总务后勤部职责范围
总务后勤部职责范围
总务后勤部职责范围
——摘自《按制度办事》
总务后勤部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。
部门职责如下：
（一）基本建设管理
1.基本建设规划的拟定，并经批准后实施。
2.基本建设预算编制。
3.基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理。
4.基本建设支出控制。
（二）房产、房屋管理，产权事项办理。
（三）企业绿化与企业环境管理。
（四）环境保护欲职业健康安全体系运行和认证。
（五）清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。
（六）固定资产管理（几点社保部管理部分除外）与实务核算。
（七）厂区、宿舍财产及员工安全的保障。
（八）房屋、道路等维修。
（九）清洁卫生维护。
（十）宿舍管理。
（十一）宿舍分配、水电管理等。
（十二）伙食供应及管理。
（十三）休闲、文化娱乐设施管理。
（十四）车辆、人员进出管理。
（十五）安全保卫管理，消防管理，安全检查。
（十六）公务车管理。
（十七）灾害及其他突发事件处理。
（十八）配电系统的建立、检查、维护等。
（十九）其他相关职责。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责
学校总务处是学校行政部门的一部分，负责管理学校的后勤服务和综合事务。
其岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 后勤服务管理：负责学校的后勤服务管理，包括餐饮服务、校园安全、卫生保洁、保安管理、校园维修和设备管理等工作。
确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的生活和学习环境。
2. 综合事务管理：协助学校领导完成学校日常事务的处理和协调，包括文件管理、档案管理、信息统计和报表编制等工作。
负责学校行政事务的组织、协调和监督，保证学校各项事务的顺利进行。
3. 资产管理：负责学校固定资产、办公设备和图书资料等的管理和维护。
包括资产登记、清查、领用和报废等工作，确保学校资产的安全和有效利用。
4. 工会工作：负责学校工会组织的管理和活动组织。
包括职工活动的策划和组织，职工关系的协调和处理，维护职工合法权益等工作。
5. 财务管理：配合学校财务部门进行预算编制、财务管理和审计工作。
负责学校日常经费的管理和使用，确保经费的合理安排和支出的合规性。
6. 管理信息系统：负责学校管理信息系统的运行和维护，包括学校教务系统、行政管理系统和人事工资系统等。
保证各信息系统的正常运行和数据的安全性。
7. 会议组织与协调：负责学校会议的组织、策划和协调工作。
包括会议的筹备、会务管理、会议纪要的起草和记录等工作，确保会议的顺利进行。
总的来说，学校总务处的岗位职责是协助学校领导完成各项行政管理工作，确保学校后勤服务和综合事务的正常运行，为师生提供良好的学习与生活环境。
后勤总务岗位职责
后勤总务岗位职责一、概述后勤总务岗位是企业职能部门中特别紧要的一环，重要负责协调和管理企业的后勤工作，包含设施管理、办公用品采购、物资管理、车辆维护等方面的工作。
本制度旨在明确后勤总务岗位职责，规范工作流程，提高工作效率和质量。
二、职责描述1. 设施管理•负责企业办公设施的管理和维护，包含办公楼、设备、家具等的维护和修理、清洁和安全检查。
•确保设施的正常运作，及时处理设施故障和问题，并与相关部门进行协调和沟通。
2. 办公用品采购•负责企业办公用品的采购工作，订立采购计划和预算，并与供应商进行合作、洽谈和签订合同。
•依据部门需求和预算，协调采购事宜，选择合适的供应商，保证办公用品的质量和及时供应。
3. 物资管理•负责企业物资的管理和配发，包含办公耗材、劳保用品、文具等物资的入库、出库、库存管理和清点。
•订立物资使用规范和标准，保证物资的合理使用和消耗，定期进行库存盘点和报废处理。
4. 车辆维护•负责企业车辆的管理和维护，包含保养、保险、年检等工作的布置和跟进。
•订立车辆使用规范和标准，监控车辆的使用情况和油耗情况，防备和解决车辆故障和事故问题。
三、工作流程1. 设施管理流程1.设立设施管理巡检制度，每月至少进行一次设施巡检，发现问题及时上报并组织维护和修理。
2.创建设施管理档案，记录设施的基本信息、维护和修理记录和保养计划。
