公务文书写作
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公务文书写作
请示的写作
请示适用于向上级机关请求指示和批准。属上行文，只 用于下级向上级请示工作。请示应当遵循的原则：凡属 机关、部门职权范围内的，并且有既定方针、政策可依 循的，本机关、本部门可以解决的问题或事项，应自行 处理，不必请示；本机关、本部门无权、无力、无法解 决或处理的，几必须请示。实际工作中，请示的适用范 围大致有4种情况：一是因职权范围所限不能解决的问题 或上级明确规定经请示批准才能办理的事项；二是因特 殊情况不能执行上级的统一规定和安排，需要作变通处 理的；三是因方针政策的规定或依据不明确，本机关、 本单位没有把握处理的新情况、新问题；四是本机关、 本单位无力解决或难以解决而又亟需解决的问题和事项。
3、发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷 奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹 因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻， 欣悉 4、收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见 复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨 贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请 批复，请批示，请核示，请予审批
六、公文的拟制和办理
1、公文拟制包括：起草、审核、签发等 程序 2、公文办理主要程序是收文办理、发文 办理和整理归档 收文办理包括：签收、登记、初审、承 办、传阅、催办、答复 发文办理包括：复核、登记、印制、核 发
七、函写作
函是不机关相隶属之间相互商洽工作、 询问和答复问题，或者向有关部门请求批 准事项、答复审批事项时所使用的公文。
请示一般以批复的形式或上级领导批示的方式将处理意见或结果答复原 请示机关。不需上级机关“批复”的，办公部门应将领导同志的处理意见 转送请示机关。
请示的分类
请示大体有三种：请求指示、请求解决、请求批准。
1.请求指示 此类请示为就某一问题或事项请求上级机关指示该 怎么办或询问政策、精神。多是下级机关、部门执行政 策时有不明白之处或遇到困难、问题需要变通处理，却
《应用文写作》第五章 公务文书
▲ 正文是公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文；一般用3号仿 宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格；文中结 构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用 黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；数字、年份不能回 行；一般22行/页，28字/行。
▲ （一）公务文书的基本格式
▲ 《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。页码位于版心外。
▲ 1.版头
▲ 公文版头指公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和红色分隔线等标注要素。
▲ （1）份号
▲ 份号是标明公文印制份数的顺序号，是指将同一公文文稿印制若干份时每 份公文的顺序编号，表明该份公文在所印刷的同一公文中所排的顺序号， 其作用是便于登记、查找、统计、清退；涉密公文多控制发放范围，应当 标注份号；公文如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版 心左上角第一行。
▲ 根据新《条例》的规定，我国党、政机关现行公务文书分为15种，其名称 及适用范围请参看本教材附录一。
▲ 另外，为方便教学，我们根据发文机关和受文机关之间的关系及公文的传 递方向，通常还将公文分为：
▲ 1.上行文：指下级机关发往上级机关的公文，如报告、请示等。
▲ 2.下行文：指上级机关发往下级机关的公文，如命令（令）、通知、通报、 决定、批复等。
▲ （三）严格的政策性
▲ 公文的内容，更多地传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策及法律、法 规等，具有严格的政策性。
▲ （四）强烈的时效性
▲ 公文必有效 开展。
▲ （五）体式的规范性
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
第二章 公务文书写作2
（四）正文
开头、主体、结语
（二）请示正文的写法
1、开头：表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依 据。这部分要写得充分、恰当、具体。
曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示
省政府： 自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。…… 在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形
势。…… 在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形
以上报告当否，请批示。 中国农业银行芜湖支行 2004年8月3日
1.文种选择有误 ——从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申 请，目的是获得省行的批准。综合起来看，这篇公文应该写成 请示。标题可改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
2．内容偏离中心 ——写请示，只需写明请示缘由、请示事项， 最后提出请示要
关于下拨灾区贷款专项指标的请示
省行： 2004年7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严
重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100 多万元，农民个人损失也很大。
由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正 常农贷指标难以解决问题。
为此，请省行下拨专项救灾贷款指标500万元，以 便支持灾区迅速恢复生产。
2.日期 标题之下、正文之上，用圆括号括起。
3.正文 正文分为会议概况和会议议定事项两大部分。
(1)会议概况：会议的基本情况包括召开会议的时间、地点、会议
名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
(2)会议议定事项：会议议定事项是会议纪要的核心部分，会议的
