建筑标准设计研究所科技档案管理办法
设计院科技档案的管理与利用
设计院科技档案的管理与利用为了更好地推动科技创新和科技进步，设计院科技档案的管理与利用是至关重要的。
科技档案是记录设计院科技研究、开发、创新成果的重要载体，是设计院创新能力的重要体现。
优秀的科技档案管理与利用可以帮助设计院更好地保护和利用科技创新成果，提高科技研发效率，提升科技创新能力。
一、科技档案的管理科技档案的管理包括档案的收集、整理、存储、保护、平台建设等方面。
1.档案的收集：设计院应建立全面的档案收集体系，包括设立档案收集工作机构和责任人，在研究、创新项目中设立科技档案专项，确保科技研究过程中产生的所有档案文件都能及时入库。
2.档案的整理：对收集到的档案材料进行整理分类，建立科技档案的目录和索引体系，确保档案数据结构清晰、可检索，方便科技研发人员查找和利用。
3.档案的存储：设计院应建立完善的科技档案存储设施，包括物理存储和电子存储两种方式。
物理存储要注意档案材料的防潮、防火等要求，电子存储要建立规范的数据库系统，定期对数据进行备份和更新。
4.档案的保护：科技档案具有重要的保密性和机密性，设计院应建立科学的档案保密制度，确保档案的保密性。
此外，还应加强档案的防火、防盗、防灾等方面的工作，确保档案的安全。
5.平台建设：设计院可以建立科技档案管理平台，实现档案数据的在线存储和查询，提高档案管理的效率和便利程度。
二、科技档案的利用科技档案的利用包括档案的传播、应用和引用等方面。
1.档案的传播：设计院应加强科技档案的宣传工作，通过内部刊物、会议报告等方式向科研人员宣传科技档案的重要性，提高科研人员对科技档案的认识和利用意识。
2.档案的应用：设计院科技档案的应用范围广泛，可以用于科技项目的前期调研、方案设计等环节；可以用于科技成果的评价和鉴定；可以用于科研人员的培训和学习等方面。
通过科技档案的应用，可以提高科技研发的效率和质量。
3.档案的引用：设计院应鼓励科研人员在发表科技论文、申请专利等科技成果的过程中，引用科技档案中的相关信息，提高科技成果的可信度和影响力。
中国建筑标准设计研究所科技信息图书管理办法
精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座科技信息、图书、资料管理办法1目的加强我所图书、资料的管理，确保科技信息、图书、资料（以下简称“图书资料”）更好地为广大科技人员服务。
2范围本办法适用于图书资料（包括标准图、期刊等）的收集、购买、分发、保管等工作。
3职责3.1总工程师办室的档案资料组负责信息、图书、资料的统一管理。
3.2为便于全所职工借阅、查找图书资料，随时将有关资料目录上传至所局域网。
4图书资料管理4.1供全所职工借阅的图书资料由所总工程师办公室档案资料组统一购买，经各专业总工程师审阅，并经主管所长批准后方可购买。
图书、资料要经总工办专人验收后由档案资料组管理人员将所购图书资料的名称、册数、价格一一核对无误后，单独登记备案，对所购图书进行分类编号、建立书卡、输入计算机和编入图书、资料目录，并填写图书、资料借阅卡，放入图书、资料的书兜，以便借阅。
4.2所各设计室所需公用图书资料原则上每季度集中购买，每季度由总工程师办公室档案资料组提供图书资料信息目录，各室主任根据需要，汇总报档案资料组。
4.3各室所需专用图书资料的购买，要填写《购买图书资料》申请单（格式见附录A），注明购书名称、数量（具体使用人员）和用途，经室主任同意，主管所长批准后，方可购买。
费用列入各室成本。
公用图书部分办理借阅手续，技术资料按室主任提供的名单计入个人资料卡。
4.4每个专题组所购买的资料，需到总工程师办公室档案资料组办理登记手续，待课题完成后将其归还档案资料组。
4.5所各设计室人员领取我所出版的国家建筑标准设计图集，先由总工程师办公室负责标准设计管理的人员在新图印刷前将图集名称通知档案资料组，由档案资料组管理人员向各设计室征询意向，并填写《领取国家建筑标准设计图集申请》单（格式见附录B），经室主任同意，主管所长批准后，方可领取。
设计室和标准设计室统一领取发给个精品资料网（）专业提供企管培训资料人的，计入个人资料卡；公务公用部分，单独办理登记手续。
科技档案管理办法
⑺密级:根据国家和铁道部有关规定填写。基建档案中均填写“秘 密”。 第五条 注意事项
一 基建工程综合文件保存单位和ຫໍສະໝຸດ 管期 限集团公 二公司 司
(一) 工程项目确定阶段
1 计划任务书等立项文件、工程任务批准 文件
2 承发包合同书、合同变更（或补充）文 件(原件)
3 投标书、资质材料、履约类保函、委托 授权书和投标澄清文件、修正文件
4 中标通知书(原件)
5 承包价分割、承包价调整材料、工程概 预算书
封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。图纸图幅标准、线条 清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
第三条 竣工文件编制内容及移交要求 1、在建铁路工程、公路工程及其它工程严格按建设单位编制内容 及要求编制。工程完工后，按照建设单位的要求整理竣工资料，分别移 交有关部门，并办理移交手续。 2、各项目部在业主验交工程后3个月内，负责向公司档案室移交一 份完整的竣工文件。综合部分除满足建设单位要求外，还必须将中标通 知书（原件）、整个工程开工报告或开工令（原件）、合同或协议（原 件）、实施性施工组织设计、竣工验收报告（原件）、末次验工计价汇 总表或决算文件（原件）、工程竣工数量汇总表、施工技术总结、照片 （含底片）及声像资料等纳入综合文件，不得缺项。 3、科技档案卷编制顺序严格按照《中国铁道建筑总公司档案管理 办法》P18《科技档案归档范围及保管期限表》中之二（基建工程综合 文件）、之三（工程施工文件）、之四（竣工图）顺序编写，详见附件 1。 4、移交公司档案室的所有竣工文件均需移交《中国铁道建筑总公 司档案管理办法》中的（科技档案案卷目录）见附件2、（科学技术档 案总目录）见附件3、（科技档案（文件）移交清册）见附件4、（科技 档案（文件）全引目录）见附件5。以上几项不需要在项目部填写，项 目部负责移交资料的技术干部准备好案卷目录和卷内目录的电子版，来 公司工程部把案卷目录和卷内目录输入科技档案管理软件，以上附件系 统将会自动生成。
科技档案管理规定
