行政办公室岗位说明书2

3、组织汇总公司年度综合性资料，及时择写领导的发言稿和其他以公司名义发言的文 稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助副总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作，掌握公司主要活动情况，负责编写公司年度大事记；
5、负责组织公司办公会议，做好公司办公会议的安排和协调工作；
X03
直接下级
行政主管、保安经理、小车队队长 岗位定员
1
1、贯彻落实本部岗位的日常管理，加强与各个部门的协作和配合；
2、及时、准确传达上级指示并贯彻执行；
3、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函；
4、负责组织公司档案的管理工作；
5、协助上级做好汇总分析各项检查结果，定期上报工作情况；
6、协助上级做好公司领导与各部门的信息传递工作；
4、督促下属做好本区域的消防工作，积极主动与消防部门建立良好的合作关系，以取 得他们指导和支持；
5、督导保安队伍与业主、租户建立良好关系，并负责跟进业主对安防方面的重大投诉 事件；
6、对下属进行定期检查的组织工作，发现问题及时提出指导性整改意见；
湖北寰城投资有限公司行政办公室
位责 岗职
保安经理岗位说明书
岗位名称 直接上级
保安经理
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X06
副主任
直接下级
保安员
岗位定员
1
1、全面负责保安部的领导与管理工作；
2、依据工作需要，主持召开保安部会议，传达上级指示及工作安排，交流工作经验；
3、督导下属维护项目、公司内部治安秩序，积极协助当地公安部门做好安保工作，并 负责与其建立和保持良好的合作关系；
行政办公室组织架构图
行政主管
办公室主任 行政经理
办公室副主任
保安经理
小车队队长
司机 司机 保安员 保安员 文员 文员
制表人 人力资源部
制表日期 2011/4/27
版次 2
行政办公室部门职能
行政办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上 启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管 理服务等工作任务。 其主要职能是： 1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全； 2、负责搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅； 3、负责公司公章及相关印章的管理、使用； 4、协助公司领导处理各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自职权； 5、协助公司领导组织行政会议或大型活动； 6、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致； 7、负责相关单位的来客接待工作；以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度； 8、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支； 9、负责公司设施的维护和维修，负责楼内外环境建设和房屋的管理工作； 10、负责公司档案的收集与管理工作； 11、负责收发工作（报纸、杂志及各种信件），有关文稿、文件的起草、打印、复印； 12、负责管理车辆的调配、维修、缴费和驾驶员的安全培训，规范和明确职责，严格标准，减少浪费； 13、公司决策层交付的其他事项。
1
1、协助主任安排本部的全面工作，在主任外出时（或主任授权）履行主任职责；
2、在主任的要求下，重点负责某个方面的管理工作；
3、对办公室工作提出自己独到的见解，供主任决策时参考；
4、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的检查、监督和执行；
5、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制 后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
7、协助上级做好各项会议、活动的会务工作；
8、有对下属的人事推荐权和考核、评价权；
9、完成领导交办的其他工作事项。
位责 岗职
湖北寰城投资有限公司行政办公室
行政主管岗位说明书
岗位名称
行政主管
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X04
直接上级
副主任
直接下级
行政文员
岗位定员
1
1、负责公司行政文职类的日常管理工作；
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位责 岗职
主任岗位说明书
岗位名称 直接上级
主任
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X01
副总经理
直接下级
副主任、行政经理
岗位定员
1
1、在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本 室职责范围内的各项工作任务；
2、负责建立部门内部管理制度，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工 作；
6、负责对公司到访人员的接待工作，负责公司印章的管理工作；
7、协同人事部做好部门人员的培训教育工作；
8、有权向主任提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
9、完成公司领导交办其他工作任务。
位责 岗职
湖北寰城投资有限公司行政办公室
行政经理岗位说明书
岗位名称 直接上级
行政经理 副主任
隶属部门
行政办公室
岗位编号
2、组织做好函电收发和报刊征订分发工作；
3、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
4、审核各类文书、文件、报告、总结及其他材料；
5、为公司领导人撰写文稿等工作；
6、负责对文件的收发存管理工作；
7、负责对各种类会务的实施工作；
8、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；
9、有对下属的人事推荐权和考核、评价权；
10、完成上级交办的其他工作事项。
位责 岗职
湖北寰城投资有限公司行政办公室
行政文员岗位说明书
岗位名称
行政文员
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X05
直接上级
行政主管
直接下级
无
岗位定员
2
位责 岗职
1、负责做好部门的打字、复印等行政工作； 2、负责公司办公设备的登记和维护； 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作； 4、编写和准备各类文书、文件、报告、总结及其他材料； 5、负责办公用品的发放、使用登记和离职时的收回； 6、负责各类办公用品的保管和统计； 7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作； 8、负责公司办公场所的室内外坏境状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围； 9、负责公司各项会务和接待工作的后勤工作； 10、完成上级交办的其他任务。
6、负责组织部门做好公司来宾的接待工作、安排公司保安队和小车队的工作；
8、对本部门员工有考评和奖惩权；对其部门的人员聘用有考评权和决定权；
9、完成公司领导交办的其他工作事项。
湖北寰城投资有限公司行政办公室
副主任岗位说明书
岗位名称 直接上级
副主任
隶属部门
行政办公室
岗位编号
X02
主任
Hale Waihona Puke Baidu
直接下级
行政经理
岗位定员