档案管理——煤矿基本建设项目
煤矿建设项目档案管理规范标准
煤矿建设项目档案管理规范1.范围本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保留、利用、信息化管理及项目档案查收的基本方法。
本标准合用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目（含与其配套建设的洗煤厂）的档案管理工作。
与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等方面的档案管理参照有关行业标准。
2.规范性引用文件以下文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的改正单（不包含勘误的内容）或修订版均不合用于本标准。
但是，鼓舞依据本标准研究能否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。
GB/T 19000质量管理和质量保证系列标准GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘储存、归档与档案管理要求GB50319建设工程监理规范GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 11822科学技术档案模卷构成的一般要求GB50213 煤矿井巷工程质量查收规范DA/T28国家重要建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T42 公司档案工作规范MT5010 —95煤矿安装工程质量检验评定标准《煤炭工业公司档案分类规则》（煤办字[1994]第110号）《国家要点建设项目档案管理登记方法》（档发字〔1997 〕15 号文件）《煤炭工业工程质量技术资料管理规定》和《煤炭工业煤矿井巷工程、建筑安装工程单位工程质量保证资料评级方法》（煤规字〔1999 〕第 34 号文件）《重要建设项目档案查收方法》（档发[2006]2号）3.术语和定义3.1 GB/T15663--2008 煤矿科技术语及《煤矿安全规程》中定义的术语合用于本标准。
3.2 DA/T1 —2000 确定的档案工作基本术语以及以下术语和定义合用于本标准。
3.3煤矿建设项目指为了开采煤炭、依照一个整体设计而建设的工程。
基本建设项目管理办法
文一：基本建设项目管理办法基本建设项目管理办法为进一步规基本建设项目管理，加快工程进度和确保工程质量，提高项目建设水平，促进煤炭工业的健康有序发展。
根据《国家煤炭产业政策》与省煤炭行业的有关规定，结合我矿实际，制定本管理办法。
一、项目前期工作第一条煤矿基本建设项目，依照省政府《省人民政府办公厅关于严格开办煤矿和矿井改扩建审批的通知》(晋政办发〔2002〕49号)和省煤炭工业局《关于深化贯彻落实省政府〔2002〕49号文件精神进一步规开办煤矿和矿井审批工作的规定》(晋煤行发〔2005〕213号)文逐级上报省煤炭工业局审批立项。
第二条资源整合矿井，经省煤炭资源整合领导组批准后视同立项。
第三条新建、改扩建矿井地质报告，县、市煤炭工业局初审后上报省煤炭工业局审批；资源整合矿井地质报告，建设规模在30万吨/年以上的县、市煤炭工业局初审后上报省煤炭工业局审批，建设规模在30万吨/年与以下的矿井，县煤炭工业局初审后报市煤炭工业局审批。
第四条基本建设矿井可行性研究报告经县、市煤炭工业局初审后报省煤炭工业局审批(省局文件另有特别规定以省局文件为准)。
第五条项目单位根据批准的可行性研究报告编制安全预评价报告报相关部门。
第六条项目单位根据批准的可行性研究报告编制环境影响评价报告书，规模在45万吨/年与以上的项目报省煤炭工业局初审后报省环保局批复。
规模在45万吨/年以下的报相关部门。
第七条项目单位根据批准的环境影响评价报告书，编制环境保护专篇。
规模在45万吨/年与以上项目县、市煤炭工业局初审后报省煤炭工业局审批；规模在45万吨/年以下项目县煤炭工业局初审后报市煤炭工业局审批。
第八条项目单位依据批准的地质报告和可行性研究报告，编制初步设计。
规模在30万吨/年以上的矿井初步设计县、市煤炭工业局初审，报省煤炭工业局审批；规模在30万吨/年与以下的矿井初步设计县煤炭工业局初审后，报市煤炭工业局审批省煤炭工业局备案。
第九条县煤炭工业局初审上报可研、设计文件时要将矿井设计各系统能力与审查意见一同上报。
煤矿项目档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强煤矿项目档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和有效性，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿项目从立项、设计、施工、验收、运行到报废等各个阶段形成的档案资料。