3.定期召开设施会议，对设施管理进行评估和改进，提升设施管理水平。
2. 办公用品采购流程1.进行用品需求调查和采购计划订立，明确用品种类、数量和预算等要求。
2.找寻合适的供应商，进行价格比较和谈判，并签订采购合同。
3.每季度对已购买的办公用品进行清点和盘点，及时增补和调整。
3. 物资管理流程1.设立物资管理制度，明确物资申领的流程和审批标准。
2.做好物资的入库和出库登记，并进行库存盘点和消耗统计。
3.对办公耗材和文具等物品进行分类存放，确保物资易于管理和使用。
4. 车辆维护流程1.建立车辆维护档案，记录车辆的基本信息、保养记录和故障修复情况。
总务后勤工作人员岗位职责
总务后勤工作人员岗位职责1.文档管理：负责收集、整理、归档和保管各类文件、资料和档案，确保其安全性和易查阅性。
2.办公设备维护：负责办公设备的日常维护和保养，如打印机、复印机、传真机、投影仪等的检修和保养，以保证其正常运行。
3.办公用品采购：负责办公用品的采购工作，包括文具、办公家具、电子设备等，根据需要进行报价、比价、谈判和采购，确保物品的质量和价格的合理性。
4.合同管理：负责与供应商和服务商签订合同，并建立合同档案，跟进合同履行情况，确保供应商和服务商按照合同约定提供相应的服务。
5.会议及活动安排：负责组织和协调各类会议和活动，包括场地预订、设备安排、资料准备、参会人员邀请等工作，确保会议和活动的顺利进行。
6.后勤支持：为公司内各部门提供后勤支持，包括行政、人力资源、财务等部门的协调配合，解决各类后勤问题和提供相应的服务。
7.环境卫生管理：负责办公区域的环境卫生管理工作，包括清洁卫生、垃圾处理、绿化养护等，保持办公环境的整洁与舒适。
8.安全管理：负责办公区域和设备的安全管理，制定并执行安全规章制度，检查和排查隐患，提出改进措施，确保员工的人身安全和公司财产的安全。
9.应急处理：在突发事件或紧急情况下，负责组织应急救援工作，包括报警、疏散、应急物资调配等，保障员工和公司财产的安全。
10.管理报表：负责编制后勤工作相关的报表和统计，分析各项指标、数据的变化和趋势，为领导决策提供参考。
总体而言，总务后勤工作人员的职责涉及到企业后勤管理的各个方面，需要具备细致入微的工作态度，良好的组织协调能力和应变能力，以及高度责任心和工作效率。
在日常工作中，总务后勤工作人员应积极推动工作流程的规范化和自动化，提高工作效率和服务质量，为企业的发展提供有力的后勤保障。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
1. 负责后勤保障工作，包括设施维护、设备管理、物资采购、
车辆管理等工作。
2. 负责后勤部门的日常管理和协调工作，确保后勤工作的顺利
进行。
3. 负责制定后勤工作计划，安排和指导后勤人员的工作，确保
后勤工作的高效完成。
4. 负责后勤成本的控制和预算的编制，确保后勤工作的经济合理。
5. 负责后勤设施的维护和保养工作，确保后勤设施的正常运转。
6. 负责后勤设备的管理和维修工作，确保后勤设备的安全可靠。
7. 负责物资采购工作，包括物资的选择、采购渠道的开拓、价
格的谈判等工作。
8. 负责车辆管理工作，包括车辆的维护保养、车辆的调度和运输安排等工作。
9. 负责后勤安全工作，包括安全设施的维护、安全培训和应急预案的制定等工作。
10. 负责与其他部门的协调和沟通工作，确保后勤工作与其他部门的协同配合。
以上就是后勤部岗位的主要职责，希望能够对您有所帮助。
总务后勤专员岗位职责
总务后勤专员岗位职责1.办公设备管理：总务后勤专员负责办公设备的采购与管理，包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和维修，确保设备的正常运行。
2.资产管理：总务后勤专员需要负责企业的固定资产管理，包括编制资产清单、定期进行资产盘点、记录资产折旧等工作。
3.办公环境管理：总务后勤专员负责办公环境的管理和维护，包括办公室的布置、清洁卫生、景观绿化等工作，保持办公环境的整洁和舒适。
4.办公用品管理：总务后勤专员需要负责办公用品的采购与管理，包括文具、办公用纸、墨盒、订书机等办公用品的补给和发放，确保办公用品的充足。
5.餐饮和住宿管理：总务后勤专员需要协助安排员工的餐饮和住宿事宜，包括为员工提供正餐或福利餐、安排员工住宿等，确保员工的基本生活需求。
6.差旅安排：总务后勤专员需要负责员工出差的安排和行程管理，包括预订机票、酒店和交通工具，协助员工办理差旅报销等，确保出差事务的顺利进行。
