教务管理人员培训材料(考务)
教务科(学生管理)干事岗位职责
教务科(学生管理)干事岗位职责教务科(学生管理)干事是学校中学生管理工作的重要组成部分，主要职责包括以下几个方面：一、学籍管理学籍管理是教务科干事的基本职责之一。
他们要负责办理学籍登记、转学手续、报到、离校手续等事宜，并及时与学生家长进行沟通，保证学籍管理工作的顺利进行。
二、考务管理教务科干事还需要负责学校各种考试的组织、监督和管理工作。
具体包括：安排考场，准备考试材料，通知考试时间和地点等等。
考试时，他们还需要对考试过程进行监督和管理，确保考试的公正性和准确性。
三、课程管理教务科干事还负责学校课程的安排和调整工作。
他们要按照学校规定的课程安排进行排课，并根据需要进行课程调整。
另外，他们还要负责开展各种课程辅导和考试冲刺活动，帮助学生顺利完成学业。
四、学生管理教务科干事要负责学校学生的综合管理工作。
他们需要与班主任、辅导员等教师保持联系，了解学生的情况和问题，并及时进行处理。
此外，还需要做好学生档案管理、学生评奖评优、学生考勤管理等工作，确保学生离校时档案和信息完整和准确。
五、教学改革教务科干事还需要参与学校的教学管理和改革工作。
他们要积极参与学校的教学改革，推动教学改革的深入开展，引进新技术、新教学方法，提高教学质量和效果。
同时，还要根据学生的需求和特点，不断完善课程设置和教学模式，提高学生的学习兴趣和参与度。
六、文化建设教务科干事还要积极参与学校的文化建设工作，组织和开展各种文体活动，丰富学生的课余生活。
此外，还要组织和开展各种学术、文艺等方面的比赛和展览活动，促进学生的学术和文化交流和发展。
以上是教务科(学生管理)干事岗位职责的主要方面。
在实际工作中，教务科干事应当充分发挥自身的专业和管理能力，积极主动地与各方合作，做好学生管理工作，为学校教育事业的发展做出自己的贡献。
教师考务培训
如何提前分好试卷、发卷
根据每列的人数分好A、B试卷份数；
按照“Z”字型发放试卷：
A
B
B
A
A
B
A
B
B
A
A
B
如何收卷
考试时间到，宣布：
1、所有考生停笔 2、将试卷的文字面朝里折叠 3、在座位上等待收卷 4、全部试卷收齐后才可以离开考场。
按由前向后的顺序收卷
清点试卷份数。 注意：收卷同时留意学生的考场纪律
考场巡视员职责及注意事项
5、考试结束前20分钟进入考场，主要检查收交卷情况等。 6、协助监考教师处理与考试有关的突发事件。 7、按要求填写“期末考试巡视员检查项目表”，并于考试 后 交教务科。 8、巡视员应佩带巡视员证，进出考场或在考场内应注意不 要影响学生考试。
教师监考规则
发现作弊，没收答卷及作弊材料，详填考场记录并请考生签字。 令其退场。 考试结束，令考生停笔，试卷文字面向里叠好放在桌上，对不听 劝阻继续答卷者，没收试卷并按作弊处理。 收卷期间，要求考生不得翻阅他人试卷或与他人交谈，收卷完毕 考生方许离场 。 收卷完成后，立即清点试卷，严防考生不交试卷。 认真填写考场记录一式两份，考试完毕后交主考教师，由主考教 师交一份到教务科,另一份交主考教师所在院（系、部）存档。
大学生考试纪律要点
1、因病、因事不能参加考试者，必须事先写出缓考书面申请 并附交有关证明，辅导员签署意见后，报教务科批准。 2、提前10分钟进考场，服从监考教师指挥，独立答卷，严守 纪律。迟到15分钟以上者不得进入考场参加考试（以旷考 论）。开考30分钟后方允许交卷退场。 3、将考试证放在桌子左上角，无考试证者不得参加考试。 考试证遗失，凭学生证到教务科办理考试证。 ４、 只准携带必要文具。闭卷考试，不得带书籍、笔记本、 作业本及非考试用纸； 开卷考试，不得把规定以外的书籍、 资料等带入考场。 如有带入一律放在讲台上或指定位置。
高考考务培训专用PPT
考场规则 考生座位图
监督举报电话： 省： 市： 县（市、区）：
• 3、在准考证存根姓名处让考生签字，防止坐错考场。让考 生进行听力试听，备品包里有听力效果试听表，听力试听后 让考生签字确认，当本考场考生全部签字确认后才能把考生 放走，如果有考生提出异议时，监考教师一定不要放走本考 场考生，然后上报楼层副主考，副主考上报主考，由技术人 员进行维护，直到考生没有异议后才能放考生离场。如考生 没来熟悉考场，由两名监考人员在表上签字确认听力效果。 最后回考务室上交到招生办考务人员手中。
• 5、考生熟悉考场结束后，监考人员要关好门窗，密封考场， 带好备品包回到考务室，并把备品包放在所在监考号的桌子 上。
四、试题领取
• 各考点主考、副主考、监考人员、工作人员和各 级巡视员等，都要在每科开考前按规定时间到理 科考务室参加考务会议，每科考前考务会议结束 后由各楼层副主考负责组织所在楼层的监考人员 到理科楼二楼保密室签字领取试题、答题卡、条 形码和座位图，两名监考人员要当场核对所领试 题袋所标明的科目是否相符，试题袋外透明塑膜 是否完好无损，条码是否是本考场的，确认无误 后两位监考人员通过试题专用通道直入考场，不 得中途停留，不得上厕所，不得闲聊。
二、考场整理标准
整体要求：整洁、明亮、清新、舒心。 环境卫生：
扫净地面、清除小黄杨根部和花园中杂物； 擦净楼梯扶手、扶手下支架及楼梯平台、地上 粘有口香糖的要用铁铲清除掉；教学楼一层楼 梯处清理干净、无杂物；教学楼的楼门、消防 栓等要擦拭干净。
二、考场整理标准
考场卫生：
