浅谈新常态下的工程总承包项目采购管理
工程项目采购管理
工程项目采购管理一、引言工程项目采购管理是指在工程项目实施中,根据项目需求,对所需物资、设备或服务进行采购的过程。
良好的工程项目采购管理能够确保项目按时、按质、按量完成,提高工程项目的效益和竞争力。
二、采购管理的重要性1. 保证项目进度:通过有效的采购管理,可以及时采购到所需的物资、设备和服务,避免延误工程进度,确保项目按时完工。
2. 提高项目质量:合理的采购策略和供应链管理,可以选择到优质的供应商,保证所采购物资、设备和服务的质量,提高工程项目的质量。
3. 控制项目成本:科学的采购管理能够合理控制项目成本,避免采购过程中的浪费和资源损失,提高投资回报率。
4. 风险管理:采购管理可以对供应商进行评估和选择,避免供应商出现问题,减小风险,保证工程项目的顺利进行。
三、工程项目采购管理的基本流程1. 采购需求确认在工程项目实施前,需对所需物资、设备和服务进行详细的需求分析,明确采购的目标和要求。
2. 供应商选择通过市场调查和竞争性招标等方式,选择合适的供应商,保证供应商具备良好的信誉和专业实力。
3. 采购合同签订与供应商协商并签订正式的采购合同,明确价格、数量、质量要求、交货期限等具体条款。
4. 供应商绩效评估对供应商的服务进行评估,包括交付准时性、产品质量、售后服务等方面的考核,及时调整供应商关系。
5. 采购执行按照合同约定的内容进行采购执行,确保采购的物资、设备和服务能及时到位,并与其他施工工序协调好。
6. 采购结算对采购过程中发生的费用进行结算核对,确保采购费用的合理性和正确性。
7. 采购过程监控对采购过程中出现的问题进行监控和跟踪,及时采取措施解决,确保采购过程的顺利进行。
四、常用工具和技巧1. 采购计划编制采购计划,明确采购物资、设备和服务的具体需求和时间节点。
2. 招标文件制定招标文件,包括技术要求、质量标准、交货期要求等内容,确保供应商了解采购要求。
3. 供应商评估表建立供应商评估表,对供应商绩效进行评估,及时发现存在问题的供应商。
工程总包项目采购管理制度
工程总包项目采购管理制度第一章总则第一条为规范工程总包项目采购管理,提高采购管理的效率和透明度,保证采购活动的公平、公正和合法,根据《中华人民共和国采购法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程总包项目采购管理活动。
工程总包项目采购须按照本制度的规定执行。
第三条工程总包项目采购活动,应当坚持以质量为中心,综合考虑项目质量、安全、进度和成本等因素,确保项目的顺利进行。
第四条工程总包项目采购管理应当做到公开、公平、公正,保证所有参与采购活动的各方的合法权益。
第二章采购管理流程第五条工程总包项目采购管理流程包括项目立项、招标、评标、合同签订、履约管理等环节。
第六条项目立项阶段,应当明确项目的需求和采购方式,并制定项目计划和采购方案。
第七条招标阶段,应当按照法律法规和公司规定,公开招标,建立招标委员会,对投标人进行资格审查、技术评分和商务评分,并确定中标单位。
第八条评标阶段,应当根据招标文件和评标标准,对投标人的技术、商务等方面进行评分,并确定中标单位。
第九条合同签订阶段,应当按照公司规定,与中标单位签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十条履约管理阶段,应当监督合同的履行情况,确保采购活动的顺利进行。
第三章采购管理责任第十一条工程总包项目采购管理责任应当明确,各相关部门、人员应当按照职责分工,依法履行采购管理工作。
第十二条项目负责人应当组织、协调工程总包项目采购管理工作,确保项目的顺利进行。
第十三条招标委员会应当依法履行招标评标工作,确保评标过程的公开、公平、公正。
第十四条采购管理部门应当制定采购管理制度和流程,监督采购活动的执行情况。
第十五条其他相关部门应当积极配合采购管理工作,确保项目的顺利进行。
第四章采购管理监督第十六条公司应当建立采购监督机制,加强对采购管理活动的监督和检查。
第十七条公司应当建立采购档案管理制度,对采购活动进行档案管理,确保资料的完整、真实和可查性。
第十八条公司应当定期开展采购管理制度的评估和审查,及时查找并解决问题,提高采购管理的效率和透明度。
浅谈如何加强总承包项目采购管理,降低采购成本
经济管理浅谈如何加强总承包项目采购管理,降低采购成本王 莉 中石化洛阳工程有限公司采购部摘要:物资经济发展时期,石油化工企业的采购作为企业成本控制和效益提高的重要组成部分和节点,在企业的总生产和发展之中占据着绝对重要的位置。
物质采购的合理性,不仅能有效节省成本费用,而且以招标采购中总承包项目的采买,对企业的生产发展至关重要。
作为物资采购最有效的形式,总承包项目在物资采购中起着积极的作用。
本研究以总承包项目中仪表采买为主线,探寻新经济时期,企业如何应用技术手段和管理手段来实现降低采购成本,以实现企业经济效益和社会效益的统一,并在激烈的市场竞争中立于不败之地。
关键词:降低;采购;成本;招标采购;物资采购中图分类号:F284 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)022-0049-02采购是企业经济行为得以顺利开展的前提条件,也是为企业生产提供保障,达成企业的经济增长点的有效方法[1]。
无论是招标采购还是物资供应,都承担着企业经济行为中至关重要的节点,将招标采购作为物资采购的有效组成形式,通过发挥企业总承包方的技术优势和经验能力特色,将其过程的公平、公正、择优原则的采购行为,作为贯彻中石化公司采购策略和原则中的常见方式和具体手段加以实施,对降低企业成本,实践企业优质化和便捷化服务,具有直观重要的技术优势和能力选型。
一、采购对企业的作用采购是通过对原材料的购买,来作为企业的生产资料,为企业运行和发展提供内在动力和技术支持的重要手段。
通过采购行为,将为企业生产资料累积和建设物资采购提供基础支持条件的有效方法。
采购行为的确立,使得企业便于制定物资消耗定额,计算各种物资需要量和生产成本的必要和重要技术方法和手段[2]。
通过采购的存在,使得企业生产的成本有迹可循。
在当今世界竞争激烈的商家界定内,做好采购,可为生产提供有效保证,且合理的物资采购方式能为企业提供好的经济增长点。
