处长助理岗位说明书
营管处处长助理职务说明书
7、协助处长对客诉事件的追踪、掌控，并汇总表因客诉而产生的各项费用，归属各相关
单位负责吸收。
8、处内各项请款单据的核对。
职务宗旨：尽自已最大的努力,做好本职工作。 职
职务资格： 务 1.教育程度：中专以上学历，并具有较熟计算机字处理水平。
2.专业类别：文秘。 规
3.培训要求：计算机操作熟练。 范 4.经历与经验：有助理工作经验。
5.特殊要求：中、英文(流利)。
备注
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Hale Waihona Puke **公司 职务名称人员职务说明书 营管 处(室) 处长室
营管处处长助理
页次
P 1 of 1
编号
版本
2.1
职务级别
职务关系： 1.直接上级：营管处处长
2.直接下级：无
职务代理：关务经理助理 销管部文员
3.单位外协调：生产处 制造处 研发处 品保处 业务处
职 4.单位内协调：销管部 外包部 关务部 职务概述：文件审核及处内事务的处理。
职务职责： 务 1、处长室文件资料的整理、归档及管控。
2、对各部门送呈的文件进行认真检查核对。
描 3、协助处长处理处内事务，处理处长临时交办事务。 4、追踪处长交办事项，随时掌控进度，并向处长汇报具体状况。
5、帮助营管处各助理文员工作时效及素质的提升。 述
6、协助处长对外联系，与厂务各处之工作协调。
岗位标准(处长助理)
生产管理处处长助理岗位标准任职条件1、取得高中或中专以上学历，具有相关专业知识。
2、具有三年以上相关工作经历和丰富的生产管理经验，能胜任本岗位工作。
3、具备较好的组织协调能力。
安全职责 1、协助处长抓好设备等方面管理的工作，围绕公司生产经营，技术改造和企业发展，做好备件计划统一管理工作。
2、定期与有关部门对库房进行帐、物、卡相符进行督查，具体负责与供应部门共同确定备品备件库存定额。
3、做好备件使用中的质量调查、经济信息的收集和反馈工作，技术资料归档等工作，为提高设备运行的可靠性，又方便维修提供基本保证条件。
工作标准 1、执行《处（科）室负责人通用工作职责》。
2、协助处长抓好设备等方面管理的工作，围绕公司生产经营，技术改造和企业发展，做好备件计划统一管理工作。
3、定期与有关部门对库房进行帐、物、卡相符进行督查，为制定备件计划做好基础管理提高依据，对分厂的备件计划进行审核和编制，为供应部门提供详实的计划，具体负责与供应部门共同确定备品备件库存定额，以最小的储备量，满足稳定生产需要，降低库存节约资金。
4、做好备件使用中的质量调查、经济信息的收集和反馈工作，技术资料归档等工作，确保生产需要采供的备件必须是质量高，（工艺）性能好，价格低的厂家，制定备件计划做到“货比三家，优质低价”定点供货，改进和提高备件的使用性能，使它达到性价比高的效果，为提高设备运行的可靠性，又方便维修提供基本保证条件。
5、为自制备件单位做好服务，合理地安排机加工自制备件工作，制定和编制、审核最低，最高库存量；根据供货时间做好提前购置计划，做到资金占用少，周转快。
考核标准 1、贯彻落实上级有关环境保护方面的法律、法规、政策、方针不及时一次-1分；2、未协助处长抓好设备等方面管理的工作，围绕公司生产经营，技术改造和企业发展，做好备件计划统一管理工作一次-2分。
3、未定期与有关部门对库房进行帐、物、卡相符进行督查，对分厂的备件计划进行审核和编制一次-1分。
学生处处长助理岗位职责说明书
学生处处长助理岗位职责说明书一、岗位概述学生处处长助理是学生处工作中不可或缺的重要岗位。
作为学生处工作团队的一员，学生处处长助理承担着重要的职责，协助处长完成各项工作任务，促进学生的全面发展和健康成长。
二、岗位职责1. 协助处长制定学生工作方针政策学生处处长助理应密切关注学生工作领域内的新动态和政策要求，协助处长参与学生工作的方针和政策的制定与实施。
及时收集、整理和反馈学生的需求及问题，并提出解决方案。
2. 组织学生事务管理工作学生处处长助理负责组织和协调学生生活、学习和管理等方面的工作。
包括协调学生课外活动的安排和管理，组织学生培训和工作坊，以及协助处理学生纪律问题。
3. 协助处长处理学生投诉和矛盾纠纷学生处处长助理应及时了解和掌握学生的意见和诉求，与学生进行有效沟通，协助处长处理学生投诉和矛盾纠纷。
在处理过程中，要保持中立、公正和客观，妥善处理各方利益关系。
4. 进行学生工作宣传与指导学生处处长助理负责学生工作相关政策的宣传与解读，提供学生工作的指导和咨询。
通过各种形式的宣传活动，增强学生的参与感和责任意识，促进学生工作的积极性和效果。
