会计电算化第2章第1讲
《会计电算化》辅导讲义:会计核算软件的功能模块
2017会计从业资格证《会计电算化》辅导讲义:会计核算软件的功能模块第二节会计核算软件的功能模块【本节要点】会计核算软件的主要功能模块会计核算软件各子系统之间关系一、会计核算软件的主要功能模块会计核算软件是一个复杂的大系统,一般由若干功能模块组成。
1.含义:是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。
2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块,并以账务处理为中心来划分结构,一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块,其他功能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。
会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。
4.各模块简介:(1)账务处理功能模块。
作为整个会计核算软件的核心,通过凭证的输入和处理,完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
(2)报表处理模块。
会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式,由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据,完成各种报表的编制与汇总工作,生成各种内部报表、外部报表及汇总报表,并根据报表数据生成各种分析图等。
(3)应收/应付款核算功能模块。
在会计业务活动中,应收/应付账款均为往来业务科目,因此一般也称应收/应付账款的核算为往来账管理核算模块。
应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证,完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作。
(4)工资核算功能模块。
主要用来计算职工应发工资和实发工资,并根据工资用途进行分配。
(5)固定资产核算功能模块。
固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
(6)存货核算功能模块。
主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。
(7)销售核算功能模块。
是根据有关销售凭证及销售费用等数据,完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;合同的辅助管理。
会计从业资格考试《会计电算化》电子书o
2012年会计从业资格考试《会计电算化》电子书第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习,要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制,了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。
一、会计电算化的由来(了解)会计数据的处理手段主要经历三个阶段:手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。
1.手工方式:用算盘和计算器2.机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段,而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式:以电子计算机取代传统手工操作,组成一个人机系统【例题1-1】判断:会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。
()正确答案:×解析:会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。
二、什么是会计电算化(理解)1.会计电算化的产生1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念,是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.会计电算化的概念:一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说,就是利用会计软件,指挥计算机设备替代手工完成,或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化,而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科,称之为“电算化会计”。
在西方国家,一般统称电子数据处理会计,或称电子计算机会计。
会计电算化(会计电算化发展的四阶段及特点)
《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化发展的四阶段及特点(一)模拟手工记账的探索起步1.时间:2.事件:(1)1981年8月,电子计算机专题讨论会,正式提出会计电算化的概念,是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
(2)将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域;(3)1989年底和1990年7月,颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.缺点:(1)会计电算化工作缺乏统一的规范和指导;(2)应用过程中还不能实现最大限度的数据共享;(3)容易造成电算化会计数据资源的浪费;(4)无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合;(5)在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
4.特点:(1)让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来;(2)减轻会计人员的工作量;(3)提高劳动效率和输出速度;(4)没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
(二)与其他业务结合的推广发展1.时间:20世纪90年代2.特征:(1)企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整;(2)实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化;(3)在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结;(4)信息的有效共享和利用;(5)所有原始数据只需要输入一次,实现数据的一致性,保证了数据的共享性。
3.事件:(1)将单项会计核算业务向电算化整合;(2)全面电算化;(3)将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
4.发展阶段:会计核算电算化(初级阶段)、会计管理电算化、会计决策电算化(三)引入会计专业判断的渗透融合1. 事件:(1)完成了由单机应用向局域网应用的转变;(2)内部控制研究刚刚起步;(3)构建ERP系统的指导思想还不清晰;(4)尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统;(5)停留在会计电算化阶段,即构成会计信息系统的初级阶段和中级阶段。
会计电算化第2章课件
只有账套主管有权修改账套。 部分信息无法修改,如账套号、启用会计期等。
操作演示
汪刚、王新玲制作
2.2.3 引入和输出账套
1.账套输出
(1) 保证数据安全 (2) 解决集团公司数据合并问题 (3) 删除账套
操作演示
பைடு நூலகம்
2.账套引入
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中
操作演示
3.注意问题:
汪刚、王新玲制作
汪刚、王新玲制作
汪刚、王新玲制作
2.4.2 设置操作员权限
3、设置账 套主管; 2、选账套;
1、选择操 作员;
汪刚、王新玲制作
2.4.2 设置操作员权限
双击选中; 双击取消;
汪刚、王新玲制作
2.5 系统运行安全管理
1.系统运行监控 2.注销当前操作员 3.清除系统运行异常 4.上机日志
汪刚、王新玲制作
汪刚、王新玲制作
2.2.1 建立账套-核算信息
工业、商业; 工业可进行 成本核算; 非常重要; 决定企业用 到何种一级 会计科目;
思考:此选项对后续操作有何影响?