二、招标采购与物资采购企业生产所需资源,都源自物资采购。
浅论我院总承包项目的现场采购管理
管理 、 需求计划、 进场工程设备及材料的接 收、 仓 库
管理 、 甲供 材料 的扣款 及 核 销 等 ) , 会 同总 承包 相 关
部门( 合同部、 工程部等) 、 工程监理部进行讨论 并 形成 最有 效 的管理 办法 , 正式 下 发各施 工 单位 , 要 求 遵 照执行 。
( 1 ) 首先 是要 控制 好 安装 单 位 上 报 的技 术 服务
人员进场时间表是否符合现场实际施工进度 , 做好 厂家技 术服 务人 员 与 安装 单 位 的配 合协 调 工 作 , 其 次要熟悉设备供应合同、 施工承包合 同两者的界限
问题 。
安装单位对设备保管不善造成设备损坏 , 从而影 响
工期 ; 如果设 备 到货过 晚 , 造成施 工进 度推 迟或 安装
单 位索 赔 , 从 而 造 成整 个 工 程 成本 的增 加 。这 就 要
( 3 ) 负责组织开箱验收检查 ;
( 4 ) 负责材料的现场供应工作 , 进 行 材 料 采 购 的进 度跟 踪 和数量 跟踪 , 满 足现 场施 工 的需 要 ; ( 5 ) 组 织 对 按 规 定 采 购 的设 备 、 材 料 进 行 现 场
检验 工作 ;
面具有明显优势 , 更体现 了组织集 成化。采购管理 又是 总 承包模 式 管理 中 的一 个 重要环 节 , 设备 、 材料
( 1 1 ) 向业 主移 交设 备 资料 和备 品备件 。
3 现 场 采 购 管 理
3 . 1 设备 及材 料的 总体 管理 制定详 细 、 全面的设备及材料 管理办法 ( 主 要
( 1 ) 便 于 院进行 统一 管理 和监 督 ; ( 2 ) 可 以充 分发 挥设 计在采 购 中的主导 作用 ; ( 3 ) 有 效地 降低 采 购成 本 、 提 升 采 购效 率 、 缩 短 采购 周期 、 提 高采 购质量 ;
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作工程项目的采购管理工作对于项目的成功实施和顺利推进起着关键作用。
一个好的采购管理可以帮助项目方更好地选择供应商、控制采购成本、保证供应质量和进度等,从而提高项目的整体效益。
下面就如何加强工程项目的采购管理工作进行浅谈。
首先,建立科学的采购管理制度。
制定详细的采购管理规程和工作流程,明确采购的层级管理关系、审批流程,规定采购的时间、数量、金额等要求。
同时,要建立和完善供应商资质审查制度,加强对供应商的筛选和评估,确保选择的供应商具备相应的能力和信誉度。
其次,加强供应商的管理和合作。
与供应商建立稳定的合作关系,注重与供应商的沟通和交流,共同制定合理的交付计划、质量要求和技术标准。
同时,要对供应商进行严格的合同管理,明确双方的权利和义务,确保供应商按合同要求完成供货工作。
第三,加强采购成本的控制。
在采购过程中,要充分利用市场竞争,争取更好的价格和质量。
要注重采购的时机和数量,合理掌握市场行情,及时采购,避免采购成本的浪费和损失。
同时,要加强对采购合同的审查,防止合同中的漏洞和风险,确保采购成本的合理性和稳定性。
第四,加强采购质量的控制。
加强对供应商的监督和检查,确保供应商按照合同要求进行生产和供货。
建立完善的采购质量评估体系,对供应商的产品进行抽检和检测,确保供货的质量符合项目的需求。
同时,要加强对供应商的质量管理能力的培训和支持,提高供应商的技术水平和质量意识。
第五,加强采购进度的控制。
在采购过程中,要建立和完善采购进度计划和跟踪机制,密切监控供应商的供货进度,并及时采取措施解决可能出现的延期问题。
同时,要加强与供应商的沟通和协调,共同制定合理的交付计划,确保供货的及时性和可靠性。
第六,加强采购管理的信息化建设。
采购管理工作应结合信息化技术,建立和完善采购管理系统,实现采购过程的电子化、自动化和智能化。
通过信息化建设,可以提高采购管理的效率和准确性,提供决策支持和监测分析,提升采购管理的水平和能力。
浅谈工程总承包中的采购管理
浅谈工程总承包中的采购管理作者:苏振宇来源:《江苏商报·建筑界》2013年第23期摘要:采购管理一直是工程项目总承包管理的重要环节,采购管理工作的好坏直接关系到工程公司对工程项目的质量、工期、费用的控制。
本文根据笔者多年来从事采购管理工作的实践,对采购管理工作,尤其是采购经理的各项工作进行阐述和说明,希望对开展工程总承包工作的单位和从事采购管理工作的同行有一定的借鉴和参考作用。
关键词:工程承包;采购管理;工作内容中图分类号:F253.2 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)23-1.引言采购管理指从接到设计提出的请购文件开始,组织设备采买,组织设备监制、催交、检验,并组织设备发运、现场交接、联系售后服务等贯彻设备合同履行的全部过程。
2.采购管理的组织结构采购管理的核心为采购经理,采购经理在项目实施过程中属项目经理直接领导,一般由工程公司的采购管理部门选取有经验和负责的人员担任,其受项目经理和采购部门双重管理,即技术和程序上受采购管理部门管理和指导,合同执行过程受项目经理管理。
大项目的采购经理一般下辖采买工程师(可分专业)、监制工程师和现场负责人。
较小和较简单的工程项目可由采购经理一人兼任。
3.采购与其他管理的联系与协调采购管理的上流程接口一般为设计管理,即先有设计,后有采购。
采购经理根据设计经理提出的各专业请购文件,组织设备采买工作,同时在设备的采买阶段,需要设计经理提供技术支持,如组织招标的技术评审、合同技术附件的审核签定等,并在设备监制阶段,也需要设计部门派出相关专业技术人员,考核设备制造和合同要求的符合与否,解决供应商合同执行过程中的相关技术问题等。
可以说,在设备采购管理过程中,设计经理是与采购经理联系最为紧密的职能经理,同时,双方互为依托,采购经理需要为设计经理及时提供设计需要的各项设备设计参数等。
采购管理的下流程接口一般为施工管理,即采购管理的工作应围绕现场施工的需要开展。
浅谈怎样搞好总承包项下的项目采购管理
浅谈怎样搞好总承包项下的项目采购管理项目管理是当今一个倍受关注的领域,项目采购管理又是其中一个重要的内容,是总承包项目建设的物质基础。
