办公室5S管理规定ppt课件
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办公室5S管理课件PPT
教训总结
03
加强5S管理的执行力度和深度，注重实际效果而非形式主义，
建立科学的评估机制，及时发现和解决问题。
创新实践探索及联网、大数据等技术手段提高办公室 5S管理的效率和准确性。
实践探索二
开展5S管理知识竞赛和创意征集活动，激发员工的参与热情和创新 意识。
办公室5S管理课件PPT
目录
• 5S管理概述 • 办公室5S实施步骤 • 办公室5S管理技巧与方法 • 办公室5S检查与评价标准 • 办公室5S管理案例分析 • 办公室5S管理挑战与对策
01
5S管理概述
Chapter
5S起源与含义
01
5S起源于日本，是一种现场管理方 法。
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整顿 （Seiton）、清扫（Seiso）、清 洁（Seiketsu）和素养 （Shitsuke）。
05
办公室5S管理案例分析
Chapter
成功案例分享及经验借鉴
01
案例一
某大型互联网公司办公室5S管理实践，通过制定详细的规范和标准，实
现了办公环境的整洁和有序，提高了员工的工作效率和满意度。
02
案例二
某知名制造企业将5S管理应用于办公室管理，通过定期清扫、清洁和整
理，营造了良好的工作氛围，减少了浪费和提高了工作效率。
长效机制构建思考
将5S管理纳入企业文化建设
将5S管理理念融入企业文化中，使之成为企业员工的共同价值观和行为准则。
不断完善和优化5S管理制度
根据企业实际情况和员工反馈，不断完善和优化5S管理制度，确保其适应性和有效性。
建立持续改进机制
鼓励员工提出改进意见和建议，定期组织内部审核和外部评估，推动5S管理的持续改进和提 升。
《办公室5S标准》课件
3 清扫 (Seiso)
为每个物件分配明确的位 置，确保易于使用和归还。
保持工作区整洁，经常清 除垃圾和污垢。
4 清晰 (Seiketsu)
5 素养 (Shitsuke)
标准化工作流5S成为 一种长期的行为方式。
5S标准的好处
提高效率
减少寻找工具和文件所需的时间，提高工作效 率。
《办公室5S标准》PPT课 件
本课件将介绍办公室5S标准，包括定义、原则、好处、步骤、挑战、成功案 例以及总结要点。
什么是5S标准？
5S标准是一种管理方式，旨在提供清洁、整理、整顿、清晰和素养的工作环 境。
5S标准的原则
1 排序 (Seiri)
清理和组织工作区，只留 下必要的工具和物件。
2 整顿 (Seiton)
5S原则进行改善。
3
培训和教育
培训员工关于5S标准的意义和实施方法，
保持和持续改进
4
提供必要的知识和技能。
定期巡检、维护和改进工作区，确保5S 标准的长期可持续。
实施5S标准的挑战
1 改变习惯
员工可能抵触改变旧的工 作习惯和方式。
2 时间和资源
需要投入额外的时间和资 源来实施和维护5S标准。
3 管理支持
需要得到管理层的支持和 承诺，以确保5S标准的成 功实施。
5S标准的成功案例
公司A
通过实施5S标准，公司A改善了 工作流程和效率，大大减少了错 误。
公司B
通过5S标准，公司B提高了仓库 的可靠性和安全性，减少了存货 损失。
公司C
公司C的员工在5S标准的工作环 境下更加专注和高效，提高了工 作质量和客户满意度。
总结和要点
5S标准是改善工作环境和工作效率的重要工具。通过清洁、整理、整顿、清 晰和素养的工作环境，可以提高效率、增强安全性、改善质量并提升员工士 气。挑战包括改变习惯、投入时间和资源以及获取管理支持。成功案例显示 了实施5S标准的效果。
精选办公室5S管理执行标准PPT35页
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（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。
—结束—
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。
—结束—
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
办公室5s标准ppt课件(2024)
将5S标准执行情况纳入员工绩效考核体系，激励 员工积极参与5S标准的实施与改进。
开展经验交流活动
3
定期组织内部或外部的经验交流活动，分享5S标 准实施过程中的优秀经验和做法，促进相互学习 和共同进步。
2024/1/30
25
强化员工参与意识，形成全员共建良好氛围
加强员工宣传教育
通过宣传栏、内部网站等多种渠道，向员工宣传5S标准的重要性和意义，提高员工参与 意识。
2024/1/30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
办公环境优化成果展示
2024/1/30
办公室整体布局合理
根据5S标准的要求，对办公室进行整体布局规划，使得办公室空 间得到合理利用。
绿化植物点缀办公环境
在办公室内摆放适量的绿化植物，不仅美化了办公环境，还能净化 空气，提高员工的工作舒适度。
清洁卫生保持良好
定期对办公室进行清洁和卫生维护，确保办公室环境整洁、卫生， 为员工提供一个良好的工作环境。
提升企业形象
整洁有序的办公环境可以 给人留下良好的印象，提 升企业的形象和品牌价值 。
5
5S标准与企业文化建设的关联
5S标准是企业文化建设的重要 组成部分，可以推动企业文化的
落地和深化。
通过5S标准的实施，可以培养 员工的自律性和团队协作精神，
增强员工的归属感和责任感。
5S标准与企业文化的相互融合 ，可以形成具有企业特色的管理 文化，提升企业的核心竞争力。
及监督。
2024/1/30
11
素养（Shitsuke）
2024/1/30
定义
人人依规定行事，从心态上养成好习惯，培养积极进取的 精神。
目的
培养具有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
