏式 登记人员
出纳人员
登记依据
现金收款凭证
银行存款付款凭证 现金付款凭证
登记方法
根据审核后的现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款 付款凭证序时、逐项记录现金的收款和付款交易与事项。
2.银行存款日记账
账页格式 三栏式 登记人员 出纳人员 登记依据 银行存款收款凭证 现金付款凭证 银行存款付款凭证
周转材料
05 7 7 7 1 18 28 19 38 期初余额 入库 领用 400 5
200000 300 5 1500000 100 500 200 5 5 5 50000 250000 150000
31
本月合计
400
200000
300
1500000
现金存入银行的现金付款凭证，按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔进
行登记，反映银行存款增减变化及其结果的账簿。 银行存款日记账一般采用订本式账簿，由设有“借方（或收入）”、 “贷方（或支 出）”、“余额（或结余）”三栏式基本结构的账页组成。银行 存款日记账的格式比现金日记账多了“结算方式”栏，具体格式如表4-3所示。
多栏式明细分类账，一般在“借方”或“贷方”栏下设立若干专栏，也可在借、贷 双方栏下分别设立若干栏，以便集中反映各账户有关明细项目的详细资料。企业可根据其经 济活动的特点和对所提供的数据资料的要求选择或企业自己设计出相应的多栏式账页。这种 格式一般适用于既要进行金额核算，管理上又要求反映项目构成的成本、费用、收入、成果 等情况的账户。如“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等明细分类账就采用这种账 页。
二、银行存款日记账
（二）日记账 1.现金日记账
账页格式 三栏式 登记人员
出纳人员
登记依据
现金收款凭证
银行存款付款凭证 现金付款凭证
登记方法
根据审核后的现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款 付款凭证序时、逐项记录现金的收款和付款交易与事项。
2.银行存款日记账
账页格式 三栏式 登记人员 出纳人员 登记依据 银行存款收款凭证 现金付款凭证 银行存款付款凭证
周转材料
05 7 7 7 1 18 28 19 38 期初余额 入库 领用 400 5
200000 300 5 1500000 100 500 200 5 5 5 50000 250000 150000
31
本月合计
400
200000
300
1500000
基础会计 第九章会计账簿
（一）普通日记账的格式与登记方法 1.两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
凭证 号数
略 材料采购 应交税费
• 举例
• 3月5日，从银行提取现金2000元； • 3月6日，用银行存款偿还欠款10000元。 • 普通日记账
• 年 凭证 • 月 日 编号 摘要 会计科目 借方 • • 3 5 提取现金 现金 2000 • 银行存款 • 6 偿还欠款 应付账款 10000 • 银行存款
库存现金日记账
三栏式日记账
2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
库存现金 材料采购
三、分类账簿的格式与登记
（一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后， 根据汇总的数字登记。
计划或 B 考核企业 预算等 规章制 经营情况的重 要依据 度
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
日记账 序时账簿 账 账簿 簿 分类账簿 总 账 明细账
备查账簿
1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发 生的时间顺序逐日逐笔登记。 ①特种日记账：专门用来登记某一类经济 业务的序时账簿。应用较广的是 “库存现金日 记账”和“银行存款日记账”。
（二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿
日记账 订本式账簿
账 簿
总 账
账簿
活页式账簿 明细账
卡片式账簿
卡片箱
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 ▲满足会计管理需要 ▲账簿组织设计严密 ▲账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容
凭证 号数
略 材料采购 应交税费
• 举例
• 3月5日，从银行提取现金2000元； • 3月6日，用银行存款偿还欠款10000元。 • 普通日记账
