会计实务:会计查账三种常用技巧_0
会计查账的3大基本方法全解析【会计实务操作教程】
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会计查账的 3 大基本方法全解析【会计实务操作教程】 (一)通过会计账面资料查账
通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、 会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性, 检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。
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3.数据复核法 数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正 确与否的一种查账方法。 (二)通过对客观事实进行调查 客观事实查账的方法 (三)通过对经济活动进行分析 对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活 动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经 营管理、提高企业经济效益的一种方法。 对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种。 1.比较分析法 比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分 析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法。此方法的运用,又可分 为以下两种: (1)绝对数比较分析法。 绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析 来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋 势的一种分析方法。如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的 比较等。 (2)相对数比较分析法。 相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、 比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效 益的一种分析方法。如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销
会计怎样查账
会计怎样查账〔会计〕怎样查账? 以下是会计查账的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。
会计查账的方法一1 想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。
流水账是把天天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登帐,一般是先进后出的方式进行登帐。
分户账是按照不同必须要的类别进行分类登帐。
分户账按照商品或者客户等类别进行分类。
2 如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台帐的时候不免会出现差错。
依据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助〔电脑〕的流水账来核对。
由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。
大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工帐(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,关于客户有这点好处:经销商必须要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工帐的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。
基本上电脑账和手工帐一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较合适一般统计和出纳使用,表格〔制定〕因企业而异。
3 如何查账上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的检察,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。
避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提升了工作效率,节约了工作时间,也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。
