企业行政管理办法

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企业行政管理制度(精选5篇)

企业行政管理制度(精选5篇)

企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、企业行政管理制度(精选5篇)在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

企业行政管理规章制度(四篇)

企业行政管理规章制度(四篇)

企业行政管理规章制度一、薪酬与考勤管理制度:工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到:上班时间开始后____小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。

早退:下班时间结束前____小时内提前离开公司者。

下班提前____小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。

旷工:上班时间开始后____小时以上未到公司者,下班时间结束提前____小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。

事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。

3、迟到、早退、旷工处罚标准:月度累计迟到、早退次数不超过____次(含____次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过____次者,每次扣除工资____元。

上班时间超过____个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过____个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。

4、因通勤车故障、事故原因,造成员工未按时刷卡,所在部门考勤人员做出情况统计,经行政管理部核实后按正常出勤处理。

5、因办理业务等工作需出外勤的,应提前请示部门领导并填写外出单。

企业行政管理制度大全

企业行政管理制度大全

企业行政管理制度大全第一章总则第一条为规范企业的行政管理,加强行政管理科学化、规范化、制度化建设,提高企业行政效能,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全部员工。

第三条企业行政管理应遵循“公开、公平、公正、公信”的原则。

第四条企业行政管理应注重协同合作,促进企业和员工的共同发展。

第五条企业行政管理应依法规范,保障员工的权益。

第二章行政人员的职责第六条行政人员是企业行政管理的重要职能部门,负责协助企业领导层制定行政工作规划,组织实施行政管理工作。

第七条行政人员的职责包括但不限于以下几方面:(一)制定和完善企业行政管理制度,监督执行情况;(二)组织协调企业内部各部门的行政工作,提高工作效率;(三)处理员工的日常工作纠纷和问题;(四)协助企业领导层进行人员招聘和培训;(五)负责企业的文档管理与档案归档工作;(六)参与企业的财务管理和资产管理工作。

第三章行政工作流程第八条企业行政工作流程包括但不限于以下几个环节:(一)制定行政工作计划,确保按时完成;(二)组织行政会议和沟通,及时汇报工作进展;(三)每天处理员工的请假和报销等事务;(四)与其他部门协作,共同完成工作任务;(五)定期开展员工满意度调查,改善工作环境。

第四章企业行政管理制度第九条企业的行政管理制度应包括但不限于以下几方面的内容:(一)请假及调休制度;(二)报销及报销单填写规范;(三)会议组织与管理制度;(四)人员招聘与培训制度;(五)档案管理与保管制度;(六)财务管理与资产管理制度。

第五章监督检查与责任追究第十条企业行政管理应建立有效的监督检查机制,确保制度的正常执行。

第十一条对于未按照行政管理制度进行工作的人员,将给予相应的警告、处罚、甚至辞退等处分。

第六章附则第十二条企业行政管理制度的修订由企业行政人员主导,应经企业领导层审批。

第十三条本制度自颁布之日起生效。

以上是企业行政管理制度的基本内容,具体的制度可根据企业的实际情况进行适当的调整和增加。

公司行政管理制度优秀10篇

公司行政管理制度优秀10篇

第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合XX管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。

第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。

(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。

第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。

第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。

(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。

(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。

(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。

(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。

(六)规定,用于对其中一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。

(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。

(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。

(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。

(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。

(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。

主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。

各类会议纪要,需简明扼要、精练准确,由办公室整理印发的文种。

行政部工作职责及管理办法

行政部工作职责及管理办法

行政部工作职责及管理办法一、引言行政部是企业组织中至关重要的一部门,主要负责协调协调企业内部与外部的人际关系、管理公司文化、维护企业形象以及提供行政支持等工作。

为了确保行政部的工作顺利进行,制定行政部工作职责及管理办法是必不可少的。

二、行政部工作职责1. 人力资源管理:行政部负责招聘、录用、培训与离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源的合理配置及员工的发展。

