行政办公室岗位说明书2
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
办公室行政副主任岗位说明书
办公室行政副主任岗位说明书
职责：
1. 协助行政主任协调和管理办公室日常运营和行政事务。
2. 确保办公室内部程序得以顺利执行，并制定改进计划；协助行政主任掌控和协调未来的项目。
3. 领导和指导行政团队，并确保他们完成日常的行政任务、文件和报告。
4. 协调和监督办公室资源的分配和使用。
5. 审查和管理办公室的预算，并保证资源的有效使用。
6. 协助行政主任与部门领导同事沟通并确保关键信息的传达和实施。
要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业背景。
2. 三年以上相关工作经验，有一定的领导能力和团队管理经验。
3. 出色的组织和协调能力、优秀的沟通和领导能力。
4. 具备较强的解决问题能力和团队协作精神。
5. 熟悉办公室日常管理流程，具备一定的财务管理和预算编制能力。
6. 熟练运用办公软件，如Microsoft Office套件等。
7. 良好的英文读写能力者优先考虑。
8. 有相关行政管理证书的申请者优先考虑。
工作环境：
办公室行政副主任工作地点在办公室，需要与各部门密切合作，承担较大的管理责任。
薪酬待遇：
具体薪酬待遇将根据申请者的学历、工作经验和综合能力而定，公司内设有员工福利并提供培训。
应聘方式：
有意者请将个人简历及相关证书发送至公司邮箱，注明应聘职位及姓名。
我司将对合适的人才予以优先考虑并安排面试。
抱歉，我无法完成您的要求。
综合行政办公室职责（2篇）
综合行政办公室职责1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件)；4、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；做好传达工作。
6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；7、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；9、负责考勤登记工作；登记行政管理外出记录；10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；11、负责公司所需办公用品保管和发放；或办公设施的管理及增添工作；12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作；13、做好相关保密工作；14、完成领导交办的其它工作；行政办公室工作权限1.有权参加或列席公司内部的各种会议。
2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
3.庆贺、慰问事务处理。
4.各项活动的开展。
____公司内外调查统计与分析。
6.调查统计结果的申报与建议。
7.办公室预算的编制。
8.本公司及相关公司动态分析与调整。
公司行政主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部门和外单位的协调工作；三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作；四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；五、负责节假值班人员安排；六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；七、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作；十、认真做好公司领导交办的其他工作。
行政内勤岗位职责(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理；(二)打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；(三)负责报刊、信件的发放、转送工作；(四)负责考勤登记工作；(五)登记行政管理人员外出记录；(六)布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点；(七)积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件；(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作；(九)做好本部门的保密工作；(十)完成主任交办的其它事务。
行政办公室主任岗位职责（2篇）
行政办公室主任岗位职责1、负责本部门年度行政人事"工作计划"和"工作目标"的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
办公室职务说明书
办公室职务说明书
一、岗位职责
1.协助上级完成日常工作，执行领导的指令。
2.负责接听电话，收发文件、资料，办理公司及个人事务。
3.协助进行文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和完整。
