超实用供应商洽谈记录表
供应商面谈沟通表
供应商面谈沟通表1. 会议时间和地点
- 日期：[YYYY年MM月DD日]
- 时间：[HH:MM] - [HH:MM]
- 地点：[会议地点]
2. 与会人员
- 主持人：[主持人姓名]
- 参会人员：
- [参会人员姓名]
- [参会人员姓名]
- [参会人员姓名]
- …
3. 会议目的
本次供应商面谈旨在与供应商进行沟通和了解其产品或服务的相关信息，以评估其在供应链中的潜在价值和可行性。
4. 会议议程
时间 | 议程内容
--- | ---
[HH:MM - HH:MM] | 会议开始，主持人介绍会议目的和议程
[HH:MM - HH:MM] | 供应商介绍其公司、产品或服务的基本情况
[HH:MM - HH:MM] | 主持人和其他参会人员提问、讨论供应商的产品或服务
[HH:MM - HH:MM] | 主持人总结并与供应商进一步商讨合作事宜
[HH:MM - HH:MM] | 会议结束
5. 会议要求
- 请供应商提前准备好演示材料和相关文档，并在会前提交给主持人。
- 每个与会人员应准备自己的问题或关注点，以确保对供应商的审查全面而有针对性。
6. 其他事项
- 每个参会人员应在会前签到，并确保准时出席。
- 会议记录由主持人或指定的记录员负责，记录主要讨论点和结论。
请确认您已经阅读并理解以上会议安排和要求。
如有问题或建议，请提前与主持人或主办方联系。
感谢您的合作和支持！
---
以上是供应商面谈沟通表的文档内容，请查收。
供应商业务洽谈记录表
供应商
回应
采购员：（签名确认）供应商代表：（签名确认）
日期：日期：
注：供应商须将计划与采购洽谈的初步意向，须详实的
采购课长：日期：
注：本栏在洽谈结束后，由采购课长填写；
采购经理
审查意见
采购经理：日期：
采购系统
总负责人
核查意见
总负责人：日期：
附件2：
供应商业务洽谈（登记）表
日期：№
供应商名称
邮编
公司地址
电话/传真
供应商代表
联系方式
约谈
采购课长
经营品项
供应商代表：日期：
注：供应商须将计划与采购洽谈的初步意向；
商品行政文员：日期：
附件3：供应商业务洽谈（记录）表
日期：№
供应商名称
邮编
地址
电话/传真
供应商代表
联系方式
约谈
采购课长
经营品项
公司
要求
供应商面谈登记表
（9）配送：送到我公司库房直接送达客户
（10）如果直接送达客户，是否可以提供，针对公司客户终端销售发票？
（11）其他说明或者未尽事项：
一般纳税人：是否
自有仓库：是否
配送：自有车队第三方物流
制造商
总代理一级代理二级代理
其他
总经销一级经销二级经销
意向商品（1）：
合作方式：虚库经销实库代销两者结合
推荐理由：
意向商品（2）：
合作方式：虚库经销实库代销两者结合
推荐理由：
意向商品（3）：
合作方式：虚库经销实库代销两者结合
推荐理由：
意向商品（4）：
供应商面谈登记表
填表人：日期：
供应商名称：
1，商谈代表基本信息：
姓名：
职务：
座机：
手机：
e-mail:
msn、qq：
第二联系人：
2，供应商基本面：
三证：营业执照税务登记证法人机构代码
地址：
注册资金：
类型：国有合资股份公司民营
经营品牌、品类：
主要客户列举：
是否有B2C项目合作经验：
3，供应商详细信息：
合作方式：虚库经销实库代销两者结合
推荐理由：
4，商谈细节：
（1）是否可提供发票？不能提供提供普通商业发票提供17%增值税发票。
（2）正常业务交货周期（库存足量情况下）？
（3）订货最低单次批量限制和对应的阶梯销量报价？
（4）双方货款结算周期？
（5）客户退、换货政策支持？
（6协定？
信佳供应商谈判记录表
2000万
2100万
2500万
