试论地质勘查单位档案工作规范化管理
档案管理在地质调查中应用论文
论档案管理在地质调查研究中的应用摘要：地质调查单位的档案管理不仅涉及传统意义上的人事档案管理，还涉及到地质科技档案的管理。
而目前，地质调查单位的档案管理存在着一些突出的问题，具体体现在：没有切实贯彻《地质资料管理和地质科技档案管理法律》，档案的专业管理人员稀缺，管理力度不够，分工及职责不明确、缺乏制度化的管理程序，档案管理的长期性，连续性差，档案保存不妥，这些问题的存在导致了很多令人惋惜的严重损失，因此，要确保地质单位切实承担其资源保障能力和服务功能，履行其预防地质灾害，保护地质环境的职责，就必须要加强地质调查单位的档案管理工作，提高地质档案管理人员的责任意识，规范地质档案的管理体系。
推动档案管理工作的规范化、专业化、现代化。
关键词：地质档案科技档案档案管理信息化0 引言地质档案是构建地质工作信息化系统工程的基石，由于地质调查所具有的继承性和发展性，就必须要求对地质调查，勘探做好系统的，真实的历史记录。
本文主要从档案管理的意义，目前档案管理存在的问题，导致问题的原因，以及如何解决问题四个方面来做一些简单的阐述。
1 档案管理的意义1.1 地质档案管理工作是地质研究发展现实需要的产物自1988年地质档案概念提出以后，当时对地质档案作用和地位的认识非常有限，也没有成立专门机构负责地质档案管理。
在地质调查过程中形成的图纸、文件等资料，有的保管在个人手中，有的由生成单位的档案室管理，管理办法由工作人员的经验和综合档案的基本理论来指导。
但是，随着近年科学技术的迅猛发展，先进的勘探设备的应用，和勘探技术的不断提高，大大促进了地质调查研究的长足发展。
由此可见，现代意义上的我国地质档案工作是应地质勘探工作需要发展起来的，是地质勘探发展到一定阶段的必然产物。
它的发展更多地依照着地质调查的节奏，也更多地围绕着地质档案发展中心工作来服务。
它是档案工作与高速发展的中国地质勘探事业结出的富于中国特色的一个创新成果。
1.2 地质档案信息是地质调查可持续发展的战略源性资源目前，地质档案主要是依据国家档案局1988年发布的《地质资料管理和地质科技档案管理法律》进行收集和管理。
如何做好地质勘查单位档案的规范化管理工作
如何做好地质勘查单位档案的规范化管理工作作者：路瑶来源：《卷宗》2018年第30期摘要：地质工作作为我国社会发展的基础性工作，地质勘查单位日积月累形成的档案资料记录了真实的地质工作开展状况，客观反映了每一个历史时期该地质勘查单位的工作实况，以及与社会、政治、经济和文化等各方面的交叉影响，具有极高的不可再生性，一旦因为管理不善导致资料流失或缺漏，地质勘查单位将承受无法估量的损失。
本文立足于地质勘查单位档案的规范化管理工作的重要性，重点阐释了如何做好这项工作，以期为行业发展提供借鉴。
关键词：地质勘查单位；档案管理；规范化操作；创新意识；社会观念以河北档案工作规范化管理为例。
河北省国土资源厅和省地矿局始终要求地质档案的管理部门对地质档案应做到及时进行整理、编号、登记，进行分类保管，做到定期对资料进行核查，防止资料损坏和丢失。
另外，地质勘查单位所汇交的电子文档的内容及格式要严格按国土资源部《成果地质资料电子文件汇交格式要求》执行。
由此可见，档案不仅是每个时期地质勘查单位政经等方面的动态记录，还是地质工作进程和变化的见证，是服务于社会的主要文化载体，必须加以规范化保护，才能让其在不断发展过程中最大限度实现其原有价值。
1 地质勘查单位档案资料规范化管理的重要性上文已经提及，地质勘查单位的档案资料是地质工作有效服务社会的主要载体，也是基础性工作之一，涉及范围十分广泛，几乎囊括社会各个行业和领域。
由于这些档案资料是地质工作最真实的记录和反馈，记载着不同历史时期地质工作的主要进程和期间发生的各种变化，因此其珍贵性和不可再生性可见一斑。
只有建立完善的地质档案管理机制，健全档案的共享和社会化服务体系，将新时期的信息科学技术和新媒体数据技术融入到档案管理工作中，通过搭建数据中心的方式，实现不同时期档案资料的统一分类管理，才能充分发挥档案资料的宝贵价值，在加快地质工作进程的同时，为社会主义现代化建设服务[1]。
2 对如何做好地质勘查单位档案的规范化管理工作的几点思考2.1 适时转变工作观念传统的地质勘查单位档案管理工作主要运用的是管理型模式，当下该模式出现一些弊端，例如管理过于保守，没有及时集合新形势下的发展实际对企业各部门工作观念进行更新，档案管理仍停留在纸质记录、不主动参考借鉴优秀模式等方面，给档案管理工作的开展带来诸多阻碍。
浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用
浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用摘要:地质档案是地质工作者在长期的地质勘探实践中所获得的宝贵的、第一手的资料,它对于地质勘探工作的开展具有重要的指导作用,是实现地质勘探工作的根本保障。
对地质勘探单位来说,加强地质档案的管理,既能提高工作效率,又能为以后的发展提供充分的资料,促进单位的健康发展。
因此,加强对地质勘探单位的地质档案的管理,不仅能够为单位带来更大的经济效益,而且也为今后的发展打下了坚实的基础,为以后的工作提供了有力的保障。
关键词:地质档案;地质勘探;工作效率;保障引言:目前，地勘单位的档案管理工作存在着管理方法陈旧、资金投入不足、管理设施落后、档案管理体系不完善、档案信息采集方法落后、档案管理人员素质不高、信息资源共享不充分等问题。
这不仅会影响到资料的使用，而且会对地勘工作造成很大的影响。
如何有效地管理地质档案，是当前地勘单位地质档案工作亟待解决的问题。
1.地质勘查单位档案的作用首先,地质档案可以为地质勘探单位的经营活动提供依据,提高单位的工作效率,使其具有的指导作用得到最大限度的发挥。
其次,可以为实施战略规范打下坚实的基础,这将推动我国地质勘查工作的健康发展。
2.地质档案资料的保护在我国的档案管理中,档案保护也是一个十分重要的课题。