2. 办公设施与设备管理:行政部负责对办公设施与设备进行采购、维护和安全管理,确保员工的正常办公环境和高效工作。

3. 办公室文化建设:行政部负责组织企业文化活动,提升员工的凝聚力和团队合作意识,营造良好的工作氛围。

4. 办公用品与资料管理:行政部负责办公用品的采购、发放与库存管理,及时提供所需资料并确保其安全保密。

5. 协调与沟通:行政部作为公司内部与外部的纽带,负责处理内外部沟通与合作事务,提供良好的沟通环境和协调机制。

6. 行政事务管理:行政部负责公司各类行政事务的管理,包括但不限于文件收发、会议组织、出差管理、车辆管理等,确保工作的有序进行。

三、行政部管理办法1. 部门建设与人员配置:行政部门应按照企业规模及业务需求,合理设置岗位并配置适当的人员,确保各项工作能够正常进行。

2. 工作流程与标准化:行政部应建立工作流程及标准化操作规范,制定合理的工作计划,确保工作高效准确地完成。

3. 信息化管理:行政部应借助信息化技术,提高工作效率和管理水平,建立健全的电子档案管理系统,确保信息安全和便捷访问。

4. 绩效考核与激励机制:行政部门应建立科学合理的绩效考核与激励机制,激发员工工作积极性和创造力,推动行政工作的不断提升。

5. 不断学习与提升:行政部门应与时俱进,持续学习、改进和提升自身的管理能力和专业素养,适应企业发展的需求。

6. 团队合作与沟通:行政部门应加强内部团队的协作与沟通,建立良好的沟通渠道,实现信息的共享和协同工作。

四、结语行政部作为企业的重要枢纽,承担着多项关键工作。

企业行政管理规定制度

企业行政管理规定制度

企业行政管理规定制度第一章总则第一条为了规范企业行政管理,提高企业运行效率和管理水平,保障企业发展和员工权益,订立本规定。

第二条本规定适用于本企业各部门、岗位的行政管理工作,包含但不限于办公用品管理、文件资料管理、会议管理、用车管理、电子设备管理等。

第三条企业行政管理应遵从公平、公正、公开的原则,敬重员工的合法权益,优化资源配置,提高工作效率。

第二章办公用品管理第四条办公室主任负责统一管理企业办公用品,依照企业需求订立相应的采购计划。

第五条办公用品采购应采取集中采购的方式,通过与供应商签订合同的形式进行采购,并确保采购品质符合相关标准。

第六条办公用品的分发应通过办公室主任进行,员工需提前向办公室主任申请,并依照合理用量进行发放。

第七条办公用品的消耗和库存管理由办公室主任进行统计和掌控,避开挥霍和过度消耗。

员工对办公用品的使用应遵守合理用量原则,不得私自调取和占用办公用品,不得私自销售、转让或私自带离企业。

第三章文件资料管理第九条企业规定使用统一的文件编号管理制度,每个文件应有唯一编号,记录在案,并保管肯定期限。

第十条文件的起草应遵守规定的格式和规范,内容准确、完整。

第十一条文件的审批流程应明确,包含主办单位、协办单位和审批单位,确保审批过程规范及时。

第十二条文件的归档由档案管理员负责,归档时应依照文件编号和分类进行整理,确保易于查阅和管理。

第十三条员工不得私自销毁、窜改、擅自复制文件,严禁外传和泄露文件内容。

