奇瑞汽车采购有限公司制度-采购阳光行为准则范文
公司阳光采购管理制度范本
公司阳光采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司采购活动,保证采购过程公开、公平、公正,确保公司物资采购活动符合法律规定,提高采购效率,降低采购成本,特制定本管理制度。
第二条本制度所称采购活动,是指公司为履行业务目标和经营管理需要,通过与外单位之间的合同关系购买劳务和物资等经济活动。
第三条公司采购活动应当遵循公开、公正、公平的原则,并依法、依规、依合同、依信用进行。
第四条公司全体员工在参与采购活动中都应当认真遵守公司相关规定,不得违反法律法规和公司规章制度。
第五条公司对采购活动进行监督检查,确保采购活动合法、合规、真实、有效。
第二章采购管理机构第六条公司设立采购管理机构,负责公司的采购活动管理,主要职责是:(一)拟定采购方案;(二)组织采购活动;(三)审查采购合同;(四)监督采购执行情况;(五)对采购活动结果进行评估。
第七条采购管理机构负责人由公司高管任命,直接向公司领导汇报工作。
第八条采购管理机构设立采购部门,部门主要职责是:(一)收集、整理市场信息;(二)组织招标、竞争性谈判和询价等采购方式;(三)编制采购计划、采购合同和采购验收报告;(四)对供应商进行评价和管理;(五)协助监督部门对采购活动进行质量检查。
第九条采购管理机构设立采购监督部门,主要职责是:(一)监督采购合同的履行;(二)接受公司内部和外部对采购活动的投诉;(三)处理公司内部对采购活动的举报。
第十条采购管理机构设立财务部门,主要职责是:(一)审查采购计划和采购合同的财务凭证;(二)监督采购款项的支付情况;(三)对公司的采购成本进行预算和控制。
第十一条公司设立采购审计部门,主要职责是:(一)对公司采购活动进行审计;(二)对公司的采购过程和结果进行评估和改进。
第三章采购流程第十二条公司采购活动的流程包括采购需求、采购计划、招标、谈判、合同签订、履行和验收等环节。
第十三条采购需求环节,由采购部门接收来自各部门的采购需求,按照公司的采购政策和流程进行分析和整合。
汽车公司采购制度模板
汽车公司采购制度模板一、总则1.1 为了规范汽车公司的采购行为,提高采购效率和质量,降低采购成本,确保公司生产的正常进行和产品质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、零部件、设备、服务等的采购。
1.3 公司应按照公平、公正、公开、透明的原则进行采购,确保采购活动的合法性、合规性。
二、采购组织2.1 公司应设立采购部门,负责组织、实施和监督采购活动。
2.2 采购部门应根据公司生产经营需要,制定采购计划和采购方案,报公司领导批准后实施。
2.3 采购部门应建立供应商管理制度,对供应商进行评价、选择和管理,确保供应商的质量、价格、交货期等方面的符合公司的要求。
三、采购程序3.1 采购部门应根据采购计划和采购方案,制定采购文件,包括采购公告、采购文件、评审标准等。
3.2 采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,选择供应商。
3.3 采购部门应组织评审小组,对供应商的投标文件进行评审,确定中标供应商。
3.4 采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确采购内容、数量、价格、交货期、质量要求等。
3.5 采购部门应监督供应商的交货情况,对供应商的质量、价格、交货期等方面进行考核,确保供应商的符合公司的要求。
四、采购管理4.1 采购部门应建立采购档案管理制度,对采购文件、合同、验收报告等进行归档管理。
4.2 采购部门应建立采购数据分析制度,对采购成本、采购效率、供应商绩效等进行分析,为公司决策提供依据。
4.3 采购部门应建立采购风险管理制度,对采购活动中的风险进行识别、评估和控制,确保采购活动的正常进行。
五、采购监督5.1 公司应设立采购监督机构,对采购活动进行监督。
5.2 采购监督机构应对采购活动的合法性、合规性、公平性进行监督,对采购过程中的问题进行调查和处理。
5.3 采购监督机构应定期对采购活动进行审计,确保采购活动的规范进行。
六、法律责任6.1 违反本制度的,公司应按照相关法律法规和公司规章制度进行处理。
“阳光工程”行为规范
5.2.2.2个人从事营利性经营活动和有偿中介活动,或者在公司的同类经营企业、关联企业和与公司有直接或间接业务关系的企业投资入股;5.2.2.3在职或者离职后接受、索取公司的关联企业、有直接或间接业务关系的企业以及管理和服务对象提供的物质性利益;5.2.2.4以明显低于市场的价格向请托人购买或者以明显高于市场的价格向请托人出售房屋、汽车等物品,以及以其他交易、服务、娱乐等形式非法收受请托人财物;5.2.2.5委托他人投资证券、期货或者以其他委托理财名义,未实际出资而获取收益,或者虽然实际出资,但获取收益明显高于出资应得收益;5.2.2.6利用公司上市或者上市公司并购、重组、定向增发等过程中的内幕消息、商业秘密以及公司的知识产权、业务渠道等无形资产或者资源,为本人、家属、亲友、特定关系人及参股、服务的公司谋取利益;5.2.2.7未经批准兼任公司所出资企业或者其他企业、事业单位、社会团体、中介机构的领导职务,或者经批准兼职的,擅自领取薪酬及其他收入;5.2.2.8索取或接受管理和服务对象,分管范围内的下属单位、个人及其他与行使职权有关系的单位、个人的现金、有价证券和支付凭证;5.2.2.9在项目、设备及物资采购和废旧物资处理等方面,对有关职能部门或主管人员的业务直接插手、包办代替或其他间接方式施加影响为本人、家属、亲友、特定关系人及参股、服务的公司牟取私利;5.2.2.10利用职权在公司、下属企业或者有直接或间接关联、依托关系的企业报销或支付应由本人、家属、亲友、特定关系人支付的各种费用,为配偶、子女及其配偶以及其他亲属、特定关系人出国(境)定居、留学、探亲等索取资助;5.2.2.11将工作业务往来中的折扣费、中介费、佣金、礼金以及因公司行为受到有关部门和单位奖励的财物等据为己有或者私分;5.2.2.12在奖金分配、劳动报酬、社会保障、招聘、岗位调整等涉及员工切身5.2.3.8 利用职务之便,为他人谋取利益,其父母、配偶、子女及其配偶以及其他特定关系人收受对方财物;5.2.3.9离岗、内退或者退休后三年内,擅自在与公司有业务关系的企业、中介机构担任职务、投资入股或者在上述企业或者机构从事、代理与公司经营业务相关的经营活动;5.2.3.10其他可能侵害公共利益、公司利益的行为。
