女秘书的职业危险

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秘书的职业风险及其防范措施

秘书的职业风险及其防范措施

处理政务,可以参政议政[1]。

此后从秦汉一直到明清时期,历朝历代的大夫、尚书、翰林、军机大臣等称谓其实都指的是秘书。

随着中央集权的发展,秘书的工作体制也越加完备,系统严密,是皇权统治下行政管理的重要组成部分。

第 1 页共9 页虽然秘书在我国渊源深厚,但是“秘书”一词正式出现并命名秘书工作却是在清朝末年。

并在国民政府时期以文件形式从中央到地方建立健全秘书工作。

新中国成立以来,我国也在建立健全适合社会主义的工作组织制度,其中就有秘书长、办公厅的设立[2]。

改革开放以前,我国的秘书主要是一种行政职位。

改革开放后,秘书开始由官职走向社会化、职业化[3]。

1.2.秘书的概念经历了从官职向社会职业转变的过程,在现代社会,秘书已经不再是行政职位,社会上比如:文秘、文员、内勤、xx助理等的称谓,其实都是指秘书。

然而时代再怎么发展、秘书岗再怎么转变,唯一不变的是这一岗位始终领导岗位相伴而生。

因此,我们可以给秘书下定义为:秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员,是领导者、主事者的参谋和助手。

从秘书岗位说明书中可以看出,我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。

1.3.秘书的类别与层次按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。

以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、公关秘书等。

以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。

在秘书职位的纵向层次上,秘书分为三个层次:初级秘书、中级秘书和高级秘书。

1.4.现代秘书的职业特点现代秘书主要有四个职业特点:其一是前文提及的社会化、行业化,秘书不再是政府机关设立的专门职位,开始由公职走向大众,成为领导人身边的参谋和助手,无论这个“领导人”是政客还是总裁;其二是专业化、知识化,现代秘书成为了社会各行各业广泛需求的“软人才”,也是管理人才的一种,自然有其要求的专业知识以便于与业余人员相区分。

女秘书问题研究

女秘书问题研究

女秘书问题研究女性秘书问题研究导言女性秘书在商务领域中的角色一直备受关注。

她们在工作中承担了重要的职责,但也常常面临各种挑战和困境。

本文旨在探讨女性秘书在职场中遇到的问题,并提出一些解决的建议。

第一部分:女性秘书在职场中的挑战1. 职业平等和性别歧视女性秘书在职场中常常面临职业平等和性别歧视的问题。

尽管很多国家都有反歧视的法律法规,但在实际工作中,这些问题依然存在。

女性秘书可能会受到薪酬不公、晋升机会少、被忽视或者被歧视等问题的困扰。

3. 工作边界和私人生活的平衡由于工作的特殊性,女性秘书可能需要经常超时工作。

她们的工作时间可能难以控制,而且常常需要随时待命。

这就导致了工作和私人生活的平衡问题,影响了她们的生活质量和健康。

第二部分:解决女性秘书问题的建议1. 打破性别歧视,争取职业平等针对性别歧视的问题,企业和政府部门应该采取积极的措施来打破这种现象。

企业可以制定严格的反歧视政策和措施,并且进行定期的培训和教育,以提高员工的意识。

政府可以加强对反歧视法律的执行,对侵犯性别平等的行为予以严惩。

2. 提供更好的工作条件和支持企业应该为女性秘书提供更好的工作条件和支持。

可以合理安排工作时间,减轻她们的工作压力。

可以提供相关的培训和技能提升机会,让她们有更多的晋升机会。

企业可以设立健康管理项目,帮助员工保持身体健康。

3. 培养工作边界管理技能女性秘书可以通过学习和培养工作边界管理技能来解决工作和私人生活的平衡问题。

她们可以学习如何有效地分配和管理工作时间,如何提高工作效率,以及如何在工作之外找到适当的放松和休息方式。

结论女性秘书在职场中面临着各种问题和挑战,但通过合理的政策和措施,这些问题是可以得到解决的。

企业、政府和个人都应该共同努力,打造一个更加公平和健康的工作环境,让女性秘书能够更好地发挥自己的才能,实现自身的职业发展和生活平衡。

现代女秘书的性别优势与职场困扰

现代女秘书的性别优势与职场困扰

现代女秘书的性别优势与职场困扰女性在担任秘书一职有其独特的优势,但是同时也面临着很大的挑战。

这种挑战主要来自社会对女性秘书职业的认知偏差。

产生偏差的原因是多方面的,而这些原因也会相应产生一些不良影响。

女性秘书必须扬长避短,积极应对挑战,更好地适应秘书一职。

秘书是从事办公室程序工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。

由古至今,秘书人员大部分都是由男性担任的,但是随着社会主义市场经济的发展,我国的女性秘书队伍正在逐渐扩大,她们以其自身有别于男性的独特优势和出色的表现,实现其自身的价值。

但是随着女秘书队伍的扩大,以及由于秘书服务的特性导致社会对女秘书的认知存在偏差,也让女秘书面临一些职场上的困扰,现代女性秘书又应该如何积极应对,以更好地适应秘书这一角色。

