5S管理制度方案1197425965
5S管理制度(通用)2024
引言概述:5S管理制度是一种基于生产管理理念的方法,目的是建立和维护一个组织内部整洁、有序、高效、安全的工作环境。
这个管理制度以5个以“S”开头的日语词语作为核心,包括整顿(Seiri)、整理(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。
本文将详细介绍5S管理制度的具体内容和实施步骤。
正文内容:一、整顿(Seiri)1.1去除无用物品:分析工作场所的物品,将无价值、过时或破损的物品进行清点和分类。
1.2设立合理储存:为存储物品确定合适的位置,便于员工轻松找到和放回物品。
1.3根据使用频率分类:将使用频率高的物品放置在容易拿取的位置,使用频率低的物品放置在不易拿取的位置。
二、整理(Seiton)2.1制定标准化存储:通过制定统一的标识、编号和命名规范,使员工能够快速找到所需物品。
2.2精确安排存储位置:根据物品的种类、大小和使用频率等因素,功能性地安排物品储存位置。
2.3制定照明方案:确保工作场所足够明亮,以便员工能够清晰地辨认存储位置。
三、清扫(Seiso)3.1定期清洁工作场所:制定定期清洁计划,保持工作区域的干净整洁,减少垃圾和污染。
3.2培养员工清洁意识:向员工传达清扫和保持整洁的重要性,鼓励他们主动参与清洁活动。
3.3使用专业清洁工具:提供适用于不同场景和设备的清洁工具,以确保高效和安全的清洁工作。
四、清洁(Seiketsu)4.1制定清洁标准:明确工作场所的清洁标准,确保员工遵守和执行这些标准。
4.2确保清洁用品齐备:提供适当的清洁用品,确保员工能随时清洁工作场所。
4.3设立清洁检查机制:进行定期的内部检查,以确保工作场所始终保持清洁和整洁的状态。
五、素养(Shitsuke)5.1培养良好习惯:通过培训和教育,培养员工具备良好的习惯和工作纪律。
5.2坚持质量管理原则:将5S管理制度与质量管理原则结合起来,确保产品和服务的质量。
5.3激励和回馈机制:建立激励机制,鼓励员工积极参与和贡献,同时建立回馈机制,及时反馈员工的表现和改进意见。
5s管理办法完整版
5s管理办法完整版一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。
5S 是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词的缩写。
通过推行 5S 管理,可以创造一个整洁、有序、高效的工作环境,提高工作效率和产品质量,降低成本,增强企业的竞争力。
二、5S 管理的具体内容1、整理(Seiri)整理是指将工作场所内的物品区分为有用和无用的,将无用的物品清除掉。
其目的是为了腾出空间,防止误用和误送,提高工作效率。
在进行整理时,需要对工作场所的物品进行全面的检查,包括工具、设备、原材料、半成品、成品、文件等。
将有用的物品按照使用频率进行分类,常用的物品放在容易拿到的地方,不常用的物品放在储存室或仓库中。
对于无用的物品,要坚决清除掉,如过期的文件、损坏的工具、报废的设备等。
2、整顿(Seiton)整顿是指把有用的物品按照规定的位置摆放整齐,并做好标识。
其目的是为了使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,提高工作效率。
在进行整顿时,需要根据物品的使用频率和使用顺序,确定物品的摆放位置。
常用的物品放在靠近工作地点的地方,不常用的物品放在较远的地方。
物品的摆放要整齐、有序,便于取用和放回。
同时,要对物品进行标识,标明物品的名称、规格、数量等信息,以便于识别和管理。
3、清扫(Seiso)清扫是指将工作场所内的灰尘、油污、垃圾等清除干净,保持工作场所的清洁。
其目的是为了创造一个干净、整洁的工作环境,防止污染和故障的发生。
在进行清扫时,需要划分清扫责任区,明确责任人。
责任人要按照规定的时间和标准进行清扫,包括地面、墙壁、天花板、设备、工具等。
清扫工作不仅要清除表面的灰尘和垃圾,还要检查设备的运行状况,发现问题及时处理。
4、清洁(Seiketsu)清洁是指将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化,保持工作场所的整洁和卫生。
5s管理制度(通用4篇)
5s管理制度(通用4篇)5s管理制度篇1第一章总则一、目的:为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理,提升经营形象和员工综合素质,特制定本制度。
二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。
三、推行方法:6S推行以PDCA循环管理模式为方法。
第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。
二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,腾出空间。
1.2目的:(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐,加以标识,以便在需要时立即找到。
2.2 目的:(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;3、清扫3.1定义:清除工作场所的脏污,并防止脏污的发生,保持工作环境的干净明丽。
3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义:将以上3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。