4.对来访人员进行接待和引导。
5.协助组织办公室相关会议和活动，确保会议和活动的顺利进行。
6.对公司或部门内部相关事务进行协调和沟通。
7.负责公司的一般性财务记录和账务处理。
8.协助完成其他上级交办的工作。
二、岗位要求
1.具备较强的组织协调能力，良好的沟通表达能力。
2.良好的服务意识及团队合作精神。
3.具有基本的计算机操作能力，熟练掌握办公软件的使用。
4.认真踏实，责任心强，能够承受一定的工作压力。
5.文笔清晰，书写规范，具备一定的文件处理能力。
6.熟练运用办公设备，如传真机、复印机等。
7.具备合格的秘书/助理基本素质，形象气质佳。
8.对新鲜事物有一定的学习能力，能够快速适应工作环境。
三、工作时间及待遇
1.正常工作时间为每周五天，每天工作8小时。
2.按国家规定缴纳社会保险和住房公积金。
3.享有法定假期及公司规定的年假、病假等假期。
I'm sorry, but I cannot fulfill that request.。
机关办公室工作职责说明书范文
机关办公室工作职责说明书范文一、综述机关办公室作为一个组织的中枢，承担着协调、组织、沟通等重要职责。
本说明书旨在明确机关办公室的工作职责，确保其工作高效有序进行。
二、内部管理1. 文件管理a. 负责对收到的文件进行登记、分发，并将登记信息录入文件管理系统，确保文件的追踪与统计。
b. 制定文件归档和保密管理制度，保证文件的存档和审查工作的安全可靠。
2. 办公用品管理a. 负责办公用品的采购、储存和分发，保证办公用品的供应充足，满足全体员工的工作需要。
b. 建立办公用品管理制度，定期对办公用品进行盘点和整理。
3. 会议管理a. 组织和安排重要会议，包括会议准备、通知、会议室预定、场地布置、设备运行等工作。
b. 跟进会议纪要的起草、审定、归档等工作。
三、对外协调1. 外部联络a. 负责机关与其他机构、个人的日常联系，包括电话、邮件等的沟通协调工作。
b. 组织接待来访人员，为其提供必要的接待、指导和协助。
2. 公文起草a. 负责起草机关的公文，确保文风准确、简练、规范，符合机关形象和要求。
b. 进行公文的审查和修改，保证公文的质量和效果。
3. 外事事务a. 负责机关对外事务的组织、安排和协调工作，包括外事活动的策划、安排和执行。
b. 参与对外会议、活动的组织工作，并跟进后续工作的顺利进行。
四、机关管理支持1. 统计分析a. 负责机关内数据的统计和分析工作，提供决策支持和报告撰写所需的数据支持。
b. 完成上级机关交办的统计和报表工作，确保数据准确、及时上报。
2. 维护办公设备a. 负责办公设备的维护、保养和维修工作，确保设备的正常运行和高效使用。
b. 制定设备管理制度，规范设备的使用和维护流程，延长设备的使用寿命。
3. 培训和档案管理a. 负责机关员工的培训计划和组织，确保员工的知识和能力得到不断提升。
b. 建立和维护员工档案，包括入职手续、培训记录、绩效评定等内容的管理。
五、机关安全保障1. 安全管理a. 制定机关内部的安全管理制度，保障机关内部人员和设备的安全。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
办公室行政人员工作职责（2篇）
办公室行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近)，每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、病、婚、丧假等)，那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计)的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就____个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。
(也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到____多元的回扣:暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。
搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
办公室行政人员工作职责（2）办公室行政人员的工作职责是非常重要的，他们负责协调和管理办公室的日常事务，以确保办公室的高效运作。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政文员岗位说明书
全程参与公司的总经理办公会议，会议前2日通知与会人员；
职责一
工作 任务
做好会场布置、座签摆放、会场卫生、会议记录；
通知要求会议主题明确、时间准确、地点清楚；会场布置。要求地面、窗台、桌椅 干净，茶杯无污渍、桌签摆放合理规范，会前30分钟布置完毕；会中做好照相留影 工作；会后对会场进行清理，保证会场干净整洁。
行政文员岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
行政文员
所属部门
综合办
直接上级
综合办主任
直接下级
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