• 年 凭证 • 月 日 编号 摘要 会计科目 借方 • • 3 5 提取现金 现金 2000 • 银行存款 • 6 偿还欠款 应付账款 10000 • 银行存款
库存现金日记账
三栏式日记账
2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
库存现金 材料采购
三、分类账簿的格式与登记
（一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后， 根据汇总的数字登记。
计划或 B 考核企业 预算等 规章制 经营情况的重 要依据 度
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
日记账 序时账簿 账 账簿 簿 分类账簿 总 账 明细账
备查账簿
1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发 生的时间顺序逐日逐笔登记。 ①特种日记账：专门用来登记某一类经济 业务的序时账簿。应用较广的是 “库存现金日 记账”和“银行存款日记账”。
（二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿
日记账 订本式账簿
账 簿
总 账
账簿
活页式账簿 明细账
卡片式账簿
卡片箱
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 ▲满足会计管理需要 ▲账簿组织设计严密 ▲账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容
会计账簿
三、明细分类账簿的格式和登记
（一）明细分类账的格式
含义：明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账 户，并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。 格式：明细分类账的格式主要有以下三种： –三栏式明细分类账；适用于只进行金额核算的账户。 如应收账款、应付账款、短期借款明细账等 –数量金额式明细分类账；适用于既要进行金额核算， 又要进行数量核算的账户。如库存商品、原材料、包 装物、低值易耗品明细账。 –多栏式明细分类账；适用于成本费用类明细账。如管 理费用、制造费用、销售费用、财务费用、生产成本、 本年利润等明细账。 –横线登记式明细账；适用于材料采购、应收票据、一 次性备用金业务。
（二）明细分类账的登记方法
登记依据：明细分类账它可以直接根据各种记账凭证和
原始凭证逐笔进行登记，也可以把各种原始凭证先进行汇 总，编制成汇总原始凭证后进行登记。 例题
1.下列适合采用多栏式明细账格式的有（ ） A.固定资产B.应收账款C.管理费用D.原材料 2.应该采用数量金额式明细账的有（ ） A.原材料明细账B.应收账款明细账C.制造费用明细账D.管理费用明细账 3.应付账款账户的明细账的帐页格式，一般采用（ ） A.三栏式B.多栏式C.定表格式D.数量金额式 4.下列说法错误的是（ ） A.现金日记账常采用三栏式账薄B.制造费用明细账常采用多栏式账薄C. 产成品明细账采用数量金额式账薄D.生产成本明细账采用三栏式账薄
7.以下属于备查账薄的有（ ）。 A.租入固定资产登记薄B.代销商品登记薄C. 受托加工材料 登记薄D.材料采购明细账 8.总分类账一般采用（ ）。 A.订本式B.活页式C. 三栏式D.多栏式 9.下列账薄中不能采用卡片式账薄的有（ ）。 A.现金日记账B.固定资产C. 总分类账D.大多数明细分类账
基础会计第八章会计账簿
银行存款日记账由出纳人员根据银行存款收付款凭证逐日逐笔登记，用于记录银行 存款的增减变动情况。
总分类账的运用与操作
总分类账是按照总账科目设置的 账簿，用于汇总记录企业全部经
济业务的账目。
总分类账的账页格式一般采用 “三栏式”，包括借方、贷方和
余额三个基本栏目。
总分类账的登记依据是明细分类 账的汇总记录，按照经济业务发
用红字填写一张与原凭证内容相同 的记账凭证，在摘要栏注明“冲销 ×号”字样，然后再用蓝字填写一 张正确的记账凭证。
会计账簿的对账内容与方法
账证核对
核对会计账簿记录与原始凭证、 记账凭证的时间、凭证字号、内 容、金额是否一致，记账方向是
否相符。
账账核对
核对不同会计账簿之间的记录是 否相符，包括总账与明细账、总 账与日记账、明细账与备查簿之
定期检查
定期对会计账簿进行检查，确保账簿的完整 性和安全性。
存放环境
保持存放环境的干燥、通风，避免潮湿、霉 变等损害。
电子备份
对电子会计账簿进行定期备份，以防数据丢 失。
会计账簿的销毁程序
确定销毁范围
根据相关法律法规和企业规定，确定 需要销毁的账簿范围。
审批程序
对需要销毁的账簿进行审批，确保符 合相关规定。
确保经济责任制的实施
