船务岗位工作职责
船务岗位说明书
船务岗位说明书一、岗位概述船务岗位是指负责船舶运输业务的相关工作,包括船舶订舱、船舶配载、船舶进出港手续办理等方面。
船务岗位的主要职责是确保船舶的安全、高效运营,保证货物的准时运送。
二、岗位要求1.专业知识:具备航运、物流相关专业的知识背景,熟悉国内外船舶运输业务流程和相关法律法规;2.技能要求:精通船务操作流程和相关软件系统的使用,具备良好的船务操作能力和团队协作能力;3.沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够与各类相关人员有效沟通,解决问题;4.责任心:具备高度的责任心和执行力,能够承担船务安排中的各项工作,并保证准时完成任务;5.抗压能力:能够在高强度的工作环境下保持良好的应对压力能力,具备紧急情况下的决策能力。
三、主要工作职责1.船舶订舱:根据客户需求,与海运公司协商订舱事宜,确保货物按时运送,协调船舶进出港手续;2.船舶配载:根据船舶的载重量和货物类型,进行货物的配载工作,合理安排货物的位置,最大限度地利用船舱空间;3.船舶进出港手续办理:负责办理船舶进出港的各类手续,包括船舶登记、报关报检、船舶安全检查等;4.船舶运输跟踪:及时更新货物运输进度,与客户、海运公司等各方保持有效的沟通,解决运输过程中出现的问题;5.问题解决:及时响应客户咨询和投诉,并协调各方解决相关问题,确保船舶运输过程顺利进行;6.统计报表:负责船舶运输相关数据的收集、整理和统计工作,并根据需要生成报表。
四、发展前景船务岗位是航运物流行业中不可或缺的重要岗位,随着国际贸易的不断发展,船务业务也变得越来越重要。
船务从业人员可以通过不断学习和积累经验,逐步晋升为船务主管、船务经理等职位,甚至可以在船运物流公司中担任重要领导岗位。
五、结语船务岗位是一项需要专业知识和综合能力的工作,要求人员具备严谨的工作态度和高效的工作能力。
希望有志于从事船务工作的人员能够通过本说明书了解并适应相关工作内容,不断提升自己的能力和技能,为船舶运输行业的发展做出贡献。
船务岗位说明书
船务岗位说明书一、引言船务是指在海上进行的货物运输和旅客乘船活动的管理和操作。
作为航运业的重要组成部分,船务工作涉及船舶的调度、运输安全、货物装卸等方面,承担着保障船舶运行顺利的重要职责。
本文将从船务工作的职责、工作要求以及所需技能等方面进行说明,以便求职者充分了解该岗位的职责与要求。
二、职责描述1. 船舶调度船务人员需要根据船舶信息以及货量需求,制定船舶的调度计划。
他们需要考虑船舶的类型、吃水和载货量等因素,以保证各船不会超载,航线安排也要合理。
同时,船务人员还需要与港口和其他相关部门保持紧密合作,确保货物的及时处理和船舶的顺利进出港。
2. 运输安全船务人员的职责还包括确保船舶的运输安全。
他们需要检查船舶的各项设备是否正常运作,并定期检修、维护船舶设备以确保船舶良好的运行状态。
此外,船务人员还要关注天气情况,及时预警并采取相应措施,确保船舶在恶劣天气条件下的安全航行。
3. 货物装卸管理在船务工作中,货物的装卸是一个重要的环节。
船务人员需要确保货物在装卸过程中的安全和顺利进行。
他们需要组织货物的装卸作业,监督操作过程,并与港口工作人员密切配合,确保货物的准时、准确的装卸。
三、工作要求1. 良好的组织与沟通能力船务人员需要具备良好的组织和沟通能力。
他们需要协调各个环节的工作,并与港口、货主等各方进行良好的沟通,以确保工作的顺利进行。
同时,他们需要与船员紧密配合,以保证船舶的正常运行。
2. 英语语言能力在船务工作中,英语语言能力是必不可少的。
船务人员需要与国内外船舶公司、港口工作人员以及各种相关机构进行交流,因此具备良好的英语沟通能力是必备的。
3. 熟悉相关法律法规船务人员需要熟悉国内外船舶运输的相关法律法规。
他们需要了解海运相关的条例和规定,并根据这些规定制定相应的运营策略和操作流程。
此外,他们还需掌握一些货运的基本知识,例如货物的装载和稳定性等。
4. 抗压能力与应变能力船务岗位工作压力较大,船务人员需要具备较强的抗压和应变能力。
船务岗位说明书
船务岗位说明书一、岗位概述船务岗位是指负责船舶运营管理、货运和物资管理、船舶维护和安全监管等工作的职位。
该岗位的主要职责包括协调安排船舶的运输任务、日常管理和监督船员工作、确保船舶在航行过程中的安全与稳定等。
二、岗位职责1. 船舶运营管理:a. 组织制定船舶运营计划,确保船舶按时、安全地到达目的地;b. 监督航线安排、货物装卸、船舶抵港及离港等运作流程,保证运输效率;c. 负责处理船舶运营过程中的突发事件,及时做出应对措施;d. 跟进船舶运输过程,及时进行数据分析与报告编制,以提升运输效益。
