工程总承包项目采购管理
EPC工程总承包项目中的采购管理办法
EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包项目中的采购管理办法。
采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用,对项目进展和成本控制有着重要影响。
本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤,以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。
2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中,采购管理应遵循以下原则:- 透明度和公正性:采购过程应公开透明,并确保公正竞争的原则。
- 采购效率:采购过程应高效,确保项目进展不受阻碍。
- 采购风险管理:采购过程中需要评估和管理采购风险,包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。
- 成本控制:采购过程中需要严格控制成本,确保采购不超出项目预算。
- 合规性:采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。
3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤:3.1 采购需求确认在项目启动阶段,项目团队需要确认采购需求,并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。
3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。
在采购策划中,项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范,确定供应商选择的标准和方法,并制定采购计划。
3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中,项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选,以确保选择合适的供应商。
评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。
3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判,确保合同条款符合项目需求和法律要求,并达成一致后签订采购合同。
3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。
项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制,确保按时交付符合质量要求的产品。
3.6 收购验收和支付在完成采购后,项目团队需要进行收购验收,确保采购物品符合合同要求。
同时,按照合同约定进行支付,完成采购流程。
工程总承包项目采购管理
工程总承包项目采购管理1. 项目采购管理的意义在工程总承包项目的实施过程中,采购管理是十分重要的一个环节,具有重要的意义。
所谓采购管理,就是指在工程建设过程中,对人力、物资、设备等资源的采购和管理。
具体来说,包括以下内容:•制定采购计划;•制定采购文件,吸引招标人;•组织招标、评标;•履行合同管理职责,协调合同变更等问题;•跟踪采购过程,确保采购项目的按时交付。
项目采购管理的目的,就是要在确保工程总承包项目质量的前提下,最大限度地实现经济效益,节约成本,保证项目能够按照预定计划按时完成。
2. 工程总承包项目采购管理的特点与普通项目的采购管理相比,工程总承包项目的采购管理具备以下特点:•财务风险大:采购成本较高,往往占据整个工程成本的较大比重;•供应商选择难度大:由于工程总承包项目本身的特殊性,供应商的商誉、技术实力、信誉等方面的要求都比较高;•合同条款复杂:总承包项目的合同条款比一般项目的要求更加严格,涉及到的方面也更多,需要对合同文本进行仔细审查,避免遗漏或者误解;•管理任务复杂:由于采购项目的数量较多,管理难度也较大。
3. 工程总承包项目采购管理的流程工程总承包项目采购管理的流程一般包括以下几个主要环节:3.1 制定采购计划制定采购计划是工程总承包项目采购管理工作的重要环节之一。
在制定采购计划时,需要考虑以下几个问题:•确定需要采购的物资、设备、服务等;•制定采购时间表;•确定采购方式。
3.2 制定采购文件制定采购文件是工程总承包项目采购管理工作的关键环节之一。
采购文件是招标人向招标人发出的邀请报价的文件。
制定采购文件时需要注意以下几个问题:•需要向需要报价的供应商提供的信息,包括招标通知、招标文件、技术规范等;•需要着重考虑公正、公平性和效率问题;•需要确保制定的采购文件能够全面反映项目需要和参与方要求。
3.3 组织招标、评标组织招标、评标是工程总承包项目采购管理的核心环节。
组织招标、评标可以采取开放性竞争方式或者受限竞争方式。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则1.为规范工程总承包项目的设备材料采购行为,制定本规定。
2.本规定适用于公司进行的工程总承包/projects/to procurement/> 项目设备材料采购(以下简称“采购”)活动。
二、采购流程1.确定采购需求根据工程设计文件和招标文件等资料,确定采购需求,包括采购的物资种类、型号、数量、质量要求和要求交货的时间等。
2.编制采购计划总承包公司采购负责人应组织采购人员编制采购计划,包括采购货物、采购数量、采购方式、采购时间等。
3.寻找供应商采购人员可以通过多种方式寻找符合要求的供应商,如招标、询价、协商等方式,但必须保证透明、公正。
4.确定中标供应商根据招标、询价、协商结果,确定中标供应商,签订采购合同。
5.履行采购合同采购人员应严格执行合同要求,履行合同义务,保证采购货物的质量和交货时间。
6.验收采购货物采购人员应认真组织验收采购的货物,确保符合合同要求。
三、采购管理1.采购变更管理在合同履行过程中,如需变更采购内容,采购负责人应及时组织相关人员进行变更管理,保持与变更前的合同保持一致。
2.采购合同档案管理采购负责人应建立采购合同档案,对采购文件、合同、发票、运输单据等有关资料进行妥善保管。
3.采购费用管理采购负责人应做好采购费用的核算、审批和管理工作。
四、责任追究1.对于严重违反采购管理规定的责任人,将进行相应的责任追究。
2.参与采购活动的人员应按规定认真履行职责,维护公司利益和形象,如有违规违纪行为将被追究责任。