1900万
估计：1500万
估计：2000万
港湾建议付款：
3000万＋利息（8月逾期）
4500万＋利息（9月逾期）
4500万＋利息（10月利息）
3、针对前期逾期付核算利息款：
信佳提出：
KAS利息：133万
SUB利息：91万
On Hold订单物料金额：500万
KAS逾期5月物料金额：310万
港湾网络有限公司
供应商谈判记录表
谈判时间：2004-09-15
谈判地点：西城，5＃会议室
供应商名称：信佳网络
信佳：陈群喜（CFO） 游耀林（CA） 王倩（GM，SUGA Networks）
港湾：李家龙 苏广明 覃纯洪
谈判性质：□技术□商务□兼有□其它
谈判主题及背景：
1、针对近期网上关于港湾的信息很多，很多信息对港湾不利，难辩真伪，双方进行沟通和交流
2、针对当前给信佳订单量下降、付款无计划的情形和困难，双方交流如何共同克服
会议备忘：
1、李家龙对当前港湾的真实情况进行说明，并告知当前策略为：调整，加强管理，并力求稳健发展
2、针对港湾付款问题，港湾希望信佳支持，把8、9、10应付款退后到11、12、1月付款：
时间
8月
9月
10月
11月
12月
1月（05年）
双方达成的共识：
1、 港湾落实付款支付方案及提供必要的信息共享，通报信佳，并拟定一个付款协议，下周双方争取落实签字（双方CFO签署）
2、 港湾落实利息支付方案，争取9月支付前期双方核算完毕的利息（224万）；
3、港湾与信佳继续就On Hold订单物料，逾期5月物料谈判解决方案，9月完成；
供应商合作洽谈会议纪要
供应商合作洽谈会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室参会人员：供应商代表、采购部门负责人及助理会议记录：会议记录员：XXX一、会议背景为了进一步优化公司供应链管理，提高采购效率，本次会议旨在与供应商就合作事宜进行深入探讨，达成互利共赢的合作关系。
二、会议议程1.介绍与会人员及背景2.讨论供应商选择标准及合作方案3.双方就合作细节进行交流和探讨4.确认合作意向及下一步行动计划5.会议总结及感谢三、会议内容1.介绍与会人员及背景供应商代表：XXX，总经理，某知名供应商公司；采购部门负责人：XXX，采购部经理，负责与供应商的日常沟通与合作；助理：XXX，负责会议记录及后续跟进工作。
2.讨论供应商选择标准及合作方案采购部门负责人详细介绍了公司对供应商的选择标准，包括产品质量、交货时间、价格合理性、售后服务等方面。
供应商代表对此表示认同，并就如何满足这些标准提出了建议。
双方就合作方案进行了深入讨论，包括采购规模、付款方式、退货政策等细节。
3.双方就合作细节进行交流和探讨在讨论过程中，双方就以下问题进行交流和探讨：（1）如何确保产品质量？（2）交货时间如何保证？（3）价格调整机制如何制定？（4）售后服务政策如何落实？双方就上述问题达成了一致意见，并商定由供应商提供相关文件以供审核。
4.确认合作意向及下一步行动计划经过充分讨论，双方对合作细节达成一致意见，并商定下一步行动计划。
具体包括：（1）采购部门负责人将对供应商提供的文件进行审核；（2）审核通过后，双方将签订正式合作协议；（3）签订合作协议后，采购部门将根据协议安排首次采购事宜。
5.会议总结及感谢会议结束前，供应商代表感谢采购部门在会议中所做的工作，并表示将全力配合采购部门的工作，确保合作的顺利进行。
采购部门负责人也对供应商代表的配合表示感谢，并期待双方在未来的合作中取得更加良好的业绩。
四、纪要要点1.双方就供应商选择标准及合作方案达成一致意见，并商定由供应商提供相关文件以供审核。
2023年供应商商务谈判表格(石材)(XX项目)-样表
垫资能力