开展经验交流活动
3
定期组织内部或外部的经验交流活动，分享5S标 准实施过程中的优秀经验和做法，促进相互学习 和共同进步。
2024/1/30
25
强化员工参与意识，形成全员共建良好氛围
加强员工宣传教育
通过宣传栏、内部网站等多种渠道，向员工宣传5S标准的重要性和意义，提高员工参与 意识。
2024/1/30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
办公环境优化成果展示
2024/1/30
办公室整体布局合理
根据5S标准的要求，对办公室进行整体布局规划，使得办公室空 间得到合理利用。
绿化植物点缀办公环境
在办公室内摆放适量的绿化植物，不仅美化了办公环境，还能净化 空气，提高员工的工作舒适度。
清洁卫生保持良好
定期对办公室进行清洁和卫生维护，确保办公室环境整洁、卫生， 为员工提供一个良好的工作环境。
提升企业形象
整洁有序的办公环境可以 给人留下良好的印象，提 升企业的形象和品牌价值 。
5
5S标准与企业文化建设的关联
5S标准是企业文化建设的重要 组成部分，可以推动企业文化的
落地和深化。
通过5S标准的实施，可以培养 员工的自律性和团队协作精神，
增强员工的归属感和责任感。
5S标准与企业文化的相互融合 ，可以形成具有企业特色的管理 文化，提升企业的核心竞争力。
及监督。
2024/1/30
11
素养（Shitsuke）
2024/1/30
定义
人人依规定行事，从心态上养成好习惯，培养积极进取的 精神。
目的
培养具有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
办公室5S标准PPT课件
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
办公室5S标准PPT课件
5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：
1.5cm.
)
(
工艺文件
零 部 件 加 工 装 配 方 案
每天使用的文件夹定置
技术工艺部
用于存档的文件夹定置
14
一、基础整理、整顿
8、办公室空调器目视图
操作及运行状态 一目了然
出风口用15--20cm的彩带进 行标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
8
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm
15
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
45cm
16
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
“早上好！---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安 排 背诵口号 2+3击掌 结束会议
1.5cm.
)
(
工艺文件
零 部 件 加 工 装 配 方 案
每天使用的文件夹定置
技术工艺部
用于存档的文件夹定置
14
一、基础整理、整顿
8、办公室空调器目视图
操作及运行状态 一目了然
出风口用15--20cm的彩带进 行标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
8
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm
15
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
45cm
16
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
“早上好！---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安 排 背诵口号 2+3击掌 结束会议
《办公室5s管理》课件
《办公室5s管理》PPT课 件
通过办公室5s管理，可以提高工作效率和员工士气，保持清洁整洁的办公环 境。
办公室5s管理的基本概念和原 则
了解5s管理的基本概念和原则是实施成功的关键。它包括：整理、整顿、清 扫、清洁和素养，以及尊重和纪律。
办公室5s管理的实施步骤
1
整理
根据需求整理工作区域，摆放必要的物
办公室5s管理在企业中的重要 性和价值
办公室5s管理不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和团队凝 聚力。它为企业营造了一个良好的工作环境。
结论和总结
通过办公室5s管理，您可以改善办公环境，提高工作效率，同时改变员工的 工作态度和习惯，为企业的可持续发展奠定基础。
整顿
2
品，清理不必要的物品。
确保工作区域的物品摆作区域的清洁，每天定期进行清
清洁
4
扫和打扫。
保持工作区域的卫生，保持设备和工具
的清洁。
5
素养
培养良好的工作习惯和行为规范，提高 个人素质和团队形象。
办公室5s管理的具体操作技巧
标记物品
使用标签或彩色标记来快速 识别物品的位置和用途。
设立工作标准
制定具体的工作标准，包括 每个岗位的职责和操作流程。
建立反馈机制
设立反馈和改进机制，定期 评估和改进5s管理的效果。
办公室5s管理的应用场景和效果
工作区域
保持整洁的工作区域可以提高工 作效率和专注力。
文档管理
有序和清晰的文档管理能够节省 时间和提高工作质量。
团队合作
通过共享和整合资源，团队合作 可以更加高效和协调。
通过办公室5s管理，可以提高工作效率和员工士气，保持清洁整洁的办公环 境。
办公室5s管理的基本概念和原 则
了解5s管理的基本概念和原则是实施成功的关键。它包括：整理、整顿、清 扫、清洁和素养，以及尊重和纪律。
办公室5s管理的实施步骤
1
整理
根据需求整理工作区域，摆放必要的物
办公室5s管理在企业中的重要 性和价值
办公室5s管理不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和团队凝 聚力。它为企业营造了一个良好的工作环境。