①教室外：打扫干净走廊的地面，擦净走廊的瓷砖及瓷砖上 沿与墙的接口处灰尘；走廊张贴的内容要清理干净。②教室 内：文字标语要用白纸覆盖或者清理掉；门框上梁、玻璃及 窗台要擦拭干净；墙裙及墙壁上的污垢、前后黑板、黑板边 框、书柜、电扇、电扇调速器等要擦拭干净；窗帘一律取掉； 地面要拖干净，尤其是墙根、墙角，无尘土、无纸屑、无痰 迹、无口香糖迹等；垃圾桶内不能有任何垃圾；垃圾桶、拖 把池要彻底擦洗干净。③物品清理：教室所留的63张桌子的 桌洞、桌面必须清理干净；讲台桌面及四周要擦干净，讲台 内除粉笔外不能存放任何物品；智慧黑板电缆线要整理整齐， 窗台上不能摆放任何物品；卫生工具统一存放各班班主任办 公桌所在位置，摆放整齐。
考务管理制度
考务管理制度为进一步规范考试过程，形成科学、严谨、高效的工作作风，特制定以下考试管理制度。
1.考前（1）教务处统一安排复习时间，各备课组拟订复习计划，并按计划复习。
（2）教务处统一安排考务，各年级落实好相关工作。
（3）教务处严格落实保密要求，做好试题印制、保管、运送、收发等过程中的保密工作。
2.监考规则（1）按时到位。
全校教职工应服从学校安排进行监考。
因考试属于全校性大型工作，如确需请假，应提前三天向学校提交请假单，履行请假手续。
监考人员由学校统一安排，任何人不得私自要求他人代替。
（2）考前15分钟，第一监考人在到考务室领取试卷，第二监考人检查考场清理情况，查看桌斗是否已清空、学生无关物品是否已放置门外、学生是否按号入座，并向学生宣读考场规则，安排学生静候考试。
（3）开考前5分钟，监考老师发放试卷。
两位监考人分别检查学生是否认真填涂班级、考号等信息。
开考信号发出后，监考老师方能允许学生答卷。
（4）监考教师监考时应认真负责，严禁做与考试无关的事（不批改作业，不许看书、看手机、不得擅自离开考场等），除答复学生提出的卷面问题外，不得对考试题目做任何解释。
如发现试卷中存在其他问题，请立即与教务处沟通。
（5）监考老师要严肃考纪，对违纪行为应及时制止并记录。
考后，将违纪学生记录单独报教务处。
（6）考试结束信号发出后，监考老师要做到：立即要求学生停笔，请学生按顺序放好试卷，静候收卷。
按S形收取试卷（答题卡），当场点清试卷，认真检查考卷数是否与考生数一致，卷头、卷面是否一致，并填好考场记录单，按要求到指定地点封装、交接试卷和考场记录表。
3.巡视规则（1）巡视人员由学校管理干部担任。
巡视人员应按时到位，每场巡视。
（2）考试巡视内容包括：监考人员到位情况及监考状态、学生到位情况及纪律情况、考场卫生、试卷收发装订情况、学生考场休息、换场秩序及班级管理情况、爱护公共物资的情况等。
（3）巡视人员要及时处理所发现的问题，及时将问题反馈给年级、教务处。
URP高校教务管理系统-培训
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公共信息
术语 专业方向 功能说明 包括院系、专业名、专业方向号、专业方向 名。系所是在院系中维护好的，专业是在专 业表中维护好的。其它的都是根据学校自己 的规则来制定的。 包括学科门类号、学科门类名、英文学科门 类名。 学校根据学校的实际情况来制定的。 同上 同上
学科门类 课程属性 课程状态 课程级别
系统管理中的数据对其他功能模块影响不大，但非常重 要。比如用户管理中的不同的用户有不同的权限，在建 立时要先把所有的用户分门别类；学生，教师用户及密 码维护中的密码关系到学生和教师网上系统的登录等。
20
系统管理
系统管理重点概念用语说明
术语 功能权限 功能说明 指用户对各功能模块和各级菜单功能的操作权限， 具体分为无权限，只读权限和读写权限。 指用户对数据库中各后台数据表及表中相应字段 的操作权限，具体分为无权限，只读权限和读写 权限。 指在综合教务系统主程序界面上显示的系统主要 的功能模块，如用户管理，学籍管理，教学计划， 课程管理等。 指用户对某一功能窗口或窗口上显示的某一字段 的可操作程度，具体包括无权限，只读权限和读 写权限。
为了适应教育模式的改革，URP高校教务管 理系统从不同角度、不同管理层次、不同部 门出发，提供了多种管理线索，以满足学生、 教师、学校不同层次、不同级别的需求。 A 培养方案管理线索
8
系统概述
参考指导性教学计划 制定执行教学计划 （决定课程开设） 参考指导性教学计划 制定教学任务 （决定课容量） 参考指导性教学计划 排课 （冲突检测）
子模块
字段
23
系统管理
操作步骤：
1，在建立用户时，系统管理员要先把所有的用户分门 别类。因为不同的用户分别属于不同的部门，有不同 的权限。所以在确定用户前先确定用户所属的职能部 门。 2，在消息管理中，用户可以给其他用户发送消息和接 受消息。 3，日志管理记录用户的系统登录和操作，管理员可以 控制是否进行记录。 4，在学生用户及密码维护和教师用户及密码维护中可 以维护学生和教师网上系统的登录密码。 5，在版本管理中维护好新版程序的版本号并上传由我 们提供的升级程序就可以实现系统的升级。
XX考务工作规范
第一章：总XXXX 技工学校考务工作规范则第一条：考试工作是教学活动的重要环节之一，是检查教师教学质量和考查学生学习效果的重要方式和手段。
为提升我校教学质量，加强和规范考试管理，根据校委会精神，结合XX 技工学校现实情况，特制定本规范。
第二章：组织领第二条：本规范主要适用于XX 技工学校全日制普通三年制学生，由学校组织进行的各类课程考试。
导第三条：考试工作应在分管教学副校长、督导办副校长的领导下，由教务科全面负责，制订有关规定，在学生科、教研室的配合下对考试全过程实行规范化管理。
第四条：学校高度重视每次考试，试前应成立考试领导小组。
考试领导小组由主管教学副校长、督导办副校长、教务科科长、教研室主任、教务科相关人员等组成。
