门禁卡管理制度

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公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度

一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。

三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。

(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。

3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。

(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。

4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。

(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。

四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。

2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。

3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。

4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。

五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。

2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。

3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。

六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。

2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。

3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。

4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。

七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

门禁管理制度模版(6篇)

门禁管理制度模版(6篇)

门禁管理制度模版1.目的为有效控制员工、物资、来访人员、机动车辆出入管理,维护公司的生产经营秩序及公司财物和员工的人身财产安全,特制定本制度:2.范围全体员工(含集体工、协议工、派遣工、临时工)、外委标段人员、机动车辆、访客、物资出厂均需遵守本制度。

3.职责3.1.保卫部负责本制度的修订和执行情况督导工作。

3.2.保安队员贯彻落实本制度。

____人力资源部负责检查职工出入公司刷卡情况。

3.4.信息中心负责门禁系统的日常维护和检测。

4.内容4.1.员工出入管理4.1.1.员工ic卡由保卫部统一办理并授权,ic卡仅限本人使用,不得转借他人使用,员工ic卡经保卫部授权后均可在1#、2#停车场挡车系统和1#、2#岗员工通道上使用。

4.1.2.员工应从1#、2#岗员工通道刷卡出入公司,禁止从其它岗点出入公司,出入信息将自动保存系统内以供人力资源部备查。

4.1.3.严禁员工代刷ic卡。

4.1.4.ic卡持卡人有责任保管好本人的ic卡,若有遗失、损坏,应立即到保卫部登记、注销,并补办、换领新卡,遗失或人为损坏补办ic卡需本人交纳工本费(ic卡____元/张)。

4.1.5.员工因调离、退休需将本人持有的ic卡交回保卫部,由保卫部注销离退人员的信息。

4.1.6.外委标段员工经安全监察部培训后,持工作联系单到保卫部办理出入证,出入公司时,应出示出入证,经保安队员检查核实后,由保安队员刷卡从员工通道出入公司。

4.1.7.保安队员应对所有出入公司人员携带物品进行检查。

4.2.访客出入管理4.2.1.来访人员在1#岗、2#岗均可办理进入公司手续,其它岗点禁止通行。

4.2.2.保安队员要问明来访人员姓名、单位、来访事因、被访人姓名、部门,并检查身份证,确认无误后用公司固定电话联系受访人,经受访人证实允许后,押放来访人员身份证,换取访客条后进入公司。

4.2.3.推销、广告等闲杂人员,禁止进入公司。

4.2.4.外来单位参观本公司,重要客人(贵宾)来访,相关部门应提前通知保卫部,并指定负责人陪同进入公司,保安队员应详细做好记录,特殊时期、重大活动期间各部门应派专人到1#岗接领访客。

单位门禁卡授权管理制度

单位门禁卡授权管理制度

一、目的为加强单位安全管理,确保单位内部安全稳定,保障单位资产和人员安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有门禁卡的使用、授权、管理和监督。

三、门禁卡授权管理职责1. 人力资源部:负责门禁卡的申请、发放、回收和注销。

2. 安全保卫部:负责门禁卡的安装、维护和监督。

3. 信息管理部:负责门禁卡的信息管理、数据统计和系统维护。

四、门禁卡授权管理流程1. 申请与审批(1)员工因工作需要申请门禁卡,需填写《门禁卡申请表》。

(2)人力资源部对申请表进行审核,确保申请合理。

(3)安全保卫部根据申请情况,提出意见。

(4)单位领导审批门禁卡申请。

2. 发放与领取(1)人力资源部根据审批结果,将门禁卡发放给申请人。

(2)申请人领取门禁卡时,需出示有效身份证件,办理登记手续。

3. 使用与管理(1)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(2)门禁卡使用过程中,如发现异常情况,应及时报告安全保卫部。