采购制度管理规定范文(二篇)
采购制度管理规定范文一、引言采购制度管理是企业日常运营中不可或缺的一部分,它对企业的采购活动进行规范和监督,确保采购过程合法、公正、透明、高效,并最大程度地保障企业的利益。
本文旨在制定一套全面有效的采购制度管理规定,以保证企业采购活动的顺利进行,并提高采购效率。
二、基本原则1. 公正原则:采购活动必须公正透明、无歧视,遵守市场规则,确保所有供应商和竞争者有平等的机会参与采购。
2. 诚信原则:企业与供应商之间的合作必须建立在诚实、信用和互惠互利的基础之上,双方应遵守约定并保持良好的业务关系。
3. 效率原则:采购活动应高效有序,避免浪费资源和时间,尽可能减少采购流程中的繁琐环节。
4. 经济原则:采购活动应力求以经济的方式进行,确保采购过程的成本可控,同时也要考虑到采购品质和效果的综合评估。
5. 安全原则:采购活动必须遵守相关法律法规,确保采购过程中的安全性,防止潜在的风险和损失。
三、采购流程1. 采购需求确认企业各部门提出采购需求,并报备采购部门,采购部门根据需求进行初步评估和筛选,确定采购项目的具体内容及预算范围。
2. 编制采购计划根据采购需求,采购部门制定采购计划,明确采购目标、品种、数量、质量要求、预算及交货期限等内容,同时与相关部门进行沟通和协调,确保计划的合理性和可行性。
3. 供应商选定采购部门制定供应商评选标准和流程,并邀请合适的供应商参与竞争,评估供应商的技术能力、质量认证、价格、服务及信用等方面,最终确定供应商。
4. 采购合同签订采购部门与供应商进行合同谈判,确保合同内容明确、条款合理、权益平衡,并及时签订采购合同,明确双方的权责。
5. 采购执行与监督采购部门对采购订单的执行进行监督和管理,确保采购过程合规、高效,并与供应商保持良好的沟通和协调,解决可能出现的问题和风险。
6. 采购验收采购部门按照合同要求对采购的物资和服务进行验收,确保其符合质量标准,并将验收结果及时反馈给供应商,解决可能存在的问题。
汽车公司采购制度模板范本
汽车公司采购制度模板范本第一章总则第一条为了规范汽车公司的采购行为,确保采购过程的公开、公平和公正,提高采购效率和质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于汽车公司采购部门进行的各类采购活动,包括原材料、零部件、设备、服务等方面的采购。
第三条采购活动应遵循以下原则:(一)公开透明原则:采购过程应公开透明,确保所有供应商在同等条件下竞争。
(二)公平竞争原则:采购活动应保证公平竞争,给予所有符合条件的供应商平等的机会。
(三)公正评价原则:采购活动中,对供应商的评价应公正客观,确保优质供应商脱颖而出。
(四)诚实守信原则:采购活动中,各方应保持诚实守信,禁止任何形式的不正当竞争和商业贿赂。
第四条采购部门应建立健全采购管理体系,完善采购流程、采购方法和采购控制,确保采购活动的高效、规范进行。
第二章采购组织与管理第五条采购部门应根据公司经营计划和市场需求,制定采购计划,包括采购品种、数量、质量要求、采购周期等。
第六条采购部门应根据采购计划,开展市场调研,了解供应商市场情况,选择合格的供应商进行采购。
第七条采购部门应建立供应商评价体系,对供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评价,优选供应商。
第八条采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第九条采购部门应加强对采购合同的管理,确保合同的履行,对合同执行情况进行监督和跟踪。
第十条采购部门应建立健全采购文件的归档管理制度,确保采购文件的完整性、真实性和可追溯性。
第三章采购流程第十一条采购申请:各部门根据业务需求,向采购部门提交采购申请,包括采购品种、数量、质量要求、预算等。
第十二条采购审批:采购部门对采购申请进行审核,确定采购计划,报总经理审批。
第十三条采购发布:采购部门根据总经理审批的结果,发布采购公告,邀请供应商参与竞标。
第十四条采购评审:采购部门组织专家对参与竞标的供应商进行评审,评审内容包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。
公司车辆采购管理制度范本
公司车辆采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司车辆采购工作,确保采购过程的公平、公正、透明,提高车辆使用效率,降低采购成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆的采购、验收、使用、维护和管理环节。
第三条公司车辆采购应遵循以下原则:(一)公开透明:采购过程应公开透明,确保所有参与者都能公平竞争。
(二)综合评估:在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、服务、信誉等因素,进行客观、公正的评估。
(三)节约高效:在满足公司业务需求的前提下,力求降低采购成本,提高车辆使用效率。
(四)职责明确:明确各部门和人员在车辆采购过程中的职责,确保采购过程的顺利进行。
第二章采购准备第四条采购部门应根据公司业务需求,编制车辆采购计划,明确采购车型、数量、预算等相关信息。
第五条采购部门应进行市场调研,了解供应商的市场份额、价格、质量、服务等情况,为采购决策提供依据。