汪刚、王新玲制作
2.2.1 建立账套-核算信息
行业性质 特点 一级科目 科目 编码 大类 5类 小 企 业 会 计 准 财政部 2013 年推出,一级科目较 2007 年新准则科 4位 则(2013) 目简化很多,不包括大企业和特殊行业的会计科 目 2007 年 新 准 则 根据财政部 2007 年实施的新《企业会计准则》制 4位 会计科目 定,一级科目最完整,包含金融企业特殊会计科 目 小 企 业 会 计 制 根据财政部 2004 年推出的新《小企业会计制度》 4位 度 制定,一级科目相对简化 新 会 计 制 度 科 根据财政部 2000 年推出的新《企业会计制度》制 4位 目 定,一级科目相对完整,不含金融企业特殊会计 科目 分 行 业 会 计 制 根据财政部1993年推出行业会计制度制定 度科目 3位
第二章 会计电算化原理(刘)
记账凭证账务处理程程序图
每一步完成以下工作:
• 第①步,根据原始凭证或原始凭证汇总表填制 记账凭证,记账凭证可分为收款凭证、付款凭 证、和转账凭证,也可以采用通用的记账凭证; • 第②步,根据记账凭证登记序时账簿 • (现金日记账和银行存款日记账); • 第③步,根据记账凭证登记总账; • 第④步,根据记账凭证登记明细账; • 第⑤步,对账; • 第⑥步,根据总账并适当参考明细账编制会计 报表(资产负债表和利润表等)。
二、账务处理流程的变化
• 传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上,以登记帐簿 为中心,例如将明细账分设不同岗位,在登记总账之前先 汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。 • 实电算化以后,账务处理程序必然建立在计算机基础上, 以电子数据处理为中心,账务处理程序中的许多形式如科 目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据,由于使 用计算机进行处理,根据记账凭证直接登记帐簿不再困难, 总分类账和明细分类账也将不再截然对立,甚至整个登账 工作已经成为一种形式,所以几种账务处理程序将合而为 一,任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这 一处理过程将全部由计算机完成,手工工作将向数据输入、 数据分析两端转移。
行业不需要销售子系统。
各子系统的功能如下:
1、账务处理子系统 完成全部记账、算账、对账、转账、结账工 作,生成序时账簿、总分类账和各种明细分类账簿。 能完成和其他业务子系统之间的数据交换,并可向 报表子系统提供数据。
2、报表子系统 实现各种会计报表的定义和编制,并可以进 行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表 包括对外会计报表和对内会计报表。
核算型会计信息系统
核算型会计信息系统即传统会计电算化 系统,以解决会计核算为目的。 核算型会计电算化系统一般包括:总账 系统(账务处理系统)、报表处理系统、工 资核算系统、固定资产核算系统等功能模块 (也称作子系统)。 传统会计电算化系统的构成如图2.5所示。
浅谈会计电算化现状与发展趋势
摘要会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。
本文简单介绍了会计电算化的含义及其国内外发展历程,通过与手工会计系统的比较,总结出电算化在实务处理中的重要作用。
目前,由于会计电算化的积极作用,其在社会经济中的运用越来越广泛,起着越来越重要的作用,但由于我国电算化起步较晚,逐步显现出其运用过程中的问题。
本文针对我国会计电算化应用现状中出现的问题,从三个方面着重论述①财务软件本身问题,比如内部控制制度不健全,软件通用性差;②人们意识、素质问题,如缺乏高素质复合型人才;③国际化问题等一系列问题进行阐述并加以分析,提出了切实可行的解决措施,使企业在其经营管理中能够更加顺利地推行会计电算化,促进我国会计电算化事业向更深层次发展.随着信息技术、科技的进一步发展。
会计电算化面临巨大的变革和广阔的发展前景。
本文综合国内外形势,对我国会计电算化发展过程中出现的如管理信息系统与会计电算化系统相结合;网络化会计;财务软件标准化、国际化等新的发展趋势进行了探讨,并提出了完善会计电算化的建议。
关键词:会计电算化;内部控制; 发展趋势;网络会计目录前言 (3)第1章会计电算化理论概述 (5)1。