五、附则1.本规定自发布之日起实施,旧规定同时废止。
2.本规定由总承包公司采购负责人负责解释。
建设项目工程总承包管理规范之物资采购与供应管理
建设项目工程总承包管理规范之物资采购与供应管理建设项目工程总承包是指建设单位和总承包单位就某一工程项目,通过签订总承包合同,由总承包单位全面负责工程的组织、协调、管理和实施等工作。
而物资采购与供应管理是建设项目工程总承包过程中的重要环节,对工程质量、进度和成本的控制具有重要影响。
为了规范物资采购与供应管理,保证工程项目的顺利进行,以下提出了一些管理规范和建议。
一、采购前的准备工作在采购前,总承包单位应该进行充分的准备工作,包括但不限于:1. 编制采购计划:根据项目需求和合同要求,制定采购计划,明确物资种类、数量、质量标准和交付时间等。
2. 确定供应商:通过招标、比选等方式选择合适的供应商,包括考虑供应商的信誉度、实力和价格等因素。
3. 准备采购文件:编制清晰明确的采购文件,包括招标文件、需求清单、技术规格书等,确保采购过程的公平、透明。
二、物资采购过程的管理1. 招标与比选:根据合同要求和采购计划,选择适当的招标方式,并明确招标公告的内容,确保有足够的竞争性。
2. 审核供应商资质:在选择供应商时,要对供应商的资质进行认真审核,包括企业注册资质、生产能力和质量管理体系等。
3. 双方签订合同:在确定供应商后,与供应商签订合同,明确物资的品种、规格、价格和交付时间等,确保双方的权益得到保障。
4. 物资验收与入库:根据合同要求和采购计划,对购买的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同要求,并及时入库。
三、供应管理和合同管理1. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估机制,对供应商的供货能力、交货时间、质量控制等进行评估,及时发现问题并加以解决。
2. 合同履约管理:严格按照合同的要求进行管理,包括但不限于合同履约信息的记录、履约进度的监控和变更管理等。
3. 物资的储存与保管:对入库的物资进行妥善的储存和保管,确保物资在储存期间不受损坏和丢失,并做好库存管理工作。
四、风险管理和问题解决1. 风险识别与评估:在物资采购和供应过程中,及时识别和评估可能存在的风险,并进行相应的防控措施,减少风险对工程项目的影响。
总承包工程采购管理职责
总承包工程采购管理职责1. 引言总承包工程采购管理是指在总承包项目的整个生命周期中,负责采购相关活动的计划、组织、实施和控制。
总承包工程采购管理职责的履行将直接影响项目的进度、成本和质量,因此具有重要的战略意义和实际意义。
2. 职责内容总承包工程采购管理职责主要包括以下几个方面:2.1 采购策划在项目启动初期,总承包工程采购管理职责包括制定采购策划。
采购策划是在项目管理框架下,根据项目的特点和需求,制定合理的采购方案。
采购策划应包括以下内容:•项目需求分析•采购目标和策略确定•供应商预选和评估•采购合同的类型和形式确定•采购进度计划•风险管理计划2.2 供应商管理总承包工程采购管理职责还包括供应商管理。
供应商管理是指在整个采购过程中对供应商进行评估、选择和管理。
具体包括以下内容:•供应商预选和评估:根据项目的需求和采购策略,对潜在的供应商进行评估和筛选,选择出最适合的供应商。
•供应商合同管理:与供应商签订采购合同,明确采购的内容、交付时间、质量标准和支付条件等。
•供应商绩效管理:对供应商的绩效进行评估和管理,及时反馈问题并采取有效的改进措施。
2.3 采购执行与控制总承包工程采购管理职责包括采购执行与控制,主要包括以下内容:•采购实施:按照采购计划和合同要求,组织采购活动的实施,包括需求确认、采购文件编制、报价和投标、合同签订等。
•采购监督与控制:对采购活动进行监督与控制,确保采购过程符合规定要求,及时发现和解决问题。
•采购支付与结算:按照合同约定,及时支付供应商的货款,并做好结算工作。
2.4 采购评估与总结总承包工程采购管理职责还包括对采购活动的评估与总结,以持续改善采购管理工作。
具体包括以下内容:•采购绩效评估:对采购活动的绩效进行评估,包括成本、质量、交付时间等方面的评估。
•采购总结与经验积累:总结采购活动中的成功经验和教训,形成经验积累,为今后的采购活动提供参考和借鉴。
3. 职责划分与配合为了保证总承包工程采购管理职责的顺利履行,需与其他相关职能部门进行密切配合。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案EPC项目(Engineering, Procurement, and Construction)是一种整合了工程设计、采购、施工等环节的工程总承包模式。
EPC工程总承包采购管理方案是指在EPC项目中,对采购环节进行规划和控制的方案。
以下是一个EPC工程总承包采购管理方案的范例,供参考。
一、项目背景项目石化公司新建炼油厂的EPC项目。
总工期为36个月,项目包括工程设计、设备采购、施工等环节,总投资额为10亿美元。
二、采购管理目标1.确保采购过程的公正、透明和高效。
2.最大限度地降低采购成本,并保证采购品质和工期。
3.建立合作伙伴关系,确保供应商的参与和支持。
三、采购计划根据项目进度计划和需求分析,制定详细的采购计划,包括采购物品、数量、时间节点等,确保按时供应,并保证质量。
四、供应商选择1.通过公开招标或邀请招标的方式,广泛邀请供应商参与竞标。
2.根据供应商的技术实力、资质、项目经验、价格等因素进行评估和筛选。
3.进行供应商的现场实地考察,了解供应商的生产设备、质量控制体系、交货能力等情况。
4.最终选择供应商,并与其签订合同。
五、合同管理1.制定合同模板,明确各方权责,并包含质保条款、索赔条款等内容。
2.对合同进行严格的履约管理,确保供应商按时交货,并保证质量。
3.针对合同履行过程中出现的问题,及时进行沟通和协商解决,保护项目的利益。
六、质量控制1.与供应商建立质量监督体系,并明确质量验收标准。
2.对供应商进行质量管理的培训和指导,提高供应商的质量意识。
3.对采购品进行抽样检验和现场验收,确保符合质量要求。
七、供应链管理1.与供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定供货。
2.与供应商分享项目信息,加强合作。
3.对供应商进行供应链管理的评估,鼓励供应商进行持续改进。
八、风险管理1.对采购环节中可能存在的风险进行识别和评估,并制定相应的应对措施。
2.建立供应商库,对供应商进行分类管理,根据供应商的风险进行合理分配和管理。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展,大型工程项目越来越多。