其主要职责：根据教学大纲要求统一确定考试科目、时间和考场；确定监考人员；组织召开考务会议，落实考试要求，做好学生考风考纪教育；检查考场执行考试纪律情况；组织评卷、成绩登记、考试结果分析和考试情况总结等。
第三章考前工作组织第五条：为提高学生对考试的重视，保证我校教学质量得到很好的反馈，根据学生的学习特点，组织好考前工作尤显重要。
因此，对考前工作做出如下要求：1.考试科目的设定：根据学校校历的安排，教务科应在每次考试前半个月发出考务工作筹备通知，每次考试都应将所学科目全部纳入考核，各任课教师根据实际情况可灵活选择考查与考试，上报教研室，教研室配合组织将所有课程考试情况（包括随堂考的说明等）填写《考试安排表》报教务科，采取开卷、闭卷或机试的课程应在《考试安排表》中予以注明。
最后考试科目的设定以教务科发布为准。
教务科应根据实际情况，及时汇总考试情况并在考前一周发布考试科目安排，教师确认无误并签字。
2.复习时间：教务科根据考试安排，规定考前一周为复习周，科任教师应根据所教科目及时辅导学生复习。
3.考前动员：每次考试都应当根据考试规范进行，科任教师应及时对学生做出考试复习动员，阐述每次考试的重要性并指出复习方法和要求。
考务工作人员管理制度
考务工作人员管理制度考务工作人员管理制度为保证职业技能鉴定站职业技能鉴定过程的科学、规范、客观、公正，保证国家职业技能鉴定考核的质量，根据国家制定的有关规定，特制定本管理规定。
一、在鉴定组织实施的过程中，遵守公正性原则、程序化原则、保密性原则、相互约束原则。
鉴定组织实施过程包括：鉴定前的组织准备（制定鉴定计划、发布鉴定公告、组织报名、资格审查、发放准考证）；鉴定前的技术准备（完成试题准备、考场准备、人员准备）；鉴定施测（实施理论和技能考试、阅卷和考评打分）；鉴定后的结果处理（进行成绩登记、质量分析、处理结果、颁发证书）。
二、准考证是参考人员参加鉴定考试的必备证件，不得以其它证件代替。
准考证上要写明理论和操作考试的日期、时问、地点以及考试的主要注意事项。
在考场中，准考证配以身份证共同使用，不允许两证不全者进入考场。
三、各技能鉴定机构应设有保密场所和设施用以存放未启用的试卷。
试卷、答案、评分标准未启用前，任何个人或组织不得以任何理由启封。
鉴定站各考场所用试卷应按参考人数并备用两份的数量,提前两周报省鉴定中心，试卷的开封发放必须是在考试时间到时在各考场同时当场进行。
四、技能鉴定通常需要安排理论知识和技能操作两个考场。
理论考试的场地要求环境安静、整洁、明亮、宽敞，便于管理。
每个考场考生数量不超过30名，实行单人、单桌，单行排列，前后左右保持间距80厘米以上。
操作技能的考试场地应整洁、卫生、明亮，设备仪器完好，应备的物品齐全，符合测试技术准备通知单的各项要求。
考试时禁止无关人员出入。
鉴定站在考试前一天，要在考场人员进入的主要通道口将考场分布、各考场的编号、承担考试的种类、项目以及休息室、卫生间等的分布示意图贴出，同时张贴考场规则和参考人员须知。
五、技能鉴定实施前，需对考评、考务、工作人员作出安排。
由部或省局技能鉴定机构向鉴定站派遣质量督导员，对职业技能鉴定质量保证体系中各技术实施现场督考和质量检查。
考评人员要按规定组成考评小组，负责此次鉴定的考评工作。
教务处各职员岗位职责
教务处职员岗位职责▲教务员①：（教学督查）1.参与新生招生及入学前期工作。
2.负责教师日常教学各项工作的督查和记录3.负责组织教师各项培训和各项教师业务比赛、竞赛活动。
4.负责教务处各项教学档案的收集与建档整理。
5.做好各功能教室的检查和记录。
6.完成学校安排的其他工作。
▲教务员②：（课务考务）1.合理编制好每学期课程表、作息时间表。
2.做好各类考试的考务工作。
3.落实教研室下达的各类教研会议的通知。
4.领取和分发与教学工作有关的材料。
5.完成学校安排的其他工作。
6.师生所需教科书的日常管理。
7.完成学生毕业的全流程工作（中考报名、体检、体育加试、志愿填报、档案整理等）。
做好教务会议的会议记录。
图书管理员岗位职责1.严格执行图书馆的规章制度。
2.加强对各教研组的沟通，了解各教研组对所订图书的要求。
新书买到后，及时进行分类编目、录入，尽快介绍出借，提高借阅效率。
3.管理好书库和帐册工作，每学期对本室的藏书盘点一次，做到帐物相符。
4.制定图书借阅制度，热情为师生服务，做好借书、还书工作，归还书籍应及时上架，提高图书的使用率和周转率。
5.做好图书馆计算机管理工作。
6.协助教导处做好每学期新生课本的预订、教师教学用书以及教学参考资料的订购（征订）工作。
7.配合教务处做好开学前教材发放工作。
8.做好新书推介和书评工作，协同语文教研组、政教处、团委搞好学生读书活动。
9.保持书库的整洁，做好图书馆的清洁卫生工作。
及时修补破损的藏书，如遇严重破损而不能再使用或内容陈旧而无使用价值以及不慎失落的藏书，应填写《藏书剔旧报废单》，统一进行剔旧处理。
10.抓好防火、防潮、防盗和防霉工作。
11.完成学校安排的其他工作。
阅览室管理员岗位职责严格执行阅览室的规章制度，按时开放阅览室。
2.及时更新学生阅读用书。
经常做好书籍、报刊的介绍工作。
3.做好杂志和书籍的修补工作，经常对学生进行爱护书报刊物的教育，及时做好损坏和流失书刊的索赔工作。
综合教务管理系统学生使用培训(ppt 48页)
选课。对于家庭经济确有困难不能如期注册的学生，按照 《河北大学学生报到注册暂行规定》规定，办理相关手续， 以免影响选课和课程学习。
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选课管理流程及操作介绍
未注册情况（2012级）
