专利管理程序

1.0目的

为规范公司专利工作，充分发挥专利在公司发展中的重要作用,促进公司技术创新和构筑企业自主知识产权体系，推动公司对知识产权的管理、保护和应用，制定本程序。

2.0 适用范围

适用于公司内技术创新过程中专利申请、维护、实施、许可、转让、争议处理、奖励，专利管理贯穿于产品开发、生产和经营的全过程。

3.0术语

3.1专利：本制度中所称的专利是指发明专利、实用新型专利、外观设计专利。

3.2 职务发明：

3.2.1执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专利的权利属于该单位。

下列四种情况均属于职务发明创造：

A、在本职工作中作出的发明创造；

B、履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造；

C、离职、退休或者调动工作后1年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司

分配任务有关的发明创造，其个人申请专利的权利属于本公司；

D、公司员工在调离公司或退休等原因离开公司时，不得将本公司专利技术资料带离，并且在一年内不得将应属于本公司申请的发明创造申请个人专利。

3.2.2利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。

3.2.3对于职务发明专利申请，公司按照专利法有关规定对发明人进行奖励，以鼓励员工创新，积极申请专利。

3.3 专利资产：本规定中所称的专利资产是指专利申请权、专利权。

4.0 职责

4.1行政部下的知识产权小组为专利管理的归口管理部门。

4.2行政部下的知识产权小组、总经理、技术部共同负责对公司专利工作进行宏观指导和协调。

4.3行政部下的知识产权小组负责：

A、专利申请、维持、放弃的确定；

B、公司已获专利的维护与维权；

C、协助专利资产运营，包括专利权转让、许可贸易、运用实施，专利作价投资，专

利权质押；

D、收集、研究与公司有关的专利信息，为公司技术创新、经营管理等相关活动提供

支持；

E、落实有关专利的宣传、教育和培训工作；

F、政府专利资助金的申领。

4.4技术部负责技术交底书的编写和审核

5.0 工作程序

5.1 专利申请：

5.1.1公司在开发的新项目、研制新产品过程中的技术创新点由发明人、设计人或项目负

责人，对创新内容形成专利资料，必须填写《专利申请单》、《专利申请技术交底书》、上报至发明人所在的技术部门进行审核。《专利申请单》中的“发明人或设计人”必须是对该专利技术方案做出实质性技术贡献的人。

5.1.2技术部专利发明人负责检索和确定专利的新颖性及创造性，形成《检索分析报告》，

与《专利申请单》一并提交。

5.1.3负责人确认技术的实用性，技术需符合公司研发路线，或是解决了生产过程中的具

体问题（如新的生产工艺，新的工装夹具等）。

5.1.4总经理批准：若满足上述条件，由总经理给予最终确认。

5.1.5经批准后的专利申请，由专利管理员将专利资料以书面或电子文档的形式，委托专

利事务所办理正式的申请手续。委托材料中应确定专利申请的类型、国家、时间等内容,委托材料中的发明人或设计人信息应该与《专利申请单》中的一致，保障员工作为发明人的署名权。

5.1.6专利事务所将公司提交的专利申报资料整理成国家知识产权局规定的统一格式后

回复到本公司确认，（包括；说明书、说明书附图、说明书摘要、权利要求书等），经公司专利管理员确认后由专利事务所向国家知识产权局正式申请。

5.1.7国家知识产权局在受理专利申请后，对文件进行审查，合格后专利事务所向本公司

转发“专利申请受理通知书”，公司专利管理员在收到受理通知后，应及时向国家知识产权局缴纳申请费和文件费。申请阶段中的专利全部登记于《申请专利管理台账》进行统一管理；获得授权的专利全部登记于《授权专利管理台账》。

5.2 专利维护

5.2.1专利管理档案

专利管理员负责建立专利管理档案，属于单件专利的通知书、文件、证书全部装入一个单独的文件袋或文件盒，文件袋或者文件盒的外侧须对该专利有明显标识，便于检索查阅。

5.2.2专利评估

A、专利管理员每年将技术部门发起申请并已获得授权的专利清单进行通报；

B、技术部门接到通知后，负责对本部门发起申请的专利进行评估，填写《专利评估和实

施登记表》，汇总至专利管理员；

C、由专利管理员向管理者代表集中汇报评估结果；

D、评估结果中出现建议在专利法定期限届满前放弃或终止的情况，须由评估部门附具《专

利调查与评估报告》，报告中应当分析清楚放弃专利权对公司造成的影响，并且上报总经理批准后，方可停止维护。

5.2.3专利维护费

A、专利管理员每年按照公司确认的专利评估结果，在《授权专利管理台账》中对停止维

护的专利做出标记；

B、专利管理员按期缴纳年费或申请维持费，维持其有效；缴费收据原件交付给财务部入

账。

5.3专利实施

5.3.1专利实施调查

专利实施前由技术部负责组织调查，填写《专利实施调查表》，明确实施该专利需要的资源条件；对于实施专利需要企业新增资源投入的，上报总经理批准后，相关部门应当配合落实资源。

5.3.2专利实施监控

行政部下的知识产权小组负责对专利的实施情况进行监控，并且于每年专利评估的时间，将监控结果登记于《专利评估和实施登记表》中，报送至专利管理员。

5.4专利许可和转让

5.4.1公司接受他人许可或从他人处将专利权转让给我公司的，应开展专利调查，确认该

专利的有效性和实施前景，填写《专利调查与评估报告》；专利被许可和受让，均须签订书面专利实施许可或转让合同，专利许可或转让的收费及相关条件由专利管理员协助进行编制，报总经理批准，并及时报政府相关部门办理实施许可备案或著录项目变更手续。

5.4.2本公司许可他人实施专利或将专利权转让他人的，应开展专利调查，调查对方获取

该专利的目，分析今后可能对本公司造成的影响，填写《专利调查与评估报告》；应签订书面专利实施许可或转让合同，专利许可或转让的收费及相关条件由专利管理员协助进行编制，报总经理批准，并及时报政府相关部门办理实施许可备案或著录项目变更手续。

5.5专利争议处理

5.5.1监控

按照《知识产权手册》8.5销售与售后的市场监控规定，监控知识产权被侵权的情况。一旦发现存在企业知识产权被侵权的情况，通知企业的知识产权维权人员。

5.5.2企业专利被侵权的应对处理

5.5.2.1行政部下的知识产权小组知识产权维权人员接到发现企业知识产权被侵权的

通知后上报管理者代表，由管理者代表组织应急小组；小组成员应包括：外部机构的专利律师、管理者代表、专利发明人、技术专家、技术部、专利管理员或其他需要参加的人员。

5.5.2.2确认公司专利权是否有效、侵权是否成立。

A、应急小组认真对比分析对方技术与自己的专利技术，看对方的技术特征是否确实落入自

己专利的保护范围内，确定专利侵权是否成立。

B、专利律师对公司专利的专利性进行分析：

a)分析法律稳定性；

b)分析其新颖性、创造性、实用性。

C、在应急小组确认公司的专利有效、专利侵权成立后，着手下一步工作。

5.5.2.3收集证据

A、专利管理员提交公司享有专利权的证据，包括专利证书、专利申请文件等。