在这些工程项目中,采购管理起着至关重要的作用。
EPC(Engineering, Procurement and Construction)工程总承包是一种综合工程管理模式,包括工程设计、采购和施工等环节。
本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行,实现工程项目的顺利进行。
二、方案内容1.采购流程管理(1)明确采购需求和目标:与相关部门共同确定项目采购需求,并制定明确的采购目标和标准。
(2)制定采购计划:根据项目的实际情况,制定详细的采购计划,包括采购物品清单、数量和时间等。
(3)供应商选择:通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并建立供应商库,确保供应商的合规性和稳定性。
(4)招标文件编制:制定完整的招标文件,包括技术要求、合同条件、采购报价要求等,确保公平、公正、透明。
(5)采购合同签订:在供应商选择后,迅速与供应商签订采购合同,明确双方责任和权益。
(6)采购执行监督:对供应商的采购过程进行监督,确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。
(7)采购文件管理:建立健全的采购文件管理制度,包括采购申请、采购报价、合同等相关文件,确保可追溯性和归档记录。
2.采购质量管理(1)制定和执行采购质量标准:根据工程项目要求制定详细的采购质量标准,并对供应商进行审核和评估。
(2)供应商管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,定期进行供应商的质量评估,实施供应商绩效管理。
(3)供应商质量监督:对供应商的产品质量进行监督,进行抽查和检验,确保采购的产品达到要求。
3.采购成本管理(1)采购预算编制:根据项目的需求和目标,制定详细的采购预算,包括人力、物力、财务等方面的成本。
(2)采购成本控制:加强对采购成本的控制和管理,通过谈判、比价等方式降低采购成本,提高采购效益。
(3)采购成本分析:定期对采购成本进行分析,找出存在的问题和改进的空间,提出相应的解决措施。
EPC工程总承包项目采购管理程序
EPC工程总承包项目采购管理程序1. 概述本文档说明了EPC工程总承包项目中的采购管理程序。
该程序的目的是确保采购过程的透明、高效和合规性,以满足项目的需求。
2. 采购流程2.1 采购需求确认项目管理团队、工程师和其他相关人员确定项目的采购需求,并编制采购需求确认文件。
该文件包括采购物品/服务的规格、数量、质量要求和交付期限等信息。
同时,确认采购预算和相关的法律法规要求。
2.2 供应商选择基于项目的采购需求,采购部门根据采购政策和程序,邀请符合条件的供应商进行竞争性谈判或招投标。
评审委员会根据评标标准对供应商进行评估,并选定最终供应商。
2.3 合同签订选定的供应商与项目方进行合同谈判,并就采购物品/服务的价格、质量要求、交付期限等进行协商。
最终达成一致后,双方签订正式的采购合同。
2.4 供应商管理项目方对供应商进行日常管理,包括对供应商的交付进度、质量控制等进行监督。
同时,建立供应商绩效评估机制,对供应商的绩效进行定期评估,以确保供应商的合作质量。
2.5 采购过程控制与记录项目方应建立健全的采购过程控制与记录机制。
对于采购过程中的关键环节,如采购需求确认、供应商选择、合同签订等,需要进行记录,以备审计和合规性检查之用。
3. 相关职责3.1 项目经理- 负责制定和执行项目的采购计划。
- 确保采购过程符合相关的法律法规和项目要求。
- 监督供应商的履约情况,并对供应商的绩效进行评估。
3.2 采购团队- 负责采购需求确认,编制采购需求确认文件。
- 根据采购政策和程序,邀请供应商进行竞争性谈判或招投标。
- 参与合同谈判,并与供应商签订正式的采购合同。
3.3 供应商管理人员- 监督供应商的交付进度和质量控制,确保供应商按时交付符合质量标准的物品/服务。
- 进行供应商绩效评估,并与供应商进行沟通和协调。
4. 采购管理的风险与控制采购过程中可能存在一些风险,如偏袒某个供应商、合同条款不清晰等。
为了降低风险,项目方应建立风险管理控制机制,包括但不限于:- 严格遵守采购政策和程序,确保采购过程的透明性和公正性。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则为提高工程总承包项目设备材料采购管理水平,规范采购活动,确保项目设备材料的质量、进度和费用控制,特制定本管理规定。
二、采购组织1、项目经理根据工程项目的需要成立设备材料采购组织,明确组织结构、内外部成员及职责分工,确保采购过程的透明和高效。
2、设备材料采购组织成员由采购主管、技术人员、质量检验员、合同管理人员等组成,各成员根据职责分工做好采购工作。
3、设备材料采购组织应对相关人员进行培训,提高其采购专业知识和操作技能。
三、采购计划1、项目经理根据工程项目的进度计划,编制设备材料采购计划。
采购计划包括采购内容、数量、规格、质量要求、交付时间以及预算等信息。
2、采购计划应与项目工期相衔接,确保材料的供应满足施工进度。
3、采购计划应提前公示,接受监督。
四、供应商选择1、供应商应符合国家相关法律法规的要求,具备合法经营资质,且具备良好的信誉和财务状况。
2、通过公开、公平、公正的方式选择供应商,采用招标、竞争性谈判等方式进行采购。
采购文件应包括招标公告、招标文件或采购文件等。
3、供应商的选定原则应遵循综合评价原则,综合考虑价格、质量、服务和供货能力等因素。
五、合同管理1、采购合同应明确设备材料的名称、规格、质量要求、数量、价格、供货时间、质量验收标准、支付方式等内容。
2、采购合同应依法签订,签署采购合同的负责人应具有法定代表权。
3、合同管理应做到合同文本的保存和备案,合同的履行与结算等各个环节的全程监管。
六、采购控制1、针对设备材料的采购,制定并落实质量控制计划,确保采购到的材料质量符合技术要求。
2、建立验收制度,对采购到的设备材料进行抽检和全检,确保其质量合格。
3、及时、准确记录设备材料的入库、出库和库存情况,有利于跟踪和控制采购成本。
七、采购费用控制1、采购主管应根据项目需要和预算制定采购费用控制计划,明确采购费用的预算和控制目标。
2、采购主管应根据预算和成本核算情况,控制采购成本,防止超支和浪费。
epc工程总承包采购管理方案
epc工程总承包采购管理方案一、项目概述EPC工程总承包采购管理方案是为了保证项目的顺利进行和成功实施,按照国际化的采购管理标准和实践,结合项目特点,制定的全面详细的管理方案。
该方案旨在通过明确的管理流程和责任分工,确保采购活动的高效、便捷和合规,最大限度地降低采购风险,保障项目安全、质量和进度。
