工程档案管理制度

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工程档案管理制度_为确保

为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障工程项目的顺利实施和后续维护管理，特制定本工程档案管理制度。

第一章总则第一条工程档案是企业档案的重要组成部分，是工程项目开展和公司生产经营的重要依据。

第二条本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

第三条工程档案应按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，确保工程档案的完整、准确和安全，便于使用。

第二章工程档案管理机构及职责第四条项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。

第五条现场工作组是项目部的下属部门，在项目部的领导下负责收集现场施工过程中产生的各类文件资料。

第六条档案室负责对工程项目档案进行归档、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、安全和保密。

第三章工程档案的编制与管理第七条工程档案编制应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映工程项目的实际情况。

（二）完整性：档案内容应涵盖工程项目全过程的各类文件资料。

（三）准确性：档案内容应准确无误，符合相关规范要求。

（四）系统性：档案内容应具有系统性，便于查阅和使用。

第八条工程档案编制包括以下内容：（一）立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

（二）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。

（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。

（四）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。

（五）验收文件：包括竣工验收报告、质量评定报告、试运行报告等。

（六）其他文件：包括合同、协议、会议纪要、来往函件等。

第九条工程档案管理应遵循以下要求：（一）档案收集：项目部应组织相关部门和人员及时收集各类工程档案。

（二）档案整理：档案室应根据档案内容进行分类、编目、装订，确保档案的整齐、有序。

工程档案管理制度

工程档案管理制度一、制度背景随着国家对工程建设质量和安全的要求不断提高，工程档案管理成为了工程项目管理中不可或缺的一部分。

合理、规范、有效的工程档案管理有助于提高工程建设的质量和效率，加强对工程全过程的监管，进一步保障了社会公共利益。

因此，建立一套完善的工程档案管理制度，是每个工程项目管理单位必须要做好的基础工作。

二、制度目的本制度的目的在于规范工程档案管理工作，明确档案管理的职责和权限，确保工程档案的完整性、保密性和可获得性，为后续工程管理和工程维护提供充分的支持。

三、制度适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

四、主要内容4.1 工程档案的分类方法工程档案按照工程建设的阶段和用途分为规划档案、设计档案、施工图档案、施工档案、验收档案、竣工档案、运行维护档案等。

按照档案材料的不同，分为纸质档案和电子档案两种。

4.2 工程档案的建立和管理1.工程档案的建立由项目建设单位建立，包括各阶段的档案材料、工程资料和其他有关资料；2.工程档案管理的责任部门是建设单位和工程项目管理单位，管理工作应规范、科学、严格；3.在工程建设的各个阶段，有关工作人员应按规定将有关档案资料以纸质或电子形式送达档案室和档案管理员；4.工程档案应采用防火、防潮、防虫等措施，避免档案损毁、丢失等情况的发生；5.工程档案应按照档案室设立的档案分类、编号和归档规定归档存储；6.工程档案应实行严格的保密制度，保护国家机密和涉及个人隐私的档案资料不得泄露。

4.3 工程档案的利用1.工程档案是建设单位和有关单位对工程质量、进度、费用以及档案文献信息查询、论证的重要依据；2.工程档案在工程维护和改进等方面也有着重要的作用；3.工程档案的利用应在归档人员的指导下进行，如有需要可向档案管理员申请查阅。

五、制度执行本制度由本单位档案管理机构负责具体的执行和监督。

六、制度的修订本制度的修订必须经过档案管理机构的审核和办公室主任审批才能生效。

工程项目档案管理制度范文（四篇）

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

工程档案查阅借阅管理制度

工程档案查阅借阅管理制度一、总则为规范工程档案的查阅借阅管理，提高档案利用效率，有效保护工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、档案管理单位1. 工程档案管理单位指负责管理维护工程档案的部门或机构，负责对工程档案的查阅、借阅进行管理。

