建筑企业中材料采购管理的优化
浅析建筑材料采购管理常见问题与优化措施
建筑科学
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浅析建筑材料采购管理常见问题与优化措施
温 大 涛 （ 身份证 ：４ ４ ０ １ ２ ２ １ ９ ７ ０ ０ ５ ０ ５ ０ ３ １ ２）
【 摘 要】 材料采 购是项 目 材料 管理 的 零星采购等 以满足 客户 和生产的要求 。在物 使用批 量，选择 最佳采购 方式，减少流通 环 减少收发 、 储 运各环节损 耗， 实现降费节 重要 环节。 健 全的采购 管理制度， 合 理的采 料 的供应上 ，建筑 物料以质量作为第一采购 节， 购渠道 。 科 学的采 购方式是降低采购成本 的 要素 ，以物 流供应速度作为选择供应商 的另 支 。 采 购要素，因此 ，建筑企业的材料供应商 ２ ． 优 选采购 方式。 对大宗主要材料的采 根本保 障。本 文针 对建筑行 业材料 采购 中的 可 由项 目部提 交使用计划 ， 交 由企业物 些 关键 问题 展 开 了详 细的 探 讨 。 往往是 以建筑企业或建筑项 目周边 为主 的， 购， 资部门集 中采购 。根据企业质量管理体系和 【 关键词 】 建筑材料 ； 采购管理 ；问题 ； 物料供应相对于项 目而言是相对 稳定的 对 策 二、建筑工程建设主要材料 采购管理存 环 境管理体系 的要求， 从企业 发布的合格分 供 方 的厂家 中选购 ，或 者按 照” 合格 分供方 在的问题 建筑企业的业务以项 目为中心，以往的采 选择与评定工作程序” 选定厂家 。 在保证质量 建筑行业材 料采购 的特点 建 设工 程项 目属 于 典型 的单 体定 制项 购模式都是各个项 目组单独采购 。各项 目组的 的前提 下，也可 由企业集 中招标采 购，统 一 目，在项 目与项 目之 间除了具备一 定的共 性 材料员根据项 目 进度 ，制定要料计划，把要料 供货 。这 样能够发挥集 中采 购优势，降低 综 标供货商， 目 标供货商按时间、 合成本，争取到生产企业 更优惠的服 务。集 以外 ，同时更 多的存在着各 自项 目的个性 。 计划传真给 目 但 往 这一特性 决定我们在研 究建材 采购 业务时应 数量及规格进行送货 。这样的采购模式比较快 中采购 具有风险小 、节 支明显的优 点， 往 受资金、过程等 多方面的影响， 采 购周期 该 首先从研究建材采购 的特性开始 。 捷和方便，但弊端也是显而易见 的。 １ ．采购成本偏高 较长， 可 能会影 响到正常的施工进度 。对此， １ ． 生产的不连续性要求库存控制更严格 建筑 企业 与其他 生产企业相比，其最显 建筑企业 以项 目为 中心划分成工程项 目 在 制定材料计划 时要 有充分 的考虑 ， 预留足 著的特 征是生产的不连续性 ，建筑企业是 以 组 ，因为项 目组分别采购 ，一定程度 上造成 够 时间，但也要避 免造成材料 的大量库存 。 集 中采 工程为中心的项 目式生产 ，即当建筑企业获 采购成本 的浪费 ，无法达 到数量上 的优 势以 对 用量较少 的次要材料、一般材 料， 购优势不 明显 ， 项 目部可在考 察比较 的基础 得一个工程项 目后 ，围绕这个工程项 目开展 得到更优惠 的价格 。 生产活动。而对企业来讲 ，工程项 目 并不是 ２ ．建筑物料供应不及时 上直接从市场采购。 ３ ．拓展料源渠道，减少流通环节 。在激 可 以连续获得 的，因此 ，就要求建筑企业 必 建筑企业物料采购 以招标 、指定等采购 须根据特定项 目的物料需求 ，严格控制库存 方式 为主 ，企业 与供应 商之间是 以单次采购 烈竞争 的材料 市场选择优化 的供货渠道，形 水平 ，力争使每个项 目的物料采购 与工程 消 为关联 的关系，供应商在得到采购定单后 ， 成 以主渠 道 为主，多 渠道 为辅 的采购 方式 ， 耗相 匹配 ，当工程项 目 完成 时，必须保 证工 考虑 的是 自己的供货问题 ，而不是建筑企业 坚持” 质量合格 ， 费用最低 ， 费用相 同， 质 量 程项 目的物料库存 为零 ，以避 免企业库 存资 的生产对 物料的供给要求 ，因而经常造成物 选优” 的原则，确定长期 的供应渠道 ，并对渠 源 的闲置与浪 费。 料 供应的提前或滞后 ，不能按建筑生产排程 道进 行动态 分析管理 ， 定期评 审， 对 不符合 ２ ．生产工期 限制要求物料采购更及时 进 行物料供给，也不便于事后 的追踪和 责任 要 求的及 时调整，建 立诚信名册 ，以求规范 市 场行 为。在开辟料 源渠道 的同时， 考虑有 生产工 期对建筑 企业的生产活动有着严 的追究。 格 的要 求，建筑企业根据项 目合同的工期要 ３ ．建筑物料的质量难 以保证 效利用社会 资源， 减 少流通 环节，降低材料 求，科学制定项 目规划。但影响项 目工期进 分散采购导致 多源供应商提供 的物 料质 流通成本 。也可利 用材料 的地 区价差， 灵活 展的因素有很多，如季节、人员、天气等 ， 量存在差异 ，不 同的物料在进行 建筑 施工时 地实施异地 采购，异地配送 ， 解决偏 远地 区 多数工程项 目实施过程中 ，生产提前期都会 有可能产生建筑工程质量 问题 ，直接影响了 价格成本过高问题。 比合同规定的提早一些 ，以减少相关 因素对 建筑工程进度与企业的声誉 。 ４ ．建立材料管理档案。 共享信息资源。 工期进展的影 响。也正是基于这个特 点，建 ４ ．给物料 的管理带来 困难 为便于 以后 的采购管理， 使 同类工程具有 参 筑 企业在 生 产过程 中体 现 了准 时生产 的要 物料信 息容 易出错 ，因为传统采购的物 考资料，应建立材料 的系统 管理档案 。包 括 求 ，同时对物料采购有更 高的时限要求 ，即 料编码 一般都是人工填写，材料的规格和名 市场考察 、价格信 息、品牌质量 、供应商信 按要求 的时间配送 到指定 的地点以符合 生产 称 不统一，容易造成同一类材料 由于 习惯写 誉等各 方面记录，由企 业将项 目部 收集 的材 的需 要 。 法 不同而造成供需双方理解不一致 ，从而影 料采购 信息汇总发布 ，实现资源共享 。根据 ３ ． 个性化定制采购导致采购过程更为复杂 响工程进度。此外采购大批量 的项 目所需物 市场 信息分 析，预测 物价涨落行 情，结 合大 对 于单 一的单项 工程 而言，其需要的物 料作为保证生产 的物料库存 ，造成仓库及 工 宗材 料 的使 用，适 时采购或储 备，规避 价格 资主要 有土 建、装 饰、设备三大类材料 ，共 序间的材料积压，产生额外搬运 、空间占用 、 风 险。 计７ ０ 到１ ０ ０ 大类 根据建筑的复杂程度等因 流动资金 占用、 利 息负担及 人员增 加的浪 费。 ５ ． 建立材料采购系统管理制度和考核激 素略有差异 。在这些建材类别 中，按照材 励机 制。严格制定采购程序， 做到分工合理， 料在工程中的价值和数量 ，在土建、装饰和 ５ ．临 时性插单 的应变 能力 不足 由于建 职责明确， 流程 清晰，规范有序。 