2016年最新公司资质证照管理办法

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公司证照的管理制度

公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。

第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。

第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。

第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。

第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。

第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。

第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。

第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。

第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。

第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。

第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。

第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。

第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。

公司证件怎么管理制度

公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。

第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。

第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。

第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。

第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。

第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。

第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。

第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。

第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。

第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。

第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。

第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。

第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。

第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。

第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。

第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。

第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。

公司证照管理制度全文

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及所有涉及公司证照的员工。

第三条公司证照包括但不限于以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、商标注册证、专利证书、开户许可证等。

第二章职责与分工第四条公司证照管理实行归口管理，由综合管理部负责证照的保管、使用、登记、变更、注销等工作。

第五条各部门在证照申办、年审、变更、延期等环节中，应积极配合综合管理部的工作，确保证照的及时更新。

第六条公司证照的使用由各相关部门按照职责范围负责，未经批准，不得擅自使用、复制、转让或涂改证照。

第三章证照保管与使用第七条公司证照原件由综合管理部负责保管，各部门需要使用证照原件时，应提前向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。

第八条证照复印件、扫描件由使用部门自行制作，并在复印件、扫描件上注明使用范围、用途和有效期。

第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被非法使用，应及时向综合管理部报告，并采取相应措施。

第十条证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。

第四章证照变更与注销第十一条证照变更或注销，由使用部门向综合管理部提出申请，经批准后办理相关手续。

第十二条证照变更或注销后，综合管理部应及时更新证照信息，确保证照的准确性和完整性。

第五章监督与考核第十三条公司定期对证照管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。

第十四条对证照管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。

第六章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

附件：1. 公司证照清单2. 公司证照使用申请表3. 公司证照变更申请表4. 公司证照注销申请表。

公司资质证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证照的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。

第三条公司资质证照管理应遵循以下原则：1. 规范管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理；2. 严格保密：确保公司资质证照的保密性，防止泄露；3. 保障权益：维护公司合法权益，防止因管理不善造成损失；4. 高效便捷：简化手续，提高工作效率。

第二章管理职责第四条公司行政部负责公司资质证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责公司资质证照的收集、整理、归档、保管和分发；2. 负责公司资质证照的申办、年审、变更和续期等工作；3. 负责公司资质证照的保密工作，防止泄露；4. 负责对各部门申请使用资质证照的审批和监督。

第五条各部门在资质证照管理中的职责如下：1. 各部门负责本单位资质证照的日常使用，确保使用合法、合规；2. 各部门在使用资质证照前，应向行政部申请，并填写《资质证照使用申请表》；3. 各部门在使用资质证照过程中，应遵守相关法律法规，不得滥用、转借、伪造、涂改；4. 各部门在使用完毕后，应及时将资质证照归还行政部。

第三章管理流程第六条公司资质证照的申办流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照申办申请；2. 行政部对申办申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理申办手续；4. 申办成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。

第七条公司资质证照的年审流程：1. 行政部在资质证照到期前一个月，向相关部门发送年审通知；2. 各部门根据年审要求，准备相关材料；3. 行政部对年审材料进行审核，符合条件后报公司领导审批；4. 审批通过后，行政部负责办理年审手续；5. 年审成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。

第八条公司资质证照的变更和续期流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照变更或续期申请；2. 行政部对变更或续期申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理变更或续期手续；4. 变更或续期成功后，行政部将新证照原件归档，并通知相关部门。

证照管理办法

证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。

第二条本办法适用XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司及其各部门。

第三条公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。

以上证照使用均纳入公司证照管理规范。

第二章证照保管第四条公司证照由专人负责统一保管。

第五条证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。

第六条证照因公外出使用，必须在OA上经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。

第七条公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续避免影响公司信誉及造成经济损失。

对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。

第八条公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、扫描、拍照、外借。

第九条证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报综合行政部备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。

第十条证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写交接登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在交接登记表上签字确认。