2. 工程档案管理单位应建立档案管理制度，明确档案管理责任和权限，健全档案管理流程，保证档案的完整性和安全性。

3. 工程档案管理单位应定期进行档案审核和整理工作，确保档案齐全、准确、有序。

4. 工程档案管理单位应配备专业人员，负责工程档案的管理工作，保证档案的有效利用。

三、档案查阅管理1. 档案查阅是指工程档案管理单位为满足法定需要或研究工作需要，允许相关人员查阅档案的活动。

2. 查阅档案需提前预约，提交查阅申请，接受档案管理单位审核，确定查阅时间和地点。

3. 查阅档案时，应遵守档案管理单位的规定，不得私自翻阅档案，不得随意更改档案内容。

4. 查阅完毕后，应将档案归还档案管理单位，并签署查阅确认单。

5. 查阅档案过程中，不得随意拍照、复制档案内容，如有需求，需向档案管理单位申请。

四、档案借阅管理1. 档案借阅是指工程档案管理单位为开展具体工作需要，将档案移交给相关人员使用的活动。

2. 借阅档案需提前提交借阅申请，经过档案管理单位审核，确定借阅时间和条件。

3. 借阅档案时，应签署借阅协议，保证档案安全，不得私自转借、复制档案内容。

4. 借阅档案归还后，应经过档案管理单位验证，确认档案完好无损，并进行归档处理。

5. 借阅档案过程中，如有档案遗失或损坏，需按照规定赔偿，如有故意破坏行为，应承担相应责任。

五、档案管理安全1. 工程档案管理单位应建立档案管理安全制度，采取物理安全、网络安全等措施，保护档案安全。

2. 档案管理单位应定期检查档案存储环境、设备等情况，确保档案的安全存放。

3. 档案管理单位应建立档案备份制度，定期对档案内容进行备份，防止档案丢失。

4. 档案管理单位应建立应急预案，对档案火灾、水灾等意外情况进行应急处理，避免档案损失。

工程档案归集管理制度

工程档案归集管理制度第一章总则第一条为规范工程档案的归集管理工作，提高工程档案的管理水平，加强对工程档案的保护和利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的工程档案的归集管理工作。

第三条工程档案的归集管理是指通过规范的程序和制度，对相关的工程档案进行收集、整理、归档和管理的过程。

第四条工程档案的管理目标是保护工程档案，保证工程信息的真实性、准确性和完整性，加强工程档案的利用价值。

第五条本单位应当设立专门的工作机构或委托相关机构负责工程档案的归集管理工作。

第六条本单位应当建立健全工程档案的管理制度，明确工程档案的归集、整理、传输和利用的流程和要求。

第七条工程档案的管理工作应当依法进行，确保工程档案的合法合规。

第八条本制度的修订和调整由本单位内负责工程档案管理的主管部门负责提出，并经相关部门批准后实施。

第二章工程档案的归集管理第九条本单位应当建立工程档案的档案室，并设立专门的工作人员负责工程档案的收集、整理、归档和管理工作。

第十条工程档案的归集要求应当按照相关规定进行，确保工程档案的全面归集和及时更新。

第十一条工程档案的整理应当按照工程档案整理规范进行，确保工程档案的整齐有序。

第十二条工程档案的归档应当按照工程档案的分类方式进行，确保工程档案的易于查找和利用。

第十三条工程档案的管理应当按照规定的期限进行，确保工程档案的长期保存和利用。

第十四条工程档案的传输应当按照相关规定进行，确保工程档案的正确传递和接收。

第十五条工程档案的利用应当按照规定的程序进行，确保工程档案的合理使用和保护。

第十六条本单位应当建立工程档案的管理制度，按照相关规定进行工程档案的收集、整理、归档、传输和利用。

第三章工程档案的保护第十七条工程档案的保护是指对工程档案进行有效的保管和保护，防止工程档案的损坏、丢失和篡改。

第十八条本单位应当建立健全的工程档案的保护措施，确保工程档案的安全和完整。

第十九条工程档案的保护责任应当明确，相关人员应当依法履行工程档案的保护义务。

【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇

【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇工程档案管理办法3篇工程档案管理办法1第一条为加强__公司(以下简称“公司”)项目档案的归档整理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。

第二条工程档案是指公司开发房地产项目建设活动中直接形成的，具有归档保存价值文字、图表、声像等不同形式的历史记录，也可称为基建档案。

第三条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程档案的形成和归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

第四条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程档案立卷、整理后向建设单位移交。

第五条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位将本单位形成的工程档案立卷、整理后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、立卷、整理其承包项目所形成的工程档案，并及时向建设单位移交。

第六条工程档案管理工作实行由行政办公室档案室集中统一、分级管理的管理制度。

工程档案管理工作由档案室负责管理、组织、协调、知道和监督，各业务部门负责分级落实工程档案的收集、立卷、整理归档工作。

第七条工程档案管理工作应建立档案管理网络。

各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名或多名兼职档案人员，形成工程档案管理网络。

第二章基本术语和定义第八条建设工程项目(construction project)工程档案管理办法经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