5. 参与学生发展规划和评估工作学生处处长助理参与学生发展规划和评估工作，提供专业建议和支持。
通过调研、分析和评估学生的成长状况，为学生的个性化发展提供有效的指导和帮助。
6. 协调学生与教师、家长等资源学生处处长助理协调学生与教师、家长等资源，促进教师、家长与学生的有效沟通与协作。
通过组织家长会、学生工作座谈会等形式，增进各方的了解和信任，实现优质学生服务体系的构建。
7. 负责学生工作档案管理学生处处长助理负责学生工作档案的管理工作，包括学生信息的录入、整理和存档等工作。
确保学生档案的完整性和安全性，并能及时提供相关的数据支持。
8. 开展学生志愿者、干部培养学生处处长助理参与学生志愿者和干部培养计划的开展工作，组织各种培训和选拔活动，为学生的成长提供良好的平台和机会。
助理岗位说明书
助理岗位说明书一、岗位职责助理作为公司组织结构中的重要一员，承担着多项任务和责任，其主要职责包括但不限于：1. 协助上级完成日常工作事项：根据上级安排，协助完成会议安排、文件处理、资料整理等日常工作事务。
2. 进行行政支持工作：负责行政管理方面的工作，包括但不限于办公室设备管理、办公用品采购、会议室预订等。
3. 提供简单的涉外口语翻译支持：协助处理外籍员工的基本沟通需求，提供简单的口译和文书翻译服务。
4. 协调内外部沟通与合作：与不同部门和外部机构进行有效沟通，协调相关工作进程，保证工作的顺利进行。
5. 建立和维护文件档案：负责整理、分类和归档公司文件和数据，并确保其安全保存和便捷检索。
6. 参与事务性工作的协调：为公司重要活动、会议等提供协调支持，保证活动的顺利进行。
7. 支持上级制定和执行工作计划：参与制定公司的工作计划，并协助上级跟进和执行各项工作。
二、任职要求为了能够胜任助理职位，我们对应聘者的要求如下：1. 学历要求：本科及以上学历，专业不限。
2. 语言能力：具备流利的中文口语和书写能力，熟练掌握英语口语和书写能力。
3. 沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与内外部各个层级的人员进行有效沟通。
4. 技术能力：熟练运用常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备一定的技术储备和学习能力。
5. 组织能力：善于分析和解决问题，能够合理安排和处理工作事项，具备出色的时间管理能力。
6. 效率与责任心：工作积极主动，能够高效执行任务，具备较强的责任感。
7. 保密意识：具备良好的保密意识，能够妥善处理和保管涉及机密的文件和信息。
三、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验水平提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期制度：享受法定假期，具备带薪年假、病假等假期权益。
3. 健康保障：提供完善的社会保险和住院医疗保险，为员工提供全面的健康保障。
4. 培训机会：有机会参与公司内部培训和外部专业培训活动，提升个人职业素养和技能。
人事处处长助理岗位职责说明书
人事处处长助理岗位职责说明书1. 职位背景人事处处长助理是人事处的重要职位，主要协助处长完成日常工作任务，并提供一系列支持和管理服务。
本职位需要高度的组织能力，卓越的沟通技巧和出色的领导才能。
2. 岗位职责2.1 协助人事处处长进行日常工作作为人事处处长助理，您将协助处长安排和监督人事处的日常工作事务。
这包括但不限于管理人事档案、员工合同管理、薪酬福利管理、绩效评估等。
您需要保证人事处各项任务顺利进行，确保各项流程符合公司政策和相关法律法规。
2.2 参与人事政策和流程的制定和实施作为人事处的一份子，您将积极参与人事政策和流程的制定和实施。
您将基于公司战略目标和员工需求，参与制定招聘流程、员工培训计划、福利政策等，并确保这些政策和计划的有效实施。
2.3 协助招聘和选用合适的人才人事处处长助理将协助招聘和选用适合公司岗位的人才。
您将负责编写招聘广告、筛选简历、安排面试、参与选聘决策，并与其他部门紧密合作，确保公司能够招聘到高素质的员工。
2.4 实施员工培训和发展计划作为人事处的一员，您将参与员工培训和发展计划的制定和实施。
您将负责评估员工培训需求、策划培训项目、组织培训活动，并确保培训计划与公司发展目标相契合。
2.5 处理员工关系和沟通事务人事处处长助理还需要处理员工关系和沟通事务。
您将负责组织员工活动、解决员工纠纷、提供咨询和辅导服务，并与员工保持密切的合作与沟通，确保员工满意度和工作积极性的提升。
2.6 绩效评估与薪资调整作为人事处处长助理，您将参与绩效评估和薪资调整工作。