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选课管理流程及操作介绍
抽中课程，页面会有提示 “恭喜，你抽中课程XXX”
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选课管理操作介绍
正选阶段操作界面（学生自己抽签）
抽签之后，若已抽中，选课状态会 发生变化，可以查看确认。
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选课管理操作介绍
正选阶段操作界面（学生抽签或系统抽签）
未抽中，课程自动消失， 可以到“未选中，已删除
课程”界面查询。43
选课流程
学分制是与学年制对应的教学管理制度。学年制 是以学年为计量单位衡量学生学业完成情况的教 学管理制度。学分制则是把规定的毕业最低总学 分作为衡量学生学习量和毕业标准的一种教学管 理制度。
3
什么是学分制？
学分制分类
学年学分制
既有学年限制的特征，又有完全学分制的特征。它 既保留了学年制计划性强、专业分类严密完整的特 性，又具有学分制的某些长处，比如，在对课程的 选修方面，给予学生在一定范围内的自由度等。
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选课步骤
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学习过程中遇到教学管理问题如何解决？
学习文件，自己解决（★ ★ ★ ★ ★ ） 咨询高年级学生（ ★ ★ ★ ） 咨询导师或辅导员（ ★ ★ ★ ） 咨询学院教学秘书（ ★ ★ ★ ★ ） 咨询教务处相关科室（ ★ ★ ★ ★ ） 教务系统服务支持（ ★ ★ ★ ★ ）
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学习过程中遇到教学管理问题如何解决？
[监考教师培训
［监考教师培训期末监考培训2022.12.17通知：我们在教务处主页上的效劳专区中增加了一个栏目，叫“综合教务系统使用说明”，把教师经常遇到的问题在此处做了详细说明，大家遇到问题可以先在这里寻找答案，找不到答案或遇到新的问题请告诉我们我们会在这个专题栏中加以解答提供给大家。
今天我们在这里对全体监考工作人员监考培训,也是进行考风考纪的教育，这个教育是校风建设的一个重要内容和关键环节，是保证教学质量的重要环节，严明的考试纪律是保证考试公平的根底，良好的考风是优良校风的重要标志，也是学生诚信素质的反映，要从建设良好学风和校风，培养高素质人才的高度充分认识考风建设的重要性。
首先，要求我们每一位监考人员必须严格遵守《监考人员须知》，维护良好的考场纪律。
学校也将加大巡考力度，发现哪位监考人员违规将按规定严肃处理。
需要提示大家的是，监考是为了营造公平竞争的环境，是为学生效劳因此，要求大家，我们的监考工作以有利于考生正常考试为前提，尽其所能为考生服好务，我们在安检、验证等工作过程中，一定要语气和蔼、笑容可掬，如同对待自己的孩子一样，让考生没有紧张感和距离感，不能因我们的正常工作而引发矛盾，这也是对我们自己的劳动最好的奖赏——愉快工作。
同时也要求我们的监考人员考试期间要勤走动巡视、密切注意及时发现作弊苗头、及时提出警告，让考生想拿出作弊工具都没有时机不敢拿出来！将可能发生的作弊消灭在萌芽中，不给作弊以时机，最大限度保护好学生。
而不是欲擒故纵、为抓作弊而监考。
当然，也不能纵容作弊，不能放过作弊，发现作弊了就要坚决处理。
我们做到位了，考风才可能好。
一.特别注意以下请特别注意，监考人员违反了将依照《教学过失及教学事故认定与处理方法》受到通报批评处理，请不要触犯：1.不准迟到或早退，不准擅自请他人代监考。
《监考人员须知》规定的监考人员报到时间〔期末考试考前20分钟、四六级考试考前1小时〕和考试结束时间是鉴别迟到或早退的依据，而不是考试开始时间。
中央电大“教务管理人员业务培训” - 湖北广播电视大学
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陈胜春 秦昌潜 王继东 唐春明 周小彬 陈静波 刘自法 刘中刚 王胜军 邹为民 梅书生 杨帆 李艳容 郭思成 郭国文 柯雄华 周鑫 欧阳虎 胡雄 徐定奎 薛妮娜 何志武 高俊春 张和平 宁大锋 彭小康 戴国安 夏道传 卢伟 余治国 余琴 贾志农 魏明涛 李山鹰 黄毓正 龙俊伟 温晓璐 胡家武 陈润生 马义学 王晓露 陈立 孙晓玉 艾德定 刘敏 罗怡琼 张秋菊 袁文逸 赵胜华 张雪竹 胡楚平 宁高峰
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黄冈电大校本部 教务处 黄冈电大校本部 教务处 黄冈电大校本部 教务处 黄冈电大校本部 教务处 黄冈广播电视大学浠水电大分校 教学处 黄冈广播电视大学浠水电大分校 招生办 黄冈广播电视大学浠水电大分校 学生处 黄冈广播电视大学浠水电大分校 教务处 黄冈市电大蕲春分校 教务处 黄冈市电大蕲春分校 教务处 黄冈市电大蕲春分校 教务处 黄冈电大武穴分校 教务处 黄冈电大武穴分校 教务处 黄冈电大武穴分校 教务处 黄冈电大武穴分校 教务处 黄冈电大武穴分校 教务处 黄冈电大英山分校 教务处 黄冈电大英山分校 教务处 黄冈电大英山分校 教务处 黄冈电大罗田分校 考试处 黄冈电大罗田分校 教务处 黄冈电大罗田分校 招生办 黄冈电大罗田分校 学生处 黄冈电大罗田分校 教学处 黄冈电大麻城分校 教务处 黄冈电大麻城分校 教务处 黄冈电大红安分校 教学处 黄冈电大红安分校 教学处 黄冈电大红安分校 教务处 黄冈电大黄州分校 教务处 黄冈电大黄州分校 教务处 襄樊电大校本部 教务处 襄樊电大校本部 教务处 襄樊电大校本部 教务处 襄樊电大校本部 教务处 襄樊电大校本部 教务处 襄樊电大校本部 教务处 襄樊电大校本部 教务处 襄樊电大校本部 教务处 襄樊电大校本部 教务处 襄樊电大校本部 教务处 襄樊电大谷城分校 其他 襄樊电大谷城分校 其他 襄樊电大谷城分校 其他 襄樊电大谷城分校 其他 襄樊电大谷城分校 其他 襄樊电大枣阳分校 教务处 襄樊电大枣阳分校 招生办 襄樊电大枣阳分校 教务处 襄樊电大枣阳分校 教学处 襄樊电大枣阳分校 教学处 第 2 页，共 9 教务处 页 襄樊电大南漳分校
