企业工作资料档案归档范围

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文件归档范围

文件归档范围文件归档是一项重要的组织和管理文件的工作，它涉及到文件的分类、整理、保存和检索等方面。

在企业、机构和个人的日常工作中，文件归档是必不可少的一项任务。

本文将从不同角度探讨文件归档的范围和相关问题。

一、文件归档的概念和目的文件归档是指将文件按照一定的规则和标准进行分类和整理，然后进行保存和管理的过程。

其目的是为了方便文件的检索和使用，提高工作效率，确保文件的安全性和完整性。

二、文件归档的分类根据文件的性质和用途，文件归档可以分为以下几类：1. 机构档案：包括机构的组织结构、规章制度、工作计划和年度报告等文件。

这些文件反映了机构的运行状况和工作成果，是机构的重要资料。

2. 客户档案：包括客户的基本信息、合同和协议、业务往来记录等文件。

这些文件是企业与客户之间的重要沟通和合作依据，需要妥善保存和管理。

3. 项目档案：包括项目的立项文件、计划和进度表、成果报告等文件。

这些文件记录了项目的整个过程和成果，对于项目的管理和评估具有重要意义。

4. 人事档案：包括员工的个人信息、合同和协议、培训记录等文件。

这些文件是企业管理人员的重要参考，也是员工个人发展和评价的依据。

5. 财务档案：包括财务报表、发票和凭证、收支记录等文件。

这些文件反映了企业的财务状况和经营成果，对于财务管理和税务申报具有重要作用。

三、文件归档的流程文件归档的流程包括以下几个环节：1. 文件收集：收集各类文件，并进行初步分类和整理。

要求文件的命名规范和统一，以便后续的检索和使用。

2. 文件编目：根据文件的性质和用途，对文件进行编目和编号。

编目要包括文件的标题、作者、日期和关键词等信息，以便快速查找和检索。

3. 文件保存：将文件保存在适当的载体上，如纸质档案、电子文档或光盘等。

要求保存环境干燥、防潮、防火，并定期进行检查和保养。

4. 文件检索：根据需要，通过文件编目和关键词进行检索和查找。

要求检索系统简单易用，能够快速定位和获取所需文件。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

企业档案分类方案归档范围保管期限表详细

永久
情况反映、工作简报及一般材料
10年
上级机关关于党务工作的文件
针对本企业重大问题的指示、批示文件
永久
对企业一般性、普发性的文件
10年
对下属单位关于党务工作请示的批复
30年
各项规章制度、管理办法与条例等
30年
A2
组织
工作
党员干部考察、考核、任免、政审决定等
永久
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
30年
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
销售合同、协议、函件
30年
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
售后服务材料
10年
统计报表
永久
C8
合同
管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
30年
客户资信调查材料
重要的
30年
一般的
10年
Ｃ
经营
管理
类
C9
信用
管理
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
生产财务和成本核算
永久
税务方面的材料
永久
资产管理、价格管理、会计管理的材料
永久
C5
资产
管理
房产、土地方面的文件
房地产的权属证明材料
永久
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
对外投资项目
投资规划、决策等方面的材料
永久
投资企业的董事会、股东会材料
永久
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
企业档案分类方案、归档范围、保管期限表

企业档案工作规范 -- 归档范围及保管期限

2019年5月16
感谢你的观看
29
三、企业文件材料的鉴定
1、归档文件材料的鉴定
归档文件材料完整性的鉴定归档文件材料准确性的鉴定归档文件材料保存价值和保管期限的鉴定
2、保管期限的划分
注意文件之间的联系，防止孤立地划分其价值考察文件的实际内容，防止从形式上看其价值考虑文件的长远需要，防止静止地看待问题
一、收集工作 2、企业管理文件材料在收集积累时应注意的事项（1）文件材料的收集积累范围要符合企业档案的归档范围。（2）在收集积累过程中，尽可能保留文件正文和原件。（3）收集积累的文件一定要进行登记。
“文件的档案化管理”
2019年5月16
感谢你的观看
9
一、收集工作 3、做好档案收集工作要做到：
归档文件的主要来源；归档范围要突出反映企业的特点和主要活动。
2019年5月16
感谢你的观看
13
《企业档案工作规范》7.3.2.1中明确规定:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。国有企业文件归档范围应符合档发〔2004〕4号文件要求（《国有企业文件材料归档办法》）。
扩大档案收集对象扩大档案收集范围扩大档案收集渠道有针对性地指导档案服务要到位
2019年5月16
感谢你的观看
10
二、归档工作
企业文件材料的归档，是指企业内部职能部门，把在其职能范围活动中形成的、已办理完毕或项目告一段落，经鉴定具有保存价值的文件材料，按照归档制度的要求，收集齐全、系统整理、移交给本单位档案部门的工作。
“双套制” 的规定
2019年5月16