本文所探讨的就是在总承包项目下如何从项目采购的重要环节即采买、催交、监制和检验环节做好项目采购管理,提出几条管理建议。
标签:重要环节;项目采购管理;实施阶段1、概述项目采购管理是总承包工程项目管理的重要组成部分,与工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。
在工程项目总承包合同价款中设备、材料的费用所占的比重很大,而且种类多、技术性强、涉及面广,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。
稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。
因此,搞好项目采购管理对工程建设项目的顺利实施有着重大的意义。
2、项目采购管理工作的重要环节项目采购工作包括从组织建立开始,经采买、催交、检验、直到产品运输至买方指定地点的全部工作。
项目采购管理可以分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。
不同的阶段侧重点不同,准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划;实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签定合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等;收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。
下面将针对如何在项目采购管理工作的实施阶段即采买、催交、检验环节中做好采购管理工作进行论述。
2.1采买采买工作一般包含以下基本程序:初选合格供货厂商;招标文件的编制;招标文件的发出;投标文件的接受及评审;中标厂商的确定;中标厂商的协调会;签定订货合同。
这些程序的重要环节是初选合格供货厂商、招标文件的编制,投标文件的评审以及合同谈判工作。
2.1.1严格的资格审查是设备招标采购工作顺利进行的保证资格审查是招标工作中非常重要且必不可少的工作。
审查内容包括投标单位的技术力量、机加工能力、生产资质、社会信誉等。
工程总承包项目采购管理
工程总承包项目采购管理项目中的总承包采购管理是非常重要的工作,它的有效性不仅会影响项目成本,还会影响项目的预期效益。
采购工作应该遵循公平、公开、公正的原则,以合理的价格和可靠的供货来源,获得所需的设备材料及有关服务。
1.工程总承包项目采购部的岗位设置和职责范围1.1 采购部的岗位设置项目采购部的岗位设置如下:项目总经理采购部经理采买工程师催交工程师检验工程师运输工程师1.2 采购部的岗位职责范围1) 采购部经理项目采购经理在项目总经理领导下,负责组织管理总承包项目的采购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。
他们需要全面完成采购工作的进度、费用、质量和安全、环保目标。
总承包商与供应商之间的日常工作联系,由采购部经理归口管理。
采购部经理的主要职责和任务如下:协调与业主、监理、工程部、设计部和施工部等的关系。
编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法,以及采购特殊问题。
根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据采购预算,编制采购用款计划。
协助设计部编制材料规格书,审查由设计部提供的请购文件。
组织编制设备、材料询价商务文件,并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。
选择合格的供应商,按总承包合同规定提交业主认可,向供应商发出询价,并组织对供应商报价的评审,推荐中标供应商。
组织项目采购成员完成对供应商的催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。
负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络供应商的售后服务工作。
负责现场采购,组织好采购的现场服务工作。
组织对项目有关采购文件、资料的整理归档,组织编写项目采购完工报告。
2) 采买工程师采买工程师在采购部经理领导下,具体负责从接受请购文件到签发采买订单(即签订采购合同)这一过程的工作。
他们需要根据设计部提供的请购文件,提交拟选供应商,经采购部经理审查,项目总经理批准,并取得业主的认可。
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作工程项目的采购管理工作是确保项目顺利进行的重要环节之一,有效的采购管理能够确保项目的进度、质量和成本控制。
本文将从采购策划、供应商选择、合同管理和供应链管理等方面,浅谈如何加强工程项目的采购管理工作。
首先是采购策划。
采购策划是采购管理的基础,它包括确定采购目标、编制采购计划、制定采购流程和采购标准等。
在采购目标的确定上,应与项目目标相一致,确保采购的材料和设备能够满足项目的需求。
采购计划的编制须考虑工程项目的进度和需求,并合理安排采购时间,以确保材料和设备的及时供应。
采购流程的制定需要明确各个环节的工作内容和责任,做到科学、规范和透明。
采购标准的制定要考虑材料和设备的质量、价格、服务等因素,并严格执行标准,以确保采购的合理性和公正性。
第三是合同管理。
合同是采购管理的重要工具,合同管理的好坏直接影响到采购的成果。
在合同签订前,需对合同条款进行全面审查,确保合同的完整性、合法性和可实施性。
合同签订后,需做好合同的履行和管理。
履行合同时,需严格按照合同约定的内容进行,确保合同的执行达到预期目标。
合同管理时,需及时跟进合同执行情况,妥善处理合同纠纷,保护自身权益。
同时,还需建立健全的合同档案管理制度,便于合同的查阅和审计。
最后是供应链管理。
供应链管理是采购管理的综合体现,它包括供应商的评估和管理、物流管理和库存管理等。
供应商的评估和管理需要建立供应商数据库,对供应商进行日常监督和评估,确保供应商的能力和信誉符合要求。