(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办或更换手续。

4. 注销与回收(1)员工离职、退休或调离单位,需将门禁卡交还人力资源部。

(2)人力资源部办理门禁卡注销手续,并回收门禁卡。

五、门禁卡信息管理1. 信息管理部负责门禁卡信息的录入、查询、修改和删除。

2. 门禁卡信息应真实、准确、完整,并定期进行备份。

3. 严禁泄露门禁卡信息。

六、监督检查1. 安全保卫部负责对门禁卡的使用、授权、管理和监督情况进行监督检查。

2. 发现违规行为,及时制止并报告单位领导。

七、奖惩1. 对严格遵守本制度,在门禁卡管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全事故或损失的个人和部门,依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

门禁系统管理制度(4篇)

门禁系统管理制度(4篇)

门禁系统管理制度是指对门禁系统进行有效、规范的管理,保障门禁系统的正常运行和安全使用的一系列制度和措施。

下面是一个门禁系统管理制度的示例:1. 系统管理员的责任:- 完成门禁系统的安装、维护和升级工作;- 负责系统的日常管理和操作;- 管理系统的账号和权限,并保证账号使用安全;- 处理系统故障和异常情况;- 定期备份系统数据,确保数据的安全性;- 协调相关部门及时处理系统问题。

2. 用户的责任:- 使用个人账号登录门禁系统;- 不得私自泄露账号和密码;- 使用权限内的功能,不得擅自修改系统设置;- 将工作变动及时通知管理员,以便更新相应的权限;- 合理使用系统资源,不得恶意破坏系统。

3. 系统使用规定:- 严格控制系统权限和访问控制,确保只有合法授权的人员可以使用系统;- 系统登录时进行身份认证,并记录登录日志;- 系统自动退出机制,保证长时间不活动的用户退出系统;- 系统数据加密存储和传输,保证数据的机密性;- 定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,确保系统的安全性。

4. 违规处理:- 对违反门禁系统管理制度的行为,进行相应的处罚和追责;- 对故意破坏门禁系统或利用系统漏洞进行非法活动的行为,追究法律责任;- 违规行为记录和处理结果将纳入个人档案。

以上是一个简要的门禁系统管理制度示例,根据实际情况可以进行调整和补充。

门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。

1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。

- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。

- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。

2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。

- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。

门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程门禁卡管理制度及流程通常涉及门禁卡的发放、使用、补办、注销等方面,以下是一个基本的门禁卡管理制度及流程的概述:一、门禁卡管理制度1.门禁卡由指定的管理部门(如办公室或人事部)统-制作、发放和管理。

2.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人或替他人剧卡。

3.员工进出相关区域时,应主动出示门禁卡拼接受查验。

4.员工应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时报告并办理相关手续。

5.对于未刷卡强行出入或损坏门禁卡机的行为,将追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。

二、门禁卡管理流程1.发卡流程:●新入职员工在办理入职手续时,由人事部或办公室进行登记,并核发门禁卡。

●实习生或临时员工可根据需要办理临时门禁卡,并缴纳相应的押金和制卡成本。

2.补办流程:●当门禁卡遗失或损坏时,持卡人应及时到管理部[ ]办理挂失和补办手续。

●补办门禁卡需支付-定的制卡手续费或成本费,具体金额根据组织的规定而定。

●补办时,持卡人需要提供个人身份信息,以便核对并重新制作门禁卡。

3.注销流程:●当员工离职或不再需要使用门禁卡时,需将[ ]禁卡交回管理部]进行注销。

●管理部门需核对[ ]禁卡的编号和持卡人的身份信息, 确保无误后进行注销操作。

●对于实习生或临时员工的门]禁卡,也需在实习或临时工作结束后进行注销,并退还押金(如未损坏或丢失)。

请注意,门禁卡管理制度及流程的具体内容可能因组织而异,因此在实际操作中,应根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。

