[说明]门禁卡管理制度
门禁卡管理制度及流程
门禁卡管理制度及流程门禁卡管理制度及流程通常涉及门禁卡的发放、使用、补办、注销等方面,以下是一个基本的门禁卡管理制度及流程的概述:一、门禁卡管理制度1.门禁卡由指定的管理部门(如办公室或人事部)统-制作、发放和管理。
2.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人或替他人剧卡。
3.员工进出相关区域时,应主动出示门禁卡拼接受查验。
4.员工应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时报告并办理相关手续。
5.对于未刷卡强行出入或损坏门禁卡机的行为,将追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。
二、门禁卡管理流程1.发卡流程:●新入职员工在办理入职手续时,由人事部或办公室进行登记,并核发门禁卡。
●实习生或临时员工可根据需要办理临时门禁卡,并缴纳相应的押金和制卡成本。
2.补办流程:●当门禁卡遗失或损坏时,持卡人应及时到管理部[ ]办理挂失和补办手续。
●补办门禁卡需支付-定的制卡手续费或成本费,具体金额根据组织的规定而定。
●补办时,持卡人需要提供个人身份信息,以便核对并重新制作门禁卡。
3.注销流程:●当员工离职或不再需要使用门禁卡时,需将[ ]禁卡交回管理部]进行注销。
●管理部门需核对[ ]禁卡的编号和持卡人的身份信息, 确保无误后进行注销操作。
●对于实习生或临时员工的门]禁卡,也需在实习或临时工作结束后进行注销,并退还押金(如未损坏或丢失)。
请注意,门禁卡管理制度及流程的具体内容可能因组织而异,因此在实际操作中,应根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。
同时,为了确保门禁卡的安全性和有效性,管理部]应定期对门禁卡系统进行维护和更新,并加强门禁卡使用情况的监督和检查。
制表:审核:批准:。
门禁卡管理制度
门禁卡管理制度是指一套用于管理和控制门禁卡使用的规章制度。
该制度旨在保障安全和管理效率,确保只有经授权的人员能够进入特定的门禁区域。
以下是门禁卡管理制度的主要内容:1. 门禁卡发放:门禁卡由专门的管理部门负责发放给合格人员。
申请人需要提供身份证明和授权文件,如员工工号或访客登记表。
管理部门对申请人进行身份验证,并记录领取门禁卡的信息。
2. 门禁卡使用:持卡人只能使用自己的门禁卡,不得将门禁卡借给他人使用。
持卡人进入门禁区域时必须主动刷卡并通过身份验证。
离开门禁区域时,持卡人需再次刷卡以记录出入时间。
3. 门禁卡遗失:持卡人若遗失门禁卡,必须立即向管理部门报告,并申请注销原门禁卡。
管理部门将重新发放新卡并收回原卡,同时更新系统记录。
4. 门禁卡权限管理:不同的门禁区域需设立不同的权限级别。
管理部门根据人员的工作职责和需要,为每个门禁卡设置特定权限。
持卡人只能进入其被授权的门禁区域,不得进入未授权的区域。
5. 门禁卡销毁:门禁卡废止时,管理部门需将其销毁,并同时在系统中注销。
废旧门禁卡的销毁过程应符合相关规定,以防止信息泄露和卡片被复制使用。
6. 门禁卡定期检查:管理部门定期对所有门禁卡进行检查,确保持卡人符合授权标准,卡片正常使用并未被冒用。
7. 违规处理:对违反门禁卡管理制度的人员,管理部门有权采取相应的纪律和制止措施,包括但不限于警告、暂停使用权和解除使用权等。
门禁卡管理制度的目的是建立一套科学、规范、高效的门禁管理系统,确保安全和便利的门禁控制。
同时,通过合理的授权和限制,减少风险和安全威胁,并有效管理门禁区域的出入人员。
门禁卡使用管理规定(4篇)
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
公司门禁卡使用管理制度
一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。
三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。
(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。
2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。
(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。
(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。
3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。
(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。
四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。
(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。
2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。
(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。