物流管理的好坏直接影响到材料和设备的及时供应,需确保物流渠道畅通和信息流的及时准确。
库存管理要合理规划库存量,避免过多或过少的库存对项目造成影响。
综上所述,加强工程项目的采购管理工作需要在采购策划、供应商选择、合同管理和供应链管理等方面下功夫。
只有建立科学规范的采购管理制度,加强与供应商的沟通和协调,严格执行合同条款,做好物流和库存管理,才能以优质、低成本的方式实现工程项目的采购目标。
完善工程总承包项目采购管理工作策略探讨
完善工程总承包项目采购管理工作策略探讨随着改革开放的顺利进行,我国的各种大型的工程项目如火如荼地开展起来,并随着我国综合国力的提高以及经济全球化的发展,特别是在加入世界贸易组织以后,我国的各行各业都逐渐与国际接轨,各种行业标准都逐渐引用国际通用的ISO认证体系。
国内许多大型的建筑工程公司都已经或正在向全功能的EPC(Engineer, Procure,Construct)工程公司转制。
EPC工程公司在节省投资、缩短施工周期、保证项目质量、提高经济效益等方面收到良好的效果。
探讨如何完善EPC采购管理工作的策略对于进一步提高项目工程效益有重要的意义。
1 工程总承包项目的主要采购模式1.1 集中采购模式集中采购模式是指工程采购部门将工程各项目部门所需要的货物、工程和服务由工程总承包项目的专门机构集中采购统一实施。
集中采购模式往往具有显著的采购效益,成本随着采购量的加大而降低。
由于经济发展水平不高的发展中国家,因其监管水平较低、采购工作人员水平不高,一般适合使用集中采购模式。
具体说来,集中采购的特点在于:1.1.1 项目采购一般都有特定的使用价值需求,而一般的非专业部门很难具备这方面的知识,只有专门的人才掌握了专业的知识才能实现采购的目的,故集中采购便于专业化分工,培养采购专业型人才,促进采购技术、方法的提高,最终保证采购的质量。
1.1.2 集中采购可以使采购活动形成规模效应,通过整体采购的形式引导供应商之间产生竞争,通过市场竞争来降低采购成本,提高采购质量,从而可以精简采购部门人员,设立专门的采购机构,降低工程企业的采购支出。
同时通过标准的采购程序实现对采购活动的监督,避免商业贿赂行为的出现。
1.1.3 集中采购一般都会形成比较稳定的采购政策和程序,而这些制度是具有连续性和统一性的,将各分部门的采购权集中起来,同时,成立专门的机构对采购进行直接控制,使采购方法、采购条件、采购原则等的执行更加有保证,在整体上提高了采购活动的透明度,降低了采购人员滥用职权的概率。
浅谈新常态下的工程总承包项目采购管理
浅谈新常态下的工程总承包项目采购管理浅谈新常态下的工程总承包项目采购管理发表时间:2020-01-02T10:50:05.077Z 来源:《基层建设》2019年第27期作者:洪玮[导读] 摘要:工程总承包项目不同于一般产品的生产过程,其不但建设周期比较长,并且所耗费的成本还比较高。
中国联合工程有限公司浙江杭州 310051摘要:工程总承包项目不同于一般产品的生产过程,其不但建设周期比较长,并且所耗费的成本还比较高。
在新常态下,企业要想获得更高的收益,就要在保证工程质量的前提下,对项目的成本进行控制,使工程总承包项目的收益实现最大化。
采购是工程总承包项目不可缺少的一个环节,对工程质量及企业经济利益均极其重要,工程总承包项目企业要想实现对成本的控制目标,就要加强对项采购的管理,选择优质供应商,保证资金使用价值的高效性。
关键词:新常态;工程总承包项目;采购管理;工程质量1工程总承包项目采购管理的重要性工程总承包项目在施工过程中,工程总承包项目企业要采用科学合理的管理方式及手段来保证施工活动的顺利进行,其中的采购管理极其重要,通过对项目成本的控制来达到提高企业经济利润、保证施工进度及项目建设质量的目的。
在具体的项目中,主要体现在以下几点:1.1对工程总承包项目的经济利润有着极大的影响工程总承包项目在报价的过程中,由经营人员向客户进行报价,此时所依据的就是项目的成本,这里说的项目成本包括项目在建设过程中,所使用的各项原材料的成本,这对项目利润自的计算是比较有利的。
还有就是在执行采购管理过程中所进行的一些行为时所发生的费用,但是原材料成本占比大,因此,企业采购人员就要在采购成本比较低的情况下,降低项目的成本,进而提高企业的经济效益。
1.2对工程总承包项目的进度有着决定性的作用在工程总承包项目实施的过程中,采购部门一般都是按照工程的进展情况去采购相应的材料或者设备,这其中,还要计划好材料进场的时间,保证其能够按时到达施工现场,使项目的施工进度不会受到影响。
工程总承包采购管理方案
工程总承包采购管理方案一、项目概述工程总承包采购管理是指在工程总承包模式下,对项目采购管理进行规划、组织、指导、控制和评估的过程。
本方案针对工程总承包项目的采购管理工作,制定了一套科学有效的管理流程和方法,以确保项目的采购工作能够顺利进行,为工程总承包项目的成功实施提供有力的支持。
二、项目管理组织1. 项目采购管理组织结构项目采购管理委员会是项目采购工作的最高决策机构,由项目经理担任主席,项目设计、施工、采购等相关部门的负责人组成,负责制定项目采购策略和指导采购工作的具体实施。
2. 项目采购管理团队项目采购管理团队负责具体的采购管理工作,由专业的采购人员、合同管理人员、成本控制人员等组成,分工明确,协作配合,共同完成项目采购管理的各项任务。
3. 供应商评估委员会供应商评估委员会负责对潜在供应商进行评估和筛选,由项目采购管理委员会成员和专业的供应商评估专家组成,以确保项目最终选择到具有良好信誉和实力的供应商。
三、项目采购管理流程1. 项目采购策略确定在项目启动阶段,项目采购管理委员会根据项目的特点和需求,制定项目采购策略,明确项目采购的总体思路和战略方向,为后续的采购活动提供指导。
2. 采购计划编制根据项目采购策略,项目采购管理团队编制详细的采购计划,包括采购内容、采购数量、采购时间、采购方式、采购预算等,并提交项目采购管理委员会审批。
3. 供应商评估和选择项目采购管理团队根据采购计划,对潜在供应商进行评估和筛选,制定供应商名单,并组织采购人员进行招标或谈判,最终确定合作的供应商。
4. 合同管理项目采购管理团队负责起草采购合同,并与供应商进行谈判,达成一致意见后签订正式合同,并组织相关部门进行合同管理,确保合同的执行和履约。
