会计师的四大查账技术
会计实务:会计查账三种常用技巧_0
会计查账三种常用技巧一、三查三找法对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:1.查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。
经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。
查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
2.查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。
如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。
通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。
这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。
根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。
即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。
这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
1.从异常数字中发现问题的方法。
查帐的正确方法有哪些
查帐的正确方法有哪些查账是一项非常重要的财务管理活动,它帮助企业或个人确保财务数据的准确性和完整性。
在实践中,有许多不同的查账方法可供选择,下面将详细介绍一些常用的查账方法。
1. 文书查账法:文书查账法是一种常见的查账方法,它要求企业或个人将所有的财务交易记录在书面文件中,例如会计账簿和凭证等。
通过对这些文件进行核对和对账,可以确保财务数据的准确性和完整性。
2. 对账单查账法:对账单查账法是一种通过对账单进行核对的方法。
在这种方法中,企业或个人会收到和发出许多账单,例如银行对账单、供应商账单和客户账单等。
通过仔细核对这些账单,并与自己的记录进行比对,可以及时发现和纠正任何错误。
3. 抽样查账法:抽样查账法是一种将全部数据按一定比率抽样核对的方法。
在使用这种方法时,企业或个人可以选择抽取一部分财务数据进行核对,以确定整体财务数据的准确性和完整性。
这种方法可以节省时间和资源,并在大规模数据处理时特别有用。
4. 监控查账法:监控查账法是一种将财务数据进行定期监控的方法。
在这种方法中,企业或个人使用财务软件或系统来跟踪财务数据的变化,并及时发现和纠正任何异常。
这种方法可以帮助企业或个人对财务状况进行实时监控,并及时采取措施来防止和解决问题。
5. 交叉查账法:交叉查账法是一种使用不同的方法和数据源进行核对的方法。
在这种方法中,企业或个人会使用多个独立的财务数据源来核对财务数据的准确性和完整性,例如银行记录、供应商账单和客户记录等。
通过使用不同的数据源进行交叉核对,可以减少错误和异常的风险。
6. 审计查账法:审计查账法是一种由专业审计师进行的独立核对的方法。
在这种方法中,企业或个人聘请专业审计师对财务数据进行全面检查和审计,以确保其准确性和完整性。
审计查账法通常适用于大型企业和关键财务数据的处理。
总之,查账是财务管理中非常重要的一环。
通过采用适当的查账方法,企业或个人可以确保财务数据的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何错误。
会计查账常用技巧
主要是根据企业或单位某一类型经济业务涉及金额或数量的正常变化范围,从中发现超过这一范围之外的特殊业务,作为检查的重点。寻查异常数据一般可从以下3方面着手:
①从数字价值的大小(金额大小)变化发现异常数字。每一类经济业务的发生在一定时期内有一个正常的量的界线。如:某集体建筑施工企业1992年1至9月累计开支企业管理费12000元;上年同期为75000元;1992年年度计划支出数为100000元~120000元。在管理人员、管理费上交标准和工程量没有大的增长变化的情况下,该企业当期实际开支的企业管理费120000元,这个数字,就是异常数据。而同时期支出在75000~90000元(120000元÷12个月×9个月)间,就是业务的正常量的界线。发现企业管理费异常数据这一疑点,然后再逐项检查该企业的企业管理费中各项具体支出的内容,就很容易查找出详细的疑点和具体的问题来。
①从资金运动的方向发现异常账户对应关系。每一项资金运动均有来龙去脉,因此每一个账户的借方或贷方均有一定的正常对应账户,若某生产企业的生产成本账户的贷方与银行存款账户的借方直接发生对应关系,则为异常,应进一步查实。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法
检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧查账是指对财务账目进行仔细核对和比对的过程,主要目的是确保账目的准确性和完整性。
查账的方法与技巧可以帮助企业或个人更好地管理财务,以下是一些常用的查账方法与技巧:1. 合理设计会计科目和账户结构:合理的会计科目和账户结构能够为查账提供基础,使账目的录入和查询更加简洁明了。
合理的科目和账户结构能够帮助将各项业务交易归类,便于后期查账和核对。
2. 建立严格的内部控制制度:建立健全的内部控制制度对于查账至关重要。