第三条煤矿项目档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、及时、安全原则；（三）分级管理、分工负责原则；（四）科学利用、服务生产原则。
第二章档案分类与归档第四条煤矿项目档案分为以下类别：（一）立项档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）验收档案；（五）运行档案；（六）报废档案。
第五条各类档案的归档范围如下：（一）立项档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、用地审批文件等；（二）设计档案：包括初步设计、施工图设计、地质勘察报告、设备选型报告等；（三）施工档案：包括施工组织设计、施工图纸、施工记录、工程变更、材料设备验收记录等；（四）验收档案：包括竣工验收报告、试运行报告、验收合格证书等；（五）运行档案：包括设备运行记录、设备维护保养记录、安全生产记录等；（六）报废档案：包括报废申请、报废审批、报废验收等。
第六条档案归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（二）档案资料应分类存放，标签清晰，便于查阅；（三）档案资料应定期进行整理、归档，确保档案资料的系统性和完整性。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制设备等；（二）档案资料应按照分类、编号、存放顺序存放，确保档案资料的安全；（三）档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、丢失等情况应及时修复或补充。
第八条档案利用：（一）档案资料查询应遵循实名制原则，登记查询记录；（二）档案资料借阅应办理借阅手续，按期归还；（三）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。
基本建设项目档案管理办法【最新版】
基本建设项目档案管理办法为了加强国家安全生产监督管理总局及直属行政机构、事业单位基本建设项目档案管理工作，确保基本建设项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案的作用，安监局出台了基本建设项目档案管理办法。
下文是小编收集的关于基本建设项目档案管理办法的最新全文，希望对大家有所帮助!一、总则1.为加强国家安全生产监督管理总局(以下简称总局)及直属行政机构、事业单位基本建设(以下简称基建)项目档案管理工作，确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)、《重大建设项目档案验收办法》(档发[20xx]2号)等有关规定，制定本办法。
2.本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。
3.基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。
二、基建项目档案的管理4.基建项目档案实行集中统一管理，基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。
总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案;各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案;煤矿安全监察分局的基建项目档案，应在项目竣工后三个月内，向省级煤矿安全监察局档案机构移交，煤矿安全监察分局保存复制件或复本;总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。
5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。
项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作;项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
如何做好煤矿基建项目档案资料的收集工作_赵冬梅
如何做好煤矿基建项目档案资料的收集工作赵冬梅(平顶山煤业(集团)有限责任公司,河南平顶山467000)摘要档案专项验收,做好档案资料的收集是重点。
该文结合工作实践,具体分析了档案资料收集工作中存在的主要问题及产生的原因,并明确提出了做好该项工作应采取的主要措施,对于指导煤矿基建项目档案收集工作有一定的实际意义。
