会议活动方案
大型会议策划方案(10篇)
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大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇:对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀公司员工,经过激励作用,将全体员工主观能动性充分调动起来,增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间:午时3时-5时2)资料:a)各部门就20xx年工作进行总结,20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间:晚上5时-7时2)资料:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间:晚上7时-10时2)资料:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责:xxx主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx5、活动主持:xxx主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A:投影展示:本公司LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏:暂无八、预算茶话会:300元聚餐:5000元KTV:3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇:感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富,全名参与活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
会议方案会议活动安排方案
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会议方案会议活动安排方案
一、会议目标
本次会议旨在:通过专家报告、小组讨论,深入探讨可持续经济发展的相关议题,分享成功案例,为当前可持续经济发展提出解决办法。
二、会议时间安排
活动时间:2024年10月25日-2024年10月27日
会议形式:开幕式、研讨会、小组讨论、总结闭幕式
三、会议主题
1.可持续经济发展
2.新能源发展
3.金融创新投资
4.技术创新与可持续发展
四、会议报告
1、发言人:来宾、嘉宾、专家
2、发言嘉宾:成功案例分享
五、会议交流
1、小组讨论:以可持续经济发展为主题,分为四组,每组分析不同主题,审议当前可持续经济发展的解决办法,总结出一份总结报告。
2、交流活动:注重会议参会人员的参与,让参会者自由讨论,把握参会者的思考,形成自律环境,增强彼此之间的沟通,发掘潜在的意见。
六、会议筹备
1、宣传筹备:主办方发布会议的宣传信息,包括专家邀请、活动时间、会议内容、小组讨论等,让参会者有所准备。
2、作息安排:按照会议时间安排,提供参会者的作息安排,特别注意休息时间,以确保每个参会者都有足够的休息时间。
3、工作作风:本会议强调专业性。
大型会议策划方案案例(优秀8篇)
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大型会议策划方案案例(优秀8篇)1、晚会流程(1)年会背景:一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学,某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。
晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长,更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间:2023年12月30日(4)晚会地点:经济信息学院报告厅(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台,形象而有效的展示自我的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表,并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之,学校是潜力、最为广阔的市场,学校是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
会议活动策划方案6篇
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会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,xx集团主要企业文化以及企业服务内容。
公司旗下的医疗美容。
会议主题中国元素会议理念增值(核心)金融货币医疗美容会议目的1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。
针对金融以及医美观点及接受心理。
2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。
3,预测高端会议的发展方向和方式。
4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5,通过活动,将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。