第三章证照借阅第十一条公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在OA上填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导以及相应审批人同意并签字确认后，可到证照负责人处办理相应手续。

该主管部门及审批领导如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。

资质证照管理办法

资质证照管理办法资质证照管理办法为了规范公司资质证照管理，维护其法定性和权威性，防止违法违规行为，特制定本办法。

适用范围：本办法适用于公司所有资质证照的管理。

资质证照类型：公司的营业资质、专项资质、专利和荣誉证书。

资质证照保管：公司资质证照由综合部统一管理，管理人按类别分类保存，并设立目录清单。

资质证照的年检和复审由综合部督促相关部门完成。

严禁擅自复印、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。

资质证照使用：原件不得借出单位，借用需填写《资质证照借用登记表》并报总经理批准。

使用需填写《资质证照使用登记表》，经部门负责人审核和综合部负责人审批后，管理员在复印件上注明使用事宜，并发放相关资质证照复印件。

附则：违反本办法使用公司资质证照的，公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。

本办法由综合部制定并解释，经职工代表讨论通过，总经理签字批准后生效。

相关表单：《资质证照借用登记表》、《资质证照使用登记表》。

资质证照借用登记表版本。

编号。

序号。

填表日期。

资质证照名称。

借出。

用途。

归还。

资质证照管理员。

借用人。

批准人。

归还日期是否完好。

签收。

备注本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。

资质证照使用登记表版本。

编号。

序号。

填表日期。

资质证照名称。

用途。

复印部门负责。

使用人。

份数。

人签字本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。

公司证照资质管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照资质的管理，规范证照资质的使用行为，确保证照资质的合法、安全、有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照资质的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。

第三条公司证照资质的管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保证照资质的物理安全和信息安全；2. 合法原则：依法依规使用证照资质；3. 效率原则：提高证照资质使用效率，确保公司业务顺利开展；4. 责任原则：明确各部门、各岗位的证照资质管理责任。

第二章职责与分工第四条公司证照资质管理职责如下：1. 综合办公室：负责证照资质的统一管理、保管、使用、归档等工作；2. 各部门：负责本部门证照资质的使用、保管、更新等工作；3. 法务部门：负责证照资质的合规性审核、法律咨询等工作；4. 财务部门：负责证照资质相关的费用核算、报销等工作。

第五条公司证照资质管理分工如下：1. 综合办公室负责证照资质的登记、归档、保管、借阅等工作；2. 各部门在取得证照资质后，应及时将原件交由综合办公室登记、归档；3. 法务部门负责证照资质的合规性审核，确保证照资质的合法性；4. 财务部门负责证照资质相关费用的核算、报销等工作。

第三章管理流程第六条证照资质的申办、变更、延期等流程如下：1. 各部门提出申请，经综合办公室审核后，报请公司领导审批；2. 综合办公室根据审批结果，办理证照资质的申办、变更、延期等手续；3. 办理完毕后，将证照资质原件交由综合办公室登记、归档。

第七条证照资质的使用流程如下：1. 各部门需要使用证照资质时，填写《证照资质使用申请单》；2. 综合办公室审核申请单，经公司领导批准后，办理证照资质的借用手续；3. 使用完毕后，应及时归还证照资质，并填写《证照资质归还登记表》。

第四章奖励与处罚第八条对在证照资质管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度的行为，按以下规定予以处罚：1. 未按规定保管、使用证照资质的，责令改正，并给予警告；2. 擅自涂改、伪造、转借证照资质的，责令改正，并给予警告或罚款；3. 利用证照资质从事违法活动的，依法承担法律责任。

中华人民共和国企业法人登记管理条例(2016年修订)-国务院令第666号

中华人民共和国企业法人登记管理条例(2016年修订)正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------中华人民共和国企业法人登记管理条例（1988年6月3日中华人民共和国国务院令第1号发布根据2011年1月8日《国务院关于废止和修改部分行政法规的决定》第一次修订根据2014年2月19日《国务院关于废止和修改部分行政法规的决定》第二次修订根据2016年2月6日《国务院关于修改部分行政法规的决定》第三次修订）第一章总则第一条为建立企业法人登记管理制度，确认企业法人资格，保障企业合法权益，取缔非法经营，维护社会经济秩序，根据《中华人民共和国民法通则》的有关规定，制定本条例。