会计查账的方法二1 报表的核算结果和最终表现形式,是企业经济信息系统输出的主要渠道,是外界了解企业的主要窗口,是企业生产经营〔管理〕状态及其〔财务〕状况和经营成果现金流量的综合反映。
查帐的正确方法有哪些
查帐的正确方法有哪些查账是一项非常重要的财务管理活动,它帮助企业或个人确保财务数据的准确性和完整性。
在实践中,有许多不同的查账方法可供选择,下面将详细介绍一些常用的查账方法。
1. 文书查账法:文书查账法是一种常见的查账方法,它要求企业或个人将所有的财务交易记录在书面文件中,例如会计账簿和凭证等。
通过对这些文件进行核对和对账,可以确保财务数据的准确性和完整性。
2. 对账单查账法:对账单查账法是一种通过对账单进行核对的方法。
在这种方法中,企业或个人会收到和发出许多账单,例如银行对账单、供应商账单和客户账单等。
通过仔细核对这些账单,并与自己的记录进行比对,可以及时发现和纠正任何错误。
3. 抽样查账法:抽样查账法是一种将全部数据按一定比率抽样核对的方法。
在使用这种方法时,企业或个人可以选择抽取一部分财务数据进行核对,以确定整体财务数据的准确性和完整性。
这种方法可以节省时间和资源,并在大规模数据处理时特别有用。
4. 监控查账法:监控查账法是一种将财务数据进行定期监控的方法。
在这种方法中,企业或个人使用财务软件或系统来跟踪财务数据的变化,并及时发现和纠正任何异常。
这种方法可以帮助企业或个人对财务状况进行实时监控,并及时采取措施来防止和解决问题。
5. 交叉查账法:交叉查账法是一种使用不同的方法和数据源进行核对的方法。
在这种方法中,企业或个人会使用多个独立的财务数据源来核对财务数据的准确性和完整性,例如银行记录、供应商账单和客户记录等。
通过使用不同的数据源进行交叉核对,可以减少错误和异常的风险。
6. 审计查账法:审计查账法是一种由专业审计师进行的独立核对的方法。
在这种方法中,企业或个人聘请专业审计师对财务数据进行全面检查和审计,以确保其准确性和完整性。
审计查账法通常适用于大型企业和关键财务数据的处理。
总之,查账是财务管理中非常重要的一环。
通过采用适当的查账方法,企业或个人可以确保财务数据的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何错误。
会计实务:会计检查的方法有哪些
会计检查的方法有哪些会计检查的方法如下所示: 1、会计检查方法包括: (1)核对法。
即对有关会计资料,如原始凭证与记帐凭证,记帐凭证与会计帐簿,会计帐簿与会计报表进行核对,检查其核算是否正确。
(2)审阅法。
即检查有关的会计事项,判断其合理性和合法性。
(3)分析法。
即对会计资料进行综合比较,分析各种数据的内在联系,以明确问题的症结所在。
2、按检查的顺序和范围划分,可分为: (1)顺查与逆查。
顺查指按会计核算程序,由会计凭证到会计帐簿再到会计报表进行检查;逆查指由会计报表反向到会计帐簿再到会计凭证进行检查。
(2)详查与抽查。
详查指有关会计资料进行详细的检查核对;抽查则指只对专门事项进行检查。
(3)全面检查与局部检查。
全面检查指对会计工作的各个方面进行普遍检查;局部检查则只对有关的局部方面进行检查。
3、按所涉及的会计资料划分,可分为: (1)审查会计凭证。
即对会计凭证的编制依据进行检查,看其是否真实、合法,手续是否完备,数字是否正确,所附单据是否齐全,印章是否齐备,业务内容是否合法等等。
(2)审查帐簿。
即对帐簿进行检查,看其记载是否合乎规定,内容是否真实完整,反映的业务是否合理合法等等。
(3)审查报表。
即对会计报表进行检查,看其编制是否合乎规定,内容是否正确,反映的业务是否合乎政策规定等等。
4、按检查的期限划分,可分为定期检查和非定期检查。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
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会计查账常用技巧
主要是根据企业或单位某一类型经济业务涉及金额或数量的正常变化范围,从中发现超过这一范围之外的特殊业务,作为检查的重点。寻查异常数据一般可从以下3方面着手:
①从数字价值的大小(金额大小)变化发现异常数字。每一类经济业务的发生在一定时期内有一个正常的量的界线。如:某集体建筑施工企业1992年1至9月累计开支企业管理费12000元;上年同期为75000元;1992年年度计划支出数为100000元~120000元。在管理人员、管理费上交标准和工程量没有大的增长变化的情况下,该企业当期实际开支的企业管理费120000元,这个数字,就是异常数据。而同时期支出在75000~90000元(120000元÷12个月×9个月)间,就是业务的正常量的界线。发现企业管理费异常数据这一疑点,然后再逐项检查该企业的企业管理费中各项具体支出的内容,就很容易查找出详细的疑点和具体的问题来。
①从资金运动的方向发现异常账户对应关系。每一项资金运动均有来龙去脉,因此每一个账户的借方或贷方均有一定的正常对应账户,若某生产企业的生产成本账户的贷方与银行存款账户的借方直接发生对应关系,则为异常,应进一步查实。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法