1会计电算化的概念 (5)1.2国内会计电算化的发展 (5)1.3会计电算化的重要作用 (6)1。
4会计电算化与传统手工会计关系 (7)1.4。
1 两者的联系 (7)1。
4。
2 两者的区别 (8)第2章我国会计电算化现状及问题 (9)2。
1现状及问题 (9)2。
1。
1 财务软件问题 (9)2。
1。
2 意识问题 (11)2.2解决方案 (11)第3章会计电算化的发展趋势及对策 (13)3。
1发展趋势 (13)3.2完善会计电算化对策 (15)结论 (16)致谢 (18)参考文献 (18)前言我国的会计电算化始于70年代末,经过30余年的发展,我国的会计电算化工作经历了尝试阶段,自发发展阶段,有组织、有计划的稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段四个阶段.我国电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。
会计电算化讲义1财务核算系统框架的建立
财务核算系统应用案例介绍
企业A
通过财务核算系统,实现了财 务数据实时更新和报表生成的 自动化,提高了财务管理的效 率和准确性。
机关B
借助财务核算系统的数据分析 功能,加强了财政预算和收支 管理,提供了更科学和规范的 财务管理手段。
学校C
利用财务核算系统的模块功能, 实现了教育经费的有效控制和 绩效评估,促进了学校财务管 理的规范化和透明化。
财务核算系统与企业管理的关系
1 信息提供
财务核算系统为企业管理者提供准确的财务数据和报表,帮助做出科学决策。
2 内部控制
通过财务核算系统进行内部审计和风险控制,加强企业内部管理。
财务核算系统与财务管理的关系
1 数据处理
财务核算系统为财务部门提供高效的数据处理工具,并提供财务报表生成和分析功能。
2 财务分析
功能: • 会计凭证管理 • 科目余额查询 • 财务报表生成
财务核算系统的基本架构和原理
1 架构
包括硬件设备、操作系统、数据库、应用软件和网络等组成。
2 原理
基于会计原则和规范,实现财务数据的输入、处理、存储和输出。
财务核算系统的技术要求和安全性
技术要求
稳定可靠的硬件设备、高效安全的软件系统、 实时数据处理和反馈机制。
3
结账
通过日记账、总账和辅助账簿的核对和调整,完成月度或年度结账。
财务核算系统中的报表设计
资产负债表
反映企业在特定日期的资产、负 债和所有者权益。
利润表
展示企业在一定期间内的收入、 成本和利润情况。
现金流量表
记录和分析企业现金流入和流出 的情况。
财务核算系统的主要模块和功能
主要模块: 1. 总账模块 2. 应收应付模块 3. 资金模块
会计电算化课程教学大纲
《会计电算化》课程教学大纲(适用于:会计专业,参考学时:60学时)一、课程简介《会计电算化》,就是计算机技术在会计工作中的应用,是会计专业的核心课程,是经济类专业的一门专业主干课程,属于必修课。
本课程在教学中按照会计核算岗位工作的基本流程,依托财务核算软件按照系统初始设置、建账、算账、结账、报表输出的过程安排整个教学内容,学生可以通过实际案例,利用财务软件完成整个会计核算工作,整个课程以突出对学生会计职业能力的培养为特色。
二、教学目的本课程以传授会计电算化必备的理论知识和基本操作技能为主要目的,要求学生掌握会计电算化的基本概念和基础知识,理解实现会计电算化的意义、步骤和方法。
通过计算机应用技术知识,账务处理系统,会计报表系统,工资管理系统,固定资产管理系统及实务模拟等内容的教学,熟练地运用会计核算软件进行操作,达到财政部对会计从业人员的会计电算化方面的要求。
学生通过实验掌握电算化会计的基本内容;掌握财务软件的基本操作;熟练使用用友财务软件的财务软件的初始设置;日常会计业务处理;月末处理;UFO报表;综合完成一整套会计业务的电算化会计核算;掌握设计会计报表的能力;最终达到熟练编制会计报表。
具体要求如下:1、掌握会计电算化的基本概念;2、掌握会计核算软件的基本功能和数据流程;3、学会使用指定的通用财会教学软件;4、了解会计软件维护的基本原理和内容;5、了解会计电算化的实现过程。
三、教学要求教学要求中,有关概念、工作原理、软件特点、功能结构内容按“了解、理解、掌握”三个层次要求;有关方法、规则、流程、操作技能等内容按“熟悉、掌握、熟练掌握”三个层次要求。
四、教学方法1、本课程是理论知识教学与上机操作练习相结合的课程。
因此,在教学中要注意两者兼顾,既要切实保证足够的上机实验时间,又要保证理论教学的系统性和完整性。