第二条具备法人条件的下列企业，应当依照本条例的规定办理企业法人登记：（一）全民所有制企业；（二）集体所有制企业；（三）联营企业；（四）在中华人民共和国境内设立的中外合资经营企业、中外合作经营企业和外资企业；（五）私营企业；（六）依法需要办理企业法人登记的其他企业。

第三条申请企业法人登记，经企业法人登记主管机关审核，准予登记注册的，领取《企业法人营业执照》，取得法人资格，其合法权益受国家法律保护。

依法需要办理企业法人登记的，未经企业法人登记主管机关核准登记注册，不得从事经营活动。

第二章登记主管机关第四条企业法人登记主管机关（以下简称登记主管机关）是国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理局。

各级登记主管机关在上级登记主管机关的领导下，依法履行职责，不受非法干预。

第五条经国务院或者国务院授权部门批准的全国性公司、企业集团、经营进出口业务的公司，由国家工商行政管理局核准登记注册。

中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业由国家工商行政管理局或者国家工商行政管理局授权的地方工商行政管理局核准登记注册。

关于印发《公司资质、证照管理办法》通知

关于印发《公司资质、证照管理办法》通知公司所属各单位：为规范公司各类资质证书及各类证件、执照的管理，使各类证照的使用都处于有序控制，尽量规避企业资质在使用中可能遇到的风险，经公司总经理办公会审议通过，现将《公司资质、证照管理办法》印发给你们，请各单位认真组织学习，并遵照执行。

附件：公司资质、证照管理办法年8月28日抄送: 经开部、人力部、财务部、安质部、试验室、精测队、企划部，项管部，存档。

公司办公室年8月28日印发附件：公司资质、证照管理办法1.目的企业资质证书是建设工程行业的准入证。

行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。

为保证企业从事经营活动符合法律法规，为提高企业资质等级、扩大经营规模做好铺垫，特制定公司《资质管理办法》。

2.范围本办法适用于公司的所有资格证件、资质的管理。

3.职责3.1企业发展规划部负责对公司的所有资质的用途进行监督、并将用途存档。

负责管理主责内的资质、证书的保存、出借等管理。

3.2各相关部门负责对与主责范围内的资质进行办理、变更、续展等工作。

（具体见附表一）4.资质管理4.1公司当前具有的资质、证照。

（见附表一）4.2资质的保管4.2.1企业资格证件统一由企业发展规划部进行管理（有专属负责部门的除外）。

4.2.2必须建立企业资质登记台帐，记载资质名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

4.3资质的使用4.3.1公司的各种资质证书在颁发下来之后，应及时复印备份，必要时保存扫描件电子版，以方便将来使用。

4.3.2资质证书因办理其它业务需使用时，借出人应在资质证书的主责管理部门办理借出登记，填写《资质、证书使用审批表》（见附表二），必经部门负责人、分管副总经理、总经理三级审批后方可借出，主责部门应抄报企划发展规划部存档。

4.3.3有关业务部门在使用资质证书后，借出人在使用时应妥善保管，以免损坏或丢失。

公司证照管理制度

公司证照管理制度第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整和有效使用，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各类证照的申请、保管、使用、变更、注销等管理工作。