同时,为了确保门禁卡的安全性和有效性,管理部]应定期对门禁卡系统进行维护和更新,并加强门禁卡使用情况的监督和检查。

制表:审核:批准:。

门禁卡管理制度

门禁卡管理制度

门禁卡管理制度是指一套用于管理和控制门禁卡使用的规章制度。

该制度旨在保障安全和管理效率,确保只有经授权的人员能够进入特定的门禁区域。

以下是门禁卡管理制度的主要内容:1. 门禁卡发放:门禁卡由专门的管理部门负责发放给合格人员。

申请人需要提供身份证明和授权文件,如员工工号或访客登记表。

管理部门对申请人进行身份验证,并记录领取门禁卡的信息。

2. 门禁卡使用:持卡人只能使用自己的门禁卡,不得将门禁卡借给他人使用。

持卡人进入门禁区域时必须主动刷卡并通过身份验证。

离开门禁区域时,持卡人需再次刷卡以记录出入时间。

3. 门禁卡遗失:持卡人若遗失门禁卡,必须立即向管理部门报告,并申请注销原门禁卡。

管理部门将重新发放新卡并收回原卡,同时更新系统记录。

4. 门禁卡权限管理:不同的门禁区域需设立不同的权限级别。

管理部门根据人员的工作职责和需要,为每个门禁卡设置特定权限。

持卡人只能进入其被授权的门禁区域,不得进入未授权的区域。

5. 门禁卡销毁:门禁卡废止时,管理部门需将其销毁,并同时在系统中注销。

废旧门禁卡的销毁过程应符合相关规定,以防止信息泄露和卡片被复制使用。

6. 门禁卡定期检查:管理部门定期对所有门禁卡进行检查,确保持卡人符合授权标准,卡片正常使用并未被冒用。

7. 违规处理:对违反门禁卡管理制度的人员,管理部门有权采取相应的纪律和制止措施,包括但不限于警告、暂停使用权和解除使用权等。

门禁卡管理制度的目的是建立一套科学、规范、高效的门禁管理系统,确保安全和便利的门禁控制。

同时,通过合理的授权和限制,减少风险和安全威胁,并有效管理门禁区域的出入人员。

门禁卡管理制度模版(三篇)

门禁卡管理制度模版(三篇)

门禁卡管理制度模版第一章总则第一条为规范门禁卡管理,提高公司安全管理水平和员工生活质量,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司内所有员工及相关人员。

第三条本制度执行机构:本制度执行由公司安全管理部门负责。

第四条本制度制定、解释、修改及废止:本制度由公司安全管理部门负责制定,并报公司领导进行审批。

对本制度的解释、修改及废止由安全管理部门负责,并报公司领导进行确认。

第五条本制度宣传和培训:公司应组织有关部门对相关人员进行培训,确保部门成员都了解并遵守本制度。

第二章门禁卡的管理第六条禁止将门禁卡转借他人使用,严禁将门禁卡挂于车辆、自行车上以及其他物品上。

第七条门禁卡遗失及补办:(一)找到门禁卡遗失的员工务必第一时间向安全管理部门报告,并附上门禁卡补办申请。

(二)安全管理部门收到门禁卡遗失报告后将立即将挂失门禁卡的信息反馈至门禁系统,以确保遗失的门禁卡无法继续使用。

(三)员工需要补办门禁卡,需填写门禁卡补办申请表,并交给安全管理部门。

(四)在安全管理部门审核通过后,员工需到门禁卡发放处办理门禁卡的补办手续。

第八条易损式门禁卡使用:(一)易损式门禁卡仅限于特殊场合使用,员工须向安全管理部门提出申请,并附上申请理由及使用计划。

(二)安全管理部门收到申请后,经审核后可批准申请,并按照申请使用计划进行发放。

(三)易损式门禁卡使用完毕后,员工须将门禁卡交回安全管理部门。

第三章安全管理第九条锁门管理:(一)进入办公场所,离开办公区域或下班时确保门窗全部上锁。

(二)未经许可,禁止将门窗无故开启或保持常开状态。

第十条走廊管理:(一)走廊内禁止存放物品,以免影响走廊内人员流动和使用安全。

(二)走廊内禁止吸烟、乱扔杂物、大声喧哗等不文明行为。

第四章违纪处分第十一条使用他人门禁卡者,按情节轻重,责令停止违规行为、扣除相应的工资或奖金,直至辞退。

第十二条丢失门禁卡未及时报告的,视为违纪行为,视情节轻重,给予相应的警告、记过、降级、辞退等纪律处分。

门禁系统管理制度范本(3篇)