2. 货运和物资管理:a. 组织货物的装卸、储存和运输,并确保各项操作符合相关法规和标准;b. 监控货物库存情况,做好出入库记录和库存管理,确保实现货物的准确追踪;c. 协调船舶与港口、货主以及相关供应商之间的沟通和协作;d. 管理、维护和更新船舶所需的物资设备,确保其正常运转。
3. 船舶维护和安全监管:a. 负责船舶的日常检修与维护,确保船舶设备的运行正常;b. 定期制定维护计划、安排船舶维护工作,并监督工作的执行;c. 确保船舶的安全运行,包括航行安全、火灾安全、环境安全等;d. 核查并执行船舶安全规定,确保船舶满足相关的安全标准。
三、任职要求1. 学历与专业要求:本科及以上学历,航海、物流管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验要求:具备相关航运行业经验,熟悉船舶操作和运输管理流程。
3. 技能要求:a. 具备良好的团队合作能力,能够有效协调各个部门间的工作关系;b. 具备较高的计划与组织能力,能够合理安排船务工作流程;c. 具备较强的解决问题和应急处理能力,能够应对突发情况;d. 熟练使用相关的航运管理软件,能够进行数据分析与报告编制;e. 具备良好的沟通能力和人际关系管理能力,能够有效处理与合作伙伴的关系。
四、发展前景船务岗位是一个具有良好发展前景的职业,随着航运业的快速发展,对于船务人才的需求也越来越高。
船务工作职责
船务工作职责船务工作是指与船舶运营和管理相关的职责和任务。
船务工作涉及多个方面,包括船舶运输、船舶维护、船舶安全等。
下面将详细介绍船务工作的职责和要求。
一、船舶运输船务工作的主要职责之一是负责船舶运输。
这包括航线规划、货物装载、船舶驾驶等工作。
船务人员需要根据货物种类和数量,合理安排货物的装载和卸载,确保货物的安全运输。
同时,船务人员还需要制定航线计划,确保船舶能够按时到达目的地。
二、船舶维护船务工作还包括船舶的维护和修理。
船务人员需要定期检查船舶设备和设施,发现问题及时处理。
他们还需要与船舶维修工程师和技术人员合作,确保船舶的正常运行。
船务人员还需要制定维护计划,确保船舶能够长期保持良好状态。
三、船舶安全船务工作中最重要的职责之一是确保船舶的安全。
船务人员需要了解并遵守国际和国内的船舶安全法规,制定并执行船舶安全管理制度。
他们还需要进行船舶安全培训,提高船员的安全意识和应急处理能力。
在船舶遇到紧急情况时,船务人员需要迅速反应并采取相应措施,确保船员和货物的安全。
四、船务管理船务工作还包括船务管理。
船务人员需要负责船舶的日常管理和运营。
他们需要与船舶所有者、船舶代理和港口管理部门等进行沟通和协调,确保船舶的顺利运营。
船务人员还需要处理船舶相关的文件和证件,确保船舶的合法运营。
船务工作职责繁多,要求船务人员具备良好的组织和沟通能力,能够有效管理船舶和人员。
船务人员还需要具备扎实的航海知识和技能,能够应对各种船舶运营和安全问题。
船务工作需要船务人员具备高度的责任感和敬业精神,以确保船舶的安全和顺利运营。
船务员工作职责说明
船务员工作职责说明在日常生活和工作中,许多地方都会运用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
下面给大家带来关于船务员工作职责说明,希望会对大家的工作与学习有所帮忙。
船务员工作职责11、娴熟把握外贸运输各个环节所需资料明细以及留意事项,按时处理运输过程中的突发大事;2、与财务部沟通,按时帮助财务部处理出口退税等相关事宜;3、布置报关、补料,处理相关船务单证及文件;4、运费及运输相关其它费用的申报,支付;各种相关单据及船运信息根据主管要求登记,管理,备案;5、装柜尺寸计算,实际工厂内装柜时监柜;6、完成上级领导交办的其他工作和临时性工作。
船务员工作职责21、处理船务事务,货代联系、各类出货问题处理等2、负责船务文件制作、单据管理等3、帮助订单跟进船务员工作职责31.从业务那拿到订单资料2.从生管那拿到估计的货物完成时间3.依据上面两点更新自己的资料4.整理出签S/O所需的资料,依据订单交期提前14天签S/O,若客人指定有FORWARDER,与之联络签S/O事宜,若无指定,自行找FORWARDER或船公司询价比拟后再签S/O。
5.出货前一天与生管确定已经完货并经检验。
6.相关的货物资料;毛净重、材质、规格等资料及来厂装货司机在海关备案的相关信息;交由报关员报关。
7.确认货物已依S/O船期出货。
8.此时船公司或FORWARDER做出B/L后,要求其传真草稿件,以便确认B/L上之内容无误。
付清LOCALCHARGE后,既可领取B/L.9.制作押汇所需文件,若此客人为T/TTERM,则只需B/L及INVOICE,若为L/CTERM,按照L/C上要求做文件10.整理船务出货文件交由业务整合归档。