检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
会计查账的经验和方法
会计查账的经验和方法古人云:上山容易下山难,会计们不禁感慨:记账容易查账难。
查账这么难,有没有什么好的方法可供借鉴?有没有捷径可循?下面分享一些查账的经验和方法,希望能帮助大家减少查错账的时间,而将更多的时间和精力用在加强企业管理和经营核算上。
方法/步骤1、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为反向。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存有反向的可能,那可以用3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记反方向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记反方向的可能,就不适用于除二法来查。
除九法(一)两数前后颠倒这种情况除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9,那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位倒数。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各倒数。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各倒数。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各倒数。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各倒数。
【会计实务】会计查账基本方法解析
【会计实务】会计查账基本方法解析01(一)通过会计账面资料查账通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法.1.审阅法审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法.比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等.采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法.(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法.a.顺查法顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所示.b.逆查法逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下图所示.逆查法的查账步骤02(2)根据查账范围可选用的查账方法.a.详查法详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法.b.抽查法查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法.判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法,其查账步骤如下图所示.判断抽查法的查账步骤统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法,其查账步骤如下图所示.统计抽查法的查账步骤2.核对法核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法.采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示: 原始凭证→(证证核对)→记账凭证明细账→(账账核对)→总分类账会计账簿→(账证核对)→会计凭证会计账簿→(账表核对)→会计报表资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表会计账簿→(账实核对)→库存实物银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单3.数据复核法数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法.(二)通过对客观事实进行调查客观事实查账的方法(三)通过对经济活动进行分析对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法.对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种.1.比较分析法比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法.此方法的运用,又可分为以下两种:(1)绝对数比较分析法.绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋势的一种分析方法.