一、女秘书的性别优势每个行业都有不同于其他行业的特殊性。

心理学家研究表明,不同的性别有着不同的性格特点和感情特征。

而不同行业的特殊性对不同性别做出相应的规定,以适应行业的特殊性质的需要。

就秘书这一职业而言,其特点是服务性,秘书主要是为领导服务的。

因其服务性,使女性在一定程度上相对于男性而言有其性别优势。

(一)女性耐心、细心,感情细腻、丰富秘书工作涉及面较广,需要负责的工作比较冗杂,细小。

女性秘书能细致周密地组织会议活动,也能够细心地安排好领导的工作行程。

而像秘书的日常工作:管理文件、安排活动、对外联络、采集信息、起草文稿、参谋咨询、处理事务、协调关系等等,这些工作繁杂、琐碎,除了细心,还需要一定的耐心。

而女性较于男性,感情细腻丰富,这一心理特征让女性在处理人际关系上有一定的优势。

女性在拒绝他人时,态度能比较委婉,温和,这能让他人在情感上比较容易接受,不易发生冲突和碰撞;而男性的态度则相对强硬些,这对于处理人际关系是不利的。

例如,某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,一位男秘书负责发请柬邀请有关部门的领导光临,该机关秘书把开会的时间和地点都详细清楚地写在请柬上。

女秘书问题研究

女秘书问题研究

女秘书问题研究在职场上,女秘书既是一种职业,也是一种职业角色。

她们扮演着在办公室中协助管理人员和处理各种业务事务的重要角色。

然而,近年来,女秘书在工作中面临的问题也日益凸显,同时也给她们的职业前景带来了挑战。

本文将重点探讨女秘书在职业发展中所面临的问题,以及如何应对这些问题。

首先,女秘书往往会受到性别歧视的影响。

在某些情况下,人们可能认为女性不具备领导能力,不适合担任高级职位。

因此,女秘书通常很难晋升到管理层,即使她们在职业中取得了很好的业绩和成就。

这种现象可能会给女秘书们带来挫败感和不公正的待遇。

为了应对这种情况,女秘书需要积极发掘自身的优势和潜力,努力提高自己的专业能力和工作素养。

同时,也需要利用机会表现出自己的才能和创造性,在工作中不断地展现出自信和实力。

此外,也要主动寻找机会与同事和上级进行沟通,争取得到更多的支持和认可。

其次,女秘书也会面临与性别相关的道德问题。

由于女性在职场中较为脆弱,很容易成为性骚扰和恶意攻击的目标。

这种情况可能会导致女秘书的自尊心和职业道德受到质疑,甚至可能会导致她们放弃这份工作。

为了解决这种问题,女秘书需要明确自己的职责和权利,并在必要的情况下寻求相关部门的帮助和支持。

同时,也需要与同事和上司建立良好的工作关系和沟通渠道,避免出现不必要的冲突和误解。

最后,女秘书在职业发展中还需要面对一些与家庭相关的问题。

由于女性普遍承担着家庭生活的重责任,因此女秘书在工作中可能面临时间压力和生活平衡的问题。

如果不能妥善处理这些问题,可能会影响到她们的工作表现和职业前景。

为了解决这些问题,女秘书需要做好时间管理和生活平衡的规划,与家人和配偶进行充分的沟通和协商。

同时,也需要与雇主和同事建立良好的沟通渠道,让他们了解自己的情况和需要,争取更好的工作条件和福利待遇。

总之,女秘书在职业中面临的问题不仅涉及到性别歧视和道德问题,还与家庭和个人生活相关。

要解决这些问题,女秘书需要不断努力,提高自己的专业能力和工作素养,同时也需要与同事和上级建立良好的沟通关系,保持坚定的信心和自信心,有效应对职业发展中的各种挑战。