结论和总结
通过办公室5s管理，您可以改善办公环境，提高工作效率，同时改变员工的 工作态度和习惯，为企业的可持续发展奠定基础。
整顿
2
品，清理不必要的物品。
确保工作区域的物品摆作区域的清洁，每天定期进行清
清洁
4
扫和打扫。
保持工作区域的卫生，保持设备和工具
的清洁。
5
素养
培养良好的工作习惯和行为规范，提高 个人素质和团队形象。
办公室5s管理的具体操作技巧
标记物品
使用标签或彩色标记来快速 识别物品的位置和用途。
设立工作标准
制定具体的工作标准，包括 每个岗位的职责和操作流程。
建立反馈机制
设立反馈和改进机制，定期 评估和改进5s管理的效果。
办公室5s管理的应用场景和效果
工作区域
保持整洁的工作区域可以提高工 作效率和专注力。
文档管理
有序和清晰的文档管理能够节省 时间和提高工作质量。
团队合作
通过共享和整合资源，团队合作 可以更加高效和协调。
办公室5S现场管理PPT课件
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步骤
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1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品 。
在此添加您的文本16字
2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
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3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的 状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得 以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用 物品进行分类，确定每类物品的数量 和位置，建立标识系统，定期检查和 维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中， 建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整 洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没 有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐， 电脑、打印机等设备保养 良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。 对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不 常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下，不必要的彻底 清除。
步骤
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1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品 。
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2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
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3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的 状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得 以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用 物品进行分类，确定每类物品的数量 和位置，建立标识系统，定期检查和 维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中， 建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整 洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没 有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐， 电脑、打印机等设备保养 良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。 对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不 常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下，不必要的彻底 清除。
办公室5S管理ppt课件
实施要领
类 别
必 需 物 品
使用频度
每小时 每天 每周 每月
处理方法
放工作台上或随身携带 现场存放（工作台附近) 现场存放 仓库存储(或现场存放)
备注
非 必 需 物 品
三个月
半年 一年 两年 未定 有用 不需要用 不能用
仓库存储
仓库存储 仓库存储（封存） 仓库存储（封存） 仓库存储 变卖/废弃 废弃/变卖
●上层领导经常带头检查，以示重视。
•养成“爱洁癖” •早晨洗脸、涮牙；
素养的含义
含义 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养 成一种习惯。 目的
实施要领
●长期坚持，才能养成良好习惯； ●服饰、仪容、及识别标识； ●制定礼仪守则 ●制定共同遵守的规则、规定；
让员工自觉遵守规章制度 养成良好习惯铸造团队精神