您将负责制定绩效评估指标、评估员工绩效，并与财务部门协商薪资调整方案，并确保薪资调整符合公司的薪酬策略和预算。
3. 职位要求3.1 学历与专业要求本职位要求本科及以上学历，人力资源管理、管理学、心理学或相关专业背景优先。
3.2 工作经验要求本职位要求有相关工作经验，有人力资源管理行业背景者优先考虑。
3.3 技能要求- 出色的组织能力和时间管理能力- 卓越的沟通和协调能力- 熟练使用人事管理软件和办公软件- 深入了解劳动法律法规和相关政策4. 综合分析人事处处长助理是一个重要的职位，在公司的人力资源管理中发挥着关键的作用。
人事处处长助理岗位职责说明书
工作任务
1.负责学校员工的培训和发展计划工作的具体执行
2.负责组织学校员工的绩效考核
3.负责组织学校员工的职称评定工作
4.执行薪酬制度，做好员工岗位聘任工作，提请人事处处长审核
5.按国家、地方有关法律、法规，以及省公司的统一管理办法，为教职工购买各种社会保险，提供住房公积金
工程师/经济师、人力资源管理师
专业技能
精通人力资源管理知识，掌握学校行政管理、法律等知识熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
能力要求
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他要求
无
6.办理教职工退休手续，按省公司精神给与教退休职工发放统筹外补贴
职责：负责其他人事事务
工作任务
1.负责人事档案的归档保管工作
2.负责有关人事调动、பைடு நூலகம்口管理的事宜
3.办理劳动年审等工作
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.向人事处处长提供良好建议
2.所负责分管工作无失误
3.善于处理劳资纠纷，化解冲突
工作难点
1．员工就劳资问题的投诉处理
2．制定科学的绩效考核办法
工作禁忌
人事、劳资、保险、培训等政策与现行法律法规相违背
职业发展
人事处处长
任职资格
知识技能能力
教育水平
本科及以上
专业要求
人力资源管理、学校管理等
工作经验
本科学历具有4年以上工作经验； 硕士学位具有2年以上工作经验； 博士学位见习期满
职业资格
2．熟悉《劳动法》等有关法律条例，对学校存在的人事、劳资问题向人事处处长提供建议
助理岗位说明书（通用12篇）
助理岗位说明书（通用12篇）助理岗位说明书篇11.协助经理做好现场行政管理工作;2.做到以身作则，给现场员工树立好榜样;3.及时完成有关表格的填报，帮到规范化;4.督促业务员遵守现场制度，及时追踪客户等;5.能够应付现场客户提出的有关问题;6.协助经理定期召开业务会议;7.协助经理对业务员进行培训，秘书助理岗位说明书。
8.销售数据的统计9.现场文具的管理考勤的监督10.文件资料的保存，整理，归档助理岗位说明书篇21、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。
与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档;4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报;6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。
配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存;10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。
13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。
处长助理岗位职责说明书
7.
8.
办公设备
个人专用
移动电话1部
部门共用
固定电话、电脑、打印机、传真机
公司共用
复印机、商务车
工作关系
内部工作关系
汇报
向处长汇报每日工作情况
督导
协调
外部
工作
关系
基本任职资格
学历
大专及以上
专业
市场营销类
年龄
25-35
性别
男
个性
事业心强、认真负责
工作
经验
2年以上管理经验
职位说明书
基本情况
职位名称
处长助理1
职位编号
所属部门
销售处
直接上级
处长
直接下属
职位名称
业务员、信息员、内勤、计划员
职位设置目的
协助处长进行日常管理，处理日常事务，协调工作关系
工作职责和工作内容
1.协助处长处理内部日常的事务，加强部门之间的协调配合。
2.组织完善各岗位的业务流程，优化、强化内部管理。
3.
