会议室管理制度 Microsoft Word 文档
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本第一章总则第一条本规定是为了规范会议室的使用,提高会议室的利用效率和管理水平,维护会议室秩序,确保会议活动的顺利进行。
第二条会议室的使用以安排会议为主,同时兼顾其他工作需求,如培训、讲座等。
第三条本规定适用于本单位所有会议室的使用。
第二章会议室的管理第四条会议室的管理由本单位的会议室管理人负责,由该人负责会议室的开放、预定、安排和维护等工作。
第五条会议室管理人应做到公正、公平、高效的管理会议室的使用,确保资源的合理配置。
第六条会议室管理人应编制会议室使用计划,合理安排各类会议和活动的时间和地点,并及时发布通知。
第七条会议室管理人应定期检查会议室设备的完好程度,及时修复和更新设备,保证设备的正常使用。
第八条会议室管理人应定期对会议室进行清洁、消毒,并确保会议室的环境卫生良好。
第九条会议室管理人应妥善保管会议室的钥匙,并负责会议室的安全管理。
第三章会议室的使用第十条会议室的使用需提前预约,预约方式可以通过邮件、电话或在线预约系统等形式进行。
第十一条会议室的使用顺序优先给予本单位内的活动使用,其次给予同行业单位或友好单位的使用。
第十二条会议室的使用时间一般为工作日的正常工作时间,如有特殊情况需要在非工作时间使用,需提前申请并经会议室管理人批准。
第十三条会议室的使用时间一般不超过四小时,如需使用时间较长,需提前申请并经会议室管理人批准。
第十四条会议室的使用需按时开始和结束,如需延长使用时间,需提前申请并经会议室管理人批准。
第十五条会议室的使用需按规定的容纳人数使用,如需超过容纳人数,需提前申请并经会议室管理人批准。
第十六条会议室的使用需注意保持会议室的安静,避免影响其他会议室的正常使用。
第十七条会议室的使用需注意保护会议室的设备和设施,如有损坏需赔偿。
第四章违规处理第十八条如发生会议室使用违规行为,会议室管理人有权采取以下措施:1.警告通报:口头或书面警告,通报相关部门或个人。
2.禁用使用:暂停该单位或个人的会议室使用权,时间为三个月至一年。
会议室管理规章制度
会议室管理规章制度为了合理使用会议室,确保会议室的整洁、有序和设备的正常使用,特制定本规定。
一、会议室使用管理会议室由公司行政部统一管理,其他部门或个人不得随意使用。
会议室的使用需提前向行政部申请,并严格按照申请的会议时间、规模和使用时长进行处理。
使用会议室的人员应负责会议室的设备、家具、资料的摆放和保管,确保会议室的安全和整洁。
使用会议室的人员应爱护会议室的公共设施和设备,如有损坏应及时报修,并按照损坏程度进行赔偿。
二、会议室使用流程使用会议室的人员需提前向行政部申请,填写《会议室使用申请表》。
行政部根据申请的会议需求和当前会议室使用情况,对申请进行审核,并及时做出安排。
使用会议室的人员需在规定时间前到达会议室,确保设备的正常运行。
会议结束后,使用会议室的人员应将会议室的设备、家具等恢复原状,确保会议室的整洁和有序。
使用会议室的人员应将会议记录和相关资料整理好,留存至行政部指定位置。
三、会议室使用注意事项会议室内严禁吸烟、进食等影响环境的行为。
会议室内严禁随意搬动、损坏公共设施和设备。
会议室内不得放置杂物,使用完毕后应及时清理。
会议室内应保持安静,不得大声喧哗、打闹等影响他人的行为。
会议室内应确保适宜的温度和湿度,空调设备应合理使用,避免浪费。
本规定自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司行政部解释并制定补充规定。
会议室管理规定会议室是公司举行会议、进行内部学习和培训的重要场所,为保证会议室的合理使用,特制定本规定。
会议室的使用应统筹兼顾、合理安排,按照各类会议的轻重缓急优先安排使用。
会议室使用应注意有利会议的进行及个人安全。
严禁在会议室内吸烟。
由于会议室的特殊性质,请勿携带食品进入会议室。
会议室使用需遵循先预定、后使用的原则,使用人应提前向会议室管理负责人申请预定,获得批准后方可使用。
会议室使用申请包括:会议时间、会议类别、参会人数、所需设备等。
如有特殊需求,应提前与会议室管理负责人协商解决。
(完整word版)会议室使用管理制度
会议室使用管理制度1。
目的为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。
2. 范围本规定适用于中心各会议室管理。
3。
职责3。
1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好.3。
2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。
4. 内容4。
1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。
4。