2、由于本课程的特殊性,运用多媒体课件进行理论教学3、采用顶岗实习、预就业等方式,增强学生的会计电算化实践动手能力4、为使学生直观学习财务软件操作流程,使用了通用财务软件作为示范进行讲解5、文字输入方法与技能是进行本课程实验的基本保证。
2015年全国会计从业考试《会计电算化》第二章章节练习试题及答案讲解
2015年全国会计从业考试《会计电算化》第二章章节练习试题及答案一、单项选择题1.对于硬件结构中的单机结构。
说法正确的是( )。
A.单机结构属于单用户工作方式,一台微机同一时刻多人可以使用B.单机结构可以进行分布式处理C.单机结构使用简单,配置成本低D.单机结构适用于数据输入量较多的企业2.下列关于服务器的表述中,正确的是( )。
A.服务器可以控制客户端计算机对网络资源的访问B.服务器又称为用户工作站C.没有服务器的网站用户同样可以进行浏览D.服务器的硬件配置的属于普通客户机3.下列各项中.不属于计算机硬件设备的是( )。
A.输入设备B.输出设备C.处理设备D.操作系统4.下列属于输入设备的是( )。
A.POS机B.显示器C.U盘D.打印机5.下列关于计算机硬件设备组成部分的描述中,不正确的是( )。
A.扫描仪在会计软件中一般用来完成原始凭证和单据的扫描B.会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中C.处理设备主要是指中央处理器D.随机存储器断电后,数据将消失6.下列计算机部件中。
负责从存储器中获取数据,经过计算并将数据返回存储器的是( )。
A.控制器B.运算器C.主机D.外存储器7.下列各项中,不属于控制器功能的是( )。
A.控制计算机各部件协调工作B.做出逻辑判断C.从内存中存取和执行指令D.对指令进行译码后产生一系列控制信号8.鼠标是微机的一种( )。
A.输出设备B.输入设备C.存储设备D.运算设备9.( )是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。
A.运算器B.控制器C.存储器D.输入/输出设备10.下列各项中,( )一般用来存放大量暂时不用的程序和数据。
A.运算器B.控制器C.内存储器D.外存储器11.对于硬件结构的描述中,正确的是( )。
A.多机松散结构中的每台微机直接发生数据联系B.多机松散结构中的每台微机通过U盘等传送数据C.多机松散结构的优点在于配置成本低,数据共享程度高D.多机松散结构的缺点是主机负载过大,容易形成拥塞12.随机存储器(RAM)的特性是( )。
《会计电算化》课程标准
《会计电算化》课程标准一、课程概述(一)课程性质会计电算化是会计学专业的一门核心课程,它融合了会计学、计算机科学和信息技术等多学科知识,旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力,使学生能够熟练掌握会计电算化软件的操作和应用,为今后从事会计及相关工作奠定坚实的基础。
(二)课程定位本课程在会计学专业课程体系中处于重要地位,是在学生掌握了基础会计、财务会计等专业课程的基础上开设的。
通过本课程的学习,学生将进一步提升会计业务处理的效率和准确性,适应现代企业财务管理信息化的需求。
(三)课程设计思路本课程以企业会计电算化工作流程为导向,以培养学生的实际操作能力为核心,按照“项目导向、任务驱动”的教学模式进行设计。
课程内容涵盖会计电算化的基本理论、财务软件的操作流程、会计数据的处理与分析等方面,通过模拟企业实际业务场景,让学生在完成具体任务的过程中掌握会计电算化的知识和技能。
二、课程目标(一)知识目标1、了解会计电算化的基本概念、发展历程和作用。
2、掌握会计电算化信息系统的构成、功能和数据处理流程。
3、熟悉财务软件的基本操作原理和常见模块的功能。
(二)技能目标1、能够熟练安装和启动财务软件,并进行系统初始化设置。
2、熟练掌握账务处理、固定资产管理、工资管理、报表管理等模块的操作流程,能够准确、快速地处理企业日常会计业务。
3、能够运用财务软件进行会计数据的查询、统计和分析,为企业管理决策提供数据支持。
(三)素质目标1、培养学生的团队合作精神和沟通能力,使其能够在实际工作中与同事协作完成会计电算化任务。
2、培养学生的严谨细致、诚实守信的职业素养,确保会计数据的准确性和安全性。
3、培养学生的创新意识和自主学习能力,使其能够适应会计电算化领域不断发展的新技术和新要求。
三、课程内容(一)会计电算化基础1、会计电算化的概念、发展历程和意义。
2、会计电算化信息系统的构成和功能。