秘书应当提防六种不同的职业病态

秘书应当提防六种不同的职业病态

秘书应当提防六种不同的职业病态什么职业干长了都会得职业病,秘书自然也不例外。

虽然林林总总的秘书很多,但平时为人们熟识的大概可以归纳为六种。

而针对这六种不同类型的工作性质,也就有了六种不同的职业病态,作为秘书应当提防。

1、接线秘书,又称挡驾秘书、花瓶秘书,主要负责领导日常工作中与下属的信息传递。

此类秘书在民营企业中较多,一般由二十出头的年轻貌美的女孩担任。

任何人想见到里屋的头儿,必须先经过她的同意和联系。

要做这样的秘书,必须有好的长相和身材,气质好、做事麻利。

日常工作较为轻松,不需要经常加班。

但吃的是青春饭,什么时候准备结婚生子了,也就意味着下岗了。

由于职业对年龄要求太高,长江后浪推前浪更替太快,易犯的职业病:年老恐惧症,生怕因岁数大了而失宠。

最大的愿望是今年二十明年十八。

2、事务秘书,又称拎包秘书、随从秘书,主要负责领导日常工作的安排和落实。

这类秘书较为常见,也算是秘书这个职业的形象代表。

做这样的秘书非常辛苦,基本上没有自己的时间,不分地点不分时间必须随叫随到,领导到哪里办公务就紧跟到哪里。

这类秘书的选拔相当严格,形象、人品、学识都有较高的要求,一般需要经过多年的考察。

但一旦被选中,苦是苦了点,但如果干好了就能和领导建立相当密切的私人关系,以后升迁的机会也比别人大很多。

由于常年需要事无具细地安排领导活动日程,生怕遗漏一丁点小事,久而久之就有了心理障碍,易犯的职业病:恐忘症。

经常出了家门二里地还在嘀咕是否忘了关厕所的灯。

3、文字秘书,又称职业写手或笔杆子,主要负责领导日常讲话、报告的起草工作。

这类秘书一般都在做幕后工作,不常露面,也是秘书中最苦最累的。

需要经常熬夜赶材料,省鞋但费电费脑子,一年到头都在替别人思考和想话说,人格极易扭曲。

做这类秘书,自身综合素质要求较高,特别是需要有较好的总结提练和文字表达能力,非一般人能够胜任。

由于常年熬夜苦思冥想,生活极不规律,易犯的职业病:神经衰弱。

因睡眠严重不好,往往是三十岁的年龄就到了五十岁的身体。

当代女性秘书的压力及排解方法

当代女性秘书的压力及排解方法

当代女性秘书的压力及排解方法当代女性秘书的压力及排解方法女性,因其天生的敏锐、细心,使得她们更适合秘书的工作。

但因秘书工作的性质、地位、职能的特殊性,成为中心枢纽的女性秘书背负着更加沉重的压力。

面对家庭、领导、同事,她们往往难以找出一个平衡点;角色的频繁更替,让她们产生角色错位。

如此繁杂沉重的压力若无法排解,长此以往,必然诱发种种身体疾病,她们也将进入一个恶性循环而无法自拔。

因此,分析压力的来源及探寻行之有效的排解方法,不仅体现对女性秘书的一种关怀,更是当代秘书学需要研究的重要课题。

一、当代女性秘书的压力来源不得不说,当代社会的竞争极其激烈与残酷,稍微赶不上时代的步伐,必然遭受淘汰。

所以,各行业高度紧张并高负荷运转。

这种高压的社会竞争,直接转嫁给各企业的工作人员。

每个员工为了生活,奔赴工作的前线,马不停蹄。

女性秘书处于中心枢纽的地位,压力来自于四面八方。

(一)来自工作的压力。

秘书的工作,具体包括来访人员的接待、文书档案的办理、办公室事务的管理、有效信息的收集和整理、辅助领导作决策、公司内外关系的协调等。

可见,秘书的工作繁杂,但十分重要。

女性因其天生的谨小慎微,追求完美,在秘书的工作岗位上,对于看似简单的事务,为了让领导、同事、客户满意,女性秘书需要花费不少功夫去完成的。

1.来自领导的压力。

曾有人用“4M”解释秘书工作。

“like a mother,manager,maid and model.”意为秘书应该像母亲一样照顾领导,像管理者一样管理领导的日程和事务,像仆人一样伺候领导,像模特一样衣着漂亮得体。

秘书是领导的得力干将,为领导排忧解难,是领导离不开的左右手。

与此同时,领导又是掌握其工作命运的人,可谓“伴君如伴虎”。

正如一把双刃剑,有利也有弊。

工作出色,领导看在眼里,可扶摇直上;工作稍有差池,就落得个卷铺盖走人的下场。

加之女性秘书天生敏感,心理承受能力较弱,因此,她们在领导面前,事事谨慎,生怕说错半句话,做错一件事,精神压力大。

白领女秘书的“六大戒条”

白领女秘书的“六大戒条”

白领女秘书的“六大戒条”由于工作关系周旋于老板身边的白领女秘书,在言行上须谨慎从事,经常自我检点,因为一旦不慎,轻则引人闲言蜚语,搞得人际关系紧X,重则破坏了公司及老板的形象。

身为女秘书,以下六种言行应引以为戒:一戒----代作决策女秘书的职责是老板的助理,而不是老板的代理人。

因此,即使老板不在办公室,有关公司决策的事,秘书也无权代作决策,否则就是越权。

二戒----泄露公司XX女秘书常有机会接触重要的文件资料,随同老板参与重要会议,很易知悉公司的重要XX。

身为秘书,不但要对XX守口如瓶,同时也要尽量避免自己介入一些可能引起麻烦的公司事务中。

三戒----直接指挥同事老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令,但这并不表示秘书有权发号施令。

以"二老板"自居,不但令人不服,使指令难以贯彻,同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍。

四戒----过度自我膨胀在公司中,女秘书与老板接触的机会最多,也常是老板的心腹之一。

在这种情况下,许多女秘书往往自我陶醉,过度自我膨胀,霸气十足。

这种类型的女秘书,往往令员工讨厌,其声望也由此下跌。

五戒----与老板发生恋情女秘书与老板相处的时候自然要比他人多,当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象。