第六条采购部门应制定采购方案,包括采购方式、时间、地点、评审标准等,报公司领导审批。
第三章采购实施第七条采购部门应根据采购方案,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加投标。
第八条采购部门应组织评审小组,对投标供应商进行评审,评审标准应包括价格、质量、服务、信誉等方面。
第九条采购部门应根据评审结果,确定中标供应商,并与之签订采购合同。
第十条采购部门应将采购合同报公司领导审批,审批通过后签订合同。
第四章验收与支付第十一条车辆到货后,由采购部门组织验收,验收内容包括车辆外观、配置、性能等,确保车辆符合合同要求。
第十二条验收合格的车辆,由采购部门办理支付手续,按照合同约定支付货款。
第五章使用与管理第十三条车辆使用部门应建立健全车辆使用管理制度,明确车辆使用范围、责任人、维护保养等事项。
第十四条车辆使用部门应定期对车辆进行维护保养,确保车辆安全、性能稳定。
第十五条车辆使用部门应建立健全车辆档案,记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。
汽车公司采购制度内容范本
汽车公司采购制度内容范本一、总则第一条为了规范汽车公司的采购行为,确保采购物资和服务的质量、价格和供应时间符合公司的需求,提高采购效率,降低采购成本,制定本制度。
第二条本制度适用于汽车公司所有采购活动,包括原材料、零部件、设备、服务等方面的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,选择合格的供应商,确保采购过程的透明度和合法性。
第四条采购部门是汽车公司采购活动的归口管理部门,负责制定采购计划、组织采购活动、协调供应商关系和监督采购过程。
二、采购计划和预算第五条采购部门应根据公司的生产计划、库存状况和市场情况,编制采购计划和预算,经批准后执行。
第六条采购预算应包括采购金额、采购数量、采购时间、供应商选择等内容,并根据实际情况进行调整。
三、供应商选择和评价第七条采购部门应建立供应商评价体系,对供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行综合评价。
第八条采购部门应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理、交货及时的供应商进行采购。
第九条对供应商的评价结果应定期进行反馈,对不合格的供应商应采取相应的措施,直至终止合作关系。
四、采购程序第十条采购部门应根据采购计划和预算,制定采购文件,包括采购公告、采购邀请书、采购文件等。
第十一条采购部门应通过招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,组织采购活动。
第十二条采购部门应与供应商进行商务谈判,确定采购价格、交货时间、支付方式等合同条款。
第十三条采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十四条采购部门应监督供应商的交货情况,确保交货时间、质量、数量等符合合同要求。
五、采购管理和监督第十五条采购部门应建立健全采购管理制度,包括采购审批制度、采购合同管理制度、采购验收制度等。
第十六条采购部门应加强对采购过程的监督和管理,确保采购活动的合法性和合规性。
第十七条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析,提出改进措施,提高采购效率。
六、保密和合规第十八条采购部门应遵守国家有关保密法律、法规和公司保密制度,确保采购过程中的商业秘密不被泄露。
公司阳光采购管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司采购管理,提高采购透明度,降低采购成本,确保采购质量,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括物资采购、服务采购、工程采购等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性和高效性。
第二章采购计划与预算第四条公司各部门应根据年度生产经营计划和实际需求,编制采购计划,明确采购项目、数量、规格、质量要求、交货期限等。
第五条采购计划应经部门负责人审核,报公司采购管理部门审批。
第六条采购预算应根据采购计划编制,由财务部门审核,报公司领导批准。
第三章供应商管理第七条公司应建立供应商库,对供应商进行资格审核、信用评估、业绩评价等,确保供应商的合法合规、质量稳定、服务优良。
第八条供应商入库前,需提供相关资质证明、产品合格证明、服务承诺等材料。
第九条供应商应定期进行动态管理,对不合格供应商进行淘汰,对优质供应商进行优先采购。
第四章采购流程第十条采购流程包括:采购申请、询价、比价、议价、合同签订、验收、付款等环节。
第十一条采购申请:各部门根据采购计划提出采购申请,经部门负责人审核后,报采购管理部门。
第十二条询价、比价、议价:采购管理部门根据采购申请,组织询价、比价、议价,确定供应商。
第十三条合同签订:采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
第十四条验收:采购管理部门负责组织验收,确保采购物资符合合同约定。
第十五条付款:采购管理部门在验收合格后,按照合同约定办理付款手续。
第五章监督与考核第十六条公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督,确保采购活动合法合规。
第十七条采购管理部门对采购人员进行考核,考核内容包括采购效率、成本控制、质量保障等。
第十八条对违反本制度规定的行为,公司将依法依规进行处理,构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