“5S”的来源（二）
●“5S”是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、
SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词，因为五个
单词日文外来词汇罗马文评写第一个字母都是“S”，所以日 本人称之为“5S”。
●
随着管理水平的提高，有的公司在原来5S的基础上又增加了 习惯化（Shukanka） 、认真努力（Shitsukary）、不罢休
整顿“三要素”：场所、方法、标识 整顿“三定”原则：定点、定容、定量
物料寻找百态
所需物品 没有了 寻找后没 有找到 寻 找 好不容易 找到了 急忙订货 订货
糟糕！
后来又找到
可惜！ 下班了 不良品不能使用
数量不够
太多了！ 立即找到 （寻找时间 为 0）
立即能使用
我最好！
数量太多
合适
办公室5S标准ppt课件
E
F
C
D
G H
A
B
I
K
J进行摆放，不得随意放置 其它无关物品，离开座位时， 座椅推进桌子下 2.桌面上的临时文件盒须用标 签标识； 3.移动柜也须标签标识，具体 见插件
2
制造部、物流部、质保部办公桌布局
一、办公桌上只能放置以下物品：
1、一个五联文件框
2、一个临时文件盒
8
文件架、文件柜内文件标识方法
文件夹标识
1.文件架 文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写,用白
色纸打印 标识尺寸：五联宽、高：4.8X4.8cm 三联宽、高：6.2X5.3cm
2.文件 (标签) 小文件夹侧面距离顶部4.5cm张贴，中文件夹侧面
距离顶部4cm处张贴，大文件夹直接塞入； 标签上分别填写：LOGO，文件名称，文件编号，所
财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌布局
一、办公桌上只能放置以下物品：
1、一个五联文件框
2、一个临时文件盒
3、一本日历
4、一个笔筒
5、一个水杯
6、一部电话
7、计算器
二、办公桌下面只能放置以下物品：
1、移动文件柜
2、电脑主机
三、注意事项：
1、桌面保持整洁、干净
2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；
属部门 3.文件 (定位标识)
文件定位标识采用宽：1cm的斜线进行。
3.1放在文件架内的文件标识：从左上角顶端开始往
下张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准；
3.2放在文件柜内的文件标识：从左下角顶端开始往
上张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准； 4.其他文件夹（标签）
黄色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm 张贴；
《办公室5S管理》课件
目标
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频 率进行清扫。
步骤
1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具 和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清 扫工具。
目标
创造一个整洁、有序的工作环境 ，提高工作效率，减少浪费和寻 找物品的时间。
实施方法与步骤
方法：对工作场所内的物品进行分类 ，确定每类物品的数量和位置，并制
定相应的标和分类。
2. 确定每类物品的存放位置和数量。
3. 制定标识和标签，明确每类物品的 名称、数量和存放位置。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例2
会议室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例3
休息区清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
05
清洁（Seiketsu）
定义与目标
定义
清洁是指在整理、整顿、清扫之后， 通过制度化来维持其成果，并使之美 观的过程。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提 高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任 人，定期检查和清理办公区域
。
1. 每日清洁
包括办公桌、电脑、打印机等 设备和周围地面、窗户等区域 。
2. 每周清洁
对整个办公室进行全面清扫， 包括天花板、墙壁、空调风口 等。
3. 每月清洁
5S管理的重要性
提高工作效率
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频 率进行清扫。
步骤
1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具 和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清 扫工具。
目标
创造一个整洁、有序的工作环境 ，提高工作效率，减少浪费和寻 找物品的时间。
实施方法与步骤
方法：对工作场所内的物品进行分类 ，确定每类物品的数量和位置，并制
定相应的标和分类。
2. 确定每类物品的存放位置和数量。
3. 制定标识和标签，明确每类物品的 名称、数量和存放位置。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例2
会议室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例3
休息区清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
05
清洁（Seiketsu）
定义与目标
定义