船务员工作职责4任务1:组织布置本科人员进行船代业务的详细操作明确分工和责任任务2:指导和监督内勤计划和外勤现场服务工作合理分配工作任务任务3:执行某些重点船舶的详细业务操作任务4:检查单船作业记录档案订正存在的问题和错误船务员工作职责51:定期拜见船公司、货主和租船人等客户维持好老客户关系2:搜集市场信息制定和实施营销计划争取更多新客户3:汇报和答复客户有关的港口和货物信息开发潜在市场4:每日向港务集团总调度室报告我司代理船舶的动态提供靠泊作业所需的各项数据帮助各单船业务员确定靠泊和作业计划船务员工作职责说明。
船务岗位说明书
船务岗位说明书一、岗位概述船务岗位是负责处理与船舶运输相关事务的重要职位,主要在航运公司、货代公司、物流公司等企业中发挥关键作用。
船务人员需要协调各方资源,确保货物能够安全、准时、高效地运输,同时处理一系列与船舶运营、单证管理、客户沟通等相关的工作。
二、岗位职责1、船舶调度与安排(1)根据货物运输需求,合理安排船舶的航线、航次和挂靠港口。
(2)与船长和船员保持密切沟通,了解船舶的运行状况和预计到达时间。
(3)处理船舶在航行过程中的突发事件,如天气变化、机械故障等,及时调整航行计划。
2、货物运输管理(1)负责货物的装卸安排,确保货物在装卸过程中的安全和高效。
(2)监督货物的配载和积载,保证船舶的稳定性和载重平衡。
(3)跟踪货物的运输状态,及时向客户提供货物的位置和预计到达时间等信息。
3、单证处理(1)制作和审核与货物运输相关的各类单证,如提单、舱单、报关单等。
(2)确保单证的准确性和完整性,符合国际航运规则和相关法律法规的要求。
(3)及时处理单证的更改和补发等事宜。
4、费用核算与结算(1)核算船舶运输的各项费用,包括运费、港口费、燃油费等。
(2)与客户和供应商进行费用结算,确保款项的及时收付。
(3)协助财务部门进行成本控制和费用分析,优化运输成本。
5、客户服务(1)与客户保持良好的沟通,了解客户需求,解答客户疑问。
(2)处理客户的投诉和建议,及时反馈给相关部门并跟进处理结果。
(3)提供优质的服务,提高客户满意度,维护公司的良好形象。
6、合作伙伴关系维护(1)与港口、货代、船代等合作伙伴保持密切联系,协调合作事宜。
(2)建立和维护良好的合作关系,争取更有利的合作条件和资源。
7、法规遵守与风险管理(1)熟悉国际航运法规和相关政策,确保公司的运营符合法律法规的要求。
(2)识别和评估运输过程中的风险,制定相应的风险防范措施。
三、岗位要求1、教育背景通常要求具有航运、物流、国际贸易等相关专业的大专及以上学历。
船务岗位工作职责
船务岗位工作职责导读:本文船务岗位工作职责,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
船务岗位工作职责(一)1、根据客人订单的S/W时间及工厂的货期,提前向客人指定的货代订仓。
2、收到SO后,安排工厂根据客人的相关要求装柜及走货事宜。
3、并及时的提交SI 给货代,安排支付相关费用给货代。
4、核对提单,并保证单证相符5、收到正本提单后,如TT则收到款项后。
安排寄单给客人清关,如LC单,则根据LC的要求。
准备全套的文件交单到银行。
5、根据客人的付款方式(TT,LC)的不同,来制作相关的文件.一般包括INV,PL,等。
6、单证及文件的整理及归档等船务岗位工作职责(二)1、在船长的领导下,负责全船的安全生产、行政管理,技术业务、生产计划、思想教育等工作。
贯彻执行各项规章制度和安全操作规程,服从调度命令,完成上级交给的各项任务。
2、保持船体结构、舱面设备及工具处于良好状态,保管好船舶技术资料和文件,编制各种预防、检查计划和修理计划,并做好各项记录。
3、参与船舶维修和工具保养,并负责保管、防火、救生等设备工具以及海损应急材料,并保证贯彻防火、防水措施,配合水手一道做好船舶加水、排污工作,并负责监督检查。
4.态度和蔼,礼貌待客,语言文明,热情服务,对乘客提出的问题耐心回答,态度不得粗暴或与客人发生争吵,照顾好老弱病残游客,不断提高服务质量。
5.做好游船清洁卫生工作,主动做好游船的维修保养和进厂修理。
6.认真填写航行日志和各种有关记录,做好交接班工作。
船务岗位工作职责(三)1、从业务那拿到订单资料2、从生管那拿到预计的货物完成时间3、根据上面两点更新自己的资料4、整理出签S/O所需的资料,根据订单交期提前14天签S/O,若客人指定有FORWARDER,与之联络签S/O事宜,若无指定,自行找FORWARDER或船公司询价比较后再签S/O。
5、出货前一天与生管确定已经完货并经检验。
6、相关的货物资料;毛净重、材质、规格等资料及来厂装货司机在海关备案的相关信息;交由报关员报关。