关键词煤矿项目档案收集中图分类号G272文献标识码CAbs tract Files are mine c onstructi on project special acceptance i nspection,formal prerequisi tes,special acceptance by archive files are key.Based on the working practice,this paper archive data collection work on the main problems existing in and caus es,and put forward the work s hould be adopted in the main measures for coal mi ne construction project,guiding file collecti on work is of prac tical si gni ficance.K ey words Coal proj ect file collec tion近年来,国家高度重视煤矿安全,凡煤矿基建项目必须通过竣工验收才能投产。
其中档案验收是项目整体验收前必须通过的专项验收之一。
档案资料的收集,是项目档案管理的重点和难点,做好收集工作,对于项目档案顺利通过验收至关重要。
1收集工作中存在的主要问题(1)档案收集严重滞后。
大部分项目直到准备验收时,建设单位才想起档案工作,甚至有些单位不知道还有档案验收,回过头去清理、收集,一些重要依据材料已经散失。
浅谈煤矿重大建设项目技术档案管理
２ 制定档案分 类办法实现计算机管理
２ １ 制定本 单位 科技档 案整 理分类 办法 ．
只有建立 了完善 的档案归档整理分类 办法 ， 才 能保证科技档案收集齐全 ， 分类整理标准统一 ， 符合
１２ ３
陕
西
煤
炭
２１ ００年
档案管理要求。科技档案整理办法包括 ： 归档范围 及保管期限、 整理依据及要求、 分类名称及标识 、 组 卷标 准及案 卷 编 目、 订 要求 等 。科 技 档 案 归 档范 装
１３ 制定统 一的竣 工 文件整 理规 范和要 求 ．
续发展保存保护了技术资源。
建设单位应按照《 国家重大建设项 目文件归档 要求与档案整理规范》 Ａ Ｔ ８ ２０ Ｄ ／ ２ — ０２和《 科学技术 档案案卷构成 的一般要求》 本行业 档案管 理标 及 准， 制定本单位基建工程竣工文件编制标准和要求 ， 并将标准下发施工单 位 ， 要求施工单位按要求整理 移 交 。建设 单位 管理人 员和施 工单 位应 积极学 习沟
全完 整 、 利验 收 的重 要基 础工 作 ， 为企 业 的可持 顺 也
力， 查找利用方便 ， 归档整理都方便。 建设单位可根据实际情况和需要设计适合本行 业的 表格 目录 ， 而且登 记 的 目录 是一次输 入 ， 以重 可
复利用 ， 方便 查 找利用 和 以后 的归 档管 理 。
人员责任制及档案管理制度 ， 人员职责明确 ， 制度健 全， 保证档 案工 作 的开 展 ， 章 可循 ， 范有 序 。 有 规 １ ２ 做 好接 收登 记保 管 。 ． 保证 档案 收集 齐全 完整 重大建设项 目的文件材料 内容多、 形成时间又 不同 ， 审批 、 有 设计 、 招标 、 施工 、 竣工 验 收 、 财务 预决
基本建设项目档案管理办法——安监总厅[2007]24号
![基本建设项目档案管理办法——安监总厅[2007]24号](https://img.taocdn.com/s3/m/5059a76dfab069dc502201ca.png)
基本建设项目档案管理办法安监总厅[2007]24号一、总则1.为加强国家安全生产监督管理总局（以下简称总局）及直属行政机构、事业单位基本建设（以下简称基建）项目档案管理工作，确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）等有关规定，制定本办法。
2.本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。
3.基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。
二、基建项目档案的管理4.基建项目档案实行集中统一管理，基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。
总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案；各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案；煤矿安全监察分局的基建项目档案，应在项目竣工后三个月内，向省级煤矿安全监察局档案机构移交，煤矿安全监察分局保存复制件或复本；总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。