通过规范各项财务流程、分工与职责、审批和复核制度,确保财务资料的准确性和完整性。
例如,设立财务审批程序,规定特定金额或特定性质的交易需要经过相关人员的审批。
3. 录入原始凭证时审查:在录入原始凭证时,要仔细审查凭证的真实性和准确性。
核对凭证的编号、日期、金额等信息是否与实际一致,避免因输入错误导致账目不准确。
4. 定期进行账务核对:将财务账目与银行对账单、票据、凭证等相互核对,确保账目的准确性。
例如,每月对账户余额进行核对,及时发现异常情况并进行调整。
5. 制定科学的财务管理制度:制定科学的财务管理制度有助于规范企业或个人的财务行为,确保收益和支出的准确计量和核算。
例如,制定合理的报销制度,要求员工提交相关票据和报销单据,并进行审批和核对。
6. 严格执行财务制度和程序:财务制度和程序是保证财务管理规范和账目准确的基础,要求管理人员和财务人员遵循相关程序执行财务工作。
例如,要求财务人员每天进行日终结账,确保当日交易数据的准确性。
7. 使用专业的会计软件进行财务管理:使用专业的会计软件可以提高财务管理的效率和准确性。
这类软件可以帮助自动生成财务报表、票据以及自动核对账目等,减少手工操作和错误。
8. 定期进行内外部审计:定期进行内部和外部审计有助于检查和发现财务管理中的潜在问题。
通过第三方的审计,可以确保财务账目的真实、准确和完整。
9. 留下审计痕迹:在财务管理过程中,应该留下审计痕迹,以备查核。
注册会计师的四大查账技术
注册会计师的四大查账技术注册会计师的四大查账技术注册会计师的四大查账技术技术之一:账证核对注册会计师之所以能够通过会计报表、账册以及凭证的核对,查清已发生的经济事项,并对之下结论,是与其审计对象-当前财务会计的特征分不开的。
财务会计的主要特征及账证核对的主要方式是:1.原始凭证的要素能够说明经济事项发生的时间、地点、金额、数量以及具体负责的人员。
因此,在财务会计中,强调原始凭证要素几乎成为所有国家的法律要求。
其目的就是通过要素的牵制,达到能证实已发生经济业务的真实性。
因此,只要查对证实账册记录的原始凭证是否存在、要素是否完备,往往就能判定过去的经济业务有否发生。
2.复式记账能够说明经济事项发生时的来源与去向(复式记账在1494年由意大利修道士巴其阿勒总结得出)。
由于复式记账能清楚地将所发生的经济业务,通过双重记录说明企业资源的来源与去向。
因此,熟悉了复式记账,就能随心所欲地将账本所记的内容,转化为已发生的经济业务过程录像。
复式记账的科学性,就在于此。
3.权责发生制会计能够很好地确认应尽的义务与应得的权利,并能较好地将这些权利与义务进行适当的配比。
美国会计学会在1940年出版的《公司会计准则结论》一书中,对权责发生制会计是这样论述的:在外行人看来,‘成本’表示现金支出,‘收入’和‘收益’意指收到的现金。
但配比概念意义更深。
会计并不比较现金收支,而是力量与成就、劳务的获得与提供、所取得的(货物或劳务)价格总计与处理(货物或劳务)的价格总计。
所有这些均包含在‘成本与收入’和‘权责发生制’会计之中。
(P16)因此,权责发生制会计能更正确地将没有收到但权利已获得,或尽管没有支付但义务必须承担的业务也统统包括进去,从而使会计能更真实地反映所有发生过的经济业务。
牢牢掌握现代财务会计三大特征,认认真真地进行账证核对,许多虚假会计信息都会被一一揭穿。
由此可见,以会计为媒介而产生的审计业务,造就了注册会计师对会计语言的天生敏感性。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧查账是指对财务账簿和记录进行核对和确认的过程,以确保记录的准确性和完整性。
查账的方法和技巧可以帮助机构或个人及时发现潜在的财务问题,避免财务风险的发生。
以下是一些常用的查账方法和技巧:1. 建立完善的财务制度和内部控制体系:建立明确的财务制度和规范的内部控制流程,包括业务流程、财务报告等,确保财务信息的准确性和可靠性。
2. 核对银行对账单:定期核对银行账户的对账单和账户余额,确保银行账户余额与财务记录相符合,及时发现错误和异常。
3. 核对现金流量:对现金的收入和支出进行核对,比对现金收据和发票,确保账面现金与实际现金流量的一致性。
4. 定期盘点存货:对存货进行定期盘点,核对存货账面余额和实际存货余额,发现存货的遗失、损坏等问题,防止虚增和虚减。
5. 核对应收和应付账款:定期核对应收和应付账款,确保账面余额与实际情况一致,发现坏账和逾期款项。
6. 审核财务报表:对财务报表进行审计和核对,确保财务报表的准确性和真实性,发现错误和漏洞。
7. 审查账户明细:定期审查账务明细和科目余额,对账目进行比对和核实,发现异常和错误。
8. 分阶段查账:将整个查账过程划分为不同的阶段,逐步进行核对和确认,确保数据的准确性和完整性。
9. 利用电子化系统辅助查账:借助财务会计软件和电子化系统,实时获取和分析财务数据,提高查账效率和准确性。
10. 查账时注意细节:在查账过程中要注意细节,比如地址、数量、金额等信息的核对,确保数据的准确性。
11. 做好查账记录:记录查账的具体过程和结果,便于以后查证和跟踪。
12. 及时解决查账过程中发现的问题:及时发现和解决问题,避免问题的延误和扩大化。
在进行查账时,还需要注意以下一些问题:1. 注意核查文件的真实性和准确性,避免造假和作假行为。
2. 注意人员的独立性和公正性,避免人为失误和纰漏。
3. 注意查账权限和范围,确保查账的合法性和有效性。
4. 注意专业知识和技能的提升,学习财务会计和查账方面的知识和技巧,提高查账的准确性和效率。