5. 采购执行与监控项目采购管理团队负责监督和管理采购的执行过程,及时掌握采购的进展情况,并协调解决采购过程中出现的问题和风险,确保采购工作的顺利进行。
6. 采购成本控制项目采购管理团队负责监督与控制采购成本,对采购过程中的成本进行分析和评估,及时采取控制措施,确保采购成本的合理控制。
工程项目采购管理实践总结(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目规模不断扩大,工程项目采购管理在工程项目中的地位日益凸显。
工程项目采购管理是工程项目实施过程中不可或缺的重要环节,关系到工程项目的成本、质量、进度和安全等方面。
本文通过对工程项目采购管理的实践总结,旨在为我国工程项目采购管理提供有益的借鉴。
二、工程项目采购管理的实践总结1. 采购需求的合理制定(1)明确项目需求。
在工程项目实施过程中,采购部门应与项目管理部门紧密合作,充分了解项目需求,包括项目规模、功能、技术要求、质量标准、交货期限等。
(2)细化采购计划。
根据项目需求,制定详细的采购计划,包括采购内容、数量、规格、价格、供应商、交货时间等。
2. 供应商的选择与管理(1)供应商资质审查。
在供应商选择过程中,应严格审查供应商的资质,包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关产品或服务的质量认证等。
(2)供应商评估。
对供应商进行综合评估,包括产品质量、价格、交货时间、售后服务等方面。
(3)建立供应商档案。
对合格供应商进行备案,建立供应商档案,便于后续采购活动的开展。
3. 采购合同的签订与管理(1)合同条款的制定。
在合同签订过程中,应充分考虑项目需求、供应商资质、市场价格等因素,制定合理的合同条款。
(2)合同履行监控。
在合同履行过程中,对供应商的交货、质量、售后服务等方面进行监控,确保合同履行到位。
4. 采购成本控制(1)优化采购流程。
简化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
(2)实施招标采购。
通过公开招标、邀请招标等方式,降低采购价格,提高采购透明度。
(3)加强采购谈判。
在采购过程中,充分运用谈判技巧,争取到更有利的采购价格。
5. 质量控制(1)供应商质量控制。
对供应商的产品或服务进行质量评估,确保采购产品的质量。
(2)过程质量控制。
在采购过程中,对采购产品进行抽检、验收,确保产品质量符合要求。
(3)售后服务保障。
与供应商建立良好的售后服务关系,确保采购产品在使用过程中出现问题能得到及时解决。
论工程总承包项目的采购管理
采购部门应管控设备、材料有计划的供货到现场,保证工程项目的顺利实施。既不能使工程因设备、材料供应不及时而造成项目工期延迟,也不能因设备、材料过早发至施工现场造成积压、胀库,和占用较多资金的现象发生。因此,必须对设备、材料的交货进度和数量进行跟踪控制。由此可见,设备、材料的采购进度,直接影响整个工程项目的进度,绝不可掉以轻心。
参考文献
[1]王林.我国对外工程总承包项目中的采购管理研究[D].对外经济贸易大学,2018.
[2]田炀.工程总承包项目物资采购管理初探[J].建筑知识,2017,37(08)展,工程建筑模式也在快速变更。近几年,工程总承包模式在我国已逐步走向成熟。在总承包模式下,总承包商的利润得到提高,合同权利得以加强,但由于有的EPC总承包商管理能力仍有所欠缺,对风险控制的认识不足,极容易产生风险事件,导致项目建设出现困难。因此,本文的研究也就显得十分的有意义。
3.3、采购工作内容
采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节,是项目的利润核心,其工作主要内容包括:选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
4、工程总承包项目的采购管理
4.1、项目前期阶段的采购管理
项目前期阶段是对工程的整盘考虑,需要对项目情况进行全面调查,继而制定合理的项目预算,项目预算环节是采购管理的基础环节,需要做到准确,避免在实际采购过程中出现严重偏差,影响采购工作的顺利开展。在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段,采购人员需紧密配合报价部门进行投标询价。还有关键的一点容易受到忽视,即不同类设备、材料的付款方式,这牵涉到公司的资金使用情况。因此项目前期阶段的采购管理非常重要,有利于后续的工作的开展。
论工程总承包项目的采购管理
论工程总承包项目的采购管理摘要:通过招投标承包某项工程,需要选择分包商对一些达到国家规定招标规模的工程进行分包建设。
采用何种采购方式选择分包商,使之既能提高工程质量又能降低工程成本增长公司效益,这是企业在工程建设实施过程中需考虑的重要问题。
本文在阐述强制招标和自愿招标的范围与区别的基础上,结合工程的实际情况,分析了如何按照不同时机选择不同形式的工程分包采购方式。
关键词:工程总承包项目;?工程分包;?采购管理;根据企业的经营范围和经营内容,通常所采用的采购方式一般来说包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等,其中,邀请招标是一种最常应用的采购方式。
通过招投标承包了某项工程,采用何种方式选择分包工程的分包商,这是工程建设过程中绕不开的一个问题。
在实际工作中,对于这一问题业界有两种观点。
一种观点是采用合法手续承包工程,从而履行工程总承包合同义务,他们有权利根据自己的实际情况自主选择适宜于他们工程建设的采购方式,因此招标方式也可以采取自愿招标。
而另一种观点认为,国企花的是国家的钱,只要分包项目达到国家规定的规模标准,就必须依法强制招标。
由此我们可以看出,这两种观点的分歧主要在于必须依法招标的范围界定。
根据招标的法律法规,结合本公司采购交易管理办法以及本公司承包项目工程分包工作的具体实践,本文具体分析了工程总承包项目工程分包采购方法。
1 界定强制招标和自愿招标是选择采购方式的前提我国在这方面的有关法律法规,将招标项目划分为了强制和自愿这两种不同的招标方式。
所谓的强制招标,就是工程项目依法必须招标,而自愿招标则是工程项目不需要依法招标,所采用的招标也完全出于招标方的自愿。