7.行政支持：总务后勤专员需要提供行政支持，协助安排会议、编写会议纪要、处理来访客户等行政事务，确保公司运营的顺利进行。
8.安保管理：总务后勤专员需要负责公司的安保工作，包括安排保安人员、监控设备的维护、应急预案的制定等，确保公司的安全稳定。
9.文件管理：总务后勤专员需要管理和维护公司的文件文档，包括档案资料的整理、归档、备份和清理工作，确保文件的安全和易查找。
10.办公文化建设：总务后勤专员需要负责公司的文化建设和活动组织，包括组织员工活动、节日庆祝、员工培训等，提升员工的工作积极性和融入感。
总结起来，总务后勤专员在企业内部的职责非常广泛，他们需要协助各部门并处理各种琐碎事务，以确保公司的正常运转。
他们的工作内容涉及到办公设备管理、资产管理、办公环境管理、办公用品管理、餐饮和住宿管理、差旅安排、行政支持、安保管理、文件管理和办公文化建设等多个方面。
这些岗位职责的履行将有助于提高企业的工作效率、员工生活质量和公司整体形象。
总务后勤工作人员岗位职责
总务后勤工作人员岗位职责1.办公室设备管理：总务后勤工作人员负责办公室设备的采购、维护和管理，包括电脑、打印机、传真机等设备的选择、购买、维修和更换。
2.办公室日常维护：总务后勤工作人员负责办公室日常维护工作，包括清洁卫生、空调维护、电路维修、供水供电等。
3.办公用品采购管理：总务后勤工作人员负责对办公室用品的采购、库存管理和消耗控制，确保办公室用品的供应充足，并要求合理使用。
4.会议室管理：总务后勤工作人员负责会议室的预订、布置和维护，确保会议室设施的良好状态，并为开会人员提供必要的支持。
5.归档管理：总务后勤工作人员负责公司文件的归档和管理，确保文件的安全和整齐，方便查阅。
6.招聘与培训支持：总务后勤工作人员可能会参与公司的招聘和培训活动，包括招聘广告的发布、面试安排、新员工入职前的准备工作等。
7.资产管理：总务后勤工作人员负责公司的固定资产管理，包括编制资产清单、统计资产变动情况、监督资产使用情况等。
8.办公室安全管理：总务后勤工作人员负责办公室的安全管理，包括防火、防盗等方面的安全措施的制定和执行。
9.日常事务办理：总务后勤工作人员会处理各种日常事务，例如文件的寄发、快递收发、来访者的接待和安排等。
10.管理供应商和合同：总务后勤工作人员负责与供应商的合作和管理，包括与供应商的谈判、合同的签订和履行等。
11.管理车辆和司机：总务后勤工作人员在需要时会负责公司车辆的管理和司机的安排，确保车辆的正常运行。
总的来说，总务后勤工作人员是公司后勤支持系统中不可或缺的一部分。
他们负责管理办公设备、办公用品采购、会议室管理、档案管理、资产管理、招聘与培训支持、安全管理等一系列工作，为公司的正常运行提供保障。
他们的职责十分广泛，需要具备细致入微、组织协调、应变能力强等多方面的能力，为公司的发展做出贡献。
医院总务后勤工作人员职责
医院总务后勤管理工作人员职责**—01：总务科工作职责总务科是在主管副院长的领导下，负责医院日常后勤工作的办事机构。
其工作职责是：一、负责制定后勤管理工作制度，经院领导批准后组织实施，并经常检查，督促执行情况。
二、全科人员树立后勤为临床第一线服务的思想，保证水、电、气、车辆、食品及其他物品的正常供应，确保临床医疗服务工作的正常运转。
三、负责对后勤人员的思想政治教育，根据有关规定对后勤人员的工作业绩、服务质量进行考核，并作出考核结果，报有关部门备案处理。
四、负责医院房屋管理工作，与其它相关部门共同协作，具体承担房屋的分配、调整和维修等工作；定期做好房租、水电费的计量并及时报财务科。
五、负责全院水、电、车辆等有关设备安装和维修工作，并作妥善管理。
六、组织部署全院绿化与环境卫生管理工作，安排集体劳动。
七、做好日用仓库购物和使用管理工作，按照有关验收规定，严格把好价格、质量关，对群众反映价格质量问题，要及时调查、核实，作出处理意见。
八、负责交通安全、生产安全的日常工作，负责医院基建项目立项、承建单位招标、合同起草、预、结算计划和可行性方案，提供领导参考，并在实施过程中确保工程质量。
九、做好食堂的管理工作，经常检查、督促、指导工作，保证膳食的正常供应，防止质量问题和各种漏洞的发生，协助财务部门做好食堂经济管理工作。
十、管理好总务档案资料（如房屋计划图纸、水、电、排污线路图等）。
十一、协同有关部门做好全院性中心服务工作。
十二、负责对总务线违犯规章制度的职工及各种不良行为进行调查、核实，按有关规定作出处理意见，报领导及有关部门备案处理。
十三、负责全院日用物资供应管理工作，做好注册登记并健全出入库制度，保证物资的合理应用和及时供给，防止浪费等各种不良现象的发生。