第三条本制度所称的证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、许可证等。

第二章证照的申请第四条公司各部门根据业务需要，提出证照申请，填写《证照申请审批表》，注明申请证照的名称、用途、所需资料等，经部门负责人审核后，报分管领导审批。

第五条行政部门负责收集、整理申请证照所需的资料，并按照相关部门的要求进行申报。

第六条对于需要经过审批、审核的证照申请，应按照规定的程序办理，确保申请的合法性和规范性。

第三章证照的保管第七条公司证照由行政部门统一保管，设立专门的证照保管柜，并指定专人负责。

第八条保管人员应严格遵守保管规定，确保证照不丢失、不损坏、不被盗用。

第九条保管人员应建立证照管理台账，详细记录证照的名称、编号、颁发日期、有效期、保管人等信息。

第十条公司各类证照原件原则上不得带出公司，如有特殊需要，须经公司领导批准，并办理借用手续。

第四章证照的使用第十一条公司各部门因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用证照的名称、用途、使用期限等，经部门负责人审核后，报行政部门审批。

第十二条行政部门对申请进行审批，确认使用用途合法合规后，方可将证照提供使用。

第十三条证照使用过程中，使用者应妥善保管，不得转借、涂改、损毁，使用完毕后及时归还。

第十四条对外提供证照复印件时，应注明“仅供_____使用，再次复印无效”等字样，并加盖公司公章。

第五章证照的变更第十五条当公司名称、地址、法定代表人、经营范围等信息发生变更时，相关部门应及时通知行政部门，办理证照变更手续。

第十六条行政部门负责准备变更所需的资料，并按照规定的程序向相关部门提交申请。

第十七条变更完成后，及时更新证照管理台账和相关档案信息。

公司证件资质管理制度

公司证件资质管理制度第一章总则第一条为规范公司证件资质管理工作，提高公司运营的规范性和合法性，制定本管理制度。

第二条公司证件资质管理制度适用于公司内所有部门和员工。

第三条公司证件资质包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等相关证件。

第四条公司证件资质管理遵循依法合规、严格管理、规范操作、责任落实的原则。

第五条公司应建立完善的证照档案管理制度，对公司各类证照进行规范管理和维护。

第二章证照办理第六条公司发展需要新增或更新某一证照时，相关部门应提出申请，并经公司领导同意后方可办理。

第七条证照办理应按照相关法律法规和规定的时间节点进行，确保证件资质的有效性。

第八条证照办理过程中，相关部门应配合财务部门提供所需材料，确保资料的完整和准确。

第九条证照办理完成后，相关部门应及时将证照复印件和电子版存档备查。

第三章证照备案第十条公司应建立证照备案制度，对公司所持证照进行统一管理和归档。

第十一条证照备案应分门别类，由专人进行管理和维护，确保证照资料的及时性和准确性。

第十二条证照备案应定期进行检查和更新，保证证照资质的合法有效。

第四章证照使用第十三条公司证照资质使用应遵循依法合规的原则，严格按照证照规定的范围和用途进行使用。

第十四条证照使用过程中，相关部门应严格执行证照规定，确保证照的有效性和合规性。

第十五条证照使用过程中如发现有损坏或遗失情况，应及时报备并按规定程序进行补办或重建。

第五章证照变更第十六条公司证照资质发生变更时，应及时通知相关部门进行变更申请和备案。

第十七条证照变更应按照相关法律法规和规定的程序进行，确保变更的合法性和有效性。

第十八条证照变更完成后，相关部门应及时将变更后的证照资料存档备查。

第六章证照监督检查第十九条公司应定期进行证照监督检查，确保证照资质的合法有效。

第二十条证照监督检查应由专人进行，检查结果应及时整理归档。

第二十一条证照监督检查发现证照使用不当或存在问题时，应及时通知相关部门进行整改。

公司的证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用的合法性、有效性和安全性，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、合同、协议、印章等。