会计查账常用方法有哪些
会计查账常⽤⽅法有哪些查账是指会计账簿的检查,对会计凭证的检查,对财务报表以及其他财会资料信息进⾏分析,找出其异常和舞弊之处。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
查账路径有很多类型,但从⼤体上看,可分为两种:顺查法和逆查法。
1.顺查法顺查法是从审查被查单位的内部控制制度开始,然后再按会计核算程序从凭证到账簿再到报表,进⾏正向的审查。
对内部控制制度的审查,⼀般是从制度的有⽆、优劣程度及其执⾏情况的审查⼈⼿,解剖制度产⽣的背景,执⾏过程和结果,并由此来确定从凭证到报表的审查过程中,哪些是重点,哪些可以简单查过,这样有利于集中精⼒,⾼效、快速地找出错误和舞弊。
顺查法⼀般适⽤于规模⼩、业务量少的企业以及内部控制有严重缺陷的情况。
2.逆查法逆查法是⼀种以结果或问题为导向的查账思路。
它⼀般从⽣产经营和管理系统的输出信息(如会计报表)、或者是暴露出的重⼤问题(如重⼤贪污盗窃)的审查⼈⼿,验证结果和问题的性质并进⾏分解,以此为线索,剖析导致结果的主客观因素,根据各种影响制约因素,追踪⾄经济活动的各层次、各⽅⾯和各环节之中,依此完成从果到因、由此及彼、由表及⾥、由结果到过程的查账过程。
这种⽅法有针对性,能抓住重点,能以较少的⼈⼒、物⼒⽽收到⽐较好的效果,但缺陷是容易忽略⼀些错弊。
介绍了这样两种查账思路,到底选择哪⼀种,还是两种结合使⽤,取决于查账者的⽬的。
对于私营企业⽼板来说,往往更倾向于第⼆种,因为⽼板的事⾮常多,不可能采⽤顺查法来从头到尾的追查下来,往往是通过分析⼀些指标来发现某些异常,或通过其他途径发现可能存在的重⼤问题,从⽽有针对性地审查会计核算信息。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。
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几种常见的会计查账法
几种常见的会计查账法在会计工作中,除了做账还要学会查账。
重庆铭美会计表示,一旦账目出现错误之后就要进行查账来解决问题,做出正确的财务报表。
因此会计工作者也要学会查账,才能胜任会计工作,那么,有哪些方法呢?重庆铭美会计为大家做详细额内容介绍。
1、“突击延伸调查”法。
针对一些主管单位存在通过资金转移支付的方式,将问题向下级单位进行转移以实现账外资金的问题,重点关注与下属单位的收支往来核算,如发现有疑点,立即突击延伸调查。
审计中要注意以下几点:一是审查是否存在利用与下属单位的关联交易或往来款项,转移并存放收入到下属单位账中的问题;二是审查是否存在利用有关单位套取资金转放到私设账目上的问题:三是审查上级部门与下属二级单位或下属经济实体弄虚作假、套取现金转入私设账目的问题。
2、“相关数据对比”法。
一是以本年度被审计单位的业务、财务数据和上一年度及以前年度同期进行对比;二是以被审计单位的财务业务数据和其他同类型单位进行对比;三是以被审计单位的收入和支出进行对比。
通过全面的对比来分析财务收支增减幅度、形成的原因。
分析增减变化是否存在异常。
如果出现极不正常的情况,应及时作好调查取证记录查明事实真向。
看其是否存在隐瞒收入、转移支出的情况。
3、“明查暗访结合”法。
通过账面明查或账外暗访相结合的形式观察被审计单位的业务流程和财务核算情况,看其日常流程是否存在违规操作。
无论规范与否,每个单位处理业务都有其固定的运作流程,业务员在操作过程中也会“自然成习惯”,形成惯性思维定势。
如果存在了违规操作,在其日常工作中就很难在短时间内改变思路,这样审计人员通过对被审计单位的财务内部控制制度和相关业务工作流程进行明查和暗访,可以发现其工作管理上的漏洞和问题破绽。
比如审计人员可以普通市民的身份去被审计单位办理相关业务,从中观察其工作流程是否存在违规操作的现象、是否存在有收费不开票或给不合规票据等情况。
铭美会计拥有经验丰富的专业老会计财务?团队优惠的价格,便可享受多个会计人员的专业化服务。
注会的四大查账技术(完整版)
注册会计师的四大查账技术作为一个行业,注册会计师是如何得到市场的承认?是通过什么手段取得社会的信任?是运用什么样的技术完成审计工作的?注册会计师的成功,与四大查账技术有关。
这四大技术就是:一.账证核对二.函证与盘点三.内控测试四.比率分析专家们认为:只要这四大技术运用得当,造假的企业、公司就会附首称臣。
这四大技术是专门对付假账的“擒拿格斗”技术,是注册会计师在审计实务中经过长期摸索、实践,逐步总结出来的。
我们将会计报表的认定和具体审计目标互相对照,就可以发现它们之间的联系。
会计报表项目的五大认定:(1)存在或发生;——资产是存在的,交易已发生了。
(2)完整性;——资产、负债、交易等等均没有漏项。
(3)所有权;(权利与义务)——产权明晰。
(4)估价与分摊;——计价准确;会计估计是合理的、公允的。
(5)表达与披露。
——会计信息充分披露。
具体审计目标包括:(1)记录完整性;(2)资产负债存在性;(3)计价准确性;(4)所有权归属性;(5)披露充分性。
从以上对照表可以看出,审计目标与会计报表认定的内容是何等相似,审计目标是围绕着会计报表的认定而制订的。
我们说审计是一项开创性的工作,审计的关键在于发现问题——即发现企业会计报表上重大的错报和漏报(即会计报表的五大认定有没有问题)。
那么,我们用什么样的方法和技术来发现企业的问题呢?《独立审计具体准则第5号——审计证据》第16条提到注册会计师获取审计证据的方法有6种:(1)检查;(2)监盘;(3)观察;(4)查询及函证;(5)计算;(6)分析性复核。