通过设置和登记账簿，可以对各项经济业务进行分类和汇总，进而明 确经济责任，监督和反映各项财产物资的增减变动和结余情况。
检查和校正错误
通过设置和登记账簿，可以发现并纠正记账过程中的差错，确保会计 核算的正确性。
提供编制会计报表的依据
账簿记录是编制会计报表的重要依据，没有经过汇总的明细核算资料， 就不能提供总括核算资料，也就无法编制会计报表。
总分类账的运用与操作
总分类账是按照总账科目设置的 账簿，用于汇总记录企业全部经
济业务的账目。
总分类账的账页格式一般采用 “三栏式”，包括借方、贷方和
余额三个基本栏目。
总分类账的登记依据是明细分类 账的汇总记录，按照经济业务发
用红字填写一张与原凭证内容相同 的记账凭证，在摘要栏注明“冲销 ×号”字样，然后再用蓝字填写一 张正确的记账凭证。
会计账簿的对账内容与方法
账证核对
核对会计账簿记录与原始凭证、 记账凭证的时间、凭证字号、内 容、金额是否一致，记账方向是
否相符。
账账核对
核对不同会计账簿之间的记录是 否相符，包括总账与明细账、总 账与日记账、明细账与备查簿之
定期检查
定期对会计账簿进行检查，确保账簿的完整 性和安全性。
存放环境
保持存放环境的干燥、通风，避免潮湿、霉 变等损害。
电子备份
对电子会计账簿进行定期备份，以防数据丢 失。
会计账簿的销毁程序
确定销毁范围
根据相关法律法规和企业规定，确定 需要销毁的账簿范围。
审批程序
对需要销毁的账簿进行审批，确保符 合相关规定。
确保经济责任制的实施
通过设置和登记账簿，可以对各项经济业务进行分类和汇总，进而明 确经济责任，监督和反映各项财产物资的增减变动和结余情况。
检查和校正错误
通过设置和登记账簿，可以发现并纠正记账过程中的差错，确保会计 核算的正确性。
提供编制会计报表的依据
账簿记录是编制会计报表的重要依据，没有经过汇总的明细核算资料， 就不能提供总括核算资料，也就无法编制会计报表。
二、会计账簿
经济业务
A 对凭证资料的 系统总结
经济业务
经济业务
账簿
计划或预 算等
B 考核企业经营 情况的重要依据
规章制度
C 会计报表的主 要资料来源
会计报表
（二）会计账簿的分类
1、账簿按其用途不同：分为序时账簿 （又称日记账 ）、分类账簿（又称分类账 ） 和备查账簿（又称备查簿或辅助账簿 ）。
2、账簿按其外表形式不同：分为订本账 簿、活页账簿和卡片账簿。
三栏式明细账
应付账款 ----南方公司
2008年 月日 10 1
凭证 号码
摘要
期初余额
借方
贷方
借
或
余额
贷
贷 18000.00
2 转1 购买A材料
11700.00 贷 29700.00
3 付2700.00
...... ……
……
……
……
…… ……
本月合计 25000.00 26000.00 贷 19000.00
……
31
本月合计
31
本年累计
31
结转下年
借方
贷方
借
或
余额
贷
1000.00 ……
借 3000.00
2500.00 ……
6800.00 5040.00 借 4760.00
划线更正法也称红线更正法，是指用红线划销 账簿中的错误记录，并在划线上方作出正确记录的 一种方法。
适用于在期末结账前发现账簿记录有错误，而 据以登记账簿的记账凭证没有错误，即纯属过账时 不慎所造成的账簿记录中的文字或数字笔误的情况。
划线更正法 适用：记账凭证正确，过账出错 适用范围
8935 8953 盖章
会计学基础课件：会计账簿
补充登记法
红字更正法 （两步走）
凭证编制
登记账簿
重新编制 不需编制 注销和订正凭证
根据正确凭证 入账
将错误部分用红 线注销，并在上 方空白处登正确 的内容
按编制的凭证登 记入账
注销多计金额 同上
补充少计金额 同上
注销和订正凭证 同上
35
7.4 对账和结账 7.4.1 对账 7.4.2 结账
7.4.1 对账
会计账簿的分类、登记 三种错账更正方法 平行登记
21
22
23
24
25
7.2.3 会计账簿的登记
1.日记账的登记
（1）库存现金日记账的登记方法
登账依据：现金收、付款凭证和银行付款凭证 登账人员：出纳 账簿形式：订本账 格式：三栏式 要求：每日业务终了日清日结，账实相符。
26
（2）银行存款日记账的登记方法
登账依据：银行存款收、付款凭证和现金付款凭证 登账人员：出纳 账簿形式：订本账 格式：三栏式 要求：定期与银行存款对账单逐笔核对，
❖具体方法:先用红字金额填制一张内容与原 记账凭证完全相同的记账凭证，并据以用红字 金额登记入账。然后，再用蓝字填制一张正确 的记账凭证，并据以登记入账。
3．补充登记法
❖适用情况:记账后发现记账凭证科目对应关 系正确，所填金额小于正确的金额 。 ❖具体方法:将少记的金额用蓝字填制一张记 账凭证，在摘要栏中注明“补记第×张凭证少 记数”，并据以登记入账，以补充原来少记的 金额。对于这种错误，也可以用红字更正分两 步更正即可完成，但补充登记法更简单方便。
