文件秘密等级的划分原则

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密级文件保密管理制度

1. 密级文件的定义和分类

1.1 密级文件的概念

密级文件是指根据国家法律、法规和相关规定，对某些特定内容进行保密的文件。这些文件涉及国家安全、商业机密、个人隐私等重要信息，需要采取特殊的保护措施进行管理和使用。

1.2 密级文件的分类

根据保密需要和风险等级，密级文件一般分为三个等级：绝密级、机密级和秘密级。绝密级文件的保密等级最高，秘密级文件次之，机密级文件相对较低。

2. 密级文件管理的原则

2.1 最小必要原则

密级文件的管理应遵循最小必要原则，即仅授权需要知晓和使用该文件内容的人员可以获得相应的权限，其他人员无权接触和查阅。

2.2 四级保护原则

密级文件采取四级保护原则进行管理，即物理保护、技术保护、管理保护和人员保护。物理保护指对密级文件进行实体设施、设备和防护措施的保护；技术保护指通过密码学、安全通信等技术手段对密级文件进行保护；管理保护指通过管理制度、流程和审核机制等手段对密级文件进行保护；人员保护指对知情人员进行安全背景调查、保密培训和保密责任约束。

2.3 需授权原则

对于涉及密级文件的使用、传输和存储等操作，必须经过相应的授权程序和审批流程，确保操作的合法性和合规性。未经授权的操作行为将被视为违规行为，并承担相应的法律责任。

3. 密级文件保密措施

3.1 存储控制

对于密级文件的存储，应采取安全的实体设施和设备，如保险柜、防火墙等，以确保文件的物理安全。此外，还应制定明确的存储标准，对文件的归档、备份和销毁等操作进行规范管理。

3.2 传输控制

对于密级文件的传输，应采取加密、身份验证等安全手段，确保文件在传输过

行政公文的公文密级与秘密等级划分

一、概述

行政公文是指政府机关在公务活动中传达、存档的正式文件，具有重要的行政效力和法律约束力。为了保障国家的机密信息不被泄露，行政公文往往需要进行密级与秘密等级的划分。本文将就行政公文的公文密级与秘密等级划分进行探讨。