船务岗位职责
船务岗位职责船务岗位是航运业中的重要岗位之一,负责协调航运活动、安排船舶运输和维护船舶运营等工作。
以下是船务岗位的详细职责:1. 船舶运输安排:船务岗位的主要职责之一是安排船舶运输。
船务人员需要根据客户需求、航线规划以及船只技术状况等综合因素,合理安排船舶的运输计划。
他们需要与船东、船务代理以及港口等相关方面进行沟通,确保货物按时准确地运输到目的地。
2. 货舱计划管理:船务人员还需要制定和管理货舱计划。
他们需要根据货物种类、数量和船舶载重能力等因素,制定合理的货舱计划。
船务人员需要熟悉船舶的结构和货物的特性,确保货舱的使用方式安全、高效。
3. 船舶维护管理:船务岗位还涉及船舶维护管理的职责。
船务人员需要定期检查船舶的机械、电气设备,以确保船舶在运输过程中的正常运作。
他们还需要与船东和客户保持密切联系,妥善处理船舶修理和维护需求,及时解决船舶的故障和问题。
4. 货物装卸协调:船务人员需要协调货物的装卸工作。
他们需要与码头和货物吞吐企业等相关方面进行沟通,确保货物的安全装卸和高效运输。
船务人员需要了解各种装卸设备的使用和操作方法,做好货物卸载、装载和储存的安排。
5. 检验和报告:船务人员需要对船舶、货物和文件进行检验和报告。
他们需要检查货物的数量、质量和完整性,编制货物清单和运单等文件。
船务人员还需要定期进行船舶检查,编制检查报告,并与相关部门进行沟通,确保船舶的安全和合规。
6. 船务文件处理:船务人员需要负责处理船务文件。
他们需要准备和处理船舶运输合同、托运单、提单等船务文件,并确保文件的准确性和合规性。
船务人员需要与客户和相关部门进行联系,及时处理和解决船务文件方面的问题。
7. 市场开发与客户服务:船务岗位还涉及市场开发和客户服务的职责。
船务人员需要与各大物流公司、货主和供应商等相关方面保持良好的合作关系,开发新的客户资源。
他们需要解答客户提出的问题,提供专业的咨询和建议,确保客户满意度。
8. 紧急事件处理:船务人员需要应对紧急事件。
岗位职责-船务岗位工作职责
岗位职责-船务岗位工作职责
船务岗位的工作职责主要包括:
1. 管理船舶运营:负责船舶的日常运营管理,包括航线规划、货物装卸、船舶保养等
工作,确保船只按时安全地运行。
2. 协调船舶配舱:与货物拥有者、货代公司等相关方进行协调,确保船舶有效地配舱,最大限度地利用船舶运力。
3. 船务文件处理:处理船舶相关的文件和资料,包括装运文件、船舶船次报告、船舶
位置报告等,确保文件的准确性和及时性。
4. 船舶费用管理:负责船舶运营的费用管理,包括燃油费、码头费、航道通行费等,
确保费用的合理控制。
5. 客户服务:与船东、货主等客户保持良好的沟通,解答客户的咨询和投诉,提供优
质的客户服务。
6. 船舶安全管理:负责船舶的安全管理工作,包括船舶维护保养、航行安全管理等,
确保船舶的安全性和可靠性。
7. 报表和数据分析:定期生成船舶运营的统计报告,分析船舶运营情况并提出改进建议,为决策提供数据支持。
8. 监督船舶遵守法规:确保船舶运营符合国家和国际相关的船舶运输法规,包括海关、港口管理等各项规定。
9. 协助船舶事故处理:在船舶事故发生时,积极参与事故应急处理和调查工作,协助相关部门进行船舶事故处理。
10. 运输合同管理:跟进和管理船舶运输合同的履行情况,确保合同的执行和客户满意度。
以上是船务岗位的一般工作职责,具体的岗位工作职责可能会根据公司的需求而有所差异。
船务专员的职责和要求
船务专员的职责和要求
船务专员是负责船舶运输和船舶货物管理的专业人士。
他们的主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 船舶货物管理,船务专员负责监督货物的装卸、储存和运输安排。
他们需要确保货物在船上的安全装载和卸载,并且要遵循相关的货物管理标准和法规。
2. 船舶运输安排,船务专员需要安排船舶的航行计划和航线,协调船舶的停靠和起运时间,确保船舶运输的顺利进行。
3. 文件和报告管理,船务专员需要处理和维护与船舶运输相关的文件和报告,包括货物清单、运输合同、船舶登记等,确保文件和报告的准确性和完整性。
4. 客户沟通与协调,船务专员需要与客户进行沟通,了解客户的运输需求,协调船舶运输安排,解决运输过程中的问题,并确保客户满意度。
船务专员的要求通常包括以下几个方面:
1. 教育背景,通常要求航运、物流管理或相关专业的大学本科
学历,有相关工作经验者优先考虑。
2. 专业知识,需要具备船舶运输、货物管理、国际贸易等方面
的专业知识,了解相关的法规和标准。
3. 沟通能力,需要良好的沟通能力和团队合作精神,能够与客户、船员和其他相关人员进行有效沟通和协调。
4. 组织能力,需要具备良好的组织能力和解决问题的能力,能
