不同人员怎么使用今目标-一、协同办公功能适用人员

一、准备：1、做好计划（月、周、日）。 2、发出公告。 3、建立磨课项目，说明标题、磨课课题、授课人，及要求，设置负责人及参与人员。
二、磨备课：1、建立备课子项目，由授课人在协商中发布备课。 2、讨论协商备课（由参与人讨论、评论，通过回复研究备课：①、直接发表意见。②、对想修改部分内容复制到回
复框内变为红色字体，把自己的内容用黑色字发表出来，供主讲人及参与人商讨。③对教师发表的评论的见解支持、有新建 议或意见时，先引用再从下面发表个人见解）如现场集中研讨，使用统一的集体备课表格，把几份备课每个老师打印一份， 用红色笔做出记号和评语，最后整理完善上传到协同办公让大家共享。。
自定义 计划
月计划 周计划
１、重 要 任务 或事 件 项目 １、工作需要明确或具体到某一天完成的。
涉及人员
２、各项工作需要有过程性材料的。
２、分 管 工作 有特 殊 安排 ３、工作安排多不好记或人员安排易冲突、调度比较麻烦的。
的人员
４、有日志和计划要求的工作：如班级工作、安全、电教、
３、全部人员（按需选用）
和进度操作。因安全工作特殊，可突出日志记录功能，规定一下每周的次数，如每月几周进行教室、校墙等校舍检查，周几对什么安 全情况检查，每周五或六进行总结。根据校产科和联校的安排，进行的专项检查或其他活动（演练、安全责任书等）等，及时添加到 计划，做好记录和总结，把形成的文档材料上传，每月导出形成完整的材料。联校管理人员进行评阅指导、监督（同联校校长中的一 部分功能）。 （２） 平时工作具体要求可由共享备忘来实现。（功能序号６项） （３） 教育局或联校有具体事项，利用任务来完成。（功能序号 7 项）。事情处理也要有条理性，从计划到公告，到实施过程都要痕迹。 1、平时工作实例：
3、通过协商个人形成第二次备课。 4、再次发布讨论协商备课。（次数看达到的效果而定）。（注：与上面不同的是，再次发布是在第一次讨论回复的下 面或新建一个讨论版块发布，讨论比较适于一次性出结果的事情。简单的 4－6 步略去） 5、个人通过协商最终形成备课终稿。 6、负责人总结（计划中有总结一项）。
4、计划和行事例制度和进度操作： ①制订学期计划和行事例，在自定义计划中把总的想法分细项写出来，为以后按时间分到各月、周、日计划中做好准备。如
要求）。 对分管或项目课题按需进行任务布置，可设时间、重要性限 制，能设置负责人和参加人员，进行协同办公，和项目功能 大体相同，但任务有审核，如完成不好，发起人能退回补充 或重作。
备忘 任务
１、集体备课（参加人员每人的备课上传，然后评论，定稿） 项目
２、小项目比较多的教研活动
１、主题明确的教研活动。 ２、磨备课（明确人员） ３、评课或课例学习（现场、录像课或把个人课例录像上传
一、协同办公功能适用人员
协同办公功能对应适用人员介绍及具体实例
功能 序号 １பைடு நூலகம்
２
３ ４
５
适用人员
事件情况
１、联校长及分管人员 ２、各校校长及分管人员 ３、各项目组负责人员（如
课题、培训等）
１、评阅分管工作计划制订及实施进展情况。 ２、评阅分管人员平时工作情况（日志等）。 ３、所分派任务、项目、讨论等事情具体进展情况。 ４、检查各项工作过程中形成材料的上交及质量情况。
３、 做为重要工作或学校各活动 记录的一项。
材料导 出方式
复制 截屏
导出电 子表格
导出电 子表格
６ 全部人员（按需选用） １、管理、分管人员
７ ２、项目组负责人
８ 教研员、学校业务人员
９ 全部人员（按需选用）
１０ １１ 全部人员（按需选用） 12 全部人员（按需选用）
１、有重要工作会议记录或事件任务安排的。 ２、任务或事情时间周期长、易忘记的（开始、完成时间和
逐步添加自己的工作框，进行工作展示或总结，最后形成材料存档。（功能序号１２项） ２、联校教研人员及学校业务人员：