建立系统 的 设备三大建材物料中，有超 过 ６ ０ ％的物资种 筑企业生产期长 ，对 于临时性的紧急插单 ， 管理制 度， 规范参 与部 门人员行 为， 保证 工 类属于个性化的物资 ，需要根据不 同的单体 会造成 已排好 的生产程 序必须变更 ，致使生 作持续稳定 。 以目 标考 核为手 段， 评价工作效 工程个性进行定制采购 ，这种个性化 的订购 产计划进行不顺 畅， 并增加物料管理的 困扰 。 果，进行奖罚激励 。 采购具备很高 的复杂性 ，需要进行大量 的信 而 且可 能必须 利用加班才能完成任务造成成 参考文献 ： ［ １ 】 袁凤 英． 建 筑工程 材料采 购相 关 问 息筛选和对 比决策 ，而只有不足 ４ ０ ％的物 资 本增加 。 三、做好 建筑工 程材料 采购工作 的措施 题探讨 【 Ｊ ］ ．经营管理者． ２ ０ １ １ （ ０ ８ ） 属于通用 的产 品采购 ，相对来 说操作较 为简 易。 １ ．合理制定采购方案 。 对一个施工计划 【 ２ 】 林伟． 建筑 材料采购 与管理分析 ［ Ｊ ］ ． ４ ．物流供应 以质量和速度为主要要求 段所需 要的材 料数 量、价 格进行 列表 分析， 企业科技与发展． ２ ０ １ １ （ １ ７ ） 建筑物料采购 中， 个性化的物料采购 日 用 Ａ Ｂ Ｃ 分类法分析 出主要材料 、次要材料 ［ ３ 】 彭建勋， 冯红卫 ． 建筑材料 采购成本 益增 多，使 得建筑 企业 的物料采购不再具有 和一般材 料， 进 行分类 管理， 对主 要材料要 控制 研究 ［ Ｊ ］ ． 新 乡学 院学报 （ 自然科 学 版） ． 唯一采购流程 ，而是根据企业的生产需要和 实行重点管理 。利用价值工程 原理对 主要材 ２ ０ ０ ９ （ ０ １ ） 物料 的供 应特 点，灵�
建筑企业工程材料采购管理问题及改进
建筑企业工程材料采购管理问题及改进◎沈雨晴我国作为建造大国，建筑行业的标志性建筑在世界有着极大的影响，同时也存在质量欠佳、产能低下、资源浪费巨大、缺乏安全性、行业效率低下等问题。
虽然我国在建筑材料生产总量存在诸多优势，比如钢铁、水泥的产量名列前茅，但是建材消耗量高，使用率低下一直是我国建筑业急需解决的问题。
因此做好建筑工程期间的材料采购管理尤其重要，在保证建筑质量同时，以期规范采购管理流程，完善库存管理模式，提高资源的利用率，降低项目成本。
一、建筑企业工程材料采购管理问题以工程项目的材料采购管理模式为基础，对工程项目材料采购的相关部门、部门的管理者、主要负责人等进行了访谈，将反映情况加以整理，按照具体问题进行分类，得出如下问题：1.物料采购模式中信息不对称。
由于在采购当中，采购方和供应方之间由于维护彼此的利益，并没有进行全面的信息共享，隐藏某些关键信息，难以实现信息透明化。
在建筑企业的施工项目中，采购方与供应商在交易的过程中，如果采购方将自身交易价格、交易量等信息过多的提供给另一方，会使得自身的处境较为被动，很容易失去谈判的主动权，从而加大谈判成本以及交易成本。
因此为了节约交易成本，在和供应商谈判的过程中拥有更多的选择权，选择出合适的供应商，采购方会选择在某种程度上隐瞒信息，避免给对方更多筹码而增加交易价格。
其次，由于工程材料的交易价格会根据市场需求不断变化，企业为了获得更大的利益，避免承受更多的价格风险，往往会选择批量订货，从而获取价格上的优惠，从而向对方提供虚假的数量信息。
另外，就卖方市场而言，由于供应商之间存在的竞争问题，为了能够获取更多的客户，扩大市场占有率，为了自身能够在众多竞争对手中脱颖而出，可能会对采购方隐藏自身存在的问题，宣扬自身的优势以及品牌地位，并想方设法地去了解采购方的需求以使得在双方的谈判过程中占据优势。
以上存在的信息不对称问题都存在于工程材料采购管理当中，由于双方都不愿意相信彼此，不愿意让信息透明化，信息沟通的过程繁琐，增加交易成本，所以需要多次协商各方利益，最后才可以完成合同的签订，而这样的状况的产生不利于采购的顺利完成。
建筑工程招标采购管理的优化措施
建筑工程招标采购管理的优化措施建筑工程招标采购是项目实施中非常重要的一环，对于提高工程质量、节约资源、控制成本具有重要作用。
为了优化建筑工程招标采购管理，以下是一些可行的措施：1. 完善招标文件：招标文件是招标采购中最核心的文件，应当详细规定了工程的技术要求、质量标准、合作条件等，以便确保供应商能够充分了解招标要求，提供准确的投标文件。
2. 引入电子招投标系统：通过电子招投标系统可以实现线上发布招标信息和线上提交投标文件，提高投标的效率和透明度。
电子招投标系统可以提供完整的招标记录，便于管理和监督。
3. 强化投标人资格审核：投标人应该按照规定的条件进行资格审核，包括企业资质、经验和信用记录等方面。
只有具备相应资质和信誉的供应商才能参与招标，确保工程的质量和进度。
4. 设立采购评审小组：建立一个专门的采购评审小组，由相关专业技术人员组成，对投标文件进行评审，包括技术方案、报价等。
评审小组应该建立科学的评分体系，根据评分结果确定中标供应商。
5. 加强项目管理：招标工作只是项目管理的一部分，为了确保项目的顺利进行，需要完善项目管理机制。
建立有效的沟通和协调渠道，明确各方责任，及时解决项目中的问题和风险。
6. 健全供应商管理制度：对中标供应商进行有效的管理和监督，确保供应商按照合同约定的要求履行义务。
建立健全的供应商评价体系，及时评估供应商的绩效，并对绩效不达标的供应商采取相应的处罚措施。
7. 提供更多的信息和指导：对于参与招标的供应商，应该提供充分的信息和指导，帮助他们更好地理解和满足招标要求。
可以开展培训和交流活动，提高供应商的技术水平和服务意识。
8. 加强监督和检查：招标过程中应该加强对各方的监督和检查，确保招标程序的公正和透明。
监督部门可以定期进行抽查，对招标文件和评审结果进行审查，发现问题及时处理。
通过以上优化措施，可以提高建筑工程招标采购的效率和质量，降低项目风险，推动工程进展。
也将促进供应商的专业化和市场竞争力的提升，为建筑行业的可持续发展做出贡献。
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析【摘要】建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理对企业的影响至关重要。
本文从采购流程及挑战、优势、集中采购策略、合同管理和供应商管理等方面进行了全面解析。
建立有效的大宗材料物资采购管理制度可以提高企业采购效率，降低成本。
未来的趋势预示着大宗材料物资采购管理将更加智能化和数字化。
施工企业需要关注和不断优化其采购管理体系，以保持竞争优势。
本文旨在为建筑施工企业提供指导，帮助他们构建高效的采购管理系统，实现企业可持续发展。
【关键词】建筑施工企业, 大宗材料物资, 采购管理, 供应商管理, 采购流程, 合同管理, 降低成本, 提高效率, 采购策略, 供应商协调, 管理制度, 未来趋势。
1. 引言1.1 概述建筑施工企业的材料采购管理重要性建筑施工企业的材料采购管理对企业的顺利运作至关重要。
材料采购是施工过程中不可或缺的一环，它直接影响到工程进度的推进、质量的保障以及成本的控制。
建筑施工企业需要建立科学有效的材料采购管理制度，以确保材料的及时供应、质量可靠、价格合理。