够有效地处理船舶运输过程中的各种突发情况。
5. 英语能力,船务专员通常需要具备良好的英语听说读写能力,因为航运行业通常使用英语作为工作语言。
总的来说,船务专员需要具备专业知识、良好的沟通能力和组
织能力,能够有效地处理船舶运输过程中的各种工作和问题,确保
船舶运输的顺利进行。
船务管理员安全职责
船务管理员安全职责
1熟知安全应知应会,落实应急防范措施,在确保安全的前提下,履行本岗位工作职责;
2.承担公司生产安全应急预案和突发环境事件应急预案所规定的职责;
3.及时向相关管理部门办理船舶靠泊手续,确保每条作业船舶合规作业;
4.全程跟踪拟到港船舶的航行状态,及时更新船舶抵港时间,并通知相关部门做好靠船及生产准备工作;
5.负责收集船货资料并通知公司相关部门,针对油温、硫化氢含量等关键指标进行确认,并报送生产调度中心以确保货物属性符合相关要求;
6.负责在船舶靠泊前组织相关方召开船前会并形成会议纪要;
7.负责离泊船舶船货资料的整理归档;
8.每年接受安全再培训的时间不得少于20学时。
码头船务文员职位职责
码头船务文员职位职责一、岗位背景说明航运业是国际贸易和经济发展中不可或缺的重要组成部分。
作为船务行业的重要一环,码头船务文员在码头上扮演着重要的角色。
他们负责处理船舶进出港的相关事务,并与各个部门和机构进行合作,确保货物的顺利运输。
本文将详细介绍码头船务文员的职责和要求。
二、主要职责1. 船舶调度管理:船务文员负责接收航运公司提供的船期信息,并根据航线和运力情况计划和安排船舶的进出港时间。
他们还需与港口各相关部门协调,确保船舶的顺利进出港。
2. 进出港手续办理:船务文员负责处理船舶进出港的各项手续,包括船舶申报、货物装卸手续、海关报关以及船员签证等。
他们必须熟悉相关法规和制度,并与各个相关部门保持良好的沟通和协作,以确保手续办理的准确和高效。
3. 客户服务:船务文员需要与航运公司、货主和代理公司等多个利益相关方进行沟通和协调,了解客户的需求和要求,并及时反馈给相关部门。
同时,他们还需解答客户的咨询和问题,并提供必要的支持和帮助,以确保客户的满意度和忠诚度。
4. 船务文件管理:船务文员负责整理和归档船舶相关文件和记录,包括船舶运输合同、船舶报告、货物清单以及航线文件等。
他们需保证文件的完整和准确,并确保随时可供查询和检阅。
5. 数据统计和报表编制:船务文员需要定期进行数据统计和报表编制工作,如货物吞吐量统计、航班准点率报表等,并提交给上级进行分析和评估。
这些数据和报表对于确定航运策略和优化运营非常重要。
三、任职要求1. 教育背景:具备本科及以上学历,相关专业如航运管理、物流管理等优先考虑。
2. 专业知识:具备扎实的船务业务知识和操作技巧,熟悉相关国际和国内法律法规。
3. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与内外部各方进行有效的沟通和协调。
4. 抗压能力:能够承受工作压力,应对工作中的紧急情况和突发事件。
5. 组织能力:具备良好的时间管理和组织能力,能够合理安排工作和处理多项任务。
6. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员紧密配合,共同完成工作目标。
码头船务文员职位职责
码头船务文员职位职责一、岗位概述码头船务文员是指负责码头运输和船舶管理相关事务的专业人员。
他们在码头行业起着重要的协调和桥梁作用,负责处理船舶进出港、货物装卸和相关文件的收发等工作。
下面将详细介绍码头船务文员的职位职责。
二、码头船务文员职责1. 船舶调度管理:负责部署、安排码头区域的船舶进出计划,协调码头各个部门和船舶公司的工作,确保船舶顺利进出港。
2. 进出口货物管理:负责货物的进出口登记和统计工作,确保货物的安全有序装卸和运输,并进行相应的记录和报表的填写。
3. 货物装卸现场协调:协调码头各个部门工作人员的工作安排,确保装卸作业的高效进行,避免因工作协调不畅带来的延误和错误。
4. 船只航行和安全管理:负责船只驶离码头后的航行监控和联系,确保船只航行安全,并及时处理各类突发事件。
5. 航运合同管理:负责与船舶公司签订的航运合同的审批,监督合同履行情况,并处理因合同问题引发的纠纷和争议。
6. 相关文件收发管理:负责船舶进出港的相关文件的收发工作,包括提单、装箱单、货物出入库单据等,确保文件的准确性和及时性。
7. 协助处理客户投诉:协助处理客户投诉和纠纷,及时回应客户需求,维护良好的客户关系,提升客户满意度。
8. 码头设施维护:协助跟踪码头设施的维修和保养工作,及时报告和解决设施故障,保证码头运作的正常进行。