如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的比较等.(2)相对数比较分析法.相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效益的一种分析方法.如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销售利润率等指标的计算与比较.2.因素分析法因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素,然后分析这些因素对综合指标的影响程度而采用的一种分析方法.3.趋势分析法趋势分析法是指利用相关的会计资料,将各期实际指标与历史指标进行对比,从而揭示企业财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法.4.平衡分析法平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行分析,以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法.平衡关系式一般是用等式来表示的,如:存货期初库存数十本期入库数一本期出库数+期末库存数,资产一负债+所有者权益,等等.在实际查账过程中,应注意综合运用各种查账方法.。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧查账是指对财务账目进行仔细核对和比对的过程,主要目的是确保账目的准确性和完整性。
查账的方法与技巧可以帮助企业或个人更好地管理财务,以下是一些常用的查账方法与技巧:1. 合理设计会计科目和账户结构:合理的会计科目和账户结构能够为查账提供基础,使账目的录入和查询更加简洁明了。
合理的科目和账户结构能够帮助将各项业务交易归类,便于后期查账和核对。
2. 建立严格的内部控制制度:建立健全的内部控制制度对于查账至关重要。
通过规范各项财务流程、分工与职责、审批和复核制度,确保财务资料的准确性和完整性。
例如,设立财务审批程序,规定特定金额或特定性质的交易需要经过相关人员的审批。
3. 录入原始凭证时审查:在录入原始凭证时,要仔细审查凭证的真实性和准确性。
核对凭证的编号、日期、金额等信息是否与实际一致,避免因输入错误导致账目不准确。
4. 定期进行账务核对:将财务账目与银行对账单、票据、凭证等相互核对,确保账目的准确性。
例如,每月对账户余额进行核对,及时发现异常情况并进行调整。
5. 制定科学的财务管理制度:制定科学的财务管理制度有助于规范企业或个人的财务行为,确保收益和支出的准确计量和核算。
例如,制定合理的报销制度,要求员工提交相关票据和报销单据,并进行审批和核对。
6. 严格执行财务制度和程序:财务制度和程序是保证财务管理规范和账目准确的基础,要求管理人员和财务人员遵循相关程序执行财务工作。
例如,要求财务人员每天进行日终结账,确保当日交易数据的准确性。
7. 使用专业的会计软件进行财务管理:使用专业的会计软件可以提高财务管理的效率和准确性。
这类软件可以帮助自动生成财务报表、票据以及自动核对账目等,减少手工操作和错误。
8. 定期进行内外部审计:定期进行内部和外部审计有助于检查和发现财务管理中的潜在问题。
通过第三方的审计,可以确保财务账目的真实、准确和完整。
9. 留下审计痕迹:在财务管理过程中,应该留下审计痕迹,以备查核。
会计实务:实用的查账方法
实用的查账方法方法一:账证核对注册会计师之所以能通过会计报表、账册以及凭证的核对,查清已发生的经济事项,并对之下结论,是与其审计对象-当前财务会计的特征分不开的。
财务会计的主要特征及账证核对的主要方式是:1.原始凭证的要素能够说明经济事项发生的时间、地点、金额、数量以及具体负责的人员。
因此,在财务会计中,强调原始凭证要素几乎成为所有国家的法律要求。
其目的就是通过要素的牵制,达到能证实已发生经济业务的真实性。
因此,只要查对证实账册记录的原始凭证是否存在、要素是否完备,往往就能判定过去的经济业务有否发生。
2.复式记账能够说明经济事项发生时的来源与去向(复式记账在1494年由意大利修道士巴其阿勒总结得出)。
由于复式记账能清楚地将所发生的经济业务,通过双重记录说明企业资源的来源与去向。
因此,熟悉了复式记账,就能随心所欲地将账本所记的内容,转化为已发生的经济业务过程录像。
复式记账的科学性,就在于此。
3.权责发生制会计能够很好地确认应尽的义务与应得的权利,并能较好地将这些权利与义务进行适当的配比。
美国会计学会在1940年出版的《公司会计准则结论》一书中,对权责发生制会计是这样论述的:“在外行人看来,‘成本’表示现金支出,‘收入’和‘收益’意指收到的现金。
但配比概念意义更深。
会计并不比较现金收支,而是力量与成就、劳务的获得与提供、所取得的(货物或劳务)价格总计与处理(货物或劳务)的价格总计。
所有这些均包含在‘成本与收入’和‘权责发生制’会计之中”。
(P16)因此,权责发生制会计能更正确地将没有收到但权利已获得,或尽管没有支付但义务必须承担的业务也统统包括进去,从而使会计能更真实地反映所有发生过的经济业务。