1目的为对本院科技档案实行控制,使之达到完整、准确、系统、安全和有效利用,特制定本规定.2 适用范围本规定涉及的科技档案是指记录和反映我院在工程设计与咨询、环境评价、科研、业务建设、工程勘察、工程总承包、工程建设监理、设备仪器购置及使用、基建等活动中形成的具有保存价值、应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音、录像、软件类电子媒体等科技文件材料.科技资料是指为了设计参考而收集的科技文件材料.3 术语和定义本规定采用GB/T19001-ISO9001∶2000标准和本院质量手册中的术语和定义.4 职责我院科技档案工作在总工程师直接领导和科技处指导下进行.各分院及其它科技档案形成部门为协作单位.工程总设计师、项目负责人、项目经理、设计和工程管理人员应负责本部门科技文件材料的整理,须按归档范围、归档时间和要求,及时到档案情报所科技档案室归档,并负责归档后图纸的修改和补充工作.档案管理人员职责档案情报所科技档案室,应负责科技档案的收集、整理、保管、提供利用、组织鉴定等业务.各岗位必须按要求做好本职工作.根据上级业务主管部门规定和本单位的实际情况,制定科技档案管理方面的规章制度,使科技档案工作有章可循.指导和检查分院所、公司和设计人员做好科技文件材料的形成、积累、整编、归档以及归档后的修改、补充工作.收集、验收、整理、保管、统计、鉴定科技档案,并维护其完整、准确、系统和安全性.严格执行党和国家的安全、保密制度,定期对库存科技档案进行检查.5 工作程序收集归档贯彻集中统一管理科技档案的原则,凡反映本院科技活动,具有保存价值的科技材料,均应收集归档.应掌握工程设计进度和计划安排,并持有工程计划进度表,按现行的各类科技档案资料编号办法,给各工程、科研项目编号,在工程档案给号本JL—ZY0102-01上登记.根据计划安排及时要求归档.5.2 归档范围、时间和要求归档范围1工程项目设计来往文件及有关材料,包括上级指示、审批文件、协议、合同、来往函件,工程设计开工报告、工程设计总结、事故处理报告、工程会议记录、工程设计大事记等.2工程设计基础材料,包括项目建议书、设计任务书、地质勘察报告、试验报告、工程地质及水文地质勘察报告、地形图、水文、气象、地表、交通、水源、能源等调查材料、改扩建工程调查及实测材料,隐蔽工程记录材料等.3设计前期准备工作阶段形成的文件材料,包括建设规划、建厂或选厂调查报告,可行性研究报告及附图.4初步设计阶段形成的文件材料,包括方案设计、初步设计说明书及附图、环境影响评价报告、设备表、概算书等.5施工图阶段形成的科技文件材料,包括施工图、施工设计总说明、预算、施工图设计设备清单、工程设计总目录等.6现场施工服务工作中形成的科技文件材料,包括设计变更通知单、现场补发的施工图、修改的施工图、修改的概预算、施工记录等.7凡改扩建、填平补齐等修改补充设计过程中形成的全部科技文件材料,包括来往函电、变更的依据性材料等.8业务建设项目的科技文件材料,包括编制的指导性文件如规范、规程、标准、设计手册、专题总结、专题资料等.9科研项目含准备阶段的科研课题的文件材料,包括审批文件任务书、委托书、调研报告、方案论证、协议合同总结验收阶段的工作总结、科研报告、论文、专着、参加人员名单、技术鉴定材料、成果和奖励的申报审批材料、科技成果推广应用的经济效益及社会效益的证明材料等.10本院基建所形成的科技文件材料,包括征用土地批准文件、拆迁、补偿协议书、申请报告、审批文件、施工执照、施工合同及会议纪要、各阶段设计文件材料、报建图、红线图、竣工图、决算书等.11软件类电子媒体按CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定执行.12工程承包项目资料,包括招标和投标有关文件、承包合同、工程开工报告、项目竣工报告包括主要采购产品合格证书、设计图纸修改及现场业务联系单、施工过程检验及试验记录、竣工证书、单机试车合格证书、无负荷联动试车合格证书、单项工程交工验收证书、工程总结报告等.13工程监理资料,包括监理合同、规划、监理过程中发生的信函、文件、记录、纪要、监理工作总结等.14涉外项目资料,包括询价、报价、投标文件、合同和附件、谈判记录、谈判过程中外商提供的材料、谈判协议、议定书、出国考察及收集的有关材料、来往文件和函电、国外技术标准说明和专利等.15环境评价资料,包括环境预测、调查报告、防治污染方案、能源评价等.16凡本院设计、科研用外购设备、仪器的相关资料,包括申请报告和批复文件、谈判协议合同；随设备、仪器的全部图样和文字材料及装箱单,安装、调试记录；性能检测报告及交付使用的验收文件,操作、维护规程；设备仪器的申请报废报告、报废鉴定书及批文等.归档时间工程设计中形成的各阶段科技文件材料,应在各阶段设计项目完成后即行归档；非标及各业务建设项目材料亦应在任务完成后及时归档.科研文件在每一个课题项目结束或告一段落时归档.设备仪器文件材料在设备安装试运转后,交付使用时立卷归档.基建项目结束后,房产科按归档范围整理资料归档.工程项目总负责人应在工程结束后,将工程设计来往文件及“工程会议记录”、“工程设计大事记”、“工程总结”、“工程总目录”等整理归档.工程总承包和工程监理及工程勘察项目结束后,由项目负责人/项目经理将所有应归档资料整理归档.归档要求高阶段设计文件的归档要求按CYSB/ZY0701－2003高阶段设计文件编制规定执行.工程项目负责人须在合同签定后,及时来科技档案室索取档案号；施工图设计开展前,应事先与科技档案室商定编号,编号办法见附件一有色冶金设计科技档案编号办法编制施工图子项表,给科技档案室一份,同时发给各专业负责人,以便在施工图设计中依据该子项表进行编号.图号变更时,要填写设计图纸图号变更通知单JL-ZY0102-02.归档人员须认真填写设计文件归档表JL-ZY0102-03,并按照附件二有色冶金设计科技档案保管期限划分标准确定科技档案的保管年限.凡需要归档的科技文件材料,严禁用铅笔、易退色的圆珠笔、红墨水笔书写和签名.用复写纸复写或签署不全的科技文件材料不得归档.底稿必须归档.文字资料归档二份,施工图归档一份.软件类电子媒体按CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定执行.各驻外分院部形成的科技文件材料的归档,按附件四驻外分院部科技档案管理规定执行.档案情报所科技档案室的基本工作整编必须对归档的科技档案进行验收分类、编号、整编、编目、编制检索工具并将其输入微机,严格执行整编岗位责任制,使经过整编的科技档案,既便于保管,又便于提供利用.编制薄式技术档案分类目录JL—ZY0102-04作为科技档案总帐和内部工作人员交接记录.认真做好修改及补充资料的更替、配套工作,使归档的科技档案符合完整、准确、系统的要求.保管加强档案库房的技术管理,确保科技档案资料的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,所领导对此必须加强检查和指导.