4.组织召开工作例会，并形成会议纪要上报处长。
5.负责所属人员的岗位技能培训和政治思想工作。
6.向处长定期汇报工作，提出工作改进方案。
7.负责来访客户的接待、洽谈工作。
8.组织实施内部各项活动的开展。
9.对所属人员工作情况实施、监督、检查，并向处长提出考评意见。
10.帮助并督促直接下属完成各项工作任务。
11.完成上级交办有其它工作任务。
12.制定实施内部员工培ห้องสมุดไป่ตู้计划。
13.负责检查、监督计划完成情况。
14.负责监督档案管理。
15.
16.
财务处处长助理岗位职责说明书
3.协助制定和完善财务管理的其他各项制度，建立内部稽核制度
职责：协助审查相关财务制度的执行情况
工作任务
1.协助组织学校成本核算，审查成本费用开支的准确性、合理性
2.协助监督指导会计、出纳管理
3.协助负责财务监督与管理工作，执行学校各项财务管理制度，负责组织税务筹划，合法纳税
难
1.协助制定和完善财务管理的其他各项制度，建立内部稽核制度
2.协助负责财务监督与管理工作，执行学校各项财务管理制度，负责组织税务筹划，合法纳税
点
工
作
禁
忌
泄漏学校相关财务秘密
职业发展
财务处副处长
任职资格
知识技能能力
教育水平
本科及以上
专业要求
会计、财务管理等相关专业
工作经验
4年以上财务相关工作经脸
职业资格
岗位名称
财务处处长助理
岗位代码
岗位序列
管理
岗位层级
直接上级
财务处处长
工作目的
协助财务处处长制定和执行好学校财务年度财务计划与细则；维护学校资产运营安全高效，保证学校国有资产的保值及增值。
工作描述
职
责
任务
职责：协助制定财务处相关计划和制度
X作任务
1.协助财务处处长制定财务规划，参与学校重大财务问题的决策
职责：协助建设财务处员工的队伍
X作任务
1.协助指导、督促下属阶段工作计划的制定与实施
2.协助指导组织财务处员工的技能培训
3.协助组织进行本财务处员工的绩效考核
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
岗位说明书(处长助理)
1.2依据国家及行业有关标准，严格按操作规程，对熟料、水泥生产全过程进行检验和试验，按规定做好质量记录和标识，及时准确提供质量检验数据；做好内部抽查对比工作，确保检验质量
《水泥企业质量管理规程》
1.3严格依据《水泥企业化验室基本条件》，抓好检验人员、检验环境、检验设备、化学试剂管理，不断完善检验条件，提高检测水平
市场走访报告
24
生产许可证年度自查
自查报告
5月前
25
开展水泥外加剂适应性试验
试验报告
26
年度质量投诉汇总分析
分析报告
1月
27
不定期
小磨试验
28
质量投诉
任职资格
学历与资质
学历
□博士及以上□硕士及以上□本科及以上
■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上
□其他□无要求
专业
□专业：无机非金属、硅酸盐工艺
■相关专业：化工类专业
传下达；组织制定相应的质量管理制度并有效执行；完善检验条件；公
司产品定位；分析处理各类质量信息，协调解决处理质量事故
■管理能力：能够严格遵守国家法律、法规，认真贯彻执行工厂各项方针、政策和规章制度；具有严谨的工作作风和强烈的工作责任感，有良好的职业道德和敬业奉献精神；具有较强的语言表达和沟通协调能力，具有较强的组织管理能力；具有大局意识和全局观念，善于激励和动员员工
□无要求
外语
□大学英语四级□大学英语六级□专业八级
□其他■无要求
计算机
■能熟练操作：Microsoft Office(Word,Excel,PPT)
□能使用：
□其他：
□无要求
能力要求
专业能力：影响水泥生产的关键因素；分解并监督落实各部门的质量
财务处处长助理岗位职责说明书