会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。
1、活动准备阶段材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排,场地分工等。
3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境要求停车方便,场面宽敞。
客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计对这次会议中,每个客户的分析等。
会议活动策划方案(8篇)
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会议活动策划方案(8篇)会议活动策划方案1. 策划目标及背景会议活动的目标是为了促进交流、分享信息,增加与会者的专业知识和技能,并提供一个合适的平台让与会者互相了解与合作。
通过策划一个成功的会议活动,可以加强组织内外部的关系,提升品牌形象和声誉。
2. 客户需求分析在策划过程中,需要充分了解客户的需求和期望。
通过与客户沟通,明确以下方面的要求:- 会议的主题和目标- 预期的与会人数和参与者的背景- 会议的日期、地点和时间安排- 预算限制和资源分配等3. 策划方案3.1 主题确定根据客户需求和背景,确定会议的主题。
主题应该能够吸引与会者的兴趣,并与会议的目标相一致。
3.2 日程安排制定详细的日程安排,确保会议活动的顺利进行。
日程安排中需要包括:- 开幕式和闭幕式- 主题演讲和分组讨论- 咖啡茶歇和自由交流时间- 休息和用餐时间3.3 演讲者及嘉宾邀请根据会议主题和目标,邀请合适的演讲者和嘉宾参与会议。
演讲者和嘉宾的背景和专业领域应该与会议主题相关联,能够为与会者提供有价值的内容和观点。
3.4 场地选择和装饰设计根据参会人数和预算限制,选择合适的会议场地。
确保场地设施齐全、环境舒适,并符合会议活动的需求。
同时,设计合适的装饰和布置,营造适宜的会议氛围。
3.5 食品饮料供应根据会议时间和日程安排,提供合适的食品和饮料供应。
考虑到与会者的不同口味和饮食习惯,提供多样化的选择,并确保食品的质量和卫生安全。
3.6 宣传推广制定宣传推广方案,吸引更多的与会者参与会议。
使用多种渠道进行宣传,如社交媒体、电子邮件和官方网站等。
宣传材料应具有吸引力、清晰明了,能够准确传达会议的主题和目标。
3.7 注册与签到设计一个便捷的注册和签到系统,方便与会者准确填写个人信息,并领取会议资料和胸卡。
注册和签到过程应简洁高效,减少与会者的等待时间。
3.8 会后评估在会议活动结束后,进行会后评估。
通过参会者的反馈和意见收集,了解活动的优点和不足之处,以便提升以后的会议活动。
会议方案策划(七篇)
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会议方案策划(七篇)会议方案策划篇1成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。
由该小组全面负责大会各项事务。
组长:XXX副组长:XXX组员:XXXXXX1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。
2、代表选举产生程序:①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。
②教职工酝酿代表候选人人选。
③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。
④全校教职工大会选举教代会代表。
3、代表的确定:经大会工作领导小组审核后,公示名单。
XXXXXX1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。
2.确定大会议题应围绕以下几方面:(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;(2)学院的各项改革;(3)学院的思想政治工作;(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。
每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。
题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。
会议方案策划篇2在云南省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范保山市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。
会议方案初拟如下:1.各县区教育局分管教研领导;2.各县区教研室主任、副主任;3.全市各完中教科室(教务处)主任。
4.市教研所教研员。
(以上合计参会人员约60人)1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
会议筹备方案模板十篇
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会议筹备方案模板十篇一、活动目的:为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题:20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进三、活动时间:20xx年1月30日7:30—5:00四、活动地点:公司户外主会场五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:XXX七、活动方案:一会场布置:负责人:后勤保障科:李**、王**横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。