有效的材料采购管理可以提高施工企业的竞争力和市场地位。
通过建立规范的采购流程，企业可以更好地控制材料的采购数量和质量，减少采购风险和成本支出。
及时的采购可以保证工程进度的顺利推进，避免因为材料短缺或质量问题导致工期延误和额外费用的产生。
建筑施工企业必须重视材料采购管理的重要性，建立健全的采购管理机制，加强供应商的管理和协调，提高采购效率，降低成本，从而实现企业的可持续发展和盈利能力。
建筑施工企业的材料采购管理不容忽视，只有建立科学有效的管理制度，才能更好地适应市场变化，应对挑战，取得成功。
1.2 分析大宗材料物资采购对施工企业的影响大宗材料物资采购对施工企业的影响非常重要，它直接影响着施工工期、质量和成本。
大宗材料物资的采购数量庞大，一旦出现采购管理不当或供应链断裂等问题，将严重影响施工计划的执行，甚至导致延期。
建筑工程材料供应优化方案
建筑工程材料供应优化方案一、引言建筑工程材料供应是工程项目中至关重要的一部分，对工程进度和质量有着直接的影响。
为了优化建筑工程材料供应，提高工程项目的效率和质量，本文将提出一些可行的优化方案。
二、供应链管理供应链管理是优化建筑工程材料供应的关键。
在这一方面，建议采用以下措施：1. 供应商选择与合作：选择可靠的供应商，与其建立长期稳定的合作关系。
供应商应具备良好的资质和信誉，以确保材料的质量和供应的及时性。
2. 供应链合理设计：建立高效的供应链网络，包括原材料的采购、运输、仓储和分销等环节。
确保材料的及时供应，减少工程项目的等待时间。
3. 物流信息系统应用：利用物流信息系统监控材料的运输和供应情况，实时了解材料的位置和供应情况，帮助项目管理人员做出更好的决策。
4. 供应链协同管理：各供应链环节之间的信息共享和协同优化，提高工程项目的供应效率和质量。
三、库存管理合理的库存管理对于优化建筑工程材料供应也至关重要。
以下是一些建议：1. 库存量控制：根据实际需求确定合理的库存量，避免过度库存或库存不足的情况发生。
及时更新库存记录，做好出入库管理。
2. 货架管理：对库存材料进行分类和归档，设立货架标识和编号，方便查找和管理。
根据材料的特性和使用频率，合理排列材料存放位置，减少查找时间。
3. 定期盘点：定期进行库存盘点，核实库存与记录的一致性。
及时处理库存差异，及时补充或调整库存材料。
4. 建立监控机制：应用库存管理软件或系统，监控库存流动情况和材料使用情况。
及时预警库存紧张或过多的情况。
四、供应计划管理建立科学合理的供应计划，有助于优化建筑工程材料供应。
以下是一些建议：1. 预测需求：根据历史数据和未来工程项目的需求，合理预测材料的需求量和供应时间节点。
避免因需求不准确而造成的材料浪费或供应不及时。
2. 供应计划编制：根据预测的需求量和供应时间节点，制定供应计划，明确采购和供应的顺序和时间。
合理安排供应任务，确保材料按时供应到位。
建筑材料采购管理常见问题与优化措施
浅析建筑材料采购管理常见问题与优化措施【摘要】材料采购是项目材料管理的重要环节，健全的采购管理制度，合理的采购渠道，科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。
本文针对建筑行业材料采购中的一些关键问题展开了详细的探讨。
【关键词】建筑材料；采购管理；问题；对策一、建筑行业材料采购的特点建设工程项目属于典型的单体定制项目，在项目与项目之间除了具备一定的共性以外，同时更多的存在着各自项目的个性。
这一特性决定我们在研究建材采购业务时应该首先从研究建材采购的特性开始。
1.生产的不连续性要求库存控制更严格建筑企业与其他生产企业相比，其最显著的特征是生产的不连续性，建筑企业是以工程为中心的项目式生产，即当建筑企业获得一个工程项目后，围绕这个工程项目开展生产活动。
而对企业来讲，工程项目并不是可以连续获得的，因此，就要求建筑企业必须根据特定项目的物料需求，严格控制库存水平，力争使每个项目的物料采购与工程消耗相匹配，当工程项目完成时，必须保证工程项目的物料库存为零，以避免企业库存资源的闲置与浪费。
2.生产工期限制要求物料采购更及时生产工期对建筑企业的生产活动有着严格的要求，建筑企业根据项目合同的工期要求，科学制定项目规划。
但影响项目工期进展的因素有很多，如季节、人员、天气等，多数工程项目实施过程中，生产提前期都会比合同规定的提早一些，以减少相关因素对工期进展的影响。
也正是基于这个特点，建筑企业在生产过程中体现了准时生产的要求，同时对物料采购有更高的时限要求，即按要求的时间配送到指定的地点以符合生产的需要。
3.个性化定制采购导致采购过程更为复杂对于单一的单项工程而言，其需要的物资主要有土建、装饰、设备三大类材料，共计70到100大类根据建筑的复杂程度等因素略有差异。
在这些建材类别中，按照材料在工程中的价值和数量，在土建、装饰和设备三大建材物料中，有超过60%的物资种类属于个性化的物资，需要根据不同的单体工程个性进行定制采购，这种个性化的订购采购具备很高的复杂性，需要进行大量的信息筛选和对比决策，而只有不足40%的物资属于通用的产品采购，相对来说操作较为简易。
建筑工程材料采购优化整改报告
建筑工程材料采购优化整改报告为了优化建筑工程材料采购流程，提高采购效率、降低成本，经过综合分析和调研，本报告提出了以下建议，并就每个方面给出了相应的解决方案。
一、采购流程优化建议对现有采购流程进行评估，并通过简化和优化流程，提高工作效率和减少采购周期。
具体措施包括：1. 设立采购部门：成立专门的采购部门，负责统一管理和协调所有的采购事务，以确保采购流程的顺畅进行。
2. 建立有效的供应商数据库：建立供应商数据库，记录供应商的信誉、产品质量、交货能力等信息，并根据需求设定一套供应商评估标准，以便在采购时能够选择最合适的供应商。
3. 优化采购流程：对采购流程进行精简和标准化，减少冗余环节和不必要的审批环节，将各个环节紧密衔接，以提高采购效率。
4. 引入电子采购系统：建议引入电子采购系统，以提高采购流程的可视化和自动化程度，减少人工操作和纸质文件的使用，从而提高采购效率。
二、供应商管理优化供应商的选择和管理对于建筑工程项目的成功非常重要。
为了优化供应商管理，建议采取以下措施：1. 筛选供应商：制定供应商评估标准，包括供应商的信誉、产品质量、价格竞争力、交货能力等，并严格按照标准筛选供应商。
2. 建立合作伙伴关系：与优质供应商建立长期合作伙伴关系，并与其签订长期供应合同，以确保供应商能够按时提供高质量的产品。
3. 严格质量管理：建立完善的供应商质量管理制度，对供应商的产品进行严格检验和测试，并建立相应的反馈机制，及时向供应商提出改进建议。
4. 供应链风险管理：建立供应链风险管理机制，评估供应商的稳定性和可靠性，并根据评估结果采取相应的风险控制措施。
三、采购成本控制合理控制采购成本对于项目的成功实施至关重要。
为了优化采购成本控制，建议采取以下措施：1. 建立清晰的预算制度：在项目启动前，进行充分的成本预算和分析，制定详细的采购预算，并根据实际情况对预算进行动态调整。
2. 采购优惠政策：与供应商协商优惠政策，例如批量采购、长期合作等，以获取更多的优惠和折扣。