二、采购管理组织体系1. 项目总部采购管理部门项目总部采购管理部门是EPC工程总承包项目采购管理的中枢和核心组织,负责对项目采购活动的全面组织、协调和监督。
2. 项目采购管理小组项目采购管理小组是各子项目的采购管理分支,负责实施项目级别的采购管理工作,包括供应商甄选、招标、合同谈判和签署等。
3. 采购管理委员会采购管理委员会是项目总部的最高决策机构,负责对项目总体采购策略、重大采购活动的决策和审批等。
三、采购流程管理1. 供应商甄选项目总部采购管理部门按照相关采购管理规定,对供应商进行资质审核和评估,确定供应商的合格性和信誉度。
2. 招标管理项目总部采购管理部门制定招标文件和招标公告,发布招标公告,并组织开标、评标和中标确定等工作。
3. 合同谈判项目总部采购管理部门与中标供应商进行合同谈判,明确合同条款,协商解决合同争议和变更事项。
4. 合同签署项目总部采购管理部门负责对合同进行法律审查和风险评估,确保合同的合法性和可执行性,最终与供应商签署合同。
四、采购风险管理1. 市场风险对市场供应能力、价格波动、政策环境等风险因素进行监测和分析,制定相应的风险规避策略。
2. 供应商风险对供应商的信用状况、资金状况、产能和技术实力等进行严格评估,确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 合同风险对合同条款和条件进行细致审核,及时发现并解决潜在的合同风险,确保项目合同的履行和维护。
五、采购绩效管理1. 供应商评价对供应商的交货质量、合作态度、配合度等进行绩效评价,并向相关部门通报结果,对绩效较差的供应商进行警告和惩罚。
2. 采购成本控制对项目采购成本进行严格控制和核算,确保采购成本在合理范围内,并积极探索降低采购成本的有效途径。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案EPC(Engineering, Procurement, and Construction)是工程总承包模式的缩写,指的是包括工程设计、采购和施工在内的一揽子工程承包服务。
EPC工程总承包采购管理方案是指在实施EPC工程项目时,制定合理的采购管理计划和采购流程,确保项目的顺利进行和成本、质量、进度的控制。
以下是一个关于EPC工程总承包采购管理方案的示例,包含了采购策划、供应商选择、合同管理等内容。
一、采购策划1.确定采购对象:明确项目所需的设备、材料和服务,并分类确定采购范围。
2.制定采购计划:根据项目进度和资源需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购数量、采购价格等信息。
3.编制招标文件:根据采购计划编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格要求、合同模板等。
4.确定采购方式:根据项目特点和要求,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
二、供应商选择1.发布招标公告:将招标文件发布到适当的采购平台或媒体上,吸引潜在供应商参与竞争。
2.供应商资格审查:对参与竞标的供应商进行资格审查,确保其具备项目要求的技术能力、财务实力和信誉度。
3.技术评审:对符合资格的供应商进行技术评审,评估其技术方案和技术能力是否符合项目要求。
4.价格评审:对符合技术要求的供应商进行价格评审,确保价格合理合法,并与标书要求相一致。
5.中标确定:根据技术和价格评审结果确定中标供应商,并与其签订采购合同。
三、合同管理1.合同签订:与中标供应商签订正式的采购合同,明确供应商的责任和义务,包括交货时间、报价、质量保证等。
2.交底和验收:在供应商交货前,在供应商和项目方的监督下对供货进行交底和验收,确保供货符合合同要求和技术标准。
3.进度监控:对供应商的供货进度进行监控和管理,确保按照合同要求的时间交货,并及时跟进和解决可能出现的问题。
4.质量控制:对供货进行质量控制和质量检验,确保供货质量符合合同要求和技术标准。
工程总承包项目采购管理
工程总承包项目采购管理项目中的总承包采购管理是非常重要的工作,它的有效性不仅会影响项目成本,还会影响项目的预期效益。
采购工作应该遵循公平、公开、公正的原则,以合理的价格和可靠的供货来源,获得所需的设备材料及有关服务。
1.工程总承包项目采购部的岗位设置和职责范围1.1 采购部的岗位设置项目采购部的岗位设置如下:项目总经理采购部经理采买工程师催交工程师检验工程师运输工程师1.2 采购部的岗位职责范围1) 采购部经理项目采购经理在项目总经理领导下,负责组织管理总承包项目的采购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。
他们需要全面完成采购工作的进度、费用、质量和安全、环保目标。
总承包商与供应商之间的日常工作联系,由采购部经理归口管理。
采购部经理的主要职责和任务如下:协调与业主、监理、工程部、设计部和施工部等的关系。
编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法,以及采购特殊问题。
根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据采购预算,编制采购用款计划。
协助设计部编制材料规格书,审查由设计部提供的请购文件。
组织编制设备、材料询价商务文件,并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。
选择合格的供应商,按总承包合同规定提交业主认可,向供应商发出询价,并组织对供应商报价的评审,推荐中标供应商。
组织项目采购成员完成对供应商的催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。
负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络供应商的售后服务工作。
负责现场采购,组织好采购的现场服务工作。
组织对项目有关采购文件、资料的整理归档,组织编写项目采购完工报告。
2) 采买工程师采买工程师在采购部经理领导下,具体负责从接受请购文件到签发采买订单(即签订采购合同)这一过程的工作。
他们需要根据设计部提供的请购文件,提交拟选供应商,经采购部经理审查,项目总经理批准,并取得业主的认可。
EPC工程总承包的采购管理建设实施方案
EPC工程总承包的采购管理建设实施方案随着我国市场经济的不断发展,EPC(工程总承包)模式在工程项目中得到了广泛应用。
EPC工程总承包的采购管理是保障工程项目进度和质量的关键环节,具有重要的意义。
为了确保EPC工程项目的顺利实施,制定合理的采购管理建设方案尤为重要。