三、任职要求1. 具备相关岗位工作经验,熟悉船务工作流程和相关规定;2. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;3. 能够熟练运用办公软件和相关船务管理系统,熟悉相关操作流程;4. 具备良好的服务意识和应变能力,能够高效应对紧急情况;5. 具备一定的英文读写能力,能够完成日常的英文邮件和文件的处理;6. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够承担一定的压力。
四、总结码头船务文员是码头行业中重要的管理和协调人员,他们负责船舶进出港、货物装卸和相关文件的收发等工作。
他们需要具备相关的经验和能力,良好的沟通和协调能力,以及高效的工作态度和应变能力。
船务管理公司各岗位工作职责
船务管理公司各岗位工作职责
1. 船舶管理部门
- 船长:负责船舶的安全航行,船员管理,货物装卸监督等。
- 大副:协助船长工作,负责航行计划制定,值班安排等。
- 轮机长:负责船舶机械设备的维护保养,机舱管理等。
2. 运营部门
- 运营经理:制定运营策略,协调船舶调度,处理紧急事务等。
- 货运代理:负责货物订舱,制定运输计划,办理相关手续等。
- 船舶调度员:根据货运需求安排船舶行程,协调港口作业等。
3. 财务部门
- 财务经理:负责公司财务管理,编制财务报表,税务申报等。
- 出纳员:负责收付款项,记账核算,银行对账等。
- 成本控制员:管控运营成本,编制成本预算,分析成本数据等。
4. 人力资源部门
- 人力资源经理:制定人力资源政策,员工招聘培训,薪酬福利等。
- 船员管理员:负责船员招聘,船员考核,船员培训等。
5. 法务部门
- 法务经理:负责公司法律事务,合同审查,法律风险防范等。
- 理赔专员:负责海损理赔,索赔申请,案件跟踪等。
以上是船务管理公司各主要岗位的工作职责概述,实际工作中还可能
会根据公司实际情况有所调整和细化。
船务岗位职责
千里之行,始于足下。
船务岗位职责船务岗位职责主要涉及船舶的管理与运营工作。
下面是具体的职责介绍:1. 帮忙船舶运营管理:负责协调船舶的日常运营管理工作,包括船舶的调度、运力支配、船舶修理与保养等工作。
确保船舶正常运营,提高运输效率。
2. 船舶监管与合规:负责监督船舶的运营状况,确保船舶符合相关法律法规要求,例如船舶平安管理体系、航行平安规定等。
同时,与相关部门合作,确保船舶运营过程中的环境爱护、平安生产等方面的合规性。
3. 船舶修理与保养:协调船舶的修理保养工作,制定船舶修理方案,监督修理工作进展。
同时,负责船舶设备的选购与更换,确保船舶设备的正常运转。
4. 船舶操纵与导航:负责船舶的操纵与导航工作。
依据航行方案,合理支配航线,确保船舶平安、快速到达目的地。
同时,生疏航行区域的航道状况,把握天气变化状况,保证船舶的航行平安。
5. 船舶事故应急处理:在发生船舶事故或突发状况时,准时实行应急措施,确保人员平安,并进行相关事故调查与处理。
同时,与保险公司等相关机构进行协商,确保船舶事故的赔偿与处理工作。
6. 财务管理与成本把握:负责船务部门的财务管理工作,包括预算编制、费用把握等。
通过合理的成本把握措施,提高船舶运营效益,降低运营成本。
7. 船舶货物管理:帮忙船舶货物的装卸工作,确保货物的精确、平安装卸,并准时更新货物库存信息。
同时,与货主合作,确保货物的准时发运,供应优质的物流服务。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
8. 船舶人员管理:负责船舶人员的管理与培训工作。
协调船舶人员的工作支配,确保人员到岗并按时完成工作任务。
在船舶人员岗位调整或离职时,准时进行人员的交接与培训,保证船舶运营的连续性。
9. 船舶市场开发:负责船舶市场开发工作,乐观与客户进行沟通与合作,拓展船务业务。
依据市场需求,制定营销策略,并准时反馈市场信息,为企业的决策供应参考。
10. 船舶数据分析与报告:负责船舶运营数据的收集与分析,制定相应的报告。
船务部主管岗位职责
船务部主管岗位职责岗位概述船务部主管是负责船舶运输和船务管理的职位,主要负责制定船务策略、组织船舶运输工作、管理船务流程,并负责船务部门的整体运作。
船务部主管需要具备丰富的船务知识和管理经验,能够有效地组织船舶运输工作,保证船舶运输高效安全的进行。
岗位职责1. 制定船务策略船务部主管需要根据公司的发展战略和市场需求,制定船务策略,确定船务目标和计划。
他/她需要对市场形势和竞争情况进行分析,以确定船舶运输市场的定位和发展方向,并制定相应的船务策略。
2. 组织船舶运输工作船务部主管负责组织船舶运输工作,确保船舶按时、安全地运输货物。
他/她需要与船舶经营公司、货运代理公司等外部合作伙伴进行协调,安排船舶的装卸工作,确保货物的正常运输。