主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布 置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等，都在这 一部分予以表达。
• 单一机关行文也可不用落款 ，盖 印章生效。
公文写作规范(超全)
2. 秘 密 等 级和保密 期限 ，表
明“绝 密”、 “机密” 和“秘
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
1.公文份数 序号是将同 一文稿印制 若干份时每 份公文的顺 序编号。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
• 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种： • 决议、指示、决定、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要
• 公文按其行文方向，可分为上 行文、下行文、平行文。 • 按内容及所限定的阅读范围程度， 公文可分为秘密公文、普通公文。
• 按时限要求，公文可分为紧急公 文和常规公文。
公文写作与行文规范
公文概述
一、公文的含义 公务文书简称公文，它是各类国
家机关和社会组织（党政机关、人 民团体、企事业单位）在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
公文写作
（三）公文的种类
1.从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给 另一机关的发文。
上行文 下行文 平行文
下级向它所属 下级向它所 的上级领导机 属的上级领 关的行文，即 导机关的行 自下而上的行 文。 文，即自下 如报告、请示。 而上的行文。
如报告、请 示。
上级领导机 上级领导机关 关给其所属 给其所属的下 的下级机关 级机关的行文， 的行文，即 即自上而下的 自上而下的 行文。 如命 行文。 令、决定、指 示、批复等。 如命令、决 定、指示、 批复等。
签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右 空1字； 签发人由“签发人”3字加全角冒号与 签发人姓名组成，冒号后用3号楷体字 标识签发人姓名。
标注于公文发文机关标识下空2行红色 反线之上。
• 0000001 •
• X［年份］X号 •
机 密 ★ 一年 特急
• XXXX文件
公文写作的基本要求
主要内容：
公文写作的基本知识
常用文体的写作
一、公文写作的基本知识
（一）公文的定义：
公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、
法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范
体式的书面材料。
（二）公文的特点：
权威性
首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还 是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解 释、否定；第三，公文是机关、团体、组织开展工作的依据。
同级机关或 同级机关或 者互不隶属 者互不隶属 机关之间的 行文。 机关之间的 如函是最典 行文。 型的平行文。
如函是最典 型的平行文。
2.从具体的文种来看，根据2000年8月24日，国务院发 布的《国家行政机关公文处理办法 》的规定，有下列13个文 种： 命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知； 通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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第一章 公务文书写作
中国银行关于发现伪造人民币的通报
发文机关
主要内容
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
省略发文机关
通告
省略发文机关、主要内容
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
应用写作
二、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部 优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理
专家生活待遇的通知
介词“关于”应用未用。以标题中四 个机关联合发文，其办文意图应是面向全国 各单位的，但也可理解为只是面向本系统， 易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之 间缺少了介词“关于”，应补上。
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
2.主送机关， 即公文的主要 行文对象。除 直接面向社会 发布的普发性 公文外，一般 都有主送机关。
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
应用写作
《应用写作》教学形式与要求
一、教师任务导入，学生积极参与 二、形式：思考、讨论、发言、主要是机上 操作，有的以小团体形式。 三、作业：电子版为主，至少保留到学期结 束，必要时打印。 四、手机：关闭或静音，勿把玩。 五、其他：自己给自己提点要求？
《实用文书写作》第2章 法定公务文书
（四）落款 在正文后的落款处，应签署发文机关名称和成 文日期，并加盖印章。
五、通知的写作要求
（一）行文要讲求实效，符合规范 （二）内容要符合实际 （三）主旨明确，结构条理，语言准确
第三节 通报
一、通报的概念
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神和告知重要情况。通报属于下行文，是公务活动 中适用范围比较广、使用频率比较高、运用比较灵 活的一个文种。通报的目的是通过表扬好人好事， 批评错误和歪风邪气，传达重要情况与事项，起到 激励先进、吸取教训、交流信息、提高认识的作用， 以推动工作的进一步开展。
第六节 函
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。函属于平行 文，是不相隶属机关之间处理日常事务时常用的交 往性公文。
二、函的特点
（一）行文的宽泛性 （二）内容的广泛性 （三）写作的灵活性
三、函的种类
（一）根据来往途径的不同，函可分为： （1）去函 （2）复函 （二）根据内容与性质的不同，函可分为： （1）告知函 （2）商洽函 （3）询问函 （4）请批函 （5）答复函
3．版记 （1）版记中的分隔线 （2）抄送机关 （3）印发机关和印发日期。 4．页码
（三）公文的特定格式 1．信函格式 2．命令（令）格式 3．纪要格式
第二节 通知
一、通知的概念