2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室.4。
3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。
4。
4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位.会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。
4。
5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。
4。
6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。
4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。
若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行.4。
8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁.并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
会议室使用管理制度模版(3篇)
会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用,提高会议室资源的利用率,建立健全会议室使用管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用范围:适用于本单位内的所有会议室的使用。
第三条会议室的定义:指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。
第四条会议室使用管理的原则:公开、公平、公正、有效。
第五条会议室使用管理目标:合理安排会议室使用,确保会议室能够充分满足各类活动的需求。
第六条会议室的分类:根据会议室的用途和规模,分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。
第七条会议室的管理机构:本单位设立会议室管理小组,负责会议室的预订、安排和管理。
第八条会议室使用管理制度的宣传和培训:会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度,并对需要使用会议室的人员进行培训。
第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式:会议室的预订采取先预订先服务的原则,可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。
第十条会议室的预订时间:会议室的预订时间为一个工作日,如遇特殊情况需连续使用多个工作日的,需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
第十一条会议室的使用时间:会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时,如有特殊情况需要延长使用时间的,需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
第十二条会议室的使用顺序:在同一时间段内有多个预订申请时,按照先预订先服务的原则,先到者有优先使用权。
第十三条会议室的临时使用:如有临时需要使用会议室的情况,需提前得到会议室管理小组的批准。
第十四条会议室的使用要求:使用会议室时,需按照预订的时间和规定进行使用,如需变更使用时间或取消预订,需提前告知会议室管理小组。
第十五条会议室的收费标准:会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定,并报批相关部门。
第十六条会议室的保管责任:会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品,如有损坏或遗失,需按照相关规定进行赔偿。
第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备:会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。
会议室管理规章制度范本
会议室管理规章制度范本
第一章总则
第一条为了规范会议室的使用,保障会议秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条会议室定期检查,发现问题及时处理并记录。
第三条会议室管理由办公室主管负责,办公室主管有权根据需要对规章进行修改和补充。
第二章会议室的使用范围
第四条会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。