第六章附则第十九条本制度由公司采购管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
公司车辆采购管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司车辆采购工作,确保车辆采购的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆采购活动,包括但不限于公务用车、生产用车、销售用车等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)公开透明原则:车辆采购活动应公开进行,接受监督;(二)公平竞争原则:确保所有供应商在同等条件下参与竞争;(三)高效廉洁原则:提高采购效率,杜绝腐败现象;(四)节约成本原则:合理控制采购成本,提高资金使用效益。
第二章采购范围与程序第四条采购范围:(一)公务用车:公司管理人员、技术人员、销售人员等因工作需要使用的车辆;(二)生产用车:生产部门用于运输原材料、半成品、成品等车辆;(三)销售用车:销售部门用于业务拓展、客户接待等车辆。
第五条采购程序:(一)编制采购计划:各部门根据实际工作需要,提出车辆采购计划,经部门负责人审核后报行政部;(二)发布采购信息:行政部根据采购计划,在内部公告栏或公司官网发布采购信息,明确采购要求、时间、地点等;(三)组织招标:行政部组织招标,邀请符合条件的供应商参加;(四)评标与定标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商;(五)签订合同:行政部与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务;(六)验收与付款:行政部组织验收,确认车辆质量符合要求后,办理付款手续。
第三章供应商管理第六条供应商资格要求:(一)具备合法经营资格,具备相应的生产、销售资质;(二)具有良好的商业信誉和良好的履约记录;(三)具备较强的技术实力和售后服务能力。
第七条供应商评价:(一)采购过程中,对供应商的报价、产品质量、交货期限、售后服务等方面进行综合评价;(二)建立供应商评价档案,对供应商进行动态管理。
第四章监督与检查第八条公司设立采购监督小组,负责对车辆采购活动进行监督、检查,确保采购活动符合本制度要求。
第九条采购监督小组对以下事项进行监督、检查:(一)采购计划的编制与执行;(二)采购信息的发布与招标过程;(三)评标与定标过程;(四)合同签订与履行;(五)验收与付款过程。
车辆采购管理制度模板范本
第一章总则第一条为规范公司车辆采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高车辆使用效率,降低车辆采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆采购活动,包括但不限于公务车、专车、维修保养、保险、配件等。
第三条公司车辆采购应遵循以下原则:1. 公开透明原则:车辆采购信息应公开,确保所有供应商均有平等竞争的机会。
2. 公平竞争原则:对所有供应商一视同仁,禁止任何形式的歧视和不正当竞争行为。
3. 经济效益原则:在保证车辆质量的前提下,选择性价比高的供应商和产品。
4. 安全环保原则:优先选择符合国家环保标准、安全性能优良的车辆。
第二章组织机构及职责第四条公司成立车辆采购领导小组,负责车辆采购工作的全面领导和监督。
第五条车辆采购领导小组职责:1. 制定车辆采购管理制度及流程;2. 审批车辆采购预算;3. 审查车辆采购方案及合同;4. 监督车辆采购过程;5. 对车辆采购工作进行总结和评估。
第六条采购部门负责车辆采购的具体实施工作,包括:1. 编制车辆采购计划;2. 发布车辆采购公告;3. 组织车辆采购招标;4. 审查投标文件;5. 组织车辆验收;6. 跟进车辆售后服务。
第三章采购流程第七条车辆采购计划:1. 根据公司业务需求,由使用部门提出车辆采购申请;2. 采购部门根据申请,编制车辆采购计划,并提交车辆采购领导小组审批。
第八条车辆采购招标:1. 采购部门根据审批通过的车辆采购计划,发布招标公告;2. 招标公告应明确招标范围、投标资格、投标文件要求、投标截止时间等;3. 对投标文件进行审查,确定合格投标人。
第九条车辆采购合同:1. 采购部门与合格投标人进行谈判,签订车辆采购合同;2. 合同应明确车辆型号、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
第十条车辆验收:1. 采购部门组织验收小组,对采购的车辆进行验收;2. 验收合格后,办理车辆交接手续。
第四章监督与考核第十一条公司内部审计部门对车辆采购工作进行定期审计,确保采购过程的合规性。
车辆采购管理制度模板
车辆采购管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司车辆采购行为,确保车辆采购的公平、公正、公开,提高车辆采购效率,降低采购成本,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆的采购活动,包括新车购置、二手车采购、租赁等。
第三条车辆采购应遵循以下原则:(一)公开透明原则:车辆采购过程应公开透明,接受公司内部和外部监督。
(二)公平竞争原则:车辆采购应充分竞争,给予所有符合条件的供应商平等的机会。
(三)公正评价原则:车辆采购应根据供应商的资质、产品质量、价格、服务等因素进行公正评价。
(四)节约高效原则:车辆采购应注重节约成本,提高采购效率。
第四条公司设立车辆采购管理小组,负责车辆采购活动的组织、协调和监督工作。
第二章采购准备第五条采购计划:车辆采购前,部门应根据业务需求提出采购计划,包括车辆类型、数量、用途、预算等。
第六条市场调研:采购部门应进行市场调研,了解车辆市场价格、供应商情况、车辆性能等信息。