具体来说,二者具有以下的范围界定。
强制招标项目范围:《招标投标法》、《招标投标实施条例》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的相关条款,从工程项目的资金来源(国家投资国家融资、外国银行贷款、境外资金援助)、公共属性(行基础设施建设、公共事业建设投资)、规模标准(单项施工合同招标限额在400万元及以上;重要设备、采购等货物采购限额在200万元及以上;勘察、设计、监理等服务采购的招标限额在100万元及以上)这些方面,界定了依法必须进行招标的建设工程项目范围。
工程总承包项目采购管理
工程总承包项目采购管理1. 项目采购管理的意义在工程总承包项目的实施过程中,采购管理是十分重要的一个环节,具有重要的意义。
所谓采购管理,就是指在工程建设过程中,对人力、物资、设备等资源的采购和管理。
具体来说,包括以下内容:•制定采购计划;•制定采购文件,吸引招标人;•组织招标、评标;•履行合同管理职责,协调合同变更等问题;•跟踪采购过程,确保采购项目的按时交付。
项目采购管理的目的,就是要在确保工程总承包项目质量的前提下,最大限度地实现经济效益,节约成本,保证项目能够按照预定计划按时完成。
2. 工程总承包项目采购管理的特点与普通项目的采购管理相比,工程总承包项目的采购管理具备以下特点:•财务风险大:采购成本较高,往往占据整个工程成本的较大比重;•供应商选择难度大:由于工程总承包项目本身的特殊性,供应商的商誉、技术实力、信誉等方面的要求都比较高;•合同条款复杂:总承包项目的合同条款比一般项目的要求更加严格,涉及到的方面也更多,需要对合同文本进行仔细审查,避免遗漏或者误解;•管理任务复杂:由于采购项目的数量较多,管理难度也较大。
3. 工程总承包项目采购管理的流程工程总承包项目采购管理的流程一般包括以下几个主要环节:3.1 制定采购计划制定采购计划是工程总承包项目采购管理工作的重要环节之一。
在制定采购计划时,需要考虑以下几个问题:•确定需要采购的物资、设备、服务等;•制定采购时间表;•确定采购方式。
3.2 制定采购文件制定采购文件是工程总承包项目采购管理工作的关键环节之一。
采购文件是招标人向招标人发出的邀请报价的文件。
制定采购文件时需要注意以下几个问题:•需要向需要报价的供应商提供的信息,包括招标通知、招标文件、技术规范等;•需要着重考虑公正、公平性和效率问题;•需要确保制定的采购文件能够全面反映项目需要和参与方要求。
3.3 组织招标、评标组织招标、评标是工程总承包项目采购管理的核心环节。
组织招标、评标可以采取开放性竞争方式或者受限竞争方式。
浅谈总承包项目中的采购工作
浅谈总承包项目中的采购工作摘要:随着近几年的转型和飞速发展,设计——施工一体化的总承包项目越来越多,作为一门独立的业务,采购是总承包的重要分支,直接影响这项目的利润点。
通过几年的采购工作,作者谈了自己的几点体会。
关键词:采购员; 专业知识; 公平公正;变更;信息收集;资料归档Abstract: With the restructuring and the rapid development of recent years, the design - the integration of the construction general contracting projects more and more as an independent business, procurement is an important branch of the general contractor, a direct impact on the profit point of this project. Through years of procurement work, the authors talk about the experience of the points.Keywords: buyer; professional knowledge; fairness and justice; change; information collection; data archiving本单位虽然是设计院,但是随着近几年的转型和飞速发展,设计——施工一体化的总承包项目越来越多,作为一门独立的业务,采购是总承包的重要分支,直接影响这项目的利润点。
通过几年的采购工作,我从以下几个方面谈谈我的体会。
一、前期介入的重要性这里指的前期介入,就是要参与到总承包的投标工作中。
投总承包时,所涉及的设备的价格应由采购提供,而不能按照分包提供的价格为准。
工程总承包项目之采购管理
工程总承包项目之采购管理EPC全过程的系统和整体管理,有利于实现工程项目的设计、采购、施工整体优化管理。
而项目采购管理是EPC全过程的系统和整体管理的一个重要组成部分.一、采购管理的重要性项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,与工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。
根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析,设备、散材的总承包合同价款所占的比重在一半以上.而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性.稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。
提高对采购管理工作重要性的认识,自觉加强对采购工作的领导,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义.l、在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段,紧密配合报价部门进行投标报价。
弄清有关设备、散材的规格、品种、数量和技术要求,进行市场价格调查,向报价部门提供较为可靠而合理的价格。
这对于能否取得项目,能否取得正常效益,有很大影响.2、工程项目总承包合同签订之后,采购部门应紧密配合项目施工部门有计划地进行设备、散材的采购并及时供货到现场,保证工程项目的顺利实施。