要点：是按一级会计科目设置的、进行分类登记全 部经济业务的账簿。 登账依据：现金收、付款凭证，银行收、付款凭证 及转账凭证等 登账人员：会计 账簿形式：订本账 格式：三栏式
第五章 会计账簿
对库存现金存入银行的业务，由于只填制库存现金付款凭证，不填制银行存款收款凭证，因而这种业务的存款收入数，应根据有关库存现金付款凭证登记。
减少：（银付）
【例题12?多选题】出纳人员可以登记和保管的账簿有（ ）。
A.现金日记账 B.银行存款日记账 C.现金总账 D.银行存款总账
[答案]AB
（2）明细分类账簿，也称明细账，通常是根据总分类科目设置，按所属二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的分类账簿。
在实际工作中，若经济业务比较简单，总分类科目为数不多，也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用的账簿，称为联合账簿，如日记总账。
（二）可以保证本单位财产物资的安全完整
（三）可以为考核经营成果、实行会计监督提供依据
（四）可以为定期编制会计报表提供数据资料
三、会计账簿的分类
（一）账簿按用途分类
1.日记账簿
日记账簿，也称序时账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。
A.两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿 B.日记账簿、分类账簿、备查账簿
C.订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿 D.日记账簿、分类账簿、数量金额式账簿
[答案]B
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
1.封面，主要标明账簿的名称。
2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息。
1.两栏式账簿
2.三栏式账簿－－－教材110页5－2
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。
各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
减少：（银付）
【例题12?多选题】出纳人员可以登记和保管的账簿有（ ）。
A.现金日记账 B.银行存款日记账 C.现金总账 D.银行存款总账
[答案]AB
（2）明细分类账簿，也称明细账，通常是根据总分类科目设置，按所属二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的分类账簿。
在实际工作中，若经济业务比较简单，总分类科目为数不多，也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用的账簿，称为联合账簿，如日记总账。
（二）可以保证本单位财产物资的安全完整
（三）可以为考核经营成果、实行会计监督提供依据
（四）可以为定期编制会计报表提供数据资料
三、会计账簿的分类
（一）账簿按用途分类
1.日记账簿
日记账簿，也称序时账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。
A.两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿 B.日记账簿、分类账簿、备查账簿
C.订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿 D.日记账簿、分类账簿、数量金额式账簿
[答案]B
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
1.封面，主要标明账簿的名称。
2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息。
1.两栏式账簿
2.三栏式账簿－－－教材110页5－2
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。
各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
会计账簿概述
2 活页式账簿 简称活页账，是指把分散的账页装存在活页账夹内，可根据记账内容的变化随时增加或减少 账页的账簿。优点是可以根据实际需要增添账页，使用灵活；缺点是账页容易散失和被抽换。
卡片式账簿