第七条供应商筛选:采购部门根据市场调研结果,筛选出符合公司要求的供应商,建立供应商名录。
第八条采购文件:采购部门应制定采购文件,包括采购公告、采购邀请书、采购合同等。
第三章采购实施第九条采购公告:采购部门应在公司内部网站或其他媒体上发布采购公告,公开征集供应商。
第十条供应商报名:供应商可根据采购公告要求,提交报名材料,参加采购。
第十一条资格审查:采购部门对报名供应商进行资格审查,确定合格供应商。
第十二条询价谈判:采购部门与合格供应商进行询价谈判,了解产品价格、质量、服务等情况。
第十三条评审评价:采购部门根据询价谈判结果,对供应商进行综合评价,确定中标供应商。
第十四条采购决策:采购部门将评审结果提交公司领导层审批,确定最终采购方案。
第十五条签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第四章采购管理第十六条采购记录:采购部门应建立健全采购记录,包括采购计划、采购公告、供应商报名材料、评审评价资料、采购合同等。
采购公司行为规范
采购公司行为规范为了规范各采购公司行为,统一执行标准,提升采购服务品质,特制定本行为规范。
适用范围本规范适用于集团下各采购公司(以下简称采购公司)。
规范内容1.采购公司在接受采购业务时,必须使用聚木网小程序,不得出现放私单等行为,工作中使用工作机作为通讯工具办公。
2.采购公司在执行采购业务时,必须根据订单的要求供货,保质保量、按时交货,不得进行任何的操作(包括但不限于:换材质、改尺寸、掺料,包边插花等)。
3.采购公司必须确保不得将实际加工生产的信息以任何方式流露到客户处,包括但不限于发往加工厂的单据,实际加工的材质,尺寸等任何信息。
4.采购公司人员不得对平台内部销售及各级裂变销售团队负责人予以宴请(请吃饭、喝酒、唱歌),送礼,送钱财物等行为。
5.采购公司有义务为平台所有不对外公开的信息进行保密,尤其是平台成员单位间相关联信息的保密。
6.采购公司要积极配合销售公司做好外部客户的接待,且在接待外部客户时,要做好信息的保密,确保客户信息安全,不得有任何有意或是无意的了解客户需求以外相关信息的行为;更不得有任何泄露客户信息给第三方或者任何挖客户的行为。
7.采购公司必须严格遵守集团财务制度,严禁一切未经集团同意的私人帐户进行收付款行为,若发现,以违规处理。
8.采购公司在日常经营活动中,必须遵纪守法,尤其是财税相关的法律规定,必须根据财税相关规定,规范操作。
9.采购公司的所有对外下单、对账,必须由采购公司指定人员在专门的下单群内进行,下单人员必须是采购公司的负责人,或是经采购公司负责人共同指定的人员,禁止其他非指定的个人和在非专门下单群内进行下单和对帐,若有,则属个人违规操作,产生的任何问题由个人承担,且此行为属违规行为,以违规论处;采购公司负责人也要承担同等责任。
10.采购公司内所有员工包括采购公司负责人均需签订保密、担保和行为规范协议。
所有负责下单和供应商开发的采购人员还需要签订竞业禁止协议,所有协议须在员工入职的第一个月内完成签订,并提交战略中心存档/备份。
单位汽车采购管理制度模板
第一章总则第一条为规范本单位的汽车采购工作,确保采购活动合法、合规、高效,降低采购成本,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有汽车采购活动,包括但不限于公务用车、业务用车等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和行业标准。
第二章组织机构及职责第四条成立汽车采购领导小组,负责制定汽车采购政策、审批采购计划、监督采购过程和结果。
第五条汽车采购领导小组下设汽车采购办公室,负责具体组织实施采购工作,包括采购需求调查、供应商选择、合同签订、验收、付款等。
第六条采购办公室人员职责:(一)负责收集、整理汽车采购需求,编制采购计划;(二)负责组织供应商资格审查,确定合格供应商;(三)负责组织采购谈判,签订采购合同;(四)负责监督合同履行情况,确保采购物品质量;(五)负责采购档案管理。
第三章采购程序第七条采购需求调查(一)各部门根据实际工作需要,提出汽车采购需求,提交采购办公室;(二)采购办公室对需求进行汇总,分析采购可行性,形成采购计划。
第八条供应商选择(一)采购办公室根据采购需求,制定供应商选择标准;(二)通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,选择合格供应商。
第九条采购谈判(一)采购办公室与合格供应商进行谈判,确定采购价格、交货期限、售后服务等;(二)谈判结果报汽车采购领导小组审批。
第十条合同签订(一)经审批的谈判结果,由采购办公室与供应商签订采购合同;(二)合同内容应包括采购物品、数量、质量、价格、交货期限、售后服务、违约责任等。
第十一条验收(一)采购物品到货后,由采购办公室组织验收,确保采购物品符合合同要求;(二)验收合格后,办理入库手续。
第十二条付款(一)采购物品验收合格后,采购办公室按照合同约定办理付款手续;(二)付款前,应核实采购物品实际数量、质量、价格等是否符合合同要求。
第四章监督与考核第十三条采购办公室应定期对采购活动进行自查,确保采购活动合法、合规、高效。
车辆采购管理制度范本
车辆采购管理制度范本第一条总则为了规范和完善公司车辆采购作业程序,确保物料申购、采购得到有效管理和控制,提高公司的运营效率,制定本制度。
本制度适用于公司所有外购车辆的采购作业。
第二条采购职责1. 采购部:负责车辆采购作业、物料交期跟进、与供应商沟通、管理等工作。
2. PMC部物控:负责《物料需求计划》的制定、审核,以及物料进度控制。
3. PMC部仓库:负责供应商来料种类、数量的验收,对不合格来料实物退货作业,以及对供应商来料数量与及时性的统计。
4. 品保部:负责来料品质的检验判定,对供应商来料品质的统计、评估工作。
5. 产品技术部:负责提供确认新物料样板所需资料、参数,提供物料图纸资料、材料定额、单位用量。
6. 综合管理部:负责办公用品及劳保用品(非生产所需)的请购工作。