做好公司会务管理工作及相关文书写作等工作，包括：会务通知、会场布置、纪要撰写、公众号供稿、 各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总等。
三、职责与工作任务
职责描述：会务通知、会场布置
职责描述：各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总
职责四
工作 任务
根据领导要求完成日常通知、报告等各类文书的草拟； 要求格式正确、用词简练、切合实际。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求 中文、公共、行政管理等专业
职业资格
专业知识 熟练使用办公软件及办公设备；
所需能力
具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件；具备良好的语言表达能力验；
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述：会议纪要撰写
职责二
工作 任务
做好会议纪要，要求会议主题突出、语句通顺； 会后24小时完成撰写初稿，与各部门负责人确认汇报内容无误后定稿； 定稿后一个工作日内完成领导会签及下发。
职责描述：公众号供稿
职责三
工作 任务
办公室行政专员岗位职责 (2)
办公室行政专员岗位职责
办公室行政专员是一种行政职务，他们通常在公司的办公室内
工作。
以下是办公室行政专员的岗位职责：
1.管理档案：办公室行政专员需要管理公司的所有文件和记录。
他们需要制定有效的存档和文档管理系统，以确保工作高度组织化
和可追溯。
2.处理邮件和电话：办公室行政专员负责处理公司的所有邮件
和电话，包括回答客户咨询、预定会议、安排日程等。
3.安排出差和会议：办公室行政专员需要协助安排公司内部和
外部的出差和会议。
这包括预订会场、安排交通和食宿等。
4.维护办公设备：办公室行政专员需要确保所有设备和工具都
保持良好的工作状态，并及时维修或更换。
5.协助HR部门：办公室行政专员需要协助人力资源部门处理招聘、培训和员工福利等事宜。
6.管理办公室物资：办公室行政专员需要管理公司的所有办公
用品和设备，并确保供应充足。
7.协助高层管理：办公室行政专员需要协助高层管理层处理日
常工作中的各种事务。
8.协助财务部门：办公室行政专员需要协助财务部门处理公司
的账目和财务报告等。
9.维护办公室秩序：办公室行政专员需要确保所有员工遵守公
司规章制度，维护办公室环境的安全和秩序。
10.处理其他工作：办公室行政专员需要处理各种其他工作，包
括报告、开发文档等。
以上是办公室行政专员的岗位职责，他们需要协助公司各部门解决日常工作中的各种问题，同时确保公司正常的运营和发展。
公司行政办公室工作职责(二篇)
公司行政办公室工作职责公司行政办公室的工作职责相当多样，涵盖了许多重要的管理和行政职能。
下面是一份可能的公司行政办公室工作职责的简要概述，供参考：1. 行政管理：行政办公室负责公司的日常行政管理工作，包括协助制定公司的行政管理制度和规范，确保员工遵守公司的规章制度，并与其他部门协调配合。
2. 文件管理：行政办公室负责管理公司的文件和档案，包括文件的归档、分类、整理和检索，确保文件的安全可靠并符合规定。
3. 办公设备管理：行政办公室负责管理公司的办公设备，包括采购、安装、维修、保养和更新办公设备，以确保员工的工作环境和设备的正常运转。
4. 办公用品采购：行政办公室负责采购公司的办公用品，包括文具、办公家具、印刷品等，以满足员工的工作需要，并确保采购成本的控制。
5. 邮件与快递管理：行政办公室负责管理公司的邮件和快递事务，包括接收、分发和发送邮件和快递，并对重要邮件和快递进行及时处理。
6. 会议组织与协调：行政办公室负责组织和协调公司的各类会议，包括董事会、股东大会、高层会议和部门会议等，确保会议的顺利进行和记录会议纪要。
7. 出差与差旅安排：行政办公室负责公司员工的出差和差旅安排，包括预订机票、酒店、租车等，以确保员工的出差和差旅顺利进行。
8. 接待与礼仪服务：行政办公室负责公司来访客人的接待工作，包括安排会客室、接待茶水、提供必要的礼宾服务等，以保证公司形象和客户满意度。
9. 人事行政支持：行政办公室协助人力资源部门进行员工的档案管理、人事合同的管理、考勤管理和薪资福利核算等工作，确保人事行政工作的高效进行。
10. 公司活动和庆典组织：行政办公室负责组织和协调公司的各类活动和庆典，包括公司年会、员工聚餐、团建活动等，以提高员工的凝聚力和团队合作意识。
11. 公共关系管理：行政办公室负责公司与外部机构、媒体和社会各界的沟通和联系，维护公司的形象和声誉，处理日常的公共关系事务。
12. 安全与保密管理：行政办公室负责公司的安全和保密工作，包括制定公司的安全管理制度和规定，建立安全预防控制措施，确保公司资产和员工的安全。
办公室行政人员工作职责（2篇）
办公室行政人员工作职责办公室行政人员的工作职责主要包括以下方面：1. 办公室日常管理：办公室行政人员负责办公室的日常管理工作，包括维护办公室设施设备的正常运转，处理办公用品的采购、使用以及库存管理，协调办公室各项工作，保证办公室的正常运转。