两人之间因此产生男女私情,时有所闻。

但这种恋情的成功率不高,绝大多数的情况是女秘书被扫地出门。

六戒----插手老板的家务事老板因公事忙碌,可能会将家务事交由女秘书代劳。

这种情况,偶尔为之无可厚非,但若成为日常的工作,则有不当之处。

女秘书要认清自己是公司的员工,是老板公事上的助理,而不是私务上的帮手。

代老板处理私事有假公济私之嫌,名不正,言不顺。

如果老板有家室,这样做,很可能引发感情纠葛,伤及三方。

陈冠南-关于秘书的坏处

陈冠南-关于秘书的坏处

如何品味甜
从事秘书工作,虽然有苦钻苦学、苦思苦想、苦练苦干的一面,
但更多的是从领导的激励鞭策中感受到快乐,从繁重任务的完 成中体验到快乐,从个人成长进步中享受到快乐。可以说,苦 的是体力和脑力,甜的是心理。每当一篇讲话稿几经煎熬,数 易其稿,最后得到领导肯定并在大会上产生强烈反响;每当一 篇文章历尽艰辛,终于脱稿,被省级以上报刊采用产生轰动效 应;每当一次会议经过精心策划,周密准备,会场秩序井然, 人员全部到齐而得到各方面的好评……我想,这份幸福和喜悦绝 不亚于分娩婴儿的母亲、拿到冠军的选手、金榜题名的学子。 这个时候,任何痛苦、任何委屈、任何磨难都会烟消云散,化 为乌有。这种精神上的幸福和愉悦,是无论多少金钱都无法买 到的,它永远都是激励我们心甘情愿为之付出、为之牺牲、为 之奉献的内在动力。七天连锁酒店在“甜”的理解和认识上, 也有个一分为二的问题。把甜当成麻醉剂,把成绩当作资本, 这种甜所带来的感受必定是短暂的昙花一现,甚至会变成另外 一种意义上的苦;而把甜当成兴奋剂、催化剂,转化为再进取 的动力,这种甜就会激励我们不断升华人生,创造更大辉煌。

工作繁重
有人做打油诗一首:
当个秘书吃苦受累, 摸爬滚打终日疲惫, 基层信息必须到位, 一日三餐时间不对, 屁大点事反复开会, 逢年过节值班应对, 一时一刻不敢离位, 各种材料让人崩溃, 陪同领导每次喝醉, 权势部门还要索贿, 无暇顾家愧对长辈, 回到家里内疚惧内, 工资不高还要交税, 囊中羞涩见人惭愧, 青春身体已经耗废, 人生年华如此狼狈, 哎,做秘书真TM累
如何品味酸

秘书工作的另一个特点是时时透着涩涩的酸楚。同样是加 班加点,别人可能“撮”上几顿然后回家休息,而我们加夜班 却是一杯清水顶到底,即便是干上一个通宵,第二天也得照常 上班;同样是在机关工作,别人可能是丰厚的福利,而我们很 多人却囊中羞涩;同样的职位,有的人将其作为权钱交易的筹 码,换来物质上的富有,我们却恪守气节,甘愿享受一份淡淡 的清贫。当别人花钱如流水十足地享受着丰富多彩的人生时, 我们却钱不多拿一分、权不滥用一点,年复一日,日复一年, 在寂寞与诱惑的考验中,度过生命中最精彩的年华。可是,如 果想到秘书是机关的喉舌,是部门宣传的窗口,是领导决策的 参谋;如果想到在这样一个岗位上工作是自己的荣耀,是领导 对自己价值的认可;如果想到虽然失去了很多亲情、友情、人 之常情,但却得到了人格的升华、意志的磨练、情操的陶冶、 事业的成功,那么我们就不但能够找到平衡,以乐观豁达的态 度来面对它,以高尚无私的人格来超越它,以积极向上的姿态 来迎战它,而且还会以清贫为荣,以辛酸为乐,于无声处创造 自己的价值,构造完美的人生。

秘书的诱惑与危险

秘书的诱惑与危险

秘书的诱惑与危险作者:来源:《公务员文萃》2011年第03期当秘书的容易当官已经是个公开的秘密。

有更多的秘书善于接近并讨好领导,而领导也更喜欢提拔自己的秘书。

在这种相互选择中,秘书与领导形成了很微妙的人身依附关系。

——行政学专家梁木生秘书在政治生活中的重要地位其实不唯中国,国外也是如此。

因为在政治机器的运行中,政治人物面对的公众是不特定的,工作对象复杂化、多样化的特征直接决定要更好地行使公务人员的服务职能,很大程度上必须依赖于秘书这样一个角色。

——行政学研究者关钟叔有些秘书会运用自己的特殊身份,插手一些项目、工程、企业及各种活动,有时还充当顾问。

有些秘书还向当事人透露权力机构的内情,为其谋划、打通关节、获取有关方面的支持提供方便,以从中获得报酬。

——河北省委机关退休干部耿有义秘书虽没有控制某个行业或单位的人、财、物,但处于党政机关权力运行的神经中枢,比别人更加具有得天独厚的信息资源,更加清楚涉及重大决策的核心机密。