而四大查账技术包含在以上的6种方法之中。
四大查账技术看似很简单,但它是审计的基本方法、常用手段和有效技术。
本篇讲座通过学习、摘录和整理,试图将理论界专家、学者们对四大查账技术的研究成果介绍给注册会计师,以求得四大查账技术在审计实务中的进一步发挥作用。
一.账证核对账证核对技术的产生,源于现代财务会计的特征。
现代财务会计的三大特征是:1.原始凭证的要素能够说明经济事项发生的时间、地点、金额、数量以及具体负责的人员。
查账的基本方法简介
查账的基本方法简介一、逆查法。
其对称方法叫顺查法,即从审查会计凭证、到帐簿、再到报表,顺着会计做账的顺序查证,这种查账方法相当于顺着会计的思路,把账重新阅读一遍,费时费力,一般不用。
那么反过来查就是逆查法,是从与会计做账顺序反方向查证。
在帐务系统中,从会计凭证、帐簿和报表之间的账理关系来说,会计报表就相当于整个帐务系统的纲,帐簿和凭证就是帐务系统的目,所以采用逆查法相当于抓住了纲,由纲及目,纲举目张。
运用逆查法查账时,往往带着居高临下、综观全局的姿态,思路清晰,相对于顺查法省时好用,适合常规审查,在查证一般性问题时经常用到。
二、审阅法。
就是审查阅读财务资料、业务资料和会议资料等,依据已经掌握的法律、法规和制度规定对经济活动的真实性、合规性、合法性作出初步判断。
审阅法,单从字面上理解很简单,就是对有关资料翻翻看看,其实不然,关键是要有选择性的审阅。
如在一般性查账时,我们要较短的时间内找准被查单位的主要经济事项,那么我们可以选择审阅单位的会计报表和业务报表编制说明、党组或领导班子会议记录等,不需要大海捞针式的对所有报表、帐簿、凭证等进行地毯式审阅;当然如果我们查证某单位或个人存在某方面的问题,就要有针对性地选择审阅有关资料,比如说查证涉嫌贪污事项,我们知道贪污公款不外乎采用收入不入账(含收据或收入凭证不记账、收款不开票、发票大头小尾)、重复报销费用支出、用假发票报销等几种形式,那么我们根据具体情况分析违纪违法行为可能采取哪一种方式,再选择审阅收入、支出还是票据等。
三、核对法。
包括表与表核对、表与账核对、账与账核对、账与证核对,票据与账核对等,其目的是确保资金的安全性、收入的真实性和资产的完整性。
核对法就是充分利用账与账之间的勾稽关系,也就是通常所说的从账理上找出差异,发现疑点和问题。
单纯讲表与表、表与账核对可能比较空洞,也不容易理解,这样很简单的核对还能成为方法,举例,比如某单位严重偷逃所得税问题,该单位可能采用收益年度不结转的方式,就是不转到“结余”或“利润分配”。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧
1. 细心核对账单:仔细检查账单上的每一项交易明细,确保其准确性和完整性。
2. 对账单与原始凭证的核对:将账单上的交易与原始凭证(如收据、发票)进行对照,确保其一致。
3. 异常交易的筛查:注意查找异常交易,如重复或错误的扣款、异地消费等,及时核实和纠正。
4. 零头的处理:对于现金支出,要注意检查零钱的找零是否正确,避免误差。
5. 记账的规范性和一致性:保持记账的规范性和一致性,使用统一的记账方法和格式,避免因为记账差错而出现错误。
6. 利用账务软件和工具:使用专业的会计软件和工具,能够实现自动记账和对账,提高准确性和工作效率。
7. 定期对账:建立定期对账的机制,比如每月或每季度对账一次,确保账目准确无误。
8. 防范欺诈和盗窃:保护账户和财务信息的安全,设置强密码,定期更换密码,及时发现和处理欺诈和盗窃行为。
9. 学习会计知识:提升自身对会计知识的了解和应用,掌握基本的会计原理和方法,能够更好地进行查账和核对。
10. 寻求专业帮助:如果遇到复杂的财务问题或账目不平衡的情况,及时寻求专业会计师的帮助和指导。
查账的方法有哪些
查账的方法有哪些1.手工记账法:手工记账是最传统的一种查账方法,适用于小型企业或个人。
通过使用纸质账簿或电子表格,手动记录每一笔交易的收入和支出,以及各项资产和负债的变动情况。
这种方法的优点是简单易行,缺点是容易出现错误和漏记。
2.电算化记账法:电算化记账是基于计算机技术的一种查账方法。
通过使用专业的会计软件,将企业的交易数据进行录入和处理。
这种方法可以大大提高记账的准确性和效率,同时也方便生成各种财务报表和分析数据。
3.网络记账法:随着互联网技术的发展,越来越多的企业开始采用网络记账法。
企业可以选择使用在线会计软件或自建企业内部的财务管理系统来进行账务处理。
这种方法的优点是可以实时掌握企业的财务状况,方便与其他相关部门和合作伙伴进行数据共享和协作。
4.税务机构查账法:税务部门按照法定程序对企业进行查账,以核实企业的税收申报情况和缴纳情况是否合规。
税务查账会通过审核企业的会计凭证、发票、银行对账单等财务凭证,对企业的账务进行检查。
企业需要按照要求配合税务机构的查账工作,并提供相关的财务材料和解释。
5.第三方审计法:企业还可以委托独立的第三方机构对财务账务进行审计。
这种方法可以提高财务报表的可靠性和透明度,为投资者、合作伙伴和其他利益相关方提供更可信的财务信息。
审计机构会通过检查企业的财务凭证和账簿,对企业的财务状况、财务报表的编制方法进行核实。
6.风险评估查账法:企业还可以通过风险评估来进行查账,主要是通过对企业的财务风险进行识别和评估。
企业可以根据风险评估结果,对可能存在风险的账务进行重点审查和核实。
这种方法可以帮助企业及时发现潜在的财务问题,减少经营风险。
以上是常见的几种查账方法,企业可以根据自身的需求和实际情况选择适合的方法进行账务管理和查账工作。