10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》解读1-5

加强基础建设，促进企业自律——解析国家档案局10号令发布浅谈企业文件材料归档范围和档案保管期限编制方法（10号令解读之一）案保管期限规定》（国家档案局令第10号，以下简称10号令）。

2013年4月又下发了《关于贯彻实施<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>的通知》，要求各企业用3年的时间完成本企业文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称“保管期限表”）的编制，这是贯彻实施10号令的关键和重要环节。

国家档案局从2013年开始已着手中央管理企业管理类保管期限表的编制指导与审核工作。

截止到2014年底，共完成20家中央管理企业管理类保管期限表的审核批准。

但在指导与审核过程中发现，不少企业仍未很好掌握编制保管期限表的正确方法和技巧，至使编制出的管理类档案保管期限表质量不高。

本文就企业如何开展文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作中存在问题和管理类档案保管期限表编制过程进行讨论，以供大家参考。

一、档案保管期表编制中普遍存在的问题及原因分析（一）档案保管期表编制中普遍存在的问题根据前期业务指导和审核情况总结，企业在编制档案保管期限表主要存在以下问题：第一，文件材料归档范围和档案保管期限表遗漏重要文件材料。

许多应纳入归档范围的重要文件材料没写入保管期限表中，尤其是一些新业务产生的文件材料和非红头文件容易遗漏。

第二，文件材料保管期限不合理。

该定为永久保管的档案定为30年或10年，该定为30年定为10年。

第三，表述太笼统。

文件材料内容条目过多使用模糊语言，过多使用“重要的”、“一般的”等用语，至使保管期限表对鉴定业务起不到应有的指导作用。

第四，表述不准确。

文件材料内容使用的词语易引起歧义，同一含义内容前后使用不一致词语，或是不使用标准化用语。

第五，文件材料内容重复、交叉现象严重。

同一层次文件材料分类原则不一致，文件材料内容逻辑混乱，同一内容多次反复出现。

（二）原因分析企业在档案保管期限表编制过程中造成上述问题的原因主要有：保管期限表编制没有严格按照机构设置及职责说明来进行，照抄照搬10号令或照抄搬其他企业保管期限表，更有甚者将企业原有保管期限表进行翻版后直接报审。

附表企业档案归档范围及保管期限表

附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。

一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。

2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。

3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。

二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。

其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。

2.业务档案：保管期限为5年。

3.历史资料档案：保管期限为永久。

但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。

三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。

2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。

3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。

4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。

四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。

2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。

3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。

4.借阅结束，借阅者应及时归还。

五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。

2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。

六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。

公司文书档案归档范围

公司文书档案归档范围一、前言公司文书档案归档范围是企业管理中非常重要的一部分，它涵盖了企业各个方面的文件和资料，包括财务、人事、法务等各个领域。

一个完善的文书档案归档范围可以帮助企业更好地管理自己的信息资源，提高工作效率和管理水平。

二、财务档案1. 财务报表财务报表是公司财务状况的重要体现，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