下面将从采购管理的定义、重要性和实施方案三个方面来进行阐述。
一、采购管理的定义采购管理是指对采购项目的过程进行规划、组织、领导、控制和协调,以确保项目按时、按质、按量地完成。
在EPC工程总承包项目中,采购管理涉及对各类服务、设备、材料和勞动等资源的采购,包括了供应商的选择、合同的签订、供货的安排等各方面工作。
二、采购管理的重要性1.确保工程进度:采购管理的有效实施可以保障各项资源的及时供应,有利于工程项目的按期完成。
2.保障工程质量:通过规范合规的采购流程和有效的供应商管理,可以提高采购品质,有利于确保工程质量。
3.控制成本:合理的采购管理可以减少资源浪费和重复采购,降低项目成本,提高项目经济效益。
4.保障合法权益:采购管理涉及合同签订等环节,对保障工程参与各方的合法权益具有重要意义。
三、采购管理实施方案1.制定采购管理计划:包括明确采购目标、范围、工作流程、时间计划、预算等内容,为采购过程提供指导和计划。
2.供应商选择:通过招标、邀标、竞争性谈判等方式,选择具备资质、信誉和能力的供应商,确保供应商的合理性和合法性。
3.合同签订:签订明确的合同条款,包括供货标准、数量、质量验收标准、价格、付款方式、违约责任等内容。
4.供货管理:建立供货计划,对供应商的供货情况进行跟踪和监控,确保供货及时、完善。
5.质量控制:建立采购品质验收标准,对采购品质进行监控和验收,保证采购品质符合工程要求。
6.成本控制:实施合理的成本控制手段,如采购节约、价格谈判等,有效降低项目成本,提高经济效益。
7.风险管理:对采购过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对,确保项目进度和质量不受影响。
EPC工程总承包采购管理要点
EPC工程总承包采购管理要点
摘要
本文档旨在总结EPC工程总承包采购管理的要点,并提供简单的策略来帮助实施该过程。
以下是一些关键要点:
1. 采购准备阶段
- 确定项目需求和预算,制定采购计划。
- 研究市场供应商,并评估其资质和经验。
- 与设计团队合作,明确物资和设备的技术要求和规格。
- 制定采购文件,包括采购公告、采购申请和招标文件。
2. 招标和投标阶段
- 发布采购公告,邀请供应商参与投标。
- 评估供应商的资格和技术能力,以确保他们能够满足项目要求。
- 分析供应商的报价和投标文件,选择最有竞争力的投标者。
- 签订合同,明确双方责任和权益。
3. 采购执行和监控阶段
- 监督供应商的交付和履约情况。
- 确保采购进度和质量符合预期。
- 处理供应商的问题和纠纷,以确保项目顺利进行。
- 定期与供应商进行沟通和评估,以及时解决问题。
4. 收尾和维护阶段
- 确认所有采购物资和设备的验收。
- 归档所有采购文件和相关记录。
- 进行项目评估,并提取经验教训以改进未来的采购过程。
- 维护供应商关系,建立长期合作伙伴关系。
结论
EPC工程总承包采购管理是一个复杂而关键的过程,需要精心计划和执行。
本文提供了一些简单的策略来帮助您管理该过程,并取得成功。
根据项目的要求和实际情况,可以根据需要对这些要点进行调整和补充。
通过遵循这些要点,您将能够高效地管理EPC 工程总承包采购。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定第一章总则第二条本规定适用于工程总承包项目中设备材料的采购活动。
第三条工程总承包项目设备材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条项目经理是工程总承包项目设备材料采购的责任主体,负责采购计划的制定和执行。
第二章采购程序第五条设备材料采购应根据项目实施计划和施工进度,提前编制采购计划。
第六条采购计划应详细列明设备材料的名称、型号、数量、规格以及到货时间等要求。
第七条采购计划应报经项目经理审核后,报公司管理层批准。
第九条设备材料采购前,应向供应商发出采购邀请,并告知具体要求和标准。
第十条设备材料采购应严格执行合同条款,不得违约或破坏竞争秩序。
第十一条设备材料的验收应严格按合同约定进行,不合格品应及时退换。
第三章采购管理第十二条项目经理应制定设备材料的验收标准,并在采购合同中明确约定。
第十三条设备材料验收时,应由项目经理组织和监督,验收结果应记录并上报公司管理层。
第十四条设备材料采购过程中,如发现供应商行为不合法或不正当,项目经理应及时报告公司,并采取相应措施。
第十五条项目经理应对供应商的信誉情况进行评估,建立供应商库,定期对供应商的绩效进行评估。
第十六条项目经理应加强对设备材料采购合同的管理,确保合同条款的履行。
第十七条设备材料采购中发生的纠纷或争议,由项目经理与供应商协商解决,如协商不成,可通过法律手段解决。
第十八条项目经理应加强对设备材料采购过程的监督和管理,及时发现和解决问题。
第四章监督与检查第十九条公司管理层应建立设备材料采购的监督机制,定期对采购活动进行检查。
第二十条监督机构应独立、公正,对设备材料采购进行现场检查,发现问题及时提出整改意见。
第二十一条设备材料采购过程中,公司管理层要加强对项目经理的监督,确保其依法履行采购职责。
第五章附则第二十二条违反本规定的单位和个人,将承担相应的法律责任。
第二十三条本规定由公司总部负责解释和修改。
第二十四条本规定自发布之日起执行。
总承包招标采购管理办法
总承包招标采购管理办法一、总则总承包招标采购管理办法是指对于建筑工程总承包项目的招标采购工作进行规范的管理办法。
本办法旨在确保招标采购过程的公平、公正、公开,保障招标采购工作的顺利进行,提高工程质量,促进工程进度的合理安排和控制。
二、管理流程总承包招标采购管理流程包括以下步骤:1. 编制招标文件招标文件是总承包招标采购工作的基础,包括工程项目的招标公告、招标文件、技术要求、合同条款等。
在编制招标文件时,需要充分考虑项目的特点和要求,确保招标文件的准确、完整和可行性。
2. 发布招标公告招标公告是招标采购工作的重要环节,通过公开招标公告,可以吸引更多的潜在投标人参与投标。
招标公告应包括项目的基本信息、投标要求、报名方式、截止时间等内容,并按照规定的程序进行发布。
3. 投标人报名投标人报名是指潜在投标人向招标人提出参与投标的申请。
投标人应按照招标文件的要求提交相关资料,包括企业资质证明、业绩证明、资金证明等。
招标人应进行审核,确认符合条件的投标人,并向其发放招标文件。
4. 技术标评审技术标评审是对投标人提交的技术文件进行评审和比较的过程。
评审委员会应根据招标文件的要求,对技术文件进行综合评估,评分并确定最终的中标人。
5. 商务标评审商务标评审是对投标人提交的商务文件进行评审和比较的过程。
评审委员会应根据招标文件的要求,对商务文件进行综合评估,评分并确定最终的中标人。