第九条单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

工程档案管理制度

工程档案管理制度一、引言工程档案管理是指通过规范化、系统化的管理手段，对工程项目的相关档案进行综合管理和有效利用的一种制度。

本文旨在介绍工程档案管理制度的重要性以及建立与实施该制度的步骤和方法。

二、工程档案管理的重要性1. 保留历史信息：工程档案记录了项目的全过程，包括设计、施工、验收等各个环节的信息。

通过管理工程档案，可以长期保存并传承项目经验，为今后的类似项目提供宝贵的参考。

2. 法律合规要求：根据相关法律法规，工程档案应当依法建立、保管和利用。

合规管理工程档案可以遵守法律要求，确保项目的合法性与可靠性。

3. 服务运营与维护：工程档案中包含了项目的详细信息，为工程的运营与维护提供有力支持。

通过建立档案管理制度，可以更好地进行设备维护、故障排查等工作，提高项目的可靠性和安全性。

三、建立工程档案管理制度的步骤及方法1. 制定管理规定：制定适合自身企业情况的档案管理规定，明确管理的责任部门和人员，规定档案的归档、保管、利用等具体流程和操作指南。

2. 建立档案分类系统：根据项目的特点，制定相应的档案分类系统，确保档案能够被快速定位和检索。

常见的分类方法包括按项目阶段、按工程类型、按日期等进行分类。

3. 完善档案管理流程：建立档案管理的全流程，包括档案接收、登记、整理、存储、检索等环节。

每个环节都应明确操作规范和责任人，确保档案管理的高效性和科学性。

4. 确保档案安全：建立档案保管的安全措施，包括设置专门的档案库房，限制档案出入口，定期进行档案的备份和保护等措施，确保档案的安全性和可靠性。

5. 培训与宣传：加强档案管理的培训与宣传工作，提高员工对档案管理的重视程度和操作能力。

同时，加强对工程档案管理制度的宣传，确保全体员工遵守制度要求。

四、工程档案管理制度的效益1. 提高工作效率：建立健全的档案管理制度，可以提高档案的检索速度和准确性，减少重复工作和信息的遗漏，提高工程项目的执行效率。

2. 保证工程质量：通过档案管理，记录并保留了工程项目的各个阶段的信息，有助于发现和解决工程质量问题，确保工程质量的稳定和提升。

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2)

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2) 工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案管理，规范工程档案管理行为，确保工程档案的完整性和真实性，提高工作效率，保证建设工程的质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于全体建设单位的工程档案管理工作。

第三条工程档案是建设工程从立项到验收、使用、维护、修缮或改建等整个工程建设周期中留存下来的各种记录材料，包括全流程、全方位、全过程的实物资料、图纸、文字资料、数字化标准等。

第四条工程档案管理应在建设工程建设设计、施工和使用过程中全程跟踪和记录，并应及时汇总、整理和归档。

第五条工程档案应当遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不被泄漏或丢失。

第六条工程档案管理应当根据国家有关法律、法规、标准和规范进行管理。

第二章工程档案的范围第七条工程档案应当包括：（一）工程建设项目的规划、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、招标文件、施工图、验收报告、技术规格、工程量清单、竣工图、验收报告、结算单等。

（二）工程建设项目施工过程中的施工日志、质量检验记录、安全检查记录、监理日志等。

（三）工程建设项目竣工验收、使用、维护和改建等过程中的相关材料、数据和记录。

（四）其他按照国家有关法律、法规和规范要求应当纳入工程档案的相关文件、资料等。

第八条工程档案应当按照各个阶段的工作程序、业务系统进行管理，应当区分工程建设的类型和规模，按照相关档案管理标准进行文件编号、装订、封存、保管和利用。

第三章工程档案的管理第九条工程档案管理应当具有严格性、系统性、科学性、规范性和持续性。

第十条工程档案管理应当遵循以下原则：（一）保证档案的真实性、完整性、及时性和准确性；（二）遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不会泄露或丢失；（三）按照国家有关规定对工程档案进行分类、编号、归档和保管，并定期开展方法或工具升级；（四）加强文件装订和封存管理，保证档案不会遭到损坏或丢失；（五）在保管档案时，应当采取完善的保管措施，确保档案能够长时间保存，并开展灾害应急处置工作；（六）加强档案利用和服务，实现信息共享和交流，在此基础上为其他工作的开展提供支持。