财务处处长助理岗位职责说明书一、职位概述财务处处长助理是财务处的重要职位之一，主要负责协助财务处处长完成日常工作和管理相关事务。
本文将详细介绍财务处处长助理的具体职责。
二、职位职责1.协助财务处处长进行预算编制和财务报告的制作工作，确保财务数据的准确性和及时性。
2.组织并领导财务部门的日常经营管理工作，包括负责收支款项的安排、结算和监督。
3.负责架构和维护财务数据管理系统，确保数据的安全性和完整性。
4.协助处长处理财务合同的签订、履行和管理工作，确保合同的准确性和合规性。
5.参与制定和完善财务制度、流程和规范，提出改进建议，提高财务工作效率和质量。
6.协助处长管理财务部门的人员，包括招聘、培训、考核和绩效评估等工作。
7.协助处长进行预警与风险提示工作，提出风险防范和控制措施，确保财务安全。
8.参与重要决策的讨论和决策过程，向上级领导汇报财务工作进展和问题。
三、职位要求1.具备财务相关专业的本科及以上学历，熟悉财务管理和会计知识，具备扎实的财务基础。
2.具备较强的组织和协调能力，能够有效地调配资源，安排并完成工作任务。
3.具备优秀的沟通和表达能力，能够与不同层级的人员进行良好的合作和沟通。
4.熟练运用财务软件和办公软件，熟悉数字化办公环境，具备较强的数据分析能力。
5.具备较强的责任心和抗压能力，能够在高强度、高压力的工作环境下保持高效率的工作状态。
6.具备一定的团队管理能力，能够带领并鼓励团队成员，提高团队整体绩效水平。
7.具备较强的学习能力和自我驱动力，能够不断学习和更新财务管理知识。
四、工作环境财务处处长助理岗位工作地点在财务处办公室，工作时间为标准工作时间。
工作环境舒适，需要经常与财务部门的其他人员进行协作。
五、总结财务处处长助理作为财务处管理层的核心职位，承担着重要的协助和支持职能。
希望在财务处处长助理的工作指导下，能够保持良好的沟通和协调，提升财务工作效率和质量，为学校的财务管理工作作出积极的贡献。
专案项目处处长助理职务说明书
人员职务说明书 专案项目处(室)
处长助理
页次
P 1 of 1
编号
版本
2.1
职务级别
职务关系：
1.直接上级：处长
2.直接下级：无
职务代理：副销管师
3.单位外协调：管理处/财务处/会计处/营管处/采购处/信息处/研发处/工程处/业务处/ 职 生产处/制造处/资材处/品保处/品管处
4.单位内协调：产品课，销管课
职务宗旨：协助性、保密性、服从性 职 职务资格： 务 1.教育程度：中专(含)以上文化程度
2.专业类别：熟练Office办公软件 规
3.培训要求：不限 范 4.经历与经验：一年以上文职类工作经验
5.特殊要求：性格开朗、大方，能够妥善处理人际关系，勤劳好学，积极上进
备注
核准
审核
制表
职务概述：处理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ政面及人事面事务，协助处长处理日常行政事务及跟催事项达成
务
职务职责：
1、跟进处内每日待办事项
2、协助处长制定处内年度规划及预算审核
描 3、公文审核，文件收发，归档管制，办公设备资产之管制
4、协助处级主管与各部门之事务沟通与协调
5、协助上级处理日常行政事务及跟催事项达成 述 6、上级主管临时交办事项处理及达成
会计处处长助理职务说明书
P 1 of 1
编号
版本
2.1
职务级别
职 四、不定时工作
1﹑人员面试计算机测试、新进同仁入厂手续、请假人员相关事项及离职人员手续的办理。
务 2﹑处长室及各处（部）联络文、签报单签收、传阅及整理归档。 3、协助处长处理其它各类日常工作事务、每月例行事项及其它临时交办事务发。
4、积极配合与协调各相关部门开展的各项工作。 描 以下空白
**公司 职务名称
人员职务说明书 会计处处长 (室)
会计处处长助理