3、会计电算化的法规制度和内部控制。
(二)财务软件的安装与初始化1、财务软件的选择与安装。
会计电算化初级培训教材
会计电算化初级培训教材一、什么是会计电算化会计电算化是指在会计核算过程中使用电子设备和计算机技术辅助完成会计工作的过程。
它通过电子数据处理、信息系统和网络技术等手段,实现了会计核算的高效、准确和自动化。
二、为什么需要会计电算化会计电算化的出现和发展,主要是为了应对传统手工会计核算的繁琐和低效的问题。
会计电算化通过计算机的高速运算和存储能力,能够更快速、准确地处理大量的会计信息,并能实现会计数据的共享和管理,提高会计工作的效率和准确性。
三、会计电算化的基本原理1.数据收集:会计电算化首先需要收集各种会计信息,包括原始凭证、财务报表等。
2.数据处理:通过计算机软件,对收集到的会计数据进行编码、分类、计算等处理,生成会计分录和财务报表。
3.数据存储:将处理后的会计数据存储在计算机的存储介质中,便于后续的查询和分析。
4.数据输出:根据不同的需求,将处理后的会计数据输出为各种报表、图表等形式,给管理者提供决策支持。
四、会计电算化系统的构成会计电算化系统主要由硬件设备、软件系统和网络构成。
1.硬件设备:包括计算机主机、显示器、打印机、存储设备等。
2.软件系统:包括会计核算软件、财务管理软件、数据库管理软件等。
3.网络:通过局域网或互联网连接多台计算机,实现数据共享和协同办公。
五、会计电算化的优势1.提高效率:会计电算化能够实现会计数据的自动处理和快速查询,大大减少了手工录入和计算的时间,提高了会计工作的效率。
2.提高准确性:会计电算化通过电脑的计算和处理,避免了人工计算中的疏忽和错误,大大提高了会计数据的准确性。
3.提升管理水平:会计电算化提供了各种报表和图表,能够直观地展现企业的财务状况和经营情况,为管理者决策提供重要依据。
六、会计电算化的挑战和风险1.系统安全风险:会计电算化系统如果遭受病毒攻击、黑客入侵等,会威胁到企业的财务安全和经营稳定。
2.数据完整性风险:数据在传输和存储过程中可能发生错误或丢失,导致数据的完整性受到损害。
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第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较,两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件,是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规,利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件,包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中,会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的,
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
会计电算化技能教案课程完整版
2.以小组为单位回答问题。
3.完成“实验十三:固定资产系统初始化”的操作。
4.完成“实验十四:固定资产业务处理” 的操作。
5.完成“实验十五:固定资产期末业务处理” 的操作。
1.讲解并演示系统管理的内容并强调应该特别注意的部分。
2.提问并组织讨论
3.布置上机实验的内容。
4.讲解并演示固定资产管理系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法,特别强调操作错误时的修改方法。
【知识要点】
报表模板
【任务导入】在系统中预置了哪些报表模板。
【做中学】利用报表模板分别生成资产负债表和利润表。
【知识要点】
问题:
1.如何自定义报表?
2.如何自定义报表模板?
3.如果发现资产负债表不平,主要原因有哪些?
4.应如何生成多个月份的报表?
5.如何输出EXCEL表格式的会计报表?
1.确定学习小组。
期末业务处理
【任务导入】固定资产系统的月末业务主要有哪些内容?
【做中学】计提固定资产折旧、生成记账凭证。
【知识要点】
问题:
1.为会么在启用软件的当月不能进行固定资产减少的业务处理?
2.一个月中可以多次计提固定资产折旧吗?
3.在计提折旧后已生成了记账凭证却发现折旧计提的基数有错误应该怎么办?
4.在什么情况下应录入原始固定资产卡片?什么情况下应录入增加资产的固定资产卡片?