既不能使工程因设备、散材供应不及时而造成窝工损失,也不能盲目采购,造成积压、胀库和占用较多资金的现象发生。
因此,必须对设备、散材的交货进度和数量进行跟踪控制。
由此可见,设备、散材的采购进度,直接影响整个工程项目的进度,绝不可掉以轻心.3、由于设备、散材的费用在整个项目造价中所占的比重很大,搞好采购工作对降低整个工程项目的造价有重要作用。
不仅要对货物本身的价格进行选择,还要综合分析一系列与价格有关的其它方面问题。
例如,根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划,选择合适的进货时间和批量;根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况,选择合理的付款方式和付款货币;根据对供货厂商的资金和信誉的调查,选择可靠的供货厂商;既使是资信较好的厂商,在许多设备、散材订货合同中,也应当有各种制约条款。
总承包工程采购管理方案
总承包工程采购管理方案1. 引言总承包工程采购是指委托一个承包商负责整个项目的设计、采购、施工等工作。
为了确保项目的顺利进行,确保采购工作的高效、规范和透明,需要制定一套科学合理的总承包工程采购管理方案。
本文档旨在介绍总承包工程采购管理方案,包括采购管理的目标、原则、流程、责任等内容,以确保项目的质量、进度和成本的控制。
2. 目标总承包工程采购管理的目标是实现以下几个方面的要求:•保证采购的透明度和公平性,确保供应商的选择具有公平、公正和非歧视性;•控制项目的成本,确保采购的物资和服务符合预算要求;•确保项目的品质和进度,保证采购的物资和服务符合项目的要求,并按时完成交付;•实现采购工作的高效运作,提高采购工作的效率和准确性。
3. 采购管理原则在总承包工程采购管理过程中,应遵循以下原则:•公开透明原则:采购过程应公开、透明,向潜在的供应商提供充分的信息,并确保供应商的选择具有公平、公正和非歧视性;•真实合法原则:采购过程应真实、合法,遵守相关的法律法规和采购政策;•风险分散原则:采购工作应进行风险评估,对风险较大的供应商和物资进行审慎选择;•经济合理原则:采购工作应积极寻求经济效益最大化的方案,确保物资和服务的性价比;•高效快捷原则:采购工作应高效、快捷,确保采购的物资和服务能够按时完成交付。
4. 采购管理流程总承包工程采购管理流程包括以下几个环节:4.1 采购准备•制定采购计划:根据项目需求,制定明确的采购计划,包括采购的物资和服务、采购的数量和质量要求、采购时间等内容;•确定采购方式:根据项目的性质和规模,确定采购方式,如公开招标、邀请招标或询价等;•制定招标文件:根据采购计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等;•发布招标公告:在合适的媒体上发布招标公告,向潜在的供应商公开招标信息;•接受供应商提问:接受潜在供应商的提问,并在规定的时间内给予回答。
4.2 供应商评审与选择•收集投标文件:按照招标文件的要求,收集供应商的投标文件;•尽职调查:对符合招标文件要求的供应商进行尽职调查,包括供应商的资质、信誉和技术能力等;•评审投标文件:组织评审小组对供应商的投标文件进行评审,按照评审标准评定各个投标文件的优劣;•确定中标供应商:根据评审结果和项目的要求,确定中标供应商,并与其进行商务谈判。
施工总承包模式的采购管理
施工总承包模式的采购管理1. 引言施工总承包模式是一种常用的工程项目管理模式,它通过选择一家总承包商来统筹协调工程项目的施工过程。
在施工总承包模式下,采购管理是项目成功实施的关键因素之一。
本文将从施工总承包模式的角度探讨采购管理的重要性以及采购管理的流程。
2. 施工总承包模式的特点施工总承包模式是指由一家承包商负责整个工程项目的施工并承担相应的责任和风险。
这种模式的特点包括:•单一责任:总承包商负责整个工程项目的施工工作,并承担相关责任;•统一管理:总承包商负责协调并管理各个分包商的工作,确保工程项目按时、按质量要求完成;•高度专业化:承包商通常会根据项目的特点选择具备相应专业知识和技能的分包商。
3. 采购管理在施工总承包模式中的重要性采购管理在施工总承包模式中起着至关重要的作用。
它能够确保工程项目获得所需的材料和设备,合理控制成本,并确保工程进度和质量的达到要求。
具体来说,采购管理的重要性体现在以下几个方面:3.1 材料和设备的采购在工程项目中,材料和设备的采购是至关重要的。
采购管理能够帮助项目团队选择合适的供应商,并确保所购买的材料和设备符合项目的要求和质量标准。
通过建立健全的采购流程,可以避免采购过程中的延误和纠纷,确保项目进度的顺利推进。
3.2 成本控制采购管理在施工总承包模式中也扮演着重要的成本控制角色。
通过与供应商的合理谈判和竞争性招投标等方式,可以获得较优的采购价格,降低工程项目的成本,并确保项目的经济效益最大化。
3.3 质量控制采购管理对于工程项目的质量控制至关重要。
通过审查供应商的资质和过往的业绩,可以选择具备良好信誉和质量保证的供应商。
此外,采购管理还可以通过实施质量评估和质量检验等措施,确保所采购的材料和设备符合质量要求,从而提高工程项目的质量水平。
3.4 供应链管理采购管理也涉及到供应链管理的问题。
通过与供应商建立良好的合作关系,可以确保供应链的畅通和稳定性。
合理规划和组织供应链,可以避免供应商的延误和缺货等问题,为工程项目提供稳定的物资保障。
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C o r p o r a t i o n ,MC C,缩 写 AC E ) R 是 以焦 化耐 火 总承
包 工 程 为 主 业 的大 型 国 际化 工 程 公 司 。对 于 我公 司
承建 的焦化项 目,设备、材料的费用约 占项 目投资
的 5 0 "  ̄6 0 %。因此 搞 好工 程 总承包 项 目采 购 管理 , 对 于 顺 利 完 成焦 化 总 承 包合 同 ,减 少项 目成 本 ,节
・
项 目管理 ・
工 程 建 设 项 目管 理 与 总 承 包
2 0 1 5 年第 3 期
怎 样在 满 足 合 同要 求 的前 提 下 ,使 得 总承 包 项 目利
润最 大化 ?