在进行查账时,企业还应注意建立完善的内部控制制度,规范账务处理流程,确保财务信息的准确性和可靠性。
现代注册会计师四种查账方法
体 负责 的人员 。查证原始凭证 的 目的就 因如此 ,复杂 的存货账产体 系往 往成为 假 的行 为 。 奈 之 下 , 册 会 计 师 发 明 了 无 注 是通过要素 的牵 制认证 已发生 经济业务 极 具 吸引 力 的舞 弊对 象 。 不诚 实 的 企 业 第二 大技 术 ,即对存货与应收应付 款进 的真实性 。 因此 , 只要查对证实账册记录 常 常利 用 以下 几 种 方法 的组 合 来 进 行 存 行 盘 点 与 函 证 ,通 过 实 际 观 察 与外 来 凭 的原始凭证是否存在 、 要素是否完备 , 往 货造假 : 虚构不存在的存货 、 存货数量操 证 ,发现 并 揭 穿 了 某 些 公 司 报 表 造 假 行
册 会 计 师 查 账 的第 二 大 技 术 。 三 、 控 测试 内
说 明企业资源的来 源与去 向。 因此 , 熟悉 进行整体盘点 。注册会计师 执行 该程序 所 谓 的 企业 内 部 控 制 ,实 质 是 为 了 了复 式 记 账 , 能 将 账 本 所 记 的 内 容 , 就 转 时 , 只要 稍 加 注意 , 能 发 现 存 货 舞 弊 问 保证业 务活动的有效运行 ,保护资 产的 就
业务 。
有多处存货存放地点 的公 司 ,这种预警 的 内部 控 制 不 健 全 ,财 务 报 表 就 不 太 可
把握现代财务会计三大特征 ,认认 使管理 当局有机会将存货短缺 隐藏在那 能 符 合 企 业 会 计 准 则 和 有 关 财 务 会 计 法 真真地进行账证核对 ,许 多虚假会计 信 些 注 册 会 计 师 没 有 检 查 的存 放 点 。 此 , 规 的要 求 。 此 , 册 会 计 师 应 关 注 被 审 因 因 注 息都会被一一揭穿 。由此可见 , 以会计为 注 册 会 计 师 对 没 有 预 先 告 知 的地 点 进 行 计单位保 护资产 和记录安全完整 的内部
会计师的财务调查方法
会计师的财务调查方法会计师的财务调查方法是保障企业财务健康和合规性的重要工作。
通过合理的调查方法,会计师可以发现潜在的风险和问题,提供精确的财务数据,以支持企业的决策和发展。
本文将介绍几种常用的会计师财务调查方法。
一、资料搜集财务调查的首要步骤是搜集相关资料。
会计师应仔细阅读企业的财务报表、凭证、银行对账单、合同等重要资料。
通过对这些资料的分析,可以了解企业的财务状况和交易流程。
在搜集资料的过程中,会计师应注意保护和处理涉及到个人隐私及商业机密的数据。
二、核实账户余额核实账户余额是财务调查的核心环节之一。
会计师需比对银行对账单、现金日记账等账户相关记录与财务报表中所示的账户余额是否一致。
如果出现差异,会计师需要详细调查原因,并及时进行纠正。
三、审查凭证凭证是企业财务数据的载体,会计师应仔细审查各类凭证,包括收款凭证、付款凭证、进销存凭证等。
通过审查凭证,会计师能够了解企业的经营活动和财务变动,确保财务数据的真实性和准确性。
四、对账核实对账核实是保证财务数据准确性的重要环节。
会计师需核实银行存款、现金、账户应收应付等各项账目,并比对企业内部账簿、银行对账单等相关记录。
如发现差异,会计师应详细核对账务,找出原因并进行纠正。
五、与相关方沟通会计师在财务调查过程中,常常需要与公司内部员工、外部合作伙伴等相关方进行沟通。
通过与相关方的交流,会计师可以了解更多的财务信息、核实财务数据的准确性,并获取必要的支持和协助。
六、检查审计遗漏项会计师需仔细检查和审计财务报表中可能存在的遗漏项。
这包括但不限于无法收集到的资料、错误的账务处理等。
通过仔细检查和审计,会计师可以避免财务数据的遗漏和错误,提高财务报表的准确性和可靠性。
七、风险评估与预防财务调查过程中,会计师需要对财务风险进行评估,并提出相应的预防措施。
这包括发现潜在的欺诈行为、内部控制缺陷、遵守法规的不足等。
通过风险评估和预防,会计师可以帮助企业降低风险,提升财务管理水平。
会计实务:会计检查的方法有哪些
会计检查的方法有哪些会计检查的方法如下所示: 1、会计检查方法包括: (1)核对法。
即对有关会计资料,如原始凭证与记帐凭证,记帐凭证与会计帐簿,会计帐簿与会计报表进行核对,检查其核算是否正确。
(2)审阅法。
即检查有关的会计事项,判断其合理性和合法性。
(3)分析法。
即对会计资料进行综合比较,分析各种数据的内在联系,以明确问题的症结所在。
2、按检查的顺序和范围划分,可分为: (1)顺查与逆查。
顺查指按会计核算程序,由会计凭证到会计帐簿再到会计报表进行检查;逆查指由会计报表反向到会计帐簿再到会计凭证进行检查。
(2)详查与抽查。
详查指有关会计资料进行详细的检查核对;抽查则指只对专门事项进行检查。
(3)全面检查与局部检查。
全面检查指对会计工作的各个方面进行普遍检查;局部检查则只对有关的局部方面进行检查。
3、按所涉及的会计资料划分,可分为: (1)审查会计凭证。
即对会计凭证的编制依据进行检查,看其是否真实、合法,手续是否完备,数字是否正确,所附单据是否齐全,印章是否齐备,业务内容是否合法等等。
(2)审查帐簿。
即对帐簿进行检查,看其记载是否合乎规定,内容是否真实完整,反映的业务是否合理合法等等。
(3)审查报表。
即对会计报表进行检查,看其编制是否合乎规定,内容是否正确,反映的业务是否合乎政策规定等等。
4、按检查的期限划分,可分为定期检查和非定期检查。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