工程档案工作制度

工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。

二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。

2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。

3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。

三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。

2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。

3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。

四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。

2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。

3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。

五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。

2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。

3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。

六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。

2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。

工程档案管理制度

工程档案管理制度导读：规章制度工程档案管理制度【篇一：工程档案管理制度】目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的采集、归档、保管、借阅和销毁。

职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的采集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。

项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。

内容4、1 项目资料的控制4、1、1 采集、进库和保管4、1、1、1 做好收文发文登记4、1、1、2 工程项目过程中，总裁办统一采集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

4、1、1、3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。

2 归档工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。

4、1、2、1 公司所开辟的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。

4、1、2、2 文件类别： 1 土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等， 2 政府批文类，如计划批文，3 “五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证， 4 合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等， 5 项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等， 6 施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件， 7 竣工验收类，包括专项验收 8 证， 8 图纸类，包括项目的各专业图纸及 CAD 电子文件、设计变更、签证、洽商等。

4、1、2、3 编号项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。

工程档案安全保管制度内容

工程档案安全保管制度内容第一章总则第一条为了保障工程档案的安全、完整性和可追溯性，建立健全工程档案安全保管制度，制定本规定。

第二条本规定适用于工程项目立项之日起至工程竣工验收结束的全过程的工程档案管理。

第三条工程档案是指在工程建设过程中产生的有关设计、施工、监理、验收等环节的各类文件、资料、图纸等载体。

第四条工程档案的保管单位应当建立工程档案保管制度，认真贯彻执行，保证工程档案的安全保管。

第五条工程档案保管单位应当设立专门的档案管理部门，明确人员岗位，并配备专业人员进行档案管理工作。

第二章工程档案的分类与保管第六条工程档案应当按照工程项目的阶段、性质、内容等因素进行分类管理，设置明确的档案分类目录。

第七条工程档案的保管应当分级负责，确保各级别档案管理的专人负责，形成责任到人的管理体系。

第八条各级工程档案保管单位应当建立完整的档案保管流程，确保档案的安全传递和交接。

第九条对于需要进行重要文件、资料复印、提交外单位的，应当报批并进行记录，确保信息的安全性。

第十条工程档案保管单位应当定期对档案的保管情况进行检查核查，发现问题及时整改。

第三章工程档案的保密性保护第十一条工程档案保管单位应当对涉密的工程档案进行保密级别标识，并采取相应的安全保密措施。

第十二条工程档案保管单位应当建立定期的档案保密审查机制，对档案内容进行检查，及时清除有害信息。

第十三条工程档案保管单位应当对档案借阅、查阅进行记录，并经过审核批准后方可进行操作。

第十四条不得擅自泄露工程档案的内容，对违反保密规定的情况应当及时进行处理和追责。

第十五条工程档案保管单位应当定期对档案的保密性进行评估，并提出改进建议，提高档案的安全保密性。

第四章工程档案的数字化管理第十六条工程档案保管单位应当采用数字化管理手段，建立电子档案库，提高档案检索的效率。

第十七条工程档案保管单位应当建立完善的数字化管理系统，保证数字化档案的安全存储和备份。

第十八条工程档案保管单位应当进行数字化档案的定期更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。

工程档案管理制度期限

一、总则为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、工程档案的收集、整理、归档1. 收集期限：工程档案的收集工作应自工程开工之日起开始，至工程竣工验收合格后三年内完成。

2. 整理期限：工程档案的整理工作应在工程竣工验收合格后六个月内完成。

3. 归档期限：工程档案的归档工作应在工程竣工验收合格后十二个月内完成。

三、工程档案的保管期限1. 工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

（1）永久保存的工程档案：包括工程设计文件、施工图、竣工图、工程变更文件、验收报告、质量保证书、保修书等。

（2）长期保存的工程档案：包括施工组织设计、施工日志、施工技术资料、工程质量检验记录、工程安全检查记录等。

（3）短期保存的工程档案：包括施工合同、工程预算、工程结算、工程变更通知单等。

2. 工程档案的保管期限，应根据工程档案的性质、重要性、保存价值等因素确定。

具体保管期限如下：（1）永久保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存50年。

（2）长期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存20年。

（3）短期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存5年。

四、工程档案的销毁1. 工程档案的销毁，应当严格按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定执行。