档案保护工作的好坏,关系到档案的安全与完整。
要做好地勘单位的档案管理工作，就必须将地质档案及时移交档案室进行管理。
同时，为档案室购置空调、加湿器等设备，保证其温度、湿度符合规定的使用条件。
同时，要做好防尘、防霉、防虫蛀的地质档案。
做好电子文件的备份,并对其进行防磁防护,将其保护工作推向一个新的高度。
3.地质档案资料的利用地质档案是指从事各种地质工作中，经过长期的实地考察、通过室内综合分析研究,形成了一部地质历史档案,是我国矿产地质资料中的一个重要内容。
随着社会和经济的迅速发展,随着对矿产资源的需求和对地质工作的信息需求不断增加，使其具有更高的应用价值。
地质勘查单位管理制度
地质勘查单位管理制度第一章总则第一条为规范地质勘查单位的管理行为，提高工作效率和质量，保障勘查工作安全和环保，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条地质勘查单位应遵守国家有关法律、法规和政策，采取有效措施确保地质勘查工作的正常进行。
第三条地质勘查单位管理制度是地质勘查单位的基本管理规范，对地质勘查单位内部管理结构、管理制度、人员岗位、职责分工等进行规范和约束，是地质勘查单位科学、规范、有序开展工作的基础。
第二章组织机构第四条地质勘查单位应设立合理的组织结构，明确各级领导岗位和职责，建立相互协调、密切合作的工作机制。
第五条地质勘查单位应当设立负责勘查项目的办公室，配备专业技术人员，负责项目的规划、实施和评估工作。
第六条地质勘查单位应当设立财务部门，配备专业财务人员，负责项目经费的管理和监督。
第七条地质勘查单位应当设立安全环保部门，配备相关专业人员，负责勘查工作中的安全风险和环境保护问题的管理。
第三章人员管理第八条地质勘查单位应当制定人员管理制度，合理配置人力资源，保障项目的顺利进行。
第九条地质勘查单位应当严格遵守国家有关劳动法规和政策，保障员工合法权益，提高员工工作积极性。
第十条地质勘查单位应当定期进行员工培训，提升员工技能和工作水平，确保勘查工作的顺利进行。
第十一条地质勘查单位应当建立正职与副职相结合的管理模式，配备专业技术骨干和管理人员，实现科研和管理相结合，提高勘查工作效率和质量。
第四章勘查项目管理第十二条地质勘查单位应当明确勘查项目的范围、目标和任务，并制定详细的勘查方案，确保项目的顺利进行。
第十三条地质勘查单位应当严格按照勘查方案和标准进行工作，确保数据的准确性和可靠性。
第十四条地质勘查单位应当建立项目考核评估制度，及时总结经验教训，提高项目管理水平。
第五章资金管理第十五条地质勘查单位应当建立健全的资金管理制度，明确项目的资金来源和使用渠道，保证项目经费的安全和合理使用。
第十六条地质勘查单位应当建立严格的审批制度，对项目经费的使用进行监督和审核，杜绝挪用和浪费。
浅谈地质勘探单位档案资料工作的管理
浅谈地质勘探单位档案资料工作的管理作者：张淑伟来源：《科学与财富》2016年第01期摘要：地质勘探工作的主要意义在于为社会的进步和经济的发展提供必要的信息数据，而且这项工作被应用到各个行业和各个领域，而档案资料管理工作是地质勘探单位必须高度重视的问题，因为档案管理工作能否顺利的开展直接关系到地质勘探单位的服务水平。
在良好的档案管理工作的基础上，地质勘探单位可以提高油气、煤炭资源的勘探效率，降低勘探误差，使得油田和气田的开发有章可循。
关键词：地质勘探单位地质工作管理工作档案目录档案工作档案资料随着我国经济的高速发展和社会的急剧进步，国内的生产和人民的生活对煤炭、油气资源的依赖程度越来越高，而这对于地质勘探单位来说也是不可多得的机遇。
地质勘探工作在我国产生已久，其发展的时间也不是一年两年，地质勘探工作的进行离不开对以往勘探资料的借鉴与运用，而地质档案资料就很好的做到了这一点，地质勘探资料真实、客观的反映了不同时间和空间的地质勘探情况，毫不夸张的说，我们可以将档案资料归纳为弥足珍贵的一种历史资料。
一般来说，地质资料包括综合档案、测绘、地质档案、地球物理勘探，以及测井、钻井工程、油气田开发等方面的内容。
1 档案工作规范化管理结合档案信息管理实际情况，按照《档案法》相关规定，对档案进行规范化管理。
在一定程度上，加强了煤田地质局档案信息管理工作，提高管理水平，对于实现档案管理工作的规范化、信息化具有重要意义。
2 对档案工作规范化管理的重要性2.1 档案工作的社会地位和价值自中华人民共和国成立以来，煤田地质局就随之诞生，所以煤炭地质局在我国已经存在了六十年之久，在这漫长的时间中，不同规模、不同资质的地质勘探单位通过自身的努力和与其他单位的协调合作积累下了众多宝贵的档案资料。
地质档案资料的社会地位是很高的，其价值不容忽视。
2.2 档案管理规范化的意义社会主义现代化的顺利进行必须要依赖于丰富而又真实的地质档案资料，一方面对地质档案资料和信息进行大规模的共享与利用，另一方面不断的对社会服务体系进行完善和健全，以上两点都是规范和管理档案资料的具体措施，在规范化、科学化的档案管理工作的基础上，地质档案资料的原有作用和社会价值就会得到最大的利用与发挥。
浅谈地质勘探单位档案资料工作的管理
浅谈地质勘探单位档案资料工作的管理【摘要】地质勘探单位档案资料工作是地质勘探工作中不可或缺的一部分，对于保障勘探数据的完整性和准确性具有重要意义。
本文首先强调了地质勘探单位档案资料工作的重要性，随后详细介绍了建立档案管理制度、规范档案管理流程、加强档案保管和利用、数字化档案资料管理以及加强档案安全保密意识等方面的管理措施。
通过对这些措施的分析和论述，可以有效提高地质勘探单位档案管理的效率和质量，确保数据的可靠性和安全性。
最后总结了地质勘探单位档案资料工作管理的重要性，强调了对档案资料的重视和管理工作的必要性。
通过不断加强档案管理，地质勘探单位可以更好地发挥其在勘探工作中的作用，提高工作效率和科研水平。
【关键词】关键词：地质勘探单位，档案资料工作，管理制度，档案管理流程，档案保管，档案利用，数字化管理，安全保密意识，重要性。
