知识产权-知识产权管理评审程序

1 目的

为有效开展公司的知识产权管理评审，客观评价公司知识产权管理体系持续的充分性、适宜性、有效性，特制定本程序。

2 范围

适用于公司依据《企业知识产权管理规范》建立的管理体系进行的管理评审。

3 定义

无

4 相关文件

4.1 《知识产权纠正与预防措施控制程序》

4.2 《知识产权文件与记录控制程序》

5 职责

5.1 总经理负责主持管理评审，并批准管理评审计划和评审报告。

5.2 管理者代表负责协助总经理组织与策划管理评审。

5.3 研发部

5.3.1 负责制定管理评审计划；

5.3.2 负责在评审会议上就公司知识产权管理体系运行状况进行专题汇报；

5.3.3 负责制定管理评审报告；

5.3.4 负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。

5.4 各相关部门

5.4.1 负责提供与本部门工作有关的评审所需资料；

5.4.2 负责报告本部门知识产权管理体系运行状况；

5.4.3 负责实施管理评审中提出的改进建议、资源需求等。

6 内容

6.1 管理评审规划

6.1.1 管理评审方式：以会议方式开展。

6.1.2 管理评审频率：原则上每年召开一次，如因公司组织结构、知识产权风险环境发生重大变化、

出现重大知识产权纠纷或管理者代表认为必要时，经总经理批准后，可增加评审次数。

6.2 管理评审的输入

6.2.1 知识产权方针、目标；

6.2.2 内外部知识产权审核结果；

6.2.3 公司经营目标、策略及新产品、新业务规划；

6.2.4 公司知识产权基本情况及风险评估信息；

6.2.5 公司所处行业技术、标准发展趋势。

6.3 管理评审会议的准备

6.3.1 管理评审前，研发部提交《知识产权管理评审计划表》，管理者代表审核，总经理批准。

6.3.2 各部门准备并提供与本部门工作有关的评审所需资料，准备各部门体系运行的《知识产权管理

体系运行报告》。

6.3.3 研发部根据评审输入的要求，组织评审资料的收集，准备必要的文件，管理者代表确认评审资

料。

6.3.4 研发部向参加评审的人员发放本次评审会议议程和有关资料。

6.4 管理评审会议召开

6.4.1 管理会议由总经理主持，接到通知议会的各相关人员应出席会议并签到，如有人员因故无法出

席会议，由其指定人代理其出席。

6.4.2 总经理说明会议目的、主要内容、会议议程与会议要求。

6.4.3 管理者代表报告知识产权方针贯彻情况、目标实现情况及内、外部知识产权审核结果。

6.4.4 研发部就公司知识产权管理体系运行状况进行专题汇报，并提交评审改进建议。

6.4.5 各部门负责人针对管理评审计划所列评审内容，结合研发部的专题汇报及本部门知识产权管理

体系运行状况，发表评审意见和建议，并就相关问题进行讨论。

6.4.6 总经理对所涉及的评审内容做出结论（包括进一步调查、验证等）。