注册会计师的四大查账技术
注册会计师的四大查账技术注册会计师的四大查账技术注册会计师的四大查账技术技术之一:账证核对注册会计师之所以能够通过会计报表、账册以及凭证的核对,查清已发生的经济事项,并对之下结论,是与其审计对象-当前财务会计的特征分不开的。
财务会计的主要特征及账证核对的主要方式是:1.原始凭证的要素能够说明经济事项发生的时间、地点、金额、数量以及具体负责的人员。
因此,在财务会计中,强调原始凭证要素几乎成为所有国家的法律要求。
其目的就是通过要素的牵制,达到能证实已发生经济业务的真实性。
因此,只要查对证实账册记录的原始凭证是否存在、要素是否完备,往往就能判定过去的经济业务有否发生。
2.复式记账能够说明经济事项发生时的来源与去向(复式记账在1494年由意大利修道士巴其阿勒总结得出)。
由于复式记账能清楚地将所发生的经济业务,通过双重记录说明企业资源的来源与去向。
因此,熟悉了复式记账,就能随心所欲地将账本所记的内容,转化为已发生的经济业务过程录像。
复式记账的科学性,就在于此。
3.权责发生制会计能够很好地确认应尽的义务与应得的权利,并能较好地将这些权利与义务进行适当的配比。
美国会计学会在1940年出版的《公司会计准则结论》一书中,对权责发生制会计是这样论述的:在外行人看来,‘成本’表示现金支出,‘收入’和‘收益’意指收到的现金。
但配比概念意义更深。
会计并不比较现金收支,而是力量与成就、劳务的获得与提供、所取得的(货物或劳务)价格总计与处理(货物或劳务)的价格总计。
所有这些均包含在‘成本与收入’和‘权责发生制’会计之中。
(P16)因此,权责发生制会计能更正确地将没有收到但权利已获得,或尽管没有支付但义务必须承担的业务也统统包括进去,从而使会计能更真实地反映所有发生过的经济业务。
牢牢掌握现代财务会计三大特征,认认真真地进行账证核对,许多虚假会计信息都会被一一揭穿。
由此可见,以会计为媒介而产生的审计业务,造就了注册会计师对会计语言的天生敏感性。
会计查账有哪些方法
会计查账有哪些⽅法查账,⼜称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有⽆经济违法⾏为的⼀项检查活动。
那么会计查账的⽅法有什么呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
(⼀)通过会计账⾯资料查账通过会计账⾯资料查账,是指通过会计⼈员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常⽤⽅法有审阅法、核对法、数据复核法。
1、审阅法审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账⾯资料来查证记录的资料与实际发⽣的经济活动是否⼀致的⼀种查账⽅法。
⽐如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据⼀致等。
采⽤审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采⽤不同的⽅法。
(1)根据账务处理顺序可选⽤的查账⽅法a.顺查法顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所⽰。
顺查法的查账步骤解说第⼀步审查原始凭证的真实性和合法性第⼆步审查记账凭证的正确性第三步审查账簿记录的完整性第四步审查财务报表的准确性b.逆查法逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的⽅法,其查账步骤如下图所⽰。
逆查法的查账步骤解说第⼀步审查财务报表的准确性第⼆步审查账簿记录的完整性第三步审查记账凭证的正确性第四步审查原始凭证的真实性和合法性(2)根据查账范围可选⽤的查账⽅法a.详查法详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进⾏较为全⾯查账的⼀种⽅法。
b.抽查法查账⼈员在执⾏查账程序时,从被查对象总体中,按照⼀定的⽅法对查账期内的某些业务或某⼀部分会计资料进⾏检查的⽅法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法。
判断抽查法是指查账⼈员根据⾃⼰的经验有选择地进⾏查账的⼀种⽅法,其查账步骤如下图所⽰。
判断抽查法的查账步骤解说第⼀步确定查账的对象(如产品成本、企业费⽤、利润实现情况等)第⼆步确定查账期(如检查当年的、或以前年度的、或具体某⼀年的)第三步确定查账的数量第四步选择查账的样本(如账簿、成本结算单、销售收⼊会计凭证等)第五步检查所选取的样本第六步给出客观的查账结论统计抽查法是运⽤概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进⾏评估,并推断总体特征的⼀种⽅法,其查账步骤如下图所⽰。
会计查账的经验和方法
会计查账的经验和方法古人云:上山容易下山难,会计们不禁感慨:记账容易查账难。
查账这么难,有没有什么好的方法可供借鉴?有没有捷径可循?下面分享一些查账的经验和方法,希望能帮助大家减少查错账的时间,而将更多的时间和精力用在加强企业管理和经营核算上。