能力目标
能够灵活地根据实际工作的需要设计各种报表,并生成报表数据;能够熟练地利用报表模板生成报表数据。
教 学 设 计
教学内容(包括重点★、难点☆)
学生活动设计
教师活动
设计
教学用具
内 容:
会计电算化
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学,管理学,信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析,预测和决策的过程。
实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。
1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化:指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分(1)会计核算电算(会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务(2)会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。
主要任务:会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。
(3)会计决策电算化(会计电算化的高级阶段)在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二:会计信息化1.会计信息化的概念:是指会计工作与电子计算机,网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课) PPT大纲:
电算化会计的概念及起源
电算化会计是将计算机技术应用于会计工作的过程。起源于20世纪50年代的 美国,通过自动化和电子化的手段改进会计数据处理过程。
电算化对会计工作的影响
电算化对会计工作产生了巨大的影响。它提高了会计信息处理的效率和准确 性,使会计工作更加自动化和精细化。
1
数据采集
收集和输入会计数据,如凭证、报表和经济业务。
2
数据处理
对采集到的会计数据进行存储、计算和分析,生成会计报表和财务分析。
3
报表输出
将处理好的数据和报表输出,供会计师和管理人员使用。
电算化会计系统的分类
财务会计系统
主要用于记录和报告公司的财务状况和业绩。
管理会计系统
用于辅助决策和管理控制,提供成本和绩效 分析。
电算化的三个阶段及主要特点
电算化发展经历了三个阶段:机械化阶段、电子化阶段和信息化阶段。每个 阶段都有不同的特点和技术应用。
电算化会计系统的基本组成
电算化会计系统由硬件、软件、数据库和网络组成。其中,硬件提供计算和存储功能,软件实现数据处 理和管理,数据库存储和管理数据,网络连接各个部分。
电算化会计系统的运行流程
税务会计系统
用于纳税申报和税务管理,满足税务部门的 要求。
审计会计系统
用于配合审计工作,提供审计证据和审计程 序。
记账软件的种类和应用
1 云会计软件
通过互联网连接,实现 在线记账、查询和报表 生成。
2 财务管理软件
提供全面的财务管理功 能,包括资金管理、成 本控制和预测分析。
3 税务申报软件
用于帮助企业进行税务 申报和缴税,提高申报 效率。
会计电算化课程教学大纲
会计电算化课程教学大纲一、简介1.1 课程背景会计电算化是会计学与信息技术相结合的新兴学科,随着信息技术的快速发展,会计电算化技术在会计领域中的应用越来越广泛。
会计电算化课程旨在培养学生掌握会计基础知识的同时,还能熟练运用计算机软件进行会计处理和分析。
1.2 课程目标本课程旨在帮助学生:•熟悉会计电算化的基本概念和原理;•掌握常用的会计软件的操作技巧;•学会利用会计电算化工具进行会计核算、财务分析和决策支持;•培养学生的计算机应用能力和会计专业素养。
1.3 教学资源•计算机实验室•会计软件及教材•参考书目及文献二、教学内容2.1 会计电算化概述•会计电算化的发展历程•会计电算化的基本概念和原理•会计电算化的优势和应用领域2.2 会计基础知识回顾•会计的基本概念和基本假设•会计的核算方法和会计等式•会计科目和账户的基本分类2.3 会计软件的基本操作•会计软件的安装和配置•账套建立与维护•会计凭证的录入和修改•报表生成和打印2.4 会计电算化的应用•会计核算的自动化处理•财务报表的分析和解读•决策支持系统的应用•会计信息的安全和保护三、教学方法3.1 讲授法通过课堂讲授,介绍会计电算化的相关知识和软件操作技巧,让学生理解基本概念和原理,并掌握操作方法。
3.2 实验法利用计算机实验室进行实践操作,指导学生学习会计软件的具体操作步骤,并进行实际案例分析。
3.3 讨论法组织学生进行小组讨论,就会计电算化的实际应用和问题进行交流和思考,促进学生的创新思维和解决问题能力。
3.4 案例分析法选取实际的会计案例,引导学生运用会计电算化技术进行分析和解决问题,培养学生实际应用的能力。
四、考核方式4.1 平时成绩•出勤情况和课堂参与度•作业完成情况及质量4.2 实验报告每个学生需要根据实验内容撰写实验报告,并提交给任课教师进行评分。
4.3 期末考试期末考试主要包括理论知识和实践操作两部分,考察学生对会计电算化的理解和应用能力。
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第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型 章第1 (七)基于计算机的会计核算系统的理论模型
第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型 章第1 (七)基于计算机的会计核算系统的理论模型
电算化会计核算模型中会计工作的变化: 电算化会计核算模型中会计工作的变化: 会计账簿存储和输出的变化 记账、 记账、对账的变化 结账的变化 会计报表获取方式、输出时效的变化 会计报表获取方式、
第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型 章第1 (四)会计核算的前提与依据
会计准则:会计基本假设; 会计准则:会计基本假设;会计核算的一般原则 规范会计行为主体和客体的法律、 会计制度 :规范会计行为主体和客体的法律、法规和规章制度 规范会计业务处理的规则 会计确认和计量解决了会计核算的什么问题? 会计确认和计量解决了会计核算的什么问题? 会计准则、会计制度、 会计准则、会计制度、会计确认与计量在会计工作中 是如何体现的? 是如何体现的?