第三条公司证照管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和政策要求。

（二）有效性原则：证照应真实、合法、有效，确保公司正常运营。

（三）安全性原则：证照应妥善保管，防止遗失、损坏、伪造和滥用。

（四）责任原则：各部门、各岗位人员应明确证照管理职责，确保证照安全使用。

第二章职责范围第四条公司证照管理部门：（一）负责公司证照的申请、办理、年审、变更、延期等事宜。

（二）负责公司证照的登记、归档、保管、使用、回收、销毁等工作。

（三）负责对公司证照管理工作的监督、检查和考核。

第五条公司各部门、各岗位人员证照管理职责：（一）各部门负责人应负责本部门证照的申请、使用、保管等工作。

（二）各部门员工应按照规定使用证照，不得擅自涂改、伪造、转借、转让证照。

（三）各部门员工应积极配合证照管理部门开展证照管理工作。

第三章证照管理流程第六条证照申请：（一）各部门根据实际需要，向证照管理部门提出证照申请。

（二）证照管理部门对申请进行审核，符合要求的，报公司领导审批。

（三）审批通过后，证照管理部门负责办理证照。

第七条证照使用：（一）各部门使用证照时，应严格按照规定用途和范围使用。

（二）使用证照时，应填写《证照使用登记表》，详细记录使用时间、用途、责任人等信息。

（三）使用完毕后，应及时将证照归档保管。

第八条证照保管：（一）证照管理部门负责证照的归档、保管工作。

（二）证照应分类存放，标签清晰，便于查找。

（三）证照保管人员应妥善保管证照，防止遗失、损坏、伪造和滥用。

第九条证照销毁：（一）证照到期或失效后，由证照管理部门负责销毁。

（二）销毁证照时，应填写《证照销毁登记表》，详细记录销毁时间、原因、责任人等信息。

公司证照规范管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照的管理，包括但不限于公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、各类许可证、合同、协议等。

第三条公司证照管理遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）分类存放、妥善保管；（三）使用规范、审批严格；（四）及时更新、定期检查。

第二章职责范围第四条公司证照管理实行统一管理、分级负责制。

第五条公司综合管理部负责公司证照的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全公司证照管理制度；（二）负责证照的收发、登记、存档、保管工作；（三）负责证照的更新、续期、补办等工作；（四）负责证照的借阅、归还、使用等工作；（五）负责证照的定期检查、维护和保养。

第六条公司各部门、子公司证照管理责任人负责本部门、子公司证照的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照公司证照管理制度，对本部门、子公司证照进行分类存放、妥善保管；（二）严格按照证照使用规定，办理证照使用手续；（三）及时向综合管理部报送证照使用情况；（四）负责本部门、子公司证照的定期检查、维护和保养。

第三章证照管理第七条公司证照分为以下类别：（一）法定证照：包括公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；（二）资质证照：包括各类许可证、资质证书等；（三）其他证照：包括合同、协议、证明文件等。

第八条公司证照的收发、登记、存档、保管工作按照以下程序进行：（一）证照收发：各部门、子公司在收到证照后，及时送至综合管理部；（二）证照登记：综合管理部对收到的证照进行登记，包括证照名称、编号、发放日期、有效期限等；（三）证照存档：将证照按照类别、编号顺序存放在专用档案柜中；（四）证照保管：综合管理部负责证照的保管工作，确保证照的安全、完整。

第九条公司证照的使用规定：（一）证照使用需经公司法定代表人或授权人批准；（二）证照使用需填写《证照使用申请表》，经相关部门负责人签字同意后，方可使用；（三）证照使用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。

公司证照使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司证照的使用和管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、进出口经营权证等。

第三条公司证照的使用和管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：证照使用必须符合法律法规的规定，不得利用证照从事违法活动。