建筑施工现场材料管理措施优化供应链提高效率
建筑施工现场材料管理措施优化供应链提高效率在建筑施工现场，材料的管理对于工程质量、进度和成本都起着至关重要的作用。
优化材料管理措施是提高施工现场供应链效率的关键，下面将从材料采购、库存管理、现场协调等方面探讨具体的优化措施。
一、优化材料采购材料采购是供应链中的首要环节，合理的采购策略能够提升材料供应的效率和质量。
首先，应建立供应商库并与供应商建立紧密的供应关系，及时了解市场动态和价格走势，根据需求进行集中采购，以降低采购成本。
其次，采购部门应进行供应商的资质审查，确保供应商拥有合法的经营资质和良好的信誉，以降低采购风险。
同时，采购部门还可以与供应商签订长期供应协议，以获得更优惠的价格和更灵活的供货方式。
二、优化库存管理高效的库存管理能够保证施工现场所需材料的及时供应并减少不必要的库存，从而达到提高供应链效率的目的。
首先，需要建立准确的库存记录和监控机制，及时了解库存情况，及时补充不足的材料，避免因材料不足导致工程延期。
其次，采用先进的仓储管理系统，合理规划储存区域和货架布局，降低材料损耗和寻找时间，提高材料的存取效率。
再次，库存周转率低的材料可以考虑进行租赁，减少库存压力，降低资金占用成本。
三、优化现场协调施工现场的协调管理对于材料供应链的优化至关重要。
首先，应建立有效的信息沟通机制，及时传达各方的需求和变更，避免信息不对称导致的供应链延误。
其次，可以采用现代化的信息管理系统，实现供应链的数字化管理，实时监控材料的运输和库存情况，提前进行预警和处理。
再次，施工现场应设立专门的材料组织和仓储区域，统一管理和分发材料，减少误用和浪费。
综上所述，建筑施工现场材料管理措施的优化能够提高供应链的效率，实现工程质量、进度和成本的优化。
通过优化材料采购、库存管理和现场协调，可以提高材料供应的效率和质量，降低采购和库存成本，优化资源利用，推动建筑施工现场的可持续发展。
建筑企业应重视材料管理的重要性，加强对员工的培训和管理，提高材料管理水平，不断优化供应链，提高施工现场的运作效率。
建筑工程招标采购管理的优化措施
建筑工程招标采购管理的优化措施【摘要】建筑工程招标采购管理是建设项目中至关重要的环节，对工程质量、工程周期和项目预算有着直接影响。
本文旨在探讨如何优化建筑工程招标采购管理，提出了一系列措施。
通过提高招标文件质量，可以减少潜在的风险和纠纷，确保招标过程的公正性和公平性。
加强信息公开和透明度，可以有效防止信息不对称的情况发生，提高招标结果的公信力。
优化评标办法，加强监督和检查，建立健全的诚信体系也是重要的措施。
通过这些举措，可以提升建筑工程招标采购管理的效率和公正性，确保项目的顺利进行。
展望未来，建筑工程领域需要进一步完善招标采购管理制度，促进建设行业的健康发展。
【关键词】建筑工程、招标、采购、管理、优化措施、招标文件、信息公开、透明度、评标办法、监督、检查、诚信体系、总结、展望未来1. 引言1.1 研究背景建筑工程招标采购管理的优化措施是当前建设行业中一个亟待解决的重要问题。
随着我国经济的快速发展和城市化进程加快，建筑工程招标采购管理的规范性和效率性面临着严峻挑战。
在当前市场环境下，建筑工程招标采购过程中存在着信息不对称、评标不公平、监督不到位等问题，导致了招标过程中的不公正现象频发，严重影响了建筑工程的质量和进度。
建筑工程是国民经济的重要组成部分，涉及面广泛，具有较高的社会关注度。
建筑工程招标采购管理的优化措施对于提高建筑工程的质量和管理水平具有重要意义。
通过对招标文件的质量进行提升，加强信息公开和透明度，优化评标办法，加强监督和检查，建立健全的诚信体系等措施，可以有效提高招标过程的公平性和透明度，保障建筑工程的质量和监督管理的有效进行。
的深入探讨将有助于我们更好地认识问题的本质，并为今后的研究工作提供重要参考。
1.2 研究意义建筑工程招标采购管理是建设工程领域的重要环节，对于保障项目质量、提高工程效率、降低成本具有重要意义。
优化招标采购管理可以促进建筑工程行业的健康发展，推动行业的规范化和标准化。
总结建筑材料采购总结与优化建议
总结建筑材料采购总结与优化建议建筑材料采购在建筑行业中扮演着重要角色，直接影响到工程质量和成本控制。
经过一段时间的采购实践，我对建筑材料采购的经验进行了总结，并提出了一些建议，以便在未来的采购过程中能够更加高效和优化。
首先，确定采购需求非常关键。
在进行建筑材料采购之前，我们需要明确工程的具体需求和要求。
只有对所需材料进行详细的规格、质量和数量要求明确，才能准确地进行采购计划。
同时，还需要预估工程的材料消耗量，以便合理安排采购时间和数量。
其次，了解市场情况并选择合适的供应商。
建筑材料市场竞争激烈，价格和质量差异很大。
在选择供应商时，我们需要仔细考察其信誉度、产品质量、售后服务等方面。
可以通过走访供应商的工厂、查阅评价信息以及与其他同行交流，了解供应商的实际情况。
同时，也要密切关注市场价格的波动，选择合适的采购时机，以获得更优惠的价格。
第三，合理控制采购数量和进货周期。
在建筑项目中，材料采购通常需要提前一段时间计划和准备。
但是，过长的采购周期会导致工期延误和库存过高，增加企业的资金风险。
因此，在计划采购数量和进货周期时，我们需要综合考虑项目进度、库存管理和供应商的交货能力。
第四，加强与供应商的合作与沟通。
建立长期稳定的合作关系，可以获得更好的采购价格和服务。
与供应商保持密切的沟通，及时了解市场信息和供应链的变化，有助于优化采购计划和控制成本。
此外，我们还可以通过集中采购、询价比较等方式，与供应商进行业务合作，以降低采购成本。
第五，建立完善的采购管理体系。
在建筑材料采购过程中，我们需要建立一套科学的采购管理体系，包括材料供应商的评估和选择、采购订单的管理、交付和验收等环节。
通过建立规范化、标准化的流程，可以提高采购效率和管理水平，减少潜在的风险和问题。
综上所述，建筑材料采购是一项复杂而重要的工作。
合理的采购需求确定、精心选择供应商、合理控制采购数量和进货周期、加强合作与沟通以及建立完善的采购管理体系，都是优化建筑材料采购的关键。
建筑施工企业材料采购管理制度
建筑施工企业材料采购管理制度建筑施工企业材料采购管理制度「篇一」为使公司的材料采购制度更加完善合理，有章可依。
特此规章制度：一、《采购流程料询价单》请部门主管及总经理审核确认。
2、购置物料前根据《采购计划单》和《材料询价单》填写《材料请购单》。
3、《材料请购单》上应注明物料名称、规格、编号、数量、价格等事项。
先交到部门主管审核签字,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的'，还应填定购买材料的《借支单》，连同《材料请购单》一起由总经理批核后到财务领取借支材料款。
4、《材料请购单》一式两份，一份由采购员自己保存，一份交于财务部。
5、采购回材料后，应先交由仓管员验收填写《入库单》。
并持《入库单》和货品发票到部门主管审核签字，再由总经理签字后到财务部报销采购款项。
6、采购员应详细填写《借支单》的每一项内容，退单一般应在三天内，最长不超过一周。
材料收据和发票应及时与财务部门结算。