二、公文密级划分

公文密级是指对行政公文进行保密控制的等级划分。常见的公文密级包括绝密、机密、秘密和内部。不同的密级标识了行政公文的机密程度，社会各界应按照相应的规定严格遵守。

1. 绝密

绝密是公文密级中最高级别的保密等级，用于涉及国家安全、重大决策等极其敏感的行政公文。此类文档严禁随意传播、外泄，只能在经过严格审批的国家机关内部传阅。

2. 机密

机密是次于绝密的保密等级，适用于重要决策、涉及国家利益和重要经济活动等行政公文。此类文档的传阅、存档和销毁都需要遵守严格的规定，只能向有关部门和人员授权阅读。

3. 秘密

秘密是公文密级中第三级别的保密等级，适用于一般行政活动中产生的行政公文。尽管秘密级公文的保密程度较低，但仍然要求相关部门和人员必须遵守保密规定并保证信息的安全。

4. 内部

内部是公文密级中最低的等级，适用于行政公文的基本信息，一般无需进行严格的保密控制。这类公文主要涉及机关内部的日常事务，遵循信息的实时交流与协作。

三、秘密等级划分

除了公文密级外，对于涉及国家秘密的行政公文，还需要进行秘密等级的划分。秘密等级标识了行政公文所包含的具体秘密信息的等级和范围，禁止未经授权人员的查阅和传播。

1. 绝密级

绝密级是秘密等级中最高级别的保密等级，通常包含国家核心机密和重要决策等关键信息。此类秘密等级的行政公文要求接触这类信息的人员具备高度的忠诚度和保密意识。

公文写作要求之正确使用公文的文件密级

在进行公文写作时，正确使用公文的文件密级是非常重要的要求。

文件密级是指根据文件的内容、性质和涉密程度等因素确定的一种分

类标志，用于保护文件的安全性和使用权限。正确使用公文的文件密

级不仅能够保护国家和组织的利益，同时也能保障文件的安全性。下

面将详细介绍公文写作中正确使用文件密级的要求。

一、了解文件密级的基本概念和分类标准

在正确使用公文的文件密级之前，首先需要了解文件密级的基本概

念和分类标准。文件密级通常包括绝密、机密、秘密和内部使用四个

级别。各级别的文件密级有其特定的涉密程度和使用权限，需要根据

文件内容的敏感程度和保密要求进行选择。

绝密级文件是指国家或组织最高机密级别的文件，需要具备最高的

保密要求和控制措施；机密级文件是指除绝密级外的具有较高保密要

求的文件；秘密级文件是指较低保密要求的文件；内部使用级文件则

是指仅在内部使用的文件，无需进行保密控制。

二、正确选择文件的密级

在撰写公文时，需要根据文件内容的敏感性和保密要求选择合适的

文件密级。对于需要进行保密的文件，应根据具体情况选择绝密、机

密或秘密级别；对于无需进行保密的文件，可以标注为内部使用级别。

选择文件密级时，应考虑以下几个因素：

1. 内容涉及的国家或组织利益：对于直接关系到国家安全和重大利

益的文件，通常应选择较高的文件密级，以确保信息不被泄露。

2. 文件的敏感性：对于包含商业机密、技术加密等敏感内容的文件，应根据情况选择相应的文件密级，确保信息安全。

3. 文件的传播范围和使用权限：对于只在内部范围传播和使用的文件，可以选择内部使用级；对于需要在组织或部门之间传播和使用的

保密制度--秘密等级的划分原则

For personal use only in study and research; not for commercial

use

秘密等级的划分原则

文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。

1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；

1-2.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；

1-3.对工资分配方案及所属文件；

1-4.涉及成本、利润的报告或论证材料；

1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；

1-7.公司重要的会议纪要;

1-8.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;

2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件；

2-2.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；

2-3.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、

2-4.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。

2-5.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。

2-6.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。

2-6.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度；

3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；

3-3.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；

3-4.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）

关于文件密级分类的标准

文件密级分类的标准主要基于文件的机密性、重要性和敏感性。根据这些因素，文件被划分为不同的密级，以决定文件的保护和访问限制。

通常，文件的密级可以分为以下几个等级：

1. 绝密：这是最高的密级，文件包含高度机密的信息，一旦泄露会对国家安全、公司利益等造成极为严重的损害。这类文件通常需要最高级别的保护，只有特定的人员才能访问。

2. 机密：这个等级的文件包含重要的机密信息，其泄露会对国家、公司或组织造成一定的损害。这类文件也需要严格的保护，只有经过授权的人员才能访问。

3. 秘密：这个等级的文件包含一般的机密信息，其泄露会对国家、公司或组织的利益造成损害。这类文件的保护要求相对较低，但仍然需要采取适当的措施来保护其机密性。

4. 内部资料：这个等级的文件包含较为敏感的信息，其泄露可能会对组织内部的某些部门或个人的利益造成损害。这类文件通常只限于组织内部的人员访问。

在确定文件的密级时，需要考虑文件的内容、来源、去处以及处理、存储和传输文件的方式等多个因素。同时，还需要根据国家和组织的保密规定来确定文件的密级。对于不同密级的文件，需要采取不同的保护措施，以确保文件的安全和机密性。

保密制度--秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则

文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。

1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；

1-2.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；

1-3.对工资分配方案及所属文件；

1-4.涉及成本、利润的报告或论证材料；

1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；

1-7.公司重要的会议纪要;

1-8.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;

