档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

第一条根据国家和上级主管部门的有关规定，对本企业各种门类，不同载体的档案，科学地编制《档案保管期限表》，合理划分保管期限。

第二条对超过保管期限的档案应进行定期鉴定。鉴定档案必须由分管领导、总工程师、业务部门、档案部门组成的档案鉴定小组进行。

第三条确定销毁企业档案的原则，销毁档案，必须从严掌握，慎重为之，介于留存与销毁之间应从留存。

第四条鉴定小组成员应熟悉鉴定的原则和方法，全面分析材料的价值，准确地确定档案保管价值，提出鉴定意见。

第五条鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，对确无保存价值的档案，进行登记造册，经主管领导批准后，予以销毁，并报供电公司。对仍有保存价值的档案要重新整理归档。

第六条销毁档案应指定两人监销，防止档案遗失或泄秘，监销人要在销毁清册上签字。

第七条档案的鉴定要同时按照主管部门和档案部门有关规定进行。