第五条会议室不得用于商业性活动、个人活动等非法用途。
第六条会议室使用需要提前预约,未经预约不得使用。
第七条会议室使用时需登记,包括会议目的、预计参会人员等信息。
第三章会议室的管理
第八条会议室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30。
第九条使用会议室需提前到场,如逾时未到,会议室有权取消预订。
第十条使用结束后需及时清理会议室,保持整洁。
第十一条离开会议室时需关闭灯光、空调等设备,确保安全。
第四章会议室的保护
第十二条会议室内设备、家具等财物损坏,责任者需承担相应责任。
第十三条会议室内禁止抽烟、喧哗、酗酒等行为。
第十四条禁止擅自移动会议室内的设备、家具等物品。
第五章违规处罚
第十五条违反本规章制度的行为,一经发现,将依规进行处理,严重者将受到相应处罚。
第六章附则
第十六条本规章制度自颁布之日起执行。
第十七条本规章制度解释权归办公室主管所有。
以上规章制度经公司相关部门讨论通过,并于×××年××月××日正式颁布。
希望广大员工遵守规定,共同维护公司的正常运转和工作秩序。
会议室管理制度
会议室管理制度
一、目的
为了规范会议室的使用与管理,确保会议室资源得到合理分配和高效利用,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有会议室的预定、使用与维护管理。
三、会议室预定
1. 员工需至少提前24小时通过公司内部预定系统或联系行政部预定会议室。
2. 预定时需明确会议时间、参与人数、会议主题等信息。
3. 紧急会议预定需得到行政部门的确认和批准。
4. 预定成功后,应按时使用会议室,如需取消或变更,应至少提前2小时通知行政部门。
四、会议室使用
1. 会议室使用人应遵守会议纪律,保持会议室整洁。
2. 会议室内设备应妥善使用,不得私自拆卸或带出。
3. 会议结束后,使用人需负责关闭所有电器设备,整理桌椅,保持会议室原状。
4. 会议室使用期间,应爱护公共财产,如有损坏,需按公司规定进行赔偿。
五、会议室维护
1. 行政部门负责会议室的日常维护与清洁工作。
2. 定期检查会议室设备运行状况,确保设备正常运行。
3. 对于会议室内的设施损坏或设备故障,使用人应及时报告行政部门
进行维修或更换。
六、违规处理
1. 未经预定擅自使用会议室的,行政部门有权要求立即让出。
2. 未按规定使用会议室或造成设备损坏的,依情况进行警告或赔偿处理。
3. 屡次违反会议室管理制度的,行政部门有权限制其使用会议室的权利。
七、附则
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定同时废止。
关于会议室规章制度
关于会议室规章制度第一条会议室的使用权限:会议室的使用权限仅限于公司内部员工。
外部人员如需使用会议室,需提前向管理部门申请并经过批准。
第二条会议室的预订:员工在使用会议室前需提前进行预订,预订后需在规定的时间内进行活动,否则会被取消预订资格。
第三条会议室的时间安排:会议室的使用时间为工作日上午8:00-12:00、下午1:00-5:00,如需加班使用,需提前向管理部门申请。
第四条会议室的整洁:在使用会议室后,员工需要将会议室恢复原样,保持会议室的整洁和卫生,不得留下任何垃圾或杂物。
第五条会议室的设备使用:员工在使用会议室时需注意爱护会议室内的设备设施,如有损坏需立即向管理部门报告并承担相应的修理费用。
第六条会议室的安全保障:员工在会议室内使用时需注意安全,不得私自拆装设备,防止火灾和其他安全事故的发生。
第七条会议室的音量控制:在使用会议室时,员工需注意音量控制,保持安静,不得影响到其他员工的工作。
第八条会议室的禁止事项:员工在使用会议室时不得从事违法活动,不得私自携带易燃易爆物品,不得饮酒、吸烟,不得进行赌博等行为。
第九条会议室的清扫保洁:员工在使用会议室后需及时清扫保洁,将使用过的杯子、文件等物品归放妥当,维护会议室的清洁卫生。
第十条会议室的通风换气:在使用会议室时员工需注意通风换气,保持空气清新,避免出现缺氧等问题。
第十一条会议室的温度控制:在使用会议室时员工需注意温度控制,避免出现过冷或过热的情况,影响会议的进行。
第十二条会议室的保密规定:员工在使用会议室时需注意保密,不得在会议室泄露公司内部机密信息,不得擅自录音或拍照。
第十三条会议室的篇幅限制:员工在使用会议室时需控制会议时间,不得超出规定的时间,避免因会议时间过长影响其他员工的工作。
以上便是关于会议室规章制度的详细内容,希望员工们能够遵守规定,共同维护公司内部的工作环境和秩序。
如有违规行为,管理部门将给予相应的处罚。
感谢大家的配合!。
公司会议室管理制度文件
公司会议室管理制度文件
一、会议室预订制度
1. 会议室的使用需提前通过内部预订系统进行申请,注明会议时间、参会人数及会议主题。
2. 预定成功后,管理员将确认信息并安排相关设备与服务。
