[说明]门禁卡管理制度
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[说明]门禁卡管理制度
政人事管理制度之《识别卡管理制度》(如需轉載,請與博主聯系)2007年07月18日星期三 09:13
一、目的:
为完善公司的行政人事管理制度,加强考勤及门禁制度的管理,特制定本规定二、范围:
本制度适用于公司全体员工
三、职责:
3.1行政人事部
3.1.1按照相关制度负责识别卡牌的制作、更换与收发工作
3.1.2监督本制度有效实施及对违反本制度的相关人员进行处罚
3.1.3负责员工离职厂牌的回收与处理工作。
3.2各部门负责人
3.2.1按照本制度要求、监督下属员工配戴好厂牌
四、定义:无
五、相关文件:无
六、内容:
6.1厂牌种类
6.1.1因本公司生产的产品特殊性,所以本公司上班分为白、夜两班制,所有需上夜班的同事需使用
两种颜色的厂牌,分别是:一种是白颜色底的厂牌是在上白班的时候配戴,一种是黄颜色底的厂
牌在上夜班的时候配戴。
6.1.2根据本公司职位级别分,本公司厂牌形状又分为两种,分别为:一种是横状利用厂牌夹佩戴,
一种是竖装用深蓝色吊绳佩戴;公司副课长级以下的员工均使用横状厂牌,副课长级以上及相关
写字楼文职人员佩戴竖状厂牌(生产线上均佩戴横状厂牌)。
6.2厂牌只用于本公司员工在出入厂区、宿舍及上班时间作为识别之用,不得作为其它证明。员工出入厂区、宿舍生活区、食堂等公共场所及上班时间均需按照规定佩戴好厂牌,否则警卫有权拒绝其出入及对违规人员每次罚款5-20 元不等的处罚。
6.3非办公室或副课长级以下人员必须将厂牌正确佩戴于左胸口袋挂厂牌处,不得悬挂于衣角边、裤子
等其它地方,否则将按没有戴厂牌论。副课长级以上人员及写字楼文职人员必须将厂牌悬挂于衣服
纽扣正中处,不得将厂牌存放于左胸口袋内,否则将按照未戴厂牌处理。各级人员在佩戴厂牌时必
须将正面方向朝外(有照片面),否则将按未戴厂牌论。
6.4全厂员工必须保持厂牌的整洁及完整,严禁在厂牌上乱写乱画、私自涂改或在厂牌上乱贴东西掩盖内容及照片等现象,否则一经发现将给予违纪人员每次罚款10-20元不等的处罚。厂牌如有损坏、丢失等现象,需及时向行政人事部申请更换,如只须补办厂牌每次收取工本费3元(不包括ID卡),如因个人失误而导致厂牌丢失则给予每次罚款30元(包括ID卡),因工作需要调换部门或职务任免者厂牌更换一律免费,如ID卡失效则可以旧换新不收任何费用。
6.5所有厂牌均由行政人事部统一制作、更换及回收,其它部门不得私自制作或更改。 6.6其它证件管控
6.6.1行政人事部还必须制作本公司的“来宾证”及“客人临时住宿证”“家属证”,公司警卫
则按照相关证件放行、监控相关外部人员出入;
6.6.2如在公司厂区有客人来访,值班警卫需按照相关规定进行详细登记后发放“来宾证”后带
其进到总台处,在客人离厂时将证件收回;
6.6.3如属于员工个人申请朋友入厂临时住宿,则由申请人向行政人事部提出书面申请,征得同
意后发放“临时住宿证”,待人员离开时由警卫将证件回收;
6.6.4如属公司C、E两栋宿舍的中高级人员之家属需长期在公司宿舍住宿的(特殊情况,另外处
理),则应书面形式向行政人事部申请,征得同意后,交两张一寸彩色照片及身份证复
印件办理“家属证”后方可出入。
6.7警卫队必须严格按照本规定执行对公司厂牌的管控工作,任何人员出入公司宿舍、厂区、食堂均必
须整齐配戴好各种有效识别证,否则警卫有权禁止其出入,记录并及时汇报违纪人员姓名上报行
政人事部处理。值班警卫有权在公司厂区或宿舍内因公查看每位员工之厂牌,各级员工需大力配
合。
6.8上班时间内,公司除总经理外,任何人员必须整齐配戴好厂牌,否则将严格按照本制度的6.2条执行处罚。