4.2 目的:维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义:人人养成好习惯,依规定行事、培养积极进取精神。
5.2 目的:培养具有良好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。
6、安全6.1 定义:养成良好的安全防范意识,减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。
6.2 目的:确保生产现场处于安全状态,设备运转正常。
第三章“6S” 推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。
1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划,制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会,接受委员会的监督考核。
5S管理制度方案
5S管理制度方案5S管理制度方案一、引言随着社会的不断发展和竞争的日益加剧,企业需要提高效率、降低成本、优化管理以适应市场的需求。
而5S管理制度作为一种有效的管理工具,可以帮助企业达到以上目标。
本文将深入探讨5S管理制度的实施方案。
二、5S管理制度的概述5S管理制度源于日本,是一种以整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁度(Seiketsu)和素养(Shitsuke)为五个日文词语的首字母组成的管理方法。
通过5S管理制度的实施,可以达到提高工作效率、创造良好的工作环境、提升员工的职业素养等目标。
三、5S管理制度的具体实施方案1. 制定5S管理制度标准首先,企业需要制定5S管理制度的标准,明确每个S的具体内容和要求。
例如,整理要求将工作站上的工具和材料按照需要和不需要分类,清扫要求对设备和工作区域进行定期清洁等。
2. 建立5S管理小组企业可以成立一个专门负责5S管理的小组,由主管、相关部门经理和员工组成。
这个小组负责监督5S管理制度的实施、制定具体的实施方案和培训员工等。
3. 5S管理制度的实施流程(1)整理:通过整理,将不需要的物品清理出工作区域,留下真正需要的物品。
这个过程需要全员参与,经过培训后,让员工了解如何进行整理工作。
(2)整顿:对于需要留下的物品,按照一定的规则归纳整理,放置在合适的位置。
这个过程需要与相关部门进行协调,了解每个物品的使用频率和需求。
(3)清扫:每个员工需定期进行工作区域的清扫工作,确保工作区域的整洁度和卫生。
(4)清洁度:建立清洁度的标准,让员工对工作环境的清洁度有清晰的认知,并有明确的标准进行评估。
(5)素养:通过培训和准则,不断提升员工的工作素养和责任感。
这一步需要领导层的引领和全员参与。
4. 5S管理制度的培训和宣传为了确保5S管理制度的有效实施,企业需要开展相关的培训和宣传工作。
首先,可以邀请专家进行培训,提高员工对5S管理制度的理解和积极性。
5S管理实施制度(精选16篇)
5S管理实施制度(精选16篇)5S管理实施制度篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室5S管理制度优秀
办公室5S管理制度优秀
篇一:办公室5S管理制度
一、宗旨:
以提高办公效率和工作质量,改善办公环境,确保工作场所的安全、卫生,提高员工生活质量。
二、责任与管理
1.总经理为5S活动的负责人,负责落实5S管理工作,督促各部门落实;
2.分发5S管理制度,制定出具体的5S活动方案,明确规定;
3.确定每月实施5S活动的时间,开展5S检查;
4.每月定期检查,及时督促每日维持办公室5S管理;
5.分发培训资料,组织员工培训,使大家掌握5S管理的精髓;
6.建立奖励机制,激励员工参加5S活动。
三、实施规定
1.整理(SEIRI):
(1)每天活动结束后,清理常用物品,整理工作空间;
(2)清理无效的物品,如文件、废弃材料、废旧电器以及不再使用的物品;
(3)根据办公室的分区情况,给不同区域划定不同的功能,并在区域内整理好文件、物品等物品。
2.整顿(SEITON):
(1)每次办公室的活动结束后,在办公室内的设备、器材应做好总体的清扫与整理;
(2)每天调整整理文件,保持办公室文件物品的秩序;
(3)每周对办公室内家具的表面做好清洁,保持桌面与整体环境的干净;。
5s管理制度8篇-范文完美版
5s管理制度8篇-范文完美版-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII《5s管理制度》5s管理制度(一):办公室5s管理制度办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于适宜的位置,以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
5s管理制度
5s管理制度5s管理制度(一)1总则1.1目的1.21.35S)。
(1(2(1(2(1)定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
(2)目的:保持职场干净、明亮。
(1)定义:将上述3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。
(2)目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
(1)定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