3. 如需取消或更改预订,应至少提前24小时通知管理员。
二、会议室使用规范
1. 使用者应爱护会议室设施,不得随意搬动或损坏。
2. 保持会议室整洁,使用后应归还桌椅原状,关闭电器设备。
3. 严禁在会议室内吸烟、饮食或进行其他违反规定的行为。
三、设备管理与维护
1. 会议室配备的投影仪、音响等设备由专人负责操作与维护。
2. 如遇设备故障,应及时向管理员报告,由专业人员进行处理。
3. 未经允许,不得擅自调整或移动设备。
四、安全与保密
1. 会议内容应严格保密,未经授权不得外泄。
2. 加强安全意识,会议结束后检查门窗是否关闭,确保会议室安全。
3. 对于涉及敏感信息的会议,应采取额外的保密措施。
五、违规处理
1. 对于违反管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 损坏会议室设施的,应按价赔偿或承担维修费用。
3. 如发现安全隐患未及时报告导致损失的,相关责任人应承担相应责任。
六、附则
1. 本管理制度自发布之日起执行,由行政部门负责解释。
2. 如有特殊情况需临时调整使用的,应报请上级领导批准。
3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
通过上述管理制度的实施,可以有效提升会议室的使用效率,保障会议的顺利进行,同时也有助于维护公司的专业形象。
员工应当自觉遵守管理制度,共同营造一个有序、高效的工作环境。
公司部门会议室管理制度
公司部门会议室管理制度
一、会议室预订与使用
1. 会议室的预订应提前进行,使用者需至少提前一天通过内部预订系统申请,明确会议时间、地点、参会人数及会议主题。
2. 预订者应在会议开始前15分钟到达会议室,检查设备是否完好,确保会议顺利进行。
3. 会议结束后,预订者需负责关闭会议室内的设备,整理会议桌椅,并确保会议室的整洁。
二、会议室设备管理
1. 会议室内的投影仪、电视屏幕等设备应由专人负责管理,定期进行检查和维护,确保设
备的正常运行。
2. 使用会议室设备的人员应接受过相关培训,了解设备的操作方法,避免因操作不当造成
设备损坏。
3. 如遇设备故障,应立即报告管理人员,由专业人员进行处理,不得私自拆卸或修理。
三、会议室环境维护
1. 保持会议室内外环境的清洁,会议室内禁止吸烟、饮食,以维护良好的会议环境。
2. 会议结束后,应及时清理会议桌上的杂物,椅子归位,确保下一场会议的顺利进行。
3. 对于违反会议室管理规定的行为,将视情节严重程度给予相应的处罚。
四、会议室安全管理
1. 确保会议室的消防设施齐全有效,定期进行检查,消除安全隐患。
2. 会议室的使用不得超出其承载能力,避免因人员过多导致的安全问题。
3. 加强安全意识教育,提升员工对会议室安全管理的认识。
五、会议室使用监督
1. 设立专门的会议室管理部门或人员,负责监督会议室的使用情况,处理违规行为。
2. 定期收集会议室使用反馈,及时调整管理制度,优化会议室使用流程。
3. 鼓励员工提出合理化建议,共同参与到会议室管理中来,提高管理的透明度和公信力。
总结:。
会议室使用管理制度范本(5篇)
会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源,制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。
第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。
第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求,确保会议室的正常秩序和有效利用。
第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。
内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室;外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。
第六条会议室的使用须提前预约,逾期未预约的将不能使用。
第七条会议室的使用时间须按时开会,逾期未用或提前结束的,应及时通知会议室管理员。
第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。
如有损坏,应及时报告会议室管理员。
第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备,节约能源。
第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。
第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室,须向会议室管理部门提出书面申请。
