总务部岗位描述职责
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（32）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（33）在必要的情况下向下级授权。
（34）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（35）开展内部民-主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。
（36）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。
（10）负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（11）组织记载公司大事记工作。
（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。
（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。
内容：
1.负责公司的物业管理，包括厂区范围内的一切公司物品。
2.负责公司集体宿舍的员工住宿安排管理，日常卫生、安全、水电等管理。
3.负责公司绿化工作，指导维护人员做好除虫、修剪、浇水、施肥、清除落叶等管理工作。
4.指导保洁员做好公共环境、会议室内外、道路、其它公共场合的卫生和美化工作。
5.负责公司的安全保卫工作，对保安工作的安排管理。
6.负责公司的消防工作。包括消防器材、监测系统的使用与管理；业余消防员的组织及培训、演习等工作。
7.负责餐厅管理。指导餐厅人员做好三餐供应，严格做好餐厅卫生、餐具消毒及设备维护等相关管理工作。确保员工的用餐安全和卫生。
8.完成上级领导交办的其他工作。
总务部岗位描述职责
岗位名称：
总务部经理
直接上级：
分管后勤副总
直接下级：
人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。
本职工作：
负责公司办公秩序及行政事务管理。
直接责任：
（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（18）负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（19）公司公共活动场所的使用。
（20）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。
（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（5）组织起草公司行政文件，并做好审核工作。
（6）组织全公司档案的管理工作。
（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果。
（14）对所属下级的工作争议有裁决权。
（15）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
（16）有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
总务主管工作描述
2017-04-03 10:03 | #2楼
目的：建立，明确职责，做到职责分明，使公司后勤保障工作顺利进行。
范围：适用于总务主管岗位。
职责：总务主管对本规程的实施负责。
（37）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
（38）组织做好保密工作。
（39）完成总经理和分管副总交办的其他工作任务。
（wenku.baidu.com0）关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任：
（1）对公司办公秩序负责。
（2）对文件的拟、收、发、定期归档负责。
（3）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏
（11）对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。
（12）对办公室给公司造成的影响负责。
主要权力：
（1）对公司各部门办公秩序的监督检查权。
（2）对重大会议根据需要有现场指挥权。
（3）必要时有向总经理直接报告权。
（4）有权向各部门索取必要的资料。
（5）对总经理指示和高管级会议有权督办。
（6）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
（7）对用车申请的审批权。
（8）对公共活动场所使用的审批权。
（9）对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。
（10）业务范围内紧急事件的权宜处理权。
（11）对采购物品价格及出入库单据有监督权和审核权。
（12）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。
（13）对所属下级的工作有监督、检查权。
负责。
（4）对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
（5）对办公室工作目标的完成负责。
（6）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
（7）对办公室预算开支的合理支配负责。
（8）对办公室工作程序的正确执行负责。
（9）对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
（10）对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
（27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（29）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（30）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（31）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向直接上级报告工作。
（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（33）在必要的情况下向下级授权。
（34）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（35）开展内部民-主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。
（36）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。
（10）负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（11）组织记载公司大事记工作。
（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。
（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。
内容：
1.负责公司的物业管理，包括厂区范围内的一切公司物品。
2.负责公司集体宿舍的员工住宿安排管理，日常卫生、安全、水电等管理。
3.负责公司绿化工作，指导维护人员做好除虫、修剪、浇水、施肥、清除落叶等管理工作。
4.指导保洁员做好公共环境、会议室内外、道路、其它公共场合的卫生和美化工作。
5.负责公司的安全保卫工作，对保安工作的安排管理。
6.负责公司的消防工作。包括消防器材、监测系统的使用与管理；业余消防员的组织及培训、演习等工作。
7.负责餐厅管理。指导餐厅人员做好三餐供应，严格做好餐厅卫生、餐具消毒及设备维护等相关管理工作。确保员工的用餐安全和卫生。
8.完成上级领导交办的其他工作。
总务部岗位描述职责
岗位名称：
总务部经理
直接上级：
分管后勤副总
直接下级：
人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。
本职工作：
负责公司办公秩序及行政事务管理。
直接责任：
（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（18）负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（19）公司公共活动场所的使用。
（20）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。
（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（5）组织起草公司行政文件，并做好审核工作。
（6）组织全公司档案的管理工作。
（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果。
（14）对所属下级的工作争议有裁决权。
（15）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
（16）有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
总务主管工作描述
2017-04-03 10:03 | #2楼
目的：建立，明确职责，做到职责分明，使公司后勤保障工作顺利进行。
范围：适用于总务主管岗位。
职责：总务主管对本规程的实施负责。
（37）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
（38）组织做好保密工作。
（39）完成总经理和分管副总交办的其他工作任务。
（wenku.baidu.com0）关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任：
（1）对公司办公秩序负责。
（2）对文件的拟、收、发、定期归档负责。
（3）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏
（11）对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。
（12）对办公室给公司造成的影响负责。
主要权力：
（1）对公司各部门办公秩序的监督检查权。
（2）对重大会议根据需要有现场指挥权。
（3）必要时有向总经理直接报告权。
（4）有权向各部门索取必要的资料。
（5）对总经理指示和高管级会议有权督办。
（6）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
（7）对用车申请的审批权。
（8）对公共活动场所使用的审批权。
（9）对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。
（10）业务范围内紧急事件的权宜处理权。
（11）对采购物品价格及出入库单据有监督权和审核权。
（12）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。
（13）对所属下级的工作有监督、检查权。
负责。
（4）对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
（5）对办公室工作目标的完成负责。
（6）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
（7）对办公室预算开支的合理支配负责。
（8）对办公室工作程序的正确执行负责。
（9）对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
（10）对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
（27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（29）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（30）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（31）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向直接上级报告工作。
（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。