(2)目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。
2推进组织2.1公司设立5S推进委员会。
委员长由公司总经理担任,委员由各部门(生产部各科)部门经理2.25S2.32.42.52.65S33.15S场所的5S3.25S的推进效果列为部门、科室、及个人的考核指标,由工作组定期和不定期组织检查,结果进行公布。
年终进行总结表彰。
4推进方法4.1制定计划由工作组制定5S年度活动实施计划,经事务局审核后交委员会审批。
确定的推进计划向全公司发布。
4.2宣传动员工作组制定全公司的宣传计划并实施,各部联络员组织在本部门的实施。
宣传方式有:1)漫画、板报、标语、推行手册、专题片等;2)征文、口号征集、演讲比赛等;34.312344.4123454.5整顿作战1)物品的定位放置;2)标识明确;3)电子文档的整理;4)员工行为规范说明;5)建立标准。
4.6活动查核1)各部门委员及联络员定期进行自我查核、纠正;2)事务局组织定期或不定期到现场巡查指导;3)发现问题及时纠正、整改。
4.7123454.81234512)各部门可根据自身情况提出本部门特色的专项活动,事务局视情况提供必要的资源。
6积分规则6.1采取记分制,每个部门基准分500分。
根据具体项目的实施评比情况加减分(标准按细则规定),最终总分作为年度5S考核的重要依据。
6.2最高领导巡视按照发现的问题点数量予以扣分,扣分标准为30分/个。
6.3专项活动中,由事务局组织检查组评分。
根据各部门的参与率、实施效果等要素评出前6名,并分别予以100、80、60、40、20、10分的积分奖励,评出倒数6名的部门分别予以60、50、40、30、20、10的扣分。
5s管理制度
5s管理制度5s管理制度(通用19篇)5s管理制度篇1整理一、含义:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上不要放置必需以外的物品.二、规定:1.车间、仓库应每周整理,各种配件、工具摆放有序,标识清楚,对无用物品坚决及时的清除。
2.办公室办公桌、椅摆放整齐,各种文件分类存放,有标识,办公桌上无办公必需以外的用品。
3.室外过道、走廊、楼梯间等处无杂物、废品、闲置设备等。
三、标准:物品一目了然,工作环境整洁有序整顿一、含义:将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。
二、规定:1、工作场地内环境整洁,道路平整,标志明显。
2、立置管理,物流有序,帐卡物相符,实施计算机物资管理。
3、杜绝乱堆乱放,物品混淆该拿到的东西拿不到等无序现象的出现。
三、标准:将寻找物品的时间减少为零,能随时拿到自已所需要的东西。
清扫一、含义:将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好;创造一个一尘不染的环境。
二、规定:1.设备完好运行,规范维护,计量器具准确作,作业及工作区卫生达标。
2.对划分的区域包括天花板、墙面、地面要经常清扫,地板要每天拖洗,使地板光亮,干净。
3.对各种设施包括汽车、各种机械设备、办公设备、消防器材要每天擦拭。
三、标淮:到处都干净整洁,使工作环境始终处于清洁卫生状态。
清洁一、含义:将整理、整顿、清扫、进行到底,并成为一种制度和习惯。
二、规定:1.各部门每天轮流一位值日,负责本部门的清洁检查、监督,每位员工都要养成自觉坚持的习惯,。
2.公司将每月由各部门经理轮流负责进行一次全面检查,严格按照5s标准进行综合评定,对于优秀单位和个人给予奖励,落后的单位和个人给予惩罚。
三、标准:使大家都养成良好的工作习惯和卫生习惯。
修养一、含义:对于规定了的事情,大家都要按要求去做。
二、规定:1.遵守公司各项规章制度,不断提高个人素养。
2.树立讲文明,积极敬业的精神,尊重别人,爱护公司财物,节约用水、用电。
3.遵守规交通规则,服从公司管理,不酒后驾车,无证驾驶。
5s管理规定(三篇)
5s管理规定1. 目的为了提高工作效率和工作环境,增强企事业单位的整体管理水平,有效管理和利用资源,落实“五好”(好思想、好干部、好作风、好形象、好文明)工作要求。
2. 适用范围本规定适用于全体员工,无论岗位和职级。
3. 基本要求3.1 培养良好的工作习惯,保持工作区域的整洁和有序。
3.2 积极推行日常整理,确保工作区域的清洁、无异味等。
3.3 用好设备、工具和材料,保养维护,确保正常运转和寿命。
3.4 加强自我管理,提高工作效率和工作质量。
3.5 遵守安全操作规程,确保工作安全和人身安全。
4. 五S管理要求4.1 整理4.1.1 办公桌面要整洁,文件要摆放规范。
4.1.2 工作区域要清理干净,不得堆积杂物。
4.1.3 清理过程中要正确区分废弃物和有用物品。
4.2 整顿4.2.1 根据需要,重新安排工作区布局。
4.2.2 定期检查工作区的物品和设备,保持正常使用状态。
4.3 清洁4.3.1 定期清洁工作区的地面、墙壁和设备。
4.3.2 培养定期清洁工具和设备的好习惯。
4.4 清洁4.4.1 定期清洗工作区的地面和设备。
4.4.2 培养清理废弃物和垃圾的好习惯。
4.5 应用4.5.1 制定并推行标准操作规程,规范工作流程。
4.5.2 使用标识和标牌,方便员工识别和使用设备和材料。
5. 违规奖惩5.1 对未按规定执行5S管理的员工,将进行警告、记过、记大过等相应处罚。
5.2 对于坚持不改的员工,将视情况给予严重警告、停职、降职等处罚。
6. 效果评估为了确保5S管理的效果,每季度将进行一次评估。
评估内容包括工作环境、工作效率和员工反馈等方面。
根据评估结果,及时调整和完善管理规定。
备注:本管理规定将于xx年xx月xx日开始执行,以后更新的版本届时另行通知。