第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批,并根据申请情况进行日程安排。
第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务,确保会议的顺利进行。
第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室,如需变更,应提前通知会议室管理部门。
第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用,如发现问题应及时整改。
第十六条内部使用方在会议结束后,应保持会议室的整洁,并检查是否有遗留物品,以便下一次使用。
第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责,如有损坏,应及时报告会议室管理部门。
第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务,应提前向会议室管理部门申请,由会议室管理部门进行协调安排。
第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室,须向会议室管理部门提出书面申请,并提供相关证明材料。
第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批,并根据申请情况进行日程安排。
会议室管理制度文档
第二章会议程
1.会议通知
2.会议签到
3.会议议程
4.会议讨论与决策
5.会议总结
第三章会议纪要的跟踪落实
1.会议纪要的编写与分发
2.跟进事项的责任分配
3.跟进事项的完成与反馈
4.会议纪要的归档与查阅
4.会议室使用期间,应保持室内整洁,爱护公物,遵守公司相关规定。
二、会议室设备管理
1.会议室内的设备使用前,应确保设备正常运行,如有故障,应及时通知行政部门处理;
2.会议召集人应在会议开始前,检查并确认所需设备已准备就绪;
3.参会人员应按照设备操作规范进行使用,避免因操作不当导致的设备损坏;
4.会议结束后,会议召集人应确保所有设备关闭,并恢复原状。
2.会议总结应包括会议达成的共识、决策结果、待解决问题等内容;
3.会议总结应在会议结束后24小时内,由会议召集人整理成会议纪要,并发送给参会人员。
六、会议记录
1.会议记录应由指定人员负责,确保记录的准确性;
2.会议记录应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等;
3.会议记录应在会议结束后及时整理,并由会议召集人审核签字;
1.行政部门应根据公司实际情况,合理配置会议室资源,满足各部门会议需求;
2.对于重要会议或大型活动,行政部门应优先保障会议室资源;
3.鼓励部门内部进行小型会议时,采用视频会议、电话会议等形式,以节约会议室资源;
4.特殊情况下,行政部门可根据公司需求,对会议室资源进行临时调配。
第五章附则
1.本制度的修订与废止,由行政部门提出,报公司领导审批后实施;
会议室标准管理制度范本
第一章总则第一条为规范会议室的使用和管理,提高会议室使用效率,确保会议活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章会议室的设置与分配第四条会议室的设置应满足公司业务发展和员工需求,根据会议室的功能、规模和位置进行合理布局。
第五条会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室,具体分配如下:(一)小型会议室:适用于部门内部小型会议,如部门例会、讨论会等。
(二)中型会议室:适用于跨部门会议、项目协调会等。
(三)大型会议室:适用于公司级会议、年度总结会、培训活动等。
第六条会议室的使用权归公司所有,各部门可根据实际需要申请使用。
第三章会议室的使用与预约第七条会议室使用实行预约制度,各部门需提前预约,预约方式如下:(一)通过公司内部预约系统进行线上预约。
(二)向行政部提出书面申请,由行政部统一安排。
第八条预约时需提供以下信息:(一)会议名称、时间、地点。
(二)参会人员名单及人数。
(三)会议主题及议程。
(四)所需设备设施。
第九条预约成功后,预约部门需按时使用会议室,如因特殊情况需调整或取消预约,需提前24小时通知行政部。
第十条会议室使用过程中,如需增加或减少参会人员,需在会议开始前向行政部报备。
第四章会议室的维护与管理第十一条会议室设施设备由行政部负责维护和管理,确保设备正常运行。
第十二条会议室使用后,各部门需负责清理现场,保持会议室整洁。
第十三条会议室内的设施设备不得随意搬动、损坏或擅自使用。
第十四条会议室内的电器设备使用时,需注意安全,严禁超负荷使用。
第五章会议室的使用纪律第十五条会议室使用过程中,参会人员应遵守以下纪律:(一)按时参加会议,不得迟到、早退。
(二)保持会议室安静,不得大声喧哗、玩手机等。