由于秘书经常参与某一项重大决策的酝酿产生过程,这就使他们有更多可以腐败的权力资本。

有些秘书经常暗聚在一起,相互通风报信,相互利用,形成中国特有的“秘书部落”现象。

他们的不正之风有时会直接影响某个部门决策的正确实施,影响领导之间、领导与群众之间的关系,影响领导的形象。

——中国人民大学政治学系张鸣当秘书是一条从政捷径,这已经是公开的秘密。

这些秘书大都年纪轻、有文凭、升迁快,不少将会被培养成为各级领导干部。

如果他们自身放松学习,人生观、价值观严重扭曲,理想信念丧失,一旦掌握大权后,有恃无恐,作奸犯科起来胆子特别大,胃口特别大,产生的社会危害也特别大。

——北京大学政府管理学院博士生导师李成言一个正派、廉洁而有原则的官员会谨慎使用手中的权力,不会放任秘书狐假虎威。

因此,要杜绝秘书的隐性权力,乃至减少秘书腐败,唯一出路就是管好领导的权。

对于官员自身来说,一方面要减少秘书数量,放弃拐杖化生存;另一方面要对权力保持敬畏之心。

秘书岗位职责风险点

秘书岗位职责风险点

秘书岗位职责风险点秘书岗位是一个非常重要的职位,负责协助上级管理者和支持团队的日常工作。

秘书的工作职责包括但不限于安排会议、处理文件、筹备活动、安排差旅、管理日常行政事务等。

然而,作为秘书,也会面临一些风险和挑战,下面将详细介绍秘书岗位职责的风险点。

1. 信息保密风险:秘书在日常工作中需要接触和处理大量敏感信息,包括公司机密、商业计划和领导的私人事务等。

泄露这些信息可能会导致客户和竞争对手的威胁,甚至给公司带来财务和声誉上的损失。

因此,秘书需要高度的保密意识,并且要严格遵守保密协议和公司的规定。

2. 工作压力和时间管理风险:秘书通常需要同时处理多个任务和请求,而这些任务常常是紧急且有时间限制的。

如果不能有效地管理工作压力和时间,可能会导致工作质量下降、延误会议或错过重要事项。

为了有效地管理工作压力,秘书需要学会合理安排日程、优先处理事务,并与领导和团队进行良好的沟通和协调。

3. 日常事务繁琐风险:秘书的工作常常涉及处理各种琐碎事务,包括接听电话、收发信件、处理文件和文档等。

如果没有好的组织能力和细心,可能会导致信息错误、遗漏或混乱。

为了降低这种风险,秘书可以使用电子邮件、办公软件和时间管理工具等辅助工具来提高工作效率和准确性。

4. 与各部门协作风险:秘书通常需要与公司内部各个部门和外部合作伙伴进行协作,以便为领导和团队提供支持。

然而,不同部门之间的沟通和配合可能会出现问题,可能会导致任务延误、信息不准确或冲突。

为了降低这种风险,秘书需要建立良好的沟通渠道,积极解决问题,并与各部门保持密切的合作关系。

5. 紧急情况处理风险:秘书有时可能需要面对紧急情况,例如突发事件、领导的突然安排或重要客户的急需。

在这种情况下,秘书需要能够快速反应并做出正确的决策。

缺乏冷静和应变能力可能导致错误的决策和处理方式。

为了应对这种风险,秘书可以通过培训和参与模拟演习来提高应急处理能力。

总的来说,秘书岗位的职责非常多样和繁琐,可能会面临信息保密、工作压力、时间管理、日常事务处理、协作团队和紧急情况处理等风险。

“女秘书”-倒霉的职业,色情的含义

“女秘书”-倒霉的职业,色情的含义

“女秘书”-倒霉的职业,色情的含义“女秘书”:倒霉的职业,色情的含义职业偏见促使“女秘”难嫁27岁的重庆女孩晓菲曾给4个公司的老总当过秘书,没想到,工作出色的她先后相亲8次,对方只要一听说她的工作经历准没了下文。

重庆晚报随机对10名未婚男士做了调查,有7名男士明确表示不愿娶女秘书,两名男士表示可以考虑,只有1名男士表示愿意。

不愿娶女秘书的男士大多认为,老总的女秘书大多都遭遇了“潜规则”。

晓菲事件曝光后,东莞某山庄两名总经理秘书小蒋和小裴担心被人误以为遭遇职场潜规则,赶紧在国内一家知名交友网站公开征婚。

可见,女秘书这一职业的暧昧形象早已深入人心,对这种职业的偏见成了女秘书难嫁的一大诱因。

众说纷纭“女秘”缘何难嫁风影:“女秘潜规则”客观存在男人和年纪大的人一样可以做秘书工作,可是很多单位只录用年轻美貌的女性,难道仅仅是为了赏心悦目,恐怕是受“女秘潜规则”驱使吧!多数女秘书的确是无辜的,但少数女秘书甘做情人、二奶也是事实,哪个男人能一下子就分辨出自己遇到的女秘书是多数还是少数?微尘:“女秘”被媒体妖魔化老总与女秘书之间的暧昧行为并非普遍现象,但这种现象经过媒体的添油加醋,就为公众蒙上了一层桃色面纱,女秘书被集体妖魔化,成了贪图享乐、牺牲色相换取利益的代名词。

这种偏见在人们脑海中一旦形成,很难抹去,男人也难免戴着有色眼镜去审视那些正正当当从事秘书职业的女孩了。

小妖2323:小男人的自卑女秘书整日陪伴在商场中运筹帷幄的老总身边,平时接触的都是富甲一方的男士,一般男人与之相形见绌,更怕将来养不起做女秘书的妻子,小男人的自卑感使他们根本不敢想娶女秘书这回事。