这些报表需要按照规定时间进行归档，并且需要保留至少5年以上。

2. 发票和凭证公司在进行采购和销售过程中会产生大量的发票和凭证，这些文件需要按照时间顺序进行归档，并且需要保留至少5年以上。

同时，在归档时需要注意分类整理，以便于后续查询和使用。

3. 合同和协议公司与客户、供应商签订的合同和协议也是非常重要的财务文件。

这些文件需要按照时间顺序进行归档，并且需要保留至少10年以上。

三、人事档案1. 招聘文件公司在进行招聘时需要保存相关的招聘文件，包括招聘广告、应聘者简历、面试记录等。

这些文件需要按照时间顺序进行归档，并且需要保留至少2年以上。

2. 员工档案公司员工档案是管理人员对员工进行综合评价和管理的重要依据。

员工档案包括个人简历、入职申请、考勤记录、绩效评估等。

这些文件需要按照员工姓名或编号进行归档，并且需要保留至少10年以上。

3. 培训记录公司对员工进行培训的记录也是非常重要的一部分人事档案。

这些记录需要按照时间顺序进行归档，并且需要保留至少2年以上。

四、法务档案1. 合同和协议在法务方面，公司与客户、供应商签订的合同和协议也是非常重要的文件。

这些文件需要按照时间顺序进行归档，并且需要保留至少10年以上。

2. 诉讼和仲裁文件公司在与他人发生纠纷时，往往会涉及到诉讼和仲裁等法律程序。

这些文件也是非常重要的法务资料，需要按照时间顺序进行归档，并且需要保留至少10年以上。

3. 知识产权文件公司的知识产权文件也是非常重要的法务资料，包括专利、商标、著作权等。

这些文件需要按照时间顺序进行归档，并且需要保留至少20年以上。

如何做好《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作

ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究国家档案局于2013年2月印发了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号，以下简称《规定》)，至今已经实施近九年了。

在这段时期，国家档案局自10号令颁布之日起就举办了中央企业宣贯培训会，印发了贯彻实施通知，建立了归档范围和保管期限表编制审查制度，组织中央企业开展归档范围和保管期限表编制、审核、备案工作。

这些举措对于企业加强内部控制、健全管理、依法规范经营起到了支撑作用，同时促进了档案工作服务企业，承载企业历史，提升企业档案管理水平。

一、正确认识编制企业文件材料归档范围和档案保管期限表的重要意义(一)为企业文件材料归档工作提供依据性文件《规定》颁布之前，企业管理部门及业务部门的日常管理文件都是依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行归档和制定保管期限的；经营部门产生的会计、科研、项目管理等业务文件则是根据相关的行业归档要求制定归档范围和保管期限。

由于不同业务遵循的归档标准不同，而不同行业在执行规定时还涉及不同的地方标准，就给档案管理人员特别是基层档案管理人员执行标准造成一定的困扰，有时不知道该遵从哪个标准。

《规定》属于国家层面的规章，其效力高于一般的办法、标准等规范性文件。

因此，其他有关企业文件材料归档范围和档案保管期限的办法、标准、规范与《规定》的内容有冲突时应以《规定》为准。

这就给档案管理人员实施企业文件材料归档范围和保管期限表的制定工作提供了“尚方宝剑”，在开展企业文件材料整理、归档工作时可以做到心中有数。

(二)进一步规范企业文件材料归档内容和档案保管期限表档案是传承企业历史的重要依据，做好企业文件材料归档工作是档案工作的基础和核心。

而决定归档工作质量的关键在于企业是否制定了符合管理实际的文件材料归档范围和档案保管期限表。

2013年以前，多数企业编制的文件材料归档范围和档案保管期限表都与国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《国有企业文件材料归档办法》或行业的文件材料归档范围和保管期限相一致，其通用性很强，但没有将企业的特色业务文件材料详细列入归档范围，在一定程度上造成业务文件材料漏归的现象，影响了归档文件材料的质量。

10号令《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》解读讲解

目前都可以作为编制的依据。
10号令正文条款的解读
• 第十三条企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。
10号令正文条款的解读
（四）本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料；
（五）本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料；本企业涉及职工权益的其他重要文件材料；企业文化建设文件材料；
（六）本企业经营管理工作的重要文件材料；（七）本企业生产技术管理工作的重要文件材料；（八）本企业行政管理工作的重要文件材料；（九）本企业党群工作的重要文件材料；（十）新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人
10号令正文条款的解读
• 第四条企业文件材料归档范围是：（是重点内容之一）（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活
动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》解读
10号令出台的背景
• 档案在企业发展过程中发挥了重要作用 • 规范企业档案管理已成为国际通行法规行为 • 国家对企业建档提出新的、明确的要求 • 原有的规定要适应企业发展需改进完善

4企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

≯
》＊ ∽ 辩＃
罄自蛙辨氆
§ 自 ∽｜
３
企业档案工作
融资文件材料；
（三）本企业关于重要问题向有关机关和上级主主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关单位的复函、批复，有关机关和上级主管单位、行业
（四）本企业发展规划、战略决策、重大改革、年等文件材料；
（九）直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料；（十）本企业参与国家和社会活动的一般性文件协等代表大会形成的一般性文件材料；本企业接待第十条企业经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等管理类档案保管期限见附件。第十一条本规定的管理类档案保管期限为最
（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、
范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经
和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出对本企业出具的一般性证明文件，本企业与其他单具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其位和个人形成的一般性合同、协议文件材料；他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；

