单位会计档案管理制度范本

合集下载

会计档案管理制度范本(五篇)

会计档案管理制度范本

第一章总则

第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。第四条

国家税务总局统一负责全国发票管理工作。国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制

第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造发票监制章。

会计档案管理制度范本

一、制度目的

1.规范公司会计档案管理工作，确保会计档案的可靠性、完整性和安全性。

2.提高公司会计档案管理效率，减少工作时间和成本。

二、适用范围

本制度适用于公司的会计档案管理工作。

三、档案分类

1.按照档案类型进行分类，包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。

2.按照档案时间进行分类，包括历史档案和当前档案。

四、档案管理责任

1.公司会计部门负责组织会计档案的管理工作，确定档案管理人员。

2.档案管理人员负责会计档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。

五、档案整理和归档

1.会计档案应按照一定的规则和标准进行整理和归档。

2.会计档案应按照档案分类进行归档，每个档案应有相应的档案编码，并在档案上标明年月和摘要。

3.会计档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的历史顺序和完整性。

六、档案保管

1.会计档案应放置在专用的档案柜中，确保档案的安全性和保密性。

2.会计档案的借阅和归还应按照一定的流程和规定进行，记录借阅和归还的时间和人员。

3.会计档案的借阅必须经过相关部门或领导的批准，遵守相关的保密规定。

七、档案销毁

1.会计档案的销毁应严格按照相关规定进行，遵循规定的销毁程序和要求。

2.会计档案的销毁必须经过相关部门或领导的批准，记录销毁的时间和人员，确保销毁的安全性和合法性。

八、制度执行和监督

公司会计部门应定期检查会计档案管理工作的执行情况，发现问题及时进行整改。

公司内部审计部门或外部审计机构应对会计档案管理工作进行监督和审计，确保会计档案管理制度的有效实施。

九、附则

会计档案管理制度范文（三篇）

会计档案管理制度范文

第一章总则

第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。

第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。

第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。

第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销毁等一系列管理活动。

第二章会计档案的归档

第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度，即会计凭证、会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。