第四章会议管理第十四条企业会议应遵从效率、准确、公开透亮的原则,会议组织人应提前订立会议议程,并通知参会人员。

第十五条会议参会人员应定时参加会议,如有特殊情况请提前请假,不得擅自缺席。

会议组织人应保证会议室设施和环境的良好,并定时供应会议所需料子和设备。

第十七条会议纪要由会议记录人进行记录,并及时通知参会人员。

会议记录应简明扼要,内容完整。

第十八条会议结束后,会议组织人应及时整理睬议资料,并妥当保管,在肯定期限内保存备查。

公司行政管理方案

公司行政管理方案

公司行政管理方案一. 企业行政管理概述企业行政管理是指在现代企业中进行的一系列管理活动,旨在优化企业内部的各项工作,提高生产效率,促进企业发展。

企业行政管理可以从以下几个方面开展:人力资源管理、资产管理、合同管理、档案管理、财务管理、信息管理等。

二. 人力资源管理方案1. 招聘方案:制定招聘要求和程序,严格按照程序选择合适人才,确保人才的素质符合岗位要求,提高员工的工作积极性和工作效率。

2. 员工培训:建立岗位培训制度,持续提高员工的专业技能和业务水平,增强员工的团队合作和沟通能力,提高员工对公司的归属感和忠诚度。

3. 岗位评估:根据公司业务的需求和员工的能力、技能、表现等因素,对员工进行岗位评估,确定员工的岗位匹配程度,为员工的晋升提供科学的依据。

4. 绩效评估:建立绩效评估制度,定期对员工的工作表现进行评估,通过激励措施,提高员工的工作积极性和创造性。

三. 资产管理方案1. 固定资产管理:建立固定资产台账,定期检查、盘点固定资产的状况和数量,并建立固定资产维修保养制度,确保固定资产的正常使用和维护。

2. 动产管理:定期对公司的动产进行盘点和管理,保障公司的财产安全。

3. 购置制度:建立资产购置制度,对财务部门的采购审批、资金管理等方面进行规范,确保公司花费的资金能最大化地体现在资产的获得上。

四. 合同管理方案1. 合同签订:建立规范的合同签订制度,确保合同的签订程序合法合规。

2. 合同存档:建立完善的合同管理制度,按照合同的分类、编号、存档要求建立合同档案。

3. 合同执行:建立合同的履行和跟进制度,对合同的履行情况进行实时监督和跟进,确保合同的及时履行和执行。

五. 档案管理方案1. 建档程序:建立档案的建档程序和档案分类、编号、存储要求等规定,并对档案进行保密和安全管理。

2. 档案归档:制定档案归档程序,按照档案管理规定建立电子档案,对纸质档案进行分类、编号、登记、留存、归档、清理等管理。

3. 档案查询:建立档案借阅程序,确保档案管理工作的流程合规,档案利用效率高。

企业行政管理规定

企业行政管理规定

企业行政管理规定一、总则为了加强企业内部管理,提高工作效率,保证企业各项工作的顺利进行,特制定本行政管理规定。

本规定适用于企业内部所有部门和员工,涵盖了企业行政管理的各个方面,包括但不限于办公秩序、文件管理、会议管理、出差管理、车辆管理等。

二、办公秩序管理(一)员工应遵守企业的作息时间,按时上下班,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应按照请假流程办理手续。