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通 知属于下行文，是要求下级机关办理、执行或周知 有关事项的公文。通知的适用范围广，使用频率高， 是党政机关处理公务时常用的文种。
3．结尾 通常以礼貌用语向对方提出希望、请求， 或希望对方给予支持和帮助，或请对方予以批准等。
公务文书写作
7.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件” 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化 简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边 缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色， 以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名 称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有 “文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以 联署发文机关名称为准上下居中排布。
党政机关公文的法定文种共有15种：
命令（令）、决定、决议、公 告、公报、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、 函、纪要
公文分类的标准
（一）根据行文关系来分 1.上行公文 2.下行公文 3.平行公文 （二）根据机密情况来分 1.秘密公文 2.非秘密公文 （三）根据使用范围来分 1.通用公文 2.专用公文
如需标注密级和保密期限，一般 用3号黑体字，顶格编排在版心左上 角第二行；保密期限中的数字用阿 拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体 字，顶格编排在版心左上角；如需同时 标注份号、密级和保密期限、紧急程度， 按照份号、密级和保密期限、紧急程度 的顺序自上而下分行排列。
“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、 主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成 文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机 关和印发日期、页码等组成 。”
三、公文的作用
1.领导与指导作用 2.传达与教育作用 3.桥梁与纽带作用 4.凭证与依据作用
四、公文的种类
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时， 在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖 签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职 务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签 名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职 务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依 次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章 上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、 签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。
15种公文的范文
15种公文的范文公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
大家知道15种公文的范文是什么吗?今天小编收集了相关资料供大家查询!15种公文的范文最全全文初始的公文种类较少。
西周春秋时期，下行的王命文书主要有“诰、誓、命"几种，各诸侯国及其官吏之间的平行文书，也只有“檄文”和“移书”等，而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书”。
后来，由于国事的繁杂、礼仪的周全，加之封建等级观念的森严，公文种类逐渐膨胀起来。
上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、敕(chi)、教、令、谕、符、檄、旨”等一二十种;下对上的文书，秦时尚只有“奏”(上书)一种，两汉时期又增加了“章、表、驳议”三种，后来又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状” 等;平行文则增加了“关、敕、咨、照会”等多种。
这些文种名目虽多，但不少是大同小异的，有的则可互相代替。
如“启”就是和“表”、“奏”同类的文种，刘褴在《文心雕龙·奏启》中说：“晋来盛启，用兼表、奏。
”辛亥革命后，南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了几千年来封建王朝使用的“制、诏、敕、题。
奏、表、笺”等公文名目，明令规定采用“令、咨、呈、示、状”五种公文名称(另有“公函”、“‘布告”)，并指明用途，这就使公文向简化、适用方面向前迈了一步。
但是，由于辛亥革命反封建并不彻底，因而在公文的确定和使用中，仍免不了封建主义糟粕，如虚伪欺诈、连上骄下的恶习以及形式主义、文犊主义等等。
袁世凯准备复辟帝制期间，更变本加厉，公文程式一度出现向封建帝制时期倒退的现象。
1914年5月26日，北洋政府第二次修改的公文程式规定，大总统的公文有“策令、申令、告令、批令”等，这些名称都是仿照古代的叫法。
袁世凯称帝失败后，1916年7月公文程式进行了第三次修改，恢复南京临时政府原定的公文程式，并细化了公文种类，由原来的7种增加到13种，即：大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。
公文写作1
（4）联合行文 《办法》第16条规定：“同级政府、同级政府 各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行 文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行 文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的 事业单位也可以联合行文。” （5）抄送规则 《办法》第20条规定：“向下级机关或者本系 统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。” 第23条还规定：“受双重领导的机关向上级机关 行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关 向双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其 另一上级机关。”