(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。
(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。
五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。
2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。
3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。
4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
门禁卡管理制度
门禁卡管理规定第一章总则第一条为规范职工持证上岗,加强对外来人员的入厂安全培训,确保全员持证入厂,特制定《门禁卡管理规定》。
第二条所有人员入厂必须持门禁卡,其他证件无效。
第三条办理门禁卡延期所需的证件为《培训合格证》。
《培训合格证》有效期为一年,证件到期,门禁卡失效。
第四条办理门禁卡,培训管理部门做好门禁卡发放信息登记。
第二章门禁卡办理第五条新员工厂级安全培训合格后,发新员工门禁卡入厂。
第六条转岗、复工人员办理转入(复工)单位的《培训合格证》后,向培训管理部门提交需办卡人员信息即可办理门禁卡。
第七条管理部室职工办理《培训合格证》后,向培训管理部门提交需办卡人员信息即可办理门禁卡,门禁卡内信息为《培训合格证》信息。
第八条本单位劳务工,是指劳务派遣公司所属的劳务人员。
劳务工参照公司在册人员进行安全培训并办理门禁卡。
第九条售后服务人员、计划外抢修人员发包部门向培训管理部门提供售后服务人员、计划外抢修人员无犯罪记录证明;由发包部门负责对其相关证件进行审核,特种作业人员、特种设备作业人员还需持有国家发放的特种作业人员资格证(原件)、特种设备作业人员资格证(原件)。
特种(设备)作业人员证件复印件、身份证复印件、一寸免冠照片(1张)报至培训管理部门。
培训管理部门安排入厂安全培训(不少于4学时)。
培训合格后办理门禁卡。
门禁卡的有效期视作业时间而定,最长不超过一年。
第十条实习人员由劳资发包,劳资将《外来人员厂级安全培训及入厂审批表》、收费凭证复印件、身份证复印件、一寸免冠照片(1张)报至培训管理部门。
安排入厂安全培训(不少于4学时),并对合格人员办理门禁卡。
门禁卡的有效期视实习时间而定。
最长不超过一年。
实习人员凭借门禁卡入厂后,由发包部室联系相关车间进行车间现场安全培训。
实习人员到车间、班组和岗位后,不允许操作。
第十一条以下人员随车进入,不需门禁卡:进入厂区车辆的司机不需办理,但需进行安全告知后,每辆车上随车人员最多限2人。
门禁卡使用管理规定范文(3篇)
门禁卡使用管理规定范文一、概述为了保障公司内部的安全和秩序,规范门禁卡的使用管理,特制定本规定。
所有使用门禁卡的员工必须严格遵守以下规定,违反者将按照公司相关规章制度进行处理。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的发放1.1 公司将根据职位和工作需要,为员工发放门禁卡。
每位员工只能持有一张门禁卡,严禁私自复制门禁卡。
1.2 离职员工必须在离职当日将门禁卡交还给公司,不得擅自保留或交给他人使用。
2. 门禁卡的使用2.1 员工必须妥善保管自己的门禁卡,严禁将门禁卡借给他人使用。
2.2 当员工进入公司大楼时,需主动刷卡,确保进出记录的准确性。
2.3 员工不得随意更改门禁卡的功能或设置,如需调整请向相关部门提出申请并经批准。
3. 丢失和损坏门禁卡的处理3.1 如果员工的门禁卡丢失或损坏,应立即向人事部门报告,并申请新的门禁卡。
3.2 在门禁卡丢失或损坏期间,员工必须向门卫登记,由门卫代为记录进出记录。
3.3 如果员工找回丢失的门禁卡,请立即通知人事部门,并停止使用门卡登记。
四、违规处理1. 违反本规定的行为将视情节轻重,采取相应的纪律处分或法律追究。
2. 未经许可,擅自复制、借用、挪用他人的门禁卡者,将被记大过处分,并承担相应的法律责任。
3. 严重违反门禁卡管理规定,造成安全事故或财产损失的,将受到开除,并追究其法律责任。
五、附则1. 本规定自颁布之日起生效,适用于公司全体员工。
2. 公司保留对本规定的最终解释权。
3. 本规定如需修改,将通过公司内部通知方式进行通知并公示。
以上规定为门禁卡使用管理规定,旨在加强公司内部安全管理,提高全体员工的安全意识和责任意识。
所有员工必须遵守并执行,共同维护公司的安全和秩序。
门禁卡使用管理规定范文(2)第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例
公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例公司门禁卡管理制度篇1为了加强公司的安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高企业的形象,促进公司事业发展,结合公司的.实际情况,公司从12月18日开始,员工出入使用门禁管理系统,使用期间特制定如下制度:一、门禁卡:针对公司所有在职员工二、发卡流程:人事部根据新入职员工进行相应登记,符合要求发放一张可使用卡。
三、门禁卡使用须知:1、门禁卡1人一张,仅限申请者本人使用,不得外借他人或替他人进出刷卡。