门禁系统管理制度范本(3篇)

门禁系统管理制度范本一、概述门禁系统是指通过刷卡、密码或人脸识别等身份验证手段,对人员出入企事业单位、办公楼、住宅小区等场所进行控制的一种安全管理系统。

本制度的目的是为了规范门禁系统的使用和管理,确保企事业单位和小区的安全与顺利运营。

二、适用范围本制度适用于所有使用门禁系统的企事业单位和住宅小区。

三、门禁系统的使用要求1. 所有人员进出门禁区域必须持有效的门禁卡或通过身份验证,严禁携带未经授权的人员进入。

2. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人,如有发现将严肃处理。

3. 丢失门禁卡或发生其他安全隐患时,需立即报告相关部门,挂失并更换新的门禁卡。

4. 应按时维护和更新门禁系统,确保其正常运行。

如发现任何故障或异常情况,应及时报修。

四、门禁区域管理1. 门禁区域设立必须符合相关法律法规和消防要求,门禁设备的位置和数量要满足实际安全需求。

2. 门禁区域出入口应有明显的标识和指示牌,方便人员识别和操作。

3. 对于进入门禁区域的人员,应及时进行身份验证并记录相关信息,确保进出人员的真实性和安全性。

4. 对于不符合进出门禁区域条件的人员,应及时制止并报告相关部门。

5. 门禁系统应配备备用电源和相应的应急处理措施,以应对突发事件或停电情况。

五、门禁系统的维护管理1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常管理和维护,包括系统设置、权限管理、数据备份等工作。

2. 门禁系统管理员应定期检查门禁设备的工作状态,如发现故障或异常情况,应及时进行修复或更换。

3. 门禁系统管理员要加强对门禁卡、密码等安全要素的管理,确保数据不被泄露或被他人恶意使用。

4. 门禁系统管理员要及时处理和回复用户的问题和建议,并定期组织培训和演练,提高员工和居民的安全意识和应对能力。

六、违规处理与处罚1. 对于恶意闯入门禁区域的人员,或未经批准擅自破坏、绕过门禁系统的行为,将立即报警并追究其法律责任。

2. 对于未经授权或超越权限滥用门禁系统的行为,将视情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。

公司门禁卡使用管理制度

公司门禁卡使用管理制度

一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。

三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。

(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。

2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。

(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。

(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。

3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。

(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。

四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。

(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。

2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。

(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。

(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。

(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。

五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。

2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。

3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。

4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。

门禁管理制度十篇

门禁管理制度十篇

门禁管理制度十篇门禁管理制度十篇门禁管理制度篇1一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。

二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。

主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。

每位员工有一张专属的门禁卡。

四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。

(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。

五、内容(一)工作证佩戴要求1、工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。

2、保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。

3、工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。

(二)工作证、门禁卡使用权限1、工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。

2、工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。

(三)工作证、门禁卡发放、使用管理1、行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的'更换,2个工作日内予以发放。

2、工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

3、员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用1、工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。

2、员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。

2024年门禁卡管理制度范本(三篇)

2024年门禁卡管理制度范本(三篇)

2024年门禁卡管理制度范本第一章总则第一条目的为了提高园区的安全管理水平,加强对人员进出园区的控制和管理,维护园区的正常秩序,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于园区内所有企事业单位、个人及其工作人员的门禁卡管理。