页次
P 1 of 1
编号
版本
2.1
职务级别
职务关系：
1.直接上级： 会计处长
2.直接下级： 无
职务代理： 财务处处长助理
3.单位外协调： 厂务各事业处 品保处 研发处 业务处 项目处 产品企划处 营管处 管理处
信息处 财务处
务 二、每周工作
1、根据处内各课工作周报整理“经协理工作周报”，并交由处长审阅OK后电子文件呈至管理副总
室＜总经理暂代＞，书面档签核后送交管理副总室签核。 描 2、每周六将会计副理审核OK的各课周报之电子文件调整为规定格式，检查是否有文别错误并修正
后打印,交副理签字再送呈处长，签核完毕后送呈副总室签核。
述
职务宗旨： 尽自已最大的努力,做好本职工作 职
职务资格： 务 1. 教育程度﹕中专(含)以上
2. 专业类别﹕财会相关专业 规 3. 培训要求﹕无 范 4. 经历与经验﹕1年以上财会工作经验。
5. 特殊要求﹕保密性强
备注
核准
审核
制表
交人事课。 2、收集处内各课（室）工作绩效评核表，待处长签核完毕后于每月5日前送交人事课。 3﹑处内各课（室）公共性文具、A4纸、及硒鼓预购，领用；其他临时性物品的领取及发放工作。 4﹑处内各课（室）刷卡、出勤月报异常处理。
岗位说明书(处长助理)
1日
8
参与公司级流向抽查。
/
/
9
开展市场部基础检查。
市场部销售
管理活动评
价通报
30日
10
参加公司销发系统检查。
/
15、30日
11
参加公司月调度会、生活管理委员会、成本分析会、
考核会等会议。
/
/
1
季度工作
审核竞争对手对标分析幻灯片及相关材料。
竞争对手对
标分析幻灯
片及相关材
料
首月8日
2
预判下季度市场形势，协助组织研讨下季度销售政策。
一般性销售
政策申请
未月15日
3
根据季度销售政策，协助督促签订季度销售合同，并
审核。
合同
首月1日
4
督促开展季度客户满意度调查。
调查报告
首月1日
5
研讨季度业务人员吨工资提取标准。
请示
首月10日
6
组织参加区域培训，并督促开展二次培训。
培训记录
/
7
开展销售处季度基础管理自查。
自查报告
首月15日
1
年度工作
协助组织编制销售处年度计划.
和发展趋势、区域市场供求形势和需求走势；
■ 了解：水泥行业相关政策和法律法规；
■其他：国内外经济形势对辖区市场的影响；
□无要求
外语
■大学英语四级口大学英语六级口专业八级
□其他
□无要求
计算机
能熟练操作Microsoft office办公软件、
能力要求
■专业能力：市场供求形势的分析和研判、市场拓展和维护、业务洽
妥善解决问题：
6.综合管理
处长助理岗位说明书.doc
5.负责所属人员的岗位技能培训和政治思想工作。
6.向处长定期汇报工作，提出工作改进方案。
7.负责来访客户的接待、洽谈工作。
8.组织实施内部各项活动的开展。
9.对所属人员工作情况实施、监督、检查，并向处长提出考评意见。
10.帮助并督促直接下属完成各项工作任务。
职位说明书
基本情况
职位名称
处长助理1
职位编号
所属部门
销售处
直接上级
处长
直接下属
职位名称
业务员、信息员、内勤、计划员
职位设置目的
协助处长进行日常管理，处理日常事务，协调工作关系
工作职责和工作内容
1.协助处长处理内部日常的事务，加强部门之间的协调配合。
2.组织完善各岗位的业务流程，优化、强化内部管理。
3.
11.完成上级交办有其它工作任务。
12.制定实施内部员工培训计划。
13.负责检查、监督计划完成情况。
14.负责监督档案管理。
15.
16.
17.
18.
19.
工作职权
1.建议权：规章制度修订、业务流程优化。
2.提议权：人力资源配置
3.审核权：各类信息和报表
4.监控权：对制度执行情况进行监控
5.考核权；对部门的直接下属进行考核
6.奖罚权：根据考核结果直接奖罚
7.
8.