5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。
项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
6.项目建设过程中，各单位要落实建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位、项目监理单位明确一位负责人分管档案工作，并建立与基建档案工作任务相适应的管理机构，配备档案管理人员及库房、设备，制定档案管理制度，在各自的职责范围内搞好基建项目文件材料的收集、整理、归档、保管工作。
煤矿基建工程档案的收集、管理与利用
煤矿基建工程档案的收集、管理与利用作者：刘妮王焕利来源：《现代营销·理论》2020年第01期摘要：煤矿基建工程的档案体系建设是做好煤矿基本建设项目管理工作、严格遵循煤矿基本建设程序、有效防范、杜绝违法、违规建设行为的重要渠道。
本文分析了煤矿基建工程档案体系的建设意义以及具体的建设内容，希望可以在相关现代化技术和管理理念的应用下，进一步提升煤矿基建工程档案的管理效果。
关键词：煤矿基建工程;信息化技术;档案管理引言：近年来，我国的能源形势日渐严峻，煤矿企业是我国重要的基础能源企业，在我国能源格局建设和能源环境发展中占据着举足轻重的地位，为了进一步促进煤矿基建工程的持续建设和高质量发展，国家能源局对煤矿基建工程档案体系的建设提出了全新要求，应对档案的收集、管理与利用效果进行充分强化。
一、煤矿基建工程档案体系的建设意义《国家能源局关于基本建设煤矿安全检查的通知》中，主要包括了煤矿项目履行基本建设程序情况、煤矿建设项目是否严格按照批准的建设方案组织建设、煤矿建设项目施工是否符合规程、规范要求、煤矿建设项目是否建立完善的应急救援机制、煤矿建设项目设计、施工、监理单位资质是否符合国家有关规定等检查项目，这些检查项目都要求煤矿基建工程的档案管理工作具有一定的系统性和完整性，能够满足安全检查条件。
基于此，煤矿基建工程档案体系的建设能够进一步落实《国务院办公厅关于促进煤炭行业平稳运行的意见》中的相关内容，将煤矿基建工程中发生的档案进行了科学管理，有效地保证了档案资料的完整性和档案资料的覆盖性。
通过对档案资料进行定期审查，能够进一步获知煤矿基建工程的建设情况和发展方向，从而结合我国当前的能源形势和能源格局建设规划，对煤矿基建工程的建设内容进行针对性调整，促进能源建设环境持续改善，推动煤矿企业持续健康发展。
另外，当前我国正处于现代化社会中，煤矿基建工程档案体系的建设将应用信息化技术和相关先进管理手段，可以有效地改善传统的档案管理环境，提升了档案管理效率。
煤矿档案管理办法
XX煤矿档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强XX煤矿档案的科学管理、有效保护和开发利用好档案资源，使档案工作系统化、规范化、标准化，更好的为煤矿各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》及《神东电力单位档案管理办法》，结合煤矿实际情况，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于XX煤矿各部门、各参建单位。
第三条档案管理工作归口综合办公室，实行集中统一管理。
第四条XX煤矿档案是指本单位自筹建以来在基建、生产经营等各种活动中形成的、具有保存价值的各种形式的记录，是维护本单位历史面貌、合法权益的历史凭证。
第五条加强对档案管理工作的领导，将档案工作列入本单位工作计划与发展规划；档案工作所需经费纳入单位财务预算，并予以保障。
第六条档案工作人员要对档案进行全面管理、监督、检查并完成接收、保管、鉴定、统计和利用，使档案达到完整、准确、系统。
第七条档案工作人员要严格执行党和国家对档案工作的方针、政策、法律、法规，执行保密、保卫等规章制度，要加强法制观念，做好基础工作，提高管理水平。
第二章档案资料的管理第八条各部门应当按照文件材料的归档要求，及时将立卷归档资料整理后移交档案工作人员，由档案工作人员集中管理，任何个人不得将归案材料据为己有或者拒绝归档。
第九条基本建设项目档案资料的管理工作要与项目建设同步进行。
项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理审查工作；项目竣工验收时，完成归档和验收工作。
第十条项目建设过程中，建设单位、工程承包单位、监理单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。
属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。
第十一条建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总整理。
