酒类订货会活动流程

订货会策划方案

一、活动背景

白酒行业最终目的是进入市场，赚取利润。在“复兴历史名酒”的潮流背景下不断更新。开展订货会意味着“占仓、压货冲量、资金回流”及“客情维护”，能够有效的扩大酒品宣传，对于酒类销售渠道成员来说，反复的介绍企业文化、历史及产品品质、质量及情感价值，将会高效的传播企业形象，能够吸引更多渠道加入代理，实现双赢。

二、活动宗旨

1.推广品牌，提升企业形象、推销产品信息，提高产品市场的竞争力，扩大市场份额，实现双方共赢。

2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力,维护和增进与代理商、加盟上的合作关系。

3.集中品牌宣传，加强渠道沟通，吸引更多零售商成为代理，增加销售信心。

三、活动主题

XX订货会

四、活动组织单位：

主办单位：xx代理

五、活动时间：

2021年X月X日 13:30-17:30

六、参会人员：

1. 公司相关部门工作人员

2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员

3. 其他相关人员

七、活动地点

某酒店（详细地址：XXXX）

八、活动内容

（一）前期准备

1.人员邀约：

1)邀约函：

A.线上制作H5邀请函，邀请各大零销商留资并参与订货会。

B.线下同时寄送请柬，请柬上可以写上酒类品种，活动优惠

以及培训代理提升课程，吸引零销商和代理参与。

2)电话邀约：电话邀请零销商参与，通知活动时间、活动地

点以及活动优惠力度，增近双方的沟通，具体落实参会人

员数量。

2.物料准备：

1)宣传物料的准备：

A.做好广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计，入场抽奖劵设计等并于活动开始前三天内完成制作。

B.媒体宣传：XX月XX日-XX月XX日,完成更新代理网站、发布订货会召开信息。

C.XX月XX日-XX月XX日,完成礼仪以及表演人员的选定以及陈列台等道具的筹备工作，包括产品和会场陈列，做好摄影装备的点位确定。

D.礼品准备：伴手礼，活动现场互动礼物。

3.工作人员分工：

1）工作人员基本要求：

服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件。

2）各部门具体分工：

（二）活动当天

活动时间：XX月XX日

活动形式：订货会

活动流程：

活动交通：安排固定车辆接送。

1.签到

活动时间：13:30-14:00

提前放置广告物料，场地布置检查，检查视频现场音响设备，播放产品信息视频热场。准备签到处，进行到访人员签到，发放入场抽奖劵，撕副券放入抽奖箱。

2.开幕介绍：

活动时间：14:00-14:30

活动内容：

1）主持人进场：①分别各参会领导，企业领导，优秀代理入座，并一一介绍；②宣布订货会开幕式正式开始；③介绍本次活动的意义进行产品宣讲；④有请各领导代表讲话。

2）领导起立做演讲。

3）主持人：①感谢xx领导的演讲，并作出一两句剪短的衔接词，引出之后活动内容，并进行今日优惠释放力度的简单介绍。

3.抽奖与互动

活动时间：14:30-15:00

活动内容：

4.订货报货：

活动时间：15:00-16:00

活动内容：

A．项目：现场精选20家代理商

定1万元，送1000元品鉴再加送4瓶光瓶阖缘

定3万元，送5000元品鉴再加送12瓶光瓶阖缘

定5万元，送10000元品鉴再加送20瓶光瓶阖缘

B．酒类产品系列活动

兴邦系列——现场买10送2，原价660/箱，活动价550/箱

成为我们的代理商：1万送1000元品鉴：495/箱

3万送3000元品鉴：458/箱

5万送10000元品鉴：440/箱阖缘系列——现场买10送2，原价1080/箱，活动价900/箱

成为我们的代理商：1万送1000元品鉴：810/箱

3万送3000元品鉴：750/箱

5万送10000元品鉴：720/箱C．额外分红：

成为代理商还有额外的年销售额分红：

5万：3%；10万：5%；20万：8%

5.酒文化汇演：

活动内容：

6.颁奖闭幕：

（三）活动后续阶段：回访和跟踪：

八、活动物料与费用

十、活动注意事项

预期困难及解决方法