教务管理-考务管理
考务管理系统考务管理系统主要是对学校考务信息进行管理，方便学校考场安排工作，方便学生、教师考试信息查询，减少信息管理的工作量。
系统开发中要考虑的重要约束是考场安排冲突检测问题。
主要有：a) 同一个班级，不可以同时进行两门以上的考试；b) 参加同一个科目考试的所有班级必须安排在同一时间考；c) 同一个考场不能同时被占用。
一、设计要求1 设计目标考务管理系统以学生、老师为主要服务对象，核心开发思想是实现考场安排，以考务管理为核心，提供多种形式的考务信息查询功能。
为了达到预期的效果，最基本的要求是系统能够运行起来，实现资源共享，辅助学校处理考务管理工作，优化资源配置，实现管理现代化、信息化的目的。
2 设计原则（1）先进性和实用性相结合的原则：信息技术的飞速发展，要求系统的设计必须具有先进性，体现管理思想的先进，使用业务功能的先进和技术的先进，此外，要从用户的使用环境出发，做到先进性与实用性相结合。
（2）安全性和稳定性原则：系统中包涵有系统重要信息，系统在设计和实现时需充分考虑诸如信息的保密性、访问的可控性、数据的完整性、系统的冗余性等安全可靠性因素；系统运行应稳定可靠，当发生突发性故障，如掉电、非法操作等时，系统在故障排除后能自动将数据恢复到故障前的状态。
（3）可扩充性、易维护性和易操作性原则：为了方便今后系统的升级，要求系统设计结构要合理，余留相应升级接口。
系统运行难免会出错，这时应考虑出错系统的设置和处理。
系统应该具有友好的用户界面设计，方便用户使用，提供在线技术支持。
二、系统功能模块三、数据库设计结合功能设计图，根据数据库设计的实体完整性，参照完整性，用户定义完整性原则，从数据库运行效率出发，建立表之间的关联，提高查询速率。
将数据库各表设计如下：1）考试信息表（Exam_Info）考试信息表用于存储考试信息，以此进行考务安排，并设置考试编号Exam_No为主键，以便与各考务信息表建立关联。
具体字段如下：2）考试日程表(Examination_Schedule)存储各班级考试日程信息，此表示初始化学生成绩的依据。
考务工作手册
朝阳市第一高级中学考务人员考务工作手册朝阳市第一高级中学教务处2020年5月启用为了全面贯彻教育方针，落实课程计划，执行课程标准，深化课堂教学改革，促进教育质量不断提升，更好地了解我校教育教学现状,切实提高教育教学质量，客观科学地评价我校各学科教学，现结合我校实际，特制订《朝阳市第一高级中学考务工作手册》。
一、考务领导小组组长：吴佩信副组长：张景刚王淑品成员：时劼李培凯田光晨郝俊宪梁东辉二、考务工作小组（一）教师巡视组：组长：时劼成员：隋淑丽王晓艳张敬磊（二）学生巡视组：组长：李培凯成员：刘光明高华王占国张楠周广明战立红（三）试卷组：组长：时劼成员：隋淑丽王晓艳张敬磊程丽华刘雨红李明（四）服务组：姚兰（五）司时组：梁金志（六）屏蔽组：王万军肖静（七）安全组：组长：田光晨成员：辛学张杰刘爱林张旭东吴子文（八）后勤组：组长：郝俊宪成员：田春光徐国庆李振生三、考场布置（见附件1）四、考试科目、时间及监考安排（见附件2）五、阅卷人员安排（见附件3）六、评价分析、成绩统计组长：时劼成员：隋淑丽王晓艳张敬磊七、教师守则（一）监考1、高度重视。
每位教师要以高度认真、负责的态度慎重对待考试，端正考风，严肃考纪，不得弄虚作假、徇私舞弊；在监考和阅卷期间，若无极特殊情况，所有教师严禁请假；监考人员必须按时参加考前考务培训，准时到达指定考场参加监考工作；考场班级，班主任负责布置考场（具体要求见附件1），公布本班考生信息（见附件4）。
2、领取试卷。
考试前20分钟在考务办领取试卷，并认真检查，如发现问题，应及时处理。
3、组织应考。
考试前20分钟，引导考生入场，安排考生对号入座。
4、分发答题卡和草稿纸。
考前10分钟监考人员分发答题卡和草稿纸，指导考生填写答题卡上的姓名及准考证号。
5、发放试卷。
考前5分钟，监考人员清点试卷份数、页数，发放试卷，提醒并督促考生在试卷指定位置填写准考证号、姓名等有关信息，同时核对信息是否一致；开考30分钟后不准考生进入考场，同时回收缺考考生试卷，并在试卷相应位置填写缺考考生准考证号，按要求填写考场情况记录表。
培训学校考务人员管理制度
一、总则为规范培训学校考务工作，提高考试质量，保障考生权益，特制定本制度。
二、考务人员职责1. 考务人员应具备良好的职业道德，严守保密纪律，公正公平地执行考试工作。
2. 负责考试的组织、实施和监督，确保考试顺利进行。
3. 严格遵守考试纪律，不得擅自透露考试信息。
4. 对考试过程中出现的违纪行为进行制止和处理。
5. 负责试卷、答题卡等考试资料的收集、整理和归档。
6. 配合学校相关部门完成考试相关工作。
三、考务人员选拔与培训1. 考务人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，择优录取。
