行政人事部日常工作指南
行政人事部主要职责范文(二篇)
行政人事部主要职责范文
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
行政人事部主要职责范文(二)
1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。
2、协助部门做好员工的考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。
3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理____。
5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。
6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第四条行政人事部负责员工的培训工作,必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划,确保培训效果。
第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作,必须按照公司规定的考核标准和程序进行,公平公正,不得有任何作假行为。
第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理,必须按照公司规定的薪酬福利政策执行,不得私自调整或发放。
第七条行政人事部负责员工的离职管理,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第八条行政人事部负责员工的档案管理,必须妥善保存员工的档案资料,不得泄露员工的个人信息。
第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理,必须遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
第十条行政人事部负责员工的健康管理,必须关注员工的身心健康,提供必要的健康服务和支持。
第十一条对于违反本规章制度的行为,行政人事部有权采取相应的纠正措施,并报告公司领导。
情节严重的,将追究相关责任人的法律责任。
第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导
同意并公告施行。
行政人事部规章制度制定日期,XXXX年XX月XX日。
公司领导签字,_____________。
行政人事部负责人签字,_____________。
行政人事职责具体范文(2篇)
行政人事职责具体范文
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品管理,避免公司资产流失和浪费;
3、每月统计核对考勤状况,结算员工工资;
4、根据公司要求完成公司项目申报工作;
8、根据公司的年度培训计划,按时按量按质组织培训员工;
9、负责营业执照年审、社保年审;
10、依据公司的年度人力资源需求计划,组织实施招聘工作,做好人才储备工作;
行政人事职责具体范文(二)
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。
3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。
4、处理好各部门之间的综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;
5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。
6、全力负责公司后勤保障工作。
7、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事岗位职责
行政人事岗位职责
行政人事岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 负责部门考勤管理:包括员工的出勤、年假、加班等的平衡和统计,确保员工的合法权益得到保障。
2. 负责员工的入职、离职手续办理:包括签订合同、档案管理等,及时更新本部门人员状况,确保人员信息的准确性。
3. 组织实施员工绩效评估、转正等工作:负责员工的考核、评价,为员工的职业发展提供支持。
4. 组织策划员工活动:如团建活动、节日庆祝等,提高员工的工作满意度和凝聚力。
5. 负责员工福利管理:如五险一金、员工关怀等,确保员工的福利待遇得到保障。
6. 协助部门经理做好部门预算、费用控制等工作:确保部门各项费用的合理使用,控制成本。
7. 负责部门内部文件、资料的整理和保管:确保文件资料的安全性和完整性。
8. 负责部门间的沟通协调:确保部门间的顺畅沟通,提高工作效率。
9. 完成上级领导交办的其他工作:根据需要,完成其他
临时性工作。
总之,行政人事岗位在企业中扮演着重要的角色,负责协调部门内部的人事管理工作,为员工提供支持和服务,促进企业的发展。
行政人事部部门职责(4篇)
行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门,其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。
下面是行政人事部的详细职责以及工作内容:1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。
这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。
同时,行政人事部还负责与招聘中介机构合作,以扩大招聘渠道,吸引有能力的人才加入组织。
2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。
这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。