2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件；

2-2.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；

2-3.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、

2-4.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。

2-5.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。

2-6.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。

2-6.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度；

3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；

3-3.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；

3-4.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）

3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；

3-6.有关干部任免、调配等的文件；

3-7.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

行政公文的保密等级制度与管理

行政公文的保密等级制度是指国家对行政事务中的公文内容根据其涉密程度进

行分类管理的制度。保密等级制度的建立旨在保护国家机密和公民个人隐私信息，确保国家机关工作的高效运转。

首先，保密等级制度分为绝密、机密、秘密和一般四个等级，确定保密等级的

标准遵循“确定平等，取平均值”原则，即根据公文所含信息的数量、质量、新旧程度以及对国家利益、公民权益的影响程度等因素综合考虑后确定其保密等级。

其次，对行政公文的保密等级管理需要做到以下几点：

1. 严格保密原则：所有行政公文必须按照其保密等级进行严格管理，任何人不

得擅自泄露、传阅或使用未经授权的保密信息。

2. 保密责任制度：国家机关和工作人员对行政公文的保密负有法律责任，对于

泄露保密信息造成的损失应当承担相应的法律责任。

3. 保密审批程序：对于涉密行政公文的处理需经过相应的保密审批程序，确保

信息的安全和完整性。

4. 保密宣传教育：国家机关需要加强对工作人员的保密宣传教育，提高工作人

员的保密意识和责任感。

5. 信息系统安全保护：对于电子化的行政公文，需要加强信息系统的安全保护，防止信息泄露和被篡改。

6. 保密检查评估：定期对国家机关的保密管理制度进行检查评估，发现问题及

时整改，提升保密管理水平。

最后，加强行政公文的保密等级制度与管理对于国家安全和公民个人权益具有

重要意义。只有建立健全的保密管理制度，才能有效保护国家的核心利益和公民的

合法权益，确保国家机关工作的正常开展和社会稳定。希望各级领导和工作人员严格遵守保密规定，共同为国家安全和社会发展作出贡献。

档案密级定密标准

档案密级定密标准是指根据文件或档案的重要性和保密程度，对其进行分类，并制定相应的保密措施和管理要求。档案密级定密标准在信息安全管理中起到至关重要的作用，可以确保档案的保密性、完整性和可用性。本文将从以下几个方面对档案密级定密标准进行详细介绍。

一、档案密级的分类

档案密级可以根据文件或档案的保密程度，按照国家标准划分为绝密、机密、秘密和内部公开四个级别。其中：

1.绝密：指对国家安全、经济安全、社会稳定等具有极其重要意义或核心竞争力的信息，需要采取最高级别的保密措施，只有特定的人员才能查阅和处理；

2.机密：指对国家利益、经济建设等具有重要影响的信息，需要采取较高级别的保密措施，只有特定的人员才能查阅和处理；

3.秘密：指对部门、单位或个人的工作有一定的影响的信息，需要采取一定级别的保密措施，只有特定的人员才能查阅和处理；

4.内部公开：指对公共利益的信息，不需要特定的人员限制查阅和处理。

二、档案密级定密标准的制定

档案密级定密标准的制定应根据具体的行业、部门以及信息的特定需求来制定，一般包括以下几个方面：

1.保密需求：根据信息的重要性和保密程度来确定档案的密级；

2.保密责任：确定各级别档案的保密责任人和责任范围，确保其有效执行；

3.保密措施：制定档案保密的具体措施，如密码、防护设备等，确保档案的保密性；

4.存储和传输要求：规定档案存储的条件和要求，确保档案的完整性和可用性；

5.保密期限：确定各级别档案的保密期限，到期后是否需要解密或销毁。

三、档案密级定密标准的实施

档案密级定密标准的实施是档案管理中的重要环节，可以通过以下几个方面来实施：

保密文件管理实施细则

一、引言

保密文件是指包含机密、秘密或内部文件的文件，对于保护国家、组织或个人的利益至关重要。为了确保保密文件的安全性和机密性，本文将制定一套保密文件管理实施细则，以规范保密文件的存储、传输和使用。

