办公室5S定置管理规定

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5S整理整顿标准

5S整理整顿标准
办公室整体
1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。

2、办公桌椅等设施、设备定置管理。

3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。

4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。

5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.
办公桌
1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。

（水杯统一摆放）
2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。

3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位，长时间离开（半小时以上）时，桌面只有电脑电话。

文件柜等办公设施
1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。

2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。

3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。

4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。

说明：插座标识一般采用胶带直接将标识粘贴在对应插头上，但应尽量粘贴在同一位置，保持整齐美观。

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范标题：办公室5S管理规范引言概述：5S管理是一种源自日本的管理方法，旨在提高工作效率和工作环境的整洁度。

在办公室环境中，实施5S管理可以匡助提高工作效率，降低工作错误率，提升员工工作满意度。

一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：清理办公桌上的杂物，保持工作区域整洁。

1.2 分类文件资料：将文件资料按照类别进行分类，建立清晰的文件管理系统。

1.3 减少不必要物品：清理办公室内的不必要物品，减少杂物对工作效率的影响。

二、整顿（Set in order）2.1 设立标识牌：在文件柜、货架等物品上设立标识牌，方便员工查找所需物品。

2.2 统一存放物品：将相同类别的物品放置在同一位置，提高工作效率。

2.3 制定存放规范：制定物品存放规范，明确每种物品应该存放在何处。

三、清扫（Shine）3.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室，保持工作环境整洁。

3.2 清洁设备工具：定期清洁办公设备和工具，保持其正常运转。

3.3 培养员工清洁意识：培养员工定期清洁工作区域的意识，共同保持办公室整洁。

四、标准化（Standardize）4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，规范员工的工作行为。

4.2 建立工作标准：建立工作标准，明确每一个岗位的工作职责和要求。

4.3 培训员工标准化操作：对员工进行标准化操作的培训，确保工作按照规范进行。

五、维护（Sustain）5.1 建立持续改进机制：建立持续改进机制，不断优化办公室管理流程。

5.2 定期检查评估：定期对5S管理进行检查评估，及时发现问题并解决。

5.3 培养5S管理文化：培养员工遵守5S管理规范的文化，使其成为一种习惯。

结论：通过严格执行办公室5S管理规范，可以提高办公效率，改善工作环境，提升员工工作积极性和满意度。

办公室5S管理规范不仅可以提升整体工作效率，还可以提高企业形象和竞争力。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种系统化的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括每个部分的具体内容和实施方法。

一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将工作区域内的杂物和不必要的物品清理干净，只保留必要的工具和文件。

1.2 建立物品归位制度：为每种物品设定固定的归位位置，并标示清晰，方便员工找到和归还物品。

1.3 定期检查和维护：定期检查工作区域，确保物品归位规范，及时修复或更换损坏的设备。

二、整顿（Set in Order）2.1 设立标识牌和标识：为不同类型的物品和工具设置标识牌和标识，以便员工能够快速找到和使用它们。

2.2 制定文件管理规定：建立文件管理系统，包括分类、编号和存储方式等，确保文件的整齐有序。

2.3 优化工作流程：分析工作流程，消除不必要的环节和重复工作，提高工作效率。

三、清扫（Shine）3.1 定期清洁工作区域：制定清洁计划，包括每日、每周和每月的清洁任务，保持工作区域的整洁和卫生。

3.2 培养员工的清洁习惯：加强员工的清洁意识，鼓励他们保持个人工作区域的整洁和卫生。

3.3 定期检查和维护设备：定期检查和清洁办公设备，确保其正常运行和延长使用寿命。

四、标准化（Standardize）4.1 制定工作标准：为每个工作岗位制定详细的工作标准，包括工作流程、操作规范和质量要求等。

4.2 建立培训计划：制定培训计划，培训员工熟悉和遵守工作标准，确保工作的一致性和高效性。

4.3 定期评估和改进：定期评估工作标准的执行情况，收集员工的反馈意见，及时进行改进和调整。

五、维持（Sustain）5.1 建立维持机制：制定维持办公室5S管理的机制，包括定期检查、奖惩制度和持续改进等。

5.2 培养持续改进意识：鼓励员工提出改进建议，参与持续改进活动，不断优化办公室管理和工作流程。

5.3 建立5S管理文化：将5S管理理念融入公司文化，形成员工共同遵守的工作准则，提高整体工作效率。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则为规范公司办公室环境，提高工作效率，增强企业形象，特制定本管理制度。