1. 引言1.1 地质勘探单位档案资料工作的重要性地质勘探单位档案资料工作是地质勘探工作中至关重要的一环。
档案资料记录了地质勘探单位的各项工作过程、成果和经验，是单位的宝贵财富。
地质勘探单位的档案资料包括地质调查报告、地质勘探资料、勘查成果、工作日志等内容，这些资料对地质勘探工作的持续发展和进步起着至关重要的作用。
地质勘探单位档案资料工作的重要性体现在以下几个方面：档案资料记录了地质勘探单位过去的工作经验和成果，可以为今后的勘探工作提供宝贵的参考和借鉴。
档案资料有助于地质勘探单位对工作过程进行总结和反思，从而不断完善工作方法和提高工作效率。
档案资料还对单位的管理和决策提供了重要的支持和依据，可以帮助单位领导做出明智的决策。
地质勘探单位档案资料工作的重要性不可忽视，只有加强档案资料管理，才能更好地推动地质勘探工作的发展。
2. 正文2.1 建立档案管理制度建立档案管理制度是地质勘探单位档案资料工作管理中至关重要的一环。
建立档案管理制度可以规范档案管理的工作流程，明确各部门的职责和权限，确保档案资料的秩序和准确性。
浅谈地质勘探单位档案资料工作的管理
３ ． ２ 制定 档 案管理 制度 在 对档 案进行 管理 的过程 中，为确 保 管理 有章 可循 、 在 一 定 程 度 上 为 认识 地 下 煤 层 ， 开 发 油 气 田提供 参 考 依 据 。 有 法可依 ， 进而 实现档 案 管理 工作 的规 范化 。根 据档 案 的 关键 词 ： 地 质 勘 探单 位 地 质 工作 管理 工 作 档 案 目录 档 案 类 别 ， 结 合地 质勘 探 单位 的实 际情 况 ， 对 文件 材 料 、 地 质材 工 作 档 案 资 料
浅谈地质勘探单位档案资料 工作 的管理
吕瑞 芬 （ 陕西 省煤田 地质局一九四队）
摘要： 地 质 工 作 是 一项 基 础 性 工 作 ， 涉 及 社 会 发 展 的各 个领 域 。 理人 员 的职 责 ， 需要 建 立和 完 善 岗位 责 任 制 ， 并 且 对档 案 地 质 工 作利 用 自身所 形 成 的档 案 资料 为经 济 社 会 发展 提供 优 质 的信 管理人 员加 大教 育培训 力度 ， 统 一管理 档 案工作 。 息服务。 无 论 是 对 地 下 煤层 、 油层、 油 层 静 态 特征 进 行 反 映 ， 还 是 对 开 发 过 程 中 的地 下 油 气 、 水及 其物 性 动 态 特 征进 行 反映 的文 件 材 料 等 ，
一
在 一定程 度上 确保档 案 资料 的完整 性和 齐全性 。 料。通常 情况 下 ， 地质 资 料包括 综合档 案 、 测绘 、 地质档 案 、 设力度 ， ４ 地勘 单位 档案 资料 的开发 利用 地球物 理 勘探 ， 以及测 井 、 钻 井工程 、 油 气 田开发 等 方面 的 对于地 质 勘探 单位 来说 ， 充 分利 用档 案资 料是 其保 存 内 容。 对档 案资 料通 过进 行规 范化 管理 ， 对于 加 快地 质 工 档 案资料 的 目的。 多 年来 ， 在地 质工作 中 ， 地质 勘 探 、 地 学 作进 程 ， 为社 会提 供优 质 的地 质信 息服 务具 有 重要 的现 实 研 究等地 质科 技 资料得 到 了集 存 ， 对地质 历史 工作 进 行 了 真 实地 记 录 ，在 一定 程 度 上 为开展 地 质 工 作 提 供 参 考依 １档 案 工作规 范化 管理 据 需 要规范 化 、 科 学化地 对地 质档 案 进行 管理 ， 管 结合我队档案信息管理实际情况 ， 按照《 档案法》 、 《 全 。所 以 ， 国档 案信 息 化 建 设实 施 纲要 》 等 的相 关规 定 ， 对档 案 进 行 理 流程 ： ４ ． １建 立档 案 目录数据 库 规范 化 管理 。在 一定 程度 上 ， 加 强 了陕西省 煤 田地质 局档
地质档案规范化管理制度研究
地质档案规范化管理制度研究摘要：地质档案资料是地质工作不可或缺的历史载体，为开展后续的地质堪建工作提供重要依据。
本文分析了地质档案管理中的问题，在正视规范化管理重要性基础之上，提出了地质档案规范化管理的对策。
地质档案资料作为最原始的信息记录，是不可再生、不可或缺的的重要原生资料，同时也是地质从业者坚守岗位、默默工作的价值体现与劳动认可，是开展后续工作的重要保障和事实依据。
地质资料因其形成过程复杂性而备受重视。
近年来，随着网络技术、信息技术的快速发展，地质档案的管理提到新的高度，网络化、智能化、规范化显得尤其重要。
因此可行、完善、规范的档案管理制度，更加符合时代的潮流，更加迎合市场的需要，也为提升档案管理水平提供重要的支撑。
一、地质档案管理存在的问题（一）档案管理相应投入不足在档案管理中，大部分地区和部门没有资金预算，申请资金难上加难，投入资金严重不足；有的地勘单位内部硬件设施不完备，档案储藏条件简陋，地质档案管理不完备。
这些问题束缚了档案管理规范化水平的进一步提升。
此外，档案管理的重要性还没有得到大家的认同与认可，再加上公共责任感的缺失，档案管理规范化水平提升的空间很大。
（二）档案管理现代化水平偏低在信息网络发展迅猛的今天，大量的文件以及数据的储存都依赖于计算机管理、处理，地质档案也不例外。
信息采集手段落后，信息采集数据有限，这样那样的问题还很多。
公共服务观念的的单薄以及缺乏相应地之档案管理软件系统，手工管理模式仍未完全废除。
地质档案保存管理还未真正走上正轨，即使档案信息电子化，也仅局限于目录检索这一层次，与现代化、规范化的档案管理相去甚远。
（三）档案管理人员业务水平不高在单位层面，档案管理很长时间没有得到应有的重视，业务能力过硬、综合素质良好的人才不愿意进入到该部门上班，在档案管理部门上班的大部分文化水平不好，业务能力不熟，没有接受正规的档案管理方面的培训与教育，大多数人档案管理人员缺乏档案、地质、计算机方面的相关知识，只是安于现状，对档案工作现代化建设缺乏兴趣，立卷不明确、分类不准确等现象频出，甚至停留在“手抄一抄，笔记一记”的水平上。