行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判,为员工提供适当的福利和保险计划,以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。
3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。
这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。
通过提供适当的培训和发展机会,行政人事部帮助员工提升技能和知识,增强工作能力,并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。
4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。
这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。
基于员工的绩效评估结果,行政人事部制定合理的激励政策,如奖金、晋升、职业发展机会等,以激励和鼓励员工持续提高绩效,增强组织的竞争力和创造力。
5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。
这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。
行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用,并对需要保密的信息进行保护,以满足组织和法律的要求。
6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。
这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。
通过有效的员工关系管理,行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境,提高员工满意度和忠诚度,降低员工离职率。
行政人事岗位职责具体内容
行政人事岗位职责具体内容
行政人事岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 人事招聘与管理:负责组织和实施公司招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等;负责员工入职手续办理、员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。
2. 组织培训与发展:根据公司人才需求和发展战略,制定并组织员工培训计划,提供培训课程、培训资源和培训教材;参与组织员工的能力评估和晋升选拔,为员工提供发展机会。
3. 薪酬福利管理:负责制定公司的薪酬福利政策和制度,组织实施薪酬调整、年度奖金等;管理员工的社会保险和公积金等福利待遇,解决员工的相关问题。
4. 劳动关系管理:负责与工会或员工代表进行沟通、协商,处理劳动纠纷和劳动争议;解答员工对劳动法律法规的疑问,维护公司与员工之间的利益平衡。
5. 职业规划与离职管理:帮助员工制定职业规划,为员工提供晋升、转岗、离职等相关咨询和支持;负责组织员工的调动、离职手续及相关工作。
6. 行政管理支持:协助上级领导处理日常行政事务,如文件文档管理、会议组织、车辆设备管理、办公用品采购等;协助上级领导完成各类报告、汇报等。
通过上述职责内容的认真履行,行政人事岗位可以为公司提供高效的人力资源支持,确保公司人事管理的顺利进行。
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行政人事岗位职责精简版
行政人事岗位职责精简版
包括以下内容:
1. 协助组织招聘活动:负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 管理员工档案:负责员工档案的建立、更新和管理,并保证档案的完整性和机密性。
3. 管理员工考勤:负责员工考勤记录的管理,包括请假、加班等情况的记录和统计。
4. 组织培训活动:负责组织公司内部培训和外部培训,包括培训计划的制定、培训资源的获取和培训效果的评估等。
5. 管理员工福利:负责员工福利的管理和发放,包括社会保险、福利待遇和奖励等。
6. 处理员工纠纷:负责处理员工之间的纠纷或投诉,并及时解决。
7. 参与制定公司人力资源政策:根据公司发展需要,参与制定并完善公司的人力资源政策和流程。
8. 维护劳动法律法规:负责了解和执行相关的劳动法律法规,确保公司人事活动的合法性和规范性。
9. 协助完成其他行政工作:根据公司的需求,协助完成其他行政工作,如会议组织、文件管理等。
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行政人事部工作流程与指南
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤:2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中,重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时,提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南,旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南,可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作,以实现组织的整体成功。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。
此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。
通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的工作,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条行政人事部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、福利待遇等工作。