2. 学校对考务人员进行定期培训，包括考试政策、法规、工作流程、保密要求等。
3. 考务人员培训合格后，方可上岗。
四、考试组织与实施1. 考试前，考务人员应做好考场布置、设备调试、考生信息核对等工作。
2. 考试过程中，考务人员应严格按照考试流程进行操作，确保考试公平、公正。
3. 考试结束后，考务人员应立即收集试卷、答题卡等考试资料，并做好整理归档工作。
4. 考试过程中，考务人员应密切关注考场情况，对考生违纪行为进行制止和处理。
五、试卷保密与安全1. 试卷、答题卡等考试资料应存放在保密室，由专人负责保管。
2. 试卷、答题卡等考试资料在考试前不得提前开封。
3. 考试结束后，试卷、答题卡等考试资料应及时销毁或封存。
4. 考务人员不得泄露试卷内容，不得擅自复制、传播考试资料。
六、考务人员考核与奖惩1. 学校对考务人员的工作进行定期考核，考核内容包括工作态度、业务水平、保密意识等。
2. 对表现优秀的考务人员给予表彰和奖励。
3. 对违反工作纪律、泄露考试信息的考务人员，依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校教务处负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规、政策规定相抵触之处，以国家法律法规、政策规定为准。
考务培训ppt课件
考无关的活动。
四六级新操作规程
9:55/ • 收答题卡1，收卷期间考生不得答题，否则 作违规处理。
15:55
四六级新操作规程
10:00 • 听力考试正式开始。 16:00 • 听力考试结束后，考生开始做试题的第四部
15:10 • 逐一核验证件，检查考生填写（涂）信息、 粘贴条形码是否规范。若出现问题，立即 查明并处理。
四六级应急处理及其它注意事项
因条形码原因启用备用卷要点
1.
非人为因素造成的条形码严重损
毁 前提条件
2. 条形码为空白
3. 考生将条形码粘贴于填涂区域失去粘性无法牢固粘贴于 答题卡上
三、核 对 考 生
1．四六级三证（准考证+身份证+学生证）必全，并核 对身份。 2．三级三证必备两证（准考证+身份证或准考证+学生 证），并核对信息。 3．身份证（保卫处）或学生证（系部）遗失证明必须提 前开好，现场可到考纪办公室找相应的系部书记出具证 明，否则不得考试。
四六级新操作规程
8:45/ • 组织考生入场。检查并禁止考生携带违规物 品入场。
1．在考前对考生再次重申考试纪律及容易忽视而违规的 考试事项。宣读监考须知，注意检查考生信息和座位。 提醒考生切勿使用涂改液。
2．严格遵照《监考员守则》、《考试监考员操作规程》 （在考务袋中）。
3．提醒三级考试考生，在拿到试卷后必须看清自己的试 卷是A卷还是B卷，然后在答题卡上相应填涂，填涂不 正确的考生，其后果由考生自负。
特殊情况在试卷袋情况说明处填写
监考流程
七、收 卷 上 交 1.按要求填写的监考文件。 2．四六级监考结束后，将收回的四六级试卷册和答题卡1、
严格考试管理 严肃考风考纪 杜绝考试作弊
严格考试管理严肃考风考纪杜绝考试作弊---在学院2010--2011第二学期期末考试考务培训会上的讲话各位领导、各位老师：下午好，今天我们在这里召开学院2010--2011学年第二学期期末考试监考人员考务培训会。
我讲几点意见，供大家参考。
第一是思想上要高度重视本次期末考试我院将在部分专业课考试中首次启动试题库制，也是我院迎评促建的重要考查点。
学院领导对此非常重视，专门成立了由分管学生和教学工作的两位副院长挂帅、学院督导组、各教学二级分院和相关职能部门负责人组成的考试工作领导小组，并要求教务处组织召开此会议对监考教师进行动员培训。
我们知道，期末考试是课程教学最后也是最重要的考试工作、是确保教学质量的重要手段、是建设良好教风、学风、校风的重要内容，它既是对学生学习成果和诚信度的一次检阅；也是对学院教学水平的检验，不仅是考学生，也是考教师，当然也考核我们的教学管理。
所有监考教师和工作人员必须引起足够认识，避免出现此系“老生常谈”而掉以轻心。
第二是措施上要精心组织本次学院期末考试涉及39个考场、近300余场考试。
考试任务重，参与的监考教师多，必须严格考试管理，按考试规则和程序精心组织。
教务处将对考试时间、考场布置、资格审查、收发试卷、监考基本规范、学生违纪处理，以及监考人员违纪处理等方面对监考教师统一培训、统一要求，建立权责一致、严密有序的工作机制，力促期末考试管理工作走向规范化。
第三是行动上要认真落实考风考纪的关键在于监考教师。
考风考纪与监考人员工作是否认真、是否严格执行考场纪律有很大关系。
这次期末考试教务处将按学院李光辉院长提出的对监考人员实行准入和资格审查，我希望所有监考教师和工作人员在本次期末考试监考中做到熟悉和把握监考的“三字经”，即严、细、防。
严：严肃考风、严明考纪、严格纪律、严格管理，即严格遵守监考工作职责、严格按照监考工作规则办事、严于律己、不徇私情，确保考试顺利进行。
细：对监考工作要一丝不苟、严格按程序办事，来不得半点马虎，从分发试卷到试卷收缴各个环节都要细致入微，绝不能因我们的工作疏忽或不慎而影响考生的考试成绩，确保期末考试万无一失。
教务管理员岗位职责
教务管理员岗位职责
1.课表管理：
(1)树立全心全意为教学、教师服务思想，努力学习科学性的排定课表方法。
安排课表要以有利教学为主，不询私情，力争对有困难教师予以照顾。
(2)掌握各年级及教学人员任课进度及教研活动、教师进修情况，掌握学校各种会议时间安排情况。