办公设备
个人专用
移动电话1部
部门共用
固定电话、电脑、打印机、传真机
公司共用
复印机、商务车
工作关系
内部工作关系
汇报
向处长汇报每日工作情况
督导
协调
外部
某勘测设计研究院处长助理职务说明书
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、网络）
工作环境
办公室、安全性高
工作时间特征
正常工作时间，较多加班
所需记录文档
通知、简报，生产统计季（年）报、工作总结、本院文件
备注
草拟院年度生产计划与院生产进展规划。
对院各生产承包部门生产目标完成情况进行考核。
职
责
二
职责表述：合同管理
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责在长各分院与部分驻外小分院合同的审核、登记、盖章的有关事宜。
参与院大型与特大型工程项目的合同评审。
负责在长各分院与部分驻外小分院的资料发送登记备案
职
责
三
职责表述：院有关证照的管理与外部协调
职
责
四
职责表述： 协助处长进行生产经营管理
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责院生产任务完成情况统计季报与年报与对行业协会、行政主管部门统计年报的初审。
参与院大宗固定资产投资或者其他投资项目的招标工作。
不定期对客户进行抽查回访，以熟悉各生产部门的服务情况并及时向上汇报。
协助各生产单位的投标工作或者标书编制工作。
工作协作关系：
内部协调关系
总院各部门及院各生产承包单位
外部协调关系
省有色总公司计划处、质监站；省建设厅、国土资源厅、省、市、区工商局、省、市统计局、市建委。
任职资格：
教育水平
本科以上文化程度，有5年以上工作经验可适当降低要求
专业
本院各主体专业或者管理专业。
培训经历
生产经营管理培训、统计培训。
经验
3年以上有关工作经验。
工作时间百分比：25%
财务部处长助理职务说明书
3、 付款资料的审核
描 4、 付款支票的审核 5、 审核每月应付票据科目余额表
6、 月结请款单的审核
述 7、 待办事项的跟催及汇总 8、 周会报告的整理
9、 组织架构的变更
10、 薪资的审核及薪资的发放
11、 处内其它杂项事宜的处理
职务宗旨： 辅助性、保密性 职 职务资格： 务 1.教育程度： 中专(含)以上文化
**公司 职务名称
人员职务说明书 财务 部处源自助理页次P 1 of 1
编号
版本
2.1
职务级别
职务关系： 1.直接上级： 处长
2.直接下级： 无
职务代理： 副财务师
3.单位外协调： 各单位
4.单位内协调： 课内 职 职务概述： 协助主管处理处内一切相关事宜
职务职责： 1、 收发文件的审核 务 2、 财务报表的审核
2.专业类别： 精通办公软件 规 3.培训要求： 文秘、计算机 范 4.经历与经验： 一年(含)以上文职工作经验
5.特殊要求： 性格开朗、大方，能够妥善处理人际关系
备注
核准
审核
制表
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协调问题解决问题能力
思维敏捷、良好的口头和局面表达能力
职前
培训
公司企业文化、《经济法》、《合同法》等法律常识
着装技巧、商务礼仪、沟通技巧
其他
要求
精通《经济法》、《合同法》、《票据法》、《税法》、《财务会计》
职位说明书
基 本 情 况
职位名称
处长助理1
职位编号
所属部门
销售处
直接上级
处长
直接下属
职位名称
业务员、信息员、内勤、计划员
职位设置目的
协助处长进行日常管理，处理日常事务，协调工作关系
工 作 职 责 和 工 作 内 容
1.协助处长处理内部日常的事务，加强部门之间的协调配合。
2.组织完善各岗位的业务流程，优化、强化内部管理。
11.完成上级交办有其它工作任务。
12.制定实施内部员工培训计划。
13.负责检查、监督计划完成情况。
14.负责监督档案管理。
15.
16.
17.
18.
19.
工 作 职 权
1.建议权：规章制度修订、业务流程优化。
2.提议权：人力资源配置
3.审核权：各类信息和报表
4.监控权：对制度执行情况进行监控
5.考核权；对部门的直接下属进仃考核
3.
4.组织召开工作例会，并形成会议纪要上报处长。
5.负责所属人员的岗位技能培训和政治思想工作。
6.向处长定期汇报工作，提出工作改进方案。
7.负责来访客户的接待、洽谈工作。
8.组织实施内部各项活动的开展。
9.对所属人员工作情况实施、监督、检查，并向处长提出考评意见。
10.帮助并督促直接下属完成各项工作任务。
6.奖罚权：根据考核结果直接奖罚
7.
8.
办公设备
个人专用
移动电话1部
部门共用
固定电话、电脑、打印机、传真机
公司共用
复印机、商务车
工 作 关 系
内
部
工
作
关
系
汇
报
向处长汇报每日工作情况
督
导
协
调
外部
工作
关系
基 本 任 职 资 格
学历
大专及以上
专业
市场营销类
年龄
25-35
性别
男
个性
事业心强、认真负责
工作
经验