(三)爱护会议室设施设备,不得随意损坏。
(四)会议结束后,主动关闭会议室灯光、空调等设备。
第六章责任追究第十七条违反本制度,有下列行为之一的,由行政部视情节轻重,给予批评教育、罚款等处理:(一)未按规定预约使用会议室的。
公司会议室管理制度文件
第一章总则第一条为规范公司会议室的使用,提高会议室使用效率,确保公司各类会议的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会议室,包括但不限于总经理会议室、部门会议室、多功能厅等。
第二章会议室使用申请第三条会议室使用实行预约制度,所有申请使用会议室的部门或个人必须提前向行政部提出书面申请。
第四条会议室使用申请应包括以下内容:1. 使用部门或个人;2. 使用时间;3. 使用目的;4. 预计参会人数;5. 是否需要设备支持。
第五条行政部收到会议室使用申请后,根据会议室的使用情况和申请的紧急程度进行审核,并及时回复申请者。
第三章会议室使用规则第六条会议室使用时间为工作日,使用时间需避开正常工作时间,确保不影响公司正常运营。
第七条使用会议室的部门或个人应提前15分钟到达会议室,做好会议准备工作。
第八条使用会议室时,应保持会议室整洁、安静,不得在会议室吸烟、饮食。
第九条使用会议室时,应爱护会议室内的设施设备,如有损坏,应及时通知行政部进行维修。
第十条会议室内的音响、投影等设备由行政部负责维护,使用部门或个人应按照操作规程使用,不得随意操作。
第十一条会议结束后,使用部门或个人应负责清理会议室,恢复原状。
第四章会议室使用记录第十二条行政部应建立会议室使用记录,详细记录会议室的使用情况,包括使用时间、使用部门、参会人数、设备使用情况等。
第十三条行政部定期对会议室使用情况进行统计和分析,并向公司管理层汇报。
第五章罚则第十四条违反本制度,未经批准擅自使用会议室或未按时归还会议室的,由行政部进行批评教育,并可视情节轻重给予警告或罚款。
第十五条损坏会议室设施设备的,按设备原价赔偿。
第六章附则第十六条本制度由行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
行政部年月日。
会议室使用管理制度模板(三篇)
会议室使用管理制度模板第一章总则为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则:一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况;二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》;三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际情况协调会议室使用,事后补办有关登记;四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。
若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排;五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容:一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要;二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项;三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室管理制度范本
会议室管理制度范本会议室管理制度第一章总则第一条为规范会议室的预约、使用、管理,提高会议效率和资源利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有会议室的预约、使用和管理。
第三条本单位通过在线预约系统统一管理会议室的预约和使用,有效避免冲突和资源浪费。
第四条所有使用会议室的人员均应遵守本制度,如有违反,将受到相应处罚。
第二章会议室的分类和规格第五条本单位的会议室分为大型会议室、中型会议室、小型会议室三类。
第六条大型会议室:适用于重要会议、大型研讨会等,可容纳50人以上。
第七条中型会议室:适用于一般会议、培训等,可容纳20-50人。
第八条小型会议室:适用于小规模会议、讨论等,可容纳10-20人。
第九条会议室的设备包括投影仪、音响设备、白板等,使用期间应保持设备完好,并妥善使用。
第三章会议室的预约第十条会议室的预约由在线预约系统统一管理,预约人员应事先提供会议的目的、时间、人数等信息。
第十一条会议室的预约原则上按照先到先得的原则,但特殊情况可以由相关部门进行调整。
第十二条预约人员应提前30分钟到达会议室,并在预约时间开始前5分钟内确认到达。
第十三条未经预约的会议室,一律不得使用,若急需使用,应向相关部门提出临时申请。