保持库房的整洁卫生,及时修补破损档案,贯彻“以防为主,防治结合”的原则,切实做好温、湿度的测定,做好防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等工作.科技档案入库时,库房管理人员应按照整编入库总帐上登记的项目认真核对帐、物、卡,并在技术档案库帐JL-ZY0102-05登记,及时入库上架.库房排架要与科技档案分类和类别一致,每个档案密集架、柜及各类档案的类别、分类、属类之间,均应有明显的标志,便于取放.底图与蓝图档案应分别保管.库房要有定人管理,定期清点核对,做到帐、物、卡一致,如发现问题,及时解决. 底图归档时,要填写底图登记帐薄JL-ZY0102-06,驻外分院移交底图时,则要在驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-07上登记.底图一律不得外借；如需修改、复制,必须经部门领导与科技处签字批准.文印厂从底图库调晒底图时,要在借调底图登记本JL-ZY0102-08上登记,并在第二天上午整理后如数归还到底图库,不能擅自将底图转借他人.对库存底图应经常检查,对老化变质或破损部分,要及时修补或重新复制.利用利用是保存与管理科技档案、资料的最终目的,利用工作由科技档案室全体成员负责实施.根据科技档案的种类、分类编制工程设计目录卡,为科技档案的提供与利用创造条件,努力提高服务质量.科技档案人员应端正服务态度,爱岗敬业,熟悉家底,在工作中做到认真、细致、主动、热情,调档准确、迅速.严格执行工程图纸和设计文件的归档和借阅若干规定附件三,保证利用工作的正常开展.借阅时应填写档案资料借阅卡JL-ZY0102-09,借阅特、一、二级图纸时,要填写借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-10.凡借阅者丢失科技档案,由档案情报所按“长冶设档字19995号”文处理.凡新来本院工作的设计人员,必须凭处证明到科技档案室办理借阅证,登记编号后,方可借阅库存科技档案资料.统计必须建立、健全科技档案的统计制度,以便掌握情况,总结经验,改进管理.统计范围：总藏量,各类卷册量,新入库增加量,整编工作量,微机输入量,鉴定、移交、销毁量,日常查阅及借出、返还量,个人工作量,小组月、季、年度总计等.统计要做到真实、准确、及时与持续性.鉴定为维护档案的完整、准确、系统,确保档案质量,科技档案室应根据档案的利用和保管期限等情况,及时提出鉴定计划,报科技处经主管院领导同意后顾之忧下达任务,并由有关部门指派人员组成的专门鉴定小组,开展鉴定工作.科技档案及资料收集、整理过程中的鉴定,由整编人员在办理档案、资料整编归档手续时进行.鉴定工作根据具体情况,可在院内或驻外分院、设计现场进行,每次鉴定均要写出鉴定报告.鉴定作废的档案,必须由鉴定人员签字,部门领导包括工程负责人签字,最后由总工程师或主管副总工程师批准.档案人员负责将作废的档案、资料剔出、销帐,另存一年.尽量做到作废档案在另存期间或以后,再无查找利用要求.鉴定结束后,应根据批准的作废清单,注销帐卡和删减库存统计数,保持帐、物、卡的一致性,以免误用.作废档案的销毁,必须严格审查、核对,在档案资料注销帐薄JL—ZY0102-11上登记,经总工程师审核,由院保密委员会批准后,送造纸厂销毁,同时派人监销.6 相关文件CYSB/CX01-2003文件控制程序CYSB/ZY0201-2003高阶段设计文件编制规定CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定附件1：有色冶金设计科技档案编号办法附件2：有色冶金设计科技档案保管期限划分标准附件3：工程图纸和设计文件的归档和借阅若干规定附件4：驻外分院科技档案管理规定7 记录JL-ZY0102-01工程档案给号登记表JL-ZY0102-02设计图纸图号变更通知单JL-ZY0102-03设计文件归档表JL-ZY0102-04技术档案分类目录JL-ZY0102-05技术档案库帐JL-ZY0102-06底图登记帐薄JL-ZY0102-07驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-08借调底图登记本JL-ZY0102-09档案资料借阅卡JL-ZY0102-10借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-11档案资料注销帐薄附加说明：编制：梁希平会签：何曼炎审核：彭兵批准：潘晨湘技术档案库帐JL-ZY0102-05底图登记帐簿JL-ZY0102-06驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-07移交领导：移交人：移交时间：接收部门领导：接收人：接收时间：借调底图登记本JL-ZY0102-08档案资料借阅卡JL-ZY0102-09注：借阅底图时要在“备注”栏中写明用途,并经科技处签字.借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-10分院所：年月日级别用途借阅者签字：分院所签字：科技处签字：备注：。
中国建筑标准设计研究所科技档案管理办法
03
档案收集与整理
收集范围与方式
收集范围
涉及科技研发、项目管理、工程设计、施工运营等业务活动产生的各类文件 资料。
收集方式
采用定期、随时、专项收集等多种方式进行档案收集。
整理要求与方法
整理要求
按照国家及行业标准，结合研究所实际情况，制定科学、合理的整理规范。
整理方法
采用分类法、来源法、主题法等多种方法进行档案整理。
定期整理、分类归档
各部门要定期对科技档案进行整理，按照规定的分类标准 进行归档，确保档案的完整性和系统性。
重点突出、完整记录
对于重要的科技项目、科研课题、专利申请等，要突出档 案管理的重点，完整记录其研究过程、成果和知识产权等 信息。
安全保密、方便利用
档案管理要严格遵守保密规定，确保档案信息的安全。同 时，要建立档案利用制度，方便科研人员和相关单位查询 和利用。
考核标准与方法
完整性
考核科技档案的完整性，确保每一份档案 都得到妥善保存。
规范性
考核科技档案的规范性，确保档案管理工 作符合相关法规和标准。
准确性
考核科技档案的准确性，确保档案内容真 实反映实际情况。
效率性
考核档案管理工作的效率，确保档案的查 询、借阅等操作快捷、高效。
奖惩制度与措施
奖励制度
对于在科技档案管理工作中表现优秀的单位或个人， 给予相应的奖励，包括荣誉证书、奖金等。
惩罚制度
对于在科技档案管理工作中存在违规行为的单位或个 人，视情节轻重，采取相应的惩罚措施，包括警告、 罚款、解除合同等。
08
结语
总结与展望
总结