女秘之苦一苦:骚扰被采访人:晓航女26岁在大学读文秘专业时我就是系花,形象和气质的优势铺平了我的求职之路,还没毕业就被聘为总经理秘书。

我对自己的观赏价值素来自信,但总经理陈sir带我出去应酬时总爱踉人家PK女秘书的姿色,这让我十分不爽,好像自己在工作上的努力全部被抹杀,只贴了个“花瓶”的标签。

秘书工作中的常见法律风险有哪些

秘书工作中的常见法律风险有哪些

秘书工作中的常见法律风险有哪些在当今复杂多变的商业环境中,秘书作为组织内部的重要角色,承担着诸多关键职责。

然而,在履行这些职责的过程中,可能会面临各种法律风险,如果不加以重视和防范,可能会给个人和组织带来严重的后果。

首先,保密义务的履行不当是秘书工作中常见的法律风险之一。

秘书通常会接触到大量的机密信息,如商业计划、客户资料、财务数据等。

如果秘书未能妥善保管这些信息,导致其泄露给未经授权的人员,就可能构成违反保密协议,甚至触犯相关法律法规。

例如,在竞争激烈的市场环境中,竞争对手获取了这些机密信息,可能会给所在组织造成巨大的经济损失,秘书也可能需要承担相应的法律责任。

其次,文件管理失误也可能引发法律问题。

秘书负责处理和保管各类文件,包括合同、协议、通知等。

如果文件丢失、损坏或者记录错误,可能会影响到组织的合法权益和正常运营。

比如,一份重要合同的丢失可能导致合同无法履行,从而引发违约纠纷;文件中的关键信息记录错误可能导致决策失误,进而引发法律责任的追究。

再者,在协助领导决策的过程中,秘书如果提供了不准确或误导性的信息,也可能带来法律风险。

领导基于这些错误信息做出的决策,如果给组织造成了损失,秘书可能需要承担一定的责任。

例如,在涉及重大投资决策时,秘书提供的市场调研报告存在错误,导致投资失败,那么秘书可能会被认为对这一结果负有一定的责任。

另外,秘书在处理对外沟通和联络工作时,也需要谨慎对待。

如果在与外部单位或个人的交流中,做出了不恰当的承诺或者表述,可能会给组织带来法律纠纷。

比如,在与客户沟通时,未经授权就擅自承诺某些优惠条件或者服务内容,而组织无法兑现,就可能引发客户的投诉和法律诉讼。

知识产权方面的风险也不容忽视。

秘书在工作中可能会涉及到对组织内部的知识产权成果的管理和保护。

如果未能采取有效的措施防止知识产权被侵犯,或者在处理相关事务时违反了知识产权法律法规,都可能给组织带来损失。

例如,在处理专利申请、版权登记等事务时,如果操作不当,可能导致知识产权无法得到有效保护。

秘书工作中常见的压力有哪些

秘书工作中常见的压力有哪些

秘书工作中常见的压力有哪些在现代职场中,秘书是一个看似风光,实则充满挑战和压力的职位。

他们常常在幕后默默付出,为领导和整个组织的高效运转提供支持。

然而,这份工作并非表面上那么轻松,秘书们面临着各种各样的压力。

首先,高强度的工作节奏是秘书工作常见的压力之一。

秘书需要时刻保持警觉,以应对各种突发情况和紧急任务。

他们可能需要在短时间内完成大量的文件处理、会议安排、行程规划等工作。

例如,当领导突然决定召开一个重要会议时,秘书就得迅速协调各方资源,确保会议室、参会人员、会议资料等都准备妥当,这往往需要在极短的时间内完成,对秘书的应变能力和工作效率提出了极高的要求。