2、持卡人必须随身佩带门禁卡。
3、持卡人进出务必刷卡,一旦发现未刷卡,强行从门禁上面出入,损坏门禁卡机,将以门口监控录像为依据,追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到人事部办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行,如有包庇行为,将追究相关责任。
四、补卡费用及流程:1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,人事部核实情况后,将予以免费更换。
2、如丢失或损坏无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发,补发的门禁权限与原卡一致。
3、办理离职手续时,必须到人事部交回门禁卡,未上交者扣除20元制卡手续及工本费。
五、所有的单车及摩托车不得入厂内,统一停放在厂门外两侧,由各自上锁管理,保安协助看管,上班期间不得拿取。
公司门禁卡管理制度篇2一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。
二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。
主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。
每位员工有一张专属的门禁卡。
四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。
门禁系统管理制度(3篇)
门禁系统管理制度第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条门禁系统的使用及权限我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
第三条门禁系统管理规定(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。
(二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。
(三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。
第四条非本公司人员进入规定(一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
(二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。
第五条补办门禁设置手续(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳____元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。
(二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。
1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。
- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。
- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。
2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。
- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。
- 不得把门禁卡或密码透露给其他人,不得转借他人使用。
门禁管理制度范本(5篇)
门禁管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位的安全管理和实施保密工作,规范门禁管理,维护单位的正常秩序和人员的人身安全,制定本门禁管理制度。
第二条本制度适用于所有单位内部和外来人员在进出单位门禁区域的行为和管理。
第三条单位门禁区域包括单位大门、办公楼的大门、重要场所的门禁,以及保密区域内的门禁。
第二章门禁设备和配置第四条单位应设立有效的门禁设备,并合理配置门禁系统。
第五条门禁设备应包括刷卡门禁、人脸识别门禁等技术手段,可按需要进行组合配置。
第六条门禁设备应具备录像、报警、远程监控等功能,以确保门禁区域的安全。
第三章门禁管理规定第七条所有单位内部人员应佩戴有效的门禁卡,并按规定刷卡进出门禁区域。
门禁卡由单位统一发放,个人借用他人门禁卡需得到授权并办理手续。
第八条外来人员如需进入门禁区域,必须事先向单位申请,并持有效证件和门禁申请单办理相关手续。
第九条单位内部人员和外来人员必须遵守门禁管理规定,不得随意开启或占用门禁设备或门禁区域,严禁任何非法闯入或尝试闯入。
第十条对于违反门禁管理规定的人员,单位应依法进行处理,包括劝阻、警告、罚款等措施,情节严重的将追究法律责任。
第四章门禁管理责任第十一条单位应指定专人负责门禁设备的日常管理和维护,并定期进行检查和维修。
第十二条单位领导应加强对门禁管理工作的监督,建立健全门禁管理的考核制度,确保门禁管理工作的有效实施。