(二)工作期间,员工应保持良好的工作状态,不得在办公区域内大声喧哗、打闹、吸烟、吃异味食品等。

(三)员工应爱护办公设施和设备,不得随意损坏或挪用。

如有设备故障或损坏,应及时通知相关部门进行维修。

(四)办公区域内应保持整洁、卫生,员工应定期清理自己的工作区域,不得随意堆放杂物。

三、文件管理(一)企业文件的分类和编号应按照统一的标准进行,确保文件的系统性和规范性。

(二)文件的起草、审核、批准应遵循相应的流程,确保文件的内容准确、完整、合法。

(三)文件的发放和签收应做好记录,保证文件能够及时送达相关人员,并确保其知晓文件内容。

(四)对于重要文件,应进行存档管理,建立档案库,方便日后查阅和使用。

四、会议管理(一)企业内部会议应根据实际需要提前安排,并通知与会人员会议的时间、地点、主题等相关信息。

(二)与会人员应提前做好准备,携带相关资料和文件,准时参加会议。

(三)会议期间,应保持良好的会议秩序,不得随意打断他人发言,手机应调至静音或关机状态。

(四)会议记录应详细、准确,包括会议的主要内容、决议、责任人和完成时间等。

五、出差管理(一)员工出差应提前填写出差申请表,注明出差的目的、地点、时间、费用预算等相关信息,并按照审批流程进行审批。

(二)出差期间,员工应遵守当地的法律法规和企业的相关规定,不得从事与工作无关的活动。

(三)出差费用的报销应按照企业的财务制度进行,提供真实、有效的发票和凭证。

六、车辆管理(一)企业车辆的调配应根据工作需要进行,优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。

企业行政管理规定

企业行政管理规定

企业行政管理规定一、引言企业行政管理是指企业内部对各项管理工作进行协调、组织、控制和监督的一系列规定和制度。

它的目的是确保企业运营的高效性和合法性,提高员工的工作效率和满意度,维护企业的声誉和利益。

本文将详细介绍企业行政管理规定的相关要点和制度。

二、组织机构与职责分工1. 行政管理部门的设置在企业内部设立行政管理部门,负责统筹协调企业的行政管理工作,包括人力资源管理、日常行政工作、办公设施管理等。

2. 行政管理职责分工明确行政管理部门的职责分工,例如,人力资源管理负责员工招聘、培训与发展,日常行政工作负责办公用品采购和维护,办公设施管理负责办公环境的规划和维护等。