（１）发起教研活动（主题讨论性活动、集体备课、磨课等），可以实地集中教研和平台协同教研相结合。 ①、实地教研的主题和各位教师的意见，教研后整理各自发表到网上，一可以让参与的老师有据可查，方便借鉴再次讨论交流（由 于时间关系，当时的记录可能不怎么详实、条理）；二形成数字化办公材料，标新立异。 ②、直接发起网上教研，说明主题和要求，参与老师直接通过回复参与讨论，最后形成方案。教师在指定时间内，不必专门集合， 不受地点及形式的限制，节省时间，提高工作效率。（功能使用９、８项）
3、通过协商个人形成第二次备课。 4、建立第二次集体备课项目，再次发布讨论协商备课。（次数看达到的效果而定） 5、个人通过协商完善最终形成自己的备课终稿（注意要保持自己的特色）。 6、负责人总结（计划中有总结一项）。
3、集体备课和教研活动（二）：功能应用：讨论 9 也可选用项目的协商 适用于一位教师主备，发布备课，相互学习共同协商，提出建议和意见，最后完善备课。（还适合于项目或主题单一的教
2、集体备课和教研活动（一）：功能应用：项目 8 适用于多人同时发布同一课题备课，相互学习共同协商，提出建议和意见，让每个人的备课既能完善又有个性特点。（还
适合于项目多、需要分成子项目的教研活动） 一、准备：1、做好计划（月、周、日）。 2、发出公告。 3、建立集体课（教研主题 下同）项目，说明标题、备课课题及要求，设置负责人及参与人员。
到网站，边观看边评课讨论）
讨论 （项目）
４、工作与参与人员过程中的交流、安排，及时通讯
沟通及客 户端软件
发布通知公告，展示检评结果，设置投票项目
１、事件时间长 ２、紧急需布置处理的事情多 ３、事情凌乱，不好把各项统一整合 ４、为了把事情处理的有条理，便于整理材料和汇报
公告 主线
时间一长或工作多，可能会忽视或忘 记一些重要的事情
研活动） 一、准备：1、做好计划（月、周、日）。 2、发出公告。
3、建立集体课（教研主题 下同）讨论版块，说明标题、备课课题及要求，设置负责人及参与人员。 二、协同备课：1、主备教师发布备课。
2、讨论协商备课（由参与人讨论、评论，通过回复研究备课：①、直接发表意见。②、对想修改部分内容复制到回 复框内变为红色字体，把自己的内容用黑色字发表出来，供主讲人及参与人商讨。③对教师发表的评论的见解支持或有新建 议或意见时，先引用再从下面发表个人见解）。如现场集中研讨，使用统一的集体备课表格，把几份备课每个老师打印一份， 用红色笔做出记号和评语，最后整理完善上传到协同办公让大家共享。
3、由授课人与负责人协商形成第二次备课。
4、讨论协商备课。 5、负责人与授课人协商最终形成备课终稿。 三、磨课：1、计划（在上面的计划中如有显示磨课时间就免）。 2、磨课公告。 3、建立磨课子项目。 4、授课人试讲（采用现场授课或网络录播方式，现场授课也要录像保存资料）。 5、参与人做好听课记录，并发表建议和意见，进行讨论。现场授课的做好记录并上传到网站，网上磨课发表评论时最 好标示时间段。 6、授课人及负责人通过和参与人协商，修改备课及讲课方案，并发布。 7、计划公告第二次讲课。 8、讲课及评论过程同上。 9、授课人及负责人进行总结（计划中有总结一项），参与人发表心得或随笔。
把教研和磨课活动定为细项。 ②月计划可提前把总计划中预设的各细项复制到各月中。把教研和磨课分到月计划的细项。 ③提前把这个月需要完成的事分到各周的细项中。 ④把已知的工作安排提前输入到日志中的今日计划中，如把周计划的细项分到需要布置或完成的日期。 ⑤以后随着需要和工作安排，把新的计划项目逐步添加完善，并把完成的情况进行说明设置完成情况，自定义计划、月、周、
（２）行事例及计划制定（功能使用２、３、４），监督各校或参与人员实施（同上联校校长１）。 （３）任务布置（同上联校校长３）。 （4）利用公告发布制度。 特别说明：主要是前两项，其他功能等能正常运转后逐步使用。数学提议由三焕主持操作；英语小新及英语教师计算机操作能力很好，很快就 可实施；如其他科目分管及参与人员计算机能力不足，先由电教开始，结合电教教研、培训、集体备课、磨课等活动，以信息技术与学科（语 数外综合）整合为主题，配合各科进行协同办公，做为过渡。 1、磨课实例：功能应用：项目 8