二、保密文件分类与等级

1. 保密文件根据机密程度分为三个等级：机密、秘密和内部文件。

2. 机密文件：对国家安全、国家利益、军事、外交等方面具有重要意义，泄露可能对国家造成严重损失的文件。

3. 秘密文件：对国家利益、组织利益或个人隐私具有一定重要性，泄露可能对国家、组织或个人造成损失的文件。

4. 内部文件：对组织内部运作具有一定重要性，泄露可能对组织造成损失的文件。

三、保密文件管理责任

1. 领导层负责制定保密政策和指导方针，并确保其执行。

2. 各部门负责制定和执行内部保密制度，指定专人负责保密文件的管理。

3. 保密管理人员负责保密文件的存储、传输和使用，确保保密文件的安全。

四、保密文件的存储

1. 保密文件应存储在专门的保密文件库中，确保物理安全。

2. 保密文件库应配备防火、防水、防盗等设备，并设有严格的出入管理制度。

3. 保密文件库的访问权限应根据职责和需要进行划分，并记录访问日志。

五、保密文件的传输

1. 保密文件的传输应使用安全的通信通道，如加密电子邮件、加密传真等。

2. 传输过程中应确保文件的完整性和机密性，防止文件被篡改或泄露。

3. 传输文件时，应对文件进行加密，并使用安全的密码进行解密。

六、保密文件的使用

1. 保密文件的使用应遵守相关的保密法律法规和组织内部的保密制度。

保密制度--秘密等级的划分原则

For personal use only in study and research; not for commercial

use

秘密等级的划分原则

文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。

1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；

1-2.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；

1-3.对工资分配方案及所属文件；

1-4.涉及成本、利润的报告或论证材料；

1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；

1-7.公司重要的会议纪要;

1-8.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;

2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件；

2-2.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；

2-3.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、

2-4.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。

2-5.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。

2-6.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。

2-6.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度；

3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；

3-3.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；

3-4.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）

文件保密等级

保密等级

为了加强文件规范办法，保守项目部机密，维护项目部权益，特制定本制度。

项目部秘密关系着项目部甚至公司的权利和利益，因此项目部全体员工应按照特定程序确认，在一定时间内只限一定范围的人员知悉相关事项。

秘密范围

本制度适用于以下秘密事项：

1.项目部运营、发展战略中的秘密事项。

2.项目部就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.项目部体系提升、变更交流中的秘密事项。

4.项目部对外活动（包括外联活动）中的秘密事项。

5.维护项目部安全和追查侵犯项目部（含总公司）利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.项目部（含总公司）客户的有关资料。

7.项目部其他秘密事项。

保密等级

文件资料按保密程度分为以下五个等级：

1.绝密文件（A级）：指项目部（含总公司）最重要的秘密，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到重大损害的文件性资料。绝密文件包括但不限于以下内容：

总公司股份构成、投资情况、注册详情及相关文件；

公司总账账务情况分析；

公司薪资分配方案及所属文件；

重大决策中的秘密事项；

尚未付诸实施或正在实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策。

2.机密文件（B级）：指重要的文件，一旦泄露会使项目

部（含总公司）权益受到损害的文件资料。机密文件包括但不限于以下内容：

项目部工程技术资料、工程建设的重要图纸；

项目部薪资分配方案；

涉及尚未公开或不宜公开的来往文书，以及合同、协议文本；

业主资料信息等档案资料。

3.秘密文件（C级）：指在一定时期或一定时间段需要保

密的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损失或带来一定的负面影响。秘密文件包括但不限于以下内容：人事档案、合同、协议、员工工资性、劳务性收入；

公文机密等级

篇一：文件秘密等级的划分原则

公文秘密等级的划分原则

文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。通常情况下包括以下几类：

1、财务分析报告；

2、对高层管理者的考核报告；

3、对工资分配方案及所属文件；

4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；

5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；

6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。通常情况下包括以下几类：１、公司注册及相关文件；

２、技术资料、工程建设的重要图纸；

３、立项报告、业务进度分析报告；

４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。通常情况下包括以下几类：

１、平时各种工作条例、规章制度；

２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机

密的文件；

３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；

４、行政管理工作的计划、总结、报告；

５、一般性的月、季工作计划与总结报告；

６、有关干部任免、调配、定级等的文件；

７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

篇二：秘密等级

机关公文处理规定

一、为使人大机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，制定本办法。

二、人大肌肤按的公文，是人大及其常委会在依法行使各项职权过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书，是发布法律、地方性法规、决定、决议、公告，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

档案保密制度[4]