三、人力资源管理1. 招聘制定招聘程序和标准,明确招聘岗位的职责和任职要求;建立招聘渠道,包括企业官方网站、招聘平台等。

2. 培训与发展制定员工培训计划,包括新员工入职培训、岗位培训和职业发展培训等,以提升员工的专业能力和综合素质。

3. 绩效考核与奖惩建立绩效考核制度,定期评估员工的工作表现,根据评估结果进行奖励或处罚,以激励员工积极工作并促进个人成长。

四、日常行政工作1. 办公用品管理建立办公用品采购和管理制度,保证办公用品充足,并规范使用流程,以提高工作效率。

2. 会议与文件管理规定会议的召开规范和文档的存档要求,确保会议和文件管理的透明和有效。

3. 差旅与出差管理制定差旅与出差的申请和审批流程,包括行程安排、费用报销等,以实现合理安排和节约开支。

五、办公设施管理1. 办公环境规划根据员工的实际需求和工作特点,规划办公环境的布局、装修和设施配置,提供舒适和高效的工作环境。

2. 设施维护建立设施维护制度,定期检查和维护办公设施的状态,确保设施良好运行,并及时处理故障和损坏。

六、规章制度与宣传培训1. 制定规章制度制定企业行政管理相关的规章制度,明确员工的行为准则,维护企业的权益和形象。

2. 宣传培训通过内部刊物、培训讲座等形式,加强对企业行政管理规定的宣传和培训,提高员工遵守规定的意识和能力。

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。

下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。

公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。

行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。

例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。

三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。

在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。

行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。

例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。

四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。

在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。

私营企业的行政管理制度

私营企业的行政管理制度

私营企业的行政管理制度第一章总则第一条为规范企业的行政管理,提高企业的运行效率,本制度依据国家相关法律法规、公司章程及企业发展的需要制定,适用于本企业所有员工。

第二条企业的行政管理应当遵循公平、公正、公开、便捷、高效的原则,促进员工的积极性和创造性,实现企业的可持续发展。

第三条行政管理制度是企业管理的基础性制度,相关规定均应当严格执行,如遇情况需要变通的,应当经过相关部门负责人协商一致后经上级主管部门批准。

第四条行政管理制度的解释权属于企业管理层,如有需要对本制度进行修订,则应当经过相关部门协商一致,并由企业管理层批准后生效。

第五条企业对于执行本制度的员工应当进行培训,确保员工理解并遵守相关规定。

第二章行政管理机构第六条企业行政管理机构主要包括办公室、人事部、财务部、行政服务部等相关部门。

第七条办公室负责协调企业内部各项工作的顺畅进行,包括会议安排、文件管理、资料归档等工作。

第八条人事部负责企业员工的招聘、培训、考核、福利待遇、劳动关系的处理等工作。

第九条财务部负责企业的资金管理、财务报表的编制、审核等工作。

第十条行政服务部负责企业的后勤保障工作,包括办公用品的管理、办公场所的维护、员工的福利待遇等。

第三章行政管理流程第十一条企业行政管理应当遵循一定的流程和程序,确保各项工作有序进行。

第十二条公文的起草应当经过相应部门负责人批准后再发出,同时应当在公文的抄送部分明确相关人员。

第十三条会议的召开应当提前通知参会人员,并制定会议议程,确保会议的高效进行。

第十四条文件的管理应当进行分类整理,并进行规范的命名和归档,以便日后查阅和利用。

第十五条行政管理中涉及重要决策的事项应当经过企业管理层的讨论,遵循集体决策原则。

第四章行政管理制度第十六条企业应当建立健全的行政管理制度,包括但不限于以下内容:1. 公文管理制度:明确公文的起草、批准、发出、抄送等细节流程。

2. 文件管理制度:规范文件的分类、整理、命名和归档程序。

企业行政管理规章制度

企业行政管理规章制度

企业行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强企业行政管理工作,规范企业内部管理流程,提高工作效率,确保企业目标的顺利实现,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各部门及全体员工的行政管理活动,包括人力资源管理、财务管理、资产管理、安全生产管理等方面。

第三条企业行政管理工作应遵循合法、合规、公正、公开的原则,实行科学、规范、高效的管理机制。

第四条企业应建立健全行政管理体系,明确各部门的职责和权限,制定完善的管理制度和操作流程,确保各项管理工作有序开展。

第二章人力资源管理第五条企业应根据发展需要,制定招聘计划,通过公平竞争的方式选拔人才。

对新入职员工进行必要的培训和考核,确保其具备岗位所需的基本素质和技能。

第六条企业应建立健全员工考核制度,定期对员工的工作绩效、业务能力、职业道德等方面进行评估,根据评估结果进行奖惩、晋升、调整岗位等管理措施。

第七条企业应依法为员工缴纳社会保险,关心员工的生活,提供良好的工作环境和福利待遇,激发员工的积极性和创造力。

第八条企业应加强员工培训和教育,不断提高员工的业务水平和综合素质,为企业的发展储备人才。

第三章财务管理第九条企业应建立健全财务管理制度,规范财务核算和监督,确保财务信息的真实、准确、完整。

第十条企业应加强资金管理,合理使用资金,防范财务风险。

严禁挪用、侵占企业资金,违反规定的,一经发现,将严肃处理。

第十一条企业应加强成本控制,通过科学的管理手段,降低运营成本,提高经济效益。

第四章资产管理第十二条企业应建立健全资产管理机制,规范资产采购、使用、处置等环节,确保资产的安全、有效、合规。

第十三条企业应加强资产的日常维护和管理,定期进行盘点和评估,确保资产的使用效益。

第十四条企业应严格执行资产处置规定,对闲置、损坏、报废的资产进行合理处理,减少损失。

第五章安全生产管理第十五条企业应建立健全安全生产责任制,明确各级领导和部门的安全生产职责,确保安全生产工作的落实。

公司行政管理规章制度范文(三篇)

公司行政管理规章制度范文(三篇)

公司行政管理规章制度范文为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守!一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。