6. 中标公告中标公告是向所有参与投标的投标人公布中标结果的通知。
中标公告应包括中标人的名称、中标价格、合同签署地点和时间等信息,并根据规定的程序进行发布。
7. 签订合同中标人与招标人应在确定中标结果后,按照规定的程序签订合同。
合同应详细规定工程项目的实施内容、工期、质量要求、付款方式等事项,确保双方的权益和责任。
8. 实施工程中标人按照合同的要求,组织实施工程项目,包括施工组织、材料供应、施工进度控制等。
中标人应按照合同的要求,保证工程的质量、按时完成,并负责工程项目的安全和环境保护。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
管理体系文件总承包项目设备/材料采购管理规定现行版本:A控制性质:受控受控号:持有者:总承包项目设备/材料采购管理规定1 范围为规范总承包项目采购管理,对项目采购过程进行有效控制、规范工程采购行为,明确项目采购管理过程中各项工作内容和职责分工,确保实现项目采购目标,全面满足项目需求,提高管理效率和效益,特制定本规定。
本规定适用于总承包项目建设用设备/材料的采购管理工作。
2 规范性引用文件中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法工程建设项目招标范围和规模标准规定中华人民共和国合同法3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。
3。
1 招标指招标人(买方)发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请潜在投标人(卖方)进行投标,并按照规定程序从中选择预中标人的行为.招标分为公开招标和邀请招标。
3。
1.1 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
3。
1。
2 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标.3.2 询价采购询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
3.3 竞争性谈判采购指在一定条件下,通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。
3.4 单一来源采购指在一定条件下,直接与特定一家供货商开展的采购方式。
4 职责4。
1 工程承包管理部采购室4.1.1负责院内集中物资采购管理;4.1.2负责拟订采购范围分工表;4.1.3负责拟订(调整)项目物资采购计划;4.1.4负责组织进行院集中物资采购范围内的采购方式选择以及采购方式变更;4.1.5拟订集中物资采购招标申请单和询价申请单;4.1.6组织拟订与评审集中物资采购招标文件或询价文件并组织评审;4.1.7负责组织集中物资采购合同的评审及签订;4.1.8负责集中物资采购合同的管理和执行;4.1.9负责组织签订监造合同及监造三方协议;4.1.10负责组织货物催交、出厂检验或验收。
EPC工程总承包项目采购管理制度
EPC工程总承包项目采购管理制度第一章总则第一条为了确保EPC工程项目的采购活动真实、公正、公平、透明,维护采购活动的合法权益,促进EPC项目的顺利实施,制定本制度。
第二条本制度适用于公司承担的EPC工程总承包项目的采购活动,包括但不限于设备、材料、劳务和服务等。
第三条本制度的宗旨是建立规范的采购管理体系,确保采购活动的合法性、科学性和效益性,保护企业的利益,促进EPC工程的质量和进度。
第二章采购活动的组织与管理第四条采购活动由公司的采购部门负责组织与管理,根据项目需求制定采购计划,进行供应商的选择、采购方案的设计和采购合同的签订等工作。
第五条采购部门应建立健全的供应商库,定期对供应商进行评估和审查,确保供应商的资质和信誉达到要求。
第六条采购部门应确保采购活动纪律的严格执行,遵守相关法律法规,防止采购活动中发生贪污行为,保证采购的公正性和透明度。
第三章投标文件的准备与发布第七条采购部门应根据项目需求编制投标文件,明确投标条件、要求和评标标准等,确保投标过程的公开、公平和公正。
第八条投标文件应包括项目背景、技术要求、报价要求和商务条件等内容,确保供应商在投标时具有充分的理解和准备。
第九条投标文件应以书面形式向供应商发布,并确保投标文件的保密性和安全性。
第十条采购部门应根据投标文件的要求,组织评标委员会对供应商的投标进行评审,并制定评审结果报告。
第四章供应商的选择与评审第十一条采购部门应根据项目的特点和需求,制定供应商的选择和评审标准,确保供应商的选择符合项目的要求。
第十二条供应商的选择应综合考虑供应商的资质、信誉、技术能力、经验和价格等因素,根据综合评分确定供应商的入围名单。
第十三条入围供应商应进行现场考察,确保其技术能力和设备条件等符合合同要求。
第十四条根据考察和评审结果,确定中标供应商,并与其签订采购合同。
第五章采购合同的签订与管理第十五条采购合同应明确合同双方的权利和义务、供货的标准和质量要求、付款方式和期限等,确保双方按照合同履行义务。
epc工程总承包的采购管理
EPC工程总承包的采购管理前言EPC(工程、采购和建设)是一种常见的工程项目管理模式,其中总承包商负责整个项目的工程、采购和建设的全过程。
在EPC工程总承包中,采购管理起着至关重要的作用。
本文将介绍EPC工程总承包的采购管理流程、关键步骤和注意事项。
采购管理流程EPC工程总承包的采购管理流程可以分为以下几个阶段:需求分析阶段在这个阶段,项目团队需要充分了解项目需求,包括工程材料和设备的种类、数量、质量标准等。
根据需求分析结果,制定采购计划,明确采购的范围和目标。
供应商筛选阶段在这个阶段,项目团队需要寻找潜在的供应商,并通过比较他们的能力、经验、资质和报价等因素来筛选供应商。
供应商的选择应该基于合作历史、信誉度、质量保证、交货期等因素进行综合评估。
采购合同签订阶段在这个阶段,项目团队需要准备采购合同,并与选定的供应商进行谈判和协商。
采购合同应明确双方的权责、交货期、付款条件、质量标准、违约责任等内容,并经双方签字确认。
供应商管理阶段在这个阶段,项目团队需要与供应商保持密切的联系,监督和控制供应商的交货进度、质量和服务等。
定期进行供应商评估,及时解决采购过程中的问题和纠纷。
收尾阶段在工程总承包项目的最后阶段,需要对采购过程进行总结和评估,并归档相关文档和记录。
项目团队应进行经验总结和分享,以便在后续项目中提高采购管理的效率和质量。
采购管理的关键步骤确定需求确定项目的需求和采购的范围,明确所需材料和设备的规格、数量和质量要求。
制定采购计划根据需求分析结果,制定详细的采购计划,包括采购时间表、采购方式、供应商选择标准等。
寻找供应商通过市场调研、询价、招标等方式,寻找符合要求的供应商,并进行初步的筛选。