项目竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
做好煤矿建设项目档案管理之我见——以国投新集能源股份有限公司口孜东矿为例
符 合 国 家规 范要 求 。
ｌ ８
要求 ， 因此参与档案工作 的监理人 员、 术人 员、 技 资
料 员等都 必须做 到 心 中有 数 。
提 旱介 入 ， 上 到 下 齐抓 共 管 ， 口孜 东矿 档 案 工作 作 ， 司依 据 《 家重 大建设 项 目文件 归档要 求与档 从 为 公 国
案整理规 范》 《 学技 术 档案案卷 构成 的一般要 、科
、
制度 保 障是根 本
求》《 、煤矿井巷工程质量检验评定标准》 《 、安徽省重
为 了做 好 工程 项 目档 案 工作 ， 司对 以 上人 员 公
了” 。虽然在 审核过程 中有很 多困难 ， 但公司要求档 案人 员必须 坚持 不懈， 因为我们知道 ： 万事开头难 ，
进 行 了多 次大 范 围 的档 案 基础 培训 ， 让他 们 了解档 持 之 以恒 更 难 。只要 我 们 坚持 ， 多工 作 就会 慢 慢 很
为保 证 口孜 东矿 档 案 工作 顺 利 开展 ， 建矿 初 大建设项 目档案验收标准》 在 等有关规范和要 求， 编制 期 ， 司 下发 了《 于加 强 档 案 资 料 归档 工 作 的意 了《 公 关 煤矿 项 目矿 、 、 三 类 工程 档案 组卷 目录》 从 土 安 ， 排序 到 交存 电子 档 案 的格 式等 都 作 了 见》 《 区基本建设档案管理暂行 办法》 、新 等文件 ， 并 组 卷 的 内容 、
蛳啭曝 魏
。
国投 新集能源股份有 限公 司 孙太平
口孜 东矿 是 国投 新 集 能 源股 份 有 限公 司ｆ 以下 为进 一 步从 源头 上保 证 档 案 材料 的收 集 ５ 作 ， －
浅谈煤矿建设项目档案的专项验收
浅谈煤矿建设项目档案的专项验收【摘要】煤矿建设项目档案的专项验收是确保煤矿安全生产的重要保障。
本文从专项验收的程序与要求、内容与标准、意义与作用、存在的问题与挑战以及改进与提升等方面进行了介绍和分析。
通过专项验收可以及时发现和解决项目建设中存在的问题，提升煤矿安全生产水平。
专项验收也存在一些问题和挑战，需要不断改进和提升。
进一步加强煤矿建设项目档案的专项验收工作，能够有效提高煤矿安全生产水平，确保矿山工人的生命财产安全。
加强专项验收工作对于推动煤矿安全生产具有积极意义。
【关键词】关键词：煤矿建设、档案、专项验收、重要性、程序、要求、内容、标准、意义、作用、问题、挑战、改进、提升、安全生产、工作水平。
1. 引言1.1 煤矿建设项目档案的重要性煤矿建设项目档案是煤矿企业在规划、建设、运营和管理过程中产生的各类文件、资料的集合，是记录煤矿建设项目全过程的重要载体。
煤矿建设项目档案的重要性主要体现在以下几个方面：煤矿建设项目档案是企业的重要资产和基础信息资源。
档案记录了煤矿建设项目的立项、设计、施工、验收等各个环节的具体情况，是企业的重要资料和历史信息，对企业的发展和管理起着重要的指导和参考作用。
煤矿建设项目档案是企业合规经营和遵纪守法的重要依据。
通过对档案的完整性和准确性进行监管和检查，可以确保企业的建设项目在法律法规的框架下进行，促进企业的合规经营和规范管理。
煤矿建设项目档案是企业工作质量和效率的重要保障。
有了完善的档案管理制度和规范的档案记录，可以帮助企业更好地进行项目管理和监督，并及时发现和解决问题，提高工作效率和质量。
煤矿建设项目档案的重要性不言而喻，只有充分重视和加强档案管理工作，才能确保煤矿企业的正常运营和安全生产。
1.2 专项验收的必要性专项验收是指对煤矿建设项目档案进行全面、系统的审核和评估，以确保档案的合规性和完整性。
专项验收的必要性体现在以下几个方面：专项验收可以有效监督和评估煤矿建设项目档案的建设过程，及时发现和解决存在的问题。
煤炭工程档案管理制度
煤炭工程档案管理制度一、总则为规范煤炭工程档案管理工作，保障信息的完整性、真实性和安全性，提高文件检索和利用效率，特制定本《煤炭工程档案管理制度》。
二、档案管理机构设置1. 煤炭工程档案管理单位应当设立专门的档案管理机构，负责具体的档案管理工作。
该机构的设置应符合国家有关规定，能够保证档案管理工作的正常运转。
2. 档案管理机构的工作人员应当具有相关专业知识和经验，能够胜任档案管理工作。
三、档案管理制度1. 档案管理制度是煤炭工程档案管理工作的基础，必须严格遵守并不断完善。
制度内容包括档案的分类、存储、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 档案管理制度应当得到领导的重视和支持，各相关部门和人员都应当严格遵守，不得擅自更改或违反制度规定。