浅谈地勘单位档案管理的规范化
浅谈地勘单位档案管理的规范化作者：郑立国来源：《企业文化·下旬刊》2015年第11期摘要：地勘单位的档案准确且真实地记录着各个历史阶段地勘工作变化的各类信息，完整的保存和管理这些档案对于地勘单位未来的发展有着非常重要的作用，新时期人们意识到了地质档案的潜在价值，逐渐重视对地勘档案管理的保护工作，基于此，本文主要阐述目前地勘基层单位档案管理工作存在的问题，本文将围绕如何更规范的管理地勘单位的档案问题展开讨论。
关键词：地勘单位；地质档案；规范化；管理地质档案记录着国家地质工作者一代代人民的探索成果，通过文字、图表等各种方式详细记录着地质科技活动，为国家经济、科学等的发展提供非常珍贵的参考借鉴资料。
如何管理好、使用好地质档案成为摆在地勘单位面前的一个重要课题。
地质档案是地勘单位的宝贵财产，它记载着地质工作者智慧的结晶，是历史的真实见证。
档案管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
一、地勘单位档案管理的重要性地勘档案的基本价值主要体现在两个方面：一是历史发展的一个凭证，能够将历史的变迁和该部门在各个时期的发展状况进行准确、详细的记录，而这种“凭证”的作用是无法进行推翻的；二是对地质工作者未来的发展有着参考作用。
档案中记录着以前各种地质科研项目和活动，能够给以后开展各项活动作为参考资料，在地勘部门找矿以及资源管理及勘查开发等方面也有着借鉴作用。
二、地勘单位档案管理存在的问题经过几十年的发展，各地勘基层单位都积累了大量的地质科技材料，如何管理好这些档案，延长其使用寿命，是各地勘基层单位急需解决的问题。
但是，一些地勘基层单位档案管理存在库房简陋、设备不完善、规章制度不健全等突出问题。
（一）库房比较简陋，设施不完善地勘基层单位的档案库房大多数都十分简陋，不符合档案库房的要求。
有一些地勘基层单位在办公楼的底层随便选几间房屋作为档案室，有的甚至在楼顶。
这些库房往往阴暗潮湿，通风条件差，在防火、防水、防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠等方面功能不足，这些不利的因素极易导致档案的纸张褪色、变脆，发生字迹模糊、油迹扩散现象，影响了档案的保管和使用，大大缩短了档案的使用寿命。
浅谈地质档案管理规范化
浅谈地质档案管理规范化随着煤田地质单位的不断发展，地质档案工作所涉及的范围也越来越广，这无疑是给地质档案的管理工作带来了一定的阻碍。
对四川省煤田地质局而言，随着人员的扩展，地质档案管理的规范化也越来越重要。
笔者从事档案工作已经长达18年，管理着十万余件档案，有丰富的工作经验。
主要从建立健全档案管理制度、规范操作流程、加强电子储存设备的安全性、提高档案馆人员综合素质、分步推进规范化管理等五个方面着手，围绕地质档案管理规范化的对策这一问题进行分析探讨。
标签：煤田地质；地质档案；档案管理；规范化地质档案是地质信息的重要载体，是开展地质工作、总结工作经验的主要信息源。
地质档案是指对地质工作活动的记录和成果，它是在地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技档案。
地质档案有地质原本档案和地质复制本档案两种形式。
地质档案一般可划分为区域地质调查档案、固体矿产地质档案、石油地质档案、海洋地质档案、物探和化探档案、水文地质和工程地质档案。
因此，实现地质档案管理的规范化显得尤为重要，更是加强档案管理的重要方式。
对煤田地质这种国有事业单位而言，档案管理规范化是非常重要的一项内容，是决定着能否做好档案工作的关键所在。
地质档案管理工作不仅关系到煤田地质单位每一位员工的切身利益，更是关系到每一位员工工作情绪及积极性的重要工作。
在对地质档案进行管理时，应当尽可能地将所有材料及时收集及时整理归档，并注意对档案进行检查整理，保证其完整性，并根据档案中展现的各项信息积极为地质工作的开展进言献策，使其成为煤田地质工作的重要信息来源。
地质档案资料是地质勘探开发过程中取得和形成的原始地质资料、信息的载体和成果地质资料，是地质工作不可缺少的重要基础资料。
尤其是近几年煤田地质的勘探和开采不断扩大，归档数量也日益增长，怎样解决电子档带来的规范化问题、网络利用安全问题、资料共享和知识产权保护问题，都值得我们进一步探讨。
近年来，由于国家对煤田地质越来越重视，使得地质档案管理得到了较大程度的改变，对档案管理的规范化也随着社会的需求发生了改变，这就使得地质档案管理对象和范围越来越大，同时工作人员对自身的要求也随之提高。
如何加强地质勘查单位的档案管理工作
2016.11 /49Archives Management档案管理如何加强地质勘查单位的档案管理工作■ 赖小华 广东省核工业地质局二九一大队摘要：由于地质勘查项目形成的档案专业性强，种类繁多，档案涉密度较高，从而加大了档案管理的难度。
为进一步规范地质勘查单位档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的功能与作用，更好地为地质找矿事业发展服务，加强档案管理工作显得尤为重要。
本文从健全管理体制、提升档案管理水平，建立完善档案管理制度、规范档案管理，创新工作思路、提高档案利用率等方面就如何做好档案管理工作进行了深入探讨。
关键词：地质勘查；档案；管理地质勘查单位的档案主要由科技档案（地质项目原始资料、项目成果资料）、文书档案、会计档案、人事档案等组成，其中以科技档案为主体。
档案是单位各项日常工作中形成的第一手资料，经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成，是单位开展各项工作的见证，是反应单位历史的真实资料，同时为后人开发地质勘查事业提供了不可多得的宝贵史料。
本文以笔者所在的地质勘查单位为例，就如何做好档案管理工作进行了分析。