二、导则1、5S是由日本管理大师野口宜策提出的管理理论，是企业精益生产的基础和核心，其目的是通过规范化、整顿化、清洁化、清除化和素质化的管理手段，使企业的生产活动进入有序状态，降低浪费，提高效率。

2、公司将在全员参与的基础上，通过培训、考核等方式，有效推动5S管理制度的实施和推行，实现全员参与、共同维护的目标。

三、具体内容1、整顿（1）办公室物品摆放整齐，与工作无关的物品不得随意堆放，应按照明确的规划进行摆放。

（2）每日下班前将办公桌面整理好，不要留下多余的物品，保持整洁。

2、清洁（1）每日清理办公室地面、墙面、办公桌面及设备，保持清洁卫生。

（2）注意定期更换垃圾袋，并分类处理垃圾。

3、清除（1）定期清理过期文件、杂志等无用的办公用品，避免长期堆积。

（2）清理电脑桌面、邮箱、废纸篓等随时清理，避免杂乱。

4、清理（1）制定清洁巡查表，每日定时巡查办公室环境，并记录巡查结果。

（2）制定定期更换办公室摆设、装饰物品的计划，并按计划执行。

5、素质（1）公司将加强员工5S管理的培训，提高员工参与度及自律性。

（2）在日常工作中，公司将加强对员工的考核，对积极参与5S管理的员工进行奖励，对不主动参与的员工进行处罚。

四、责任1、公司将设立5S管理小组，负责5S管理制度的推动和落实，制定具体的工作计划及目标。

2、5S管理小组将根据实际情况，定期组织5S主题活动，提高全员参与的积极性。

3、公司领导将定期检查5S管理的实施情况，对达标的部门给予表彰，对未达标的部门进行整改。

五、总结公司将积极推动5S管理制度的实施，通过整顿、清洁、清除、清理和素质化的管理，提高公司的工作效率，优化企业管理，为提升企业形象和提高生产效率做出贡献。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上.4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置.二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方.3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方.三:抽屉1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐.3、抽屉中物品要进行定期清理。

四：保密柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

五：计算机1、摆放端正、保持清洁.2、下班时关闭电源.六:打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐.2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待）。

七：地面1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八：通道、走廊1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一:个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。

通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个步骤，可以使办公室保持整洁、有序、高效的工作状态。

本文将详细介绍办公室5S管理的相关规定和要求。

二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和归纳，以保持工作区域的整洁和高效。

具体要求如下：1. 办公室内的物品应根据使用频率进行分类，将不常用或已损坏的物品进行清理和处理。

2. 办公桌面上只保留必要的文件和工具，其他物品应归位或妥善储存。

3. 在办公室内设立分类储物柜，将物品按照类别整齐摆放，并标明物品名称和存放位置。

三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序布置，使其易于找到和使用。

具体要求如下：1. 办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行布置，使工作区域更加高效和便捷。

2. 文件柜、书架和抽屉等储物设备应有明确的标签和编号，以便于查找和归还。

3. 工作台面上的工具和文件应有固定的摆放位置，使用完毕后应及时归还到指定位置。

四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行定期清洁，以保持整洁和卫生。

具体要求如下：1. 办公室内的地面、桌面、窗户等应定期清扫和擦拭，确保无尘、无垃圾。

2. 办公室内的垃圾桶应定期清空，垃圾袋应及时更换，避免产生异味和细菌滋生。

3. 办公室内的设备如打印机、复印机等应定期保养和清洁，确保正常使用。

五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的设施、设备和物品进行维护和保养，以保持整洁和良好状态。

具体要求如下：1. 办公室内的设施和设备应定期检修和保养，确保正常运行。

2. 办公室内的物品如椅子、桌子等应定期擦拭和维护，确保无损坏和污渍。

3. 办公室内的设施和设备应有明确的使用和维护手册，供员工参考和操作。

六、素养（Shitsuke）素养是指员工对办公室5S管理的自觉遵守和持续改进。

具体要求如下：1. 员工应遵守办公室5S管理规定，保持工作区域的整洁和有序。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定办公室5S管理规定（必备）（一）适用范围本制度适用公司所有部门。

（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序。

2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。

（三）办公室现场管理1.整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

7）没有说笑打闹现象。

2.整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物。

品；文件柜顶不得放置其他物品4）通道上不可放置物品。

3.清扫要求1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

2）桌面文具、文件摆放整齐有序。

3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4．清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。

办公室5S标准

办公室5S标准标题：办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种组织和管理办公室环境的方法，旨在提高工作效率、减少浪费并创造一个清洁、整齐、有序的工作空间。

