单位会计档案管理制度范本

合集下载

会计档案管理制度范本

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范和标准化企业会计档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》和《企业会计准则》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部会计档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等环节。

第三条公司会计档案管理工作人员应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规和规章制度，履行档案管理职责，维护会计档案的完整性和真实性。

第四条公司会计档案管理工作人员应当积极推进信息化建设，逐步实现电子化管理，便于档案的检索和利用。

第五条公司会计档案管理工作应当坚持便利性、可追溯性、安全性的原则，确保档案的精确保存和及时提取，不得随意毁损、遗失或篡改档案。

第六条公司会计档案管理工作应当重视保密工作，对于涉及公司商业秘密和个人隐私的档案，应当采取严格的保密措施。

第七条公司会计档案管理工作应当定期进行档案的清理和整理，对于已经失去利用价值的档案，应当及时进行销毁或者档案调卷。

第八条公司会计档案管理工作应当加强监督和考核，建立健全档案管理工作台账，确保档案管理工作的合规和公正。

第二章档案的收集和整理第九条公司会计档案的收集工作应当按照国家有关规定，及时、准确地收集相关会计凭证和文件，对于涉及公司财务状况的重要信息，应当按规定进行登记和保存。

第十条公司会计档案的整理工作应当对于不同类别的档案文件进行分类、编号和装订，使得档案管理工作具备可追溯性和便利性。

第十一条公司会计档案的整理工作应当建立健全档案整理制度，确定档案整理的频次和标准，确保档案的整洁和有序。

第十二条公司会计档案的整理工作应当充分利用信息化技术，实现对档案信息的快速检索和查询，提高档案整理的效率和精度。

第十三条公司会计档案的整理工作应当加强对档案安全和完整性的检查，对于可能受损或第三章档案的保管和利用第十四条公司会计档案的保管工作应当建立健全的档案保管制度，规定档案的保管责任人和保管期限，确保档案的安全和完整。

会计档案管理制度范本(五篇)

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。

国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。

发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。

第十三条发票应当使用中文印制。

民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。

2024年企业会计档案管理制度条款

企业会计档案管理制度条款企业会计档案管理制度范文一一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。

二、查阅会计档案，要严格办事手续。

本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人批准。

批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。

调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。

同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。

三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。

会计报表5年，年度会计决算永久。

会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。

五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。

对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。

六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接双方在移交清册上签名或盖单。

企业会计档案管理制度范文二一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。

二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。

1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。

2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。

会计档案管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。

（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。

（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。

第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。

（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。

（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。

第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。

（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。

（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。

（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。

会计档案账簿管理制度范本

会计档案账簿管理制度范本第一章总则第一条为了加强会计档案账簿管理，保证会计档案账簿的安全、完整、准确，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司会计档案账簿的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料的归档、保管、查阅和销毁等工作。

第三条公司应当设立专门的会计档案账簿管理部门，负责会计档案账簿的归档、保管、查阅和销毁等管理工作。

第四条公司应当指定专人负责会计档案账簿的保管工作，确保会计档案账簿的安全、完整、准确。

第二章会计档案账簿的归档和管理第五条会计档案账簿的归档工作应当严格按照规定进行，确保会计档案账簿的完整性和连续性。

第六条会计档案账簿的保管工作应当严格按照规定进行，确保会计档案账簿的安全、防潮、防霉、防蛀、防火、防盗。

第七条会计档案账簿的查阅工作应当严格按照规定进行，确保会计档案账簿的准确性和保密性。

第八条会计档案账簿的销毁工作应当严格按照规定进行，确保会计档案账簿的安全和环保。

第三章会计档案账簿的归档范围第九条会计档案账簿的归档范围包括：（一）会计凭证类：原始凭证、报销凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。

（四）其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册。

第四章会计档案账簿的管理制度第十条会计档案账簿的管理制度应当包括以下内容：（一）会计档案账簿的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。