清洁是指在整理、整顿、清扫之后， 通过制度化来维持其成果，并使之美 观的过程。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提 高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任 人，定期检查和清理办公区域
。
1. 每日清洁
包括办公桌、电脑、打印机等 设备和周围地面、窗户等区域 。
2. 每周清洁
对整个办公室进行全面清扫， 包括天花板、墙壁、空调风口 等。
3. 每月清洁
5S管理的重要性
提高工作效率
办公室5S管理PPT参考课件
包括办公室物品摆放、文件资料整理、设备设施 维护、清洁卫生等方面。
自纠措施
针对自查中发现的问题，及时采取整改措施，如 重新整理物品、清理垃圾等。
活动记录
对自查自纠活动进行记录，包括活动时间、参与 人员、发现问题及整改情况等。
收集员工反馈意见，持续改进优化方案
反馈渠道
建立员工反馈渠道，如 设置意见箱、定期召开
5S起源与发展
5S起源于日本，是一种现场管理方法，最初用于工业生 产环境。
随着时间的推移，5S管理逐渐应用于各个领域，包括办 公室环境。
5S管理不断发展，从最初的5个步骤扩展到更广泛的内涵 和实践。
5S管理定义与目的
5S管理是一种通过整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和 素养（Shitsuke）五个步骤来提高工作效率和工作环境质量的方法。
03
整顿（Seiton）原则与实施
Chapter
确定物品放置位置和标识方法
对办公室内所有物品进行分类 ，明确各类物品的放置区域和 具体位置。
设计合理的物品标识方法，如 标签、颜色编码等，以便快速 识别物品信息。
确保物品放置整齐有序，遵循 “定点、定容、定量”原则。
遵循“易取、易放、易管理”原则进行布局设计
Chapter
设定评估指标和目标值
评估指标
制定具体的评估指标， 如物品摆放整齐度、清 洁卫生状况、安全隐患 等。
目标值
针对每个评估指标，设 定相应的目标值，如物 品摆放错误率低于1%、 清洁卫生达到95分以上 等。
评估周期
设定评估周期，如每周 、每月或每季度进行一 次评估。
定期进行自查自纠活动
自查内容
办公用品
自纠措施
针对自查中发现的问题，及时采取整改措施，如 重新整理物品、清理垃圾等。
活动记录
对自查自纠活动进行记录，包括活动时间、参与 人员、发现问题及整改情况等。
收集员工反馈意见，持续改进优化方案
反馈渠道
建立员工反馈渠道，如 设置意见箱、定期召开
5S起源与发展
5S起源于日本，是一种现场管理方法，最初用于工业生 产环境。
随着时间的推移，5S管理逐渐应用于各个领域，包括办 公室环境。
5S管理不断发展，从最初的5个步骤扩展到更广泛的内涵 和实践。
5S管理定义与目的
5S管理是一种通过整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和 素养（Shitsuke）五个步骤来提高工作效率和工作环境质量的方法。
03
整顿（Seiton）原则与实施
Chapter
确定物品放置位置和标识方法
对办公室内所有物品进行分类 ，明确各类物品的放置区域和 具体位置。
设计合理的物品标识方法，如 标签、颜色编码等，以便快速 识别物品信息。
确保物品放置整齐有序，遵循 “定点、定容、定量”原则。
遵循“易取、易放、易管理”原则进行布局设计
Chapter
设定评估指标和目标值
评估指标
制定具体的评估指标， 如物品摆放整齐度、清 洁卫生状况、安全隐患 等。
目标值
针对每个评估指标，设 定相应的目标值，如物 品摆放错误率低于1%、 清洁卫生达到95分以上 等。
评估周期
设定评估周期，如每周 、每月或每季度进行一 次评估。
定期进行自查自纠活动
自查内容
办公用品
办公室5S管理PPT课件
明确工作场所的行为规范和要求，包 括员工着装、工作纪律、卫生清洁等 方面的规定。
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
“办公室5S管理制度”PPT课件
a 注意保持施工环境的卫生，在施工面施工完毕后，一定将施工垃圾随手带走； 九、临空墙水平与竖向钢筋如下图：
OFFICE 5S MANAGEMENT SYSTEM
OFFICEADMINISTRATION
办公室5S管理制
度O F F I C E
5S
MANAGEMENT
5个S分别是整理、整顿、清扫、清洁、素养
JUST DO IT!
红单
Red Tag
类别Classification: 1.原材料Raw Material 2.成品Finished Part Fixture 5.机器/设备Machine/Equipment 6 .其他 Other
3.在制品 WIP 4.工装夹具
物品名称 Name of Item:
（3）施工单位在具体施工过程中发现问题，要及时联系，反馈信息，尽早确定有效防治方案，确保水土保持工作顺利开展达到预期的治理目标； 通过对施工过程中水土流失影响因素的分析，本工程扰动地表面积均有可能造成水土流失。
5S方法与工具篇
发生源和困难部位对策
一、确定清扫对象
确定清扫对象 存放区：仓库、货架、工具箱 设备：机器、运输机械、周转箱 环境：走道、窗户、会议室、墙 壁、箱顶 确定责任人
5S意义与关键篇
5S的目的与意义
理想中的5S现场
• 理想中的5S现场 • 干净整洁； • 所有物品摆放有秩序，物流通畅，
工作环境井井有条 ； • 所有物品都有明显的规定位置，并
且被标以统一清晰的标识，易于区 分；
• 现场尽可能多的信息被明显化，所 有的人对正在发生的一切和目标都 可以迅速的了解；
• 所有脏污的发生源都被暴露并采取 了必要的杜绝或收集措施，清扫工 作的大部分精力放在对现场和设备 的呵护和检查上
OFFICE 5S MANAGEMENT SYSTEM
OFFICEADMINISTRATION
办公室5S管理制
度O F F I C E
5S
MANAGEMENT
5个S分别是整理、整顿、清扫、清洁、素养
JUST DO IT!