十四、完成医院领导交办的其它工作。
**—02：总务科科长职责一、在主管副院长的领导下负责总务科的全面工作，教育本科职工树立后勤工作为医疗、教学、科研第一线服务的思想，坚持送修上门，分片包干，建立健全岗位责任制，不断改善服务态度，提高服务质量；二、负责组织领导财产管理，物资供应，职工及病员的膳食供应，绿化、环境卫生、水电、车辆、洗衣、锅炉、房屋、排污等项工作的开展。
总务后勤专员岗位职责
总务后勤专员岗位职责总务后勤专员是负责企业或组织的日常行政后勤工作的人员。
他们负责协调和管理办公室工作，并提供全方位的一站式后勤支持服务。
下面是总务后勤专员常见的岗位职责。
1. 办公室设施管理：总务后勤专员负责办公设施的维护和管理，包括办公楼、办公室、宿舍、会议室等的清洁、修缮和维护工作。
他们需要确保设施良好的日常运作，如空调、电力、照明等常见设施的维护和管理。
2. 办公用品采购管理：总务后勤专员负责办公用品的采购和库存管理。
他们需要与供应商进行合作，比较价格和质量，并确保办公室用品的供应充足，并且按照公司的采购政策和流程进行采购。
3. 邮件和快递管理：总务后勤专员负责处理公司内外的邮件和快递事务。
他们需要及时分发和投递信件和包裹，并确保邮件和快递的安全和准确性。
此外，他们还需要协调与各大快递公司的合作和物流方面的事务。
4. 文件和档案管理：总务后勤专员负责整理和管理公司的文件和档案，包括合同、报告、文件等。
他们需要建立和维护一个完善的文件和档案系统，并确保文件和档案的安全和准确性。
同时，他们还需要协助其他部门的员工按照相关规定归档文件。
5. 设备维护和故障处理：总务后勤专员负责办公设备的维护和故障处理。
他们需要定期检查设备的工作状态，如复印机、传真机、打印机等，并确保设备正常运行。
当设备出现故障时，他们需要及时与厂商联系修理，或者与IT团队协调解决问题。
6. 资产管理：总务后勤专员负责公司资产的管理，包括办公设备、家具、电子产品、工具等。
他们需要编制资产清单，并进行定期盘点和检查，以确保资产的安全和完整性。
此外，他们还需要参与资产报废和更新的决策过程。
7. 办公室安全和保卫：总务后勤专员负责办公室的安全和保卫工作。
他们需要确保办公室的安全设施和消防设备的正常运作，并培训员工有关安全和紧急情况的应急措施。
在紧急情况或不安全事件发生时，他们需要及时采取行动，并与相关机构沟通协调。
8. 活动和会议支持：总务后勤专员负责组织和协调公司的活动和会议。
后勤管理岗位职责（精选9篇）
后勤管理岗位职责（精选9篇）后勤管理篇11、协助上级管理公司宿舍、食堂、保卫等后勤管理;2、负责公司后勤固定资材及劳保用品的管理;3、负责办公设备、水电气、空调等维护维修;4、负责公司的卫生清洁工作和厂区绿化管理;5、进行安全检查，督促整改，保证厂区安全;6、日常物资的申购及后勤费用的核算和报销。
后勤管理岗位职责篇21、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建，院容卫生等工作，保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定年度、月度、检查督促落实情况。
4、每月召开科务会议，讨论工作计划，研究总务科的重大问题。
;5、每周下病房一次，及时了解医疗第一线对总务工作的要求。
6、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。
(二)总务科行政查房制度1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。
2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求，并做好计录。
3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决，一时难以解决的应向病区说明情况。
4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理，做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
(三)总务科技术工人培训复训制度.1、从事技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。
2、总务科应推荐工作表现较好，符合条件的技术工人进行等级工培训。