本管理办法详细规定了科技档案管理的流程、标准和要 求，旨在提高科技档案管理的质量和效率，促进科研成 果的推广和应用。通过实施本管理办法，中国建筑标准 设计研究所的科技档案管理水平将得到全面提升。
中国建筑标准设计研究所科技档案管理办法
1目的加强建立健全科技档案管理，充分发挥科技档案的作用，更好的为科研、设计服务。
2范围本办法适用于本所承担或管理的科研咨询项目、工程设计、国家建筑标准设计、建筑技术规程、规范、产品标准与建筑技术研究设计直接相关的技术档案文件。
3职责3.1总工程师办办公室负责科技档案管理规章制度的贯彻落实，负责科技档案的保管，负责归档工作的监督、检查。
3.2 各部门负责职责范围内的科技档案的及时归档。
4 技术文件材料归档范围4.1 工程设计项目a .工程设计任务书，包括规划局等有关部门立项文件、批复文件、设计合同及说明书。
b. 设计基础资料，包括地形图、地质及水文勘测资料、工艺及顾客提供的设计条件与要求。
c. 各设计阶段（方案设计、初步设计、施工图设计）蓝图、底图、照片（底片）、计算书、后补施工图集相应的电子文件。
d. 在工程施工过程中形成的补充修改图纸、试验报告等文字材料。
e. 工程洽商记录、竣工验收报告、回访总结报告及其它质量信息反馈资料及工程竣工后的照片与底片等。
4.2 国家建筑标准设计项目（含组织外单位编制项目）a. 设计任务书、合同书、技术条件、调研报告、送审图、施工图（蓝图、底图）、计算书、各阶段设计审查文件。
b. 各阶段试验报告及试验记录、数据、照片与底片等。
c. 标准设计使用过程中的使用效果记录及反馈意见等有关文件d. 国家建筑标准设计文件的全部电子文档。
4.3 科研项目（含组织外单位进行的科研项目）a. 可行性研究报告、科研项目计划任务书（含组织外单位编制项目）b. 提供成果鉴定或评审验收的全部技术文件、技术试验数据及科研成果电子文件。
5 归档要求、归档期限5.1 所科技档案实行集中统一管理。
属本办法归档范围的科技档案都应归总工程师办公室档案资料组验收保管。
5.2 归档的文字图纸应字迹清晰、平整清洁，不得污损、有水渍。
图纸编号统一。
禁止用铅笔、复写纸书写5.3 图纸首页目录及图纸会签各项填写完备，签字齐全。
科技档案管理办法
科技档案管理办法第一章范围第一条本办法规定了科技中心研究院档案的管理、归档、开发利用三项以下内容。
第二条本办法适用于本院科技档案管理。
第二章科技档案的管理第三条科技档案是生产纳米技术、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像等科技文件模具。
第四条科技档案管理其他工作要纳入生产管理、技术管理、科学研究管理工作之中，加强管理。
第五条科技档案由收款专人保管。
第六条科技档案工作第六条信息内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案卷宗完整、系统、准确、安全和有效利用。
第七条档案柜必须牢固，档案存放点符合“八防”要求。
第八条科技档案要进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。
第九条科技档案的保管期限：1、科技档案的保管期限生物科技分永久、长期、短期三种。
长期为十六年至五十年，短期为十五年下述。
2、凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管;对企业在一定时期投资回报内有利用价值的档案分为长期或短期保管;凡是介于两种保管时限之间的档案，其保管期限一律从长。
3、长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得穿鞘基建项目项目的实际寿命。
第十条成立科技个人档案鉴定小组，由管理员对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按时程序进行销毁。
第十一条每年第一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等或进行统计上报。
第三章科技档案的归档第十二条科技档案进行分类为：采矿、机电、洗选、通风、安全、环境、水文地质、测绘几个大的类别。
第十三条科技存档的归档范围第十三条包括：科研项目的调研、审核、立项、申请、实施、竣工、成果验收鉴定的文件、图纸、说明书。
科研成果推广应用中的反馈反馈材料。
第七条科技档案的归档要求：归档的文件材料必须过程地反映科研项目的真实内容和历史准确，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，保持系统性、完整性、准确性。
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
建筑设计单位科技档案管理是现代建筑产业中不可或缺的一个环节，其正确的管理方
法和创新是保障建筑设计单位不断创新和发展的重要保证。
本文将从几个方面探讨建筑设
计单位科技档案管理方法及其创新。
一、建立科技档案管理制度
建筑设计单位应该建立科技档案管理制度，以确保科技档案的完整性、真实性和保密性。
制度应该规定科技档案收集、整理、利用、保管和归档的具体步骤和要求，并应该明
确科技档案的保存期限。
建筑设计单位应该建立科技档案管理平台，以集中保存和管理科技档案，并为使用者
提供便捷的查询和浏览功能。
管理平台应该实现科技档案的数字化处理和管理，采用云计
算和大数据技术，提高科技档案的存储和检索效率。
三、重视科技档案的更新和扩充
建筑设计单位应该重视科技档案的更新和扩充，以反映其创新成果和技术进展。
设计
单位可以通过建立科研项目档案、技术文献档案、专利档案等形式，扩充科技档案的内容，提高其价值和实用性。
四、利用科技档案开展技术交流与合作
建筑设计单位可以利用科技档案开展技术交流和合作，提高技术水平和创新能力。
设
计单位可以通过科技档案平台向外公开自己的创新成果和技术开发，吸引更多的技术合作
伙伴和客户。
同时，设计单位也可以利用科技档案平台查阅和借鉴他人的技术成果和经验，优化自己的设计方案。
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新1. 引言1.1 研究背景建筑设计单位科技档案管理是建筑设计行业中一项重要的工作内容，对于提高设计单位的效率和竞争力具有重要意义。
随着科技的不断发展和应用，建筑设计单位面临着越来越多的科技档案管理需求和挑战。
科技档案管理涉及到各种各样的技术和信息资源，涵盖了设计过程中的各个环节和方面。
建筑设计单位需要不断探索和改进科技档案管理方法，以应对日益增长的科技档案管理工作量和复杂性。
当前，建筑设计单位科技档案管理存在着诸多问题和不足，如信息化水平不高、管理方法陈旧、效率低下等。