（二）合规原则：证照使用必须符合公司章程和内部管理规定，不得损害公司利益。

（三）安全原则：证照使用必须确保公司信息安全和商业秘密，防止证照遗失、被盗或被非法使用。

（四）节约原则：证照使用应当合理、节约，避免浪费。

第二章证照保管第四条公司设立证照保管部门，负责公司证照的保管、使用和归档。

第五条证照保管部门应当配备专职或兼职人员，负责证照的日常管理工作。

第六条证照保管部门应当建立证照保管档案，详细记录证照的名称、编号、领取人、领取时间、使用情况等信息。

第七条证照保管部门应当对证照实行分类保管，确保各类证照的完整、安全。

第八条证照保管部门应当定期对证照进行检查，发现证照遗失、损坏等情况，应及时报告公司领导并采取相应措施。

第九条证照保管部门应当对证照进行定期归档，确保证照档案的完整性和可追溯性。

第三章证照使用第十条公司员工因工作需要使用证照时，应当向证照保管部门提出书面申请。

第十一条证照保管部门应当对申请使用证照的员工进行审核，确认其使用目的合法、合规。

第十二条证照使用应当严格按照规定程序办理，不得擅自更改证照内容。

第十三条证照使用过程中，使用人应当妥善保管证照，防止证照遗失、损坏或被非法使用。

第十四条证照使用完毕后，使用人应当及时将证照归还证照保管部门，并办理相关手续。

第十五条证照保管部门应当对证照使用情况进行登记，包括使用人、使用时间、使用目的、归还时间等信息。

第四章证照遗失、损坏及补办第十六条证照遗失或损坏时，使用人应当立即向证照保管部门报告，并填写《证照遗失、损坏报告表》。

公司证件资质管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件资质管理，规范公司证件资质使用，提高公司整体资质水平，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件资质，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、资质认定文件等。

第三条公司证件资质管理遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证件资质的合法性和有效性；2. 安全保密：对证件资质信息严格保密，防止泄露；3. 规范管理：建立健全证件资质管理制度，明确责任分工；4. 及时更新：及时更新证件资质信息，确保信息准确、完整。

第二章管理职责第四条公司法定代表人负责公司证件资质管理工作，对公司证件资质的合法性、有效性负总责。

第五条公司综合管理部门负责公司证件资质的日常管理，具体职责如下：1. 负责公司证件资质的收集、整理、归档；2. 负责公司证件资质的借用、归还、销毁等工作；3. 负责公司证件资质信息的更新、维护；4. 负责公司证件资质的保管、保护工作；5. 负责公司证件资质的培训和宣传。

第三章证件资质管理第六条公司证件资质的收集与整理：1. 公司在取得证件资质后，应及时提交综合管理部门进行收集、整理、归档；2. 综合管理部门对收集到的证件资质进行分类、编号，建立档案。

第七条证件资质的借用与归还：1. 需借用证件资质的部门或个人，应向综合管理部门提出书面申请；2. 综合管理部门审核借用申请，批准后办理借用手续；3. 借用证件资质的部门或个人应妥善保管，按时归还；4. 违反借用规定的，将追究相关责任。

第八条证件资质的保管与保护：1. 综合管理部门负责公司证件资质的保管工作，确保证件资质的安全、完整；2. 证件资质应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用柜中；3. 严禁将证件资质带出公司或擅自复印、转借。

第九条证件资质信息的更新与维护：1. 综合管理部门负责公司证件资质信息的更新、维护工作；2. 公司各部门应及时向综合管理部门提供证件资质的变更信息；3. 综合管理部门对证件资质信息进行定期审查、更新。

公司资质证书的使用和管理制度

资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。

办公室必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

企业证件登记台账公司证件使用登记表。

公司证照管理办法

公司证照管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范公司对各项证照的管理，保证证照的安全有效使用，提高公司的管理效率和运营质量，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司内部对各项证照的管理工作。

第二章证照管理的原则第三条安全性原则公司应确保证照的安全存放，防止证照遗失、损坏或被盗用。

第四条有效性原则公司应保证证照的有效使用，及时更新和续期，避免因证照过期造成的不必要损失。

第三章证照的分类和管理第五条分类原则公司将证照分为营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格证等不同类别，并按照不同类别进行管理。