二总结和表彰大会1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:1、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言大约15分钟2、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言大约30分钟3、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言大约15分钟6、总经理对大会进行会议总结;三节目娱乐1、游戏内容1太阳能美食烹饪大赛目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:1事先分组:3组,太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;F:面食:面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间:20钟烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
座谈会策划方案会议方案(5篇)
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座谈会策划方案会议方案一、活动背景:随着学期深入各学院都在忙本院的事情,相互之间很少有交流及学习的机会,针对学院之间存在的此情况,文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会,以加强学院与学院之间的联系,促进相互之间的了解,增进兄弟学院之间的情谊,创建一个相互学习与交流的平台,为此我们举办此次座谈会。
二、活动主题:集结智慧,畅享情谊三、活动宗旨:让三院的学生会成员分享一下各自好的学习方法和生活及工作经验,借助榜样的力量见贤思齐,能够对自己今后的学习生活进行规划,更好、更充实地渡过大学生活;在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。
活动内容:学习经验介绍、自由交流、互动环节四、活动安排:a.邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—____位出席座谈会;b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水;c..现场摄影:覃勇进d.采购:林云志、蒋荣玲、孔德福、刘美玲;座位安排:苏秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鸿f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法;g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录,如有问题可在发言人发言完毕后提出,以供大家共同探讨。
h..各学院学生会主席作总结(张新梅、谢丽珍、余晓华)五、主办单位:文旅学院成教分团委学生会学习部六、活动对象:文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会七、活动目的:a.通过举办此次座谈会,促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习,沟通是友谊的桥梁,让我们通过沟通了解彼此,共同学习,共同进步。
b.学生会是学院重要的组成部分之一,加强学生会的管理,凝聚学生会成员的团队精神,为学院树立良好形象。
八、活动具体情况1、活动时间:____月____日(晚7:30-10:00)2、活动地点:第二文科综合楼0817教室3、活动指导:张新梅、孔德福、刘美玲4、活动策划:蒋荣玲、左光平、房娜、王海鸿5、活动流程:a.座谈会由邓思晴主持。
会议主题活动策划方案(通用10篇)
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会议主题活动策划方案(通用10篇)一、活动主题走进百年避暑胜地沐浴山地休闲风情二、活动时间总体时间安排:4月27日至5月3日。
三、活动内容(一)活动系列之一胜地风情1、空中飞人表演活动地点:星湖水库上空活动内容:空中飞人是西方马戏和中国杂技演出中最为刺激的节目,也是中西方文化的结合典范。
演员在空中飞舞,惊险刺激。
辅以激光水幕喷泉,变幻多姿,使进入景区的嘉宾和游客感到强烈的震撼。
2、斗鸡表演活动地点:星湖水库观景台活动:搭建斗鸡场,铺设红地毯,每场比赛进行两场玩法灵活的斗鸡现场表演。
打斗场面激烈,刺激,观赏性强。
伴随娱乐性赌博,观众参与,台上台下互动,赠送鸡虎等生肖纪念品。
3、杂技表演活动地点:消夏园演艺大厅活动内容:组织长期在国内外巡回演出的知名杂技表演艺术团来山演出,阵容庞大,节目丰富。
4、鸟艺表演活动地点:中正广场活动内容:设置音响和表演舞台,每场表演时长20分钟,共有13个节目,每天不少于5场。
5、激光水幕电影活动地点:星湖水库活动:每晚放映新建成的高科技激光水幕电影,并开放大型音乐喷泉。
6、豫南美食一条街活动地点:南街广场山下新店街道活动内容:引导、规范山上南街及山下新店街道餐饮商户沿各自商店门前搭建统一凉棚,摆出各自特色菜,并组织邀请市、县区特色餐饮商户上山设摊,让来宾品尝兼容南北风味的豫南美食。
(二)活动系列之二欢歌热舞活动地点:万国广场逍夏园广场活动内容:1、歌舞展演:组织邀请市属各大专院校歌舞团体分别进行街舞、现代舞、爵士舞、肚皮舞、交际舞、印巴舞等风情各异的歌舞,同时穿插少林武术表演,渲染烘托热烈、喜庆的节日氛围。