对建筑设计单位科技档案管理现状进行分析，探讨科技档案管理方法，应用信息化技术，提升管理效率和质量，开展创新实践，改进和优化管理方法，是当前建筑设计单位科技档案管理亟待解决的问题。
通过本研究，我们希望能够为建筑设计单位提供更加科学、高效和创新的科技档案管理方法，推动建筑设计行业的发展和进步。
1.2 研究目的建筑设计单位科技档案管理是当前建筑行业中一个重要的管理环节，科技档案的准确性、完整性和安全性对于设计单位的发展至关重要。
在实际操作中，许多建筑设计单位存在着科技档案管理不规范、信息不完整、安全性隐患等问题。
本文旨在通过对建筑设计单位科技档案管理方法进行探讨和分析，以及对现有管理方法进行改进和优化，从而提高科技档案管理的效率和质量。
具体目的包括：研究建筑设计单位科技档案管理的现状，探讨科技档案管理方法的应用和实践，分析信息化在科技档案管理中的作用，探讨科技档案管理的创新实践，并在此基础上提出改进与优化的方法，旨在为建筑设计单位科技档案管理提供更加科学、高效的管理手段，进一步推动建筑设计单位科技档案管理水平的提升。
1.3 研究意义建筑设计单位科技档案管理是建筑行业中至关重要的一环，它直接关系到设计单位的信息管理效率和质量。
通过对建筑设计单位科技档案管理方法及其创新的研究，可以帮助设计单位更好地了解当前管理现状，发现存在的问题和不足之处，从而提出更有效的管理方法和策略。
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新【摘要】本文旨在探讨建筑设计单位科技档案管理方法及其创新。
首先介绍了研究背景、研究目的和意义。
然后从科技档案管理现状分析入手，探讨了建筑设计单位科技档案管理方法，并提出了一些创新实践。
接着讨论了信息化手段在科技档案管理中的应用，并进行了案例分析。
最后进行总结与展望，提出了一些创新性思考，并展望了未来发展方向。
通过本文的研究，可以为建筑设计单位提供更有效的科技档案管理方法，推动行业的发展。
【关键词】建筑设计单位、科技档案管理、方法、创新、信息化、案例分析、总结、展望、创新性思考、未来发展方向1. 引言1.1 研究背景在信息时代，科技档案已成为建筑设计单位不可或缺的重要资源，对于提升设计质量、节约成本、增强竞争力具有重要意义。
在实践中，科技档案管理存在一系列问题和挑战：档案数量庞大、信息重复冗余、难以检索和共享等。
研究建筑设计单位科技档案管理方法及其创新，具有重要的理论和实践意义。
通过深入研究建筑设计单位科技档案管理现状，探讨科技档案管理方法的优化与改进，结合信息化手段的应用，不仅可以提高档案管理效率和质量，还可以促进科技档案的利用和价值实现。
本文旨在对建筑设计单位科技档案管理进行深入探讨与研究，为相关单位提供参考和借鉴。
1.2 研究目的本文旨在探讨建筑设计单位科技档案管理方法及其创新，从当前科技档案管理现状入手，分析建筑设计单位在科技档案管理方面存在的问题和挑战。
通过对科技档案管理方法的探讨，为建筑设计单位提供更加科学、高效的档案管理技术支持，提升科技档案管理水平，满足现代社会对科技档案管理的需求。
本文也将深入研究科技档案管理的创新实践，探讨信息化手段在科技档案管理中的应用，为建筑设计单位提供更多的管理工具和技术手段，帮助其更好地管理科技档案。
通过案例分析，对各种管理方法进行实际应用和验证，为建筑设计单位科技档案管理提供成功的经验借鉴。
最终旨在总结研究成果，展望未来发展方向，提出创新性思考，为建筑设计单位科技档案管理领域的发展做出贡献。
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新随着科技的发展，建筑设计单位科技档案管理方法也在不断创新和完善。
科技档案是建筑设计单位工作的重要组成部分，对于保障设计质量、提升设计效率、保障设计安全具有重要意义。
本文将从科技档案管理的基本概念出发，探讨当前建筑设计单位科技档案管理方法及其创新。
一、科技档案管理的基本概念科技档案是指关于科技活动及其成果的各种记录的总称，是科技活动的实质性产物和最重要的信息载体。
科技档案包括科技项目申报、研究报告、技术方案、技术规范、设计图纸、技术资料等内容。
科技档案管理是指对科技档案进行有效的收集、整理、保存、利用和管理的过程。
建筑设计单位科技档案管理的目的是为了充分发挥档案在设计工作中的作用，提高设计效率、保障设计安全和质量、促进科技成果的转化和应用。
二、建筑设计单位科技档案管理方法1.电子化管理随着信息技术的飞速发展，建筑设计单位科技档案管理也逐渐向电子化转变。
采用电子化管理，能够方便地对档案进行检索、归档和共享。
通过建立科技档案管理系统，可以实现档案的数字化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和便利性。
2.标准化管理建筑设计单位科技档案管理方法中，标准化管理是非常重要的一环。
建立科技档案管理的规范操作流程、标准档案编制格式、档案管理制度等，有利于提高档案管理的规范性和科学性，保证档案的完整性、可靠性和安全性。
3.分类管理建筑设计单位科技档案种类繁多，对档案进行分类管理是非常必要的。
可以根据档案的内容和用途进行分类，比如按照科技项目、技术规范、设计图纸等进行分类管理，这样可以方便查找和利用档案。
4.定期归档对于建筑设计单位科技档案来说，定期归档是非常重要的。
将已经完成的科技项目、技术成果及时整理归档，可以避免档案的丢失和损坏，保证档案的完整性和可靠性。
5.信息化管理信息化管理是建筑设计单位科技档案管理的重要手段。
通过信息化手段，可以实现档案的快速检索、共享和传递，大大提高了档案管理的便捷性和效率。
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新建筑设计单位是指专门从事建筑设计工作的公司或部门，其科技档案管理方法及创新对于提高设计单位的工作效率、提升设计质量、保障设计安全以及推动设计创新具有重要意义。
本文将从科技档案管理的概念、意义、方法和创新角度展开探讨，以期为建筑设计单位的科技档案管理提供一些启发和借鉴。
一、科技档案管理的概念及意义1. 概念科技档案管理是指利用信息技术手段对科技信息进行整理、归档、检索以及应用的一种管理方案。
在建筑设计单位中，科技档案管理旨在记录并管理设计过程中所产生的各种科技信息，包括设计图纸、技术资料、经验总结、软件程序等，以便于后续的查阅和应用。
2. 意义科技档案管理对建筑设计单位具有重要的意义。
科技档案管理可以帮助建筑设计单位保存和积累宝贵的设计经验和技术资料，形成设计资源库，为后续设计工作提供参考和借鉴。