第6条公司应当制定会计档案归档规范，并通过内部文件进行公布和宣传。

第7条会计档案的归档应当符合以下要求：

（一）按照凭证的日期先后顺序归档，确保凭证的连续性和完整性；

（二）按照会计科目的分类进行分类归档，确保会计档案的条理清晰；

（三）采用合适的档案盒、袋等媒介进行归档，确保档案的安全性和易携带性；

（四）对于不同年度的会计档案，应当采用不同颜色的盒、袋等标记进行区分，以便于管理和检索。

第8条归档时，应当按照一定的程序和部门进行归档的审核和存档登记，并保存相应的记录。

第三章会计档案的存储

第9条会计档案的存储应当保证档案的安全性和易于检索。

第10条会计档案的存储一般分为硬拷贝存储和电子存储两种方式。

第11条对于硬拷贝存储的会计档案，应当进行防潮、防尘、防鼠害等措施，并进行定期的检查和维护。

第12条对于电子存储的会计档案，应当使用安全的存储介质和软件，并定期进行数据备份和升级。

第13条公司应当制定会计档案存储规范，并设立专门负责会计档案存储的管理岗位。

单位会计档案管理制度范本

第一章总则

第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等各个环节。

第三条会计档案是本单位经济活动的真实记录，是进行会计核算、财务分析和决策的重要依据。各单位必须高度重视会计档案的管理工作，确保会计档案的完整性和安全性。

第二章会计档案管理部门

第四条本单位会计档案管理工作由财务部门负责，财务部门应设立专人负责会计档案的日常管理工作。

第五条财务部门应与档案部门密切配合，共同做好会计档案的管理工作。

第六条会计档案的保管地点应具备以下条件：

1. 符合国家档案管理的有关规定；

2. 防潮、防霉、防蛀、防火、防盗设施齐全；

3. 环境整洁，通风良好。

第三章会计档案的收集与整理

第七条会计档案的收集范围包括：

1. 会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；

2. 会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账簿等；

3. 财务报告：月度、季度、年度会计报表、财务分析报告等；

4. 其他会计资料：合同、协议、会议纪要等。

第八条会计档案的整理要求：

1. 分类整理，按时间顺序排列；

2. 装订整齐，确保档案的完整性和美观性；

3. 编制目录，便于查阅。

第四章会计档案的保管与利用

第九条会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三种：

1. 永久保管：会计年度决算报表、会计档案保管、销毁清册、职工工资及奖金发放清册等；

2. 长期保管：总账、明细账、日记账、原始凭证和记账凭证、会计移交清册等；

部门会计档案管理制度范本

第一章总则

第一条为加强本部门会计档案的管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节。

第二章会计档案管理部门

第三条本部门会计档案管理工作由财务部负责，财务部指定专人负责会计档案的具体管理工作。

第四条会计档案保管地点应具备以下条件：

（一）安全、防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀；

（二）通风良好，光线适宜；

（三）具备必要的安全设施和消防设备。

第三章会计档案的收集与整理

第五条会计档案的收集应做到及时、完整、准确。

第六条会计档案的整理应遵循以下原则：

（一）按时间顺序排列；

（二）按类别、编号、名称等分类整理；

（三）保持文件原貌，不得随意涂改、删减、拼接。

第七条会计档案的整理工作应按照以下程序进行：

（一）收集：财务部负责收集各类会计档案；

（二）整理：对收集到的会计档案进行分类、编号、装订等整理工作；

（三）归档：将整理好的会计档案归档到指定的保管地点。

第四章会计档案的保管

第八条会计档案的保管期限分为以下几种：

（一）短期保管：5年以内；

（二）中期保管：5年以上至15年以内；

（三）长期保管：15年以上至25年以内；

（四）永久保管：25年以上。

第九条会计档案的保管应遵守以下规定：

（一）会计档案的保管应由专人负责，确保档案的完整和安全；

（二）会计档案的保管应严格按照保管期限进行；

（三）会计档案的保管应定期进行盘点，确保档案数量准确；

会计档案管理规章制度范本

第一章总则

第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等各个环节。

第三条会计档案是公司经济活动的真实记录，是维护公司合法权益的重要依据。公司各部门应高度重视会计档案管理工作，确保会计档案的完整性和真实性。

第二章会计档案管理部门及职责

第四条公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的全面管理工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：

1. 制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行；

2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；

3. 负责会计档案的数字化转换和电子档案的管理；

4. 定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全；

5. 对外提供会计档案查询服务。

第三章会计档案的收集与整理

第六条会计档案的收集范围包括：

1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；

3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告、报表附注及财务情况说明书等；

4. 其他与会计工作相关的文件、资料。

第七条会计档案的整理要求：

1. 按年度、月份、类别进行分类；

2. 对会计凭证、账簿、报告等资料进行编号、立卷、装订；

3. 对电子档案进行分类、整理、备份。

第四章会计档案的保管与查阅

第八条会计档案的保管要求：

1. 会计档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；

单位会计档案管理制度介绍（3篇）

单位会计档案管理制度介绍

第一章总则

为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本单位实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

单位档案管理制度范文(五篇)

单位档案管理制度范文

一、会计年度终了后，应及时将所有会计档案及资料装订整理归档，并编造会计档案清册，由主管会计保管。

二、会计档案不得借出，如有特殊情况需报经上级主管单位批准，但不能拆散原卷册，并应限期归还。

三、会计档案保管期满须销毁时，编造会计档案销毁清册，经单位领导____报经上级主管单位批准后销毁，单位应派专人监销，对其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，保管到结清债权债务时为止。

单位档案管理制度范文（二）

消防安全疏散设施是保障人身生命安全重要措施之一，要加强对消防安全疏散设施的管理工作，在消防安全疏散设施的管理上实行谁使用谁负责的原则：各部门应当保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施，保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态。

严禁下列行为：

1.占用疏散通道。

2.在安全出口或者疏散通道上堆放杂物等影响疏散的障碍物。

3.其他影响安全疏散的行为。

防火巡查制度

一、消防安全重点单位应当进行每日防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位、频次，其他单位可以根据需要组织防火巡查。

二、防火巡查的内容应当包括：

1.用火、用电有无违章情况；

2.安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应用照明是否完好；

3.消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；

4.常闭式防火门是否是否处于关闭状态，防火卷帘下是否堆放物品影响使用；

5.消防安全重点部位的人员在位情况；

6.其他消防安全情况。

三、防火巡查人员应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾危险，无法当场处置的，应当立即报告，发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。

会计档案管理制度(12篇)