2.篝火晚会:组织多场反映欧美风情和中国传统文化的文艺演出,在广场周边设立咖啡厅、烧烤店、豫南特色美食店,点燃篝火和特色电子烟花,举办化妆舞会,营造浓郁的国际文化氛围。
(三)活动系列之三天然氧吧1、“波尔登杯”鸡公山自然风光摄影大赛作品展活动地点:波尔登公园广场鸡公山主景区活动内容:用展板形式展出“波尔登杯”鸡公山自然风光摄影大赛优秀奖以上作品。
新会议流程策划方案范文(通用十八篇)

会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导:感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。
忙碌中,不觉来公司已近两月。
回顾此期间工作,在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下,开展了一些协助性的工作。
现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下:一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判,带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。
取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料,并将所做总结方案移交于吴经理,由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等,该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。
该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化,目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。
会议活动策划方案(共6篇)
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会议活动策划方案(共6篇)会议活动策划方案(共6篇)第1篇:高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。
要想会议开得好,风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。
比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
策划方案活动主题:XX本土资源搭建平台主标题:"XXXX本土资源搭建平台研讨会副标题:横幅:活动宗旨:XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的:一、政策支持1.工业和信息化部关于进一步落实备案信息真实性核验工作方案(试行);2.现行ISPICP申报、审批、使用;3.XX关于IDC机房建设背景资料(待补充);5.批准机房建设的组织指导;6.准备"礼品"和"研讨会"的费用;7.邀请出席"研讨会"的领导、嘉宾;二、"研讨会"活动支持1."XX"方面选定主持人选(1名);2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿;a.XX/互联网协会的"欢迎词";b.XX领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;3.拟定研讨会出席人员名单;4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;5.确定"内幕"人员的提问和回答稿子;6.确定"意外提问"紧急处理;7."XX本土IDC资源环境"及"互联网现行状况"介绍稿件;8.两家单位之间共同夙愿;9.XX本土具备资源的公司及其介绍(XX力创科技);10.XXIDC知识产权保护政策及实施办法资料;11.指定"协作单位"、"指定合作单位"备选公司;12.其他未尽事项;活动目标:1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
会议活动方案策划书3篇
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会议活动方案策划书3篇篇一会议活动方案策划书一、会议活动主题[具体会议活动主题]二、会议活动目的[举办此次会议活动的目的]三、会议活动时间[会议活动具体时间]四、会议活动地点[会议活动具体地点]五、会议活动对象[参加此次会议活动的具体对象]六、会议活动流程1. 签到入场:[签到时间]-[签到结束时间]参会人员签到入场,工作人员发放会议资料和礼品。
2. 开场致辞:[开场时间]-[开场结束时间]主持人介绍会议活动的目的、流程和嘉宾。
主办方领导致辞,欢迎参会人员的到来,并介绍会议活动的背景和重要性。
3. 主题演讲:[主题演讲时间]-[主题演讲结束时间]邀请业内知名专家或学者进行主题演讲,分享相关领域的最新研究成果和实践经验。
4. 互动环节:[互动环节时间]-[互动环节结束时间]参会人员分成小组进行讨论,就主题演讲内容进行深入交流和探讨。
5. 茶歇休息:[茶歇时间]-[茶歇结束时间]参会人员休息片刻,享用茶点和饮料。
6. 案例分享:[案例分享时间]-[案例分享结束时间]邀请企业代表进行案例分享,介绍企业在相关领域的成功经验和实践案例。
7. 分组讨论:[分组讨论时间]-[分组讨论结束时间]参会人员分成小组进行讨论,就案例分享内容进行深入交流和探讨。
8. 闭幕致辞:[闭幕时间]-[闭幕结束时间]9. 合影留念:[合影时间]-[合影结束时间]参会人员集体合影留念,记录会议活动的精彩瞬间。