3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗，并定期复训，具体复训如下：a、汽车驾驶员每年审核执照一次b、电工、电焊工每审核复训一次，高压炉消毒工每四年复训一次。
(四)医院物资采购制度1、物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购。
2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。
交仓库保管员统计，由主管院长审批后，交总务科采购员采购。
3、物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成挤压和浪费。
总务后勤人员岗位职责
总务后勤人员岗位职责
一、全心全意为教学服务，及时做好教学、办公、生活用品的购置与供应，全面保管学校财产。
二、认真执行财务制度，做到帐目清楚、手续健全，节约开支，合理使用经费。
三、按时发放工资、福利待遇，及时报销各种应报的发票、单据。
四、接受校长的领导和监督，虚心听取群众意见，勤勉工作，不谋私利。
五、具体负责校园管理，美化绿化，小型维修与建设，保护学校安全。
六、负责对临时工的管理教育，妥善安排他们的工作和生活，督促检查他们的工作。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责总务后勤岗位是公司中不可或缺的岗位之一，主要职责是维护公司的工作环境，保证公司的正常运行。
总务后勤部门的职责包括以下几个方面：1. 办公室日常管理：总务后勤部门负责公司的办公室日常管理工作，包括办公用品和设备的采购、维护和管理。
此外，总务后勤部门还需要负责公司的文件管理和归档，确保文件的安全和保密。
2. 设施管理和维护：总务后勤部门需要对公司的设施进行管理和维护，包括楼宇、设备和机器的维修、保养和更新。
此外，总务后勤部门还需要保证公司的卫生和环境卫生，确保员工的工作环境整洁、卫生。
3. 安全管理：总务后勤部门需要对公司的安全进行管理和维护，包括对公司的安全设备进行管理和维护、定期进行安全检查和演练，以及针对突发事件进行应急预案策划和应急处理。
4. 外聘服务的管理：总务后勤部门需要与公司外部的服务供应商进行联系和协调，确保外部服务的质量和效率。
此外，总务后勤部门还需要对服务供应商进行评估和管理，确保他们的服务符合公司的要求。
5. 管理与预算：总务后勤部门需要管理总务后勤部门的预算并确保各项工作都在预算内完成。
此外，总务后勤部门还需要对办公管理相关的报告和记录进行管理和归档，以便进行后续的审查和分析。
总务后勤岗位需要具有以下几个能力：1. 良好的组织和协调能力：总务后勤部门需要对公司的多个方面进行管理和协调，因此需要具有良好的组织和协调能力。
2. 良好的沟通能力：总务后勤部门需要与公司内和外部的不同部门和供应商进行沟通和协调，因此需要具有良好的沟通能力。
3. 掌握相关的专业知识：总务后勤部门需要掌握相关的管理知识和技能，并与不断学习和更新知识。
4. 熟练的电脑操作能力：总务后勤部门需要具有一定的电脑操作能力，以保证公司的办公文书和管理工作的顺利进行。
总之，总务后勤岗位是公司中不可或缺的一环，需要具有丰富的管理经验和专业知识，同时需要具有良好组织和协调能力、沟通能力和熟练的电脑操作能力。
学校总务后勤岗位工作职责
学校总务后勤岗位工作职责学校总务后勤岗位工作职责(9篇)总务后勤需要为各职能活动正常进行而供应服务，学校总务后勤岗位的工作职责包括什么呢？下面是我为大家整理的关于学校总务后勤岗位工作职责，欢迎大家来阅读。
学校总务后勤岗位工作职责（篇1）1、负责全校花、草、树木种植及管理工作，定期浇水、治虫、定期修剪校内内草坪、树木，做到草坪内无杂草、树木无枯枝。
2、依据不同季节准时更换四季花草。
3、努力培育新苗，开拓新品种，适应学校美化需要。
4、做好盆栽花木培植、摆放工作，使之在绿化美化校内方面发挥最佳效果。
5、为各种会议会场、办公室摆好欣赏植物，并做好护理工作。
6、不断提高护养和种植业务水平，争取校内内四季常绿四季花开。
7、在做好本职工作的前提下，愿意接受领导临时指派的任务。
学校总务后勤岗位工作职责（篇2）一、依据上级要求和学校详细状况制订学期的工作方案、工作总结，定期向校长汇报工作。
二、负责总务部门职工的管理，加强后勤人员的思想政治教育，关怀后勤人员的业务进修和技术培训，合理支配他们的工作，做到用其所长，人尽其才。