2. 文件和资料管理：办公室行政人员负责办公室文件和资料的管理工作，包括文件的收发、存档、归档、分类整理等，保证文件的安全、准确和便于查找。
同时，行政人员还要协助整理和维护公司资料库，确保资料的完整和有序。
3. 会议组织和协调：办公室行政人员负责组织和协调办公室的各类会议，包括会议的安排、预定会议室、通知参会人员、准备会议资料、记录会议纪要等工作。
行政人员还要确保会议的顺利进行并及时跟进落实会议决议和行动计划。
4. 差旅和出差安排：办公室行政人员负责公司员工差旅和出差的安排工作，包括预订机票、酒店、车辆等交通工具和住宿设施，制定出差行程，办理差旅报销，并及时跟进出差人员的行程变动和协调解决相关问题。
5. 招聘与人事管理：办公室行政人员负责协助公司的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
同时，行政人员还要协助人事部门进行员工入职和离职手续的办理，办理员工档案和合同管理，协调解决员工的日常工作和生活问题。
6. 客户服务与沟通：办公室行政人员作为公司的重要接待人员，负责接待客户、解答客户的咨询和投诉，并与客户保持良好的沟通与合作关系。
行政人员还要协助管理人员进行信息的收集、整理和传递，与公司内外部各部门保持良好的沟通与协调。
7. 财务报销和预算控制：办公室行政人员负责公司的财务报销工作，包括员工费用报销、报销凭证的收集和整理、报销单据的审核和核实等。
行政人员还要协助制定部门的预算计划，并进行费用的控制和监督。
8. 公司规章制度执行：办公室行政人员负责监督和执行公司的规章制度，包括协助制定和完善公司的各项制度和流程，协调解决公司内部的纠纷和问题，保证公司的运作符合规范和法律法规的要求。
办公室行政管理人员职责(2篇)
办公室行政管理人员职责
1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理
2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴
3.资产：负责新开门店的资产采购，及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作
4.采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作
5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理
6.领导交办的其它工作
办公室行政管理人员职责（2）
办公室行政管理人员的职责包括以下几个方面：
1. 办公室日常运营管理：负责办公室的日常运营，包括人员管理、办公设备维护、办公用品采购等。
2. 行政事务管理：负责行政事务的协调和处理，包括会议组织、文件管理、文件归档等。
3. 办公室设施管理：负责办公室设施的管理和维护，包括办公楼宇、空调、电脑、网络等的安全使用和维护。
4. 文件管理：负责办公室的文件管理工作，包括文件的整理、存档和归类等。
5. 供应商管理：负责与供应商的合作和管理，包括办公用品、设备维修等供应商的选择和合同管理。
6. 行政支持：为公司员工提供行政支持，包括出差安排、签证办理、报销凭证管理等。
7. 内部协调：负责不同部门之间的协调工作，确保各部门的工作顺利进行。
8. 档案管理：负责办公室档案的管理和归档，确保档案的安全和有序。
9. 保密管理：负责保护公司的机密信息，确保公司信息的安全。
10. 其他行政工作：根据公司需求，承担其他与行政管理有关的工作。
办公室岗位职责内容范文（2篇）
办公室岗位职责内容范文一、岗位概述办公室是企业内部管理的核心部门之一，负责协助上级领导处理各项行政事务，做好信息传递、文件管理、办公设备的维护等工作。
办公室岗位职责内容范文如下：二、办公室职责1.协助上级领导处理各类行政事务，包括接待来访者、安排出差行程等；2.负责接听、分发电话，传递信息，并及时传达重要经营管理决策和通知；3.组织会议、培训等活动，包括制定会议议程、安排场地和设备，记录会议纪要等；4.负责企业文件管理，包括文件的归档、存档、借阅等，并保证文件的安全与机密性；5.负责办公室日常用品的采购和管理，包括办公用纸、办公设备、清洁用品等；6.负责办公设备的维护和保养，如打印机、传真机、复印机等，并及时维修或更换；7.负责办公室的布置和环境卫生，保持办公区域的整洁、舒适；8.协助上级领导制定年度、季度和月度工作计划，并负责执行和落实；9.定期统计、整理和分析办公室的工作数据，向上级领导提供相关报表和分析结果；10.协助上级领导组织企业庆典、员工活动等，增强员工的凝聚力和归属感。
三、职责分析1.协助上级领导处理各类行政事务，体现了岗位的协调与沟通能力的要求。
办公室作为企业内部的桥梁和纽带，需与各部门及上级领导进行协调与沟通，协助解决日常运营中的问题和困难。
2.负责接听、分发电话，传递信息，强调了岗位的沟通与表达能力。
办公室工作需要及时准确地传递信息，并与外部各方保持联系，因此电话接听和信息传递是岗位基本技能之一。
3.组织会议、培训等活动，讲究了岗位的组织与协调能力。
办公室需要根据公司的需要，组织会议、培训等活动，制定议程、安排场地和设备，并保证会议、培训的顺利进行。
4.负责企业文件管理，考验了岗位的细心和责任心。
办公室的文件管理需要认真负责，包括文件的归档、存档、借阅等，并对重要的文件进行机密性保护。