筛选供应商根据供应商的能力、经验、资质和报价等因素,进行综合评估和筛选。
谈判与合同签订与选定的供应商进行价格和交货条件的谈判,并签订正式的采购合同。
供应商管理与供应商保持密切联系,监督供应商的交货进度、质量和服务等,及时解决采购过程中的问题。
EPC项目采购管理办法
EPC项目采购管理办法EPC项目采购管理办法一、前言EPC(Engineering, Procurement, Construction)项目是指工程总承包项目,涵盖工程设计、采购、施工等全过程。
在EPC项目中,采购管理是至关重要的一环。
本文将详细介绍EPC项目采购管理的基本办法。
二、采购管理流程1. 项目立项阶段在项目立项阶段,确定项目需求和采购目标是关键。
需进行市场调研,确定采购策略,编制采购方案,并提交审批。
2. 采购策划阶段制定采购计划和采购合同,明确供应商选择标准和采购程序。
3. 供应商选择根据采购计划和合同要求,进行供应商的征集、评审、选择和谈判,最终确定合作供应商。
签订合同前,需要对供应商的资质和合同条款进行审查,确保合同的严谨和规范。
5. 供应商管理建立供应商管理制度,对合作供应商进行绩效评估,及时处理供应商的问题和纠纷。
6. 风险管理在采购过程中要及时发现并管理采购风险,保障项目的顺利进行。
三、采购管理要点1. 透明公正采购过程中需遵守法律法规,保持公开透明,确保供应商选择的公正性和公平性。
2. 资质审核严格审核供应商资质和信誉,确保供应商有足够的能力和经验完成合同义务。
建立合同管理制度,明确合同履行的责任和义务,规范合同变更和索赔流程。
4. 绩效评估定期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题,并与供应商共同改进。
5. 风险管理制定风险管理计划,评估和应对潜在的采购风险,保障项目的顺利实施。
四、总结EPC项目采购管理是项目成功的关键之一。
通过科学规范的采购管理办法,可以提高项目的效率和质量,降低风险,实现项目目标。
在实际操作中,应根据项目特点和需求,灵活运用采购管理方法,不断优化采购流程,实现项目的成功交付。
以上是EPC项目采购管理办法的基本内容,请相关部门和人员认真执行,确保项目的安全高效进行。
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工程总承包项目采购管理总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作,它能否经济有效地进行,不仅影响着项目成本,而且也关系着项目的预期效益能否充分发挥。
采购工作应遵循公平、公开、公正的原则,选定供货商。
保证按总承包项目的质量、数量和时间要求,以合理的价格和可靠的供货来源,获得所需的设备材料及有关服务。
1工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围1.1采购部的岗位设置项目采购部的岗位设置如下图所示。
1.2采购部的岗位职责范围(1)采购部经理项目采购经理在项目总经理领导下,负责组织管理总承包项目的采购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。
全面完成采购工作的进度、费用、质量和安全、环保目标。
总承包商与供应商之间的日常工作联系,由采购部经理归口管理。
采购部经理的主要职责和任务如下:>协调与业主、监理、工程部、设计部和施工部等的关系。
>编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法,采购特殊问题。
>根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据采购预算,编制采购用款计划。
>协助设计部编制材料规格书,审查由设计部提供的请购文件。
>组织编制设备、材料询价商务文件,并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。
>选择合格的供应商,按总承包合同规定提交业主认可,向供应商发出询价,并组织对供应商报价的评审,推荐中标供应商。
>组织项目采购成员完成对供应商的催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。
>负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络供应商的售后服务工作。
>负责现场采购,组织好采购的现场服务工作。
>组织对项目有关采购文件、资料的整理归档,组织编写项目采购完工报告。
(2)采买工程师>采买工程师在采购部经理领导下,具体负责从接受请购文件到签发采买订单(即签订采购合同)这一过程的工作。
>根据设计部提供的请购文件,提交拟选供应商,经采购部经理审查,项目总经理批准,并取得业主的认可。
>进行供应商资格评审。
>编制询价文件中的商务部分,并与询价技术文件整合成完整的询价文件,向供应商询价。
>接受报价文件,协助采购部经理组织对报价的评审。
根据报价评审与报价比选结果,整理定标书面材料,送采购部经理审查,报项目总经理批准。
>编制采买订单(即设备、材料采购的合同文件),经采购部经理审查,项目总经理批准后签发。
>组织合格供应商协调会,确定最终的中标供应商,经采购部经理审查,报项目总经理批准后发出中标函,通知中标供应商。
>负责管理采买工作的文件、资料,总承包项目结束时整理、归档。
(3)催交工程师>催交工程师在采购部经理领导下,负责从发出采买订单后至货物运抵现场之间向供应商催交与联络的工作,保证交货进度。
>根据采购合同文件,明确供应商与总承包商的责任分工,制订催交计划,尽早与供应商取得联系,及时发现有关问题。
必要时召开供应商开工准备会,讨论采购合同的实施方案,包括设计进度、制造进度、检验日程等。
>在设备设计阶段,了解设计进展情况,及时发现问题,研究解决办法,催促供应商提交有关图纸、资料和数据,督促设计部按时确认并返回给供应商。
>在设备制造阶段,随时了解制造进展情况,发现有影响供货进度的问题,及时向供应商提出,并向采购部经理报告。
>保证按期将货物运抵现场,督促检查供应商对运输的准备工作。
>负责管理催交工作的文件、资料,总承包项目结束时整理、归档。
(4)检验工程师>检验工程师在采购部经理领导下,负责组织检验设备、材料,保证设备、材料的质量。
>根据采购合同文件中对检验的要求,制定检验计划。
>在设备制造开始前,组织召开协调会议,与供应商明确对材料的检验要求、检验内容、方式、时间以及各自的责任等事项。
>在设备制造过程中,根据需要和总承包合同要求,组织检验人员(采购部指派的或委托的专业机构或人员)进驻制造现场进行监造。