红单
Red Tag
类别Classification: 1.原材料Raw Material 2.成品Finished Part Fixture 5.机器/设备Machine/Equipment 6 .其他 Other
3.在制品 WIP 4.工装夹具
物品名称 Name of Item:
（3）施工单位在具体施工过程中发现问题，要及时联系，反馈信息，尽早确定有效防治方案，确保水土保持工作顺利开展达到预期的治理目标； 通过对施工过程中水土流失影响因素的分析，本工程扰动地表面积均有可能造成水土流失。
5S方法与工具篇
发生源和困难部位对策
一、确定清扫对象
确定清扫对象 存放区：仓库、货架、工具箱 设备：机器、运输机械、周转箱 环境：走道、窗户、会议室、墙 壁、箱顶 确定责任人
5S意义与关键篇
5S的目的与意义
理想中的5S现场
• 理想中的5S现场 • 干净整洁； • 所有物品摆放有秩序，物流通畅，
工作环境井井有条 ； • 所有物品都有明显的规定位置，并
且被标以统一清晰的标识，易于区 分；
• 现场尽可能多的信息被明显化，所 有的人对正在发生的一切和目标都 可以迅速的了解；
• 所有脏污的发生源都被暴露并采取 了必要的杜绝或收集措施，清扫工 作的大部分精力放在对现场和设备 的呵护和检查上
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确定文件柜及文件柜抽屉内物品的种类和位置； 查阅完毕的图书、资料、报刊等要及时归还原位， 不得随意乱放；
4.电话机位置的标识方法
制作电话定置处标签； 在电话机正面标明本机号码，各标识应统一字体。
5.用纸
规范办公室用纸管理，提高纸张的二次利用率， 规范放置方法，便于取用
划分出单面纸和白纸摆放区域并作出标识； 打印后废弃的单面纸，若可以进行二次使用，则
二、5S管理内容
5S的定义
5S是20世纪50年代起源于日本的一种现场管理方 法，是指生产现场对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理。
5S的起源
5S活动就是“从小事做起，认真、讲究地做好每 件事情”
简而言之
第一个S：1.整理
办公桌上没有与工作无关物品放置； 工作中的相关文件分类摆放整洁，填写清晰无误； 地面没有纸屑、烟头、烟灰等杂物； 文件夹明确标识，整洁放置； 私人物品整齐摆放在抽屉里； 电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落
在地上。
第二个S：2.整顿
文件标识与实际相一致； 文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应有目录，
方便查找，文具应摆放整洁，不得摆放其他物品； 办公区内的椅子摆放整洁，不用时放回桌下； 通道上没有放置物品；
第三个S：3.清扫
办公桌、门窗等无灰尘、无油污； 地面保持无灰尘、无油污、无碎屑等杂物； 桌面文具、文件摆放整洁有序； 传真机、复印机内纸张齐备，并预备废纸箱，摆
上班时间不进食，如早餐零食等； 上班时间不做与工作无关的事； 各部门下班后关闭空调、照明灯、电脑主机等电
器，锁好门窗；
严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班， 不迟到早退，不旷工；
三、办公室5S管理要 求
1.桌面要求
电脑：公司电脑全部要标识齐全、清晰、一致， 标识中要注明电脑配置、责任人、购买日期，达 到可视化管理；
放指定区域； 墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。
第四个S：4.清洁
清洁的作用 维持整理、整顿、清扫的3个S的成果
第五个S：5.素养
对上级及来宾保持礼节； 上班时间要着装整洁、美观大方，符合职业要求，
工作时应穿着正式场合服装，与工作环境协调， 体现公司良好的精神风貌；
不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收 好放入垃圾箱内；
谢谢大家！
1.巧用名言，亮出论点。作者引用贴 切的名 言，巧 妙地提 出中心 论点， 言简意 赅，简 明易懂 ，便于 读者把 握主旨 。 2.古今对举，例证典型。为了让论点 得以有 力的凸 显，文 章采用 古今中 外的名 人名言 与事例 作为论 据，纵 横捭阖 ，让人 心服口 服，不 容置疑 。 3.句式多变，感情充沛。行文中，作 者多处 使用了 设问句 、反问 句和感 叹句， 分别起 到了不 同的表 达作用 ，字里 行间洋 溢着作 者的立 场、观 点与情 感，增 强了语 言的表 现力与 论证色 彩和力 度。
整齐； 减少文具的保管和使用数目，节约文具用度开支。
8.会议室使用要求