第三条行政人事部应当严格按照公司规定的程序和标准进行员工招聘工作,
确保公平公正。
第四条行政人事部应当定期组织员工培训,提高员工的综合素质和专业技能。
第五条行政人事部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,并给予相应的奖惩措施。
第六条行政人事部应当保障员工的福利待遇,包括但不限于工资福利、社会
保险、住房公积金等。
第七条行政人事部应当严格遵守国家相关法律法规,保护员工的合法权益。
第八条行政人事部应当加强与其他部门的沟通协调,共同推动公司人力资源
的合理配置和管理。
第九条行政人事部应当建立健全的档案管理制度,妥善保管员工的个人信息
和档案资料。
第十条行政人事部应当定期对本规章制度进行评估和修订,及时适应公司发
展的需要。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效。
如有违反,将按公司规定进行处理。
以上为行政人事部规章制度,如有需要,可根据实际情况进行补充和修改。
人事行政部岗位说明书
虚心好学,要求长进
7
8
职务名称:
查核培训专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部分:
人事行政部
岗位目的:
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下,负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容:
1.内部打点类
(1)绩效查核:
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整;
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作;
档案打点
培训
福利政策的修订,及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整,齐全,便于查找
达到培训要求,员工能够理解并实际应用
正确及时,有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广,提供信息撑持;
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导:赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求:
教育布景:
大专以上学历。
行政人事部职责范文
行政人事部职责范文
行政人事部是一个组织机构内负责管理和协调人事事务的部门。
其主要职责包括以下方面:
1. 人力资源规划和招聘:行政人事部负责制定并实施公司的人力资源规划,包括根据组织的战略目标确定岗位需求、制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和选拔,最终确定合适的人选。
2. 员工入职与离职管理:行政人事部负责新员工的入职手续,包括办理入职登记、发放劳动合同、建立档案等。
同时,行政人事部也负责离职员工的离职手续,包括办理离职手续、处理社保和公积金等离职事宜。
3. 绩效管理:行政人事部负责制定和实施公司的绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、奖励和激励措施等。
通过对员工的绩效评估,行政人事部可以为员工提供个人发展建议,同时也可以为公司决策提供参考依据。
4. 薪酬福利管理:行政人事部负责制定和实施公司的薪酬福利政策,包括工资调整、福利待遇、奖金发放等。
行政人事部需要根据公司的财务状况和员工的绩效表现,合理制定薪酬福利政策,以吸引和激励员工,保持人力资源的稳定性。
5. 培训和发展:行政人事部负责组织和协调公司内部的培训活动,包括新员工培训、岗位培训、职业发展规划等。
通过培训
和发展,行政人事部可以提高员工的技能水平和工作效能,同时也可以满足员工个人的职业发展需求。
以上只是行政人事部的一些主要职责,具体的职责范围还可能根据所在组织的性质和规模而有所差异。
行政人事部作为一个重要的管理职能部门,扮演着重要的角色,对于组织的运营和发展具有重要影响。
行政人事部职责概要
行政人事部职责概要
行政人事部负责企业的人事管理工作。
具体职责包括:
1. 制定和执行人力资源管理政策、流程和制度,确保与企业战略目标的一致性。
2. 负责企业招聘、选拔、任用和解聘等人事工作,制定招聘流程和标准,确保职位的合理配置。
3. 负责员工培训与发展,制定培训计划和方案,促进员工的能力提升和职业发展。
4. 负责薪酬福利管理,制定薪酬政策,管理薪酬测算和发放,确保合理、公平、可持续的薪酬体系。
5. 组织和推动员工绩效管理,制定绩效考核标准和流程,评估员工的工作表现,建立绩效激励机制。
6. 管理企业员工关系,处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系氛围。
7. 负责劳动法律法规的宣传和执行,确保企业人事管理的合法性和合规性。
8. 管理人事档案和信息的存储和维护,确保人事数据的安全性和完整性。
9. 提供人力资源数据、报表和分析,为企业决策提供参考。
10. 进行人力资源管理的监督和评估,及时调整和完善相关制度和流程。
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公司行政人事部岗位职责范文(三篇)
公司行政人事部岗位职责范文
1、负责招聘工作,包括招聘渠道的维护,筛选简历,初试,跟进面试结果等;
2、负责员工关系的维护,策划并组织公司福利活动、员工关怀活动、员工团建活动,活跃员工气氛,增强员工认同感;
3、负责员工入离调转退的手续办理,员工档案维护与管理;
4、负责考勤管理、办公用品与设备管理、会议组织、活动组织等行政工作;
5、协助部门主管完成其他工作。
公司行政人事部岗位职责范文(二)