科技档案管理可以提高设计单位的工作效率，减少信息的遗漏和重复工作，使得设计工作更加有条不紊。
科技档案管理还可以促进设计单位的创新能力，通过对历史案例和技术资料的研究与总结，为创新设计提供宝贵的经验和启发。
二、科技档案管理方法2. 信息数字化随着信息技术的发展，建筑设计单位需要将纸质的设计图纸和技术资料逐步进行数字化处理，并建立相应的电子档案库。
通过信息数字化，可以使得科技档案的存储和检索更加便捷和高效，并且可以避免纸质档案因为灾害损失或者遗失的风险。
3. 系统化管理建筑设计单位需要建立科技档案管理的系统化管理机制，包括建立科技档案管理制度、设立专门的科技档案管理人员、制定科技档案管理的操作规程等，以确保科技档案管理工作能够有序进行。
4. 制度化应用在设计工作中，建筑设计单位需要将科技档案管理制度化应用到实际工作当中，包括对历史案例的总结与借鉴、对技术资料的应用与推广、对软件程序的使用与维护等，从而促进设计工作的效率和质量的提升。
1. 数据挖掘技术随着大数据技术的发展，建筑设计单位可以利用数据挖掘技术对科技档案进行深度挖掘，发现其中的潜在规律和价值信息，为设计工作提供更加科学的依据和支撑。
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新随着科技的不断发展和建筑行业的快速进步，建筑设计单位在项目执行过程中所产生的科技档案数量也日益增加，科技档案的管理已成为建筑设计单位工作中的一项重要内容。
科技档案的管理不仅仅是为了保留和归档建筑设计的各类文档资料，更重要的是为了推动科技成果的创新和发展。
建筑设计单位科技档案管理方法的不断创新，为科技成果的传承和继承提供了有效的保障，同时也促进了科技创新和进步的不断推进。
本文将从建筑设计单位科技档案管理方法的现状出发，探讨其创新和发展，并提出一些建议。
一、建筑设计单位科技档案管理方法的现状建筑设计单位在项目执行过程中所产生的科技档案主要包括项目计划、设计方案、施工图纸、技术规范、技术交底、施工方案、竣工资料、检验报告等。
这些科技档案不仅是对项目过程的记录和总结，更重要的是对创新和科技成果的保障。
目前建筑设计单位在科技档案管理方法上还存在以下问题：1. 管理手段落后：传统的科技档案管理主要依靠纸质档案和手工记录，既费时又易丢失，无法满足日益增长的科技档案管理需求。
2. 管理体系不完善：目前，许多建筑设计单位在科技档案的管理上缺乏科学的体系和规范的流程，容易造成档案管理混乱，影响科技成果的传承和创新。
3. 创新机制不足：传统的科技档案管理方法缺乏互联网、大数据等新技术的应用，造成科技成果的创新和发展受限。
二、建筑设计单位科技档案管理方法的创新针对上述问题，建筑设计单位可以通过以下方法创新科技档案的管理方法，提高科技成果的创新和发展水平：1. 建立数字化科技档案管理系统：建筑设计单位可以引入数字化管理系统，将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和管理。
这样不仅可以节约成本，提高管理效率，还可以防止档案遗失和损坏。
2. 构建科技档案管理体系：建筑设计单位应建立科学的科技档案管理体系，明确科技档案的分类、命名、存储和检索规范，使之成为科技成果传承和继承的有力保障。
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新【摘要】本文主要围绕建筑设计单位科技档案管理方法展开研究，从研究背景和意义出发，分析了目前建筑设计单位科技档案管理的现状，并探讨了相关管理方法。
结合实际案例，对建筑设计单位科技档案管理进行创新实践，并评估管理效果。
最后展望未来，提出未来建筑设计单位科技档案管理的发展趋势。
通过对相关文献和数据的综合分析，本文认为科技档案管理对建筑设计单位的发展至关重要，应不断创新管理方法，提高管理效率，以适应未来发展需要。
本文旨在为建筑设计单位科技档案管理提供思路和参考，为整个行业的发展贡献力量。
【关键词】建筑设计单位、科技档案管理、方法、创新、实践、效果评估、未来展望、总结、引言、研究背景、研究意义1. 引言1.1 研究背景建筑设计单位科技档案管理是建筑行业中一个重要的管理工作，在建筑设计过程中，科技档案承载着设计单位的技术成果和经验，对于保障设计质量、提高设计效率、促进技术创新具有重要意义。
目前建筑设计单位科技档案管理存在着一些问题和不足，如管理混乱、信息不完整、难以共享等。
研究背景: 随着信息技术的不断发展和建筑行业的快速进步，传统的科技档案管理方法已经无法满足现代建筑设计单位的需求。
如何有效地管理和利用科技档案，成为当前建筑设计单位亟待解决的问题。
对于建筑设计单位而言，科技档案是宝贵的资源和重要的资产，科技档案管理的科学性和有效性，直接关系到设计单位的竞争力和可持续发展能力。
当前建筑设计单位科技档案管理面临着诸多挑战和机遇，有必要对其进行深入研究和探讨，以寻求更为科学、高效的管理方法，推动建筑设计行业向更加创新和可持续的方向发展。
1.2 研究意义建筑设计单位科技档案管理作为建筑行业的重要组成部分，对于提高设计效率、保障设计质量、促进设计创新具有至关重要的意义。
建筑设计单位科技档案管理的科学性与规范性，直接影响着设计单位的业务水平和核心竞争力，对于建筑设计单位的发展至关重要。
中国建筑标准设计研究所科技信息图书管理办法
科技信息、图书、资料管理办法1目的加强我所图书、资料的管理,确保科技信息、图书、资料（以下简称“图书资料”）更好地为广大科技人员服务。
2 范围本办法适用于图书资料（包括标准图、期刊等）的收集、购买、分发、保管等工作。
3 职责总工程师办室的档案资料组负责信息、图书、资料的统一管理。
为便于全所职工借阅、查找图书资料，随时将有关资料目录上传至所局域网。
4 图书资料管理供全所职工借阅的图书资料由所总工程师办公室档案资料组统一购买，经各专业总工程师审阅，并经主管所长批准后方可购买。
图书、资料要经总工办专人验收后由档案资料组管理人员将所购图书资料的名称、册数、价格一一核对无误后，单独登记备案，对所购图书进行分类编号、建立书卡、输入计算机和编入图书、资料目录，并填写图书、资料借阅卡，放入图书、资料的书兜，以便借阅。
所各设计室所需公用图书资料原则上每季度集中购买，每季度由总工程师办公室档案资料组提供图书资料信息目录，各室主任根据需要，汇总报档案资料组。
各室所需专用图书资料的购买，要填写《购买图书资料》申请单(格式见附录A)，注明购书名称、数量（具体使用人员）和用途，经室主任同意，主管所长批准后，方可购买。
费用列入各室成本。
公用图书部分办理借阅手续，技术资料按室主任提供的名单计入个人资料卡。
每个专题组所购买的资料，需到总工程师办公室档案资料组办理登记手续，待课题完成后将其归还档案资料组。