如 遇 到 价格 严 重超 过 预 算 价格 的情 况 ,首 先 以 设计 为驱动 ,在 满足 设备 功能 、保证 质量 的前 提下 , 拿 出不 同 的设 计方 案 ,做技 术 比价 ;最 后根 据 项 目 实 际情 况 ,选 取较 为优 化 的设 计 方案 ,降低 设 备采
时 ,大家 把 目光 也转 向 了 国际市 场 ,国 际市 场 焦化 项 目竞 争 日趋 激 烈 。焦 化 工程 总承 包 项 目已经 进入 到 “ 新 常态 ”微 利 时代 。严 峻 的市 场对 工 程 总 承包 项 目采 购 管理 提 出了 更高 的要 求 ,工程 公司 必 须 加
强采购 管 理 ,适 应 市场 “ 新 常态 ” 。
管理、采购进度/ 费用控制管理 、设备材料监制/ 检验 管理、采购货物运输/ 包装管理、采购产 品交接及收
尾 服 务 管 理 、现 场 采 购管 理 、采 购 文 档 管理 、合格
供应商管理、设备/ 材料价格库管理 、采购完工报告
等。
中冶 焦 耐 工程 技 术 有 限 公司 设 有采 购 部 ,对 总 承包 工 程 所 需 的设 备 、材 料 实行 集 中采购 。采 购 部
约项 目投 资 ,提 高工 程 总承包 效益 至 关重 要 。
现场设备材料管理员等岗位 ;负责完成制订采购计
划 、确 定合 格供 应 商 名单 、维 护 设备/ 材料 价 格库 、 采 买 、催 交 、检 验 、 运输 、交 付 及现 场 物 资 管理 等 项 目采购 全 过程 工作 。 本 文将 根 据 中冶焦 耐 工 程 技术 有 限公 司 工程 总 承 包项 目采 购 管理 经 验 ,探 讨 “ 新 常态 ”下 的 工程
总承 包项 目采 购 管理 。
当前的中国经济 已由高速增长步入经济增速换
挡期 、结构 调整 阵痛 期和 前 期政策 消 化期 。2 0 1 4年 中央经 济 工 作 会议 指 出 :中 国经 济 已进 入 新 常态 阶 段 。现 阶 段 我 国钢 铁 行业面 临的经 济 形势 更趋 复杂 , 挑 战来 自 “ 增长减 速 ”和 “ 结构调 整 ” ,国家通 过宏
购价格 。
在项 目采 购 管理 中实现 降本 增效 ,首 先应 该 确 立采 购 全 流程 成 本 的概 念 ,我 们 所 应该 关 注 的是 整 个项 目采 购流 程 中的成本 降低 ,是 对 总成本 的控 制 , 而 不是 单 一 的 、最 直接 的针对 采 购 设备 或 服 务 的价
观调控和产业调整 ,淘汰落后过剩产能,工业领域
一
1 以设计为驱 动,做好技术和商务采购 ,降低 采购全流程成本
焦 化 市 场进 入 到 微 利 时代 ,市 场变 化 ,用 户变 化 ,利润 越 来 越低 ,怎 样 实现 采 购 结 果 降本 增 效 ?
大批 企 业 被 叫停 。在 冶 金焦 化 领 域 ,产 能严 重 过
关键 词: 总承 包项 目;采购管理;技术采购;降本增效;设备监制; 电子 商务采购平 台;供应 商管理 ;设备材料
采购价格库;新常 态
采购工作 ( 本文主要指设备/ 材料采购 )是工程
总 承包 的重 要环 节 ,对 整个 工 程 的工期 、质 量和 成
剩 ,建 设 项 目减 少 、建 设进 度 放 缓 、资 金 回 笼不 确 定 等诸 多 实 际 困难 逐 渐 显现 ,多 数焦 化 企 业 生产 经 营 陷入 前 所 未有 的 困境 。结 构 调 整 、淘 汰 落 后 、升 级 改造 、节 能环 保 、控 制项 目建 设投 资 、减 少 生产 成本 成 为冶 金焦 化行 业走 出 困境 的有效 手段 。
2 0 1 5 总 承 包
・ 项 目管理 ・
浅谈新 常态下 的工程总承 包项 目采 购管理
李 国志 张爽
中冶 焦 耐工程 技 术有 限公 司
摘要 :焦化 工程 总承 包项 目已经进 入到 “ 新常 态”微 利时代 , 严 峻的市场对 工程 总承 包项 目采购管理提 出了更 高的 要求 ,工程公 司必须加 强采购管理,努力提 高微利时代市场竞争力 ,以适应市场 “ 新常态” 。
本都有直接影响u 。采购工作应遵循公平、公开 、 公
正 的 原则 ,选 定供 货 商 。采购 工 作 要保 证 按 总 承包 项 目规 定 的质 量 、数 量 、进 度 要 求 , 以合 理 的价 格 和 合 格 的供 应 来源 ,获 得 所 需 的设 备 、材 料 及 有关
服 务 。
中冶 焦 耐 工 程技 术有 限公 司 ( 英 文全 称 AC R E
Co k i n g An d Re f r a c t o r y E n g i n e e r i n g Co n s u l t i n g
设置采购经理 、监制工程师、供应商管理工程师、
设备/ 材料 价格 库 管理工 程师 、 采 购合 同管理 工程 师 、 质量 安 全 环 境管 理 工 程师 、 国 内贸 易管 理工 程 师 、
国内钢铁和焦化行业 的产能过剩及经营恶化 改
变 了工程 公 司 的市 场 环 境 。 国 内焦化 工 程 减 少 ,工
程 项 目招 投 标 竞 争残 酷 激 烈 ,在 抢 夺 国 内市 场 的 同
项 目采 购 管 理主 要 包 括 :项 目采购 实施 计 划 编 制 、招 标文 件编 制 、荐 标/ 评标/ 定标 管理 、采购 合 同