1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;
2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;
3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;
4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;
5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;
8、完成领导交代的其他工作。
公司行政人事部岗位职责范文(三)
1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合,持续推动中、高端人才的招聘和储备工作,有效满足单位的用人需求;
2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;
3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;
4、负责员工合同/协议的签订管理;
5、负责员工福利的日常执行与管理;
6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;
7、协助上级开展其它人力资源工作。
人事行政部岗位职责
人事行政部岗位职责
人事行政部的岗位职责通常包括以下方面:
1. 人力资源招聘管理:负责制定招聘计划、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人、进行背景调查和参与员工入职流程等工作。
2. 员工培训与发展管理:负责制定员工培训计划、组织培训活动、管理培训预算、评估培训效果,同时搭建和管理公司的员工发展体系。
3. 绩效管理与薪酬福利管理:负责制定绩效评估制度,执行绩效考核,关注员工福利待遇,调研薪酬水平,制定薪酬政策并进行薪资调整等。
4. 劳动关系管理:负责制定和管理公司劳动合同、员工手册等文件,处理员工离职、劳动纠纷等情况,确保公司遵守劳动法规。
5. 人事信息管理:负责建立和管理员工档案系统,更新员工信息,保障人事数据的准确性和保密性。
6. 公司文化与员工关系建设:负责组织公司文化活动、员工关怀活动以及公司内部沟通和协调,提升员工满意度和企业凝聚力。
7. 人事数据分析与报告:负责汇总和整理人事数据,进行数据分析并产生相关报告,为决策提供支持和参考。
此外,不同公司的人事行政部门的具体职责可能会有所不同,根据公司的规模和需求,可能会有其他特定的职责加入。
岗位说明书行政人事
岗位说明书:行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能,负责管理人力资源方面的工作。
该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。
行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展,同时也要保障员工的权益和福利。
二、岗位职责1. 招聘与录用:制定招聘计划,负责发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,最终确定录用人选。
2. 员工培训:根据公司的培训计划,组织和协调各类培训活动,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
3. 绩效管理:制定绩效考核体系,定期评估员工的工作表现,并提供相关反馈和建议。
同时,对高绩效员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理:制定薪酬政策和福利计划,负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。
同时,解决员工关于薪酬和福利的问题。
5.员工关系管理:协调公司内部各部门之间的合作与沟通,解决员工间的纠纷和问题,维护员工的工作环境和公司文化。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验,熟悉相关法律法规;3. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理员工关系和问题;4. 具备良好的组织、计划和执行能力,能够按时完成工作任务;5. 具备团队合作精神,能够与各个部门密切合作,共同完成公司目标。
四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定,公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。
五、福利待遇公司提供完善的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。
具体福利待遇将在正式入职后详细说明。
六、工作时间和工作地点工作时间:周一至周五,每天8小时工作制,中午休息1小时。
工作地点:工作地点为公司总部,具体地址在面试时提供。
七、发展机会作为行政人事岗位的员工,将有机会接触到公司的各个部门和业务领域,通过培训和实践提升自己的综合能力。
公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步,提供晋升和发展的机会。
行政人事部的职责范围范文
行政人事部的职责范围范文行政人事部是企事业单位中负责人力资源管理和组织管理的重要部门,它承担着招聘、培训、绩效评估、员工福利等一系列职责。
行政人事部的职责范围如下:一、招聘与选拔行政人事部负责制定并执行招聘计划,根据企事业单位的需求,组织和实施各种招聘活动,包括招聘会、面试等。
在招聘过程中,行政人事部要遵循公平、公正、公开的原则,确保选拔出符合单位要求的人才。
二、入职与离职管理行政人事部负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险等相关事宜。