本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清洁、清理和素养。

一、整理：1.1 识别工作区域中的无用物品：仔细检查办公室，将不再使用的物品和文件识别出来。

1.2 分类和标记物品：将物品按照类别进行分类，并使用标签或贴纸进行标记，以便于识别和管理。

1.3 设立物品归位规则：为每个物品设立归位位置，确保每个人都知道物品应该放在哪个位置。

二、整顿：2.1 设立工作区域：根据工作的性质和流程，将办公室划分为不同的工作区域，使每个人都有自己的工作空间。

2.2 确定工作流程：为每个工作区域制定清晰的工作流程，明确每个人的职责和任务。

2.3 优化工作布局：根据工作流程和人员协作需求，优化工作布局，使工作空间更加高效和舒适。

三、清洁：3.1 制定清洁计划：制定每日、每周和每月的清洁计划，明确清洁任务和责任人。

3.2 清洁工作区域：定期清洁工作区域，包括办公桌、文件柜、地板等，确保工作环境整洁。

3.3 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，保持其正常运行和良好状态。

四、清理：4.1 定期清理无用物品：定期检查办公室，清理无用的物品和文件，保持工作空间的整洁。

4.2 处理垃圾和废品：建立垃圾分类和回收制度，正确处理办公室产生的垃圾和废品。

4.3 建立整理制度：制定整理制度，确保每个人都能按照标准整理工作区域，避免杂乱和混乱。

五、素养：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如及时整理、归位、清洁工作区域。

5.2 增强责任心和团队合作意识：培养员工的责任心和团队合作意识，共同维护办公室的整洁和有序。

5.3 持续改进：定期评估和改进办公室的5S标准，根据实际情况进行调整和优化，以提高工作效率和员工满意度。

结论：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高工作效率、减少浪费并创造一个清洁、整齐、有序的工作环境。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种有效的管理方法，旨在提高办公室工作效率、减少浪费、改善工作环境和员工工作质量。

本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括5S的含义、实施步骤和具体要求。

二、5S的含义1. 整理（Sort）：清理办公室内的杂物，将不必要的物品进行分类，保留必需的物品，清除垃圾和过期物品。

2. 整顿（Set in order）：对办公室内的物品进行整理，给每一个物品分配合适的位置，确保每一个物品都有固定的归放地点。

3. 清扫（Shine）：保持办公室的清洁和整洁，定期进行清洁工作，包括清理桌面、地面、设备等。

4. 清洁（Standardize）：制定清洁标准和规范，确保每一个员工都遵守清洁规定，保持办公室的统一整洁。

5. 纪律（Sustain）：建立持续改进的机制，培养员工的良好习惯，使5S成为一种长期的管理方式。

三、办公室5S管理实施步骤1. 制定计划：确定5S管理的目标和计划，明确责任人和时间节点。

2. 培训教育：开展5S管理的培训，向员工介绍5S的概念、意义和实施方法。

3. 制定标准：制定办公室5S管理的标准和规范，明确每一个步骤的要求和操作流程。

4. 实施整理：组织员工对办公室进行整理，清理不必要的物品，分类整理必需的物品。

5. 实施整顿：根据标准和规范，对办公室内的物品进行整顿，确保每一个物品都有固定的归放地点。

6. 实施清扫：制定清洁计划，定期进行办公室的清洁工作，包括清理桌面、地面、设备等。

7. 实施清洁：制定清洁标准和规范，培养员工的清洁意识，确保每一个员工遵守清洁规定。

8. 建立纪律：建立5S管理的纪律和考核机制，每一个员工都要遵守5S的要求。

9. 持续改进：定期评估和改进5S管理的效果，根据实际情况进行调整和优化。

四、办公室5S管理的具体要求1. 办公桌：保持办公桌整洁，不堆放杂物，文件和办公用品要摆放整齐，不得占用走道空间。

2. 文件管理：建立文件分类和归档制度，确保文件的整理和归档按照规定的程序进行。

5s管理制度

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办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。

第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。

2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。

第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分、员工时间观念强检查人员：审核：检查日期：。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。

它通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高了办公室的效率和工作环境的质量。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。

一、整理：1.1 清理工作区域：整理办公桌和工作区域，将不必要的文件和物品移除，确保工作区域整洁有序。

1.2 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件分类、编号和存储位置，方便日常工作和文件检索。