七、会议活动预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 嘉宾演讲费用:[嘉宾演讲金额]3. 会议资料和礼品费用:[会议资料和礼品金额]4. 茶歇和餐饮费用:[茶歇和餐饮金额]5. 其他费用:[其他费用金额]八、注意事项1. 请参会人员提前[会议开始时间]-[会议结束时间]到达会议现场,进行签到入场。
3. 请参会人员将手机调至静音或关机状态,以免影响会议活动的进行。
4. 请参会人员在会议活动期间注意安全,如有特殊情况请及时与工作人员联系。
会议活动方案策划7篇
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会议活动方案策划7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板)

关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板) 下面是小编分享的关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板),以供借鉴。
关于会议方案模板1一、会议主题:xx公司年终总结大会二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员:公司全体员工(41人)五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
快乐会议活动策划方案
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快乐会议活动策划方案一、活动目标1.1 主题:打造积极正能量的快乐会议氛围,提升与会人员的工作意愿和团队合作能力。
1.2 目标:- 提高与会人员对会议的参与度和积极性;- 加强团队凝聚力和协作能力;- 增进与会人员之间的交流和互动;- 营造愉快轻松的会议氛围。
二、活动内容2.1 主题演讲:邀请知名演讲者就快乐工作与团队合作等方面进行分享和指导。
2.2 互动环节:- 快乐团队拓展训练:通过一系列团队合作游戏和挑战,增强团队协作能力和信任度。
- 快乐小品表演:请专业演员组织小品表演,通过幽默的形式演绎工作场景,调节与会人员的情绪。
- 快乐互动游戏:设计一些有趣的互动游戏,既增加与会人员之间的交流和了解,又带来乐趣和欢笑。
- 快乐感谢环节:设立专门的感谢墙或感谢卡片,供与会人员写下对别人的感谢和赞美,增加会议的温暖和情感。
三、活动流程时间流程:通常为一天,包括主题演讲、互动环节和总结。
3.1 上午:- 9:00-9:30:签到和热身游戏;- 9:30-10:30:主题演讲;- 10:30-10:45:休息时间;- 10:45-12:00:快乐团队拓展训练。
3.2 午餐时间:- 12:00-13:30:午餐休息和网络社交活动。
3.3 下午:- 13:30-14:30:快乐小品表演;- 14:30-15:30:快乐互动游戏;- 15:30-15:45:休息时间;- 15:45-16:30:快乐感谢环节;- 16:30-17:00:总结和闭幕。
四、活动预算4.1 场地租赁费用:根据活动规模和场地选择确定,预估费用2000元。
4.2 演讲者费用:根据知名度和演讲时长确定,预估费用5000元。
4.3 快乐团队拓展费用:根据活动规模和拓展项目选择确定,预估费用3000元。
4.4 小品表演费用:根据节目数量和演员费用确定,预估费用4000元。
4.5 互动游戏费用:根据游戏数量和道具费用确定,预估费用2000元。
4.6 会议设备费用:如音响、投影等,预估费用2000元。
会议活动实施方案范文
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会议活动实施方案范文会议活动是组织单位对外交流、内部沟通的重要方式,其实施方案的设计和执行直接影响着会议的效果和效率。
下面我们就会议活动实施方案进行一些范文分享,希望能够对大家在会议活动的策划和实施中提供一些参考和借鉴。
一、会议活动实施方案1. 会议主题:新产品发布会2. 会议时间:2022年10月10日3. 会议地点:XX酒店大宴会厅4. 参会人员:公司内部员工、合作伙伴、媒体代表等5. 会议流程:- 上午9:00-9:30:嘉宾签到、茶歇- 上午9:30-10:00:开幕致辞- 上午10:00-11:00:公司介绍及新产品发布- 上午11:00-12:00:产品体验及互动环节- 中午12:00-13:30:午餐交流- 下午13:30-15:00:合作伙伴交流及签约- 下午15:00-16:00:媒体采访及发布会总结6. 会议准备工作:- 确定会议主题及目标- 确定会议时间和地点- 邀请嘉宾及媒体代表- 确定会议流程及议程安排- 准备会议资料及宣传品- 确保会议设备及场地的准备- 安排会议现场布置及餐饮服务7. 会议执行方案:- 会前宣传及邀请函发放- 会议现场布置及设备调试- 嘉宾接待及签到安排- 会议流程及议程安排的执行- 会后总结及反馈收集通过以上的会议活动实施方案范文,我们可以看到在会议策划和实施中,需要考虑到诸多细节和环节,只有全面的准备和周密的安排,才能确保会议活动的顺利进行和取得良好的效果。
希望大家在今后的会议活动中能够根据实际情况,灵活运用这些方案,并结合自身的特点进行调整和完善,以达到更好的效果。
会议或活动策划方案
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会议或活动策划方案一、活动概述1.1 活动目的本次会议/活动旨在为与会者提供一个学术/商务交流和合作的平台,促进参与者之间的沟通和互动,推动相关行业的发展和进步。
1.2 活动主题本次会议/活动的主题为XXX(根据具体情况填写),旨在探讨XXX领域的最新发展趋势和热点议题。