一、健全管理体制，提升档案管理水平有些地质勘查单位的档案工作没有被列入单位年度计划，更没有领导主管或者分管专项档案工作，档案工作被边缘化，没有相应的管理机构；档案管理人员的业务水平良莠不齐，档案部门安插过多非专业性人员；这些情况均导致档案管理工作不规范。
为更好地发挥档案的作用，需加强以下几个方面：（一）提高重视程度，健全工作机构。
要结合单位自身的管理体制、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门，从而做到从上而下、左右协作的档案传递网络。
实行“三纳入”、“三同步”，把档案工作列入地勘工作的重要议事日程，纳入单位整体发展规划和工作计划、纳入单位管理制度、纳入有关人员职责范围；布置工作、检查工作、总结工作与相关档案资料归档同步。
加强对单位档案工作的领导，建立健全管理机构和网络，层层成立档案工作领导小组，配备专、兼职档案员，积极创造条件，保证档案管理工作顺利开展。
勘察__档案管理制度
第一章总则第一条为了加强勘察档案管理，确保勘察档案的完整、准确、系统和安全，提高勘察档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的勘察档案管理工作，包括勘察项目的立项、设计、施工、验收等各个阶段产生的档案。
第三条勘察档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，规范勘察档案管理工作。
（二）统一管理原则：勘察档案实行统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）分级管理原则：勘察档案实行分级管理，明确各级档案管理人员职责。
（四）安全保密原则：确保勘察档案的安全和保密，防止档案丢失、损坏和泄露。
第二章职责分工第四条勘察档案管理部门是本单位勘察档案管理的责任主体，负责勘察档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条勘察档案管理部门的主要职责：（一）制定勘察档案管理制度，并组织实施；（二）负责勘察档案的收集、整理、归档工作；（三）负责勘察档案的保管、维护和修复工作；（四）负责勘察档案的借阅、复制和查询工作；（五）负责勘察档案的销毁工作；（六）负责勘察档案的统计、分析和报告工作。
第六条各部门应按照职责分工，配合勘察档案管理部门做好勘察档案管理工作。
第七条勘察档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案法律法规和业务知识；（三）具备一定的计算机操作能力；（四）身体健康，能够胜任档案管理工作。
第三章档案收集与整理第八条勘察档案的收集范围包括：（一）勘察项目的立项、设计、施工、验收等各个阶段产生的文件、图纸、照片、录音、录像等；（二）与勘察项目相关的法律法规、政策文件、技术标准、规范等；（三）勘察项目的变更、补充、修改等文件；（四）勘察项目的验收、评审、鉴定等文件。
第九条勘察档案的整理要求：（一）按照档案的分类标准进行分类；（二）按照档案的顺序进行排列；（三）按照档案的规格进行装订；（四）编制档案目录，方便查询。
勘察设计公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强勘察设计公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有勘察设计项目、业务活动、管理活动形成的各类档案。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。
2. 全面收集：全面收集各类档案，确保档案的完整性和系统性。
3. 规范整理：按照档案分类、编目、整理、保管等要求，确保档案的规范性和科学性。
4. 安全保管：加强档案保管，确保档案安全、可靠。
5. 便捷利用：提高档案利用效率，为公司和员工提供便捷的档案服务。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理工作由档案管理部门负责，各部门负责人为档案管理第一责任人。
第五条档案管理部门职责：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 负责档案的鉴定、销毁和统计分析。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第六条各部门职责：1. 负责本部门档案的收集、整理和归档。
2. 积极配合档案管理部门开展档案工作。
3. 加强档案保密意识，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 勘察设计项目档案，包括项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、施工图设计文件、施工组织设计、工程竣工档案等。
2. 业务活动档案，包括合同、协议、会议纪要、市场调研报告、技术交流资料等。
3. 管理活动档案，包括公司规章制度、财务审计、人事档案、设备档案等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、整理、保管等要求，确保档案的规范性和科学性。
2. 对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的资料。
3. 档案整理应保持文件之间的历史联系，确保档案的完整性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
2. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠。
如何加强地质勘查单位的档案管理工作
如何加强地质勘查单位的档案管理工作摘要：档案是单位各项日常工作中形成的第一手资料，经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成，是单位开展各项工作的见证。