(生产协助材料由仓库申购)第三条采购程序1. PMC物控员每天根据《物料需求计划》制定《采购计划》,并在2个工作日内完成《采购订单》的编制。
2. 采购员根据《采购订单》与供应商进行沟通,协商采购价格、交货期等事项,并签订采购合同。
3. 采购部根据采购合同安排车辆的验收、入库等工作。
4. 采购部对供应商的交货情况进行跟踪,确保物料的质量和交货期符合要求。
第四条车辆验收1. 验收人员应按照采购合同和物料技术要求,对车辆的型号、数量、外观、性能等进行全面检查。
2. 验收人员应详细记录验收情况,对不符合要求的车辆应立即通知供应商进行处理。
3. 验收合格的车辆应办理入库手续,并纳入公司车辆管理范围。
第五条车辆使用1. 车辆由PMC部物控负责统一调度和管理,根据各部门的用车需求进行分配。
2. 各部门使用车辆时应遵守公司的车辆管理制度,确保车辆的安全和正常运行。
3. 车辆的维修、保养、加油等工作应按照公司的相关规定执行。
第六条车辆管理1. 车辆管理部门应定期对车辆进行审查,确保车辆的安全性能和运行状态。
2. 车辆管理部门应建立车辆档案,记录车辆的基本信息、维修记录、事故处理等信息。
公司采购活动制度范本模板
公司采购活动制度范本模板一、总则(一)为规范本公司采购工作,确保采购活动公平、公正、透明,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
(二)本制度适用于本公司及所属分支机构的采购活动。
二、采购原则(一)公开透明原则:采购活动应公开进行,确保供应商平等参与,竞争公平。
(二)质量优先原则:采购物资应满足公司生产经营需求,确保质量合格,性价比高。
(三)诚实信用原则:采购活动中,各方应遵循诚实守信,禁止不正当竞争行为。
(四)效率原则:采购活动应高效进行,确保及时满足公司生产经营需求。
三、采购程序(一)需求申报:各部门根据生产经营需要,向采购部门提出采购申请。
(二)市场调研:采购部门对申报需求进行市场调研,了解供应商情况,收集相关资料。
(三)编制采购计划:采购部门根据市场调研结果,编制采购计划,包括采购品种、数量、质量要求、供应商选择等。
(四)询价议价:采购部门对符合条件的供应商进行询价议价,收集报价资料。
(五)供应商评价:采购部门对收集的报价资料进行综合评价,确定供应商。
(六)签订合同:采购部门与确定的供应商签订采购合同。
(七)货物验收:货物到达后,由使用部门进行验收,确认货物符合合同要求。
(八)支付货款:按照合同约定,办理货款支付手续。
四、采购管理(一)采购部门职责:负责公司采购活动的组织、实施和监督。
(二)供应商管理:采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评价,优选供应商。
(三)价格管理:采购部门应定期对市场价格进行监测,调整采购价格。
(四)合同管理:采购部门应制定合同管理制度,确保合同合法、合规、合理。
五、监督与检查(一)审计部门应定期对采购活动进行审计,确保采购活动合规、合法。
(二)采购部门应建立内部监控机制,加强对采购活动的监督。
(三)公司领导应加强对采购活动的检查,发现问题及时纠正。
六、罚则(一)违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
(二)涉及犯罪的,公司将依法移交司法机关处理。
奇瑞汽车采购有限公司制度-采购阳光行为准则
4.3.2 任何员工均不得接受客户的钱、物、股份等任何形式的好处,不得向客户报 销任何开支。对于接受实在无法推辞的钱、物,应及时如数上交,对接受客户好 处且不及时上交公司的,以及向客户报销开支,是为收受贿赂,没收受贿所得,
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备注: 1、贪污所得由公司全额没收,并处以 2-4 倍罚款。 2、索赔的按上面表格种的标准加一倍处罚。 3、对 2 人共同贪污的,根据个人所得金额和及所取的作用分别处分,其中首要责任人及干部按贪污总额级别 给予处分。
4.4 公司全体员工都必须忠于职守,自觉维护公司的利益。如发生以下情况,公 司予以处罚: 4.4.1 对未经公司批准在公司以外单位兼职(包括担任顾问)的,给予除名处分, 取消年度各项奖励和历年奖励的期股。经公司同意兼职的,其领取的兼职收入全 部上交公司;不上交视为贪污,按 4.3.1 处罚。 4.4.2 公司中层以上干部不得私自经商办企业, 不准其配偶、 子女和亲属与公司发 生任何业务关系;不准各部门员工的配偶、子女和亲属与本部门发生任何业务关
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5.1 本规定的最终解释权归采购公司综合管理部; 5.2 奇瑞公司工会采购公司分会有权利对各级领导、骨干行使监督的权利; 5.2 本规定自签发之日起生效。
汽车公司采购管理制度
汽车公司采购管理制度1. 引言为了规范和优化汽车公司的采购管理流程,提高采购效率和控制风险,特制定本《汽车公司采购管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是确保汽车公司的采购活动按照规定的程序和要求进行,以确保采购过程的透明度、公正性和合规性,同时最大限度地提高采购的效益和质量。
2.2 范围本制度适用于汽车公司的所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务等的采购。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认3.1.1 内部需求确认任何部门的采购需求应当经过内部评审与确认,确保采购需求的真实性和合理性。
3.1.2 需求规格书编制采购部门根据内部需求,编制采购需求规格书,明确采购物品或服务的详细要求和技术指标。