第十三条单位人事部门应对员工的入职、离职和调岗等变动情况及时更新门禁系统,确保门禁信息的准确性和及时性。
第五章附则第十四条本制度由单位统一制定和修改,经单位领导审批后生效,定期进行评审和更新。
第十五条本制度未能覆盖的特殊情况,由单位根据实际情况制定相应的管理规定。
第十六条本制度自颁布之日起执行,若与其他规定或制度相冲突,以本制度为准。
门禁管理制度范本(2)1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。
2.保安必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事情。
门禁管理制度范本(3篇)
门禁管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理单位的门禁制度,维护单位的安全和秩序,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有进出人员,包括职工、访客、外来人员等。
第三条本制度的内容包括门禁设备的安装和使用、进出人员的管理、门禁通行规定等。
第四条所有人员必须遵守本制度,不得擅自改变或违反制度规定。
第五条本制度由单位的安全保卫部门负责执行和监督。
第二章门禁设备的安装和使用第六条单位应根据自身需求,在重要出入口安装门禁设备,确保门禁系统的有效性和安全性。
第七条门禁设备的安装必须符合国家相关规定,设备必须经过合格的安全技术检测。
第八条门禁设备的使用必须遵守以下规定:1. 只有经过授权的人员,持有效证件,方可使用门禁设备。
2. 不得借给他人使用门禁卡或密码,不得转让门禁卡或密码。
3. 不得故意损坏门禁设备,如有发现故障应及时向安保部门报修。
第三章进出人员的管理第九条进出人员必须持有有效证件,如身份证、工作证等。
第十条职工必须携带工作证,访客必须在前台登记并领取访客证,外来人员必须经过特殊审批并持有临时通行证。
第十一条进出人员在通行时必须遵守以下规定:1. 必须按照门禁通行规定走入和走出,不得越过门禁设备。
2. 不得携带违禁物品,如武器、易燃物品等。
3. 不得进行非法活动或扰乱单位秩序。
第十二条对于没有携带有效证件的人员,安保部门有权拒绝其进入或出离单位。
第四章门禁通行规定第十三条本单位的门禁通行规定如下:1. 职工持有有效工作证,通过门禁设备刷卡或输入密码进行通行。
2. 访客持有有效访客证,通过前台登记并领取访客证后,按照指示通过门禁设备通行。
3. 外来人员经过特殊审批并持有临时通行证,通过门禁设备通行。
第十四条门禁设备出现故障或特殊情况时,安保部门有权决定是否允许通行。
第五章违规处理第十五条对于违反门禁管理制度规定的人员,安保部门有权采取以下处理措施:1. 职工的违规行为将视情况轻重处以警告、记过、停职、辞退等处理。
公司大门门禁卡管理制度
一、目的为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的发放:门禁卡由人事行政部负责发放,新员工入职后,由人事行政部发放门禁卡,并填写《门禁卡发放登记表》。
2. 门禁卡的保管:员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转让他人使用。
如门禁卡遗失或损坏,应及时向人事行政部报告,并办理补办或更换手续。
3. 门禁卡的注销:员工离职、退休或因其他原因不再使用门禁卡时,应将门禁卡上交人事行政部,并由人事行政部办理注销手续。
4. 门禁卡的补办:员工需补办门禁卡时,应向人事行政部提出申请,并填写《门禁卡补办申请表》。
经批准后,由人事行政部办理补办手续。
四、门禁卡的使用1. 上下班时间:员工需在规定时间内持门禁卡通过公司大门,不得随意迟到、早退。
2. 非工作时间:非工作时间,员工需凭门禁卡进入公司,并遵守公司相关规定。
3. 临时来访人员:临时来访人员需在保安处登记,并领取临时门禁卡,凭临时门禁卡进入公司。
4. 门禁卡的验证:保安人员在验证门禁卡时,应仔细核对卡内信息与本人身份,确保无误。
五、门禁卡的管理职责1. 人事行政部:负责门禁卡的发放、补办、注销等工作,并对门禁卡使用情况进行监督。
2. 保安部:负责门禁卡的验证、监督员工及临时来访人员使用门禁卡,确保公司安全。
3. 员工:自觉遵守门禁卡管理制度,妥善保管门禁卡,不得滥用。
六、违反门禁卡管理制度的处理1. 员工遗失门禁卡未及时报告,或恶意损坏门禁卡,将按公司相关规定进行处罚。
2. 员工将门禁卡转借、转让他人使用,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
3. 保安人员未严格执行门禁卡管理制度,导致公司安全受到威胁,将按公司相关规定进行处罚。
七、附则本制度由人事行政部负责解释,自发布之日起执行。
如有未尽事宜,由公司另行规定。
门禁卡管理制度(5篇)
门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。
第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。
第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。
第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。