但是，当前地勘单位的档案管理中存在不规范的现象，这同我国在新常态下对档案管理工作的新要求有一定差距。
基于此，文章就如何加强地质勘查单位的档案管理工作进行简要分析。
关键词：地质勘查单位；档案管理；措施1 地质勘查单位档案管理工作中存在的问题1.1 档案管理工作水平有待提高目前，我国部分地质勘查单位的档案管理水平，还停留在人工收集、整理与检索阶段，可接触和获取的信息量较小，非常不利于档案的二次开发和利用。
1.2 档案管理工作开展欠缺协调、合作部分地质勘测单位的档案管理工作人员与同单位负责其他工作人员之间欠缺协调、合作，没有更好的利用协调、合作支持档案管理工作开展，导致档案管理工作变成了单位里的一块“世外桃源”，档案的利用效果不理想。
1.3 监督、指导工作不到位问题本级档案管理部门工作离不开上级档案管理部门的监督、指导，起到把关下属单位档案管理的作用。
但在实际工作过程中，由于欠缺上级部门的监督、指导，本级档案管理部门不能及时发现、纠正工作过程中存在的问题，导致本级档案管理部门工作水平难以得到有效提高。
1.4 管理经费不足问题部分地勘单位由于经济效益不高影响，可用于档案管理的经费投入严重不足，这样用于档案管理的设施、设备就难以及时得到更新，严重限制单位档案管理工作水平的提高。
1.5 工作人员队伍素质问题较高的地勘单位的档案管理工作水平，离不开高素质的档案管理工作人员，特别是高水平工作人员的专业素质支持。
档案管理人员基本上为兼职，且档案管理不是主要职责，这些“兼职”人员的档案管理专业素质势必不高，也没把主要精力放在提高档案管理水平上，加之这些人员的频繁调动、调整也会进一步影响到单位的档案管理工作。
2.加强地质档案管理工作的策略2.1 提高对档案管理的重视程度无论是做哪一项工作，只有给予高度重视才能够保证工作的顺利开展，档案管理工作也是如此。
地勘单位档案的规范化管理工作探析
地勘单位档案的规范化管理工作探析地勘单位档案的规范化管理工作探析吴秀霞（广东省有色金属地质局九三五队，广东惠州516001）摘要：对于地勘单位来说，地质档案资料是其工作历史的最真实的记录，同时也是一种具有巨大应用价值的信息资料，应该对其进行的有效管理。
本文对当前我国地勘单位的档案管理现状进行了分析，并在此基础上探讨了加强规范化管理的措施，希望能为我国的地勘单位在档案管理方面的进一步发展提供一些参考和借鉴。
关键词：地质勘查单位；地质档案资料；规范化管理目前，我国的地勘单位在档案资料的管理方面存在诸多不规范之处，这造成我国的地质档案资料管理长期处于较低水平。
有鉴于此，我们有必要加强对地质档案资料的规范化管理，以促进档案管理工作的整体水平取得提高。
1 地勘单位的档案管理现状1.地质档案管理制度还不健全当前我国在地质档案资料的管理制度方面还存在一些不规范之处，如组织不明确，管理职责混乱不清，不同单位的档案管理工作缺乏有效协调，管理标准也存在不一致的地方，进而导致大量的档案资料被重复保存，不仅侵占了宝贵的档管理资源，而且使得档案的利用率水平较低。
2.档案管理工作水平较低虽然近年来有很多单位在尝试应用信息化管理的技术手段，但对信息化并没有真正吃透，在档案的日常收集、整理与检索等方面依然还在沿用过去的手段，造成档案的二次开发和利用水平不高。
3.档案管理工作开展欠缺协调、合作很多地质勘查单位的档案管理人员与本单位的其他工作人员间缺乏必要的沟通、协作，不同单位间的档案管理部门之间更是存在严重的“各自为政”现象，造成地质档案管理工作缺乏有力的支持。
4.档案管理工作落后于地勘事业的发展随着现代管理制度的确立，我国的企事业单位都普遍开始对自身的近期和远期发展进行规划，这些规划涉及未来的发展目标、发展技术水平，甚至包括人力资源的开发也都会进行详细的规划，但这些规划中却甚少提及档案管理工作，使得档案管理工作长期落后于地勘事业的发展，长此以往，也不利于单位自身的发展。
论地质勘探单位档案资料工作规范化管理
论地质勘探单位档案资料工作规范化管理
曾晴
【期刊名称】《地质通报》
【年(卷),期】2009(28)2
【摘要】地质勘探单位的档案资源是地质工作历史的最真实的记录，客观地反映
了各个历史时期的地质工作状况，是珍贵的历史资料。
进行档案工作的规范化管理，有助于加快地质工作的进程，为社会提供地质信息技术服务。
【总页数】2页(P376-377)
【作者】曾晴
【作者单位】四川省地质调查研究院,四川,成都,610081
【正文语种】中文
【中图分类】P5
【相关文献】
1.昆明市公安局官渡分局“20+1”个单位通过档案工作规范化管理示范单位认定[J], 官渡区档案局
2.推进全省档案工作规范化管理--《四川省档案工作规范化管理办法》(试行)出台[J], 省档案局馆室业务指导处
3.江西省人民政府办公厅关于印发《江西省乡镇（街道）统计基础工作规范化管理暂行办法》和《江西省企业统计基础工作规范化管理暂行办法》的通知：江西省乡镇（街道）统计基础工作规范化管理暂行办法 [J],
4.浅谈地质勘探单位档案资料工作的管理 [J], 吕瑞芬
5.官渡区吴井街道石井社区等3个单位通过“云南省档案工作规范化管理示范单位”认定 [J], 官渡区档案局
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勘察单位档案管理
勘察单位档案管理一、引言勘察单位档案管理是指对勘察单位进行档案的收集、整理、保管和利用的过程。
档案管理是勘察单位的重要组成部分，对于勘察单位的正常运作以及记录勘察过程、成果和经验教训具有重要意义。
本文将从档案管理的重要性、档案管理的目标和原则、档案管理的过程和方法等方面，全面、详细、完整地探讨勘察单位档案管理的主题。
二、档案管理的重要性档案是勘察单位工作的载体和见证。
勘察单位档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：2.1 保障勘察工作的可持续发展档案是勘察工作的重要资源，包含了勘察单位多年来的工作成果、技术经验和管理经验等宝贵资料。