大、小会议室日常维护由综合管理部负责，各部 门在使用会议室时要在《会议室使用登记表》上 登记；
会议结束后要对会议室进行清理，及时丢弃会议 垃圾，关闭电脑、电视、投影仪等设备电源，保 持桌面整洁，椅子全部摆放到桌面抽屉中的固定位置，避免 和办公桌上的办公物品混杂摆放；
雨天时个人携带的雨伞统一放置在公司规定的雨 伞摆放处，不得随意晾晒在公司其他办公区域内
10.办公区内物品的定位方法
对办公区内物品进行四角定位，保持办公物品的 整洁、有序，创造一个整齐、整洁的工作环境；
定位对象：办公桌、打印机、饮水机、微波炉、 冰箱等办公区域物品；
员工培训
办公室5S管理规定
首先欢迎大家参加办公室5S管理规定的培训 今天的培训时间是9:00~11:00 培训结束后有小测验，走钉钉的日志流程（不发
word附件）发送给你的直接主管和周俊宏
引导
一、目的
营造洁净、整齐的工作环境。 合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公
成本。
促进办公室卫生管理的制度化、规范化，提高员 工工作效率及热情，塑造良好的企业形象。
电话：电话放于制定的电话放置处； 文件框：放于指定的位置。
2.文件的标识方法：
标识粘贴于文件夹侧面，需有企业标志。 不透明文件柜的标识方法 确定文件柜的编号、责任人、内部物品和物品分
层方法； 将制作完毕的标识用胶带贴在文件柜左上角。
3.文件柜内物品的标识方法
通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品 达到目视化管理；
责任人要根据花草特性进行养护，保证每盆花草 的鲜活，及时整理枯萎的树叶及花朵，保证摆放区 域的清洁；
若维护不当造成绿植损毁，则由责任人承担20%的 购买费用。
7.办公文具的保管方法
办公文具的保管方法 对于公用文具，如小刀、裁纸机、装订机等，使
用后要归还原位； 台面文具要固定摆放位置，抽屉内的文具要摆放
统一摆放在单面纸区域；
标识出打印装订区域，使用后的订书钉、订书机 等装订工具要全部根据标识区域清理干净并归位。
打印时确定好打印内容，避免造成废弃的单面纸 除非特殊要求，必须全部使用黑白双面打印，杜 绝纸张浪费。
6.摆放绿植的标识方法
要对每盆绿植进行统一标识，标识中要注明花草 名字、习性、责任人；
五、参考学习图片
小测验
1.有人认为我们是小公司，搞5S管理没什用，你 怎么看？
2.我们公司员工的教育背景不低，自觉性较好， 不需要搞5S管理，你怎么看？
3.我们不是生产企业，5S管理对我们没有多大用 处，你怎么看？
4.我们已有专业的清洁人员，自己还要做那些清 洁工作？
5.如何整理自己的办公用品，谈一下你的办法。
四角定位时使用宽度为10mm的胶带，定位角长 50mm；
办公区域定位线每月检查一次，缺损部分要及时 更换。
四、奖惩规定
所有办公室物品若受到人为损坏，则由当事人负 责赔偿，无法找到当事人的由主管责任人按 50%~90%计价赔偿；
凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣 当月考核5分；
综合管理部每天进行检查，对违规者在公司公告 栏上予以曝光公布。
4.电话机位置的标识方法
制作电话定置处标签； 在电话机正面标明本机号码，各标识应统一字体。
5.用纸
规范办公室用纸管理，提高纸张的二次利用率， 规范放置方法，便于取用
划分出单面纸和白纸摆放区域并作出标识； 打印后废弃的单面纸，若可以进行二次使用，则
二、5S管理内容
5S的定义
5S是20世纪50年代起源于日本的一种现场管理方 法，是指生产现场对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理。
5S的起源
5S活动就是“从小事做起，认真、讲究地做好每 件事情”
简而言之
第一个S：1.整理
办公桌上没有与工作无关物品放置； 工作中的相关文件分类摆放整洁，填写清晰无误； 地面没有纸屑、烟头、烟灰等杂物； 文件夹明确标识，整洁放置； 私人物品整齐摆放在抽屉里； 电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落
在地上。
第二个S：2.整顿
文件标识与实际相一致； 文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应有目录，
方便查找，文具应摆放整洁，不得摆放其他物品； 办公区内的椅子摆放整洁，不用时放回桌下； 通道上没有放置物品；
第三个S：3.清扫
办公桌、门窗等无灰尘、无油污； 地面保持无灰尘、无油污、无碎屑等杂物； 桌面文具、文件摆放整洁有序； 传真机、复印机内纸张齐备，并预备废纸箱，摆
上班时间不进食，如早餐零食等； 上班时间不做与工作无关的事； 各部门下班后关闭空调、照明灯、电脑主机等电