第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。
第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。
第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。
第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。
第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。
第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。
第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。
第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。
第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。
第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。
第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。
第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。
第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。
第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。
门禁卡安全管理制度
一、目的为确保公司财产安全,加强门禁系统管理,规范门禁卡使用,防止门禁卡遗失、被盗或滥用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门禁卡的使用和管理。
三、门禁卡的使用与管理1. 门禁卡的发放(1)门禁卡由人力资源部统一负责发放,各部门负责人负责分配给本部门员工。
(2)新员工入职时,由人力资源部为其办理门禁卡,离职员工需上交门禁卡。
2. 门禁卡的领取与归还(1)员工领取门禁卡时,需填写《门禁卡领取登记表》,并由部门负责人签字确认。
(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡上交人力资源部,并由人力资源部进行回收。
3. 门禁卡的保管(1)员工需妥善保管门禁卡,不得随意借给他人使用。
(2)员工不得将门禁卡转借、出租或出售给他人。
(3)员工不得将门禁卡丢失或损坏,如有遗失或损坏,需立即报告人力资源部。
4. 门禁卡的挂失与补办(1)员工发现门禁卡丢失或损坏时,应立即报告人力资源部。
(2)人力资源部核实情况后,为员工办理挂失手续,并发放新门禁卡。
(3)员工办理门禁卡挂失时,需缴纳一定金额的挂失费用。
5. 门禁卡的注销(1)员工离职或调离部门时,需将门禁卡上交人力资源部,并由人力资源部进行注销。
(2)人力资源部在收到门禁卡后,将其注销并登记在册。
四、门禁卡的安全管理1. 人力资源部负责门禁卡的安全管理,确保门禁卡不被盗用、滥用。
2. 人力资源部定期检查门禁卡的使用情况,发现问题及时处理。
3. 人力资源部加强对门禁卡的管理,定期对门禁卡进行盘点,确保门禁卡数量准确。
五、门禁卡的违规处理1. 员工如有以下行为之一,一经发现,将严肃处理:(1)将门禁卡转借、出租或出售给他人;(2)将门禁卡丢失或损坏,未及时报告;(3)使用他人门禁卡进入公司区域;(4)将门禁卡用于非法用途。
2. 对违规行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、停职或辞退等处罚。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司门禁卡管理制度
一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。
(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。
3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。
(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。
4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。
(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。
四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。
2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。
3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。
4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。
五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。