借支款项过期未结算的，按私用借款在工资里扣除，情节严重的由公司另行处理。
二、采购价格管理1、采购员询价、议价完成后于《请购单》上填写议价价格，必要时附上书面说明。
2、《请购单》上议价价格呈送部门主管审核确认。
认为需再进一步议价时，退回采购员重新议价，或由主管（经理）亲自与供应商议价。
3、已核定之材料采购员必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。
4、核定材料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面说明。
三、采购品质管理1、采购员应根据所需物料标准要求、图纸、适用规格订购商品。
2、采购物料时应由供应商承担品质保证之责任。
并在订购前明确产品在使用中发生的因供应商导致不良责任承担与赔付。
3、供应商提供之物料必须经过本公司仓管、品管、采购等部门人员之相关验收工作。
（原则上以本公司要求为依据）4、采购员对检验不合格之物料，退供应商进行必要处理，由此造成之损失向供应商进行索赔。
四、采购交期管理的需要时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据。
建筑工程招标采购管理的优化措施
建筑工程招标采购管理的优化措施建筑工程招标采购管理是建筑行业的重要环节，直接关系到工程的质量、进度和成本。
在实际的工程实施过程中，招标采购管理往往存在许多问题，例如招标程序不规范、信息不透明、评标标准不清晰等，给工程实施带来了诸多困难和隐患。
对建筑工程招标采购管理进行优化，提高管理效率和服务水平，具有十分重要的意义。
本文将就建筑工程招标采购管理的优化措施进行探讨和总结。
一、加强招标规范化管理招标过程的规范化管理是建筑工程招标采购的关键环节。
要严格按照国家相关法律法规和建筑行业标准，规范招标程序和流程。
要建立完善的招标文件和标准，使其内容全面、准确、规范，以确保工程招标各方公平竞争、合理透明。
要对招标人员进行专业培训，提高其招标管理水准，增强对工程质量、成本和时间的把控能力。
二、加强信息公开透明信息公开透明是建筑工程招标采购管理的重要环节。
要通过建立信息公开平台、定期发布招标公告、明确招标条件和标准等方式，充分公开招标信息，提高信息透明度，让所有投标人能够同等获取招标信息，确保公平竞争。
要建立信息监督机制，加强对招标过程中信息泄露、违规行为的监测和处罚，维护招标市场秩序。
三、优化评标标准评标标准的优化是建筑工程招标采购管理的重要举措。
要根据工程特点和实际情况，合理设定评标标准、权重和规则，确保评标过程公正、客观和透明。
要定期对评标标准进行评估和优化，及时调整不合理的部分，以适应建筑工程市场的发展和需求变化。
四、加强合同管理合同管理是建筑工程招标采购管理的重要环节。
要加强对招标合同的管理和执行，从合同签订到履约过程全程跟踪和监督，确保双方按合同约定履行义务，规避合同风险，以保障工程质量和进度。
要建立健全的合同管理制度和规范，对合同变更、索赔、违约等进行规范处理。
五、优化供应链管理供应链管理是建筑工程招标采购管理的重要内容。
要加强对供应商的管理与评估，建立供应商信用档案，及时更新供应商信息，合理选择和配置供应商资源，确保材料和设备的质量和供货及时，保证工程进度和质量。
如何提高建筑材料采购的效率和质量
如何提高建筑材料采购的效率和质量在建筑行业中，建筑材料的采购是一项至关重要的工作。
它不仅直接影响着项目的成本和进度，还对建筑的质量和安全性有着深远的影响。
因此，如何提高建筑材料采购的效率和质量，成为了建筑企业和项目管理者需要重点关注和解决的问题。
一、做好充分的采购前准备工作在进行建筑材料采购之前，必须进行充分的准备工作。
首先，要明确项目的需求和设计要求，包括建筑的结构、功能、风格等方面，从而确定所需材料的种类、规格、数量和质量标准。
这需要与设计团队进行深入的沟通和协调，确保采购的材料能够满足项目的设计要求。
其次，要对市场进行调研，了解各种建筑材料的价格、供应情况、质量水平和供应商的信誉等信息。
可以通过互联网、行业报告、市场走访等方式获取相关信息，并建立供应商数据库，为后续的采购工作提供参考。
此外，还需要制定详细的采购计划和预算。
采购计划应包括采购的时间节点、采购量、采购方式等内容，预算则要根据项目的成本控制要求和市场价格情况进行合理制定，确保采购工作在预算范围内进行。
二、建立稳定可靠的供应商关系选择合适的供应商是提高建筑材料采购效率和质量的关键。
要寻找那些具有良好信誉、稳定供应能力、优质产品和合理价格的供应商。
可以通过招标、询价、比价等方式筛选供应商，并对其进行实地考察和评估，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。
与供应商建立长期稳定的合作关系，可以带来诸多好处。
一方面，供应商能够更好地了解项目的需求和采购方的要求，提供更个性化的服务和支持；另一方面，长期合作可以获得更优惠的价格和付款条件，降低采购成本。
同时，稳定的供应商关系还能够保证材料的及时供应，减少因供应中断而导致的项目延误。
为了维护良好的供应商关系，采购方应及时支付货款，遵守合同约定，与供应商保持良好的沟通和协调。
在合作过程中，如发现问题应及时解决，共同寻求改进和优化的方案。
三、优化采购流程和管理建立科学合理的采购流程和管理制度，能够有效地提高采购效率和质量。
建筑材料采购中的库存周转率优化方法
建筑材料采购中的库存周转率优化方法在建筑行业中，库存周转率是一个重要的指标，它反映了企业采购管理的效率和财务状况。
优化库存周转率，可以帮助企业降低资金占用成本、降低库存积压风险以及提高物资流转速度。
本文将探讨建筑材料采购中的库存周转率优化方法，并提供一些建议。
一、精准采购精准采购是提高库存周转率的重要途径之一。
企业应该根据项目需求和预测量，制定准确的采购计划，避免过多或过少地采购建筑材料。
同时，对于项目周期较长的材料，可以采取先订货后交货的方式，以减少库存积压。
二、与供应商建立合作关系与供应商建立战略合作关系，可以帮助企业获得更好的采购价格和服务。
通过长期稳定的合作，企业可以与供应商共享信息，提前了解市场动态，以便更好地进行库存管理和采购决策。
此外，供应商也能根据企业的需求进行灵活的生产安排，减少交货周期，提高库存周转率。
三、优化仓储管理仓储管理是影响库存周转率的重要因素之一。
企业应该建立科学、高效的仓储管理系统，确保材料的存储和出库有序、快捷。
可以采用条码管理、物流信息化等技术手段，实现库存信息的实时监控和管理，减少库存损耗和存货过剩。
四、定期清理库存库存周转率低的主要原因之一是库存积压。
为了优化库存周转率，企业应该定期清理库存，及时处理滞销和过期材料，减少存货积压。
可以采用促销活动、折扣销售等方法，清理库存，并与供应商协商退货政策，减少不必要的库存成本。
五、加强供需协同建筑材料的采购和使用需要与项目进度和施工计划保持紧密的协调。
建立供需协同机制，可以帮助企业精确控制库存，避免材料的过剩或不足。
与项目部门、供应商和施工方进行有效的沟通与协调，及时了解项目变化和需求，调整采购计划，提高库存周转率。