器，锁好门窗；
严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班， 不迟到早退，不旷工；
三、办公室5S管理要 求
1.桌面要求
电脑：公司电脑全部要标识齐全、清晰、一致， 标识中要注明电脑配置、责任人、购买日期，达 到可视化管理；
放指定区域； 墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。
第四个S：4.清洁
清洁的作用 维持整理、整顿、清扫的3个S的成果
第五个S：5.素养
对上级及来宾保持礼节； 上班时间要着装整洁、美观大方，符合职业要求，
工作时应穿着正式场合服装，与工作环境协调， 体现公司良好的精神风貌；
不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收 好放入垃圾箱内；
谢谢大家！
1.巧用名言，亮出论点。作者引用贴 切的名 言，巧 妙地提 出中心 论点， 言简意 赅，简 明易懂 ，便于 读者把 握主旨 。 2.古今对举，例证典型。为了让论点 得以有 力的凸 显，文 章采用 古今中 外的名 人名言 与事例 作为论 据，纵 横捭阖 ，让人 心服口 服，不 容置疑 。 3.句式多变，感情充沛。行文中，作 者多处 使用了 设问句 、反问 句和感 叹句， 分别起 到了不 同的表 达作用 ，字里 行间洋 溢着作 者的立 场、观 点与情 感，增 强了语 言的表 现力与 论证色 彩和力 度。
整齐； 减少文具的保管和使用数目，节约文具用度开支。
8.会议室使用要求
大、小会议室日常维护由综合管理部负责，各部 门在使用会议室时要在《会议室使用登记表》上 登记；
会议结束后要对会议室进行清理，及时丢弃会议 垃圾，关闭电脑、电视、投影仪等设备电源，保 持桌面整洁，椅子全部摆放到桌面抽屉中的固定位置，避免 和办公桌上的办公物品混杂摆放；
雨天时个人携带的雨伞统一放置在公司规定的雨 伞摆放处，不得随意晾晒在公司其他办公区域内
10.办公区内物品的定位方法
对办公区内物品进行四角定位，保持办公物品的 整洁、有序，创造一个整齐、整洁的工作环境；
定位对象：办公桌、打印机、饮水机、微波炉、 冰箱等办公区域物品；
员工培训
办公室5S管理规定
首先欢迎大家参加办公室5S管理规定的培训 今天的培训时间是9:00~11:00 培训结束后有小测验，走钉钉的日志流程（不发
word附件）发送给你的直接主管和周俊宏
引导
一、目的
营造洁净、整齐的工作环境。 合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公
成本。
促进办公室卫生管理的制度化、规范化，提高员 工工作效率及热情，塑造良好的企业形象。
电话：电话放于制定的电话放置处； 文件框：放于指定的位置。
2.文件的标识方法：
标识粘贴于文件夹侧面，需有企业标志。 不透明文件柜的标识方法 确定文件柜的编号、责任人、内部物品和物品分
层方法； 将制作完毕的标识用胶带贴在文件柜左上角。
3.文件柜内物品的标识方法
通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品 达到目视化管理；
责任人要根据花草特性进行养护，保证每盆花草 的鲜活，及时整理枯萎的树叶及花朵，保证摆放区 域的清洁；
若维护不当造成绿植损毁，则由责任人承担20%的 购买费用。
7.办公文具的保管方法
办公文具的保管方法 对于公用文具，如小刀、裁纸机、装订机等，使
用后要归还原位； 台面文具要固定摆放位置，抽屉内的文具要摆放
统一摆放在单面纸区域；
标识出打印装订区域，使用后的订书钉、订书机 等装订工具要全部根据标识区域清理干净并归位。
打印时确定好打印内容，避免造成废弃的单面纸 除非特殊要求，必须全部使用黑白双面打印，杜 绝纸张浪费。
6.摆放绿植的标识方法
要对每盆绿植进行统一标识，标识中要注明花草 名字、习性、责任人；
五、参考学习图片
小测验
1.有人认为我们是小公司，搞5S管理没什用，你 怎么看？
2.我们公司员工的教育背景不低，自觉性较好， 不需要搞5S管理，你怎么看？
3.我们不是生产企业，5S管理对我们没有多大用 处，你怎么看？
4.我们已有专业的清洁人员，自己还要做那些清 洁工作？
5.如何整理自己的办公用品，谈一下你的办法。
四角定位时使用宽度为10mm的胶带，定位角长 50mm；
办公区域定位线每月检查一次，缺损部分要及时 更换。
四、奖惩规定
所有办公室物品若受到人为损坏，则由当事人负 责赔偿，无法找到当事人的由主管责任人按 50%~90%计价赔偿；
凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣 当月考核5分；
综合管理部每天进行检查，对违规者在公司公告 栏上予以曝光公布。