二、行政公文
行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成 的具有法律效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻 党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行 行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作， 报告情况、交流经验的重要工具。 国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施 行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文种 类有13种。
3、公文的行文规则
（1）注重效用 （2）行文根据 《办法》第14条规定：“行文关系根据隶属关 系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。” （3）部门行文 《办法》第15条规定：“政府各部门依据部门 职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部 门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问 题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行 文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正 式行文。”
13种行政公文的写作
公告：
13种行政公文的写作
四、通告 1、定义：党和国家在一定范围内公布应当遵守 或周知事项的文种。 发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门， 也可以是基层单位、群众团体。 2、分类：事项性通告、强制性通告 3、结构：标题、正文（通告缘由、通告事项、 通告要求）、落款和日期 4、常见问题
公文写作例题及范文(精选7篇)
公文写作例题及范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公文写作例题及范文(精选7篇)公文写作例题及范文第1篇文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极为普遍和广泛。
《常用公务文书写作》课件
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书， 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ，内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
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公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ，应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分，应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图，按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明， 应当放在公文之后，成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志，应当盖 在成文日期上，并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函，内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书， 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要， 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式，包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务，应当准确 、规范，一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇，应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
公务文书写作实训练习题
公务文书写作实训练习题篇一：公务文书写作实训练习题公务文书写作实训练习题一、判断题（对的打√，错的打×）1、除公示性公文外，公文都有特定的读者。
（）2、公文的法定作者是指依法成立的机关团体，也包括个人。
（）3、公文的语言要求准确，其中最重要的是符合国家现行的法律法规。
（）4、公文一经发布，即是一定范围内生产和社会活动的准绳。
（）5、公文落款一般要写明发文机关和发文日期。
批转和转发性公文，还要在落款的右下方附注附件名称和份数。
（）6、只有主送机关是公文的收文机关。
（）7、一般情况下，国家机关的内设机构（办公厅、室除外）可以对外发通知。
（）8、公函是用来联系公务的，不必编制发文字号。
（）9、请示的主送机关应是批复的发文机关。
（）10、报告是向上级机关汇报工作、反映情况的，不能提出建议。
（）二、选择题(在各题下面的四个选项中，选出正确的一项)1、下列有关公文特点的论述错误的是：（）A、法定的作者B、特定的程序C、规范的体式D、生动的表达2、下面内容属于公文眉首部分的是：（）A.抄送机关B.发文机关C.主送机关D.印发机关3、下列关于印章的叙述不正确的是：（）A.印章是机关权力的象征，加盖印章是公文生效的凭据。
B.公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均须加盖印章。
C.联合上报公文，主办机关和协办机关都应加盖公章。
D.印章须与正文同处一页，不得出现“此页无正文”标识现象。
4、公文主题词一般数量为：（）A、1个B、2~3个C、3~5个D、5~8个5、行政公文中，使用频率最高以及适应范围最广的依次是：（）A.通知；请示 B.函；通告 C.通知；函 D.请示；报告6、公文标题《关于南北校区配置校车的请示报告》的主要问题在于：（）Ａ．缺少发文机关Ｂ．事由写法不规范Ｃ．文种不当Ｄ．缺少时间要素7、下列公文结语，写法符合规范的一项是：（）A.以上报告如无不妥，请批示。
B.以上就是本报告的全部内容，请领导斟酌批准。
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(1)制发单位
(2)适用年限 (3)计划内容 (4)计划文种 (5)成熟程度（可能有草案、讨论稿、初稿、征求意见稿等）
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(1)依据——为何做 ?