方法/步骤1、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为反向。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存有反向的可能,那可以用3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记反方向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记反方向的可能,就不适用于除二法来查。
除九法(一)两数前后颠倒这种情况除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9,那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位倒数。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各倒数。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各倒数。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各倒数。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各倒数。
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技术之一:账证核对 注册会计师之所以能够通过会计报表、账册以及凭证的核对,查清已发生的经济事项,并对之下结论,是与其审计对象-当前财务会计的特征分不开的。
财务会计的主要特征及账证核对的主要方式是: 1. 原始凭证的要素能够说明经济事项发生的时间、地点、金额、数量以及具体负责的人员。
因此,在财务会计中,强调原始凭证要素几乎成为所有国家的法律要求。
其目的就是通过要素的牵制,达到能证实已发生经济业务的真实性。
因此,只要查对证实账册记录的原始凭证是否存在、要素是否完备,往往就能判定过去的经济业务有否发生。
2. 复式记账能够说明经济事项发生时的来源与去向。
自从意大利修道士巴其阿勒在1494年总结出复式记账以来,会计在科学的殿堂中多多少少有了那么一席之地。
由于复式记账能清楚地将所发生的经济业务,通过双重记录说明企业资源的来源与去向。
因此,熟悉了复式记账,就能随心所欲地将账本所记的内容,转化为已发生的经济业务过程录像。
复式记账的科学性,就在于此。
3. 权责发生制会计能够很好地确认应尽的义务与应得的权利,并能较好地将这些权利与义务进行适当的配比。
美国会计学会在1940年出版的《公司会计准则结论》一书中,对权责发生制会计是这样论述的:“在外行人看来,‘成本’表示现金支出,‘收入’和‘收益’意指收到的现金。
但配比概念意义更深。
会计并不比较现金收支,而是力量与成就、劳务的获得与提供、所取得的(货物或劳务)价格总计与处理(货物或劳务)的价格总计。
所有这些均包含在‘成本与收入’和‘权责发生制’会计之中”。
(P16)因此,权责发生制会计能更正确地将没有收到但权利已获得,或尽管没有支付但义务必须承担的业务也统统包括进去,从而使会计能更真实地反映所有发生过的经济业务。
牢牢掌握现代财务会计三大特征,认认真真地进行账证核对,许多虚假会计信息都会被一一揭穿。
由此可见,以会计为媒介而产生的审计业务,造就了注册会计师对会计语言的天生敏感性。
以账表核对、账账核对、账证核对为主的查账方法,形成了注册会计师第一大技术。
技术之二:函证与盘点 1939年发生的美国麦克逊、罗宾斯药材公司虚假会计报表案,敲响了仅仅停留在账面审计的警钟。
麦克逊、罗宾斯药材公司在熟悉了普华会计师事务所账表核对、账账核对以及账证核对的传统查账方法之后,就开始在账表证上做文章,也就是我们常说的虚开发票与账单。
普华会计师事务所在赔偿了五十万美元之后,总结出了在查账过程中,除了传统的账表核对、账账核对以及账证核对之外,还必须对资产负债表中的所有有形资产进行盘点,对所有的具有权利与义务债权与债务进行函证。
于是乎,注册会计师们就开始有了第二大查账技术:盘点与函证。
在1999年的一次研究中,Tradeway委员会的赞助机构委员会发现,错误的资产计价几乎占所有财务报表舞弊案件数量的一半,而存货高估则构成资产计价舞弊的主要部分。
存货计价涉及两个要素:数量和价格。
确定现有存货的数量常常比较困难。
因为货物总是在不断地被购入和销售,不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程之中。
存货单位价格的计算同样可能存在问题。
采用先进先出法、后进先出法、平均成本法以及其他的计价方法所计算出来的存货价值将不可避免地存在较大的差异。
正因如此,复杂的存货账产体系往往成为极具吸引力的舞弊对象。
不诚实的企业常常利用以下几种方法的组合来进行存货造假:虚构不存在的存货,存货数量操纵,不记录存货的购入以及虚假的存货资本化。
所有这些精心设计的方案有一个共同的目的,即增加存货的价值。
证实存货数量的最有效途径是对其进行整体盘点。
注册会计师执行该程序时,只要稍加注意,就能发现存货舞弊问题。
如:(1)管理当局的代表往往跟随注册会计师并记录下测试的结果。
因而,审计客户可能将虚构的存货加计到未被测试的项目中,这将错误地增加存货的总体价值。
只要注册会计师在每页末端不留空白或注意最后一笔存货的号码,则客户的伎俩就容易被揭穿。
(2)在执行盘点测试程序时,注册会计师一般会事先通知客户测试的时间和地点。
对于那些有多处存货存放地点的公司,这种预警使管理当局有机会将存货短缺隐藏在那些注册会计师没有检查的存放点。
因此,注册会计师也可对没有预先告知的地点,进行临时突击盘点,一般也能收到奇效。