垫资能力强；供应商另有优惠付款方式等
8
资金计划
按公司项目经理资金计划安排支付，提供相关正规增值税专用发票等。
9
质量要求
材料(如石材)：要包装规范、几何尺寸、厚度满足签订合同要求；材料不达标无偿更换，按双方签订合同约定支付违约金。
10
品牌、产地及资料要求
材料：随车配送当车次合格证、检验报告等相关资料；按约定品牌、产地、规格型号要求；资料不齐当月不予办理进度款。
5
全费用单价
材料单价为全费单价；材料(含正规材料票)包装、到场、下车堆码等。
6
付款方式
付款方式：无预付款；月进度产值办理：对账周期按每月15日止，每月16日- 20日期间乙方应主动与甲方项目资料员按甲方签字完善手续的《收方单》核对数量及金额；甲方项目过控造价员在本月底20日前将项目《对账单》提交按公司流程审批，并在当月审批完成；完成资金计划审批后，第2月20日后开始支付，按甲方内部审核确认的月进度产值的70%支付；若由于乙方原因造成不能按时办理进度款时，则月进度产值推迟到下一月办理，月进度款相应顺延支付。结算办理：全部完工结束后，乙方凭甲方项目管理人员签字完善手续的《收方单》作为与甲方办理结算的依据，甲方在一个月内办理完最终书面结算书，支付至结算总价的80%(春节前)；剩余款在竣工验收合格后3个月内按比例支付完；提供检验、技术资料等不齐、逾期下个月办理等。
11
工期要求
按建设单和公司项目经理部要求。材料要按项目经理部工期计划安排及时送货；逾期按双方签订合同约定支付违约金。
12
质保期
按施工主合同及双方签订合同执行。
13
安全、文明、保险、责任处罚
按双方签订协议执行。
14
供应商面谈沟通表
供应商面谈沟通表1. 背景为了确保与供应商的良好合作关系，以及满足公司对产品和服务的要求，进行面谈沟通是至关重要的一步。
本文档旨在提供一个供应商面谈沟通表，帮助我们更有效地与供应商进行沟通和了解。
2. 面谈议程以下是供应商面谈的议程事项：1. 确认供应商资质：了解供应商的注册信息、经营范围、资质证书等，确保其合法性和可靠性。
2. 产品和服务详细介绍：对供应商的产品和服务进行详细了解，包括产品特点、技术参数、生产工艺、售后服务等。
3. 价格和合同条款：讨论产品价格、付款方式、交货期限等具体细节，并对合同条款进行澄清和确认。
4. 质量控制和验收标准：了解供应商的质量控制措施和验收标准，确保产品和服务的质量符合公司要求。
5. 供应能力和交付保证：确认供应商的生产能力、库存情况和交付保证，以确保供应的及时性和稳定性。
6. 风险管理和应急处理：讨论供应商的风险管理措施和应急处理计划，以应对可能的问题和突发事件。
3. 面谈记录以下是供应商面谈的记录要点：1. 面谈日期和地点：记录面谈的具体日期、时间和地点，便于后续跟进和参考。
2. 参与人员：记录参与面谈的人员姓名和职务，确保所有关键人员的参与和意见。
3. 议程事项讨论：根据面谈议程，记录每个议程事项的讨论内容和结论，确保与供应商沟通的全面性和准确性。
4. 补充问题和要求：记录在面谈过程中出现的补充问题和要求，以便后续跟进和解决。
5. 下一步行动：总结面谈的结果和行动计划，明确每个参与人员的责任和时间表。
4. 沟通表样例5. 总结供应商面谈沟通表是为了在与供应商进行面谈时更好地记录和跟进沟通内容而设计的。
通过使用这一工具，我们可以更高效地与供应商进行沟通，确保双方都达到预期目标。
以上提供的是一份示例沟通表，可以根据具体需求进行调整和定制。
超实用供应商洽谈记录表
等级
品牌二
等级
自主产品
品牌一
等级
品牌二
等级
我司本次主
要采购产品
是否有过合作
□是□否
本次沟通渠道
□电话□QQ/微信□约见来访□其他介绍
序号
项目名称