第三条原则门禁卡管理应遵循便捷性、高效性、安全性和合理性的原则。

第二章门禁卡的发放与管理第四条发放原则园区内所有进出人员,必须持有有效的门禁卡,方可进入园区。

门禁卡按照合法、公正、公平、公开的原则进行发放。

第五条发放程序1. 申请人填写门禁卡申请表,注明个人基本信息,并提交相关身份证明材料。

2. 由园区管理机构负责审批申请并核实申请人身份信息。

3. 审批通过的申请人,缴纳门禁卡使用押金,并在规定的时间内领取门禁卡。

第六条门禁卡的使用1. 门禁卡只限本人使用,不得转借或倒卖。

2. 门禁卡在使用过程中如遗失、损坏等情况,应及时向管理机构申请补卡或更换。

第七条门禁卡的归还1. 申请人不再需要门禁卡时,应向管理机构归还门禁卡,并领回押金。

2. 申请人离开园区时,应主动归还门禁卡,并领回押金。

第三章门禁卡的使用管理第八条门禁区域划分1. 园区内的各个区域根据安全级别和用途划分为多个门禁区域。

2. 不同区域的门禁卡权限由管理机构进行设置和调整。

第九条进出园区的规定1. 除园区内单位及其工作人员外,其他人员进入园区前,必须到门禁管理处登记并出示有效的门禁卡。

2. 进入园区后应按照规定的通行方向和通行时间在门禁设备处刷卡。

第十条门禁卡挂失与补发1. 发现门禁卡丢失或被盗的,应及时向管理机构报告挂失,并提供有关证明材料。

2. 管理机构收到报告后,将及时作废挂失卡,并办理补发手续。

第十一条违规处理1. 未按规定携带门禁卡进出园区的人员,应接受管理机构的批评教育,并按规定补办门禁卡。

2. 携带他人门禁卡进出园区的人员,将被警告并扣除押金,情节严重的将被限制进入园区。

第四章附则第十二条本制度的解释权归园区管理机构所有,并负责修订和解释。

企业门禁卡使用管理制度

企业门禁卡使用管理制度

企业门禁卡使用管理制度第一章总则为加强企业门禁系统的管理,保障企业内部安全和资产安全,维护企业正常的生产秩序,制定本规定。

第二章适用范围适用于企业内所有员工和相关人员的门禁卡使用管理。

第三章门禁卡的发放和使用3.1 门禁卡的发放1) 全体员工和相关人员必须使用门禁卡进出企业内部区域,门禁卡由企业统一发放。

2) 未经授权,任何人不得擅自将门禁卡借给非本企业员工使用,否则,一经发现将追究相关责任人责任。

3.2 门禁卡的使用1) 员工在进出公司区域时必须使用自己的门禁卡,不得改换他人或挂失卡等行为。

2) 门禁卡丢失,员工必须立即向人力资源部门申请挂失,避免门禁卡丢失后被他人使用或滥用。

3) 禁止擅自与他人借用门禁卡,否则一经发现将追究相关责任人责任。

第四章门禁卡的管理4.1 门禁卡的申领1) 员工入职:新员工入职后由人力资源部门统一发放门禁卡,新员工需要填写门禁卡申领登记表和签署保密协议。

2) 门禁卡变更:若员工的职位变动,需要换领新的门禁卡,原门禁卡需在办理新卡后立即销毁。

4.2 门禁卡的归还1) 离职员工:员工离职后必须将门禁卡交还给人力资源部门,离职员工因私自带走门禁卡造成任何损失,将依法追究责任。

2) 闲置门禁卡:离职员工离职后,闲置门禁卡需立即上交人力资源部门,不得私自保留或使用。

第五章违规处理5.1 门禁卡滥用1) 未经授权使用他人门禁卡的员工,首次发现将被警告并扣除相应奖金,累计两次以上将追究其责任并作出相应处罚。

2) 存在门禁卡被他人使用的情况,员工将面临相应奖金扣除和纪律处分。

5.2 门禁卡丢失1) 门禁卡的丢失必须立即上报人力资源部门,办理挂失手续。

若员工私自处理门禁卡丢失,将会受到相应的处罚。

2) 若员工私自调换门禁卡或将门禁卡丢失,造成企业损失的,将依法追究责任并进行赔偿。

第六章附则6.1 本规定由人力资源部门统一制定,并在企业内部进行宣传和培训。