（二）会计档案账簿的保管地点、保管条件和管理人员的规定。

（三）会计档案账簿的查阅流程、查阅权限和查阅记录的规定。

（四）会计档案账簿的销毁流程、销毁方法和销毁记录的规定。

2023年会计档案管理制度(12篇)

2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。

3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

会计档案规章制度范本大全

会计档案规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和统一公司会计档案管理工作，提高公司财务管理水平，根据相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司所有相关部门和人员，包括会计人员、财务人员、领导及其他相关人员。

第三条公司会计档案应当符合国家法律法规和公司相关规定，确保真实准确、完整规范的记录财务信息。

第四条公司会计档案应当按照规章制度进行管理，确保保密性、可追溯性和安全性。

第五条公司领导应当加强对会计档案管理的监督，及时发现和解决问题。

第二章会计档案的建档和保存第六条公司将财务会计类文件定为财产，在会计档案管理制度中，财务会计类文件的证实和保存事及其操作要求如下。

第七条公司应当在设立之时建立会计档案，通过电子档案、纸质档案、微型胶片档案等形式进行组织。

第八条公司应当根据需要建立会计档案管理系统，按照财务会计类文件的重要性、业务规模、分类管理等要求进行分类管理。

第九条公司应当建立和实施会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任人和管理程序。

第十条公司应当按照法律法规的规定，保留会计档案资料的时限，确保资料的安全性和完整性。

第三章会计档案的查阅和借阅第十一条公司应当根据员工的工作需要和管理权限，规范会计档案的查阅和借阅。

第十二条公司应当建立会计档案查阅和借阅记录，记录查阅人、查阅事由、查阅时间等相关信息。

第十三条公司应当严格保密会计档案信息，禁止未经授权的查阅和借阅行为。

第十四条公司应当建立会计档案借阅制度，明确借阅人的证件要求和操作程序。

第十五条公司应当建立会计档案借阅审批制度，确保借阅行为合法、合规。

第四章会计档案的销毁和转移第十六条公司应当按照国家法律法规和公司相关规定，制定会计档案的销毁和转移管理制度。

第十七条公司应当对无用、过期、无法使用的会计档案进行销毁，确保公司会计档案的清晰、完整。

第十八条公司应当保留会计档案转移的相关记录，明确转移原因、转移时间、转移方向和负责人员等信息。

第五章附则第十九条公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，经公司领导批准后生效。

会计档案管理制度范本(4篇)

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

会计档案管理制度范文(5篇)

会计档案管理制度范文第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计档案管理制度精选范本8篇

会计档案管理制度精选范本8篇制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

下面是小编给大家带来的会计档案管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!会计档案管理制度范本(一)1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

会计档案规章制度范本最新

会计档案规章制度范本最新第一章总则第一条为规范会计档案管理工作，加强会计档案的保管和利用，促进会计信息化建设，根据相关法律法规及有关规定，制定本规章。

第二条本规章适用于各单位的会计档案管理工作，包括会计档案的管理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条会计档案是指单位进行会计核算过程中产生的各种会计凭证、账簿、报表、档案等记录资料。

第四条会计档案管理工作应遵循“规范管理、保密安全、信息共享、延伸利用”的原则，确保会计档案的完整、真实、准确、完备。

第五条各单位应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任部门、管理人员及具体工作流程，确保会计档案管理工作有序进行。