2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。
3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。
六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。
2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。
3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。
4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。
七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司领导门禁卡管理制度
一、目的为了加强公司内部安全管理,确保公司领导的人身和财产安全,提高公司工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体领导及相关部门,包括但不限于总经理、副总经理、部门经理等。
三、门禁卡发放与管理1. 门禁卡发放(1)公司领导门禁卡由人力资源部门统一负责发放。
(2)新员工入职后,由人力资源部门在办理入职手续时,为其办理门禁卡。
(3)离职员工,人力资源部门应及时收回门禁卡,并报备安保部门注销。
2. 门禁卡管理(1)门禁卡作为公司领导的身份凭证,不得转借、转让或复制。
(2)公司领导应妥善保管门禁卡,如有遗失,应及时向人力资源部门报告,并办理挂失手续。
(3)门禁卡损坏或过期,应及时更换,更换时需携带原卡及有效证件。
四、门禁卡使用与监控1. 门禁卡使用(1)公司领导进入办公区域、生产区域等设有门禁系统的区域,必须使用门禁卡。
(2)门禁系统记录每位领导进出时间,如遇异常情况,应及时向安保部门报告。
2. 门禁卡监控(1)安保部门负责对门禁卡使用情况进行监控,确保门禁系统正常运行。
(2)安保部门定期对门禁卡使用记录进行分析,如有异常情况,应及时向相关部门报告。
五、违规处理1. 非法使用门禁卡者,一经发现,将按照公司规章制度进行处理,包括但不限于罚款、停职、解聘等。
2. 转借、转让、复制门禁卡者,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任。
3. 遗失门禁卡未及时报告或故意隐瞒者,将按照公司规章制度进行处理。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导层会议讨论决定。
3. 本制度如有修订,以最新修订版本为准。
2024年门禁卡管理制度范本(三篇)
2024年门禁卡管理制度范本第一章总则第一条目的为了提高园区的安全管理水平,加强对人员进出园区的控制和管理,维护园区的正常秩序,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于园区内所有企事业单位、个人及其工作人员的门禁卡管理。
第三条原则门禁卡管理应遵循便捷性、高效性、安全性和合理性的原则。
第二章门禁卡的发放与管理第四条发放原则园区内所有进出人员,必须持有有效的门禁卡,方可进入园区。
门禁卡按照合法、公正、公平、公开的原则进行发放。
第五条发放程序1. 申请人填写门禁卡申请表,注明个人基本信息,并提交相关身份证明材料。
2. 由园区管理机构负责审批申请并核实申请人身份信息。
3. 审批通过的申请人,缴纳门禁卡使用押金,并在规定的时间内领取门禁卡。
第六条门禁卡的使用1. 门禁卡只限本人使用,不得转借或倒卖。
2. 门禁卡在使用过程中如遗失、损坏等情况,应及时向管理机构申请补卡或更换。
第七条门禁卡的归还1. 申请人不再需要门禁卡时,应向管理机构归还门禁卡,并领回押金。
2. 申请人离开园区时,应主动归还门禁卡,并领回押金。
第三章门禁卡的使用管理第八条门禁区域划分1. 园区内的各个区域根据安全级别和用途划分为多个门禁区域。
2. 不同区域的门禁卡权限由管理机构进行设置和调整。
第九条进出园区的规定1. 除园区内单位及其工作人员外,其他人员进入园区前,必须到门禁管理处登记并出示有效的门禁卡。
2. 进入园区后应按照规定的通行方向和通行时间在门禁设备处刷卡。
第十条门禁卡挂失与补发1. 发现门禁卡丢失或被盗的,应及时向管理机构报告挂失,并提供有关证明材料。
2. 管理机构收到报告后,将及时作废挂失卡,并办理补发手续。
第十一条违规处理1. 未按规定携带门禁卡进出园区的人员,应接受管理机构的批评教育,并按规定补办门禁卡。
2. 携带他人门禁卡进出园区的人员,将被警告并扣除押金,情节严重的将被限制进入园区。
第四章附则第十二条本制度的解释权归园区管理机构所有,并负责修订和解释。
门禁卡管理规定(三篇)
门禁卡管理规定1. 门禁卡仅限于公司员工使用,禁止借给他人。
2. 员工离职或调离部门时,必须立即归还门禁卡,禁止携带或保留在手中。
3. 门禁卡严禁挂饰、改装或损坏,如有发现需立即报告并更换。
4. 出入公司门禁区域时,必须主动刷卡,不得传递或代替他人刷卡。
5. 严禁将门禁卡遗失、被盗或损坏,需立即报告并办理挂失或更换手续。
6. 禁止将门禁卡用于非法用途、进入未授权区域或跨部门擅自进出。
7. 门禁卡仅限于个人使用,禁止代他人办理卡的权限。