3 简称卡片账，是指将一定数量、具有专门格式的硬纸卡片存放于专设的卡片箱中，可以根据 需要随时增添账页的账簿。卡片账实质上也是一种活页账，故卡片式账簿具有活页式账簿的 利弊。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，不是根据会计凭证登记 的账簿，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。 备查账簿通常依据表外科目登记，可以对某些经济业务的内容提供 必要的参考资料，如以经营租赁方式租入固定资产登记簿、受托加工材料 登记簿、委托加工材料登记簿、代购代销商品登记簿等。 备查账簿一般没有固定的格式，可由各企业、单位根据管理的需要自 行设置和登记，也可使用分类账的账页格式。
表6-2 账户目录 年度
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科 起讫页 目数
任务
会计账簿概述
— 8—
二、会计账簿的基本内容
3）账页。
账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成。账页的基本内容一般如下： ➢ 会计账户名称（即会计科目）； ➢ 登记会计账户日期栏； ➢ 记账凭证的种类和号数栏； ➢ 会计账户摘要栏； ➢ 会计账户金额栏（借方、贷方、余额）； ➢ 总页次和分账户页次。
1）封面。
1）封面。封面主要标明会计账簿名称，如总分类账、 库存现金日记账、银行存款日记账、材料物资明细账、 债权债务明细账等。
任务
会计账簿概述
— 5—
二、会计账簿的基本内容
2）扉页。
扉页主要列明会计账簿的使用信息，如《账簿启用和经管人员一览表》 （见表6-1）、《账户目录》（见表6-2）等。活页账、卡片账装订成册 后，填列会计账簿使用登记表。
卡片式账簿
3 简称卡片账，是指将一定数量、具有专门格式的硬纸卡片存放于专设的卡片箱中，可以根据 需要随时增添账页的账簿。卡片账实质上也是一种活页账，故卡片式账簿具有活页式账簿的 利弊。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，不是根据会计凭证登记 的账簿，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。 备查账簿通常依据表外科目登记，可以对某些经济业务的内容提供 必要的参考资料，如以经营租赁方式租入固定资产登记簿、受托加工材料 登记簿、委托加工材料登记簿、代购代销商品登记簿等。 备查账簿一般没有固定的格式，可由各企业、单位根据管理的需要自 行设置和登记，也可使用分类账的账页格式。
表6-2 账户目录 年度
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科 起讫页 目数
任务
会计账簿概述
— 8—
二、会计账簿的基本内容
3）账页。
账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成。账页的基本内容一般如下： ➢ 会计账户名称（即会计科目）； ➢ 登记会计账户日期栏； ➢ 记账凭证的种类和号数栏； ➢ 会计账户摘要栏； ➢ 会计账户金额栏（借方、贷方、余额）； ➢ 总页次和分账户页次。
1）封面。
1）封面。封面主要标明会计账簿名称，如总分类账、 库存现金日记账、银行存款日记账、材料物资明细账、 债权债务明细账等。
任务
会计账簿概述
— 5—
二、会计账簿的基本内容
2）扉页。
扉页主要列明会计账簿的使用信息，如《账簿启用和经管人员一览表》 （见表6-1）、《账户目录》（见表6-2）等。活页账、卡片账装订成册 后，填列会计账簿使用登记表。
会计账簿
会计账簿会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、互有联系的若干账页组成的，以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿记。
账簿按其用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿3种。
（1）序时账簿：在实际工作中，序时账簿是按照会计部门收到凭证的先后顺序也就是按照记账凭证编号的先后顺序逐日进行登记的，所以序时账簿也称日记账。
（2）分类账簿：分类账簿又称分类账，是对全部经济业务分类登记的账簿。
分类账簿按其反映指标的详细度划分，分为总分类账簿和明细分类账簿两种。
总分类账，简称总账，是根据一级会计科目设置的，总括反映全部经济业务和资金状况的账簿；明细分类账，简称明细账，是根据二级或明细科目设置的，详细记录某一类中某一种经济业务增减变化及其结果的账簿。
明细账是对总账的补充和具体化，并受总账的控制和统御。
（3）备查账簿：备查账簿是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务另行补充登记的账簿，因此也叫辅助账簿。
账簿按其外表形式可以分为订本账簿、活页式账簿和卡片式账簿3种。