3.2 供应商选择与评估3.2.1 供应商名单维护采购部门应维护供应商的名录,并定期评估供应商的能力和信誉度。
3.2.2 供应商选择根据需求规格书,采购部门应邀请符合条件的供应商参与投标或询价,并根据采购规定进行评估和选择。
3.3 采购合同签订3.3.1 合同草案编制经过供应商的评估和选择后,采购部门根据谈判结果,编制采购合同的草案。
3.3.2 合同谈判和签订采购部门与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
3.4 供应商管理3.4.1 供应商绩效评估采购部门应定期评估供应商的绩效,包括交货质量、交货及时性、售后服务等方面。
3.4.2 供应商关系维护采购部门应与供应商保持密切的合作关系,并及时解决采购过程中的问题和纠纷。
3.5 采购执行和控制3.5.1 采购计划执行根据采购合同,采购部门负责监督供应商按时按量交付物品或提供服务。
3.5.2 采购支付和结算采购部门按照合同约定及时支付供应商的款项,并进行结算核对。
4. 采购管理制度的执行与监督4.1 监督机构汽车公司应设立专门的采购管理部门,负责制度的执行与监督。
4.2 内部审核与评审定期进行内部审核和评审,确保采购管理制度的执行情况和效果。
采购部采买制度模板范本
采购部采买制度模板范本一、总则1.1 为了规范公司采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有性质的采购行为。
1.3 采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任。
1.4 廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便谋取私利。
1.5 必须严格遵守国家《药品管理法》、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。
二、采购原则2.1 采购人员必须认真贯彻计划采购的原则,严禁无审批采购和无计划采购。
2.2 采购必须符合计划规定的品种、规格、质量和数量要求,按生产进度及时组织进货。
2.3 采购物质质量应负责国家标准,行业标准。
三、采购程序3.1 采购申请3.1.1 各部门根据日常经营活动需要编制采购申请单,提出采购申请并交采购部。
3.1.2 采购申请单要说明请购物资的品名、数量、需求日期、预算金额等内容。
3.1.3 采购部应对各部门提交的采购申请单进行初步审核,审核过程中应主要分析采购需求是否和实际需求相符,并以企业采购审核管理程序和日常经营活动的需要为依据。
3.2 采购计划3.2.1 采购部应及时汇总各部门的采购需求,并编制采购需求汇总表。
3.2.2 采购需求汇总表编制完成后,应仔细核查是否存在缺漏。
3.2.3 采购部应对现有库存进行核查,了解现有库存的实际情况。
3.2.4 采购计划主管、采购专员应根据物资库存数量、安全存量等,计算出实际需求数量,并编制采购作业计划以及采购申请表。
3.2.5 采购申请表应报采购总监、总经理审批。
3.2.6 一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门的经理审批,重要物资或关键物资的替代品3.3 采购实施3.3.1 采购部根据审批后的采购计划,选择合适的供应商进行采购。
3.3.2 采购部与供应商进行价格谈判,签订采购合同。
3.3.3 采购部根据采购合同,安排货物运输,确保货物按时到达公司。
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备注: 1、贪污所得由公司全额没收,并处以 2-4 倍罚款。 2、索赔的按上面表格种的标准加一倍处罚。 3、对 2 人共同贪污的,根据个人所得金额和及所取的作用分别处分,其中首要责任人及干部按贪污总额级别 给予处分。
4.4 公司全体员工都必须忠于职守,自觉维护公司的利益。如发生以下情况,公 司予以处罚: 4.4.1 对未经公司批准在公司以外单位兼职(包括担任顾问)的,给予除名处分, 取消年度各项奖励和历年奖励的期股。经公司同意兼职的,其领取的兼职收入全 部上交公司;不上交视为贪污,按 4.3.1 处罚。 4.4.2 公司中层以上干部不得私自经商办企业,不准其配偶、子女和亲属与公司发 生任何业务关系;不准各部门员工的配偶、子女和亲属与本部门发生任何业务关
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4.1.5 严禁在采购过程中向供应商透露包括竞争对手的名称、报价、方案等关键信 息;保守双方业务机密。 4.1.6 对于接受的实在无法推辞的物品,应及时如数上交公司综合管理部。 4.1.7 代表公司馈赠对方的礼品和提供给对方的款待必须如实入帐; 4.1.8 在下列情况下,礼品、金钱、宴请、娱乐消费等应该得到拒绝: a) 可能导致引起对本公司不必要和不需要的直接或间接的宣传效果; b) 故意对本公司施加影响或可能使本公司限于尴尬境地的礼品; c) 收取此礼品会使接受人受到任何形式义务的约束; d) 现金形式的礼品必须予以拒绝。 4.2 供应商应遵守的行为准则: 4.2.1 不得以任何方式贿赂奇瑞工作人员,包括现金贿赂、赠送礼品礼券、安排高 档宴请和娱乐消费等,为奇瑞公司工作人员及家属安排、谋取不当利益等,如违 反则按照阳光工程违约责任的特别约定进行处罚。 4.2.2 如我方人员明示或暗示要求给予贿赂,应拒绝并将情况通报给我方相关领 导,如隐瞒不报则按照阳光工程违约责任的特别约定进行处罚。 4.2.2 供应商必须遵守及严格执行双方签订的《阳光工程管理协议》,如违反则按 该协议规定处罚。 4.3 阳光工程及礼品操作管理规定 4.3.1 公司全体员工应严格履行职责,防止各类事故的发生。如不能有效履行职责
编号 版次
第一版
1.目的 为防止腐败,杜绝暗箱操作,保证公司与供应商之间的经济活动在公正、公
平、公开、诚信的原则下开展,特制定本准则。 2.适用范围