5.办公室日常用品的采购和管理，需要注重岗位的细致和执行力。
办公室需要统筹采购公司的日常用品，如办公用纸、办公设备等，保证办公室的正常运转。
行政文员岗位职责范本(2篇)
行政文员岗位职责范本一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政文员岗位职责范本（2）行政文员是负责协助和支持公司的行政工作的岗位。
他们的主要职责包括以下几个方面：1. 文件管理：负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的有序和安全；协助员工处理文件借阅、复印和传真等工作；提供必要的文件支持和协助。
2. 会议安排与组织：负责会议室的预定和安排，包括会议室的设置、设备检查和会议准备工作；协助安排会议的时间、地点、参与人员和会议议程；记录会议内容，起草会议纪要。
行政办公室各岗位职责(2篇)
行政办公室各岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;4、考勤管理：每个月员工考勤情况;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;9、员工通讯录、联络表等及时更新;10、完成领导临时交代事务。
行政办公室各岗位职责（2）行政办公室是组织机构中的核心部门，负责组织和协调各项行政工作，以保证机构的正常运营。
以下是行政办公室各岗位的一般职责：1. 行政主任/经理：负责整个行政办公室的管理和协调工作，包括制定行政管理政策和流程，监督行政人员的工作，解决各部门的行政问题。
2. 行政秘书：负责协助行政主任/经理进行日常行政工作，包括接待来访者、安排会议、处理行政文件、撰写行政报告等。
3. 人力资源管理：负责招聘、录用、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
同时，负责监督员工的考勤、假期和员工福利等事项。
4. 财务管理：负责机构的财务工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、制定财务报表等。
5. 采购和物资管理：负责机构的采购工作，包括采购合同的签订、物资的供应和库存管理等。
6. 归档和档案管理：负责机构文件和档案的归档和管理，包括分类整理、归档存储和信息检索等。
7. 办公室设施和设备管理：负责办公室设施和设备的采购、维护和管理，以确保员工的工作环境良好。
8. 综合办公室日常事务处理：负责处理与机构运营相关的各种行政事务，包括文件处理、会议安排、行政支持等。
每个行政办公室的设置和职责可能有所差异，具体的岗位职责可以根据机构的规模和需要进行调整。
行政岗位职责(2篇)
行政岗位职责1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;行政岗位职责（2）通常包括：1. 日常办公管理：负责办公室的日常事务管理，包括文件归档、会议安排、接待访客等工作。
2. 行政协调与沟通：负责上级指示的执行与协调，与其他部门进行沟通与协调，确保各项工作顺利进行。
3. 人力资源管理：负责员工入职、离职手续办理，员工考勤管理，员工档案管理等工作。
4. 办公设施与供应管理：负责办公设施和设备的采购和维护，办公用品和日常耗材的采购管理，确保工作环境良好。
5. 会议与活动组织：组织内部会议和外部活动，负责会议场地预定、材料准备、日程安排和参会人员协调等工作。
6. 合同与档案管理：负责公司合同的起草、签署和归档，负责公司相关档案的管理和保管。
7. 财务与预算管理：协助财务部门进行日常财务管理，预算编制和执行，费用支出的核对和报销。
8. 员工福利管理：负责员工福利的安排，如员工生日礼物、年节福利等。
9. 其他行政工作：根据公司需要，承担其他行政工作，如办公室安全与保卫工作、公司车辆管理等。
以上是一般行政岗位的职责，具体岗位职责可能会根据公司和部门的要求有所不同。
行政办公室主任岗位职责(二篇)
行政办公室主任岗位职责行政办公室主任是一个重要的管理职位，担负着行政管理和办公室运营的责任。
下面是该岗位的一些典型职责：1.行政管理：- 负责制定、完善和执行公司的行政管理制度、规章制度和操作流程；- 组织、协调和监督各部门的行政工作，确保公司的各项行政管理工作的顺利进行；- 负责行政中心的日常运营管理，包括员工管理、绩效评估、薪酬福利、绩效考核等；- 负责招聘、培训和发展公司的行政管理人员，提升公司行政管理的专业化水平；- 负责制定并执行公司的安全管理和风险控制措施，确保公司的安全和稳定运营。
2.办公室运营：- 负责办公室设备、设施的采购、维护和管理，确保设备运行正常；- 组织和协调办公室的日常事务，包括接待客户、资料整理、统计报表等；- 管理办公空间的利用和配置，确保有效的办公环境和资源利用；- 负责公司各类会议的组织和安排，提供必要的支持和服务；- 负责公司固定资产的管理和清查，确保公司资产安全和有效利用；- 负责公司各类行政事务的处理和协调，保持办公室运行的正常秩序。
3.文件管理：- 负责公司文件的归档和管理，确保文件的安全性和保密性；- 负责公司文件的流转和传递，确保信息的及时传递和沟通；- 负责文件的存档和备份工作，确保文件的完整性和可追溯性；- 调阅公司文件，提供必要的支持和服务。