会计档案管理制度1

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

会计档案管理制度范本(4篇)

会计档案管理制度范本

一、概述

会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的

1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围

本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求

1. 会计账簿档案

1.1 财务会计账簿档案

财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案

管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案

凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案

报表档案包括财务报表、预算报表等。每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案

其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程

1. 档案登记

所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档

会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

会计档案管理制度精选范本8篇

制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。下面是小编给大家带来的会计档案管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

会计档案管理制度范本(一)

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期

会计档案管理制度范文(5篇)

会计档案管理制度范文

第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围

1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管

会计档案管理制度范文

第一章总则

第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。

第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。

第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销毁等一系列管理活动。

第二章会计档案的归档

第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度，即会计凭证、会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。

第6条公司应当制定会计档案归档规范，并通过内部文件进行公布和宣传。

第7条会计档案的归档应当符合以下要求：

（一）按照凭证的日期先后顺序归档，确保凭证的连续性和完整性；

（二）按照会计科目的分类进行分类归档，确保会计档案的条理清晰；

（三）采用合适的档案盒、袋等媒介进行归档，确保档案的安全性和易携带性；

（四）对于不同年度的会计档案，应当采用不同颜色的盒、袋等标记进行区分，以便于管理和检索。

第8条归档时，应当按照一定的程序和部门进行归档的审核和存档登记，并保存相应的记录。

第三章会计档案的存储

第9条会计档案的存储应当保证档案的安全性和易于检索。

第10条会计档案的存储一般分为硬拷贝存储和电子存储两种方式。

第11条对于硬拷贝存储的会计档案，应当进行防潮、防尘、防鼠害等措施，并进行定期的检查和维护。

第12条对于电子存储的会计档案，应当使用安全的存储介质和软件，并定期进行数据备份和升级。

第13条公司应当制定会计档案存储规范，并设立专门负责会计档案存储的管理岗位。

会计档案管理制度优秀10篇

关于会计档案管理制度篇一

一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管

理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。

二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。

第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责

会计档案管理工作的开展和协调。

二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会

计档案的保管工作。

档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。

三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。

第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财

务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

会计凭证装订后的注意事项。

a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管

人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在

显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核

对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会

计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、

会计账簿装订封底的次序装订。

签章。

在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交

接清单项目核查无误后签章。

第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定

会计档案管理制度(精选3篇)

会计档案管理制度（精选3篇）

在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编辛苦为大家带来的会计档案管理制度（精选3篇），如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。

会计档案管理规章制度篇一1、目的

2、范围

3、会计档案的定义和分类

3.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案分为以下几类：

3.1.1会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

3.1.2会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.1.3财务报告：月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

3.1.4发票：增值税专用发票和普通发票，收款收据。

3.1.5其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，领料单，其他应当保存的会计核算专业资料，补助项目申报资料，工商年检资料等。4、会计档案的整理

4.1会计凭证：

（1）每月完成会计结帐后，于次月下旬将会计凭证装订成册，根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观，每本凭证2.0cm厚左右。

（2）会计凭证装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、凭证起止号、凭证册数、装订人签章等。

4.2会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

会计档案室管理制度范本

第一章总则

第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、高效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

第三条会计档案是公司重要的经济资料和历史凭证，必须严格遵循保密、安全、规范的原则。

第二章会计档案管理部门及职责

第四条公司设立会计档案室，负责会计档案的日常管理工作。

第五条会计档案室的主要职责：

1. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；

2. 制定和完善会计档案管理制度，确保会计档案的安全、完整；

3. 定期对会计档案进行清理、整理，确保档案资料的准确、规范；

4. 配合内部审计、外部审计等工作，提供必要的会计档案资料；

5. 做好会计档案的保密工作，防止泄密事件发生。

第三章会计档案的收集与整理

第六条会计档案的收集范围：

1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、凭证附件等；

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；

3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报表、报表附注、财务情况说明书等；

4. 其他会计资料：包括审计报告、税务申报表、银行对账单等。

第七条会计档案的整理要求：

1. 按照时间顺序、类别、编号等进行整理；

2. 账簿、报表等应按照规定的格式填写，字迹清晰，内容完整；

3. 对破损、褪色、字迹模糊的档案资料，应及时修复或复制。

第四章会计档案的保管与查阅

第八条会计档案的保管：

1. 会计档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；