奇瑞采购有限公司所有与供应商接触的员工。 3. 职责 3.1 综合管理部:
a.严格遵守公司阳光工程相关规定。 b.负责后期对供应商违反阳光工程的登记和汇总。 c.严格遵守公司阳光工程相关规定同时,并负责监督该准则的执行。 3.2 其他各部门:严格遵守公司阳光工程相关规定。 4.内容 4.1 我方人员应遵守准则: 4.1.1 严禁明示或暗示供应商给予贿赂; 4.1.2 在各种采购过程中不得个人私自收取回扣,牟取私利; 4.1.3 严禁接受供应商的股份、金钱、宴请、礼品、娱乐消费等任何形式的好处; 4.1.4 任何员工均不得有任何借口提出向供应商报销任何开支(前期双方达成协议 的或经供应商承诺的合理费用除外。如:培训、受邀参加会议、展览等产生的费 用);
销任何开支。对于接受实在无法推辞的钱、物,应及时如数上交,对接受客户好
处且不及时上交公司的,以及向客户报销开支,是为收受贿赂,没收受贿所得,
4
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并按下列情况予以处罚:
序号
事故类型
直接责任人
1
折合人民币 500 元以下 的(不含 500 元)
给予书面批评
经济及行政处罚 直接领导
∕
间接领导 ∕
折合人民币 500 元以上 2 1000 元以下的(不含 给予书面批评
1000 元)
∕
∕
3
折合人民币 1000 元以 上 10000 元以下的(不 含 10000 元)
给予撤消职务和解除劳动 合同
书面批评处分
∕
4
折合人民币 10000 元以 上的
给予开除处分
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系。如违反上述规定,给予除名处分,取消年度各项奖励和历年期股奖励;对造 成公司损失的,按 4.3.2 相应条款处理。 4.4.3 对泄露公司商业机密(产品技术资料、采购价格、招标等等)的,按 4.3.2 处理。 4.5 公司全体员工都必须严于律己,自觉维护公司的声誉和形象。不准私自参加 客户安排的娱乐活动,不准安排或参加一切不健康的活动,不准做违背公民道德 和社会公德的事,不准违反外事纪律。以上情况一经发现,视情况给予书面批评、 书面警告、解除劳动合同直至除名处分。 4.6 对严格执行本规定,自觉维护企业利益和信誉,及时发现并根据他人的渎职 行为,积极检举、揭发腐败问题的员工,按照公司相关规定给予精神和物质奖励。 公司会严格为检举员工保守秘密。综合管理部负责收集、记录员工检举、揭发信 件和电话,公司的检举电话(内线:7767)、(内线:4500)。 4.7 对本规定未涉及的违法违纪行为,比照本规定相关条款处理。所有违法违纪 行为,凡触犯刑律的,由司法部门依法处理,公司取消其所有奖励和历年期股。
奇瑞汽车采购有限公司制度
级别:
签发: 鲁付俊
采购阳光行为准则
目录
一、目的 二、 适用范围 三、奇瑞公司级生效 ➢ 采购 ➢ 研发 ➢ 质量 ➢ 物流 ➢ 财务 四、 内容 五、 其他
出自 生效日期
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综合管理部 2008 年 3 月
5
自向外借款、提供担保 或抵押、以私人名义开
立账户的
开除处分,并追究经 济责任
撤消职务或解除合 同的处分,取消其 年度各项奖励和历 年来的期股
撤消职务的处分;给予 分管领导留职查看或降级 处分,取消年终奖
备注: 1、直接领导:导致事故的直接负责人 2、间接领导:直接责任人的上一级领导
4.3.2 任何员工均不得接受客户的钱、物、股份等任何形式的好处,不得向客户报
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而导致诸如质量技术事故、火灾、盲目采购造成积压浪费、储运不当造成损失、
损坏设备或倒塌工程、不按合同支付货款或工程款、延误索赔期被索赔等各类事
故发生,公司按照下列情况给予处罚:
序 号
事故类型
直接责任人
直接经济损失 500 元及 书面警告并承担部分
降职处分并取消年度 各项奖励
∕
5
挪用公款或以借用超过 3 个月为贪污,且主动 归还的
书面警告制止留职查看、降 职处分
书面警告处分
∕
6
违反公司规定的采购和 销售行为
第一次给予书面警告处分, 第二此给予留职查看、降职 和书面警告处分,第三次降 职、撤职和除名处分
第一次给予书面警告 处分,第二此给予留 职查看、降职和书面 警告处分,第三次降 职、撤职和除名处分
1-2 人
经济及行政处罚 直接领导
书面批评
∕
间接领导
书面警告并处留职 查看处分,取消其 年度各项奖励
书面批评处分,并处以 经济罚款
对造成直接经济损失 5
3
万元及以上 10 万元以下 (不含 10 万元),或重 伤 3-5 人的,或死亡 1
开除处分,并承担全 部经济损失的处罚
人
降职或撤消职务处 分,取消其年度各 项奖励和年终奖
降职处分,取消年度各项 奖励,给予分管领导书面 警告处分,取消年度项奖励。
对造成直接经济损失 10
4
万元及以上,或重伤 5 人及以上的,或死亡 2
开除处分,并追究经 济责任
人及以上
撤消职务或解除合 同的处分,取消其 年度各项奖励和历 年来的期股
撤消职务的处分,取消其 年度各项奖励和年终奖
未经公Cbliqm,ckvWwxyTASF51PjD-IRz
5.1 本规定的最终解释权归采购公司综合管理部; 5.2 奇瑞公司工会采购公司分会有权利对各级领导、骨干行使监督的权利; 5.2 本规定自签发之日起生效。
制定: 张小燕 审核: 吴卓亚 公司领导批准: 鲁付俊
1
以上 1 万元以下(不含 1 万元),或轻伤 5 人以
或全部经济损失的处 罚,取消其年度各项
下(不含 5 人)
奖励
对造成直接经济损失 1
2
万元及以上 5 万元以下 (不含 5 万元),或轻 伤 5 人以上 10 人以下 (不含 10 人),或重伤
解除合同或开除的处 分,并承担部分或全 部经济损失的处罚