任何不符合规定的情况,请及时向上级部门汇报。
对于规定遵守情况良好的员工,将给予相应的奖励和表扬。
5s管理规定(二)第一章总则第一条为了提高企业的综合管理水平,保证生产过程的安全、高效和有序进行,制定本规定。
5S管理实施制度8篇
5S管理实施制度8篇5S管理实施制度 (1) 现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。
不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。
必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。
清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。
6s管理制度。
未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。
凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。
区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。
现场整顿工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。
不允许杂乱混放。
凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。
6s管理制度。
设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。
移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。
焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。
设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。
工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。
转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。
垃圾箱定位放置在定位线区内。
垃圾超过警示线应及时进行清理。
现场责任区域管理责任区域须有明确的责任人管理。
责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。
责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度一、总则为了提高办公室管理效率,创建整洁有序的工作环境,提升工作质量和员工工作积极性,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有办公室。
三、定义1. 5S管理系统:指以整理、整顿、清扫、清洁、素养五个日语单词的首字母,代表的是日本企业现场管理的五个关键步骤,目的在于营造清洁、整齐、安全、高效的工作环境,以提升工作效率。
2. 建立5S小组:每个办公室设立一个5S小组,负责推行5S管理制度,指导员工遵守规定。
四、具体规定1. 整理(1)桌面整理:将文件、办公用品分类整理放好,清理无用物品,保持工作台整洁。
(2)资料整理:建立档案管理制度,文件按照分类编号整理存放,确保方便查找和归档。
(3)抽屉整理:将办公用品、文件按照类别放置,保持开关自如,整洁有序。
2. 整顿(1)工作台整顿:保持办公用品摆放有序,清除无用物品,每日办公结束前清理工作表面。
(2)电脑整顿:桌面上只保留必要的快捷方式,不得存放个人文件,保持界面简洁整洁。
3. 清扫(1)日常清理:每日工作开始前,对工作区域进行简单清扫,保持整体清洁。
(2)定期清洁:每周组织清洁活动,对办公室进行集中清理,包括清洁卫生间、洗手间等共享区域。
4. 清洁(1)办公桌面清洁:每日工作结束后,清空废纸篓并清洁办公桌面,注意垃圾分类处理。
(2)设备清洁:保持电脑、打印机等设备的清洁,定期清理灰尘,确保正常运行。
5. 素养(1)文明用语:员工间沟通应文明礼貌,禁止大声喧哗和使用粗言秽语。
(2)个人形象:员工着装整洁、仪表端庄,不得随意更改办公室内的布置摆设。
五、管理措施1. 5S小组负责制:设立5S小组,由小组成员负责推行5S管理制度,定期检查、总结,及时发现和解决问题。
2. 奖惩机制:对遵守和执行规章制度的员工进行奖励,对违反规定者进行相应处罚,并在员工中进行通报批评,营造良好的工作氛围。
3. 培训教育:定期组织培训,向员工普及5S理念,提高整体素质和质量意识。
5S管理实施制度6篇
5S管理实施制度6篇5S管理实施制度1第一章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。
(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第二章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率、改进工作环境、着落企业本钱,制定本制度,规范办公室5S管理。
二、适用范畴本制度适用于公司办公室各部门。
三、管理内容(一)5S的具体内容1. 整理(Seiri):清除不必要的物品,只保存必须物品。
对于无用的文件、文件夹、办公用品等物品,应立刻清算干净。
2. 整理(Seiton):对整理出来的物品进行计划摆放。
例如,文件柜、书架等可以起到整理的作用,使物品有规律地摆放,便于使用和管理。
3. 清洁(Seiso):对工作区域进行清洁卫生,保持清洁整洁的环境。