合理利用档案可以为当前和未来的勘察工作提供有力支持，保障勘察工作的可持续发展。
2.2 提高勘察单位的管理水平档案管理是勘察单位管理的重要环节，通过对档案的管理，可以加强对勘察单位工作的监督、评估和改进，提高勘察单位的管理水平，推动勘察工作的规范化和专业化发展。
2.3 保护知识产权和商业秘密勘察单位档案中包含了大量的技术资料和商业信息，对于勘察单位来说具有重要的商业价值和竞争优势。
通过建立有效的档案管理体系，可以保护勘察单位的知识产权和商业秘密，防止其被非法获取和使用。
2.4 促进勘察单位之间的合作与交流勘察单位档案中记录了勘察单位的技术、人员和设备等资源情况，可以为勘察单位之间的合作与交流提供基础数据和参考依据，促进勘察单位之间的合作与共赢。
三、档案管理的目标和原则3.1 目标勘察单位档案管理的目标是确保勘察单位档案的安全、完整、准确、及时和便捷使用。
具体包括：1.确保档案资料的真实性、完整性和可靠性。
2.确保档案资料的及时性和准确性。
3.提高档案利用的效率和便捷性。
4.保护档案资料的安全和机密性。
3.2 原则勘察单位档案管理的原则主要包括：1.法律原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2.完整原则：做到档案资料的全面、准确、连续、有序和可理解。
勘察档案管理制度
中华人民共和国国家标准电子计算机机房设计规范GB50174-93Design Code for Electronic Computer Ro（1993年2月17日国家技术监督局、中华人民共和国建设部联合发布1993年9月1日实施）第一章总则第1.0.1条为了使电子计算机机房设计确保电子计算机系统稳定可靠运行及保障机房工作人员有良好的工作环境，做到技术先进、经济合理、安全适用、确保质量，制定本规范。
第1.0.2条本规范适用于陆地上新建、改建和扩建的主机房建筑面积大于或等于140平方m的电子计算机机房的设计。
本规范不适用于工业控制用计算机机房和微型计算机机房。
第1.0.3条电子计算机机房设计除应执行本规范外，尚应符合现行国家有关标准规范的规定。
第二章机房位置及设备布置第一节电子计算机机房位置选择第2.1.1条电子计算机机房在多层建筑或高层建筑物内宜设于第二、三层。
第2.1.2条电子计算机机房位置选择应符合下列要求：一、水源充足、电子比较稳定可靠，交通通讯方便，自然环境清洁；二、远离产生粉尘、油烟、有害气体以及生产或贮存具有腐蚀性、易燃、易爆物品的工厂、仓库、堆场等；三、远离强振源和强噪声源；四、避开强电磁场干扰。
第2.1.3条当无法避开强电磁场干扰或为保障计算机系统信息安全，可采取有效的电磁屏蔽措施。
第二节电子计算机机房组成第2.2.1条电子计算机机房组成应按计算机运行特点及设备具体要求确定，一般宜由主机房、基本工作间、第一类辅助房间、第二类辅助房间、第三类辅助房间等组成。
第2.2.2条电子计算机机房的使用面积应根据计算机设备的外形尺寸布置确定。
在计算机设备外形尺寸不完全掌握的情况下，电子计算机机房的使用面积应符合下列规定：一、主机房面积可按下列方法确定：1.当计算机系统设备已选型时，可按下式计算：A=K∑S （2.2.2-1）式中A--计算机主机房使用面积（m2）；K--系数，取值为5～7；S--计算机系统及辅助设备的投影面积（m2）。
地勘单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强地勘单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于地勘单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条地勘单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，科学管理；（三）集中统一，方便利用；（四）安全保密，确保安全。
第二章档案人员职责第四条地勘单位应设立档案管理部门，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）政治素质好，责任心强；（二）熟悉档案业务，具备一定的专业知识；（三）具备良好的职业道德，保守档案秘密。
第六条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；（二）建立健全档案管理制度，加强档案安全防范；（三）对档案进行鉴定、整理、编目、统计、归档等工作；（四）对档案进行分类、编号、排列、装订、归档等工作；（五）对档案进行查询、复制、借阅等工作；（六）对档案进行鉴定、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第七条地勘单位应按照档案收集范围，全面收集各类档案资料。
第八条档案收集范围包括：（一）地勘项目资料；（二）地质勘查报告；（三）技术标准、规范；（四）会议纪要、文件材料；（五）科研项目资料；（六）其他与地勘工作相关的资料。
第九条档案整理应遵循以下原则：（一）按时间顺序、项目类别、文件类型进行分类；（二）按照档案资料的重要程度、保管期限等进行排序；（三）保持档案资料的原貌，不得随意涂改、删减、伪造。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）分类存放，便于查找；（二）安全保管，防止丢失、损毁；（三）定期检查，确保档案完整、准确；（四）保密档案，防止泄露。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）合理利用，确保档案资料完整、准确；（三）方便利用，提高档案资料利用率；（四）规范借阅，确保档案资料安全。