六、优化供应链管理建筑材料采购涉及到多个环节和多个环节的协同作业。
优化供应链管理，能够促进库存周转率的提高。
企业可以引入供应链管理软件，实现信息的快速传递和流转。
同时，对供应商和物流服务商进行评估，并建立相应的激励机制，提高整个供应链的效率。
建筑工程分包中的材料采购和供应管理
建筑工程分包中的材料采购和供应管理随着现代建筑工程项目的复杂化和规模化发展，材料采购和供应管理在建筑工程分包中变得越来越重要。
本文将探讨建筑工程分包中材料采购和供应管理的相关问题，从而提升工程的质量和效率。
1. 材料采购的重要性在建筑工程中，材料采购是工程项目圆满顺利进行的基础和保障。
建筑材料的质量直接关系到工程的质量和安全，因此，科学合理的材料采购至关重要。
通过合理的材料采购，可以确保工程项目按时完成，并且能够有效地控制成本和质量。
2. 材料供应管理的挑战在建筑工程分包中，材料供应的管理是一个复杂的过程。
首先，供应商的选择是至关重要的。
合适的供应商除了提供高质量的材料外，还应具备可靠的供应能力和及时的交货能力。
其次，供应商的管理也是一个关键的环节，包括跟踪供应商的供货进展、材料的质量检验以及与供应商的价格谈判等。
3. 构建高效的材料采购和供应管理系统为了提高建筑工程分包中材料采购和供应管理的效率，可以考虑以下几个方面的改进：3.1 信息化管理建立一个完善的信息化管理系统是提升材料采购和供应管理效率的关键。
通过引入电子采购平台和供应链管理系统，可以实现材料采购的便捷和信息的实时共享，提高采购的准确性和效率。
3.2 供应商的合理选择在选择供应商时，除了注重供应能力和质量外，还应考虑其他因素，如供应商的信誉度和售后服务等。
通过与多家供应商保持良好的合作关系，可以为工程项目提供多样化的选择，降低供应风险。
3.3 供应链的优化通过对供应链的优化，可以有效地控制材料采购和供应过程中的各种风险和成本。
例如，建立供应链的长期战略合作关系，减少中间环节，直接与原材料供应商合作等，都能够提高供应链的效率和稳定性。
4. 供应合同的签订在建筑工程分包中，供应合同的签订是确保材料采购和供应管理顺利进行的重要手段。
供应合同应明确双方的权责，包括材料的种类、数量、质量标准、交货时间、付款方式等。
同时，还应考虑到供应合同的风险管理，如违约责任、索赔和争议解决等。
建筑企业运营成本降低
建筑企业运营成本降低随着建筑行业的快速发展，建筑企业面临的竞争也日益激烈。
为了保持竞争力并实现可持续发展，建筑企业必须寻找降低运营成本的有效方法。
本文将探讨一些有效的策略和方法，帮助建筑企业降低运营成本。
一、材料采购优化材料采购是建筑企业运营中的重要环节，也是成本控制的关键之一。
建筑企业可以通过以下几种方式优化材料采购，降低成本：1. 与供应商建立长期合作关系。
与稳定的供应商建立长期的合作关系，可以获得更好的价格和优质的产品，同时也减少了交易成本和时间。
2. 增加采购量。
建筑企业可以通过集中采购，扩大采购规模，获得更大的折扣和优惠。
3. 制定合理的采购计划。
建筑企业可以根据项目需求和供应商的生产能力制定合理的采购计划，避免材料的浪费和过剩。
二、施工流程优化优化施工流程可以有效地提高工作效率，减少浪费和返工，进而降低运营成本。
1. 制定详细的施工计划。
建筑企业应该制定详细的施工计划，合理安排各个工序和任务的时间和工作量，避免时间和资源的浪费。
2. 引入先进的施工技术和设备。
使用先进的施工技术和设备可以提高工作效率，减少人力成本和材料浪费。
3. 加强施工管理和监督。
建筑企业应加强对施工过程的管理和监督，及时发现和解决问题，避免不必要的返工和成本增加。
三、人力资源管理优化人力资源是建筑企业的核心资源，优化人力资源管理可以降低人力成本，提高人员效能。
1. 加强人才培训和发展。
建筑企业应该加强对员工的培训和发展，提高他们的专业技能和综合素质，进而提高工作效率和质量。
2. 合理配置人力资源。
建筑企业应根据项目需求和员工的专业背景和能力，合理配置人力资源，避免人力资源的浪费和不合理利用。
3. 激励绩效管理。
建筑企业应建立激励绩效管理机制，鼓励员工高效工作，提高工作质量和效率。
四、节能环保措施实施节能环保是当今建筑行业的发展趋势，也是建筑企业降低运营成本的重要途径。
1. 采用节能材料和设备。
建筑企业应采用高效节能的建筑材料和设备，降低能源消耗和费用。
建筑材料库存管理的优化方法
建筑材料库存管理的优化方法在建筑行业，合理高效地管理建筑材料的库存是至关重要的。
好的库存管理能够降低成本、提高施工效率，并确保项目按时交付。
本文将介绍几种建筑材料库存管理的优化方法，以帮助建筑企业提升管理水平。
一、需求预测与计划建筑材料的库存管理首先需要进行需求预测和合理的计划。
通过对过往项目的数据进行分析，可以了解各种建筑材料的使用量和季节性变化情况，为未来的项目做出准确的需求预测。
同时，根据项目的周期和施工计划，制定合理的库存计划，确保所需材料能够及时供应，避免因材料缺乏而导致的施工延误。
二、供应商合作与采购管理与可靠的供应商建立长期合作关系是优化建筑材料库存管理的关键。
与供应商密切合作，共享需求预测和库存计划的信息，可以帮助供应商准备充足的库存，减少订单等待时间。
另外，建立供应商评估体系，评估供应商的供货能力、质量控制和售后服务等方面的综合能力，确保供应商能够按时提供高质量的建筑材料。
三、采用信息化管理系统建筑材料库存管理可以采用信息化管理系统，通过物联网和大数据技术，实现对库存的实时监控和预警。
这样，管理人员可以随时了解库存情况，及时做出调整和决策。
此外，信息化管理系统还可以自动识别和追踪建筑材料的流动，提高库存管理的精确性和效率。
四、仓储空间优化优化仓储空间是提高建筑材料库存管理效率的重要一环。
合理规划仓库布局，根据建筑材料的特性和使用频率进行分类和归档，将常用材料放置在易取得的位置，减少物料的摆放和搬运时间。
此外，还可以采用自动化的仓储设备，例如货架系统和物料搬运机器人等，提高仓库的利用率和库存管理的效率。
五、库存周转与损耗控制优化建筑材料库存管理需要关注库存周转率和损耗控制。
库存周转率是衡量库存管理效果的重要指标，高周转率意味着材料利用率高，资金占用少。
因此，可以通过优化供应链管理和施工流程，缩短物料在库存中停留的时间，提高库存周转率。
同时，建立完善的质量控制和防损系统，减少建筑材料的损耗，降低库存管理的成本。
建筑企业材料采购制度
建筑企业材料采购制度在建筑企业的日常运营中，材料采购管理是非常重要的一环。
建立规范的材料采购制度，有利于优化企业采购流程，降低采购成本，提高采购效率和质量，保障企业的合法权益。
下面我们将具体介绍建筑企业材料采购制度的相关内容。
一、采购流程材料采购流程是企业采购管理的重要环节，建筑企业采购流程如下：1.需求申请：各部门应根据实际需要，正式提出材料采购申请，明确材料名称、用途、数量、规格、质量等具体要求，并经过上级主管部门审核通过后提交采购部门备案。
2.供应商筛选：采购部门应当根据需求申请的具体要求，筛选符合企业要求的供应商。
3.投标或议价：对于大额投资或重要材料采购，应当采取招标或议价方式，对供应商提出合理价格要求。