三、管理校产：负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、安排、管理、添置、修理。
做好办公用品、教学设备、生活设备的选购和保管工作，执行选购审批手续，严格遵守“政府选购”的有关规定。
四、管理财务。
严格执行财务制度，合理使用各项经费，保障经费正常运行。
五、管理学校食堂、超市。
要保障食品平安，不断改善师生的生活条件。
六、管理学校的绿化美化工作，不断改善教学条件和学习环境。
七、与政教处，教务处等部门协作，建立和健全各项规章制度，对广阔师生进行平安、勤俭节省、爱惜公物等方面的教育。
八、做好其他工作。
学校总务后勤岗位工作职责（篇3）总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作，其主要职责：一、抓好基建工作，严格校产（房屋、设备、仪器等各种财产）管理，造册登记，依据需要发放使用。
搞好校舍的修建和修理，添置学校的设备，注意校容校貌建设，改善教学条件和学习环境。
总务后勤管理岗位职责
总务后勤管理岗位职责
一、总务后勤主管岗位职责
在综合管理部经理的领导下，总务后勤主管负责企业员工宿舍、餐厅、医务室及浴室的后勤保隔口服务工作，确保后勤工作的有序进行，为企业员工提供优质、便捷的后勤服务。
其具体职责如图1所示。
职责1拟定总务后勤各项管理制度，报部门经理审批后执行
职责2拟定并规范总务后勤的运作程序、工作标准及各项工作流程，报经理审批后
图1总务后勤主管两位职责
二、总务后勤专员诣位职责
总务后勤专员负责执行、落实总务后勤主管安排的各项任务，为企业员工提供相关服务和后勤保障，其具体职责如图2所示。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责一、岗位背景及职责概述总务后勤岗位是企业管理中不行或缺的部分，负责企业日常运营中的各项后勤工作和设施管理。
该职责规定了总务后勤岗位人员的具体职责和工作范围，旨在确保企业各项后勤工作的顺利进行，提高整体生产效率。
二、岗位职责详述1. 办公室运行管理1.1 负责办公室日常运行管理，包含物品采购、设备维护、办公场合布置等工作； 1.2 组织办公设施的维护和修理、保养和更新，确保设施设备的正常运行； 1.3 订立办公用品的采购计划，保证办公室的正常物资供应； 1.4 关注办公环境的改进，提出合理化建议，提高工作效率和员工满意度；2. 后勤保障管理2.1 负责后勤保障管理，包含餐饮、留宿、交通、安全等方面的布置和协调； 2.2 管理公司食堂、餐厅等餐饮设施，确保员工的正常用餐需求； 2.3 组织布置员工的留宿事宜，保证员工留宿环境的安全和舒适； 2.4 协调公司车辆的调度和维护工作，保证员工的交通安全；2.5 建立健全安全管理制度，负责安全事故的防备和处理工作；3. 文件档案管理3.1 负责公司文件的归档和管理，保证公司文件的安全和完整性；3.2 组织开展文件管理培训，提高员工对文件管理的技能和意识；3.3 管理公司的电子文档系统，确保文档的有效存储和检索； 3.4 订立文件管理制度，保证文件的规范化管理和使用；4. 资产管理4.1 负责公司资产的登记、盘点和管理； 4.2 订立公司资产管理制度，确保资产的安全和有效使用； 4.3 组织资产的调拨、报废和检修工作，确保资产的正常使用； 4.4 编制资产管理报告，定期向上级报告资产情况；5. 日常事务处理5.1 负责公司日常事务的处理和协调，如信函收发、会议布置等；5.2 订立日常事务处理流程，确保事务处理的高效和准确； 5.3 协调各部门之间的沟通和协作，促进信息的沟通和共享；6. 管理团队及员工培养6.1 负责团队管理，包含员工的招聘、培训、考核和激励； 6.2 订立员工培训计划，提高员工的专业素养和团队合作精神； 6.3 定期对团队成员进行评估，发现问题并及时进行调整； 6.4 订立岗位绩效考核制度，激励员工的工作乐观性和效率；三、岗位职责执行方式1. 配备人员1.1 依据岗位职责订立招聘要求，并帮助人力资源部门进行招聘；1.2 指定特地人员负责总务后勤岗位职责的执行和管理； 1.3 组织人员对相关知识和技能进行培训，提高岗位人员的综合素养；2. 工作流程2.1 订立工作流程和标准操作规程，确保工作的高效和准确； 2.2 建立健全工作报告制度，及时向上级汇报工作进展和问题； 2.3 定期召开岗位工作会议，沟通工作经验和解决工作中的问题；3. 