档案归档工作制度

档案归档工作制度一、总则为了加强档案归档工作，规范档案管理行为，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《企业档案工作规范》等法律法规和标准，制定本制度。

二、档案归档范围和分类1. 档案归档范围：包括企业内部管理、生产、技术、科研、财务、人事、法律、安全、环保等各个方面的文件材料。

2. 档案分类：按照档案的内容、形式和特点，分为党群、行政、生产、技术、财务、人事、安全、环保等类别。

三、档案归档要求1. 归档文件应当是原件或者具有法律效力的复制件，应当清晰、完整、真实、有效。

2. 归档文件应当遵循“谁产生、谁归档”的原则，由产生单位或者个人负责归档。

3. 归档文件应当按照档案分类和档案编号规则进行编号，编号应当具有唯一性、连续性和可追溯性。

4. 归档文件应当填写档案归档清单，清单应当包括文件名称、文件编号、文件形式、归档单位、归档日期等内容。

5. 归档文件应当及时归档，一般应当在文件产生后3个月内归档。

6. 归档文件应当按照档案保管期限进行分级，永久保管的档案应当单独存放，定期保管的档案应当按照规定的期限进行保管。

四、档案归档流程1. 产生单位或者个人应当在文件产生后，对文件进行整理、分类、编号，并填写档案归档清单。

2. 归档单位或者个人应当将归档文件按照档案分类和编号规则进行归档，并将其放置在专用档案盒中。

3. 归档单位或者个人应当将归档文件清单提交给档案管理部门进行审核。

4. 档案管理部门应当对归档文件进行审核，审核合格的，应当予以接收，并纳入档案管理系统进行管理。

5. 档案管理部门应当对归档文件进行登记，建立档案目录，并定期进行档案保管和维护。

五、档案借阅和利用1. 档案借阅应当遵循“谁借阅、谁负责”的原则，借阅人应当具备相应的权限和条件。

2. 档案借阅应当填写档案借阅申请表，并由档案管理部门进行审批。

3. 档案借阅人应当遵守档案借阅规定，不得涂改、污损、剪裁、拍照、复制档案。

档案资料归档范围与保管期限标准

档案资料归档范围与保管期限标准本制度适用于企业档案管理工作。

1、文件材料的形成与归档：1.1本公司经营活动中形成的科技文件材料（含缩微照片、照片、录音、录像带和计算机磁盘等，以下同），由产品试制、科研课题和各项目负责人指定有关人员负责积累，整理后归档。

1.2各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累，整理后归档。

2、文件材料归档的基本要求：2.1归档的文件材料必须完整。

2.2归档的文件材料必须准确地反映本公司生产、科研、基本建设、技术改造和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

2.3归档的文件材料必须层次分明。

3、文件材料的归档范围：3.1产品生产方面：产品设计、产品试制、工艺、包装图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程（包括会议记录）中形成的各种文件材料等。

3.2经营销售方面：本公司经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经营方面广告宣传和用户工作中形成的文件材料等。

3.3设备仪器方面：设备仪器的图样和技术文件、设备仪器安装调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修纪录、重大设备安全方面的事故调查材料及报告、设备改造、改装和报废的文件材料等。

3.4技术管理方面：工艺管理、质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、科技情报、科技档案管理中形成的各种文件材料。

3.5计划统计方面：各种年、季、月生产作业计划和统计报表以及计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

3.6物资供应方面：物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

3.7安全、环保方面：人身安全方面的事故调查材料、报告、处理意见及环境保护、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