四、档案分类管理1. 按照煤炭工程项目的不同阶段和内容，应当对档案进行合理分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。
2. 档案的分类管理应当按照国家和地方有关规定执行，确保档案的整齐、清晰和准确。
五、档案存储管理1. 档案存储应当建立在安全、干燥、通风和防火的地方，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案存储的地点和条件应当符合国家有关规定，定期检查和维护，保持档案的良好状态。
六、档案借阅管理1. 档案借阅应当按照煤炭工程档案管理制度的规定进行，借阅人员必须提供有效的身份证明和借阅理由，并经过相关部门的审批。
2. 档案借阅的时间应当限制在必要范围内，借阅人员必须保护档案的安全和保密性。
七、档案销毁管理1. 档案销毁必须符合国家和地方有关规定，经过专门的程序和审批，不得随意销毁档案。
2. 档案销毁应当按照规定的期限和方式进行，必须保留必要的档案复印件或电子数据，以备日后查阅和利用。
八、档案管理责任1. 档案管理单位负有对档案管理工作的全面监督和管理责任，确保档案管理的规范和有效。
2. 档案管理单位的领导人员应当对档案管理工作负有最终责任，确保档案管理的合法、科学和规范。
矿建工程档案管理制度
矿建工程档案管理制度一、总则矿建工程档案是记录和反映矿建工程施工全过程的重要资料，对于掌握工程建设情况、保障工程质量、保障工程安全和质量具有重要意义。
为了规范矿建工程档案管理工作，保证矿建工程档案的完整性、真实性和保密性，提高矿建工程的管理水平，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有矿建工程项目的档案管理工作。
其中，矿建工程项目档案包括施工合同、设计图纸、施工方案、工程量清单、竣工验收资料等。
三、档案管理责任1. 项目经理负责矿建工程档案管理工作的全面指导和管理。
2. 项目总工程师负责制定矿建工程档案管理工作方案，并监督实施。
3. 项目总工程师负责矿建工程档案的收集、整理和存档工作。
4. 项目监理工程师负责监督矿建工程档案的管理工作，并对档案进行审查和评估。
5. 各部门负责矿建工程档案的归档、整理和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案管理工作分为三个阶段：施工前、施工中和施工后。
2. 施工前，项目总工程师负责收集和整理矿建工程项目档案的相关资料，包括设计图纸、工程量清单、施工合同等。
3. 施工中，项目总工程师负责跟踪工程进度和质量情况，以保证档案资料的全面和及时。
4. 施工后，项目总工程师负责对矿建工程档案进行全面评估和总结，以保证项目档案的完整和真实。
五、档案管理制度1. 档案管理工作严格按照《档案管理法》和相关规定执行，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案管理中不得私自涂改、拆页、篡改或销毁档案资料。
如有遗失或损坏情况，需立即报告项目总工程师。
3. 对于重要的工程变更和控制措施，必须及时记录在案，并按规定进行备案和审批。
4. 档案资料的保密工作需按照相关规定进行，未经许可不得随意查阅或外传。
5. 档案目录和检索系统需建立完善，以方便档案的管理和查阅。
六、档案管理考核1. 档案管理工作纳入矿建工程项目考核指标中，对档案管理的质量和效率进行评定。
2. 定期对矿建工程档案进行抽查和核查，确保档案的完整和真实。
煤矿建设项目档案整理方案范文
煤矿建设项目档案整理方案范文《煤矿建设项目档案整理方案》一、项目背景随着煤矿建设项目的不断推进，项目相关档案的管理工作显得尤为重要。
这些档案包括了项目立项、规划、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件和资料，是项目管理和法律合规的重要依据。
因此，为了规范、规划和整理这些档案，提高档案管理水平，确保项目资料的完整性和透明度，特制定该方案。
二、整理目的1.规范煤矿建设项目档案的管理和利用，确保档案安全、完整、准确；2.便于项目建设过程中的监理、验收和审计工作的开展；3.为项目的后续运营、维护和改造提供可靠的依据。
三、整理内容1.档案整理范围：（1）项目备案文件；（2）项目立项文件；（3）项目规划设计文件；（4）招投标文件；（5）施工合同和施工图纸；（6）监理合同和监理资料；（7）验收文件和报告。
2.整理原则：（1）按时间顺序整理；（2）按照文件种类进行分类整理；（3）按照项目阶段进行整理。
3.整理步骤：（1）收集整理所有项目相关文件和资料；（2）按照确定的范围和原则进行分类整理；（3）建立项目档案目录和档案编号；（4）档案装订和封存。