档案保密制度

1. 制度背景

本制度旨在规范企业档案管理中的保密工作，保障企业重要信息和个人隐私的

安全，维护企业利益和声誉。

2. 适用范围

本制度适用于企业所有职能部门、员工以及外包机构与第三方合作伙伴。

3. 管理标准

3.1 档案分级管理

根据档案的重要性和敏感程度，分为三个级别：“机密等级”、“内部等级”和“公

开等级”。 - 机密等级：仅限授权人员访问，不得以任何方式泄露或提供给未经授

权的人员。 - 内部等级：仅限授权人员在内部使用，不得对外部人员提供或披露。- 公开等级：可以向企业内外部人员提供和披露。

3.2 档案权限管理

•授权制度：严格按照职责和需要设定档案访问权限，只有经授权的人员才能查看和处理相应级别的档案。

•审批制度：对于访问机密等级的档案，需要经过严格的审批程序，并由上级主管部门或专门授权人员批准。

3.3 档案存储管理

•存储物理安全：将机密等级档案存放在安全的地点，确保只有授权人员可以进入并取用档案，防止丢失或被盗窃。

•存储电子安全：对于电子档案，采取严格的权限控制和数据加密措施，确保只有授权人员可以访问和修改档案内容。

3.4 档案备份和恢复

•定期备份：对于重要档案，定期进行备份并存储在安全的地点，以便在意外灾害或数据丢失时进行恢复。

•及时更新：及时更新备份，确保备份数据与主数据保持同步，避免备份过期或无效。

3.5 档案传递和交接管理

•传递审批：对于需要传递档案的情况，必须经过严格审批和记录，确保档案传递过程中的安全性和准确性。

•交接制度：对于离职人员或转岗人员，在离开工作岗位前，必须进行档案交接，并由接收人员签字确认，确保档案安全和连续性。

行政文件的保密级别与权限管理

行政文件的保密级别与权限管理行政文件是指政府机关、行政机构以及其他行政管理机关制定、发

布的相关政策、法规、规章、文件等。由于行政文件涉及到国家机密、公共安全以及个人隐私等重要信息，因此保密级别与权限管理成为确

保信息安全的关键措施。

一、保密级别的划分

行政文件的保密级别划分是根据信息的敏感程度和对社会影响的评

估来进行的。常见的保密级别包括国家秘密、机密、秘密和一般文件。

1. 国家秘密：涉及国家安全、国家财产、国防建设等重要领域的行

政文件，对于这类文件的保密级别需要更高的安全措施；

2. 机密：涉及影响到特定行业、组织机构的行政文件，如商业合作

协议、技术研发计划等；

3. 秘密：涉及个人隐私、内部管理规定等行政文件，需要限制传播

范围保护信息的安全；

4. 一般文件：不涉及任何敏感信息的行政文件。

二、行政文件的权限管理

为了保护行政文件的安全，权限管理是必不可少的步骤。权限管理

应该按照需要知道的人员范围来进行划分，包括文件的查阅、传递、

修改和删除等操作。以下是常见的权限管理措施：

1. 查阅权限：针对行政文件的查阅权限，可以根据不同角色、职务进行划分。比如，高级领导层可以拥有查阅所有级别的行政文件的权限，普通职员只能查阅一般的行政文件；

2. 传递权限：传递权限也需要根据职责划分，确保文件在传递过程中的安全。只有经过授权的人员才能将文件传递给其他相关人员；

3. 修改权限：行政文件可能需要经过多次修改和审批，因此需要明确权限的范围。只有具备修改权限的人员才能进行文件的修改，确保文件的完整性；

4. 删除权限：对于已经过期或不再需要的文件，只有具备删除权限的人员可以进行删除操作，确保信息不被滥用或泄漏。

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秘密等级的划分原则

文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告；

2、对高层管理者的考核报告；

3、对工资分配方案及所属文件；

4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；

5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；

6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

１、公司注册及相关文件；

２、技术资料、工程建设的重要图纸；

３、立项报告、业务进度分析报告；

４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；

５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

１、平时各种工作条例、规章制度；

２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；

３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；

４、行政管理工作的计划、总结、报告；

５、一般性的月、季工作计划与总结报告；

６、有关干部任免、调配、定级等的文件；

７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。