1.3 优化办公设备布局：合理安排办公设备的位置，使其易于使用和维护，提高工作效率。

二、整顿：2.1 制定标准工作程序：制定标准的工作程序和操作规范，确保每个员工都按照相同的标准进行工作，提高工作质量和效率。

2.2 建立工具和物品归位制度：为每个工具和物品指定固定的归位位置，避免丢失和浪费时间寻找。

2.3 管理办公用品库存：建立办公用品库存管理制度，定期盘点和补充用品，避免因缺乏办公用品而影响工作进度。

三、清扫：3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户等办公区域，保持整洁和卫生。

3.2 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保其正常运行，减少故障和停机时间。

3.3 垃圾分类和处理：建立垃圾分类和处理制度，将垃圾分类投放，保持办公环境干净整洁。

四、清洁：4.1 建立定期保洁制度：与专业清洁公司合作，定期进行办公室的全面清洁，包括地板、墙壁、卫生间等。

4.2 清洁用品管理：管理和维护清洁用品，确保有足够的清洁用品供应，并对使用方法进行培训和指导。

4.3 建立清洁责任制度：明确每个员工的清洁职责，确保每个人都参与到办公室的清洁工作中。

五、素养：5.1 建立良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括准时上下班、保持礼貌和尊重他人等。

5.2 建立团队合作意识：鼓励员工之间相互合作和支持，共同维护办公室的整洁和秩序。

5.3 提供培训和教育：为员工提供相关的培训和教育，提高他们的工作技能和意识，使他们能够更好地参与到5S管理中。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。

本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。

二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。

- 将不常用或无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。

- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。

2. 共享办公区域整理- 对会议室、休息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。

- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。

三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。

- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。

2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每个物品有固定的存放位置。

- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。

四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。

- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。

2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。

- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和明亮。

五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每个员工的责任和任务。

- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。

2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。

- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。

六、素养（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。

- 员工离开工作区域时，要及时清理垃圾、关闭电源等。

关于办公室5S管理的规定

关于办公室5S管理的规定为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本规定。

本规定具体内容如下：一、办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹或文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐（栏）中；不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。

3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。

4技术人员，根据工程工具（或器具）使用频率的不同，分类标记、存放在某一固定位置以方便找寻。

5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

6、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。

7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，整齐分类存放在抽屉；正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中；小件私人物品应放在抽屉当中。

二、办公室5S管理——办公区域工作纪律管理1、个人办公电脑由个人负责管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用；打业务电话把握好语速、音量，控制通话时间，尽量不要影响其他同事的正常工作；严禁擅自用公司电话打私人电话。

3、为保证办公正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、终端服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的，有个人或部门按原价赔偿，坚持“谁使用，谁负责保管；谁损坏，谁负责赔偿”的原则。

5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

办公室5S定置管理规定

办公室5S定置管理规定1 目的对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，已实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。

2 范围公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行3 工作内容3.1 办公室责任区域划分3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面，每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。

3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。

对公共区域，每个人都有责任维护好7S。

3.2 个人责任区域定置3.2.1 办公桌定置管理要求。

个人办公桌应统一，保持整齐和美观，桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，按照图例进行定置并做好标识：电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历。

其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。

每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。

3.2.2 办公桌抽屉的定置要求。

办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方，抽屉第一格用于放置常用文具、杂件，最下面一个抽屉用于存放在私人物品，抽屉内的物品、文件均需整齐摆放，各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准，将3个月不用的物品从抽屉里清走。

3.2.3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，因接线较短无法放置的除外，并用直角定位法进行定位，严禁将物品放于主机上。

3.2.4 个人办公桌的接线应确保安全整齐，杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定，确保整齐。

各种接线应确保安全，严禁随意接线。

3.2.5 各办公室椅子应确保协调统一，个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下，严禁将物品、衣服放在椅子上，影响整体美观。

3.2.6 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。

3.2.7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共区域，必须存放于指定区域。

办公区5S管理规定,办公室各类物品摆放与定置规定

办公区5S管理规定本标准规定了办公区5S管理的相关要求；各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求；各类定置图、牌的有关标示要求；以及公共部位的管理要求等。

本标准适用于一工厂的办公区的5S管理。

工厂的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。

㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。

3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。

墙面不允许有废弃的多余物。

4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

5、办公室各类门牌、标识牌等按照工厂要求制作。

㈡办公室各类物品摆放的规定1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于 1.6m（特殊地方可视情况确定），各办公室统一位置；室内物品按图定置，分类存放，责任明确，杜绝随意性。

2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。

3、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。

4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。

5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

6、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。

㈢办公室物品的定置规定1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。

2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。