第十四条会议结束后,预约人员应及时将会议室的使用情况反馈给相关部门,以便统计和管理。
第四章会议室的使用第十五条会议室使用期间,使用人员应按时到达并准备会议材料。
第十六条会议室使用期间,应按规定使用设备,并保持设备完好。
第十七条会议室的座位排列应按照会议需要进行调整,用完后应及时恢复原状。
第十八条会议室内禁止吸烟、吃零食和携带宠物等行为。
第十九条会议室内禁止随意张贴宣传品和涂写乱画,如需张贴宣传品,须经相关部门批准。
第二十条会议室使用期间会议人员应保持室内整洁,如有废纸、杯子等垃圾应及时清理。
第五章会议室的管理第二十一条会议室的管理工作由相关部门负责,包括设备的维护、安全的管理等。
第二十二条会议室的正常使用时间为工作日的上午8:00至下午17:00,如有特殊情况,可向相关部门申请延长使用时间。
公司会议室管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司会议室的管理,提高会议室使用效率,确保会议质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会议室的使用和管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则。
第二章会议室使用规定第四条会议室使用申请1. 部门或个人需使用会议室时,应提前向会议室管理部门提出申请,填写《会议室使用申请表》。
2. 申请内容包括:会议主题、参会人员、会议时间、预计参会人数、会议室类型等。
3. 会议室管理部门在收到申请后,根据会议室使用情况予以审核,并及时通知申请人。
第五条会议室使用时间1. 会议室使用时间原则上为工作日的上午9:00至下午18:00。
2. 非工作时间使用会议室,需提前向会议室管理部门申请,经批准后方可使用。
第六条会议室使用权限1. 公司内部部门、团队或个人均可申请使用会议室。
2. 公司外部合作伙伴、客户等如需使用会议室,需经公司领导批准。
第七条会议室使用注意事项1. 使用会议室时,应爱护会议室设施,不得随意损坏。
2. 保持会议室整洁,不得乱扔垃圾。
3. 使用会议室前,需检查音响、投影等设备是否正常,如有问题,应及时报告会议室管理部门。
4. 会议结束后,使用人应清理会议室,关闭电源、空调等设备。
第三章会议室管理制度第八条会议室管理部门职责1. 制定并完善会议室管理制度。
2. 负责会议室的日常管理、维护和保养。
3. 监督检查会议室使用情况,确保会议室使用规范。
4. 对违反本制度的行为进行制止和处理。
第九条会议室设备管理1. 会议室设备由会议室管理部门负责采购、安装、维护和保养。
2. 使用人应爱护会议室设备,不得擅自拆卸、改动。
3. 如设备出现故障,应及时报告会议室管理部门,不得自行修理。
第十条会议室安全管理1. 会议室内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
2. 会议室应配备消防器材,并定期检查。
3. 会议室使用期间,应确保安全通道畅通,不得堵塞。
第四章违规处理第十一条违反本制度,造成会议室设施损坏或安全事故的,由使用人承担相应责任。
会议室管理制度范本
会议室管理制度范本一、总则为了推进公司的工作效率和各项会议的有序进行,特制定本会议室管理制度。
二、会议室使用范围公司会议室主要用于组织公司内部的各项会议活动,包括但不限于员工培训、部门会议、项目汇报等。
三、会议室的预定和使用1.会议室的预定应提前三个工作日提交预约申请,并包含以下内容:(1)会议名称、主持人、参会人员名单;(2)会议日期、时间段;(3)预计会议室使用时间。
2.会议室的预定优先级:(1)公司高级领导的会议具有优先权,预定期限为一周;(2)部门级别会议具有次级优先权,预定期限为三天;(3)其他会议,提前一天预定。
3.会议室使用时,使用人员应按预定时段准时开始、结束会议,并确保会议室内物品的完好。
4.会议室使用完毕后,使用人员需保持会议室的整洁,并关闭门窗、熄灯等。
四、会议室设备使用和保养1.使用人员在使用会议室设备前,应仔细阅读设备使用说明书,正确操作设备。
2.会议室设备的使用结束后,应将设备归位,并关闭设备电源,保持设备的正常运作。
五、会议室的规范行为1.使用人员应保持会议室的安静、整洁。
不得在会议室内吸烟、大声喧哗、违规饮食等。
2.会议室内不得摆放临时物品、私人物品等,不得移动或改变会议室内的布置。
3.使用人员需按时开会,不得迟到、早退,以免影响其他会议的进行。
六、违规处理1.如果使用人员违反本制度的规定,会导致会议室被他人无法正常使用,将视情节轻重给予相应的处罚。
(1)轻微违规行为,将给予口头警告或书面警示;(2)严重违规行为,将依据公司相应的管理规定给予纪律处分。
七、附则1.会议室管理制度将根据实际情况进行调整和修改,并及时向各部门通知。
2.本制度自发布之日起生效,替代之前的有关会议室管理规定。
会议室日常管理制度