第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型 章第1 (二)会计核算方法
会计科目:对会计对象具体内容进行分类核算的项目名称; 会计科目:对会计对象具体内容进行分类核算的项目名称; 会计账户体系:如何分类、连续记录一个组织的经济业务; 会计账户体系:如何分类、连续记录一个组织的经济业务; 复式记账:如何记录每一项经济业务的来龙去脉; 复式记账:如何记录每一项经济业务的来龙去脉; 原则:如何反映账户的增减变化。 借贷 原则:如何反映账户的增减变化。 一个组织建立会计账户体系要满足哪些需求 会计账户的特点 复式记账的特点与作用 借贷原则的特点与作用
电算化会计—原理、设计、 电算化会计 原理、设计、应用 原理 第2章第1讲 章第1 会计核算原理 与 电算化会计系统的理论模型
武汉大学经济与管理学院 欧阳电平教授
2010年
教学目标:解释会计工作为什么能够电算化, 教学目标:解释会计工作为什么能够电算化,它的基本原理是 什么?基于计算机的会计核算系统的理论模型是如何构建的? 什么?基于计算机的会计核算系统的理论模型是如何构建的? 教学方法:互动式教学,分小组课下准备;课堂讨论、点评、讲授。 教学方法:互动式教学,分小组课下准备;课堂讨论、点评、讲授。 主要内容: 主要内容: (一)会计核算的理论依据 (二)会计核算的方法 (三)会计核算的存储媒介 (四)会计核算的前提与依据 (五)会计核算的工作流程 (六)会计核算工作计算机程序化的原理 (七)基于计算机的会计核算系统的理论模型 (八)电算化会计系统与手工会计系统的异同
会计核算工作能够计算机程序化的要点: 会计核算工作能够计算机程序化的要点:
1)会计核算是将经济业务数据按账务处理程序进行分类、汇总、计算的过程; 会计核算是将经济业务数据按账务处理程序进行分类、汇总、计算的过程; 会计核算的数据、加工算法、核算的结果适合于编写计算机程序; 2)会计核算的数据、加工算法、核算的结果适合于编写计算机程序; 会计基础数据要代码化(哪些要编码,如何编,代码之间的关系,等等); 3)会计基础数据要代码化(哪些要编码,如何编,代码之间的关系,等等); 会计核算业务流程中分离出:数据源、数据存储、加工的算法、输出的信息; 4)会计核算业务流程中分离出:数据源、数据存储、加工的算法、输出的信息; 会计循环各阶段的会计业务和步骤清楚; 5)会计循环各阶段的会计业务和步骤清楚; 会计核算工作的控制规范要编写到计算机程序中。 6)会计核算工作的控制规范要编写到计算机程序中。
第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型 章第1 (一)会计核算的理论依据
如何将经济利益与企业资产之间的关系用数量表述? 如何将经济利益与企业资产之间的关系用数量表述? 如何将动态的经济业务加工成真实反映企业财务状况、经营成果的静态信息? 如何将动态的经济业务加工成真实反映企业财务状况、经营成果的静态信息? 会计方程式: 会计方程式: 资产+ 收入 费用)=负债+所有者权益+利润或亏损(分配前) 收入- )=负债 资产+(收入-费用)=负债+所有者权益+利润或亏损(分配前) 会计方程式的贡献: 会计方程式的贡献: 清晰、简明扼要用数学方法表述了企业的资产与资产的来源(求赏权)的关系; 清晰、简明扼要用数学方法表述了企业的资产与资产的来源(求赏权)的关系; 解释了企业纷繁复杂的经济活动中引起的资产和权益的变化规律, 解释了企业纷繁复杂的经济活动中引起的资产和权益的变化规律,解决了动态 的经济活动到静态的信息反映的联系; 的经济活动到静态的信息反映的联系; 为会计核算规则、核算方法提供了理论依据; 为会计核算规则、核算方法提供了理论依据; 为财务会计报表的编制提供了理论依据。 为财务会计报表的编制提供了理论依据。
第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型 章第1 本讲小结
会计簿记原理是会计核算工作电算化的理论基础; 会计簿记原理是会计核算工作电算化的理论基础; 会计法规、准则、制度同样是指导计算机环境下会计核算工作的准绳; 会计法规、准则、制度同样是指导计算机环境下会计核算工作的准绳; 会计账户(科目)规则、报表编制规则、记账凭证是电算化会计的源数据; 会计账户(科目)规则、报表编制规则、记账凭证是电算化会计的源数据; 会计软件是按会计核算和控制的规则、方法、流程编写的计算机程序, 会计软件是按会计核算和控制的规则、方法、流程编写的计算机程序, 是计算机自动完成会计核算工作的基础; 是计算机自动完成会计核算工作的基础; 会计软件需要在计算机系统硬件、系统软件( )、 )、DBMS的支持下运行; 的支持下运行; 会计软件需要在计算机系统硬件、系统软件(OS)、 的支持下运行 会计的基础数据(信息)要代码化才便于计算机处理; 会计的基础数据(信息)要代码化才便于计算机处理; 电算化会计系统中,会计账簿的作用和地位发生了变化,记账、结账、 电算化会计系统中,会计账簿的作用和地位发生了变化,记账、结账、对账 的概念发生了变化。 的概念发生了变化。