牢牢掌握现代财务会计三大特征,认认真真地进行账证核对,许多虚假会计信息都会被一一揭穿。
由此可见,以会计为媒介而产生的审计业务,造就了注册会计师对会计语言的天生敏感性。
以账表核对、账账核对、账证核对为主的查账方法,形成了注册会计师第一大技术。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧查账是指对财务账簿和记录进行核对和确认的过程,以确保记录的准确性和完整性。
查账的方法和技巧可以帮助机构或个人及时发现潜在的财务问题,避免财务风险的发生。
以下是一些常用的查账方法和技巧:1. 建立完善的财务制度和内部控制体系:建立明确的财务制度和规范的内部控制流程,包括业务流程、财务报告等,确保财务信息的准确性和可靠性。
2. 核对银行对账单:定期核对银行账户的对账单和账户余额,确保银行账户余额与财务记录相符合,及时发现错误和异常。
3. 核对现金流量:对现金的收入和支出进行核对,比对现金收据和发票,确保账面现金与实际现金流量的一致性。
4. 定期盘点存货:对存货进行定期盘点,核对存货账面余额和实际存货余额,发现存货的遗失、损坏等问题,防止虚增和虚减。
5. 核对应收和应付账款:定期核对应收和应付账款,确保账面余额与实际情况一致,发现坏账和逾期款项。
6. 审核财务报表:对财务报表进行审计和核对,确保财务报表的准确性和真实性,发现错误和漏洞。
7. 审查账户明细:定期审查账务明细和科目余额,对账目进行比对和核实,发现异常和错误。
8. 分阶段查账:将整个查账过程划分为不同的阶段,逐步进行核对和确认,确保数据的准确性和完整性。
9. 利用电子化系统辅助查账:借助财务会计软件和电子化系统,实时获取和分析财务数据,提高查账效率和准确性。
10. 查账时注意细节:在查账过程中要注意细节,比如地址、数量、金额等信息的核对,确保数据的准确性。
11. 做好查账记录:记录查账的具体过程和结果,便于以后查证和跟踪。
12. 及时解决查账过程中发现的问题:及时发现和解决问题,避免问题的延误和扩大化。
在进行查账时,还需要注意以下一些问题:1. 注意核查文件的真实性和准确性,避免造假和作假行为。
2. 注意人员的独立性和公正性,避免人为失误和纰漏。
3. 注意查账权限和范围,确保查账的合法性和有效性。
4. 注意专业知识和技能的提升,学习财务会计和查账方面的知识和技巧,提高查账的准确性和效率。
会计查账常用方法有哪些
会计查账常⽤⽅法有哪些查账是指会计账簿的检查,对会计凭证的检查,对财务报表以及其他财会资料信息进⾏分析,找出其异常和舞弊之处。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
查账路径有很多类型,但从⼤体上看,可分为两种:顺查法和逆查法。
1.顺查法顺查法是从审查被查单位的内部控制制度开始,然后再按会计核算程序从凭证到账簿再到报表,进⾏正向的审查。
对内部控制制度的审查,⼀般是从制度的有⽆、优劣程度及其执⾏情况的审查⼈⼿,解剖制度产⽣的背景,执⾏过程和结果,并由此来确定从凭证到报表的审查过程中,哪些是重点,哪些可以简单查过,这样有利于集中精⼒,⾼效、快速地找出错误和舞弊。
顺查法⼀般适⽤于规模⼩、业务量少的企业以及内部控制有严重缺陷的情况。
2.逆查法逆查法是⼀种以结果或问题为导向的查账思路。
它⼀般从⽣产经营和管理系统的输出信息(如会计报表)、或者是暴露出的重⼤问题(如重⼤贪污盗窃)的审查⼈⼿,验证结果和问题的性质并进⾏分解,以此为线索,剖析导致结果的主客观因素,根据各种影响制约因素,追踪⾄经济活动的各层次、各⽅⾯和各环节之中,依此完成从果到因、由此及彼、由表及⾥、由结果到过程的查账过程。
这种⽅法有针对性,能抓住重点,能以较少的⼈⼒、物⼒⽽收到⽐较好的效果,但缺陷是容易忽略⼀些错弊。
介绍了这样两种查账思路,到底选择哪⼀种,还是两种结合使⽤,取决于查账者的⽬的。
对于私营企业⽼板来说,往往更倾向于第⼆种,因为⽼板的事⾮常多,不可能采⽤顺查法来从头到尾的追查下来,往往是通过分析⼀些指标来发现某些异常,或通过其他途径发现可能存在的重⼤问题,从⽽有针对性地审查会计核算信息。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。
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查账的方法与技巧
查账的方法与技巧
1. 细心核对账单:仔细检查账单上的每一项交易明细,确保其准确性和完整性。
2. 对账单与原始凭证的核对:将账单上的交易与原始凭证(如收据、发票)进行对照,确保其一致。
3. 异常交易的筛查:注意查找异常交易,如重复或错误的扣款、异地消费等,及时核实和纠正。
4. 零头的处理:对于现金支出,要注意检查零钱的找零是否正确,避免误差。
5. 记账的规范性和一致性:保持记账的规范性和一致性,使用统一的记账方法和格式,避免因为记账差错而出现错误。
6. 利用账务软件和工具:使用专业的会计软件和工具,能够实现自动记账和对账,提高准确性和工作效率。
7. 定期对账:建立定期对账的机制,比如每月或每季度对账一次,确保账目准确无误。
8. 防范欺诈和盗窃:保护账户和财务信息的安全,设置强密码,定期更换密码,及时发现和处理欺诈和盗窃行为。