4.验收确认：采购部门应当按照验收标准进行质量检验，收到合格材料后，向申请部门移交确认，供申请部门进行使用。
5.付款结算：在收到供应商发来的发票或授权书后，采购部门应当审核确认无误后进行结算支付。
二、采购管理1.采购预算：在开始采购前，应当制定相应的采购预算，明确需要采购的数量、品种、价格、质量等要素，以及分配采购任务的责任。
2.供应商管理：采购部门应当建立供应商档案，了解供应商的信用状况、资质认证情况、生产能力等信息。
并对供应商经营情况进行监督和评定，保证供应商的服务质量和竞争力。
3.采购档案管理：采购部门应当建立供应商档案和材料采购档案，定期进行维护和更新，保证采购流程真实可靠。
4.合同管理：采购部门应当制定标准合同模板，明确合同约定的材料种类、规格、数量、价格、供货时间、质量标准、供货地点和付款方式等内容。
并对合同的执行进行监督和检查，确保供应商履行约定的责任和义务。
5.库存管理：采购部门应当建立备货清单，掌握库存存量、种类和质量等信息，合理安排和调配库存，以优化库存成本和流转速度。
三、采购监督1.审核把关：采购审批应当严格按照预算，合同，验收标准等相关要求进行，有效避免采购过程中的违法、违规现象。
建筑材料采购中的创新解决方案
建筑材料采购中的创新解决方案一、引言在建筑施工过程中，采购的材料是至关重要的一环。
优质的建筑材料能够确保施工品质、项目进度和安全性。
然而，传统的采购方式存在一些问题，如时间成本高、信息不对称以及供应链不可控等。
因此，本文将探讨建筑材料采购中的创新解决方案，以期能够提高采购效率、降低成本和保证质量。
二、电子采购平台随着信息技术的发展，电子采购平台应运而生。
电子采购平台通过互联网技术，将供应商与采购商紧密连接，提供信息对称的环境。
采购商可以在平台上发布采购需求，供应商则可以在平台上展示产品和报价。
这种模式减少了中间环节，提高了信息的透明度和采购效率。
同时，通过平台的竞价功能，可以实现价格的透明，从而降低采购成本。
三、供应链管理系统为了解决传统建筑材料采购中供应链不可控的问题，一种创新的解决方案是建立供应链管理系统。
该系统通过整合供应商、物流公司和建筑企业等各个环节，实现对供应链的可视化和管理。
建筑企业可以随时了解原材料的供应情况、物流的进度以及仓储的状态。
这样能够及时应对供应链中的问题，预防延期和质量问题的发生，提高施工效率。
四、智能库存管理传统的建筑材料采购中，企业往往会出现库存过多或过少的问题。
而智能库存管理系统通过物联网、云计算和大数据技术等手段，能够对材料库存进行智能化管理。
系统通过传感器感知实时库存状态，并通过算法进行分析和预测，提供准确的库存需求和供应计划。
这种方式能够避免因库存过多导致的资金闲置和仓储成本增加，也能避免因库存过少导致的生产中断和项目延误。
五、绿色供应链在建筑材料采购中，绿色环保已经成为一个重要的话题。
绿色供应链管理通过整合环境、经济和社会三个维度的要素，打造一个可持续发展的供应链体系。
建筑企业选择绿色供应商，使用环保材料，减少废弃物的产生等举措，能够降低环境污染，提高企业形象，并符合社会责任的要求。
六、结语随着时代的发展，建筑材料采购中的创新解决方案不断涌现。
电子采购平台、供应链管理系统、智能库存管理和绿色供应链等方案能够提高采购效率、降低成本，并保证施工的质量和安全。
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建筑企业中材料采购管理的优化摘要在现代企业管理过程中，企业管理的起点不再是以生产管理为起点，而是将供应链管理的思想引入企业管理的理念之中。
采购管理作为供应链管理的一个有机组成部分，其科学与否直接关系到采购业务的工作效率与效益，关系到对供应商的评价与选择。
这对任何企业来说都是一个十分重要的课题，企业只有将采购管理的理念合理运用到生产经营过程，才能最大限度地降低采购成本、优化供应结构、强化竞争优势，选择最合格的供应商并与之建立战略伙伴关系，进而实现本企业的发展目标。
本文对A公司的采购管理工作进行了调查研究，并针对该企业存在的问题提出了改进措施。
关键词:采购管理;优化;建筑材料;流程;成本控制;供应商考评目录1.A公司建筑材料采购管理现状分析 (3)1.1 A公司的基本情况 (3)1.2 A公司的组织结构 (3)1.3 A公司建筑材料采购业务流程的现状 (4)2.A公司建筑材料采购管理工作中存在的问题 (5)2.1采购工作衔接不顺畅，工作效率低下 (5)2.2建筑材料采购成本较高 (6)2.3供应商经常更换、建筑材料质量不稳定 (6)3.G公司建筑材料采购管理的优化方案 (7)3.1建筑材料采购管理的优化目标和原则 (7)3.2建筑材料采购成本控制的优化方案 (7)3.2.1 A公司应统一规划、统一协调各部门、各项目的采购业务，化零为整，集中采购 (7)3.2.2 确定最佳采购量 (8)3.2.3 供应商选择方式的优化方案 (8)4.结语 (8)参考文献 (9)1. A公司建筑材料采购管理现状分析采购管理是对采购计划下达、采购订单生成、采购订单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动整个全过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
本文着重介绍A公司的建筑材料采购管理工作中采购业务流程，以及采购管理工作中存在的问题。
1.1 A公司的基本情况A公司成立于1999年8月，是一家照明工程设计与施工企业。
她的主要业务是商业照明、办公照明、家居照明、光源电器、户外景观及楼宇照明等5大系列数千个品种照明工程的设计和施工，全面为客户提供照明产品和应用解决方案。
同时，兼营照明产品研发及欧司朗、雷曼等国际照明品牌代理、城市及商用户外照明技术方案设计等多项业务。
A公司注册资本500万元，每年实现的经营收入在7，000万元左右，其中来自于建筑安装的工程施工收入达6，700万元，占全部收入的95%以上。
因此，建筑安装为其主要的收入来源。
A公司近年主要与雷曼光电、欧司朗光电、科维斯光电、俄尔电子等LED 产品生产厂家合作。
同时，也与一些传统光源照明生产厂家合作。
业务发展区域目前已经扩大到陕西全省及全国16个省、自治区、直辖市。
1.2 A公司的组织结构A公司所采取的组织结构是扁平化的组织结构。
扁平化组织结构，就是通过破除公司自上而下的垂直高耸的结构，减少管理层次，增加管理幅度，裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织，达到使组织变得灵活，敏捷，富有柔性、创造性的目的。
它强调系统、管理层次的简化、管理幅度的增加与分权。
A公司具体组织结构如图1所示。
在董事长下设置总经理一人;总经理负责公司的日常生产、经营管理;并负责管理采购部门与设计部门、工程部门、行政部门等六个部门。
采购部门与设计部门、工程部门、行政部门等六个部门之间是平行关系，共同归属于总经理管辖。
本文主要对采购管理进行研究，所以在此介绍一下采购部门的组织架构。
采购部门内部又设置部门经理、采购跟单、采购助理、仓管、文员等岗位，具体结构如图2所示。