监督与考核3.1 建立完善的目标管理体系，对岗位人员的工作目标进行订立和考核； 3.2 进行定期的工作检查和业绩评估，发现问题及时进行矫正和提升； 3.3 对优秀岗位人员进行嘉奖和激励，营造乐观向上的工作氛围；四、岗位职责执行的保障措施1. 资源保障1.1 供应必需的工作场合、设备和资金，保障岗位职责的执行；1.2 供应必需的培训和学习机会，提高岗位人员的专业知识和技能；2. 政策支持2.1 依法享受岗位职责执行过程中的各项权益和待遇； 2.2 解决岗位职责执行过程中的合理要求和困难； 2.3 供应个人发展和晋升的机会，激励岗位人员的发展动力；五、岗位职责执行的风险掌控1. 风险评估1.1 对岗位职责执行过程中可能存在的风险进行评估和排查； 1.2 订立相应的风险防控措施，确保岗位职责的安全和有效执行；2. 应急预案2.1 订立应急预案，应对突发事件和岗位职责执行风险； 2.2 组织相关部门进行演练和培训，提高应急处理本领和应变本领；3. 信息安全3.1 加强信息安全意识教育，防范信息泄露和恶意攻击； 3.2 建立信息安全管理制度，确保岗位职责执行过程中的信息安全；以上是总务后勤岗位的职责规定，岗位人员应严格依照规定履行职责，确保岗位工作的正常运行和高效执行，进一步优化企业管理体系，提升企业的生产管理水平。
后勤主要工作职责
后勤主要工作职责后勤主要工作职责（通用5篇）工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。
下面跟着店铺来看看后勤主要工作职责（通用5篇）吧！希望对你有所帮助。
后勤主要工作职责篇11、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；3、公司内部治安管理；4、行政管理的成本控制及水电管理等。
5、配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行；6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；7、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理；8、负责办公室其他行政事务。
9、行政管理规章建制及工作流程的优化；10、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；11、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；12、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；13、负责公司外联及各项活动的组织。
后勤主要工作职责篇21、执行上级的命令和指示。
2、全面负责行政后勤部的工作。
3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5、做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6、做好副总经理安排的其它工作。
后勤主要工作职责篇31、负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理，环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压。
上级来电、来文、来函的管理，并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作，并根据需要整理会议纪要。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责1. 岗位背景总务后勤岗位是企业职能部门中不行或缺的一环。
总务后勤团队负责管理企业的各项基础设施和资源，确保企业的各项运营活动能够顺利进行。
为了提高岗位工作效率，规范各项工作，特订立本规章制度。
2. 岗位职责2.1 办公室管理•依据公司需求，负责办公用品的采购、库存管理和分发。
•监督和维护办公区域的乾净和卫生。
•管理办公设备的维护和修理和保养，并及时报修或更换故障设备。
•组织内部办公设备的调配和使用情况，为员工供应高效的办公环境。
2.2 会议与活动支持•帮助布置公司内部会议和活动的场合预订、设备配置和物资准备工作。
•负责会议记录、资料归档，并按要求供应相关会议报告和决策支持。
•组织联络外部服务供应商，确保会议和活动的顺利进行。
2.3 物品管理•负责企业固定资产和办公设备的领用、报废和更新工作。
•监督并维护资产登记册，定期进行资产抄存、盘点和核实。