四、整理方法1.利用专业的档案整理软件进行管理；2.采用数字化管理的方式，建立电子档案库；3.定期进行档案盘点和检查，确保档案的准确性和完整性；4.建立档案借阅和调阅制度，减少档案遗失和损坏的风险。
五、整理需求1.需要成立专门的档案整理小组，确定整理工作的具体责任人和任务分工；2.需要提供足够的人力和物力资源，确保整理工作的顺利进行；3.需要制定明确的工作计划和时间表，保证整理工作的有序进行。
六、整理成果1.建立健全的项目档案管理体系；2.确保项目相关档案的安全、完整和透明；3.提高项目档案的利用价值，为后续工作提供可靠的依据。
七、整理风险1.档案安全风险：可能遭受火灾、水灾、盗窃等风险；2.档案完整性风险：可能遭受人为破坏、损失、丢失等风险；3.档案利用风险：可能遭受过期、混乱等风险。
煤矿建设项目档案整理方案范文
煤矿建设项目档案整理方案范文《煤矿建设项目档案整理方案》一、引言煤矿建设项目是国家经济发展的重要组成部分，其档案整理工作对于保障煤矿建设项目的顺利进行具有重要意义。
本方案旨在规范煤矿建设项目档案整理工作，确保档案管理的规范性和高效性。
二、档案整理目标1. 确保煤矿建设项目档案的完整性和准确性；2. 提高煤矿建设项目档案的可读性和可检索性；3. 保护煤矿建设项目档案的安全性和机密性。
三、档案整理原则1. 依法依规：按照国家有关法律法规和规定进行档案整理工作；2. 客观真实：准确记录和反映煤矿建设项目的全过程和各项工作；3. 全面完整：将煤矿建设项目相关的各类档案进行全面整理，确保档案的完整性；4. 统一标准：按照统一的档案编制和分类标准进行整理，方便检索和利用；5. 保密安全：确保煤矿建设项目档案的机密性和安全性。
四、档案整理步骤1. 档案调查：对煤矿建设项目的档案进行全面的调查和梳理，了解档案的存放情况和数量；2. 档案收集：收集煤矿建设项目各个阶段的相关档案，包括规划设计、勘察设计、施工图纸、合同协议等；3. 档案排序：按照档案编制和分类标准，对收集到的档案进行排序和整理，确保档案的有序性和可检索性；4. 档案鉴定：对整理后的档案进行鉴定，确保档案的真实性和准确性；5. 档案归档：将鉴定合格的档案按照规定的存档期限进行归档，确保档案的安全性和长期保存；6. 档案利用：建立档案利用制度，确保档案的合理利用和服务于煤矿建设项目的需要。
五、档案整理成果1. 档案整理报告：对档案整理的过程和结果进行总结和报告，包括档案整理工作的难点和亮点；2. 档案目录：编制煤矿建设项目档案的目录，方便档案的检索和利用；3. 档案索引：建立煤矿建设项目档案的索引系统，方便档案的快速查找；4. 档案装订：对整理后的档案进行装订，确保档案的完整性和保存性；5. 档案交接：将整理好的档案按照规定的程序和要求进行交接，确保档案的流转和传承。
煤矿建设项目档案整理方案范文
煤矿建设项目档案整理方案范文全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：煤矿建设项目档案整理方案范文一、前言随着我国能源需求的不断增长，煤矿开采在我国的能源结构中扮演着重要的角色。
为了规范煤矿建设项目档案管理工作，保障煤矿建设项目的顺利开展，特制定本方案，以便规范煤矿建设项目档案整理工作。
二、整理目的1. 促进煤矿建设项目管理信息化，提高管理效率；2. 加强煤矿建设项目档案管理工作，防止信息丢失和泄漏；3. 便于监督煤矿建设项目的进展，确保项目安全、合法、科学建设。
三、整理内容1. 煤矿建设项目的整理范围：根据煤矿建设项目的规模和重要程度，明确煤矿建设项目档案的整理范围，包括项目规划、设计方案、施工合同、验收报告等相关资料；2. 煤矿建设项目档案的整理标准：遵循煤矿建设项目档案管理的相关标准和规范，确保档案的真实性和完整性，如《档案管理条例》等规定；3. 煤矿建设项目档案的保管方式：采取电子化管理和实体档案相结合的方式，确保煤矿建设项目档案的安全性和便捷性。
四、整理步骤1. 制定整理计划：根据煤矿建设项目的实际情况，制定整理计划，明确任务分工和完成时间节点；2. 收集档案资料：对煤矿建设项目的相关资料进行梳理和整理，确保资料的齐备性；3. 分类整理档案：按照煤矿建设项目档案的内容和形式，分类整理档案，便于查阅和管理；4. 数字化整理档案：将实体档案进行数字化处理，便于长期保存和查找；5. 设立档案管理系统：建立煤矿建设项目档案管理系统，实现对档案的全程跟踪和管理。
五、整理成果1. 煤矿建设项目档案整理完成后，应形成整理报告，详细记录整理过程和成果；2. 档案整理结果应及时提交相关部门进行审核和备案，确保档案的真实性和可信度；3. 档案整理结果应定期进行检查和审计，发现问题及时处理，确保档案管理工作的持续改进。
六、总结煤矿建设项目档案整理方案旨在规范煤矿建设项目档案管理工作，提高管理效率和档案安全性。
只有加强煤矿建设项目档案整理工作，才能保障煤矿建设项目的安全、合法和科学建设，为我国能源产业的可持续发展做出积极贡献。