2. 工程档案的销毁期限为：（1）短期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，满5年且无查阅需求的，可予以销毁。

（2）长期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，满20年且无查阅需求的，可予以销毁。

（3）永久保存的工程档案：不得销毁。

3. 工程档案销毁前，应进行鉴定，并经档案管理部门负责人批准。

五、工程档案的查阅、复制1. 工程档案的查阅、复制，应按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定执行。

《工程档案整理工作制度》

《工程档案整理工作制度》第一章总则第一条为规范工程项目档案整理工作，提高工程项目管理水平，依据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程项目的档案整理工作。

第三条工程项目档案整理工作应当遵循依法、合规、规范、科学的原则，确保档案信息的真实、完整、准确、可靠。

第四条工程项目档案整理工作应当由专业人员负责，建立档案管理制度和档案管理平台，保障档案整理工作顺利进行。

第五条工程项目档案整理工作应当遵循保密原则，确保档案信息的安全性和保密性。

第六条工程项目档案整理工作应当遵循依法保护档案权益，确保档案信息的正当使用和合法权益。

第七条工程项目档案整理工作应当及时、准确地处理各类档案信息，提高工作效率和工作质量。

第八条工程项目档案整理工作应当加强档案信息化管理，提高档案信息管理水平。

第二章工程项目档案整理工作流程第九条工程项目档案整理工作应当按照以下流程进行：（一）立项前阶段：确定工程项目档案整理工作计划、编制档案目录、组织档案鉴定。

（二）施工阶段：按照计划整理收集施工相关档案，对施工过程进行档案记录。

（三）竣工验收阶段：核查收集整理工程项目档案，编制归档清单进行归档。

（四）运维管理阶段：对归档的工程项目档案进行定期检查管理，确保档案信息的完整性和可用性。

第十条工程项目档案整理工作应当由专业档案管理人员负责，建立档案管理团队，明确各项职责和工作流程。

第十一条工程项目档案整理工作应当依托专业的档案整理工具和技术手段，提高工作效率和工作质量。

第十二条工程项目档案整理工作应当建立档案信息管理平台，实现档案信息的数字化管理和共享化利用。

第十三条工程项目档案整理工作应当建立档案信息安全管理制度，保障档案信息的安全性和保密性。

第三章工程项目档案整理工作规范第十四条工程项目档案整理工作应当遵循以下规范：（一）严格按照档案整理要求进行整理工作，确保档案信息的真实性和准确性。

（二）严格遵守档案管理制度，确保档案信息的完整性和可读性。

工程档案管理制度期限

一、目的为了规范工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各项工程建设、施工、监理、设计等环节中形成的工程档案。

三、管理期限1. 工程档案管理期限分为长期和短期两种。

（1）长期档案：自工程竣工验收合格之日起，长期档案的保管期限为50年。

（2）短期档案：自工程竣工验收合格之日起，短期档案的保管期限为30年。

2. 特殊情况下的工程档案管理期限：（1）涉及国家安全、重要经济利益、重要社会公益等重大项目的工程档案，其管理期限可根据国家有关法律法规和项目特点另行规定。

（2）因工程特殊情况，如施工期限较长、工程规模较大等，经上级主管部门批准，可适当延长工程档案的保管期限。

四、档案归档1. 工程档案归档工作应在工程竣工验收合格后三个月内完成。

2. 工程档案归档应包括以下内容：（1）工程立项、设计、施工、监理等文件资料；（2）施工图纸、设计变更、施工记录、验收报告等；（3）工程质量检测报告、验收记录等；（4）工程变更、索赔、争议等处理文件；（5）其他与工程有关的文件资料。

3. 工程档案归档时应遵循以下原则：（1）真实性：档案资料必须真实反映工程建设的全过程；（2）完整性：档案资料应包括工程建设的各个阶段，确保档案的完整性；（3）准确性：档案资料应准确记录工程建设的实际情况；（4）一致性：档案资料应与工程建设的实际情况相一致。

五、档案保管1. 工程档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定进行保管。

2. 工程档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等；（2）档案装具应符合国家标准，确保档案的安全、完整；（3）档案资料应分类、编号、装订整齐，便于查阅；（4）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、维护，确保档案的完好。