8. 若发现门禁卡丢失或被盗,需及时报告管理员,由管理员封锁该卡的权限。
9. 员工外出办事或休假期间,需将门禁卡交给管理员保管,如需使用时提前告知管理员。
10. 严禁借用他人门禁卡进出公司门禁区域,如有发现将严肃处理。
11. 对违反门禁卡管理规定的行为,将依公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停工、记分、辞退等处罚措施。
门禁卡管理规定(二)适用于需要控制出入的场所,如公司、学校、住宅小区等。
以下是常见的门禁卡管理规定:1. 仅持有有效门禁卡的人员可以进入控制区域。
所有人员必须在进入时刷卡,并在离开时刷卡。
严禁携带他人的门禁卡进入。
2. 门禁卡归个人所有,不得私自借用、调换。
一旦发现门禁卡丢失,人员应及时向相关部门报备,并进行挂失处理。
3. 禁止将门禁卡交给未经授权的人员,也禁止他人未经授权使用门禁卡。
4. 门禁卡不得加装或私自改动。
人员如果需要更换门禁卡,需经过相关部门的批准和操作。
5. 人员离职或者离开该控制区域期间,应及时归还门禁卡。
一旦离职或离开的人员未归还门禁卡,相关部门将进行处理,包括追究法律责任。
6. 严禁损坏门禁卡读卡器和门禁系统设备,一经发现,将追究责任,并需承担相应的经济赔偿。
7. 任何人不得故意破坏门禁系统,包括试图绕过门禁卡验证或篡改门禁系统配置等行为。
一经发现,将采取相应的处罚措施。
8. 人员应妥善保管好自己的门禁卡,确保不被他人盗窃或冒用。
门禁卡管理制度模版(三篇)
门禁卡管理制度模版第一章总则为了规范单位内部门禁系统的使用,保护单位财产安全和人员的生命财产安全,确保单位正常运转,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于本单位内所有部门、人员以及临时进入本单位的访客。
第三章基本原则1. 门禁卡是本单位的重要资产,使用者应严格遵守相关制度,不得私自借用、挂失、盗用或透露给他人。
2. 临时进入本单位的访客应在限定范围内使用门禁卡,离开后应及时归还。
第四章门禁卡使用管理1. 私人门禁卡的领取(1)每个正式员工在入职前应向单位申请领取一张门禁卡。
(2)申请时需提供相关材料,包括身份证、录用通知书等。
(3)经验证无误后,单位发放门禁卡,并记录在册。
(4)失效的门禁卡应及时上报单位,同时停止该卡的使用。
2. 门禁卡的使用(1)持卡人应妥善保管门禁卡,不得随意转借他人或丢失。
(2)进出单位大门时应主动刷卡,确保门禁系统正常运行。
(3)临时进入本单位的访客需要使用门禁卡时,应经授权后方可使用。
(4)离职、退休或被解聘的员工应归还门禁卡,并且不得再继续使用。
3. 门禁卡遗失和挂失(1)发现门禁卡遗失或被盗应立即上报单位,并对遗失或被盗的门禁卡进行挂失处理。
(2)挂失后,门禁卡将被注销,不得再继续使用。
(3)如遗失门禁卡后又找回,应立即向单位申报,并取消挂失。
第五章门禁卡录入和注销1. 正式员工的门禁卡录入(1)每个正式员工入职后,应由单位管理员录入其门禁卡信息,包括姓名、工号、职务、权限等。
(2)录入信息时要核对身份证、录用通知书等相关材料。
2. 门禁卡的注销(1)离职、退休或被解聘的员工的门禁卡应及时注销。
(2)临时进入本单位的访客使用的门禁卡在访问结束后应立即注销。
第六章违规处理1. 对于违反门禁卡管理制度的行为,将严肃处理,视情节轻重给予相应的纪律处分,包括扣发工资、记过、警告、停职、辞退等。
第七章附则1. 本制度的解释权归本单位所有。
以上为门禁卡管理制度的范文,具体操作和细节可以根据单位的实际情况进行调整和补充。
门禁卡管理规章制度
门禁卡管理规章制度
第一章总则
为了加强对单位门禁卡的管理,维护单位内部安全秩序,保护单位财产安全,提高单位工作效率,特制定本规章制度。
第二章门禁卡的管理范围
1. 本规章制度适用于所有单位内部使用的门禁卡。
2. 门禁卡包括刷卡、指纹识别等形式,用于进入单位内部特定区域或使用特定设备。
第三章门禁卡的领用
1. 门禁卡由单位相关部门统一管理,领用人应提供本人真实姓名、身份证明和联系方式等信息。
2. 领用人领取门禁卡后应按照规定时间内完成使用登记。
第四章门禁卡的使用
1. 领用人应妥善保管门禁卡,不得私自转让或出借他人使用。
2. 门禁卡仅限于领用人本人使用,不得代替他人刷卡或进入特定区域。
3. 领用人应及时将门禁卡挂失如有遗失或损坏情况,及时通知相关部门办理补办手续。
第五章门禁卡的管理
1. 单位应建立健全门禁卡管理制度,明确相关部门责任人,加强门禁卡的监督和管理。
2. 单位应定期对门禁卡进行清点核对,及时处理异常情况。
3. 对于长时间未使用的门禁卡,单位可予以注销或回收,以减少资源浪费。
第六章违规处罚
1. 对于违规出借、转让、挂失不及时、擅自进入特定区域等行为,单位有权采取警告、停用、撤销门禁卡等处理措施。
2. 对于严重违反门禁卡管理规定的人员,单位可依法追究其责任,并予以相应处罚。
第七章附则
1. 门禁卡管理规定如有变更,应经相关部门审批后执行。
2. 对于特殊情况下的门禁卡管理问题,单位应根据实际情况合理处理,但不得违背本规章制度的原则。
本规章制度自颁布之日起生效。
公司员工门禁卡管理制度
一、总则为了加强公司安全管理,保障员工人身及财产安全,提高公司整体管理水平,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工及临时来访人员。