（1）订本式账簿：订本式账簿又称订本账，是在未使用之前，就把编有顺序号的一定数量的账页固定装订成册的账簿。
（2）活页式账簿：活页式账簿是指在使用前和使用过程中都不把账页固定装订成册，而是将账页用账夹夹起来，可以随时增添、取出的一种账簿。
（3）卡片式账簿：卡片式账簿是利用卡片进行登记的账簿。
这种账簿是由具有账页格式的硬纸卡组成，并且这些硬些卡被存放在卡箱中。
账簿按其账页格式可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿等。
（1）三栏式账簿：三栏式账簿就是在账页上设置“收入”（或增加）、“付出”（或减少）和“余额”三栏或“借方”、“贷方”和“余额”三栏，只记录金额的账簿。
（2）多栏式账簿：多栏式账簿是在账页上设置多栏，只记录金额的账簿。
一般适用于费用、成本等明细账，如“制造费用明细账”、“管理费用明细账”等。
会计帐簿
（二）注明记账符号
登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章， 并注明已经登账的符号，表示已经记账。
（三）书写留空
账簿中书写的中文和数字上面要留有适当空格， 不要写满格，一般应占格距的二分之一。这样，在 一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同 时也方便查账工作。
（四）正常记账使用蓝黑墨水
登记账簿要用篮黑墨水或者碳素墨水书写，不
3．备查账簿
对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能登记的事项，进行补充登记的 账簿。如租入固定资产登记簿等。备查账簿由各单位根据需要自行设置。
（二）账簿按其外表形式分类
1．订本式账簿。
在未启用前就把一定数量的账页顺序地装订在一起的账簿。
主要在总账、现金和银行存款日记账。
2．活页式账簿。
把若干具有专门格式的账页装放在账夹里，启用时不作固定 的装订，于年终时才把它装订成册。如原材料明细账等。
250．50
27
转4
发出
40
5．01
200．40
10
5．01
50．10
31
本月合计
80
408．00
90
457．90
10
5．01
50．10
谢 谢！
1、每一页登记完毕结转下页时，应当结出本页合
计数及余额，写在本页最后一行、下一页第一行有
关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”
字样。
2、将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏
内，并在摘要栏内注明“承前页”。
四、更正错账的方法 （一）查找错账的方法 1、差额法。根据错账差额查找漏记账目的方法。即查找账簿中 的全部金额有无与错账的差额相同的数字，检查其是否漏记 或重记。 2、除2法。除2法是用正确与错误金额之差除以2后得出的商数 来判明、查找错账的一种方法。它用来查找记错方向而产生 的记账错误。如果某一数字记反了方向，就会使一方发生额 增大，另一方发生额减少，差错数一定是记反方向数字的二 倍，所以将其差错数除以2之后，如能整除，其商数即可能是 记反方向的数字，再据此数字进行查找具体的记反方向的错 账。 3、除9法。除9法是用正确与错误金额之差除以9后得出的商数 来判断、查找错账的一种方法。它是用来查找数字错位(如 100记为1000或1000记为100等)或位数颠倒（如58记为85或85 记为58等）而产生的记账错误。
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借方贷方借方贷方
1001
库存现金1002
银行存款1101
交易性金融资产1121
应收票据1122
应收账款1123
预付账款1221
其他应收款1231
坏账准备1401
材料采购1403
原材料1405
库存商品1501
持有至到期投资1511
长期股权投资1601
固定资产1602
累计折旧1603
在建工程1701
无形资产1801
长期待摊费用1901
待处理财产损溢2001
短期借款2201
应付票据2202
应付账款2203
预收账款2211
应付职工薪酬2221
应交税费2231
应付利息2232
应付股利2241
其他应付款2401
递延收益2501
长期借款2502
应付债券4001
实收资本4002
资本公积4101
盈余公积4103
本年利润4104
利润分配5001
生产成本5101
制造费用6001
主营业务收入6051
其他业务收入6111
投资收益6301
营业外收入6401
主营业务成本6402其他业务成本圣大有限责任公司科目余额表科目代码
会计科目期初余额本期发生额
6403营业税金及附加
6601销售费用
6602管理费用
6603财务费用
6711营业外支出
6801所得税费用
合计
----
期末余额
借方贷方
--。