二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司的形象。

四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。

五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。

六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。

七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。

公司员工规章制度(细则)公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。

一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。

第二条本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。

公司行政管理制度规定

公司行政管理制度规定

公司行政管理制度规定公司行政管理制度的核心在于规范员工行为,确保工作流程的透明和公正。

制度规定首先要明确考勤管理,包括工作时间、休息日安排以及迟到早退的处理办法。

例如,公司可以设定标准的工作时间为周一至周五的9:00至18:00,中午休息时间为12:00至13:30。

对于迟到或早退,应有相应的记录和惩罚措施,如每迟到一次扣除当日工资的5%,严重者可能会影响到员工的月度考核。

文档需要详细描述办公室的日常管理规定。

这包括但不限于办公设备的使用和维护、文件资料的管理、以及工作环境的清洁卫生。

例如,员工应当负责自己工作区域内的整洁,定期清理电脑桌面和文件柜,不得随意丢弃垃圾。

同时,公司应提供必要的清洁工具,并定期组织大扫除,以营造一个舒适的工作环境。

行政管理制度还需涵盖员工福利和纪律处分等方面。

在福利方面,公司可以根据业绩和员工的工作表现提供奖金、补贴或者额外的假期等。

而在纪律处分方面,则需要明确各种违规行为的界定和相应的处罚措施,如私下泄露公司机密、旷工、打架斗殴等,都要有明确的处理流程和后果。

为了确保行政管理制度的执行力,还需要设立监督机制。

公司可以成立专门的行政监督小组,负责监督执行情况,并定期向管理层报告。

同时,鼓励员工之间相互监督,发现问题及时上报,并对提出有效改进建议的员工给予奖励。

行政管理制度的有效实施还需要得到员工的认可和支持。

因此,公司在制定制度时应当充分考虑员工的意见,通过会议讨论、问卷调查等方式收集大家的反馈,并在可能的情况下对制度进行适当的调整。

这样不仅能提高员工的满意度,还能增强制度的针对性和实效性。

企业行政管理的规章制度

企业行政管理的规章制度

企业行政管理的规章制度2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。

特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。

办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。

对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。

信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。

二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。

第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。

二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。

第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。

二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。

第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。

二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。

第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。

二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。

结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。

公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。

企业行政办公管理制度大全

企业行政办公管理制度大全

企业行政办公管理制度大全一、行政办公基本要求1.办公环境要求:提供良好的办公条件,保持办公区域的整洁、干净。

定期检查相关设施设备,确保正常运作。

2.保密要求:对办公室内涉及公司机密的文件、资料等进行有效的保密措施,严禁外泄。