清洁不仅仅是指地面、桌面等表面的清洁,还包括电脑、电话等设备的清洁。
4. 清除(Seiketsu):保持清洁整洁的环境,确保全部办公室工作环境的清洁、整洁和卫生。
5. 纪律(Shitsuke):将5S的管理成果巩固下来,形成良好的工作习惯,坚持不懈地进行5S管理。
(二)5S实行步骤1. 制定5S实行计划,明确目标和计划实行周期。
2. 将5S实行计划公告在公告栏上,并进行动员和宣传,让全部员工参与其中。
3. 对办公室进行全面的清算整理,清除无用物品和文件,整理出有序、规范的工作区域。
4. 制定清洁卫生计划,定期进行清洁卫生工作,保持全部办公室的清洁、整洁和卫生。
5. 进行5S管理的培训和教育工作,增强员工的5S意识,建立5S的观念。
6. 定期对5S管理进行检查和评估,不断改进和完善管理制度。
(三)责任分工1. 公司领导层:负责制定5S实行计划和管理制度,并对5S管理工作进行监督和检查。
2. 部门负责人:负责对本部门的5S管理工作进行组织和实行,并对本部门的5S管理工作进行监督和检查。
3. 全部员工:应积极参与5S管理工作,并遵照5S管理制度。
四、管理要求1. 每个部门应依照制度要求,制定具体的5S管理计划,并对其进行实行和管理。
2. 每个员工应依照制度要求,全面参与5S管理工作,并遵照5S管理制度。
5S管理实施制度9篇
5S管理实施制度9篇5S管理实施制度 1整理:将办公场所和工作现场中的物品,设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理或报。
整理的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
一,整理的推广方法:1,对工作场所进行全盘点检。
2,对物品制定“需要”与“不需要”的标准。
3,对不需要物品进行处置4,对需要物品进行使用频度调查。
5,每日自我检查二,因不整理而发生的浪费,1,空间的浪费,2,使用货架或橱柜的浪费3,零件或产品变旧而不能使用的浪费4,使放置处变得炸小5,废品管理的浪费6,库存管理或盘点所花时间的浪。
三,整理的重点:1,检查当前车间里,工作里或办阻力有无放置不必要的材料,零部件。
2,设备,工装夹具是否进行了点检准备,作业是否规范,有无违章作业。
3,操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。
整顿:将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使寻找需要品的时间减少为零。
整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
一,整顿的推广方法:1、落实整理工作。
2、对需要的物品明确其放置场所。
3、储存场所要实行地面画线定位。
4、对场所、物品进行标记、标识。
5、制订废弃物处理办法。
二,整顿的重点:1、现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放。
2、存放的物品、元器件和存放地点有无标识。
3、当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。
半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染的发生。
清扫的目的:消除脏污,保持现场干净、明亮,提高设备的性能,提高作业质量,提高产品质量减少安全隐患。
清扫活动的重点:就是必须按照如下步骤实施方能真正起到效果。
清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。
5S管理工作方案
5S管理工作方案一、方针和目标5S管理推进方针:5S从我做起:时时整理、天天整顿、清扫成习惯,清洁成制度,素养成品格5S管理推进目标:门类清楚、区隔整齐、标识分明,洁净安全二、5S管理推进制度建立与管理1、目的:为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境2、范围:本制度只适合本公司5S管理推进3、架构和职责:3.1 规章制度制定出来后,要及时向全体人员公布。
从而做到“有…章‟可依,有…章‟必依,执…章‟必严,违…章‟必究”。
3.2 组织架构3.2.1公司架构组长、副组长、成员若干名。
3.2.2部门架构:每个部门必须成立5S小组,并有一个5S代表负责本部门的5S工作3.3 职责3.3.1组长3.3.1.1 策划、主导5S推行活动;3.3.1.2 制定与执行5S相关培训计划3.3.1.3 主持“5S管理推进”检查情况的评比3.3.3.4 向最高管理者报告5S推行情况。
3.3.2 副组长3.3.2.1 主持5S日常工作3.3.2.2 5S 监督检查汇总3.3.2.3 有关5S小组的文书管理和检查得分的统计3.3.3小组成员3.3.3.1 5S推行计划的实施3.3.3.2 5S相关培训执行3.3.3.3 监督检查并督促有关本部门的5S管理3.3.3.4 参加每半月至少一次的检查活动(按照检查表进行打分)3.3.3.5 参与“5S管理推进”检查情况的评比活动3.3.4 部门5S代表:参与公司对本部门5S检查工作,并对检查的结果提交整改措施4、工作项目:4.1 定期举行5S培训(每月至少1次):公司和部门5S成员参加培训4.2 公司5S小组定期5S巡查(每半月1次): 5S推进小组成员按部门定置管理图及方案进行检查并打分4.3 主持5S座谈会(每月一次)4.4 5S推进评比(每月一次)4.5 5S推进评比(每月)4.5.1 评比准则:遵守5S行为规范55检查87项(65“安全”项13项)4.5.2 评比方式4.5.2.1 难度系数: 1- 1.2,看部门定。