二、门禁卡发放与管理1. 门禁卡发放范围:公司所有正式员工、实习人员及临时来访人员。
2. 门禁卡发放程序:a. 新员工入职后,由人力资源部负责办理门禁卡;b. 临时来访人员,由接待部门负责办理门禁卡;c. 门禁卡发放时,需核对身份证件,登记个人信息。
3. 门禁卡使用期限:门禁卡有效期为一年,期满后需重新办理。
4. 门禁卡遗失或损坏,需及时报告人力资源部,并办理补办手续。
5. 门禁卡不得转借他人使用,一经发现,将追究当事人责任。
6. 门禁卡作为公司内部物品,不得私自出售或丢弃。
三、门禁卡使用规定1. 员工须在规定的时间内佩戴门禁卡,进入办公区域。
2. 门禁卡作为出入办公区域的凭证,不得随意丢弃或丢弃在公共区域。
3. 员工在进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门卫检查。
4. 员工因故需临时离开办公区域,应主动将门禁卡交给门卫,待返回时再领取。
5. 严禁将门禁卡用于非办公区域,如食堂、宿舍等。
6. 员工因工作需要进入非办公区域,应向相关部门申请,并出示门禁卡。
四、门禁卡违规处理1. 非工作时间,员工进入办公区域,一经发现,将进行警告或罚款处理。
2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经发现,将进行警告或罚款处理。
3. 员工私自丢弃门禁卡,一经发现,将进行警告或罚款处理。
4. 员工损坏门禁卡,需赔偿损失。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门负责补充和修订。
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[说明]门禁卡管理制度
政人事管理制度之《识别卡管理制度》(如需轉載,請與博主聯系)2007年07月18日星期三 09:13
一、目的:
为完善公司的行政人事管理制度,加强考勤及门禁制度的管理,特制定本规定二、范围:
本制度适用于公司全体员工
三、职责:
3.1行政人事部
3.1.1按照相关制度负责识别卡牌的制作、更换与收发工作
3.1.2监督本制度有效实施及对违反本制度的相关人员进行处罚
3.1.3负责员工离职厂牌的回收与处理工作。
3.2各部门负责人
3.2.1按照本制度要求、监督下属员工配戴好厂牌
四、定义:无
五、相关文件:无
六、内容:
6.1厂牌种类
6.1.1因本公司生产的产品特殊性,所以本公司上班分为白、夜两班制,所有需上夜班的同事需使用
两种颜色的厂牌,分别是:一种是白颜色底的厂牌是在上白班的时候配戴,一种是黄颜色底的厂
牌在上夜班的时候配戴。
6.1.2根据本公司职位级别分,本公司厂牌形状又分为两种,分别为:一种是横状利用厂牌夹佩戴,
一种是竖装用深蓝色吊绳佩戴;公司副课长级以下的员工均使用横状厂牌,副课长级以上及相关
写字楼文职人员佩戴竖状厂牌(生产线上均佩戴横状厂牌)。
6.2厂牌只用于本公司员工在出入厂区、宿舍及上班时间作为识别之用,不得作为其它证明。
员工出入厂区、宿舍生活区、食堂等公共场所及上班时间均需按照规定佩戴好厂牌,否则警卫有权拒绝其出入及对违规人员每次罚款5-20 元不等的处罚。
6.3非办公室或副课长级以下人员必须将厂牌正确佩戴于左胸口袋挂厂牌处,不得悬挂于衣角边、裤子
等其它地方,否则将按没有戴厂牌论。
副课长级以上人员及写字楼文职人员必须将厂牌悬挂于衣服
纽扣正中处,不得将厂牌存放于左胸口袋内,否则将按照未戴厂牌处理。
各级人员在佩戴厂牌时必
须将正面方向朝外(有照片面),否则将按未戴厂牌论。
6.4全厂员工必须保持厂牌的整洁及完整,严禁在厂牌上乱写乱画、私自涂改或在厂牌上乱贴东西掩盖内容及照片等现象,否则一经发现将给予违纪人员每次罚款10-20元不等的处罚。
厂牌如有损坏、丢失等现象,需及时向行政人事部申请更换,如只须补办厂牌每次收取工本费3元(不包括ID卡),如因个人失误而导致厂牌丢失则给予每次罚款30元(包括ID卡),因工作需要调换部门或职务任免者厂牌更换一律免费,如ID卡失效则可以旧换新不收任何费用。
6.5所有厂牌均由行政人事部统一制作、更换及回收,其它部门不得私自制作或更改。
6.6其它证件管控
6.6.1行政人事部还必须制作本公司的“来宾证”及“客人临时住宿证”“家属证”,公司警卫
则按照相关证件放行、监控相关外部人员出入;
6.6.2如在公司厂区有客人来访,值班警卫需按照相关规定进行详细登记后发放“来宾证”后带
其进到总台处,在客人离厂时将证件收回;
6.6.3如属于员工个人申请朋友入厂临时住宿,则由申请人向行政人事部提出书面申请,征得同
意后发放“临时住宿证”,待人员离开时由警卫将证件回收;
6.6.4如属公司C、E两栋宿舍的中高级人员之家属需长期在公司宿舍住宿的(特殊情况,另外处
理),则应书面形式向行政人事部申请,征得同意后,交两张一寸彩色照片及身份证复
印件办理“家属证”后方可出入。
6.7警卫队必须严格按照本规定执行对公司厂牌的管控工作,任何人员出入公司宿舍、厂区、食堂均必
须整齐配戴好各种有效识别证,否则警卫有权禁止其出入,记录并及时汇报违纪人员姓名上报行
政人事部处理。
值班警卫有权在公司厂区或宿舍内因公查看每位员工之厂牌,各级员工需大力配
合。
6.8上班时间内,公司除总经理外,任何人员必须整齐配戴好厂牌,否则将严格按照本制度的6.2条执行处罚。