(2)目标——做什么？ (3)措施——怎样做？ (4)步骤——何时做？
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(1)公文式标题：由单位名称，时间期限、文体名称三要 素构成
(3)转引体 指对有典型意义的材料完整或整段地转引，拿 来为我所用，并在原文前加按语表示编辑部或领导的意图。 (4)汇篇体 剪辑成类似报纸上综合消息的简报文章。既有 面上情况概括，又有点上材料说明，点面结合，反映全局。
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20
(1)常用的调查类型有：普遍调查、典型调查、 抽样调查、民意调查、专家调查和实地观察等。 (2)常用的调查方法有：访谈法、观察法、问卷 法、参与法、文献法、统计法等。
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协议事项是合同书的核心部分，主要由前言和条 款两部分组成。
（1）前言：通常是讲述签约缘由。订立合同书，必须 贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方不 得把自己的意志强加给对方，任何单位和个人不得非法干 预。前言就是用书面形式体现出合同订立的合法性。 （2）条款：所有合同书必须具备五项主要条款，即标 的、数量和质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式 违约责任；视具体情况，合同还有普通条款，主要指标 的品种、规格、包装方法、运输方式、保管、验收、计 算方式等，这些也是合同的重要内容，必须写明确。
章、条、款的序数一律用汉字。不用阿拉伯数字。
表述单用化
以说明主或全用说明，常用“是、要、应该、不应、必须”等词语 以纯粹说明性文字对所及对象、定义、范围、时限、职责、标准等进行 诠释、规范，无须申述其理由、意义，故不用叙述议论。措词力求单解、 严密，说一不二。 首页
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法规文件多采用条列化的写法，一般 以“章”、“条”、“款”3层组成最为 常见。所谓“章断条连”即“章”的序号 全篇通连，但每章结束另起一章时，“条” 的序号也要继续依次通连下去，“章”虽 断而“条”不断。直到最后一条的序号， 就是全文的总条数。
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工作回顾、情况综述
（回答做了什么）
主要成绩、基本经验概括，得出规律性认识
（回答做得怎样）
指出存在问题、明确努力方向
（回答将做什么）
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(1)报道体 类似动态消息。及时、简明、新鲜地叙述报道 事实，从而提出问题、阐明观点。时间、地点、事件、人物、 原因、结果等6个W同消息写作要求。 (2)总结体 是一般意义的经验总结，又具有新闻价值，编 入简报后便于更大的范围内指导工作。
议纪要。
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2
名
称：《中国共产党机关公文处理条例》；
发文机关：中共中央办公厅（中办发„1996‟14号文件）；
日
期：1996年5月3日发布；
种 类：计14个文种，具体有——决议、决定、指示、意 见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、 会议纪要。
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版头A： 是发文机关全称或规范化简称 加“文件”二字，用于内容较重 要政策性较强、对全局工作有指 导性的文件。
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法人事项指合同书中当事人某些必要情况的如实 记录，它包括：
（1）法人名称：当事人、签约单位的名称用全称并加盖公 章。为表述方便，可在首次出现的全称后面加括号注明“以 下简称甲方（或乙方）”。签约双方均当审慎态度鉴别对方 是否具有独立的法人资格之后，方可决定能否订立合同。以 单位的业务科、财务科、办公室、车间等名义签定的合同是 无效合同书，因为这些部门均无法人资格。 （2）法人地址及电话、电报、电话号码、邮政编码、开户 银行及账号，这部分内容要详尽准确， 以有利于履约。 （3）法人代表、代理人姓名、职务、签章。 （4）有些合同还需要列出双方上级主管机关名称并加盖公 章，或需列出某一方或双方保证单位名称并加盖公章。
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法规文件多采用条列化的写法，一般 以“章”、“条”、“款”3层组成最为 常见。所谓“条连款不连” 即全文不管 分几章，条只有一个编序，最后一条的 序号，就是全文的总条数。而“条”下 的“款”，则在各“条”下独立编次， 下一条的“款”与上一条的“款”的序 号并不通连。
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(1)总则：说明制定的目的、法律根据、适用范围和 对象等。
（1）《浙江省人民政府办公厅文件》， 编“浙政办”字号，主要用于传达省政府 拟定的工作意见、通报，需要各布(地)县 政府(行署)和省政府直属各单位周知或办 理的事项。 （2）《浙江省人民政府办公厅( )》， 编“浙政办发”字号，主要用于处理行政 事务性和内容比较单一、受文对象为局部 地区或个别单位的文件。这类文件的括号 内按不同文种分别加注通知、批复、请示， 报告、通报、函等。 （3）《浙江省人民政府办公厅》(便函) 编“浙政办函”字号，主要用于省政府办 公厅与有关部门和单位商洽、询问和答复 的一般事项。 首页