•订立并执行资源共享规范，提高物品利用率，避开挥霍。
2.4 邮件与文件管理•负责公司邮件的分发、处理和对外收发邮件的登记和跟踪，并及时转达相关信息。
•订立文件管理制度，组织文件的分类、归档和存档，确保文件的准确定位和追溯。
•帮助各部门建立和维护电子归档系统，确保信息的安全和便捷取得。
2.5 安全与监控•负责公司园区和办公区域的安全管理，订立并执行相关安全制度和流程。
•布置安保人员巡查，确保公司资产和员工的人身安全。
•监控系统的安装和日常维护，及时处理可能发生的安全问题。
2.6 办公楼维护•负责与物业公司的沟通协调，确保办公楼和周边环境的维护和管理。
•定期检核办公楼设施的运行情形，发现问题及时汇报并跟进维护和修理工作。
•组织修缮计划，帮助物业公司进行装修和保养，提升办公环境的品质。
3. 评估标准3.1 工作效率•按规定时间完成工作任务，并保证工作质量。
•高效处理各类办公事务，提高工作效率。
•乐观自动地与相关部门合作，供应优质的后勤支持。
3.2 团队协作•乐观参加团队会议，提出合理建议，并依照团队目标共同努力。
总务后勤工作职责
总务后勤工作职责总务后勤的工作啊，那可真是像一场热闹非凡的大戏！咱就说这办公用品吧，就好比是演员们手里的道具，得时刻准备得妥妥当当的，不能关键时刻掉链子呀！要是笔没水了，纸没了，那大家不就没法好好工作了嘛，这可不行！所以咱得像个细心的管家一样，把这些东西都管理得井井有条。
还有那设备设施的维护，就像照顾一个大家庭的各种物件儿。
电脑要是出了毛病，得赶紧修好，不然耽误了大家工作，那不就糟糕啦！桌椅板凳啥的也得时常检查检查，松了紧一紧，坏了及时修，这都是咱的责任呀！这就好像家里的家具，你得时常打理，才能让它们一直好用呀！再说说这环境卫生，那可是相当重要啊！就跟咱自己家一样，谁不希望家里干干净净、整整齐齐的呀！所以得把办公室、走廊、厕所这些地方都打扫得干干净净，让大家在一个舒适的环境里工作。
这可不是个轻松的活儿，但看到大家在干净整洁的环境里开心工作，咱心里也美滋滋的呀！然后就是各种杂事啦，什么订个水呀，换个灯泡呀，看似不起眼，可少了哪一样都不行！这就像生活中的小细节，虽然不引人注意，但却能让一切都顺顺利利的。
咱得有耐心，把这些小事都做好，可不能嫌麻烦。
你们说，总务后勤的工作是不是特别重要？要是没有我们这些总务后勤的人在背后默默付出，那大家的工作能这么顺利吗？能有这么舒适的环境吗？所以呀，可别小瞧了我们总务后勤的工作哟！我们就像是一群勤劳的小蜜蜂，为了大家能更好地工作而忙碌着。
你想想看，要是没有我们及时补充办公用品，大家是不是得为找一支笔而头疼？要是设备设施坏了没人修，那大家不就得干着急？要是环境卫生一塌糊涂，大家还有心情工作吗？肯定没有呀！所以说，我们总务后勤的工作虽然琐碎，但却至关重要！而且我们还得眼观六路、耳听八方呢！随时注意着大家的需求，及时提供帮助。
这可不是谁都能做到的呀！我们得细心、耐心、有责任心，这样才能把工作做好。
这就像一场没有硝烟的战争，我们得时刻准备着应对各种情况。
总之呢，总务后勤的工作可不简单，我们得用心去做，才能让大家都满意。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总务后勤部职责范围
——摘自《按制度办事》
总务后勤部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。
部门职责如下：
（一）基本建设管理
1.基本建设规划的拟定，并经批准后实施。
2.基本建设预算编制。
3.基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理。
4.基本建设支出控制。
（二）房产、房屋管理，产权事项办理。
（三）企业绿化与企业环境管理。
（四）环境保护欲职业健康安全体系运行和认证。
（五）清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。
（六）固定资产管理（几点社保部管理部分除外）与实务核算。
（七）厂区、宿舍财产及员工安全的保障。
（八）房屋、道路等维修。
（九）清洁卫生维护。
（十）宿舍管理。
（十一）宿舍分配、水电管理等。
（十二）伙食供应及管理。
（十三）休闲、文化娱乐设施管理。
（十四）车辆、人员进出管理。
（十五）安全保卫管理，消防管理，安全检查。
（十六）公务车管理。
（十七）灾害及其他突发事件处理。
（十八）配电系统的建立、检查、维护等。
（十九）其他相关职责。