采购跟单按工程项目的需要设置，一个工程项目设置一名采购跟单，一名采购跟单可能同时兼顾几个工程项目。
仓管除总仓设置一名固定仓管外，其他仓管按工程项目的需要，一个工地设置一名仓管，一个仓管可能同时兼顾几个工程项目。
采购跟单与仓管同属采购经理领导。
A公司这样的组织结构模式优点是:管理结构简单，管理费用低，命令统一，决策迅速，责任明确，指挥灵活，上下级关系清楚，维护纪律和秩序比较容易。
缺点就是工作简单粗放，成员之间和组织之间的横向联系差。
图1 A公司组织结构简图图2采购部门内部结构简图1.3 A公司建筑材料采购业务流程的现状A公司的建筑材料采购业务流程主要分为三个步骤:市场部承揽业务、采购部组织采购、工程部安排生产。
本文着重介绍采购业务流程中采购部门组织采购这一步骤。
从市场部做作标书、定价、参与投标开始，到工程部安排生产，采购部都要全程参与工程项目的整个业务流程。
采购部组织采购在A公司的建筑材料采购业务流程的三个步骤中起承上启下的作用。
A公司市场部在取得工程业务定单之后，交给工程部根据工程施工图预算，生成《工程量清单》。
《工程量清单》由工程部在施工现场核量之后，生成《生产计划》。
采购部门依据《生产计划》和仓库原材料的库存情况编制《采购计划》。
《采购计划》经总经理批准之后，采购流程开始。
根据总经理批准的《采购计划》，采购部组织供应商，确定《采购合同》。
结合《生产计划》，确定每批次《采购订单》。
采购员负责《采购订单》的执行，通知仓库管理员及相关检测部门到货接收、检验入库;同时负责采购发票的收集及与供应商的对账工作，并负责填写付款申请单，交财务部安排付款。
采购活动到此结束。
采购部门内部工作流程从采购跟单开始。
采购跟单不但要负责建筑材料的采购业务，同时，也要负责给仓管发出材料入库与调拨指令。
即:采购指令形成后，采购跟单就要寻找供应商，负责采购订单的完成。
供应商将物料交给仓管入库后，采购跟单又要负责将建筑材料运输到建筑工地，交给建筑工地仓库入库。
项目完工后，采购跟单又要负责将建筑材料余料从工地调拨回公司总仓。
采购跟单负责了从建筑材料采购到物料调拨、回收的整个物控流程。
A公司的其他部门，如设计部门、市场部门甚至行政部门都会因为要提供样品、设计需要或其他种种理由，同样需要向采购部门提出采购申请。
临时采购工作总不间断。
A公司仓管的工作职责就是负责建筑材料的日常保管和收与发。
建筑材料在建筑工地仓库的发出指令则是由工程施工部门按照生产进度向工地仓管发出的，不属于采购部的职责范围。
为节约运营成本，公司在办公区域仅设置一个样品仓和临时周转仓。
而在离公司20公里左右的地方，公司又设置了一个总仓，为周转工程材料及回收工程余料所用。
样品仓和临时周转仓不设仓管。
在总仓设置仓管一名。
因公司规模较小，公司未设置物控部门，总仓与采购部门的工作联系主要以电话和传真为主。
总仓与样品仓与临时周转仓之间仅有一台面包车作为建筑材料调拨与业务联系使用。
但面包车的调度权归属于公司行政部门。
A公司正是在这样的组织结构与运营模式下，完成采购业务流程的。
2. A公司建筑材料采购管理工作中存在的问题通过上文对A公司采购业务的组织结构、运营模式与业务流程的介绍，可以对该公司的采购管理工作的背景有了一定的了解。
围绕着建筑材料流转在建筑材料采购业务执行过程中呈现出来的状态进行分析发现，A公司在建筑材料采购管理工作中存在以下问题:2.1采购工作衔接不顺畅，工作效率低下(l)采购计划不能及时生成，导致供应商供货不及时，生产进度受影响工程部现场核量后，不及时下达生产计划、生产通知书，造成采购部迟迟不能生成采购计划。
采购计划的延迟生成，往往造成供应商供货不及时，影响工地生产。
这时候部门之间就会相互推卸责任。
(2)采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划采购部一名经理管理众多采购人员。
而每一名采购跟单要负责一个以上工地的材料供应。
常常会出现订单重复，多订货;忘记下订单，材料供应不足等现象。
每一名采购跟单负责至少一个以上工程项目的采购。
项目采购期与采购量不是每个项目均等。
有的项目采购周期短，有的项目采购量特别大，品种特别多，这就造成采购跟单闲忙不均。
一个项目忙起来的时候，经常忽略了其他项目的工作。
(3)采购计划数量与实际仓库之间脱节在仓库建筑材料库存信息的沟通上，会因为仓库与采购两地办公而影响信息传递。
采购经理应依据现有库存审核采购计划后，再上报总经理审批。
但经常是时间紧，采购任务急，就在未经审核或审核不仔细的情况下直接下达了采购订单，往往造成库存经常居高不下现象资金占用量大，或材料库存不足影响生产的现象。
(4)部门间相互推卸延迟定货责任供应商的建筑材料价格确定后，采购跟单在填写请购单交采购经理审批时，往往会因为采购经理没有及时签字或其他原因延迟报送审批。
采购工作流程看似简单，但影响却重大。
不但可以影响到目标的达成，也能直接影响到工作效率。
2.2建筑材料采购成本较高供应商经常更换，且每批采购量不大，尤其是零星采购过多，造成采购价格居高不下。
2.3供应商经常更换、建筑材料质量不稳定A公司的主要建筑材料供应商虽然有雷曼光电、欧司朗光电、科维维斯光电、俄尔电子等十多家LED产品供应商，但是没有一家供应商是一年之中不间断供货。
每次出现质量问题或其他沟通方面的问题，A公司只是简单地调整一下供应商。
在2008年度共接到客户对工程质量的投诉20宗，且全部为LED光源质量问题而造成的投诉。
尤其是无锡某商业大楼的验收工作就是因为LED光源问题，而造成整栋大楼照明工程未能通过验收，其后果是造成直接经济损失600万元。
对于A公司采购过程中存在的种种不够规范行为，必须及时予以解决。
它不但直接影响着该公司的经济效益，还可能进一步带来企业经营上的风险。
3. G公司建筑材料采购管理的优化方案从上一部分可以看出，A公司在采购业务流程、采购成本控制及供应商管理等方面存在的问题，直接导致采购工作衔接不顺畅，工作效率低;建筑材料采购成本偏高;供应商经常更换等等现象。
A公司的采购管理工作中存在的这些问题，已经影响到企业的正常生产经营，只能过采购管理的优化才能根除这些固疾。
通过对建筑材料采购业务流程的优化，可以使她的采购业务流程更顺畅，各部门、各岗位职责更加明确，可以使该公司确定合作的主要供应商，以获得更低价格的建筑材料，有利于市场竞争。
A公司建筑材料采购管理体系优化主要从确定优化目标，明确优化原则开始入手;进而细化到采购流程的优化、采购成本控制的优化和供应商选择方式的优化等具体内容。
3.1建筑材料采购管理的优化目标和原则对于流程的优化，不论是对流程整体的优化，还是对其中部分的改进，如减少环节、改变时序，都是以提高工作质量、提高工作效率、降低成本、降低劳动强度、节约能耗、保证安全生产、减少污染等为目的。
但对于A公司而言，流程优化主要体现在以下几个方面:(l)优化建筑材料采购流程，提高工作效率。
(2)建立采购成本控制方案。
(3)确定供应商的主要选择方式。
通过对企业原有核心业务与管理流程进行梳理和评价，进行业务流程重组、设计与优化，以期最终建立以市场、客户为导向的工作流程。