企业组织设计中必须要遵守的10大原则

企业组织设计中必须要遵守的10大原则

组织设计中必须要遵守的十条原则

1精简高效原则

1）减少管理层次，尽可能使组织扁平化，以提高运作效率；

2）精简管理机构和人员，避免组织臃肿，造成沟通不畅，并降低组织不必要的运作成本；

3）尽可能使关联度较大的职能聚集在一个部门内火关联度较大的部门聚集在一个系统内，以提高专业范围内的沟通和协作的效率；

4）注重信息技术的应用，利用信息技术提高管理决策、部门协作水平，提高组织效率。

2权责对等原则

1）责任和权力互为前提。要有效地履行责任，必须授予相应的权力；2）合理的集权与分权。有效的分权能够提高决策的效率，并能够提高员工的积极性。但在权力分配时，要注意被授权对象的能力素质，否则会产生一定的风险；

3）权、责、利要对等。权责不是随意性的可授予任何人，权责承担者必须具备一定的资质。同时要承担某项职责，需要组织赋予他完成该职责所需的相应权力。并且完成相应的职责后，他应该获得相应的利益。

3有效管理幅度原则

1）要依据工作的复杂性，设置不同的业务管理数量和范围。超出合理的管理幅度，必然会产生顾此失彼的现象；

2）管理幅度的大小和管理者及员工的能力素质及类型有关，要根据公司的业务特点及部门的人员情况，设置有效的业务管理范围和管理人员数量。

4灵活权变原则

1）部门权责的设置是在一定的环境条件下的，不同的企业类型、不同的企业发展战略及公司的发展阶段、以及不同的人员能力素质水平等因素，决定了不同的组织设置；

2）要及时审视和评估企业内外部环境的变化，及时作出组织职能权限的调整措施，以适应业务的发展，有效地抓住市场机遇。

5客户导向原则

1）建立面向流程，以客户为驱动的组织设置。强化互为客户的理念，即企业以外部用户为客户，在内部以互相配合的部门为客户。以服务外部客户的理念服务内部客户，并以量化的价值判断部门的贡献，以及作为薪酬支付和绩效考核判断标准；

2）以客户需求为起点，以满足客户需求为中心，使组织架构满足特定的内外部客户需求。并加强部门间工作的衔接及配合。

6专业分工和协作原则

1）专业的分工有利于提供工作的熟练程度，提高工作效率；但过细的分工会造成工作任务在时间和数量上的不平衡现象，越细的分工不平衡现象越多。

2）比较细的专业分工，也可能会造成业务流程的分割，对部门协作和衔接造成障碍，从而影响公司整体运作的效率。所以要把握住专业分工的度和强调部门间协作的要求；

7执行和监督分设原则

为有效控制企业运作的风险，消除管理中的漏洞，应将执行和监督的功能分设在不同的层级及部门之间。

8管理明确原则

1）注重命令链的统一性，同一个人在同一个任务上只能接受统一的命令。避免多头领导，导致员工无所适从。并且避免命令重复，导致无人负责的现象。

2）避免越级管理和越级汇报，而导致命令不一致、信息不对称的混乱现象。

9“就近”原则

1）任务与能力的接近。岗位职责设置、管理幅度、集权分权等要与任职者的能力相匹配。既要坚持“因岗定人”，也要结合“因人设岗”，最终达到“人岗统一”。

2）“距离”的接近。尤其在总部与项目部/分公司职责划分上，要坚持谁越接近管理对象，谁来管理的原则。坚持“谁应用谁管理”的原则，并配合相关部门或人员的监控。

10人才培养原则

设置科学合理的人才培养岗位通道，设置一定的“副职”职位，可以起到培养人才的作用。但也会造成信息传递、决策效率、授权安全性等问题，要做好均衡。

谈了组织设计的10大原则，也要考虑组织设计的两大导向问题，即：1）强化战略管理导向

在组织设计中需充分考虑到其战略管控的要求，以战略为核心的组织设计，以公司战略取向决定组织结构和功能的设置，组织的设计应保证战略的有效实施。本组织设计是以目前公司的战略发展导向为基础进行设计的；

2）强化管控的客观要求

在组织设计的过程中要考虑到管控的客观要求。