第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型 章第1
(八)电算化会计系统与手工会计系统的异同
主要相同点 会计理论、会计法规、 会计理论、会计法规、会计准则相同 会计目标和任务相同(核算、控制、辅助经营管理与决策、提高效率和经 会计目标和任务相同(核算、控制、辅助经营管理与决策、 济效益) 济效益) 会计方法(核算、分析、预测、决策)、 )、会计处理的结果相同 会计方法(核算、分析、预测、决策)、会计处理的结果相同 主要不同点 会计数据存储媒介和存储方式不同(磁性介质、数据库文件) 会计数据存储媒介和存储方式不同(磁性介质、数据库文件) 会计数据收集和输入方式不同(手工,扫描、电子数据自动输入) 会计数据收集和输入方式不同(手工,扫描、电子数据自动输入) 会计数据处理方式不同,数据传递路线不同(实时、成批) 会计数据处理方式不同,数据传递路线不同(实时、成批) 会计信息获取(输出、传递)方式不同(主动、在线、网络;屏幕、打印、 会计信息获取(输出、传递)方式不同(主动、在线、网络;屏幕、打印、 文件) 文件) 会计档案管理不同(磁介质文件,备份) 会计档案管理不同(磁介质文件,备份) 内部控制方式不同(人工和计算机程序自动控制相结合) 内部控制方式不同(人工和计算机程序自动控制相结合)
第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型 章第1 (六)会计核算工作计算机程序化的原理
会计基础数据源分析: 会计基础数据源分析 1)会计分类记录、加工、输出的规则说明数据(基础数据); )会计分类记录、加工、输出的规则说明数据(基础数据); 2)经济业务数据:原始凭证与会计记账凭证(活动数据)。 )经济业务数据:原始凭证与会计记账凭证(活动数据)。 会计账簿数据特点分析 1)明细账簿数据特点: )明细账簿数据特点: 流量:连续的会计期内相关科目的序时登记(来源于记账凭证); 流量:连续的会计期内相关科目的序时登记(来源于记账凭证); 存量:时点数(上期余额,当前余额)通过计算获得; 存量:时点数(上期余额,当前余额)通过计算获得; 结构:每一个账户的性质,对账簿记录内容、格式的要求。 结构:每一个账户的性质,对账簿记录内容、格式的要求。 2)总账账簿数据特点: )总账账簿数据特点: 按总账科目将记账凭证的分录数据进行分类汇总计算; 按总账科目将记账凭证的分录数据进行分类汇总计算; 满足会计报表取数的要求。 满足会计报表取数的要求。
第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型 章第1 (六)会计核算工作计算机程序化的原理
会计信息输出特点分析: 会计信息输出特点分析: 1)财务会计报表按会计准则、制度的规范编制; )财务会计报表按会计准则、制度的规范编制; 2)内部管理会计报表按管理者的需求编制; )内部管理会计报表按管理者的需求编制; 3)会计报表的编制规则的说明数据(基础数据)要事先设置; )会计报表的编制规则的说明数据(基础数据)要事先设置; 4)财务会计报表的数据源一般来自于账簿; )财务会计报表的数据源一般来自于账簿; 5)会计报表和会计账簿都是会计信息输出。 )会计报表和会计账簿都是会计信息输出。
第2章第1讲 会计核算基本原理与电算化会计的理论模型 章第1 (三)会计核算的媒介
记账凭证的作用与特点 会计账簿的作用与特点 会计报表的作用与特点
记账凭证与会计账簿的分类记录有何区别与联系? 记账凭证与会计账簿的分类记录有何区别与联系? 会计报表与会计账簿、记账凭证有何联系? 会计报表与会计账簿、记账凭证有何联系? 企业会计报表主要有哪几类? 企业会计报表主要有哪几类? 编制会计报表的主要依据有哪些? 编制会计报表的主要依据有哪些?
会 电算化会计的理论模型 章第1 (六)会计核算工作计算机程序化的原理
计算机自动完成会计核算工作的步骤: 计算机自动完成会计核算工作的步骤
1)要将会计核算方法和过程转换成计算机上求解的程序(有穷算法); 要将会计核算方法和过程转换成计算机上求解的程序(有穷算法); 将编写的会计求解程序和会计数据存储在存储器内; 2)将编写的会计求解程序和会计数据存储在存储器内; 按程序规定的解题步骤执行,给出结果。 3)按程序规定的解题步骤执行,给出结果。