3. 管理船务流程船务部主管需要建立和完善船务流程,确保各项船务工作的顺利进行。
他/她需要制定船务操作规范和工作流程,对船舶的托运、装卸、结算等环节进行监督和管理,以确保船务工作的质量和效益。
4. 监督船务质量船务部主管需要对船务工作进行监督,确保船务质量的达标。
他/她需要对船舶的装卸操作、货物的质量检验等进行检查,及时发现和解决问题,提高船务工作的质量和效率。
5. 管理船务人员船务部主管负责管理船务部门的人员,包括招聘、培训、考核等工作。
他/她需要制定人员配备计划,确保船务部门的人员能够胜任各项工作,并提供必要的培训和指导,提高人员的专业素质和工作能力。
6. 研究船务管理技术船务部主管需要不断学习和研究船务管理技术,掌握船舶运输和船务管理的最新发展动态。
他/她需要关注国内外船务管理的最新动态和经验,结合公司的实际情况,不断改进和优化船务管理工作。
7. 分析船务数据船务部主管需要对船务数据进行分析和统计,提供决策依据。
他/她需要收集船舶运输和船务管理的各类数据,进行统计和分析,了解船务工作的现状和问题,并提出相应的改进措施和建议。
8. 沟通协调船务部主管需要与公司内部各部门和外部合作伙伴进行沟通和协调。
船务岗位职责
千里之行,始于足下。
船务岗位职责船务岗位职责通常涵盖以下几个方面:1. 船舶管理和维护:船务人员负责船舶的日常管理和维护工作,包括定期检查船舶设备和系统的正常运行,处理设备故障和维修工作,确保船舶的安全性和可靠性。
2. 货物管理:船务人员负责船舶的货物管理工作,包括货物的装卸、储存和运输等。
他们需要与货运代理和客户沟通,安排货物装卸和运输计划,并确保货物的安全和准确交付。
3. 航行计划和安全管理:船务人员需要制定航行计划,确保船舶按时到达目的地。
他们需要根据天气和海况等因素,制定合理的航行路线和速度,确保船舶的安全和稳定。
同时,他们也负责船舶的安全管理,包括执行船舶安全规定和操作程序,确保船上的安全设备和应急措施的有效性。
4. 文档管理和报告:船务人员需要处理和维护各种船务相关的文档和记录,包括船舶日志、货物清单、航行计划和安全报告等。
他们需要准确记录和报告船舶的运行情况和运输成果,确保信息的准确性和及时性。
5. 合规和法规遵守:船务人员需要了解和遵守相关的船务法规和国际海事法规。
他们需要与海关、港口和船级社等部门合作,确保船舶和货物的合规运输,避免违规和风险。
6. 交流和协调工作:船务人员需要与船员、货运代理、海关和港口等相关方进行有效的沟通和协调工作。
他们需要解决船舶运输过程中的各种问题和挑战,确保顺利和高效完成工作任务。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
7. 新项目和改进:船务人员需要参与新项目的规划和实施,对现有工作流程进行改进和优化,提高工作效率和质量。
他们需要关注行业的发展动态,了解最新的船务管理技术和趋势,不断提升自己的专业知识和技能。
总之,船务岗位职责涵盖了船舶管理、货物管理、航行安全、文档管理、合规遵守、交流协调和项目改进等多个方面。
船务人员需要具备良好的组织和沟通能力,以及对船舶运输和海事法规等方面的专业知识。
他们需要具备应急处理和问题解决能力,能够在复杂和变化的环境下高效地完成工作任务。
船务公司的岗位职责
船务公司的岗位职责引言船务公司是专门从事船舶运输和船舶经纪等航运业务的企业。
为了实现公司的顺利运作和良好的运输业绩,船务公司需要设立各种不同的岗位,各个岗位有各自的职责和职能。
本文将介绍船务公司常见的岗位职责,包括船务经理、物流主管、运输调度、报关员和客户经理等。
1. 船务经理船务经理是船务公司的核心管理者,负责公司的战略规划和业务管理。
他们需要熟悉船运市场、船舶买卖、船舶租赁和船舶物流等方面的知识,能够制定公司的发展战略和营销策略。
此外,船务经理还需要负责与船东、货主和相关机构建立和维护良好的业务关系,推动公司的业务合作和发展。
2. 物流主管物流主管负责船务公司的物流运营工作,包括货物的装运、仓储和配送等环节。
他们需要根据客户的需求和货运市场的情况进行货物的调度和运输安排,保证货物的及时送达和安全运输。
物流主管还需要与供应商、仓库和运输公司等合作伙伴保持良好的沟通和合作,确保物流工作的高效运作。
3. 运输调度员运输调度员是船务公司的调度中心,负责船舶和货物的运输调度工作。
他们需要根据货物的种类、数量和运输需求等信息,制定船舶和车辆的运输计划,并协调各个环节的运输工作。
运输调度员需要与船东、货主和运输公司等合作伙伴密切配合,及时解决运输过程中的问题,确保货物的顺利运输。
4. 报关员报关员负责船务公司的报关工作,包括货物的报关、查验和清关等程序。