计划中或任务事件安排的事情要早做 准备，本月或周要完成的事，有的甚 至在上个月或周就得有时间表，提前 做好填写到需要的时间。如行事例中 有的事情不能行只在当天准备完成， 而没有过程。
１、 今日计划：可当天或提前安 排好，把安排事务的日期填上计 划，分细则进行，有完成情况显 示。
２、 工作记录和和总结：把工作 的情况、结果，收获及反思记录 下来，展示工作过程积累教程材 料。
这是综合处理的功能，能把事情发展 的过程有机的整合到一块，可以引用 上面很多项功能内容和资料。青蓝工 程、课题、大型的检查验收、时间长 需要条理安排的事、教研活动等。
复制
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复制
复制
复制 导出 复制 截屏 复制 截屏
二、具体使用实例
１、联校校长： （１）平时（可不定时、随时）在网上评阅各校长、联校分管人员（及学校分管人员）计划和各种工作进展记录（日志），及时了解计划 实施情况，展现过程性工作，加上安排人员实地抽查掌握学校各项工作真实情况，增加工作透明度，便于监督和指导。（功能使用序号１、 ５项） （２）把重要工作的要求或要布置的事情写在备忘中并共享给需要参与的人，随时提醒，不至于时间长忘记要求（个别成员甚至连什么事 都忘了）。（功能序号６项） （３）分派任务，设置负责人员及参与人员，随时查看进程、材料质量，评阅讨论，协同办公，最后经任务发起人审核后才能算完成。（不 合格的可要求重做或补充，最大可能减少应付）。（功能序号 7 项） 注：以上业务正常后加主线引导。主线实例：如青蓝工程，先发起工作流程，建立一个工作框，然后由各校参与人员根据自己的工作情况
教研、课题安排等。
日志
说明
展示工作过程，便于管理人员及时指 导、监督，增加工作透明度，宜于量 化工作。以下大部分的功能都能上传 文档，便于保管及质量检查。
计划：通过制定计划，明确工作 目标。管理者可通过批阅计划，评估 考核，实时指导。
先制订一个总的计划，分成小细 则，注明处理完成时间，以及负责人 或参与人。计划都有设细则功能，并 能设置完成情况状态，便于检查。
日计划都会有根据工作安排临时添加的情况。 ⑥工作完成后在日志的记录中做好记录和总结。
注：以上一些步骤可以根据实际情况进行选用，把工作安排提前放到周和日计划中时，根据实际情况稍提前一些时间也可。
３、
安全人员（联校及小学）： （１） 根据校产科和平时的工作制定计划和行事例，充分利用日志使用。（功能使用２、３、４、５项）。同上 4、计划和行事例制度
二、协同备课：1、建立第一次集体备课子项目，需要发布备课的几位教师各人分别新建协商（每人一个协商），发布备课。 2、讨论协商备课（由参与人讨论、评论，通过回复研究备课：①、直接发表意见。②、对想修改部分内容复制到回
复框内变为红色字体，把自己的内容用黑色字发表出来，供主讲人及参与人商讨。③对教师发表的评论的见解支持或有新建 议或意见时，先引用再从下面发表个人见解）。如现场集中研讨，使用统一的集体备课表格，把几份备课每个老师打印一份， 用红色笔做出记号和评语，最后整理完善上传到协同办公让大家共享。
主要是有任务性的工作。轻松布置任 务，协同相关人员，搭建沟通平台。 同时快速了解任务进展。
如事情单一选讨论就可，事情多最好 选用项目功能。项目一般情况下用来 执行较复杂、需要多人协同完成的事 情；支持多级嵌套，即可以分解建立 子项目。
主题明确、单一的事情。（也可选项目 功能）
即时通讯、邮件、短信等沟通手段。 能指定沟通人，保留沟通的信息内容， 进行文件传输。（很多功能和ＱＱ差不 多）
应用功能
各项评阅 功能
１、联校校长及分管人员 ２、各校校长及分管人员 ３、各项目组负责人员（如
课题、培训等） ４、全部人员（按需选用）
１、学年、学期计划 ２、行事例等具体安排 ３、暂时不好确定具体时间且需要做的事情
１、把总计划的要求分到各月份完成的。 ２、明确到各月须完成的任务事情。 ３、工作过程中的任务或事件，需要一个月内或跨月完成的。 １、月计划的要求需要分到各周完成的。 ２、明确到各周须完成的任务事情。 ３、工作过程中的任务或事件，需要一个周内或跨周、月的 完成。