同时,行政人事部还要处理员工的离职手续,包括离职申请、工资结算等。
三、人事档案管理行政人事部负责管理和维护企事业单位的人事档案,确保档案的完整、准确和安全。
行政人事部要及时更新员工的档案信息,保密员工的个人隐私。
四、培训与发展行政人事部负责制定并执行组织内部培训计划,根据企事业单位的需要,组织各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,行政人事部还要负责员工的职业发展规划和人才储备工作。
五、绩效评估与薪酬管理行政人事部负责制定并执行绩效评估制度,根据绩效评估结果,制定相应的奖励和激励措施。
行政人事部还要负责薪酬管理工作,包括薪资核算、薪资调整和福利待遇的制定。
六、员工关系与福利管理行政人事部负责维护和管理企事业单位内部的员工关系,解决员工的工作纠纷和矛盾。
行政人事部还要负责制定并实施员工福利计划,提供各种福利和服务,增强员工的归属感和满意度。
七、劳动法律法规的执行和人力资源政策的制定行政人事部负责劳动法律法规的执行和落实,确保企事业单位的人力资源管理工作符合法律法规的要求。
行政人事部还要参与制定和修订人力资源管理相关的政策和制度,提出合理化建议。
八、员工健康与安全管理行政人事部负责员工健康与安全管理工作,包括组织健康体检、职业危害防护、事故预防和应急处理等工作。
行政人事部要确保企事业单位的工作环境安全有序,保护员工的身体健康和生命安全。
以上是行政人事部的职责范围,行政人事部作为企事业单位的核心部门,其职责范围以确保人力资源管理的科学和高效为宗旨,为企事业单位的发展提供有力的人力保障。
行政人事每日工作流程
行政人事每日工作流程引言本文档旨在描述行政人事部门的每日工作流程,以便部门成员能够有一个清晰的工作指南,确保工作的高效和准确性。
行政人事部门负责管理和协调组织内部的人力资源,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利、员工培训等方面的工作。
每日工作流程的规范化可以提高工作效率,减少错误和漏洞。
工作流程1. 每日例会每天早上,行政人事部门成员会召开一个短暂的例会,讨论当天的工作安排和优先事项。
在例会中,负责员工招聘的人员会报告最新的招聘进展情况,负责考勤管理的人员会核对昨天的考勤记录等。
通过例会,可以确保团队成员之间的沟通和协作,以及对工作计划的明确理解。
2. 员工招聘行政人事部门负责组织和执行员工招聘工作。
具体流程如下: - 编写并发布招聘公告 - 筛选简历,与候选人进行初步电话面试 - 安排候选人的面试和技能测试 - 整理面试反馈,参与面试评估和决策 - 制定录用通知书和合同 - 完成新员工入职手续3. 考勤管理行政人事部门负责记录和管理员工的考勤情况。
具体流程如下: - 每日早晨,核对前一天的员工考勤记录,包括迟到、早退、加班等情况 - 统计考勤数据,生成每月的考勤报表 - 处理迟到、早退等异常情况,与相关部门沟通并采取相应纠正措施 - 维护考勤系统,确保数据的准确性和可靠性4. 薪资福利行政人事部门负责管理员工的薪资和福利事务。
具体流程如下: - 统计并核对员工的工时和出勤情况 - 根据薪资架构计算员工的薪资,并生成薪资表 - 根据规定发放员工的工资,并处理扣除和补发等特殊情况 - 管理员工的福利,如社会保险、福利金、年终奖等,确保员工权益的保障和合规性5. 员工培训行政人事部门负责组织和协调员工的培训活动。
具体流程如下: - 按照部门和个人的培训需求,制定培训计划和预算 - 寻找合适的培训机构或讲师,与其进行沟通和协商 - 安排培训日程,并邀请参加培训的员工 - 统计和分析培训效果,并根据需要做出调整和改进结论本文档详细描述了行政人事部门的每日工作流程,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利和员工培训等方面的工作。
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行政人事部日常工作指南
一、行政部的职能
行政部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1.参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2.沟通职能。
行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。
3.管理职能。
行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。
4.服务职能。
行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
二、行政部的组织结构
由于公司所属行业和规模的不同,公司的组织结构也不尽相同。
图1-1是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。
图1-1 行政部组织结构示例
三、行政部责权:
(一)行政部的职责
行政部负责管理公司的日常行政事务,做好上传下达、沟通联系和综合协调工作,确保公司各项工作正常运行。
其具体职责如图1-2所示。
行政部经理
办公事务 主 管
总 务 后 勤 主 管
前 台 接 待 主 管
公关事务 主 管 前 台 接 待 专员
公关事务专员
办公事务专员
秘书
宿管管理员
食堂管理专员 保洁 绿化人员
行政人事主管 行政专员
车辆 主 管
司机
安全保密 主 管
安全 专员
行政总监
图1-2 行政部职责
(二)行政部的权力
为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有6项工作权限力,如图1-3所示。
图1-3 行政部权力
四、行政部岗位职责
(一)行政总监的岗位职责
行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责如图1-4所示。
图1-4 行政总监岗位职责
(二)行政部经理的岗位职责
行政部经理负责全面规划、指导,协调公司内相关行政支持服务。
其主要职责如图1-5所示。
图1-5 行政部经理岗位职责。