1.3 活动时间和地点本次会议/活动预计将于XX年XX月XX日在XXX(城市)举行,具体活动时间为XX:XX - XX:XX。
活动地点为XXX会议中心/场馆。
二、活动策划2.1 参会人员招募和邀请2.1.1 确定目标参会人员根据本次活动的主题和目标,制定参会人员的招募和邀请策略。
目标参会人员包括行业内的专家学者、企业代表、政府官员等具有相关专业背景和实践经验的人士。
2.1.2 制定邀请计划根据目标参会人员的身份和职位,制定详细的邀请计划。
可以通过电子邮件、电话邀请、公开招募和人脉推荐等方式进行邀请。
2.1.3 宣传和推广制定宣传和推广策略,包括制作会议/活动宣传海报、传单、公告等,使用社交媒体(微博、微信公众号、Linkedin等)和专业论坛进行宣传。
2.1.4 确定注册流程建立会议/活动的官方网站或在线平台,设立在线注册通道,参会人员通过填写注册表格或在线支付费用完成注册。
同时,安排专人负责协调注册事宜,及时与参会者沟通确认。
2.2 活动议程和内容2.2.1 制定活动议程根据活动主题和目标,制定详细的活动议程,包括主旨演讲、分组讨论、论文报告、项目展示、企业展示等环节的安排。
2.2.2 确定主题演讲嘉宾邀请知名专家学者或业界领袖作为主题演讲嘉宾,向参会人员分享最新的研究成果、行业动态和发展趋势。
2.2.3 征集论文和项目展示通过公开征集的方式,邀请参会人员提交与活动主题相关的论文或项目,选取优秀的论文和项目进行展示,并邀请相关专家进行评审和点评。
2.3 活动场地和设备2.3.1 选择合适的活动场地根据参会人员数量和活动需求,选择适合举办会议/活动的场地,要求场地设施完备,包括大型会议厅、演讲台、投影仪、音响系统、无线网络等。
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会议地点——在哪里开会(WHERE)
会议地点包括会议的举办地和场所。会议的地点策划 是一个系统的工程,需要综合考虑。
服务, 花费
安全与应急措施
G20峰会 世界互联网大会
会议组织———会议的利益主体
3)按主办者性质分类(最主要的分类) 协会(行业)会议 vs公司会议 vs 其他组织会议
4)按会议活动的内容 商务会议,文化交流会议,专业学术会议,政治会议 及培训会议
5)按会议的组织形式分类 论坛vs 研讨会 vs 报告会
6)按会议的规模分类 小型会议 少于100人 中型会议 100~1000人 大型会议 1000~10000人 特大型会议 大于10000人
会议预算
交通安排
住宿安排
餐饮安排
会议日程安排
会议的议程是指会议主要活动顺序安排。不同类型的 会议议程有较大的差异。
日程表设计考虑因素: (1)在一个对大多数听众都比较方便的时间开始 (2)预留充足的登记时间 (3)由会议主席作简要介绍或致辞以正式开始活动 (4)会议时间应长短适中 (5)会议间歇休息时间应充分 (6)确保充足的茶点供应 (7)安排一次总结性的全体会议 (8)避免以混乱收场
1.主办者:出资举办会议的组织
协会等会员
雇主
公益性 组织
2.协办者:连带责任,提供支持, 包括经费人力物资智力支持
3.承办者:具体落实组织任务
参会人员——谁参加会议
与会者:参加活动的对象 会议主持人 嘉宾 特别与会者
会议策划的流程
会前准备策划 会议期间服务策划 会后评估与整理策划
会前准备策划
会议活动策划
会议的概念
凡研究事理而为之解决,一 人谓之独思,二 人谓之对话, 三人以上而循有一定规则者, 则谓之会议。
——孙中山:《民权初步》
会议是人们怀着各种不同的目的,有组织 地聚集在一起的议事活动。
会议分类
1)按会议的地域范围和影响力分类 国内会议 vs 国际会议(标准)
2)按会议的性质分类 营利性会议 vs 非营利性会议(举例)
国际沙滩泳装销售会议
国际沙滩泳装销售会议
会议期间服务策划
报到与签到接待
礼仪礼宾服务
危机处理
会后评估与整理策划
会议策划的组成要素
1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 6.参会人员
会议主题与议题——开什么会(WHAT)
会议主题:围绕会议目标确定并贯穿一次会一直各项议 题的主线,是会议的灵魂。
会议议题:紧扣主题付诸会议讨论或解决的具体问题。
议题策划原则: 时代性 前瞻性
会场布置
1.背景台布置 2.主席台布置 3.会场座位布置 4.安排试听设备
会议宣传推广
会议流程进度
甘特图
甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表 和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续 时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动 (项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成 情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进 展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务 (项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
适度性 主次性
充分性 集中性
会议目的——为什么(WHY)
会议的目标:会议组织者的期望和会议所要完成的具体 任务,它制约着会议的议题议程,决定会议的类型,引 导会议的结果。
会议时间——什么时间开会(WHEN)
会议时间策划:什么时间召开会议,会议时间长短
时间策划原则:时机原则(成熟时机) 合理原则(符合人的身心规律) 可操作性原则(行业特征,与会者时间)