而且,这种高强度的工作并非偶尔出现,而是常态,长时间处于这种紧张的工作状态下,很容易让人感到身心俱疲。

其次,沟通协调的复杂性也给秘书带来了不小的压力。

秘书处于组织内部的信息枢纽位置,需要与各个部门、各级人员进行有效的沟通和协调。

然而,不同的部门和人员往往有不同的利益诉求和工作方式,这就可能导致沟通障碍和冲突。

比如,在安排跨部门合作的项目时,秘书可能会遇到某些部门不配合或者互相推诿责任的情况,此时秘书就需要花费大量的时间和精力去协调解决,以确保工作的顺利推进。

这种复杂的沟通协调工作不仅考验着秘书的人际交往能力,也容易让他们在处理各种矛盾和问题时感到焦虑和无奈。

再者,秘书还面临着保密工作的巨大压力。

由于工作的特殊性,秘书常常接触到组织内部的机密信息,如商业计划、人事变动、财务数据等。

他们必须时刻保持高度的警惕,确保这些信息不被泄露。

一旦发生泄密事件,不仅会给组织带来严重的损失,秘书本人也可能面临职业危机。

这种长期的保密要求让秘书在工作中总是如履薄冰,精神高度紧张。

另外,处理复杂的人际关系也是秘书工作中的一大压力源。

秘书与领导的关系尤为关键,他们需要准确理解领导的意图和需求,揣摩领导的心思,同时又要保持适当的距离,避免过于亲近或疏远。

与同事的关系也需要谨慎处理,既不能显得过于高傲,也不能过于卑微。

秘书岗位职责涉及安全

秘书岗位职责涉及安全

秘书岗位职责涉及安全引言在当今社会,各种安全问题层出不穷,对企事业单位以及个人的安全管理提出了更高的要求。

作为企事业单位中不可或缺的一环,秘书在日常工作中也肩负着保障安全的职责。

本文将从秘书岗位职责的角度出发,探讨秘书在工作中如何涉及安全管理。

工作环境安全秘书在岗位工作过程中,要维护所在办公场所的安全。

这包括了对办公区域的日常清洁、整理,确保办公区域无杂物堆放或其他可能造成安全隐患的物品。

此外,定期检查电缆线路、插座以及电器设备是否正常,并采取相应措施维修或更换损坏部件,以保障工作环境的安全。

文档管理安全秘书在日常工作中可能接触大量涉及企事业单位重要信息的文档,对文档管理的安全意识和操作要求极高。

秘书应明确各类重要文档的密级,并遵循相关安全规范进行文档的存储和传递。

此外,对于涉密文件的处理,秘书应确保其不被非授权人员接触,并及时销毁或归档。

秘书还需确保办公设备的密码、账号等敏感信息的安全,定期更换访问密码,并负责备份和恢复相关数据。

信息安全管理秘书在日常工作中会接收和发送大量的电子邮件、传真等信息,并负责管理与领导、同事等人员的联络。

在信息的处理过程中,秘书要具备信息安全的意识和技巧,确保机密信息不被泄露。

秘书应学习和掌握常见的网络攻击手段和防范措施,对电子邮件附件、外部链接等进行审查和过滤,以避免恶意软件或病毒的侵入。

对于敏感信息的传递,秘书还需采用加密或其他安全手段,如使用专用传真机传输重要文件,确保信息的安全性。

领导出访安全秘书在领导出访中扮演了组织、协调、保障等多重角色,负责领导出访的安全工作。

在领导出访前,秘书应详细了解出访目的地的安全情况,制定出访计划并组织相关人员进行安全咨询和培训。

出访期间,秘书要时刻关注领导的安全情况,配合安全人员进行日常巡逻和安全检查,确保领导人员的人身安全。

同时,秘书还要负责处理与出访相关的行程安排、会议组织等事务,在保证工作顺利进行的同时,也要注意保障领导和团队成员的安全。

女秘书遭遇职业瓶颈(共5篇)

女秘书遭遇职业瓶颈(共5篇)

女秘书遭遇职业瓶颈(共5篇)第一篇:女秘书遭遇职业瓶颈女秘书遭遇职业瓶颈2010年05月20日 16:48来源:世界经理人随着社会经济的发展,企业对于秘书人才的要求也在不断地提高。