第六条各单位应当配备专门的会计档案管理人员，经过培训合格后方可从事会计档案管理相关工作。

第七条会计档案管理人员在履行职责时，应当严格遵守相关法律法规，严守保密原则，不得私自泄露和篡改会计档案资料。

第八条各单位应当建立健全会计档案保管制度，确保会计档案的安全性和可靠性，防止遗失和损坏。

第二章会计档案管理第九条各单位应当建立健全会计档案管理工作机构，明确会计档案管理部门及分工责任，确保各项管理工作有序进行。

第十条会计档案管理部门应当负责会计档案的收集、整理、归档等工作，确保会计档案的完整性和准确性。

第十一条各单位应当建立健全会计档案收集制度，明确会计档案的来源和收集方式，确保会计档案的收集全面、及时。

第十二条各单位应当建立健全会计档案整理制度，对已收集的会计档案进行分类整理，确保会计档案的易查性和追溯性。

第十三条会计档案管理部门应当建立健全会计档案归档制度，对已整理好的会计档案进行归档存储，并制定相应的存档期限。

第十四条会计档案管理部门应当建立健全会计档案借阅制度，对需要借阅的会计档案进行审批管理，确保借阅行为合规合法。

第十五条会计档案管理部门应当建立健全会计档案销毁制度，对存档期限已到、无需保留的会计档案进行销毁，确保信息安全。

第十六条会计档案管理部门应当建立健全会计档案备份制度，对重要的会计档案进行定期备份并保存在安全的地方。

企业会计档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强企业会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析、审计报告等。

第三条企业会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的实体安全和信息安全，防止毁损、丢失和泄密。

2. 完整原则：确保会计档案的全面性和连续性，反映企业经济活动的真实情况。

3. 便捷原则：便于会计档案的查阅、利用和保管，提高工作效率。

4. 规范原则：严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理。

第二章会计档案管理部门第四条企业应设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责包括：1. 制定会计档案管理制度和操作规程；2. 负责会计档案的收集、整理和归档；3. 负责会计档案的保管、保护和修复；4. 负责会计档案的查阅、利用和统计；5. 负责会计档案的销毁和注销。

第三章会计档案的收集与归档第六条会计档案的收集应按照以下要求进行：1. 及时收集：对会计凭证、账簿、报表等会计资料，应在办理完毕后及时收集；2. 完整收集：收集的会计资料应完整无缺，包括各种附件和原始凭证；3. 分类收集：根据会计档案的种类和性质进行分类收集。

第七条会计档案的归档应按照以下程序进行：1. 分类整理：对收集的会计资料进行分类整理，编制目录；2. 装订成册：将整理好的会计资料装订成册，并加盖封印；3. 编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等信息；4. 登记归档：将装订成册的会计档案登记归档，并妥善保管。

第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 专用库房：会计档案应存放在专门的库房内，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；2. 定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的安全和完整；3. 保密措施：对涉及商业秘密和保密的会计档案，应采取相应的保密措施。

单位会计档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条会计档案是记录和反映本单位经济活动的重要史料和证据，是单位管理、决策和审计的重要依据。

第二章会计档案管理部门第四条本单位设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责会计档案的保管、查阅、复制、借阅等工作；（四）负责会计档案的鉴定、销毁工作；（五）负责会计档案的保密工作。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业资料：如银行存款余额调节表、银行对账单等。

第七条会计档案的整理：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等应按照时间顺序整理，分类存放；（二）会计档案的整理应确保资料的完整、清晰、便于查阅。

第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管：（一）会计档案应当存放于符合安全要求的场所，配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施；（二）会计档案的保管期限按照国家规定执行，定期进行检查、维护；（三）会计档案的保管人员应具备相应的专业知识，负责会计档案的日常管理工作。

第九条会计档案的利用：（一）单位内部人员因工作需要查阅会计档案时，应经会计档案管理部门负责人批准；（二）查阅会计档案时，应填写查阅登记簿，并确保查阅内容的保密；（三）会计档案的复制、借阅等，应经会计档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。