第六条登记管理公司应设立专门的证照管理部门，负责对所有证照进行登记管理，并建立相应的档案。

第七条存放管理公司应将证照存放在专门的保险柜或保险库中，设置严格的进出管理制度，保证证照的安全。

第四章证照的使用和维护第八条使用要求公司在使用证照时，应按照法律法规和相关规定的要求进行操作，确保证照的合法使用。

第九条维护管理公司应定期检查证照的完整性和有效性，并做好相关记录，及时处理证照损坏或过期的情况。

第十条证照的备份公司应对重要证照进行电子备份，并妥善保存备份资料，以备不时之需。

第五章监督和处罚第十一条监督检查公司应定期进行内部自查和外部监督检查，确保证照管理工作的合规性和规范性。

第十二条处罚措施对于违反证照管理规定的人员，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚，甚至追究法律责任。

第六章附则第十三条本办法的解释权公司证照管理办法解释权属于公司法务部门，公司所有员工都应遵守该办法。

第十四条本办法的发布和施行本办法经公司法务部门审核批准后发布，并自发布之日起施行。

以上为公司证照管理办法，共1500字。

公司证照管理办法

公司证照管理办法公司证照管理办法一、总则公司是法人实体，具备独立承担民事责任的能力，为了规范公司证照的管理，维护公司的合法权益，特制定本办法。

二、证照管理范围公司所持有的证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等与公司经营活动相关的各类证照。

三、证照管理责任1. 公司董事会公司董事会是最高决策机构，负责制定公司的战略方向和政策，承担着对证照管理的最终责任。

董事会应当审定证照管理制度，并监督其执行。

2. 经理人员公司经理人员是公司的执行机构，负责具体管理证照事务。

经理人员应当严格执行证照管理制度，保障证照的完整性和合规性。

公司所有员工都有责任遵守公司的证照管理制度，确保公司的证照不被篡改、遗失或损坏。

四、证照管理流程1. 证照的登记公司应当建立完善的证照登记档案，将公司所持有的各类证照进行登记，并确保档案的及时更新。

2. 证照的保管公司应当建立安全可靠的证照保管制度，确保证照的安全性和完整性。

所有员工都应当严格遵守保密规定，防止证照泄露。

3. 证照的使用公司在需要使用证照时，应当按照制度规定办理相应手续，并在使用完毕后及时归还或存妥。

五、证照管理的监督公司应当建立证照管理的内部审核机制，定期对证照的使用情况进行审查，发现问题及时整改。

同时，公司应当接受相关监管部门的证照管理监督，确保公司证照的合法性和规范性。

本办法自出台之日起正式实施，如有其他状况，另行通知。

七、补充说明本规定若有任何变动，应当另行修订并重新审议通过，方为生效。

以上即为《公司证照管理办法》的详细内容，希望公司的全体员工严格遵守，共同维护公司的合法权益。

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资质证照管理办法（草拟稿）
第一章总则
第一条目的
为了加强公司资质证照管理，规范资质证照使用、确保资质证照的安全性，特制定本办法。

第二章资质证照定义、分类
第二条定义
政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。

以下简称“资质证照”。

第三条分类
根据公司运营实际情况，公司资质证照分为以下六大类：
经营类、特行类、业务运营类、荣誉类、权属类、其他类。

各类资质证照分类明细具体参照《资质证照分类明细表》。

第三章资质证照管理原则、职责划分
第四条管理原则
公司证照原则上要求由办公室集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目部相关的资质证照由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司办公室集中保管。

第五条职责划分
（一）公司办公室负是公司所有资质证照的归口管理部门。

具体职责如下：
负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。

（二）各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工
作。

（三）其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。

（四）各子公司、分公司负责其单位内部各种资质证照的具体管理工作：包括资质证照的申办、年审、变更、注销以及保管工作。

（六）各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细表》
第四章资质证照的申办、年审、变更
第六条工作职责
（一）公司办公室
负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、西安市技术贸易资格证书、出入境备案证（港澳）、企业境外投资证书、商标证书、专利证书、计算机软件著作权证书证书的申办、年审、变更工作。