合理地科学地编排全按课程总表。
(3)每学期开学前及时将课表发放到任课教师手中并将总表送校长及有关领导各一份。
(4)协助组织观摩课、研讨课、评优课、公开课。
做好临时性工作的课表调整。
2.考绩考务：
(1)作好期中、期末和毕业班考务工作，安排考试日程，监场老师，试卷准备工作和考后试卷的保存、归档。
(2)负责各种考试成绩表格的准备、使用、保管以及每学期初教师用记分册和学生学习成绩册，作好教学手册的管理；
(3)做好各种考试成绩的登统工作，并向有关领导提出教学改
进意见及应注意的问题及时上报有关材料。
(4)组织学生补考的有关事宜。
3.教学管理
(1)做好各科教研活动和备课组集体备课情况的考核与统计工作。
(2)做好教学手册的管理和教师教学考核材料的收集，做好教
学档案管理和归档工作。
(3)负责组织管理好活动课与选修课。
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1.2.5.形考成绩、补修课程成绩、实训课程、 集中实践课程成绩的录入与管理 • 形考成绩的录入由分校完成，具体有：开 放教育专本科，纸质作业册课程的形考成 绩、开放教育学习指南省考部分的成绩。 • 补修课程成绩的录入由分校完成：开放教 育本科所有的补修课程成绩 • 以上成绩的管理：各分校、教学点至少保 存一年。
（3）卷册号的粘贴。 • 错误：合并考场的监考教师将卷册号张冠 李戴；考试结束后，返回考务办装订试卷 时，错将别的考场的卷册号贴在自己考场 试卷。
1.3.基于网络的课程考核的组织
•
课程考核是教学质量检测的主要形式， 基于网络的课程考核是远程教育发展必要 的能力保障，也是支撑随学随考、一年多 次考试的基础保障，是考试质量保障、防 止考试舞弊的主要手段，加强考试技术应 用是今后考试发展的方向。
考试的 组织与 考试开始的第 无纸化考试时间，考 1-4天 管 理 后，及时上传其考 试数据 考试结束后的 各分校送交开放教育 第1-2天 各类考试答卷
考试开始的第 基于网络的课程考核 1-3天 时间。考后，其数 据应当日上传当日 的考试数据
成绩管理
考试结束后 省校组织评阅答卷 的第二周 考试结束后 省校组织成绩登录 的第三周 开学后第三 公布开放教育考试的反馈 周 成绩 公布正式成绩，并上报中 开学第五周 央电大。
考点管理 • ④负责考点档案的管理，包括：考点申报 材料、考场编排、监考人员及工作人员名 单、考试组织工作安排、试卷订单、考点 设置批复等信息，考点绩效考核记录和监 考、巡视人员的巡视记录、考点的考后总 结等。 • 考点一经取消，两年内不得申报考点。整 改通过后，方可重新申请。
1.2.开放教育纸质考试的组织与管理 • 1.2.1考试工作业务流程 • 第一步骤：教学点： • 组织学生报考→①报考课程(选课转报考、集 • 体报考、单个学生报考) • ②确认报考科目（赋试卷号） • ③报考数据核对 • ④报考确认→集体确认、单 • 独确认
1.1.2.考点总体情况和管理 • 根据中央电大全国统一考试考点设置和管 理办法，中央电大对全国各考点实行年审 制（抽查），省校每年对考点进行一次清 理整顿，对不合格的考点进行警告整改， 严重不合格者向中央电大申请予以撤销其 考点资格。
1.1.2.考点总体情况和管理 • 考点管理 • ①要定期对考务人员进行岗前培训和考 核，并及时备案； • ②负责对各类违纪事件进行核实、处理， 并报省电大； • ③考点信息如有变动，负责及时报省校 相关部门；
1.2.5.形考成绩、补修课程成绩、实训课程、 集中实践课程成绩的录入与管理
• 实训课程、集中实践课程成绩的录入由省 校完成，分校报省校实训课程成绩单。
• 要求：开放教育本科实训课程、集中实践 课程成绩需经省校审批；开放教育专科实 训课程、集中实践课程成绩分校审批即可。
1.2.6.试卷的保密 • 分校领取试卷必须是两人以上、专车，持 介绍信领取，领到试卷后，中途不得在外 逗留，直接返回。 • 分校及考点保密室必须安排24小时两人以 上试卷保密值班并做详细值班记录。 • 分校和考点、考点和考务人员有关试卷的 交接必须有详细记录。
1.3.2. 非统设课程考核改革的试点情况
•
我省从10春开始，推出了2门非统设 课程在中央形成性测评系统进行了试点， 收到了良好的效果。在此基础上，省校组 织责任课专家、专业负责人等经过多次的 研讨、酝酿，于11春完成了39门非统设课 程，11秋完成了31门非统设课程的考核说
• 明、考核方案的制定，共计完成了70门课 程的题库建设，在中央形成性测评系统进 行基于网络课程考核的试点，其中，7门课 程实行了100%的形考比例进行考核，63门 课程形成性考核在中央形成性测评系统完 成，终结性考核实行纸质考试的方式完成。
1.3.3.使用中央形成性测评系统进行考核时应 注意的一些问题
• （1）省外转学学生区域属性的处理，省电 大学籍科在教务管理系统中为学生办理转 学手续的同时，向中央电大教务处提出申 请，由中央电大将学生转学后的区域属性 在电大在线进行相应处理。
1.3.3.使用中央形成性测评系统进行考 核时应注意的一些问题 • （2）省内转学学生区域属性的处理，省电 大学籍科在教务管理系统中为学生办理转 学手续后，由各分校将转学信息报省校考 务科，考务科报中央电大做相应处理。
•
• 1.3.1.全省基于网络课程考核情况介绍 • （1）统设课程参加基于网络考试改革试点， 共有51门课程。非统设课程参加基于网络 考核试点70门课程。 • （2）试点人数由最初的直属一个班30多考 次发展到现在的每学期几万考次。 • （3）考点数量由最初的省直属1个考点发 展到现在的 81个考点。