工程档案管理制度(4篇)

工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。

为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。

现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。

工程档案管理制度范本（4篇）

工程档案管理制度范本一、总则为规范工程档案管理工作，提高工程档案的管理水平和利用效果，制定本工程档案管理制度。

本制度适用于我单位全体从业人员在项目实施过程中的工程档案管理工作。

二、目的和任务1.目的（1）规范工程档案管理工作，提高工程档案管理水平和利用效果；（2）保证工程档案的完整、准确、可靠和及时的保存；（3）促进项目整体管理和信息共享，提高工程进度和质量的控制能力。

2.任务（1）建立健全工程档案管理制度；（2）制定工程档案管理的工作规范和流程，明确管理责任和权限；（3）加强档案管理人员的培训和学习，提高工作水平和能力；（4）推进工程档案电子化管理，提高档案的检索和利用效率；（5）加强工程档案信息的统计、分析和报告，为决策提供参考依据。

三、管理对象1.工程档案的管理对象包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）工程施工图纸；（3）工程技术文件；（4）工程合同和合同附件；（5）工程变更和调整的相关文件；（6）工程巡检、检测、验收和竣工报告等相关文件。

2.特殊情况下，还应对一些特殊材料和文件进行管理，以确保工程档案的完整性和准确性。

四、管理原则1.依法依规：严格按照国家和地方相关法律法规规定的要求进行工程档案的管理工作。

2.全面管理：从工程项目的规划、设计、施工、监理等各个环节都要加强对工程档案管理的全程监督和管理。

3.科技支撑：充分利用现代科技手段，推广工程档案电子化管理，提高工程档案管理效率和利用效果。

4.规范操作：严格执行工程档案管理的各项规范和流程，确保工程档案的准确和可靠性。

5.保密控制：对涉及保密事项的工程档案，要严格遵守保密规定，加强安全控制措施。

五、管理职责1.负责人（1）工程档案管理负责人负责对工程档案管理工作进行统筹、协调和监督；（2）工程档案管理负责人对工程档案的安全、完整性和准确性负总责；2.档案管理员（1）负责工程档案的收集、整理、编制和登记工作；（2）负责工程档案的存放、借阅和借出工作；（3）负责工程档案管理系统的维护和更新；（4）根据工程档案管理规定，对工程档案的使用情况进行统计、分析和报告。

工程档案管理制度落实情况

工程档案管理制度落实情况工程档案是工程建设的记录和证据，是工程质量和安全的重要依据。

因此，建立和健全工程档案管理制度，对于保障工程建设质量、确保工程安全、维护社会公共利益具有重要意义。

本文将从工程档案管理制度的制定及落实情况进行较为详细的介绍，从而全面、系统地反映出我国在工程档案管理方面的现状和问题。

二、工程档案管理制度的制定情况工程档案管理制度是指为规范和指导工程档案的收集、整理、保管和利用等工作，制定的一系列规章制度。

在我国，工程档案管理制度的制定有以下几个方面：1. 国家层面：国家对工程档案管理制度进行了明确规定，制定了相关法律法规和标准，如《档案法》、《建设工程质量管理条例》等，为工程档案管理提供了法律依据和规范。

同时，国家工程档案管理部门通过发布政策文件、推动标准化建设等方式，不断完善和强化工程档案管理制度。

2. 行业层面：各行业在工程档案管理制度的制定方面也做了较多的工作，制定了一些行业标准和规范，如建筑行业的《建筑工程档案管理规范》、交通行业的《公路档案管理办法》等，为工程档案管理提供了具体的操作指导。

3. 企业层面：企业作为工程建设的主体，在工程档案管理中起着关键作用。

一些大型建筑、施工企业建立了专门的档案管理部门，制定了详细的工程档案管理制度，并通过内部培训和监督检查等手段，确保其有效实施。

以上是工程档案管理制度的制定情况的概要介绍，可以看出，国家、行业和企业三个层面都进行了一定的工作，但还存在一些问题，如制度的繁杂性、执行力不足等，需要进一步改进和完善。

三、工程档案管理制度的落实情况1. 工程档案的及时归档和保管：工程档案的及时归档和保管是工程档案管理制度的重要内容之一。

在实际工程建设中，一些单位存在着工程档案管理不规范、归档不及时、档案保管不到位等问题。

这些问题主要源于两方面原因：一是对工程档案管理重视不够，缺乏专业人员和专门设备；二是档案管理制度不够完善，对工程档案的归档和保管流程不清晰、操作不规范。

工程档案收发管理制度

工程档案收发管理制度第一章总则第一条为规范工程档案的收发管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程管理效率，特制定本管理制度。