3.8劳动工资方面：定额、定员、劳动调配和劳动工资等工作中形成的各种文件材料。

3.9财务管理方面：财务管理中的各种帐册、报表、凭证、预算、决算和文件等。

3.10教育培训方面：干部、职工教育和技术培训的文件、教材、参加培训人员、成绩统计表等。

档案归档范围及分类

档案归档范围及分类随着社会的发展和科技的进步，各行各业都面临管理和存储大量数据和文件的问题。

而对于档案来说，其归档范围和分类显得尤为重要。

档案的管理是一项复杂而又细致的工作，只有将档案正确归档并合理分类，才能保证档案的管理规范性和历史价值的保护。

下文将详细介绍档案归档范围及分类相关内容。

一、档案的归档范围档案的归档范围指的是档案管理工作涉及到的文件种类。

对于档案来说，其归档范围通常包括以下几类文件：1.机构或部门内部文件：这类文件包括机构或部门内部的行政文件、工作记录、内部通信、会议纪要等。

2.机构或部门对外文件：这类文件包括与外部机构或个人的合作协议、合同、信函、公告、通知等。

3.个人履历和档案：这类文件是指机构或部门中人员的个人履历和档案。

4.机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案：这类文件包括机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案等。

二、档案的分类方式档案的分类方式是指根据档案本身的特点和内容，将档案划分为不同的类别，以方便管理和查找。

档案的分类方式有多种，下面主要介绍以下几种：1.按档案的载体分类：这是一种最基本的档案分类方式。

此方法主要是根据档案的载体来区分，如纸质档案、电子档案等。

2.按档案的内容分类：这是一种比较科学的档案分类方式。

此方法主要是根据档案的内容来区分，如机构管理档案、人事档案、财务档案等。

3.按档案的保管期限分类：这是一种比较常用的档案分类方式。

此方法主要是将档案按其保管期限（永久保存、长期保存、短期保存）来区分。

4.按档案的管理责任者分类：此方法主要是将档案按所属机构或责任人来区分。

5.按档案的形式分类：这种方式主要是将档案按其所处形式来区分，如合同、协议、决策、案卷、报告等。

6.按档案的机密级别分类：在某些政府或机构中，档案的机密级别是一个很重要的问题，需要进行分类和保护。

此方法主要是将档案按其机密级别来区分。

三、档案归档的重要性尽管档案的归档范围和分类方式有多种，但无论采用哪种方式对档案进行管理，档案的归档都具有以下重要性：1.保护档案的完整性和真实性：对档案进行归档，可以保证档案的完整和真实性，防止档案被篡改或丢失。

公司文件材料归档范围和保管期限表

公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。

本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。

同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

2、保管期限分永久、长期、短期三种。

永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。

企业文件材料归档范围与档案保管期限规定

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

档案归档范围及整理规范实施细则

档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。

第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。

第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。

（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。

（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。

（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。

（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。

（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

- 1 -（1）正文、附件为一件。

（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。

（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。

（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。

（7）转发文与被转发文一件。

（8）简报、周报等材料一期为一件。

（9）原件与复印件为一件。

（10）正本与翻译本为一件。

（11）中文本与外文本为一件。

2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。

（2）正本在前，定稿在后。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。

（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。

（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。

（6）转发文在前，被转发文在后。

（7）原件在前，复印件在后。

企业文件材料归档范围

企业文件材料归档范围一、党群工作形成的文件材料(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。

(二)党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。

(三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。

(四)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。

(五)专业学会、协会，群众团体活动。

二、行政管理工作形成的文件材料(一)企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。

(二)企业领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同)构成及变更，企业内部机构及变更。

(三)企业领导班子的活动。

(四)综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。

(五)法律事务，纪检监察，公证工作。

(六)审计工作。

(七)职工教育与培训工作。

(八)医疗卫生工作。

(九)后勤福利，住房管理。

(十)公安保卫，综合治理．防范自然灾害。

三、经营管理工作形成的文件材料(一)企业改革，经营战略决策。

(二)计划管理，责任制管理，各种统计报表．企业综合性统计分析。

(三)资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。

(四)属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。

(五)企业信用管理，形象宣传。

(六)商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。

(七)财务管理、资金管理，成本价格管理，会计管理。

(八)物资采购、保存、供应和流通。

(九)经营业务管理，服务质量管理。

(十)招投标项目管理。

四、生产技术管理工作形成的文件材料(一)生产准备、生产组织、调度工作。

(二)质量管理，质量检测和质量控制工作。

(三)能源管理。

(四)企业管理现代化和信息化建设，科技管理。

(五)生产安全，消防工作，交通管理。

(六)环境保护、检测与控制。

(七)计量工作。

(八)标准化工作。

五、产品生产或业务开发工作形成的文件材料(一)产品的市场调研、立项论证、设计。

(二)产品的工艺、工装、试制、加工制造。