（二）财务管理中心
负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。

（三）董秘室
负责企业证、统计登记证的申办、年审、变更工作。

（四）人力资源管理中心
负责社会保险登记证书的申办、年审、变更工作。

（五）测井项目部
负责道路运输许可证、辐射安全许可证书的申办、年审、变更工作。

（六）质量安全部
负责安全生产许可证、民用爆炸物品销售许可证、民用爆炸物品储存许可证、民用爆炸物品使用许可证、API管理体系审核证书、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。

（七）各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更工作。

（八）公司资质证照管理的具体工作职责参照《公司资质证照分类明细表》。

第七条工作要求
（一）各部门因业务需要办理相关资质证照的，须经本部门领导同意，方可办理。

（二）资质证照的责任部门要按照国家有关部门的规定及时办理各类证照的年审、变更工作；证照保管部门要督促责任部门及时进行证照的年审、变更工作。

不允许发生推迟年年审、变更事项。

（四）特行证照的申办、年审、变更完成后相关部门要及时向质量安全部备案，再由质量安全部向公司办公室备案；其他证照的申办、年审、变更完成一律向公司办公室备案。

（五）证照在申办、年审、变更完成后，其相关文件由经办部门妥善保管。

第六章资质证照的注销
第九条工作职责
按照公司实际业务需求，对于需要注销的资质证照，相关部门须按照政府职能部门的有关规定办理。

注销后的资质证照要及时到保管部门备案。

第十条工作程序
各种资质证照的注销要填写《资质证照注销申请表》，须经过申请部门主管领导批准方可办理注销。

第七章资质证照的保管
第十一条保管职责
（一）为方便公司各项业务的顺利开展，公司证照保管实行以“以公司办公室保管为主，各项目部为辅”的保管原则。

（二）对于公司机动车辆登记证书、房屋所有权证书等涉及到实物资产的证书具体参照《实物资产管理制度》进行管理，不在本办法管理范围之内。

（三）公司各类证照的具体保管职责参照《资质证照分类明细表》。

第十二条保管要求
（一）资质证照保管部门要建立资质证照的明细目录，目录登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情况、年审责任人等。

（二）所有资质证照要建立电子档案，将证照进行扫描或拍照后将电子版予以
存档。

公司荣誉类的奖牌、奖杯等体积较大的实物可先拍照后将电子版存档，将实物陈列至会议室或其他能够有效宣传公司形象的位置。

（四）各单位要确保各类资质证照妥善保管。

一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。

第八章资质证照的使用
第十三条审批流程
在办理各项业务工作中需要借领公司证照原件或复印件时，经办人须办理证照借领手续（见附件1“公司证照借领审批登记表”）。

资质证照因业务需要需外借到异地时，须经资质证照保管部门主管副总批准方可外借。

第十四条使用要求
（一）资质证照借领人办完业务后应及时归还所借原件。

（二）公司资质证照复印件对外使用时需加盖公司公章方可发生效力。

（三）使用资质证照复印件时，证照专管员须加盖“再复印无效“等内容的红色印章。

（四）公司资质证照未经相关领导审批，任何人不得随意查阅、复印、外借。

（五）禁止擅自使用公司的资质证照进行各种担保。

（六）资质证照借领原则上坚持一事一用，不得随意转作他用。

第九章罚则
第十五条公司资质证照应妥善保管，不得遗失、损坏。

如出现遗失或损坏，应立即向资质证照保管部门及保管部门主管副总报告，由证照责任部门及时与发证机关联系，办理证照的挂失和补办等手续。

证照借领人和使用人需写出书面检查交公司处理。

第十六条对于证照遗失、损坏，未造成公司损失的由责任人承担补办证照全部费用；造成损失的全额赔偿并处50-100元罚款。

第十七条本办法解释由公司办公室负责。

第十八条本办法自下发之日起实施。

附件：1、公司资质证照借领审批登记表
2、资质证照复印件印模
3、资质证照注销申请表
二〇一三年五月三日
附件1：公司证照借领审批登记表
公司证照借领审批登记表编号：2013-
附件2：证照复印件印模
再复印无效
仅限使用
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7。

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