3.办公时间要求:规定办公时间,并要求员工按时上下班,做到办公效率高。

4.信息管理要求:建立健全电子文档管理系统,保证办公数据的安全和规范管理。

5.档案管理要求:建立企业档案管理制度,规定档案的分类、归档和查阅流程,确保档案的完整性和可查询性。

6.会议管理要求:管理好会议的筹备、组织和记录工作,提高会议的效率和质量。

二、行政办公流程管理1.办公任务分配:合理分配工作任务,明确工作目标,建立任务跟进机制。

2.办公事项处理:规定办公事项报批、审批流程,确保事项得到及时处理和解决。

3.办公协作管理:建立团队协作机制,加强沟通和合作,提高工作效率。

4.请假管理:规定请假事由、时间和手续,做好请假登记和备案工作。

5.出差管理:明确出差事由、时间和行程,做好出差资质审批和行程安排工作。

6.办公用品管理:建立办公用品采购和管理制度,确保用品的安全和合理使用。

三、行政档案管理制度1.档案归档要求:按照公司要求,进行档案的分类整理和归档,并制定档案目录和编号规则。

2.档案借阅要求:规定档案借阅的程序和权限,建立档案借阅登记制度。

3.档案保管要求:确保档案的安全性和完整性,制定档案保管制度和保管责任制。

4.档案销毁要求:规定档案销毁的程序和标准,建立档案销毁审批和记录制度。

四、会议管理制度1.会议筹备要求:明确会议召开的目的和议程,及时通知参会人员,并准备好会议所需材料。

2.会议组织要求:规定会议的主持人、记录人和时间,确保会议有序进行。

3.会议记录要求:要求记录会议的重要内容和决议,及时分发会议纪要。

4.会议评估要求:建立会议质量评估机制,通过参会人员的反馈和评价,改进会议的质量和效果。

五、行政办公安全管理1.安全意识培养:开展员工的安全培训和意识教育,加强安全意识和安全责任感。

企业行政管理制度

企业行政管理制度

企业行政管理制度企业行政管理制度是指为了规范企业内部行政管理行为,提高办公效率和企业组织效能而制定的一套管理规范和制度。

企业行政管理制度的主要内容包括人事管理、档案管理、办公设备管理、办公用品管理、会议管理、出差管理等多个方面。

首先,在人事管理方面,企业行政管理制度应包括招聘、录用、试用期、转正、离职等人事制度,明确各岗位的职责和权限,规定员工的工作时间、休假制度、薪酬等。

此外,还应建立绩效考核制度,公正评估员工的工作表现和贡献,以激励员工的工作积极性和创造力。

其次,档案管理是企业行政管理的重要一环,制定严格的档案管理制度,确保企业内部的文件、合同和其他重要资料在存储、分类、检索方面得到规范和高效的管理。

这有助于保障企业信息的安全性和准确性,提高企业决策的科学性和精确性。

此外,办公设备管理和办公用品管理也是企业行政管理的重要内容。

企业应制定明确的设备使用规定和维护制度,确保办公设备的正常运转和延长使用寿命。

对于办公用品,企业应设立统一管理的领用制度,合理使用资源,减少浪费。

会议管理是企业行政管理中的另一个重要方面。

企业应建立明确的会议制度,包括会议召开的程序、议题的确定、会议记录的保存和传达等。

同时,还应严格把握会议时间,避免无谓的会议和会议效率低下的问题,确保会议的目的和效果明确。

最后,出差管理也是企业行政管理的关键内容之一。

企业应制定出差管理制度,包括出差审批程序、差旅费报销标准、行程安排等。

通过规范出差管理,可以确保出差行为的合理性和准确性,降低企业的成本开支。

综上所述,企业行政管理制度是规范企业内部行政管理行为、提高办公效率和企业组织效能的重要措施。

通过制定和执行行政管理制度,可以规范企业内部的各项管理行为,提高办公效率和组织效能,为企业的发展提供有力支持。

企业行政管理制度

企业行政管理制度

企业行政管理制度
企业行政管理制度是指为了管理和规范企业的行政工作而制定的一套制度和规定。


下是企业行政管理制度的主要内容:
1. 组织架构:确定企业的组织架构,明确各级部门和岗位的职责和权限。

2. 职责分工:明确各部门和岗位的职责和分工,确保各部门之间的合作和协调。

3. 权限管理:明确员工和部门的权限范围,确保职权的合理分配和使用。

4. 工作流程:规定企业各项工作的流程和程序,确保工作的高效和规范进行。

5. 文件管理:制定相应的文件管理制度,确保文件的存档、传递和调阅的规范和有序。

6. 会议管理:规定企业内部会议的召开原则、程序和相关规定,确保会议的有效和高
效进行。

7. 绩效考核:制定绩效考核制度,明确绩效评价的标准和方法,激励员工的积极性和
提高工作效率。

8. 人事管理:规定员工的聘用、晋升、调动和离职等人事管理制度,确保人员的合理
配置和流动。

9. 考勤管理:制定考勤制度,明确员工的考勤要求和考勤记录的管理方法。

10. 奖惩制度:制定奖惩制度,明确奖励和惩罚的标准和方法,激励员工的积极性和规范员工的行为。

以上是企业行政管理制度的一些主要内容,不同企业根据自身情况还可以有所调整和完善。

企业行政管理制度的实施可以提高企业的管理效能,促进企业的健康发展。

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企业行政管理办法
1、行政/总部部的工作职能是什么?
(1)防火防盗与突发事件的处理。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供应与管理。