所各设计室人员领取我所出版的国家建筑标准设计图集，先由总工程师办公室负责标准设计管理的人员在新图印刷前将图集名称通知档案资料组，由档案资料组管理人员向各设计室征询意向，并填写《领取国家建筑标准设计图集申请》单(格式见附录B)，经室主任同意，主管所长批准后，方可领取。
设计室和标准设计室统一领取发给个人的，计入个人资料卡；公务公用部分，单独办理登记手续。
我所标准图费用暂不计入成本。
期刊、杂志一般每年预订一次。
预定时征求各室主任及主管所长同意后方可预订。
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新随着社会科技的不断发展，建筑设计单位在工作中所使用的技术手段和工具也日渐丰富。
好的科技档案可以让建筑设计单位更加高效地管理和利用技术成果，提高设计效率，促进科学研究。
本文旨在分析建筑设计单位科技档案管理方法及其创新，为相关机构提供参考和借鉴。
一、建筑设计单位科技档案的主要内容及特点建筑设计单位科技档案可以说是一个设计单位的“名片”，它记录了设计单位的技术及科技成果，反映了其业务能力、水平和实力。
根据我国《档案法》的规定，建筑设计单位的科技档案应包括以下内容：（1）技术质量控制文件：包括设计评审记录、技术质量验收报告、技术评估报告等。
（2）项目设计文件：包括项目的概念设计、初步设计、施工图设计等。
（3）项目管理文件：包括项目计划、合同、招标文件、项目变更通知书等。
（4）技术研究文件：包括技术研究报告、学术论文、专利申请等。
（5）市场广告文件：包括产品信息、广告宣传、市场调研报告、品牌推广等。
从以上内容可以看出，建筑设计单位的科技档案不仅具有技术性、应用性，还包括了管理、营销等多方面的内容。
因此，建筑设计单位的科技档案具有以下特点：（1）多样性：科技档案内容与种类繁多。
（2）实效性：科技档案需要及时更新、完善和利用。
（3）全面性：科技档案需要记录设计单位的所有技术管理资料。
（4）保密性：科技档案包含了单位的核心技术和商业机密，需要严格保密。
要做好科技档案管理，需要建筑设计单位建立科技档案的规章制度，按照规定的流程和程序进行档案归档、保存、更新和利用。
具体方法如下：（1）规范档案管理：建筑设计单位应制定具体的规章制度，明确科技档案的收集、归档、保存、更新、利用和管理责任。
建筑设计单位还需确立有效的档案管理制度和流程，对档案进行分类、编号、记录、密级、存储位置等详细管理。
同时，建筑设计单位还需定期进行档案审查，发现问题及时整改。
（2）数字化管理：借助计算机和现代信息技术手段，将建筑设计单位的科技档案数字化，建立科技档案数据库。
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新随着科技的不断进步和发展，建筑设计行业也迎来了新的挑战和机遇。
科技在建筑设计中的应用不断增加，同时也为建筑设计单位的科技档案管理提出了更高的要求。
科技档案是建筑设计单位的重要资料，对于保障设计质量、提高工作效率、保障工程质量都具有重要意义。
建筑设计单位需要不断创新科技档案管理方法，以适应科技发展的需要。
传统的科技档案管理方法存在许多不足之处，如管理效率低下、数据容易丢失、无法实现数据共享等问题。
建筑设计单位需要发展新的科技档案管理方法，以解决这些问题并提高科技档案管理的效率。
建筑设计单位需要加强科技档案管理系统的建设和应用。
科技档案管理系统是一套集成了数字文档管理、数据共享、信息检索和知识管理等功能的信息管理系统。
通过科技档案管理系统，建筑设计单位可以实现对科技档案的统一管理和控制，能够有效防止科技档案丢失或被篡改的情况发生。
科技档案管理系统还可以实现数据共享和协同办公，提高办公效率。
建筑设计单位需要加强科技档案的数字化管理。
传统的科技档案都是以纸质文档的形式存在，容易造成积累过多的文件、数据信息不易检索的问题。
建筑设计单位需要将科技档案数字化，并通过云存储等方式进行管理。
这样可以有效减少文件的存储空间，提高档案检索的效率，并能够实现远程访问，方便科技档案的共享和交流。
建筑设计单位还需要加强科技档案的信息安全管理。
科技档案中存储了大量的设计数据和技术资料，如果泄露或被篡改将会对单位的利益和声誉造成不可估量的损失。
建筑设计单位需要加强科技档案的信息安全管理，包括加强对科技档案的权限管理、加密传输、定期备份等措施，确保科技档案的安全性和完整性。
建筑设计单位需要加强科技档案的知识管理。
科技档案中包含了大量的设计经验和技术资料，是建筑设计单位的珍贵财富。
建筑设计单位需要对科技档案进行分类整理和积累，建立科技档案的知识库。
通过知识库，建筑设计单位可以将先进的设计理念和经验进行传承和积累，为今后的设计工作提供宝贵的参考和支持。
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新
浅论建筑设计单位科技档案管理方法及其创新建筑设计单位在进行科技研发和项目实施过程中，需要进行科技档案管理。
科技档案是记录一个单位进行科技活动过程中所产生的各类科技文献、数据、工艺等的资料和文件，具有科技成果证明、技术创新参考、知识管理、人才培训等多种用途。
在建筑设计单位的科技档案管理中，需要遵循以下几点原则：1.科技档案的产生应该与科技活动同步进行，及时记录重要的科技信息。
2.科技档案应该与其他档案材料分开管理，以便提高管理效率和利用价值。
3.科技档案应该建立完整、系统、可检索的档案库，并进行有效地组织和管理。
4.科技档案应该进行分类存档，将不同种类的档案文件归档到相应的分类中，以便日后查阅。
1.数字化科技档案管理随着信息技术的发展，数字化科技档案的管理越来越受到重视。
建筑设计单位可以通过数字化手段来对科技档案进行分类、整理和存储，提高档案利用率和安全性。
同时，数字化科技档案还可以通过网络等方式进行共享和调用，促进科技成果的转化和共享。
2.保护知识产权知识产权是科技创新的重要保障，建筑设计单位应该对自主开发的知识产权进行及时申请和保护。
同时，建筑设计单位还应该对外界侵犯知识产权的行为进行监测和维护。
科技档案管理制度是科技档案管理的重要保障。
建筑设计单位应该制定科技档案管理制度，明确各类科技档案的产生、整理、存储、借阅和销毁等管理流程，确保科技档案的合规性和安全性。
4.建设协同创新平台建筑设计单位可以通过建设协同创新平台来促进科技创新和成果转化。
协同创新平台是一个集成创新资源、促进合作创新的综合性平台，可以聚合各类企业、科研机构、大学和专家团队等创新资源，为建筑设计单位提供科技创新和成果转化的支持和帮助。
综上所述，建筑设计单位科技档案管理的创新方法包括数字化科技档案管理、保护知识产权、建立科技档案管理制度和建设协同创新平台等。