第五章会计档案的鉴定与销毁第十条会计档案的鉴定：（一）会计档案的鉴定工作由会计档案管理部门负责；（二）鉴定工作应按照国家规定和本单位的实际情况进行。

公司会计档案管理制度范本

公司会计档案管理制度范本一、制度目的与原则本制度旨在建立和完善会计档案的归档、保管、利用、销毁等工作流程，确保会计信息的安全、准确与可追溯性。

所有会计档案管理工作应遵循合法性、准确性、系统性和安全性的原则。

二、档案归档范围会计档案包括但不限于各类账簿、凭证、报表、合同、单据以及电子会计资料等。

这些资料需按照国家规定的时间和格式进行归档。

三、档案管理责任明确会计部门负责会计档案的整理、归档工作；同时，设定专责人员负责日常的档案管理和定期检查工作，确保档案的完整与安全。

四、档案整理与归档制定详细的档案整理流程，包括对原始凭证的审核、分类、编号及归档时间的规定。

所有会计资料必须经过严格的审查，并按照规定的时间和程序进行归档。

五、档案保管与保密规定档案的存放环境要求，如防火、防潮、防尘等措施，并强调对重要会计档案的保密管理，限制非相关人员的访问权限。

六、档案借阅与使用设立档案借阅制度，明确借阅流程和归还机制。

任何借阅行为都应有明确的记录，并限定必要的审批程序。

七、档案更新与作废对于过时或无效的会计档案，应建立规范的作废流程，包括审批、登记和监督销毁等步骤，防止信息的非法泄露。

八、档案的电子化管理鼓励采用现代信息技术手段对会计档案进行数字化管理，提高档案检索效率和管理水平。

同时，确保电子档案的安全性和可靠性。

九、制度的监督执行确立监督检查机制，定期对会计档案管理工作进行检查评估，发现问题及时整改，并不断完善管理制度。

十、附则对于本制度的解释权归公司管理层所有，制度自发布之日起实施，并根据实际运营情况进行适时修订。

会计档案集中管理制度范本

第一章总则第一条为加强会计档案的集中管理，确保会计档案的安全、完整、有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的集中管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理原则：会计档案实行集中管理，确保档案的安全、完整、有序。

（二）保密原则：严格遵守国家有关保密法规，确保会计档案的保密性。

（三）高效利用原则：提高会计档案的利用效率，为各项工作提供有力支持。

第二章组织机构及职责第四条成立会计档案集中管理领导小组，负责组织、协调、监督会计档案集中管理工作。

第五条会计档案集中管理领导小组下设会计档案管理中心，负责具体实施会计档案集中管理工作。

第六条会计档案管理中心职责：（一）建立健全会计档案管理制度，制定相关操作规程；（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）定期对会计档案进行清查、整理、鉴定，确保档案的完整、准确；（四）开展会计档案利用工作，为各项工作提供支持；（五）对会计档案管理人员进行业务培训、考核。

第三章会计档案管理流程第七条会计档案的收集：各部门在会计核算过程中形成的会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料，应按照规定的格式和内容及时报送会计档案管理中心。

第八条会计档案的整理：会计档案管理中心对收集到的会计档案进行整理，包括分类、编目、装订等工作。

第九条会计档案的归档：整理后的会计档案按照规定的时间、顺序归档。

第十条会计档案的保管：会计档案管理中心对归档的会计档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

第十一条会计档案的借阅：因工作需要查阅会计档案的，应按规定程序办理借阅手续。

第十二条会计档案的销毁：会计档案保管期满需要销毁的，应按规定程序进行鉴定、销毁。

第四章会计档案管理要求第十三条会计档案管理中心应配备必要的管理设备，如档案柜、档案架、防火设备等。

第十四条会计档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉国家有关法律法规。

会计档案管理制度

会计档案管理制度导读：规章制度会计档案管理制度【篇一：会计档案管理制度】第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

单位会计档案管理制度介绍模版（2篇）

单位会计档案管理制度介绍模版为了加强项目办临时会计档案管理，保证会计资料的安全、完整，结合国家会计档案管理的有关规定，特制定本制度。

一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。

二、查阅会计档案，要严格办事手续。

本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人批准。

批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。

调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。

同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。

三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案保管期限，即:会计凭证____年，银行存款余额调节表____年，现金、银行日记账____年，其他明细账____年，涉及外事的永久保管。