4.外部沟通：- 与政府、行业协会等外部机构的沟通和协调，维护公司与外部机构的良好关系；- 组织和协调公司对外宣传和形象的工作，提高公司的知名度和美誉度；- 参与行业会议、研讨会等活动，了解行业动态，推动公司的发展。
5.领导和协调：- 负责行政办公室的团队建设和人员管理，提高团队的协作和执行能力；- 制定行政办公室的工作计划和目标，推动各项工作的顺利完成；- 指导和监督下属员工的工作，解决工作中的问题和困难；- 协调各部门之间的沟通和合作，推动公司各项工作的协调进行。
总结起来，行政办公室主任是一个重要的管理职位，负责行政管理和办公室运营的责任。
行政部人员岗位职责（2篇）
行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人(____人)直接上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
主要职责：1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合;3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排;4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;6、负责公司发展规划、行政预算的编制;7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
行政部人员岗位职责（2）行政部人员的岗位职责通常包括以下内容：1. 办公室日常运行管理：负责办公室设备、档案管理、物品采购、维修和保养等工作，确保办公室的正常运转。
2. 行政支持和协调：为公司高层提供行政支持，协调各部门间的协作和沟通，协助解决日常行政问题。
3. 会议和活动组织：负责组织和安排公司会议和活动，包括预订会议室、安排行程、准备会议资料等。
4. 文件和报告处理：协助上级处理文件、报告和邮件，负责收发邮件、传真，归档和整理公司文档。
5. 信息收集和分析：收集、整理和分析相关行业和市场信息，提供给管理层参考，为公司决策提供支持。
6. 档案管理：负责制定和执行公司档案管理制度，确保文件和信息的完整性和安全性。
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行政主管
办公室主任 行政经理
办公室副主任
保安经理
小车队队长
司机 司机 保安员 保安员 文员 文员
制表人 人力资源部
制表日期 2011/4/27
版次 2
行政办公室部门职能
行政办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上 启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管 理服务等工作任务。 其主要职能是： 1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全； 2、负责搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅； 3、负责公司公章及相关印章的管理、使用； 4、协助公司领导处理各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自职权； 5、协助公司领导组织行政会议或大型活动； 6、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致； 7、负责相关单位的来客接待工作；以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度； 8、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支； 9、负责公司设施的维护和维修，负责楼内外环境建设和房屋的管理工作； 10、负责公司档案的收集与管理工作； 11、负责收发工作（报纸、杂志及各种信件），有关文稿、文件的起草、打印、复印； 12、负责管理车辆的调配、维修、缴费和驾驶员的安全培训，规范和明确职责，严格标准，减少浪费； 13、公司决策层交付的其他事项。
6、负责组织部门做好公司来宾的接待工作、安排公司保安队和小车队的工作；
8、对本部门员工有考评和奖惩权；对其部门的人员聘用有考评权和决定权；
9、完成公司领导交办的其他工作事项。
湖北寰城投资有限公司行政办公室
副主任岗位说明书
岗位名称 直接上级
副主任
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X02
主任
直接下级
行政经理
岗位定员
3、组织汇总公司年度综合性资料，及时择写领导的发言稿和其他以公司名义发言的文 稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助副总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作，掌握公司主要活动情况，负责编写公司年度大事记；
5、负责组织公司办公会议，做好公司办公会议的安排和协调工作；