• 《职业技能实训（一）》课程，是由五门 证书课程的形成性考核成绩组成，成绩由 中央电大合成后传省电大。该课程报考， 应和最后一门证书课程开设的学期一致即 可。
1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工 作由教学点完成）
• （5）报考确认 • 在确保报考数据完全正确时，可以进行报 考确认。 • 报考一经确认，将不能再做任何更动。 • 报考确认需谨慎！
• 各分校、学习中心领回后，按所辖考点代 码进行预分，随试卷发往所辖各考点，各 考点由专人或监考教师完成卷册号的粘贴 工作。
• （3）卷册号的粘贴。
• 卷册号的粘贴准确关系到成绩登录的准确 性，所以此项工作需有专人检查，确保卷 册号的粘贴工作准确无误。
• 卷册号粘贴完成后，整场缺考的卷册号应 保留在卷册号上，注明为整场缺考，将卷 册号存根随考生答卷送回省校。
• 即AB卷的问题，如一门有网考也有纸质考 试，这时可参照考试文件中的要求，来选 择规定课程考核方式的试卷代号。
1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项 工作由教学点完成） • （4）特殊课程的报考 • 在教务管理系统中，除教育部的统考课程 外，其他所有课程均需报考。如：开放教 育学习指南、集中实践课程、无纸化考试 课程、基于网络考核的课程、学位外语， 均需按专业规则中开设学期进行报考。
• （3）考场编排后的核对，确保所辖考点的 所有报考学生都已编排了考场。
• （4）打印、发放通知单等。教学点打印考 试通知单、签到表、座位表、门贴，发放 通知单。
1.2.4.订单管理（此项工作由分校完成） • （1）由考场编排生成试卷订单，前提是： 考场编排正确无误。 • （2）生成后的订单核对。目前教务管理系 统统计功能还在完善中，建议生成的订单 一定要核对，如：订卷数一定要大于报考 数，现发现生成后的订单有订卷数小于报 考人数的现象。
1.2.3.考场编排提示（1-3项工作由分校完成， 4项由教学点完成） • （1）考场编排的前提是：报考无误，并且 已经报考确认。
• （2）考场编排前的工作：必须做好管理班 管理工作，即将教学班与考点建立对应关 系，否则可能会出现漏编排、错编排现象。
1.2.3.考场编排提示（1-3项工作由分校完成， 4项由教学点完成）
考试工作业务流程 • 第二步骤：分校： • 考场编排→①做好管理班管理 • ②考场编排校验→检验管理班 • 情况、检验考点情况、检验 • 时间单元编排情况 • ③考场编排→按学号编排、随 • 机编排 • ④生成订单
考试工作业务流程 • 第三步骤：教学点： • ①查询、核对编排结果 • ②打印考试通知单等（考试通知单 • 考生签到表、考场座位表、考试 • 情况表、门贴） • ③发放考试通知单
考试工作业务流程 • 第四步骤：形考成绩、补修课程成绩的 • 录入。（由分校完成） • 第五步骤：考试的组织（考点布置、考 • 场布置、 监考人员培训会、 • 试卷的装订及卷册号的粘贴等） • （各考点均需完成）
1.1.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工 作由教学点完成） • （1）课程注册转课程报考后，所转数据不 完整； • 除教育部统考的两门课程不需报考外，其 他所有课程均要报考，通常我们采用课程 注册转报考后，要认真进行核对，如有未 能转为报考的课程，需集体报考或单独报 考。
1.1.1考点申报和审批工作流程 • 考点审批： 中央审核考点申报材料，并对新申报的 考点进行实地抽查，综合考察后，审批考 点，最后，将考点审批结果反馈省电大。
1.1.2.考点总体情况和管理 • 总体情况： • 目前，全省考点共有99个，占教学点总数 的93%。基本履盖全省，完成能够满足各教 学点考生的考试。
教育部4月、9 各分校核对，并就问题向 月、12月统 省校反馈 考成绩公布 后一周内
3月上旬 9月上旬 开放教育各专业学位考试 报名工作 学 11月上 开放教育各专业学位考试 位 5月上旬 旬 考 试 中央电大公布学位英语考 8月中旬 2月中旬 试成绩
第一部分、开放教育考试的组织与管理
• 1.1.考点管理
•：共六条，其中首先教学 点必须是中央电大正式批准的开放教育专 （本）科教学点，方可申报开放教育考试 专（本）科考点。“三铁”、“监控”等。
1.1.1考点申报和审批工作流程 • 考点申报： 教学点提出考点申报申请，分校自 查后报省校，省校组织人员对新申报 的考点的教学点进行实地考察，省校 初审通过后，报中央电大。
1.3.3.使用中央形成性测评系统进行考核时应 注意的一些问题
• （3）从本学期开始，教学点管理员不用再 为形考平台作形考任务的学生分班，系统 会自动分班，只为形考任务中有小组讨论 的课程分小组即可。 • 教学点管理员可委任评阅教师。
1.2.7. 试卷装订、卷册号和报告单填写环节 中的一些提示
• （1)试卷装订按考场座次表中的座位号顺 序由小到大装订。 • 使用工程线沿装订线装订，加贴密封条， 但密封条不可盖章或签字。 • 认真检查，避免出现缺页、倒装、错装。
1.2.7. 试卷装订、卷册号和报告单填写环节 中的一些提示 • 整场缺考的试卷管理。如开考半小时无考 生参加考试，则该袋试题不得折封，将考 场座次表粘贴在该试题袋的背面，交回考 务组，由分校交回省校。
1.2.7. 试卷装订、卷册号和报告单填写环节 中的一些提示 • （2）考场报告单的填写。