会计报表____年，年度会计决算永久。

会计移交清册____年，会计档案清册和销毁清册____年。

五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。

对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。

单位会计档案管理制度介绍模版（2）单位会计档案管理制度一、总则1.本制度的制定目的是规范单位会计档案的管理，确保会计档案的完整、真实、准确、安全。

2.本制度适用于单位会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁。

会计档案管理制度范文(3篇)

会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。

适用于公司所有的会计档案管理工作。

2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。

3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。

4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。

5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。

6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。

以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。

会计档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业材料。

第三条公司应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节的工作要求，确保会计档案的规范化、制度化、科学化管理。

第二章会计档案管理部门第四条公司财务部负责会计档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定会计档案管理制度，并组织实施；2. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；3. 定期对会计档案进行清查、核对，确保档案的完整性和准确性；4. 配合审计、税务等部门的监督检查工作。

第五条会计档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉会计业务和档案管理知识；3. 具备较强的责任心和敬业精神。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 财务计划、财务分析等。

第七条会计档案的整理要求：1. 按照会计档案的类别、时间顺序进行整理；2. 对会计凭证、账簿、报表等资料进行编号、登记；3. 对会计档案进行装订、封存，确保档案的整洁、完整。

第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间为会计年度终了后的次月，具体归档要求如下：1. 会计凭证、账簿、报表等资料按照时间顺序整理归档；2. 对归档的会计档案进行编号、登记，建立会计档案目录；3. 归档的会计档案应妥善保管，确保档案的完整、安全。

第九条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的场所；2. 会计档案的保管期限根据国家规定和公司实际情况确定；3. 会计档案的查阅、复制、借阅等手续严格按照规定办理。

会计档案管理制度(范本)

会计档案管理制度(范本)会计档案管理制度一、总则为加强企业会计工作的管理和监督，规范会计档案的保存和使用，提高会计工作的效率和准确性，根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定本制度。

二、会计档案管理的目的和原则1. 目的：提供企业决策和财务管理的依据，记录和留存企业的经济交易和财务状况，保障企业会计资料的安全和完整。

2. 原则：(1) 完整性原则：会计档案应保证记录完整、准确、真实、清晰、及时。

(2) 安全性原则：会计档案应妥善保管，避免丢失、损毁、篡改和泄露。

(3) 可追溯性原则：会计档案应能够被追溯，方便审计和核对。

三、会计档案管理责任1. 会计部门负责人应确保会计档案的接收、整理、存档、销毁等工作的落实，并组织相关培训，确保相关人员熟悉并执行相关制度。

2. 相关部门负责人应配合会计部门完成会计档案的整理、归档和销毁工作，并定期对会计档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

3. 公司负责人应加强对会计档案管理工作的监督，并提供必要的资源和支持，确保会计档案管理制度的有效实施。

四、会计档案的保存和管理1. 档案分类：按照会计分类和时间顺序进行分类，例如资产、负债、所有者权益、成本、费用、收入等。

2. 档案目录：建立会计档案目录，包括文件编号、文件名称、文件日期、文件归档地点等信息，方便查询和使用。

3. 档案存储：会计档案应存储在专门的档案室中，设定专门的档案柜和存储架，按照分类和时间顺序归档，保证档案的安全和完整。

4. 档案借阅：对于需要借阅档案的人员，应进行登记，并签署借阅协议，确保档案不被滥用和遗失。

借阅的档案应按照规定时限归还，逾期未归还的，应追究相关人员的责任。

5. 档案销毁：按照国家和公司的相关规定，对于已经过期和无业务利用价值的会计档案，应及时进行销毁，并制定相关程序和记录，确保档案的完整性和合规性。

五、会计档案的安全措施1. 档案室设防：档案室应设立出入口门禁和安全监控设备，仅授权人员可以进入档案室，防止非法进入和盗窃。