9. 学习会计知识:提升自身对会计知识的了解和应用,掌握基本的会计原理和方法,能够更好地进行查账和核对。
10. 寻求专业帮助:如果遇到复杂的财务问题或账目不平衡的情况,及时寻求专业会计师的帮助和指导。
查账的方法有哪些
查账的方法有哪些1.手工记账法:手工记账是最传统的一种查账方法,适用于小型企业或个人。
通过使用纸质账簿或电子表格,手动记录每一笔交易的收入和支出,以及各项资产和负债的变动情况。
这种方法的优点是简单易行,缺点是容易出现错误和漏记。
2.电算化记账法:电算化记账是基于计算机技术的一种查账方法。
通过使用专业的会计软件,将企业的交易数据进行录入和处理。
这种方法可以大大提高记账的准确性和效率,同时也方便生成各种财务报表和分析数据。
3.网络记账法:随着互联网技术的发展,越来越多的企业开始采用网络记账法。
企业可以选择使用在线会计软件或自建企业内部的财务管理系统来进行账务处理。
这种方法的优点是可以实时掌握企业的财务状况,方便与其他相关部门和合作伙伴进行数据共享和协作。
4.税务机构查账法:税务部门按照法定程序对企业进行查账,以核实企业的税收申报情况和缴纳情况是否合规。
税务查账会通过审核企业的会计凭证、发票、银行对账单等财务凭证,对企业的账务进行检查。
企业需要按照要求配合税务机构的查账工作,并提供相关的财务材料和解释。
5.第三方审计法:企业还可以委托独立的第三方机构对财务账务进行审计。
这种方法可以提高财务报表的可靠性和透明度,为投资者、合作伙伴和其他利益相关方提供更可信的财务信息。
审计机构会通过检查企业的财务凭证和账簿,对企业的财务状况、财务报表的编制方法进行核实。
6.风险评估查账法:企业还可以通过风险评估来进行查账,主要是通过对企业的财务风险进行识别和评估。
企业可以根据风险评估结果,对可能存在风险的账务进行重点审查和核实。
这种方法可以帮助企业及时发现潜在的财务问题,减少经营风险。
以上是常见的几种查账方法,企业可以根据自身的需求和实际情况选择适合的方法进行账务管理和查账工作。
在进行查账时,企业还应注意建立完善的内部控制制度,规范账务处理流程,确保财务信息的准确性和可靠性。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧包括以下几个方面:
1. 准确记录账目:正确记录每一笔收入和支出,包括时间、金额、来源/用途等详细信息。
可以使用电子表格、会计软件或者纸质账簿进行记录。
2. 分类整理账目:将记录的账目按照不同的分类进行整理,例如收入、支出、借贷、投资等。
这样可以更清晰地了解自己的财务状况,方便后续的查账工作。
3. 对账与核对:定期对账,比对银行对账单和信用卡对账单上的交易记录与自己的记录是否一致,及时发现并解决账目不符的问题。
4. 制定预算与控制支出:制定一个合理的预算,将收入分配到各个具体的支出项目上。
在支出时要注意控制,避免超支,从而保持财务的稳定与健康。
5. 使用记账软件:使用专业的记账软件能够帮助自动计算、统计以及生成财务报表,提高查账的效率与准确性。
6. 学习会计知识:了解一些基本的会计知识,如资产负债表、利润表等,这能够帮助更好地进行账目的查验与分析。
7. 密切关注账单和交易记录:随时关注银行和信用卡的账单,查看每笔交易记
录是否正确,及时发现存在的问题,并及时与银行或信用卡公司联系以解决。
8. 定期复核账目:定期(可以是每月或每季度)检查账目记录的准确性和完整性,确保没有遗漏任何交易或错误记录。
9. 导入电子银行对账单:如果使用电子银行,尽可能导入银行提供的电子对账单,这样能够节省大量的时间与精力。
10. 保留凭证和相关文件:将与账目相关的凭证和文件妥善保留,例如发票、收据、银行对账单等,以备查验和核对。
总之,查账需要细心、耐心,并结合适当的技术工具,同时也需要掌握一些基础的财务知识和相关法规,以确保账目的准确性和合规性。
会计查询财务数据的方法
会计查询财务数据的方法
会计查询财务数据的方法主要有以下几种:
1. 查阅财务报表:会计可以通过查阅财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等来了解公司的财务状况和业绩表现。
2. 分析财务比率:会计可以通过计算和分析一系列财务比率,如流动比率、偿债能力比率、盈利能力比率等来评估公司的财务健康状况和经营绩效。
3. 查询财务系统:会计可以使用财务会计系统或者企业资源计划(ERP)系统来查询和分析财务数据。
这些系统通常具有数据查询、筛选、汇总等功能,能够提供更详细和准确的财务数据。
4. 与其他部门沟通:会计可以与其他部门或相关人员进行沟通,了解他们需要的财务数据,并通过与他们的合作和协调来获取相关的财务信息。
5. 调查研究:会计可以进行调查研究,如经济领域的研究报告、行业分析、公司公告等,以获取关于公司财务状况的额外信息。
6. 外部调查:会计可以通过查询第三方信息服务提供商的数据库或其他公开的财务数据来源,了解目标公司的财务信息。
这些数据源包括金融报刊、财务网站和证券交易所等。
总之,会计查询财务数据的方法取决于其需要的具体信息,可以通过内部财务系统、沟通和协调、调查研究以及外部调查等多种途径获取相关的财务数据。