7、协助上级做好各项会议、活动的会务工作；
8、有对下属的人事推荐权和考核、评价权；
9、完成领导交办的其他工作事项。
位责 岗职
湖北寰城投资有限公司行政办公室
行政主管岗位说明书
岗位名称
行政主管
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X04
直接上级
副主任
直接下级
行政文员
岗位定员
1
1、负责公司行政文职类的日常管理工作；
湖北寰城投资有限公司行政办公室
位责 岗职
保安经理岗位说明书
岗位名称 直接上级
保安经理
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X06
副主任
直接下级
保安员
岗位定员
1
1、全面负责保安部的领导与管理工作；
2、依据工作需要，主持召开保安部会议，传达上级指示及工作安排，交流工作经验；
3、督导下属维护项目、公司内部治安秩序，积极协助当地公安部门做好安保工作，并 负责与其建立和保持良好的合作关系；
湖北寰城投资有限公司行政办公室
位责 岗职
主任岗位说明书
岗位名称 直接上级
主任
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X01
副总经理
直接下级
副主任、行政经理
岗位定员
1
1、在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本 室职责范围内的各项工作任务；
2、负责建立部门内部管理制度，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工 作；
10、完成上级交办的其他工作事项。
位责 岗职
湖北寰城投资有限公司行政办公室行政文员 Nhomakorabea位说明书
岗位名称
行政文员
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X05
直接上级
行政主管
直接下级
无
岗位定员
2
位责 岗职
1、负责做好部门的打字、复印等行政工作； 2、负责公司办公设备的登记和维护； 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作； 4、编写和准备各类文书、文件、报告、总结及其他材料； 5、负责办公用品的发放、使用登记和离职时的收回； 6、负责各类办公用品的保管和统计； 7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作； 8、负责公司办公场所的室内外坏境状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围； 9、负责公司各项会务和接待工作的后勤工作； 10、完成上级交办的其他任务。
2、组织做好函电收发和报刊征订分发工作；
3、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
4、审核各类文书、文件、报告、总结及其他材料；
5、为公司领导人撰写文稿等工作；
6、负责对文件的收发存管理工作；
7、负责对各种类会务的实施工作；
8、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；
9、有对下属的人事推荐权和考核、评价权；
1
1、协助主任安排本部的全面工作，在主任外出时（或主任授权）履行主任职责；
2、在主任的要求下，重点负责某个方面的管理工作；
3、对办公室工作提出自己独到的见解，供主任决策时参考；
4、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的检查、监督和执行；
5、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制 后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
6、负责对公司到访人员的接待工作，负责公司印章的管理工作；
7、协同人事部做好部门人员的培训教育工作；
8、有权向主任提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
9、完成公司领导交办其他工作任务。
位责 岗职
湖北寰城投资有限公司行政办公室
行政经理岗位说明书
岗位名称 直接上级
行政经理 副主任
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X03
直接下级
行政主管、保安经理、小车队队长 岗位定员
1
1、贯彻落实本部岗位的日常管理，加强与各个部门的协作和配合；
2、及时、准确传达上级指示并贯彻执行；
3、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函；
4、负责组织公司档案的管理工作；
5、协助上级做好汇总分析各项检查结果，定期上报工作情况；
6、协助上级做好公司领导与各部门的信息传递工作；
4、督促下属做好本区域的消防工作，积极主动与消防部门建立良好的合作关系，以取 得他们指导和支持；
5、督导保安队伍与业主、租户建立良好关系，并负责跟进业主对安防方面的重大投诉 事件；
6、对下属进行定期检查的组织工作，发现问题及时提出指导性整改意见；