供应材料
合同金额
合同日期
预付款
到货款
质保金
调试服务
分值
与项目关系
□业主
□设计
□其他
□无
是否前期参与
□业主
□设计
□其他
□无
是否标书方案
□是
□否
是否满足技术
运输费
□有
□无
质保金
□有%
□无
合同方式
生效条件
供应期限
质保期
应急预案
日期
沟通对象
主要事件
源头
处理方案
限期
负责人
电话
结果
记录人
供应商来访面谈记录表
洽谈单位
洽谈日期
来访姓名
职务
联系方式
关系项目
系统
洽谈品牌
洽谈时机
□首次评审洽谈□合同阶段洽谈□采购要求发生变化□质量出现异常
首次评审
项目关系
□业主
□设计
□其他
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供应商洽谈记录表
填写人:沟通对象:填写时间:
供应商名称
地址
法人代表
注册资金
企业性质
企业最高负责人
职务
电话
微信/QQ/邮箱
业务负责人
职务
电话
微信/QQ/邮箱
技术负责人
商务洽谈记录表模板
商务洽谈记录表
□施工 √材料设备
□其他
√合同签订前 □合同签订后的补充 □合同签订后的变更
约谈确定项：
备注事项： 约谈单位代表 地产代表签署
签字确认栏 我司同意以上填写的约谈确定事项，并由约谈代表签署后作为新要约生效。 公司名称： 代表签署： 约谈代表签署：
招标工作小组审批（招 标方式的，指主持该次 定标会的最高领导）是 否按此约谈确定事项
是□ 签名：
否□ 签名：
注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
□否
本地库房
供货周期
备用方案
是否通过产品或体系认证：
□是名称：、、、、并请提供证书复印件。
□否名称：、、请填写可以通过时间或其它解决。
开票能力
□专用发票17%□专用发票11%□普通发票6%□普通发票3%□无
是否预付款
□有%
□无
到货款
□有
□无
调试费
□有
□无
运输费
□有
□无
质保金
□有%
□无
合同方式
生效条件
供应期限
质保期
应急预案
日期
沟通对象
主要事件
源头
处理方案
限期
负责人
电话
结果
记录人
供应商来访面谈记录表
洽谈单位
洽谈日期
来访姓名
职务
联系方式
关系项目
系统
洽谈品牌
洽谈时机
□首次评审洽谈□合同阶段洽谈□采购要求发生变化□质量出现异常
首次评审
项目关系
□业主
□设计
□其他
□无
前期参与
□业主
□设计
□其他
□无
标书方案
□是
供应商洽谈记录表
填写人：沟通对象：填写时间：
供应商名称
地址
法人代表
注册资金
企业性质
企业最高负责人
职务
电话
微信/QQ/邮箱
业务负责人
职务
电话
微信/QQ/邮箱
技术负责人
职务
电话
微信/QQ/邮箱
序号
资质名称
编号
有效期
颁发单位
资质等级
其他备注
1
营业执照
2
税务登记证
3
4
代理产品
品牌一
代理等级
品牌二
代理等级
经销产品
□否
技术满足
□是
□否
合同方式
生效条件
供应期限
质保期
应急预案
预试费
□有
□无
运输费
□有
□无
质保金
□有%
□无
开票能力
□专用发票17%□专用发票11%□普通发票6%□普通发票3%□无
主要事件
核心问题
处理方案
限期
负责人
电话
结果
品牌一
等级
品牌二
等级
自主产品
品牌一
等级
品牌二
等级
我司本次主
要采购产品
是否有过合作
□是□否
本次沟通渠道
□电话 □QQ/微信□约见来访□其他介绍
序号
项目名称
供应材料
合同金额
合同日期
预付款
到货款
质保金
调试服务
分值
与项目关系
□业主
□设计
□其他
□无
是否前期参与
□业主
□设计
□其他
□无
是否标书方案
□是
□否
是否满足技术