莲花味精公司巨额应收账款案例分析

莲花味精公司巨额应收账款案例分析

商务1402

邓恺楠

20144775

河南莲花味精股份有限公司是国务院确定的520家重点企业之一，被农业部等八部委认定为全国第一批农业产业化龙头企业，莲花味精公司以食品生产经营为主营业务。 2010年4月25日莲花味精公司因“非正常调查发现公司涉嫌虚增会计利润、重大事项未披露等原因，涉嫌违反证券法律法规”，收到河南证监会正式的立案通知书。这则消息引起了全社会对这个模范企业的广泛关注。本文对该公司的应收账款管理中存在的问题和可以从哪几个方面加强应收账款管理进行简单分析和总结。

一、莲花味精在英说账款管理上存在的问题：

1.1.莲花味精应收账款的结构欠合理。

具体表现为：与同行业相比应收账款一年内到期的应收账款占总应收账款的比例偏低；一年以内应收账款占总帐款比例有下降的趋势和三年以上应收账款占总帐款的比例有明显的上升趋势。

1.3.单项金额重大的应收账款的确认标准欠妥当。

具体表现为：莲花味精年报中按风险类别不同将应收账款划分为以下三类：即单项金额重大的应收账款，单项金额不重大但按信用风险特征组合后该组合的风险较大的应收账款和其他不重大应收账款。单项金额重要性的确认以500万为界限来衡量是否存在合理之处?而梅花集团以120万为限，长江通信对单项金额重要性进行“软”约束，只是笼统地说是前五名欠款的汇总。相比较后两个公司对单项金额重要性的确认，梅花集团制定确认标准更好地衡量应收账款的风险大小，从而加强应收账款的管理。

1.4应收账款管理职能设置上的缺陷。

公司设有市场部主要负责与客户洽谈合同，并承担收账责任，这种方式虽然改变了营收账款无人管理的状况，但实际上却给企业带来了更大的风险。应收账款不能得到有效的控制，反而在高额销售的激励机制下销售人员拥有更大的销售自主权，会形成更严重的拖欠。

二、可以从以下的方面加强应收账款的管理

莲花味精应收款项计提的坏账准备比例异常偏低．大量应收账款滞留在外，账龄结构恶化等等现状，已经是企业不容忽视的问题，究其根本原因在于缺乏有效的内部控制制度。因此，贯彻内控基本原则，特别是风险导向内部控制思想，建立风险导向应收账款内部控制制度，对于已经存在与莲花味精类似的应收账款恶性现状或潜存该危机的公司来说势在必行。

2.1根据企业战略目标，制定内部控制总体目标。

2.2总目标逐层分解至具体业务层面。即结合企业各项经济事项建立相应会计

科目的内控目标。应收账款内部控制必须有明确的目标，明确应收账款内控目标后需要对其进行有效管理。

2.3管理的第一步是风险评估，正确的风险评估是实现目标的前提。应收账款风险评估包括以下三个步骤，第一步，识别企业经营行为的主要风险——经营风险和财务报表风险。经营风险主要表现为信用违约风险，财务报表风险主要表现为财务报表评价。第二步，追踪风险来源。信用违约风险来源于接受新客户、信用授予和欠款回收三个方面；财务报表评价风险来源于坏账准备计提的会计估计和单项金额重要性水平的确定。第三步，风险衡量。根据这些风险对企业影响的重要性和在长短期发生的可能性。对其进行排序；当然对于在短期内发生的可能性高且其涉及金额较大的风险需要优先管理。

2.4建立信用管理制度。

建议公司有赊销审批人员负责应收账款的全程管理工作，并在销售实现之前按赊销金额的一定比例向财务部门交纳一定的风险抵押金，以减少应收账款收不回来的损失。如果赊销人员没有足够的资金来交纳风险抵押金，则可有销售部门一起周转金代垫，以后从赊销人员的工资中扣回。若应收账款即使足额收回，企业不仅全额将风险抵押金退回给赊销人员，并且还要按银行同期存款利率计付利息和按该应收账款的一定比例计付奖金。做到责任与利益一致奖惩分明。使赊销人员在追求自身利益的同时也使企业利益最大化实现双赢。

应收账款是一种只是记录在账上的债券而不是一种现实中看得见摸得着的实务性资产，它很容易被不法职员用来掩盖起徇私舞弊行为，同时应收账款是否可回收，对公司真实财务状况影响很大。所以对应收账款的控制是整个营业收入环节的一个控制重点。虽然大部分企业已经认识到其重要性，但因内部控制评价制度缺乏，或者是内部的实施问题。在这种思想下指导构建的内部控制只能流于形式，导致目前内部控制制度的建设以及内部控制信息的披露仅仅是响应国家政策的需要。我认为我们应积极宣传内部控制成功企业的模范作用，应收款项作为企业内部控制的一个重要的内容，对其进行有效管理是毋庸置疑的。