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试论地质勘查单位档案工作规范化管理 各地勘单位应健全相应的档案机构 ， 单位领导分管档案工作应列入领导岗位责任制 ； 建立档案人员 岗位 责任制 ， 加强档案人员 的培训工作 ； 档案工作坚持集 中统一管理 ， 实行统一领导 、 统一机构 、 统一制度 。 ３２ 建立健全地勘单位档案管理制度 ． 档案管理工作必须有章可循 ， 有法可依 。根据地勘单位的实际情况 ， 对文件材料 、 地质资料、 会计凭证 、
摘要： 地勘单位的档案资源是地质工作历史的最真实的记录和珍贵的历史资料。它客观地反映 了 各个历史时
期地质工作状 况。本 文主要 论述 了地勘单位档案规 范化管理的 重要性和 必要 性 。 讨 了档 案规 范化管理 的组 织建 探 设和制度 建设 ， 对地质档案 的开发 和利用提 供 了可行的措施。
提供地质信息服务。
２２ 档案规范化管理对地质工作 的重要意义 ． 地质工作是经济社会发展重要的先行性 、 基础性工作 ， 涉及社会经济发展的各个领域 。地质工作所形成
的档案材料是地质服务于社会的主要载体。通过建立健全地质档案的共享和社会化服务体 系 ， 应用现代化 信息技术加快建立公益性地质档案数据 中心 ， 将会充分发挥现有地质档案的作用 ， 避免地质工作重 复、 浪费 和地质档案无从可查状况的发生。由此可见 ， 做好地勘单位档案规范化管理工作意义重大。
３３ 地勘单位档案的开发利用 ．
保存档案的 目的就是为了利用。就地勘单位来说 ， 的地质工作集存 了许多的地质科 技档案 。此类 多年 档案是地质勘探 、 地学研究和其他各种科研的成果 ， 是地质工作的真实历史 的记 录， 是开展下一步地质工作
不可缺少的重要参考依据。所 以必须对地质档案进行科学化 、 标准化 、 规范化的管理 ， 主要 内容如下。
关键词 ： ； 档案 规范化管理 ； 单位 地勘
中图分类号：２ １ Ｇ７
文献标识码 ： 文章编号： ０ — ９５２０）２ ０１ — ２ Ａ １ ６ ０９（０６０ — １ ０ ０ ５
地质勘查单位的档案资源是地质工作历史的最真实的记录和珍贵的资料。它客观地反映了各个历史时 期地质工作状况。对档案工作进行规范化管理 ， 将有助于加快地质工作进程 ， 并更好地为社会提供地质信息 技 术 服务 。
３ 加强地勘 单位 档案工作规范化管理
３ １ 地勘单位档案工作规范化的组织管理 ．
收稿 日期 ． ０ — ２ ４ ＇ ６ ０ —１ ２ ０ 作者简 介： 曾晴 （ ５ 一 ， ， １ ６ ）女 广东惠州市人 。 ９ 工程师 ， 事档案管理工作 从
ｌ５ ｌ
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《 四川省省级机关档案工作规范化管理标准》《 、四川省企业、 科技事业单位档案工作规范化管理标准》 四 和《 川省各级档案馆工作规范化管理标准》 ３ 等 个具体标准的考核内容由行政管理 、 设备设施 、 基础业务 、 开发利 用４ 部份组成。《 四川省档案工作规范化管理办法》试行 ） （ 的出台 ， 必将依法建立全省档案工作规范化管理 的长效机制 ， 全面提升档案工作的规范化管理水平 ， 进一步有效规范保护档案信息资源 ， 为档案管理信息化 奠定扎实的基础 ， 促进档案管理的现代化步伐 ， 充分发挥档案在社会建设 中的积极作用 。 １ 档 Fra bibliotek工作规范化管理
四川省政府办公厅 以川办函［０５ １３ ２ｏ ］０ 号文批转经省政府审议通 过的《 四川省档案工作规范化管理办
法》 试行 ） （ 。此办法主要由两大部分构成 ， 一部分是试行办法 ， 另一部分是档案工作规范化管理的具体标准。
试行办法对制定办法的 目的、 意义 、 适用范围、 标准的内容 、 申请考评程序及组织施行时间等提出具体 规定 。
２ 地 勘单位进行档案工作 规范 化管理 的重要性
２１ 地勘单位档案工作 的社会地位和价值 ． 四川省地质矿产资源丰富。四川省地矿局下属多个地勘单位分布于 四川省各地 ， 从事地质工作 ５ 多年 Ｏ
并保存了许多珍贵的档案资料 。这些档案资料是地质工作历史最 真实的记 录， 客观地反 映了各个历史时期 地勘单位社会、 政治 、 、 经济 文化等各方面的状态 ， 真实地记录了地质工作的进程 和变化 ， 是不可再生 的资源 和十分珍贵的财富。搞好地勘单位档案工作规范化管理 ， 有助于加快地质工作进程 ， 更好地为社会主义建设
账薄、 报表等 ， 要建立一套完整的管理制度 ， 即严格按照《 档案法》 《 、四川省档案实施办法》 《 、归档文件整理规
则》《 、地质资料管理条例》《 、科学技术档案案卷构成 的一般要求》《 、会计档案管理办法》 分别建立地勘单位 的 文书档案、 科技档案 、 会计档案的管理制度 ， 并进行规范化管理 ， 要加强档案基础业务建设 ， 保证各类档案 的 完整 、 齐全 ， 并为地质工作提供优质服务。例如 ： 地勘单位 申报资质必须提供 的管理制度 、 建制文件材料 、 地 质工作质量 、 目管理、 项 公文处理 、 档案工作、 财务管理 、 劳动人事管理 、 安全生产 、 设备管理等近十年 的归档 文件。又如 ： 对会计基础工作进行规范化管理时 ， 应考核会计档案管理是否符合《 档案法》 《 、 会计档案管理办 法》 规定 ， 有无档案管理安全防范措施 ， 会计档案资料的装订 、 归档 、 调阅 、 销毁 、 管理有无制度可循 ， 达到考 核 标准应有一套严格的管理体系 ， 并建立相应的制度加 以规范。
１ 建立地质档案 目录数据库。据 四川省地矿局于 １９ 年底 的统计 ， ） ９９ 该局 向国家提供 的正式地质报告
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２０ 年 ６ ０６ 月第 ２ 卷第 ２ ６ 期
四川地质学报
Ｖ１ ６Ｎ ． Ｊｎ， ０６ ｏ． ｏ２ ｕｅ ２０ ２
试 论 地 质 勘查 单位 档 案 工作 规 范 化 管理
曾 晴
（ 四川省地质调查院 ， 成都 ６０８ ） １０ １