超人软件工程项目管理软件进度管理

项目管理背景总结
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一、管理所面临的基本问题
大量的项目活动需要 现场审批、决策
人员流动率高，项目 信息流失严重
项目成本、进度、质 量不能及时动态展现
给管理层
项目编号、项目 名称不统一，导 致无法对应项目 成本
合同不提交及提 交资料不完善， 导致合同信息丢 失，查找困难等
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不规范的 管理机制
问题
项目实施过程控制 不力，导致项目实 施计划严重偏差以
广州建软软件技术有限公司
项目管理部
目录
一、
管理所面临的基本问题
二、
项目管理目标
、 三
信息化综合管理系统简介
四、
项目管理现状与系统功能对比
（一）
项目实施前
（二） 项目实施阶段 （三） 材料设备管理
（四） 项目验收管理
（五） 项目收款管理
五、
（六） 项目完结管理
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四、项目管理流程—项目实施前
立项申请—系统实现功能
可设置重要信息必填项 （红色星号项），否则 无法提交
确保项目编号的唯一性
在系统中预设项目分类建立项目类别编码库，申请 立项时在“项目类别”处选择对应该项目的项目类
别后（ABC..类），系统自动进行项目编号
填写项目立项的其他相关信息,(一次填写， 可反复直接调用，无须重复填写)提交后需 经项目管理部对项目基础信息的初步审核后
人工统一项目编 号，容易造成同 类型项目不同分 类编号
四、项目管理流程—项目实施前
立项申请—现状
存在问题
立项日期不规范，出现 立项日期小于报送纸质 版日期
利润比例无核算标准， 常出现填写“暂不确定 ”现象
表格信息有局限性，客 户信息不全面，不便于 以后的项目交接.
需领导现场审批，若领 导外出时无法审批将拖 延立项进度
快速便捷的生成多种报表，以及多种直观的图表如： 甘特图、柱形图、饼形图等。
自动生成 报表和多 种图表
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四、项目管理流程—项目实施前
立项管理流程-现状
审批：项目预算100
万以下，由项目负责 否
立项部门的部门经理
审批；
项目预算 100万及以
上，由项目负责立项
部门报分管副总审批
； 项目预算500万及
兼容性和多样性
选择兼容性强的产品，要求遵守有关的国际标准和行业规范。同时平台考虑了支持多种访 问接入方式。
成熟性和开放性
技术的成熟性将直接影响项目的质量和成败，在软件开发过程中的实践证明使用成熟的软 件技术可以使系统的开发风险降到最低并能加快系统的开发速度，使系统开发专注于业务需 求而不是技术实现上。
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三、信息化综合管理系统简介
功能特点
客户端远 程审批
对于领导不能现场及时审批的项目活动，可通过客户端远程审批， 提高项目活动效率以及现场人员对设备到货领取，远程及时进行出
库手续的办理。
可选择项目类型，系统自动对项目编号，并自动搜索项目关 键字，核实项目名称，避免重复立项情况。
避免重复 立项
项目活动 自动流转
及预算的增加
大量手工操作，数 据源零散标准化程
度低
项目实施wenku.baidu.com划变 更反映不及时， 导致项目的被动
管理
二、项目管理目标
实现对各类项目工作业务全过程的透明化管理 对项目各环节进行动态管理，统计分析收支 实现业务处理全过程的电子化、自动化 高效管理与控制项目活动，满足行业管理与决策需要
利用信息技术，整合和优化业务处理模式 4
以上，由项目负责立 项部门报分管副总审
否
批，并得到批准后再
报总经理审批
获得市场信息
填写《立项申请 评估表》
审批 按项目金额不 同分级审批
利润小于20% 否
项目管理专员 审核
项目管理部 统一项目编码
存档备查
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利润未达标情 况说明表
部门经 理审批
分管领 导审批
总经理 审批
存在问题
现场审批流程复 杂,无法及时审批 。
安全性和可靠性原则
无论是平台的设计还是技术的实现，能够充分保证整个平台可靠稳定地运行。包括完善的 安全保障措施和故障恢复能力。从信息获取层、应用层和数据层多维度地保护服务支撑管理 系统优化项目数据的安全和完整。
先进性和实用性原则
建软立足于国际上最先进的系统设计思想和理念提供业界最先进和成熟的系统及产品，并 承诺在未来几年内持续不断的推出新的功能和后继辅助产品，以保障整个系统的可持续发展 保护企业的IT投资。
填写立项信息时选择利润 比例点击提交系统自动判 别并发出相应提醒： 1、利润≥ 20%的，系统 自动按项目预算金额进行 分类审批流程； 2、利润<20%的，需填写 情况说明并上传相关证明 附件后方可提交进行下一 步审批流程。
实现项目活动紧密衔接，及时自动流转，提供工作效率。
根据项目完结利润与立项利润比例自动对比，低于立项利润的 发出警戒，系统自动转发项目管理人员、及相关领导。
利润自动 对比及提
醒
假设分析 法
在某一项目的一些节点上，可以用假设分析法预算在项目延期后造成 的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。
进入下一步审批流程
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四、项目管理流程—项目实施前
立项管理审批流程
项目预算＜ 100万
部门经理
财务部经理
500万≥项目预算≥ 100万
部门经理
财务部经理
分管副总
项目预算>500万 元
部门经理
财务部经理
分管副总
总经理审批
现状
系统实现功能
销售人员填写纸质《立 项申请表》，根据项目 预算情况经以上审批流 程相关领导审核签字后 交项目管理部登记存档
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5
三、信息化综合管理系统简介
管理系统结构图
管
领导查询、审批、授权
理
决
策
业务查询、审批
运营数据统计分析
层
项
项目立项
项目中标
目
管 理
项目撤项
合同签订
层
项目实施
项目收款
基 础 应 用 层
统一业务规范 统一权限规范 统一基础数据 统一门户信息
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三、信息化综合管理系统简介
总体架构—设计原则
实现以SOA服务架构为导向、标准开放、松散耦合的总体设计目标，确保平台的先进性 和可持续发展，在总体技术方案的设计时，我们遵循如下的原则：
三、信息化综合管理系统简介
软件介绍
监控项目唯一实用的方法是及时共享实时信息，让团队做出正确的决 策并采取有效的行动，那么项目管理软件就显得极为重要。
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