他们需要熟悉国内外的报关规定和法律法规,能够准确填写和提交相关报关单据,确保货物的合法进出口。
报关员还需要与海关、检验检疫和其他相关部门保持良好的合作,解决报关过程中的问题,确保货物的快速通关。
5. 客户经理客户经理负责船务公司的客户管理工作,包括客户的洽谈、合同签订和售后服务等。
他们需要了解客户的需求和要求,提供专业的船运咨询和解决方案,与客户建立长期稳定的合作关系。
客户经理还需要与公司的其他部门密切配合,确保客户的满意度和公司的业务发展。
结论船务公司的岗位职责多种多样,各个岗位都起着重要的作用。
船务文员_精品文档
船务文员一、职责船务文员是负责船舶运输相关事务的专业人员,主要承担船舶运输记录、文件整理和协调沟通等工作。
以下是船务文员的主要职责:1.船舶文件管理:负责整理和管理船舶相关文件,包括船舶运输合同、运单、货物清单、报关文件等。
确保文件的完整性、准确性和安全性,以便于查询和追溯。
2.船舶运输记录:记录船舶的到港、离港时间、货物装卸情况、货物数量和运输报表等信息,并进行归档和备份。
保证船舶运输过程中的记录准确无误。
3.船舶配载安排:根据货物种类、数量和目的地等要求,与货代公司或货主协调,制定合理的货物装载方案,并安排船舶配载。
确保船舶的载重量合理、稳定和安全。
4.货物跟踪与协调:与各相关部门、船公司、货代公司等进行沟通与协商,跟踪货物的运输进展情况,并及时解决运输过程中的问题。
确保货物能够按时到达目的地。
5.船舶保险事务:负责船舶保险事务的办理,包括船舶保险合同的签订、保费的支付、索赔事宜的处理等,确保船舶运输过程中的风险得到有效控制和保障。
二、能力要求船务文员需要具备以下能力:1.良好的沟通能力:船务文员需要与各相关部门、船公司、货代公司等进行频繁的沟通与协调,因此需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达自己的意见和要求。
2.组织管理能力:船务文员需要对船舶文件进行整理和管理,保证文件的完整性和安全性。
同时,需要能够有效地安排船舶配载和跟踪货物运输进展情况,因此需要具备良好的组织和管理能力。
3.具备专业知识:船务文员需要熟悉船舶运输相关的知识和流程,包括船舶运输合同的起草、货物装载的原则和方法、运输保险的办理等。
只有具备专业知识,才能更好地处理船务文员工作中的各种问题。
4.熟练运用办公软件:船务文员需要熟练掌握办公软件,包括文字处理软件、电子表格软件和电子邮件等工具,以便于编写文档、制作报表和进行邮件沟通等。
三、工作环境船务文员主要在船务部门或船务公司从事相关工作,工作环境相对较为稳定。
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船务岗位工作职责 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
职责一:船务文员岗位工作职责
1、处理船务事务,货代联系、各类出货问题处理等
2、负责船务文件制作、单据管理等
3、协助订单跟进
职责二:船务岗位工作职责
1.从业务那拿到订单资料
2.从生管那拿到预计的货物完成时间
3.根据上面两点更新自己的资料
4.整理出签s/o所需的资料,根据订单交期提前14天签s/o,若客人指定有forwarder,与之联络签s/o事宜,若无指定,自行找forwarder或船公司询价比较后再签s/o。
5.出货前一天与生管确定已经完货并经检验。
6.相关的货物资料;毛净重、材质、规格等资料及来厂装货司机在海关备案的相关信息;交由报关员报关。
7.确认货物已依s/o船期出货。
8.此时船公司或forwarder做出b/l后,要求其传真草稿件,以便确认b/l上之内容无误。
付清local charge后,既可领取b/l.
9.制作押汇所需文件,若此客人为t/t term,则只需b/l及invoice,若为l/c term,依照l/c上要求做文件
10.整理船务出货文件交由业务整合归档。
职责三:船务部业务经理岗位职责
一:处理本科的船舶代理业务操作
任务1:组织安排本科人员进行船代业务的具体操作明确分工和责任
任务2:指导和监督内勤计划和外勤现场服务工作合理分配工作任务
任务3:执行某些重点船舶的具体业务操作
任务4:检查单船作业记录档案纠正存在的问题和错误
二:执行本科的市场营销工作
任务1:定期拜访船公司、货主和租船人等客户维持好老客户关系
任务2:搜集市场信息制定和实施营销计划争取更多新客户
任务3:汇报和答复客户有关的港口和货物信息开发潜在市场
三:报告我部代理船舶动态监督船舶代理申报工作
任务1:每日向港务集团总调度室报告我司代理船舶的动态提供靠泊作业所需的各项数据协助各单船业务员确定靠泊和作业计划。