这些创新方法将为建筑设计单位的科技创新和发展提供有力的支持和保障。
论建筑设计科技档案的归档管理
论建筑设计科技档案的归档管理科技档案是人们在从事科学研究、生产创造、基本建设等活动中形成的有价值的应当归档保存的历史记录。
建筑设计科技档案则包括一个工程建设项目从计划立项、勘察设计到施工验收全过程所形成的历史记录。
具体而言，它包括：计划立项批文、方案、初步设计，施工图设计所依据的规划红线图、地质报告、工程设计图纸、计算书、施工图审查报告，与建设、施工、监理单位形成的工程联系函以及工程设计质量控制过程中形成的文件记录等。
即有纸质文件材料也有声像、电子文档。
它们是单位和国家的宝贵财富，是依据国家法律“档案法”，必须归档保管的文件材料。
然而在部分设计单位，对它们的归档却得不到应有的重视。
本文拟从如下几个方面对建筑设计科技档案的归档管理加以论述：一、归档管理的重要性1、保障性：归档管理工作是档案工作的基础，档案归档工作做得好不好，直接影响档案信息资源的开发利用。
档案是企业基础管理的重要组成部分，对企业的生产、经营、成长发展起着重要的保障作用。
2、有效性：科技文件材料是在设计、科研过程中直接形成的信息记录，对其进行归档管理保证了原始资料的积累，并通过管理人员的系统整理与甄别，确保了归档资料的完整与有效性。
3、实用性：经过档案管理人员对科技档案进行合理的分类、整理，增强了档案材料的系统性，节省了用户查找的时间，提高了档案的利用率。
二、归档管理存在的问题及原因分析1、不重视由于《档案法》宣传力度不大，舆论氛围不浓，很多职工和领导对档案法律常识知之不多，对档案法认识和重视程度不够，档案意识淡薄，对贯彻实施档案法的重要性以及对档案工作在经济社会发展中的重要地位和作用在认识没有到位，认为《档案法》是部软法，制约力不强，对档案工作重视、支持不够。
从表面上看，档案部门不能直接产生经济效益。
有些设计单位往往只注重经营、生产，忽视科技档案的管理，出于利益和效益考虑，并未将档案管理纳入正常的工作范围，致使为了应付检查而做的，没有依法治档的意识。
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科技档案管理办法
1 目的
加强建立健全科技档案管理，充分发挥科技档案的作用，更好的为科研、设计服务。
2 范围
本办法适用于本所承担或管理的科研咨询项目、工程设计、国家建筑标准设计、建筑技术规程、规范、产品标准与建筑技术研究设计直接相关的技术档案文件。
3职责
总工程师办办公室负责科技档案管理规章制度的贯彻落实，负责科技档案的保管，负责归档工作的监督、检查。
各部门负责职责范围内的科技档案的及时归档。
4 技术文件材料归档范围
工程设计项目
a . 工程设计任务书，包括规划局等有关部门立项文件、批复文件、设计合同及说明书。
b. 设计基础资料, 包括地形图、地质及水文勘测资料、工艺及顾客提供的设计条件与要求。
c. 各设计阶段（方案设计、初步设计、施工图设计）蓝图、底图、照片（底片）、计算书、后补施工图集相应的电子文件。
d. 在工程施工过程中形成的补充修改图纸、试验报告等文字材料。
e. 工程洽商记录、竣工验收报告、回访总结报告及其它质量信息反馈资料及工程竣工后的照片与底片等。
国家建筑标准设计项目（含组织外单位编制项目）
a.设计任务书、合同书、技术条件、调研报告、送审图、施工图(蓝图、底图)、计算书、各阶段设计审查文件。
b. 各阶段试验报告及试验记录、数据、照片与底片等。
c. 标准设计使用过程中的使用效果记录及反馈意见等有关文件。
d. 国家建筑标准设计文件的全部电子文档。
科研项目（含组织外单位进行的科研项目）
a. 可行性研究报告、科研项目计划任务书（含组织外单位编制项目）
b. 提供成果鉴定或评审验收的全部技术文件、技术试验数据及
科研成果电子文件。
5归档要求、归档期限
所科技档案实行集中统一管理。
属本办法归档范围的科技档案都应归总工程师办公室档案资料组验收保管。
归档的文字图纸应字迹清晰、平整清洁，不得污损、有水渍。
图纸编号统一。
禁止用铅笔、复写纸书写
图纸首页目录及图纸会签各项填写完备，签字齐全。
归档时要办理归档手续。
由项目负责人将所有文件整理齐全后按要求填写技术档案登记卡（格式见附录A）及卷内目录（格式见附录B），并经归档人、室主任及所长逐一签字。
归档的文件材料要进行分类编目，便于检索，要按进度顺序排列。
归档限期为项目完成后30天。
特殊情况经主管所长批准后可延长20天。
对不能按期归档的项目经催还仍不归档的或归档资料、文件不完整、不准确、不系统的不予项目验收，不准参加申报评奖，不作为
评聘内容，不予结帐, 提取奖金，对责任人给予批评。
对久拖或拒绝归档的，有关人员要依据规定和法规给予经济处罚或行政处理。
职工在调离前，如有未完成归档工作的不予办理调离手续。
6 科技档案的借阅
凡本所职工因工作需要借阅工程设计蓝图档案，可直接查阅，需借阅者应填写统一在档案局购买的?借阅档案登记簿?方可借出。
凡本所职工因工作需要借阅标准设计、科研项目研究文件档案时，
出。
工程设计文字材料档案借阅, 需经主管部门领导批准。
借阅的工程设计蓝图及科技档案文件不准任意涂改、批注、勾画和转借。
工程设计、科技研究计算书及相关的文字资料一律不外借，只限本所科技人员在图档组查阅。
工程设计、标准图设计底图外借晒图，需经主管所长同意，设计总负责人签字同意并填写?工程设计底图借晒单?（格式见附录C)，方可办理借晒底图手续。
外单位来我所查阅科技档案资料，需持单位介绍信，经主管部
门批准方可办理查阅。
工程设计蓝图及科技档案文件借阅最长时间为两个月，特殊情况仅主管所长批准后，方可办理延长借阅手续。
7 技术档案的修改
设计更改需在已归档的原底图上更改时，应有设计人填写《底图修改单》（见附录），说明修改原因，经设计主持人（设总）和所领导签字后，调出底图修改。
修改后将底图与《底图修改单》一起归档。
设计更改，要用新图代替时，应在原图纸目录上作出作废标识。
新的底图应标注日期、版次、并按规定的程序有校审等人员签署。
8档案鉴定与销毁
按照中国建筑设计研究院中设研[2001]153号文印发《档案鉴定与销毁制度》执行。
9 档案库房管理制度
按中国建筑设计研究院中设研[2001]155号文此项遵照中国建筑设计研究院中设研[2001]153号文印发《档案库房管理制度》执行。
附录A 技术档案登记卡
附录B 技术档案卷内目录
附录C 工程设计底图借晒单
附录A
中国建筑标准设计研究所
技术档案登记卡
(QSD-03-2002)
附表B
中国建筑标准设计研究所
卷内目录
附表C 中国建筑标准设计研究所
工程设计底图借晒单
附表D 中国建筑标准设计研究所
底图修改单
（QSD-05 -2002）。