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法规文书 法 规
具体文种
说
明
规
章
条 例 典型的法规 规定、办法、细则 应根据其制发单位 (实施细则 ) 和制定程序的性质来 确定属法规还是规章 规定、办法、细则 (实施细则 ) 典型的规章 章 程 制度、规则 ( 规程 ) 、守则、 各单位“规章制度” 公约、职责、措施、规范、 中实际使用的文种远 标准、手册、通册、责任、 远多于所示 原则、要求、指标等
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（1）《浙江省人民政府令》，用于发布省政府规章。
（2）《浙江省人民政府文件》，编“浙政”字号，用于发布 内容比较重要、政策性较强、对全局工作有指导意义、需要普 发各市(地)县政府(行署)和省政府直属各单位的文件。
（3）《浙江省人民政府( )》，编“浙政发”字号，用于拟 发需要以省政府名义行文，但内容比较单一，或者受文对象为 局部地区和个别单位的文件。这类文件的括号内，按不同文种 分别加注通知、批复、决定、通报、请示、报告、函、议案等。 （4）《浙江省人民政府干部任免通知》，编“浙政干”字号， 用于对省政府管理的干部的任免事项。 首页 10
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版头B： 是发文机关后加括号标注文种 名称，主要用于内容较单一、受 文对象为局部地区或个别单位的 文件，主要有上行文的请示、报 告以及函、批复、任免通知等 。
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版头C：
是印有发文机关全称的公 函纸作为版头，主要用于各 类函件。
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党的机关公文版头
《中共××文件》 用于各级党委发布、传达贯彻方 针、政策；作出重要工作部署，转发上级机关的文件， 下级机关的重要报告、请示。 《中国共产党××委员会(××)》 用于各级党委通 知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上 级机关报告、请示工作。 《中共××办公厅(室)文件》、《中共××办公厅 （室）（××）》 用于各级党委办公厅(室)根据授 权，传达党指示，答复下级党委的请示，转发上级机 关的文件，批级机关的报告、请示，发布有关事项， 向上级机关报告、工作。 《中共××部文件》、《中共××部(××)》 用于 公厅(室)以外的党委各部门发布本部门职权范围内的， 向上级机关报告、请示工作。
《××处2007年度工作总结》（适宜综合总结性质）
(2)文章式标题：归纳、概括全文内容重点，对总结的主体内容 作提示
《从改变作风入手，加强干部队伍思想政治工作》（适宜经验总结性质）
(3)双题式标题：使用正副标题，正标题概括总结内容，副标题 写明单位名称时间期限及文体名称
《坚持教学改革，加强能力培养——××学院2007年教学改革工作总结》 （适宜专题总结性质） 首页
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内容权威性
对所及对象的有关方面作出相应规定，具强制力和约束性特征。且各 部分、各条款之间及与相关法律、法令和有关机关之间保持协调一致，违 法者无孔可钻。
行文条列式
几乎都采用条款式写法。有七级：编、章、节、条、款、目、项； 有三级：章、条、款，以后者为多见。条列式形式带来了“章断条连”、 “条连款不连”等标志。结构有(或内蕴)总则、分则、附则三分式。
（4）《浙江省人民政府办公 厅抄告单》，主要用于简要 答复各地各部门的请示事项 或不宜原件复印的省政府领 导批示的事项。 （5）《浙江政办通报》，主 要用于印发省政府领导在全 省性的重要会议上的讲话； 以及其他需要各地各部门周 知的文稿。省政府领导在部 门工作会议上的讲话，一般 由有关部门请示领导同志本 人同意后以会议文件印发。
公务文书写作
湖州师范学院 程 民
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1
名
称：《国家行政机关公文处理办法》；
发文机关：国务院（国发„2000‟3号文件）； 日 期：2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施行；
种 类：计 13个文种，分别有——命令(令)、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会
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（1）上行文——指向上级机关报送的公文，如报告、 请示等； （2）平行文——是同级机关或不相隶属机关之间往 来的公文，如知照性通知、议案、函等。
（3）下行文——是向所属下级机关发送的公文，如 命令、决定等。
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13
（1）规划（战略纲要）：涉 及面较广，适用时间较长 （三年以上）又比较全面、 原则地展现某一项工作、工 程或生产大轮廓的计划。 （2）设想：为长远的工作或 某种利益着想，作出非正式 的、粗线条的计划。 （3）打算：准备近期要做的 事情，但对其中的指标或措 施等考虑还不很周全的计划
《全面启动信息化建设工程——南海信息化建设试点调查》
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（1）反映基本情况的调查报告：情况—成果—问题—对策 （2）提供典型经验的调查报告：成果或事迹——做法和 经验——推广经验的建议 （3）揭露问题的调查报告：问题或事件——原因、性 质、后果、结论——处理意见和建议 （4）研究问题与预测趋势的调查报告：背景、 现状——趋势预测及理由——建议或设想