(3)有时注册会计师还应执行额外的程序,以进一步检查已经封好的包装箱。
这样,虚报存货数量把戏就容易显形。
另外,应收或应付账款的函证也是检查企业权利与义务的一个非常有效的方法。
企业为虚增资产,往往虚构应收账款,而为了低计负债,也往往不列或少列其应付账款。
如在1992年,一个诈骗者-ZZZZ贝斯特公司的贝莱。
明克(Barry Minkow)曾说:“对于一个舞弊者来讲,应收账款作假是一个很好的方法,这样做很快就会增加利润。
但是它们也表明了一个现象:资金都被冻结在应收账款里了。
”而此时如果通过向外界发函询证,一般都能洞穿其把戏。
为此,早期的美国会计师协会曾规定:如果注册会计师无法对存货进行盘点,或无法对应收应付款进行函证时,一律不准签发无保留意见审计报告。
可见,尽管财务会计为使其反映的经济业务更真实、更客观,也更便于验证,设计了许多方法与手段:如在发票上印有防伪标志,对账册、凭证进行编号,印制一式多联的单据等。
但还是无法防止其通过虚开单据、发票进行造假。
无奈之下,注册会计师发明了第二大技术,即对存货与应收应付款进行盘点与函证。
通过实际观察与外来凭证,发现并揭穿了某些公司报表造假现象,从而也使得注册会计师的结论更为真实与可靠。
因此,盘点与函证成为现代注册会计师查账的第二大技术技术之三:内控测试 注册会计师的查账对象是会计的账册凭证。
在经济业务相对简单且反映的业务内容不甚较多的情况下,注册会计师可以通过翻阅账本作出较有把握的结论。
然而,到了二十世纪之后,随着公司规模的扩大以及业务内容的创新,特别是股份制企业在地域上或业务量上的无限扩张,使得注册会计师所需审核的会计信息越来越宽泛。
过去那种依靠传统的逐页核对、逐笔检查的手工方法,既旷日费时,也无法作出质量保证。
于是,一些聪明的注册会计师开始将眼光转向了产生这些会计信息的过程。
如果在收集、整理、汇总以及核算会计报表过程中,有很好的控制保护措施,那么会计报告的质量也应该是可靠的。
而观察会计报告的产生过程,比盲目地逐笔核对,要省时省力得多,也科学得多。
于是,注册会计师开始走出舍本求木的误区,关注起与报表信息产生过程有关的内部控制。
所谓的企业内部控制,实质上是为了保证业务活动的有效运行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误和舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
而作为注册会计师,在审计客户之前,对其内部控制主要关注如下两点: 1. 财务报告的可靠性。
确保财务报告可靠性的内部控制,直接影响到财务报表和相关的各种认定,从而影响审计目标的实现。
如果影响财务报告可靠性的内部控制不健全,财务报表就不太可能符合企业会计准则和有关财务会计法规的要求。
因此,注册会计师应关注被审计单位保护资产和记录安全完整的内部控制,关注保证经济业务经过授权、符合既定方针政策和国家法律法规的内部控制。
2. 对各类经济交易的控制。
注册会计师特别关心的是对各类经济交易的控制,而不是对会计账户余额的控制。
原因在于,会计信息系统的输出结果(会计账户余额)的准确性主要依赖于数据输入和数据处理(经济交易)的准确性。
通过对企业内部控制的调整,注册会计师不仅可以减少盲目的账表核对或函证盘点,而且还可以使审计报告的结论更具准确性。
因此,通过评价企业内部控制,找出企业在编制财务报表过程中的薄弱环节,并对之重点审核,已成为注册会计师的第三大技术。
技术之四:比率分析 随着企业业务的不断扩大、被审计对象的资料日益增多,注册会计师们被渐渐淹没在浩瀚的会计信息之中。
尽管内部控制的测试与评价,能在某种程度上减轻详细审计所带来的压力,但如何进一步摆脱信息膨涨所引起的审计羁绊,不得不引起注册会计师们的深思。
经过对审计对象-会计信息资料的研究,人们发现,在反映企业财务状况的三张财务报表之间,存在着相当多的逻辑关系,这种逻辑关系的变化,会在一定程度上反映企业内在财务变化的真实性。
为此,美国注册会计师协会通过不断摸索,总结出一套通过分析财务报表数据来确定审计重点的方法。
这一方法,就被称之为分析性程序。
美国注册会计师协会并将这一方法归纳为审计准则,成为注册会计师们查账的第四大技术。
所谓分析性程序,根据美国审计准则公告(SAS)第56号的解释,是指“由各种财务信息评价组成的,这种信息是通过对财务和非财务资料之间的可能关系的研究而取得”。
我国《独立审计具体准则第11号-分析性复核》表述更加具体:“分析性复核,是指注册会计师分析被审计单位重要的比率或趋势,包括调查这些比率或趋势的异常变动及其与预期数额和相关信息的差异”。
上述定义都直接揭示出分析性程序针对的是数据之间存在的“可能关系”(“预期数额”),通过“可能关系”与实际关系的比较(“异常变动”)发现其中可能存在的问题。
大量研究证实,分析性程序是种应用十分广泛而且颇为有效的审计方法,尤其在发现和检查财务报告舞弊方面作用相当明显。
相当比例的财务报告舞弊的曝光最初缘于分析性程序中发现的线索,而且大量财务报告舞弊案件事后看,只要实施简单的分析性程序就可以察觉舞弊的端倪(张立民,2001)。
美国《Accounting Review》1982(8)发表文章指出,通过对281项错报的分析,发现采用分析性程序可以查出所有错报的45.6%,82项重大错报的54.9%和非常重大错报的69%.在近期揭露的美国Coated Sales inc案、ZZZZ百斯特公司舞弊案和中国的蓝田事件、银广夏事件中,分析性程序皆发挥了独到的功能,当之无愧地成为注册会计师的第四大查账技术。