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会计查账三种常用技巧
一、三查三找法
对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:
1.查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。
经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。
查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
2.查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。
如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。
通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。
这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法
检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。
根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。
即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。
这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
1.从异常数字中发现问题的方法。
主要是根据企业或单位某一类型经济业务涉及金额或数量的正常变化范围,从中发现超过这一范围之外的特殊业务,作为检查的重点。
寻查异常数据一般可从以下3方面着手:
①从数字价值的大小(金额大小)变化发现异常数字。
每一类经济业务的发生在一
定时期内有一个正常的量的界线。
如:某集体建筑施工企业1992年1至9月累计开支企业管理费12000元;上年同期为75000元;1992年年度计划支出数为100000元~120000元。
在管理人员、管理费上交标准和工程量没有大的增长变化的情况下,该企业当期实际开支的企业管理费120000元,这个数字,就是异常数据。
而同时期支出在75000~90000元(120000元÷12个月×9个月)间,就是业务的正常量的界线。
发现企业管理费异常数据这一疑点,然后再逐项检查该企业的企业管理费中各项具体支出的内容,就很容易查找出详细的疑点和具体的问题来。
②从数字的正负变化方面发现异常数据。
有些数据有固定的变化方面,或为正数、或为负数,或有两种可能,但变化总有一定规律。
如材料按计划成本总分类核算时,采购材料实际成本与计划成本的差,可能是正数(即超支差),也可能是负数(即节约差)。
若检查某生产企业某种材料成本差异率上月为-5%,本月则变化为5%,这就是一种异常数字,从中进一步查证,就有可能发现在材料采购等环节的问题。
③从数据的精确度发现异常数字。
会计核算的数据比财务计划的数据更为准确,但这种精确也有一定的规律。
如检查中发现一经理旅差费报销上总金额为2679.91元,出差地点是一大城市。
这个数据粗看有整有零,但详细斟酌,破绽就出来了,车船票、住宿费和补助费一般不会出现以分为单位的零星金额,从中进一步查核,很可能从住宿费用发现问题。
2.从异常业务往来单位发现问题的方法。
企业单位之间的经济联系广泛、复杂,有购销业务关系,也有其他往来关系。
但就某一类经济业务而言,其业务是相对稳定的,如机床厂生产的机床,主要购人单位是各种机械加工厂和机电公司;棉纺厂生产的棉纱,主要销往各类棉织厂和床单厂。
目前我国的经济体制改革更加深入,经济交往范围更加广泛,总会有一定规律,很多经济业务往来只在一定范围、一定对象和一定时间中进行。
由此,我们从异常业务往来单位发现问题也可从3个方面入手:
①从购销单位的业务范围发现异常的购销单位。
每一个经营实体均有一定的经营业务范围,若超出这一范围,就是应查证的疑点。
如某副食品商店,其进货渠道主要是各副食品加工厂和副食品公司或批发部,若发现一张购货凭证是非经营或生产副食品单位开出的,明显出现经营业务范围与出具凭证单位异常情况,就是查账的疑点。
②从购销单位和货款结算单位的矛盾发现疑点。
如甲销售单位销售一批产品,付款单位是购货单位乙,结果实际付款单位是丙单位,且金额又不相符,这就是应查证的疑点。
③从结算的期限长短发现疑点。
正常经济业务的发生、往来与结算都具有一定频率,若在往来账户中发现有的往来单位名称陌生,长期无业务往来,挂账数额又大,如机床厂1991年度的应付货款账户金额达540000元,较1990年度增长了150000元,其中仅应付某钢铁厂材料款就有120000元,又如某基层供销社1992
年度应收货款金额108000元,其中一笔销往云南某地的应收货款78000元。
这两笔均是查证的疑点,进一步查实,可能是虚列客户和呆账。
[1][2]下一页小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。