他们的工作早已从文件信息传递延伸到信息的收集、汇总与提炼;从日常的外联活动扩展到内部的沟通协调等各个方面。

这就需要秘书掌握多方面的知识与才能来支持。

由于岗位特点,女性秘书一直占着相当的比例。

向阳生涯职业咨询机构接待的数百位职场女性朋友中,从事秘书职位的竟达到了41%。

而在这些女秘书中67%超30岁“高龄”。

出镜人物:Cynthia女,31岁,某外企中方总经理秘书Cynthia毕业于北方的一所知名大学的英语专业。

毕业后在上海一直从事秘书工作。

虽然所在公司待遇算不错,但始终有一种紧迫感。

她不想一辈子都当秘书,可五六年过去了仍找不到任何晋升机会。

眼看曾经的同学升职的升职,结婚的结婚,至今依然单身的她心急如焚。

她想过转换行,可发现自己除了行政事务方面也没其他的一技之长了。

眼看已到了而立之年,Cynthia不知道自己还有多少青春可以等,没有职业方向的她走进了向阳生涯咨询室,希望得到职业规划师的帮助。

Cynthia的案例很有代表性,反映了“30岁女秘书”的内心困惑。

她们大都希望自己能够有一个发展更加广阔的平台。

但苦不能结合自身的特点清晰定位,未来的职业发展的确令人堪忧。

职业规划师总结出,他们的困惑揭示了秘书职业的三大特性——潜在的年龄界限虽然也有人将秘书这个职业从事了一生,但相对大多数人而言,秘书还是有年轻化的特性。

放眼当今企业的秘书岗位,80%都是被年轻女性占据。

这与秘书所需要的细心、周到的特点不无关系。

而年轻人之所以选择这个职业,一是入行易,二也是希望以此为平台,为将来的发展做准备。

秘书一旦超过五年而在未来又看不到任何提升机会,必然会产生迷茫与困惑。

如同案例中的Cynthia,年龄于她而言是一种警报。

缺乏专业技能虽然现代社会对秘书的要求在不断地提高,但,秘书掌握的毕竟是处理日常事物及人员沟通等通用技能,无需任何专业知识背景。

秘书岗位职责风险点

秘书岗位职责风险点

秘书岗位职责风险点秘书岗位职责涵盖了广泛的工作内容,包括文件管理、日程安排、会议组织、协调沟通、数据处理等等。

在这些任务中,可能存在一定的风险点,需要秘书注意和应对。

以下是我对秘书岗位职责风险点的一些思考。

首先,文件管理是秘书的重要职责之一。

秘书负责文件的收集、整理、保管和归档等工作。

然而,文件管理中可能出现的风险点包括文件丢失、泄露或被篡改等。

为了应对这些风险,秘书需要采取一系列的措施,如建立健全的档案管理系统、掌握文件备份的方法和技巧、确保文件的安全传递等。

其次,日程安排也是秘书的一项关键任务。

秘书需要协助安排领导的日常工作日程,确保各项安排的有效落实。

但是,在日程安排中可能存在的风险点包括时间冲突、信息不准确、安排不合理等。

为了降低这些风险,秘书需要具备良好的时间管理能力、沟通协调能力和灵活应变能力,确保安排合理、准确和顺利进行。

第三,会议组织是秘书工作中的重要职责之一。

秘书需要协助组织和安排各种会议,包括会议的筹备、邀请与确认、文件准备、会议记录等。

然而,会议组织中可能存在的风险点包括会议延误、信息不畅通、会议记录不准确等。

为了应对这些风险,秘书需要提前做好准备工作、确保信息的畅通传递、准确记录会议内容等。

此外,沟通协调是秘书工作中必不可少的一项职责。

秘书需要与领导、外部机构和内部员工进行有效的沟通和协调。

然而,在沟通协调中可能存在的风险点包括信息传达不准确、沟通障碍、意见不统一等。

为了应对这些风险,秘书需要具备良好的沟通能力、关系管理能力和决策能力,确保信息的准确传达和问题的及时解决。

最后,数据处理是秘书工作中一个重要的方面。

秘书需要处理和管理各种数据,如文件、报表、统计数据等。

然而,在数据处理中可能存在的风险点包括数据丢失、泄露、处理错误等。

为了降低这些风险,秘书需要掌握数据处理的技术和方法,同时建立安全可靠的数据存储和备份机制,确保数据的准确性、完整性和保密性。

综上所述,秘书岗位的职责涵盖了许多方面,其中存在一定的风险点。

盘点危险系数最高的女性职业排行榜前5名

盘点危险系数最高的女性职业排行榜前5名

美国健康研究院公布了一个女性最危险职业排行榜,其中有一些让我们感到意外的内容,一起来看!
秘书:腕管综合症
腕管综合症的症状是双手和手腕麻木,还伴随着剧烈疼痛,这是由于长时间打字和操作鼠标,使正中神经受到压迫而引起的'。

由于频繁地使用电脑,手腕肌腱
伤害了负责手指活动的正中神经。

如果症状严重的话就需要手术帮助了。

你该怎么做呢?你的工作场所应该符合人类工程学标准。

教师:喉咙痛
教师一整天勾股定理会使声音疲惫,并给声带造成压力,并使喉咙后壁干燥,使之更容易发生感染,从而导致各种症状的喉咙痛,并引起并发症。

如果喉咙疼痛你该怎么做呢?少说话,用鼻子呼吸,勤漱喉咙。

店员:静脉曲张
任何需要穿着高跟鞋长时间站着工作的人都深受静脉曲张的折磨。

血液在血管中流通不畅,使血管壁肿胀。

严重的话,静脉曲张要通过手术消除。

你该怎么做呢?多锻炼,在家躺着休息的时候把双腿抬起来,或者换双鞋穿。

空中乘务员:流产
时区转换、生物钟混乱、振动和气压波动可能会扰乱空乘人员的怀孕进程,通常会导致流产。

抑或可能会使婴儿天生发育不全。

你该怎么做呢?远离飞机,至少在怀孕的第三周和第四周应远离飞机。

网站编辑:过度劳累
网站编辑看似很轻松地工作,不需要出去跑,不需要谈业务,只需要在电脑前发一些资讯,维护网站的更新,其实不然每一次的资讯,专题都是需要很多前期工作的,网站编辑们往往是在公司里加班,回家还是继续加班赶稿,曾经就出现过网站编辑过度劳累致死的事件,所以建议各位编辑多做一下时间上的安排,尽量多留出一些时间给自己休息,避免过度劳累。

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有人这样调侃性的总结了女秘书的职业危险:第一,当女秘书下雪天穿裙子冻死;第二,被异性老板骚扰气死;第三,被老板当保姆使唤累死;最后,陪客户喝酒过量醉死。

调侃之余,弦外之音还是透露出了女秘书这个“工种”的种种烦恼和困惑。

那么,女秘书能成为终身的职业吗,如果身为“女秘书”的一员,在工作中有哪些技巧更利于自己的成长和发展呢?7月6日湖南卫视晚间的《天下女人》,杨澜邀请了几位曾经是秘书、现在是秘书、职场专家一同分享女秘书们的喜怒哀乐。

谭一平先生,他是中国第一位职场指导小说的作家。

曾经写过《一个外企女秘书的日记》、还有《秘书常识》等书,同时也翻译了一些国外的有关秘书职业的书籍。

在现场他说到,在他收到近万封的来信中,中国女秘书这个职业群体反映最突出的两个问题就是“工作压力大”和“性骚扰”,而往往这两个问题又会纠结在一起。

而在中国女秘书的工作中,非常特别的一个“国情”是要和老板一起陪客户喝酒;此外,碰到工作分工不明确,老板的私人事情也被列为“公务”的一部分,对于女秘书们来讲也是家常便饭,在这种种困扰纷纷袭来的时候,要面对传统文化造成的女性相对弱势的地位,要面对职场的压力,怎样的处理方式才能巧妙的大事化小、小事化了呢?懿萌女士,一位从秘书开始职业生涯现在独自创业女企业家,还有2005年全国秘书节北京赛区第二名的符宁小姐,将讲述她们的心得体会。

而在她们的表述之中,悟性、勤奋、坚持、忠诚这几个词成为了她们眼中做好秘书工作的重要素质。

作为一个企业管理者,杨澜在节目最后诚恳说到,希望所有老板不要忘记每年4月最后一个星期三是秘书节,在这一天,老板们应该和自己的秘书道一声谢谢、最好再送上一个小礼物;作为女性,杨澜也希望借“天下女人”,表达对所有从事“女秘书”工作的同胞们表示敬意。

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