会议室日常管理制度一、会议室使用范围1.本制度适用于公司内所有的会议室。
2.临时会议室的使用需要提前申请,经批准后方可使用。
二、会议室使用流程1.会议室使用需提前预约,预约方式包括线上预约系统和办公室前台预约登记。
2.使用会议室需填写《会议室使用登记表》,并在使用前10分钟交给工作人员。
3.需要使用会议设备的,预约时需提前说明,并在会议开始前进行设备测试。
4.会议室临时更换必须提前申请,未经批准不得更换会议室。
5.使用完会议室后应及时清理整理,将废弃物放入指定垃圾桶。
三、会议室使用注意事项1.会议室使用期间,请保持会议室的整洁和安静,保持会议室内公共设施的完整。
2.禁止在会议室内吸烟,禁止携带宠物进入会议室。
5.使用会议室期间,严禁在会议桌上吃东西或摆放不当的饮品,如需要提供茶水和饮料,请提前申请。
7.使用会议室期间,请保持会议室内通讯设备的静音状态,以免干扰他人。
四、会议室设备使用1.会议室使用方应确保会议室设备的正常使用和维护,并负责设备的安全。
3.使用完毕后,请关闭会议室设备电源,确认设备处于安全状态。
4.对于私人设备,一律不得接入会议室网络,避免出现信息泄漏的风险。
五、违规处理措施1.对于违反会议室管理制度的行为,首次警告,情节严重者将禁止使用会议室一周。
2.对于多次违反会议室管理制度的行为,将禁止使用会议室一个月。
3.对于损坏或丢失会议室设备的行为,按照设备实际价值进行赔偿,并将禁止使用会议室六个月。
4.对于恶意破坏公共设施和无法弥补的行为,将按公司相关规定进行纪律处分。
六、附则1.各部门负责会议室的日常管理,并定期检查会议室设施和设备的正常运行情况。
2.如遇特殊情况需要临时使用会议室,应经过相关领导或主管部门的批准。
3.如有发现会议室设备故障,请及时向后勤管理部门报修,并配合维修人员的工作。
4.对于常规使用的会议室设备,应定期进行保养和检修,确保设备的正常使用。
5.会议室的开放时间为每天8:00-18:00,特殊需求除外。
会议室管理制度(4篇)
会议室管理制度一、目的为加强会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责,全面负责会议室日常管理,并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前通知环境安全管理部,以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时,需明确登记使用时间、参加人员等,如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明,环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议,申请人应通知环境安全管理部,如会议室不够用的,环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议,应准时召开和完成,以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消,会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待,如需使用会议室,须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟,打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待,由环境安全管理部供应茶水,其他会议,请部门自备茶水。
4、会议结束后,会议负责人应及时整理会议场地,关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准,不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品,需填写物品借用登记表,并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后,请放回原位。
会议室管理制度(二)一、为了加强会议室管理,确保会议室规范有序使用,特制定会议室管理规定以下。
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会议室管理条例
为进一步加强中心会议室的管理,合理安排、充分发挥其使用功能,现将有关管理条例规定如下:
1、四楼会议室由(以下简称办公室)负责管理,为中心各部门召开会议提供场地、设备等服务;
2、会议室使用需提前告知办公室人员,由办公室根据情况,在每周一上午前以一周会议安排形式落实会议室的安排,并在学校OA系统上向中心公布,如临时需要使用会议室,应及时与办公室联系,并根据一周会议安排的情况作出调整;
3、会议室使用结束,使用部门负责将会议室的物品整理归位,将地面打扫干净。
办公室
2011年4月15日。