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5S管理制度方案
5S管理制度方案
5S管理规范草案
第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条整理
1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:
1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品:个人用品、装饰品
4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;
5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;
必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低
&# 61548;过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中
&# 61548;在过去的6个月中只使用过一次的物品
&# 61548;一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)高
&# 61548;一周使用一次的物品
&# 61548;每天都使用的物品
&# 61548;每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条整顿
&# 61618;卡座区整顿:
1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条
纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料;
把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:
&# 61557;个人的东西 &#
61557;个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)
&# 61557;文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)
&# 61557;空白稿纸、不常使用的文具等
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;
7.桌洞下不得堆积杂物。
8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
&# 61618;办公室整顿:
1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
2.抽屉:同卡座区规范;
3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;
4.垃圾篓:置于桌后;
5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;
6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
7.外衣手袋:同卡座区规范
&# 61618;文件、资料管理整顿:
1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
4.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。
并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。
还要把软盘分类。
修改以后,一定要注明标题、日期。
同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
&# 61618;信件、电子邮件(OA)整顿:
1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;
3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。
系统管理员不定期抽查。
第五条清扫公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末第六条清洁
&# 61618;落实整理、整顿、清扫工作。
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛
&# 61618;保持5S意识第七条素养
&# 61618;遵守《集团员工手册》有关规定
&# 61618;遵守《公司日常管理规定》
&# 61618;素养巡查行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查 5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查奖惩条例采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。
行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。
月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类
推。
每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。