>对于采购合同规定有业主参加检验的设备,负责与供应商联系,安排业主检验有关事宜。
>设备制造完毕后,根据采购合同文件中规定的技术规格和要求,组织检验人员对所采购的设备、材料进行出厂检验或测试,并写出检验报告。
>参加设备运抵现场之后的开箱检验,发现与质量有关的问题,负责协调解决。
>在施工、安装、试运、投产期间,以及质量保修期内,发现设备缺陷,负责协调解决缺陷修补有关问题。
>负责管理检验工作的文件、资料,总承包项目结束时整理、归档。
(5)运输工程师>运输工程师在采购部经理领导下负责以合理的最低费用,按期将货物安全运抵施工现场。
>根据项目具体情况,制定运输计划及运输方案。
>准备有关检查和督办的货运文件。
>检查货物的包装防护情况,提出对包装防护的要求,防止货物在运输和贮存过程中的损坏、变质、丢失等情况发生。
>估计运输所需时间(包括:货运、装卸、商检等所需的时间)。
制定合乎实际的货运时间表,组织货物的运输,保证按期将货物安全运抵施工现场。
>负责管理运输工作的文件、资料,总承包项目结束时整理、归档。
2工程总承包项目采购管理程序2.1采购的基本程序采购工作的基本程序如下:>编制采购计划;>确定合格供应商;>采购申请;>询价及报价评审;>召开供应商协调会及签订采购合同;>催交、检验、运输;>物资交接及收尾服务。
2.2采购计划项目采购计划是保证工程建设在合理工期内完成的重要工作。
采购部经理负责组织编制项目设备材料采购计划,经项目总经理批准后实施。
(1)编制依据编制项目采购计划的依据是:>项目总承包合同;>工程总承包企业有关采购管理的程序和制度;>项目总进度计划;>项目设计进度;>设备制造周期(即实际制造周期加上材料运输时间);>采购部的人力负荷以及供应商接受任务的能力。
(2)编制内容项目采购计划包括以下内容:>项目采购计划编制依据;>总承包项目概况;>项目采购原则;>项目采购任务的范围和内容;>采购进度的主要控制目标和要求,长周期设备和特殊材料采购的计划安排;>采购费用控制的主要目标、要求和措施;>采购质量和环保、安全控制的主要目标、要求和措施。
2.3采买采买是指采购部从接到请购文件起到发出采买订单止的过程,包含的工作如下:(1)确定合格供应商采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商,并检查其市场准入证;未包含在供应商目录中的供应商,需提交一份技术商务支持文件,经项目经理审查,提交给监理并经由业主批准。
(2)采购申请对于重大和关键设备材料,采购部准备一份“采购申请”,详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料,采购申请的材料准备齐全后向监理及业主提交审批。
(3)询价及报价评审项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。
设备材料的询价文件由两部分组成:>技术询价文件。
此部分由设计部编制,内容包括:请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、采购数量等。
>商务询价文件。
此部分由采购部组织编制,内容包括:询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。
设计部对供应商进行技术、质量评审;采购部对供应商进行商务评审,并且评估供应商的财务能力和售后服务质量。
(4)召开供应商协调会在最终选定中标供应商之前,召开合格供应商协调会,使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。
(5)签订采购合同(订单)采购部进行报价比选,向项目总经理上报评审结果及报价顺序,再向监理及业主推荐。
推荐获得业主批准后,总承包商编制并签订采购合同。
(6)当地采买总承包商在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备,以满足工程施工的需求,保证工程项目的顺利进行。
总承包商采购部编制当地采购程序,当地采购人员负责在施工当地进行现场采购活动。
(7)采购变更采购变更是指在项目实施过程中,由于变更而引起的对采购方式或和采购内容进行的修改或补充。
采购部经理在收到项目总经理签认的变更单后进行以下工作:>了解变更的范围和对采购的要求;>预测变更对采购的费用和时间的影响;>制定变更的采购实施计划并实施。
2.4催交为确保从不同供应商订购的设备、材料都能按订单规定的合同交货日期交货,采购部催交人员通过各种努力和必要的渠道督促供应商,并及时和定期地向采购部经理汇报情况,通过项目总经理向监理及业主通报情况,定期发布采购催交状态报告(常规催交以月为基础)。
催交的主要工作范围:>编制催交计划,特别是主要设备的催交计划。
>了解并督促供应商的生产进度的执行情况等。
>为保证按期将设备材料运抵现场,催交人员要监督运输的准备工作,例如货运文件的准备,包括运输工具等。
>编制催交状态报告。
2.5检验采购部根据采购申请和相关合同、规范的要求,负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验。
对检验进行分级管理,确保所有的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查、试验等级要求。
(1)检验的主要工作范围:>编制检验计划;>中间检验;>成品检验、试验;>办理委托驻厂监造或商检机构检验;>编制提交检验报告。
(2)驻厂监造在设备制造过程中,根据需要采购部派代表去制造现场参加检验和试验。
对关键设备及大宗材料实行驻厂监造制度,监督供应商必须按合同规定的产品技术标准、规范的质量要求组织生产。
对重要和关键设备材料,由采购部报经项目总经理审批后委托驻厂监造。
应委托具有一定资质的质量检验部门或公司进行驻厂监造。
采购部经理经授权与选定的监造单位签订监造合同,审批其监造质量计划书,并负责协调及监督驻厂监造单位的工作。
驻厂监造单位定期编写监造报告,报采购部,对于特殊情况应随时汇报。
2.6运输运输是指设备材料制造完毕,经检验合格后,从制造厂到施工现场这一过程中的包装、运输、保险等业务。
采购部负责所有运输活动的管理和控制。
’(1)运输的主要工作范围>计划和管理项目设备材料的运输活动,编制运输计划。
>制定运输规程,对运输的路程、文件、包装以及标志等问题应做出规定。
>保证安全、经济、迅速地将设备材料运到现场。
2.7剩余物资的处理项目完工后,采购部编制剩余物资实物明细报表,按材料种类进行汇总,经项目经理部上报工程总承包企业审核备案。
项目经理部按不同材料的保管规程对项目剩余物资进行保管保养,同时编制剩余物资处理方案并上报工程总承包企业审批。