(6)消防设施的管理与安全检查。

(7)配电系统的建立与安全检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。

2、行政主管的工作责任有哪些?
(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。

(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

(3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;
对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造
成不良后果负责。

3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?
办公室“5S”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。

(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。

整理、整顿原则:
①公用文件资料置于公共场所,专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③所有文字资料都应有标识;
④所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要
性等分类存放于固定的位置;
⑤规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料;
⑥提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;
⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期整理、整顿、检查。

(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后
放回原处等);
②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应
按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;
③规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;
④倡导“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);
⑤经常性地检查。

(3)环境清洁、清扫要点:
①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。

②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。

③实施经常性清扫、清洁活动。

④经常性的检查和纠正。

4、怎样检查员工健康?
(1)员工身体检查一般每年举办一次。

(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令其停止继续工作,往劳保指定医院治
疗。

(4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。

5、员工公伤费用哪一些可以发放?
备注:每一家工厂的情况不同,此处选出某一家工厂的规定
供参考,凡是与劳动法规抵触者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。

(1)一般应首先送往劳动局指定医院,因情况危急先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。

(2)急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。

(3)主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。

(4)临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。

(5)公伤补助费的发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。

(6)员工如果因公致残,具体补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。

6、员工饭卡如何管理?
(1)饭卡由行政/总务部门统一设计制作,每月月底统一发放下月饭卡。

(2)使用饭卡必须与本人厂牌同时使用方为有效,
一律不得借与他人使用,违者罚款。

(3)员工请假时,应将请假单与饭卡一并上交,销假时再取回。

7、员工宿舍怎样管理?
(1)员工申请宿舍,应填写宿舍分配申请单,交由主管核准后送总务部科登记并听候分配。

(2)员工接到宿舍分配通知后,应于限期内迁入居住,逾期以弃权论。

(3)爱护安全设备和各种家具。

(4)节约使用水电,宿舍的清洁工作应由室内居住人自行轮流打扫并经常保持房间的清洁与整齐。

(5)宿舍内不得有酿酒、赌博或有伤风化等不下当行为。

(6)宿舍内不得存放违禁及易燃物品。

(7)宿舍内一律禁止做饭,并不得私自使用电炉、洒精炉等,以保证安全。

(8)宿舍内不准喧哗、造成噪声等扰乱他人的行
为。

(9)行政/总务经常派员视察宿舍,住宿者须听从有关安全公益等的指导。

(10)住宿人的私有财物如有遗失,应立即报告室长及行政/总务部门。

(11)员工下班后除餐厅、康乐室、网球场外,不得任意到工厂或办公大楼游荡。

(12)员工离职时,应于离职时随即迁出宿舍,以免发生其它事情。

8.怎样管理保安/门卫的训练?
(1)由保安队长、消防单位讲解、观看录像,由培训组进行考核。

考核内容包括:
①帮区岗位分布及巡逻路线的熟悉程度。

②接待来宾的姿态及语言。

③突发事件的模拟处理(火灾、盗窃、斗殴等)。

④防盗报警器及消防器材分布及操作使用。

(2)由保安队长/教练讲解体能训练,并进行实地
训练,包括:
①队列、操练。

②空手拳术、散打
③耐力及灵敏性的其他体能运动。

9、如何处理突发事件?
(1)当白天发生火警事故时:
①白天发生时,迅速通知值班保安,并迅速用灭火器将其
熄灭,同时打火警电话:119
②用广播呼叫消防委员会成员集结,按平时演练的方法开
展灭火行动。

③指导员工向安全地区有组织地疏散。

④协助消防队进行灭火工作,火势熄灭后应清查人员及物
品损害情形。

并保持完整现场,以供警方或保险公司处理。

(2)当发生打架斗殴事件时:
①迅速通知值班保安进行制止,将肇事双方带到其他地方
处理,并疏散围观起哄人员。

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