第二条工程档案指的是与工程项目相关的各类文件、资料或记录，包括设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、审计报告、施工日志等。

第三条本制度适用于本单位所有与工程项目相关的工程档案的收发管理。

第四条工程项目负责人为工程项目的档案管理责任人，负责工程档案的收发管理工作。

第五条所有与工程项目有关的人员，包括设计人员、施工人员、监理人员等均应遵守本制度的规定，配合工程档案的收发管理工作。

第二章工程档案的收发管理流程第六条工程档案的收发管理主要包括档案的归档、存储、检索、借阅和销毁等环节。

第七条工程档案的收发管理应按照以下流程进行：（一）档案的归档：工程项目负责人负责将工程档案按照分类存放到相应的档案柜中，并制定工程档案的档案清单。

（二）存储：工程档案应存放在专门的档案室内，并配备专人进行管理，确保档案的安全性。

（三）检索：工程项目负责人应根据需要进行工程档案的检索，提供给相关人员查阅。

（四）借阅：对于需要借阅工程档案的人员，应填写借阅申请表，并经工程项目负责人审核同意后方可借阅。

（五）销毁：对于已经归档并超过保管期限的工程档案，应按照规定程序进行销毁。

第八条工程档案应按照一定的分类标准进行归档，确保档案的有序性和易查性。

第九条工程项目负责人应定期对工程档案进行清点和整理，确保档案的完整性和准确性。

第十条工程档案的借阅应注意保护档案的安全，不得损坏或外借档案。

第三章工程档案的收发管理规定第十一条工程档案的收发管理应遵循以下原则：（一）保密原则：对于工程档案中涉及商业机密或个人隐私的信息，应严格保密，不得外泄。

（二）准确性原则：工程档案应准确记录工程项目的各个环节，确保档案的真实性和可靠性。

（三）完整性原则：工程档案应保存完整，不得删除或篡改档案内容。

（四）便捷性原则：工程档案的存储和检索应方便快捷，以便相关人员随时查阅。

工程档案管理规章制度

工程档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和统一公司工程档案管理工作，提高档案管理工作效率，充分保障工程项目实施过程中的档案信息及时、完整、准确地记录，特制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司所有工程项目的档案管理工作。

第三条工程档案是对工程项目实施过程、结果和经验进行有效记录和保存的档案。

第四条工程档案管理应当遵循以下原则：（一）全面性原则：对工程项目的各个阶段、各个方面进行全面的记录和归档。

（二）及时性原则：工程档案应当及时记录、整理和归档，确保工程信息的实时性。

（三）准确性原则：工程档案应当真实、准确地记录工程项目的实施过程和相关信息。

（四）连续性原则：工程档案应当具有连续性，使得工程项目的实施和管理能够连续、有序地进行。

第五条公司应当建立健全工程档案管理制度，明确各级各部门的责任和义务，确保工程档案管理工作的有效开展。

第六条工程档案管理应当依据相关法律法规和公司制度进行，不得违反国家法律法规和公司规定。

第七条公司应当加强对工程档案管理人员的培训和管理，提高其工作水平和服务质量。

第八条公司应当加强对工程档案的保管和利用工作，做到保密、完整、有序、便捷。

第二章工程档案管理的组织机构及责任第九条公司应当设立工程档案管理部门，负责公司工程项目的档案管理工作。

第十条工程档案管理部门的主要职责包括：（一）制定和完善公司工程档案管理规章制度；（二）组织开展工程档案管理的培训和教育工作；（三）负责公司工程项目的档案管理工作，确保档案的及时、完整记录；（四）定期对工程档案进行审查和整理，确保档案的准确性和连续性；（五）负责工程档案的保管和利用工作，制定相应的保密措施。

第十一条公司各级各部门应当配合工程档案管理部门做好工程档案的管理工作，依法依规保管和利用工程档案。

第十二条公司各级领导干部应当加强对工程档案管理工作的领导和指导，确保工程档案管理工作的有效开展。

第十三条公司工程项目负责人应当加强对工程档案管理工作的组织和领导，确保工程档案信息的准确性和完整性。