6.2 本规定自颁布之日起实施。

公司门禁卡系统管理制度

公司门禁卡系统管理制度

一、总则1. 为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,规范门禁卡的使用与管理,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部所有门禁卡的使用和管理。

二、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领与发放(1)门禁卡由人力资源部门统一管理,发放给符合条件的员工。

(2)新员工入职后,需由部门负责人向人力资源部门申请办理门禁卡。

(3)离职员工需将门禁卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销。

2. 门禁卡的补办与更换(1)门禁卡遗失或损坏,员工需填写《门禁卡补办/更换申请表》,由部门负责人签字后提交人力资源部门。

(2)人力资源部门核实情况后,为员工补办或更换门禁卡。

(3)补办或更换门禁卡时,员工需缴纳工本费。

3. 门禁卡的回收与注销(1)离职员工需将门禁卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销。

(2)门禁卡遗失、损坏或过期,人力资源部门应及时注销。

三、门禁卡的使用1. 员工需携带门禁卡出入公司,不得转借他人使用。

2. 门禁卡仅限本人使用,不得借给他人。

3. 员工在使用门禁卡时,应确保门禁卡完好无损。

4. 如发现门禁卡丢失、损坏或异常情况,应及时报告人力资源部门。

四、门禁卡的保管1. 员工应妥善保管门禁卡,不得随意丢弃。

2. 如发现门禁卡遗失,员工应立即报告人力资源部门,并积极配合调查。

3. 严禁将门禁卡弯曲、折叠、浸泡或暴露在高温、潮湿等环境下。

五、门禁卡的违规处理1. 员工有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、罚款、记过、解除劳动合同等处分:(1)将门禁卡转借他人使用;(2)故意损坏、盗窃门禁卡;(3)将门禁卡用于非法用途;(4)其他违反本制度规定的行为。

2. 外来人员需进入公司,应主动出示有效证件,由接待部门或保安人员核实后,方可进入。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

门禁卡管理规章制度

门禁卡管理规章制度

门禁卡管理规章制度
第一章总则
为了加强对单位门禁卡的管理,维护单位内部安全秩序,保护单位财产安全,提高单位工作效率,特制定本规章制度。

第二章门禁卡的管理范围
1. 本规章制度适用于所有单位内部使用的门禁卡。

2. 门禁卡包括刷卡、指纹识别等形式,用于进入单位内部特定区域或使用特定设备。

第三章门禁卡的领用
1. 门禁卡由单位相关部门统一管理,领用人应提供本人真实姓名、身份证明和联系方式等信息。

2. 领用人领取门禁卡后应按照规定时间内完成使用登记。

第四章门禁卡的使用
1. 领用人应妥善保管门禁卡,不得私自转让或出借他人使用。

2. 门禁卡仅限于领用人本人使用,不得代替他人刷卡或进入特定区域。

3. 领用人应及时将门禁卡挂失如有遗失或损坏情况,及时通知相关部门办理补办手续。

第五章门禁卡的管理
1. 单位应建立健全门禁卡管理制度,明确相关部门责任人,加强门禁卡的监督和管理。

2. 单位应定期对门禁卡进行清点核对,及时处理异常情况。

3. 对于长时间未使用的门禁卡,单位可予以注销或回收,以减少资源浪费。

第六章违规处罚
1. 对于违规出借、转让、挂失不及时、擅自进入特定区域等行为,单位有权采取警告、停用、撤销门禁卡等处理措施。

2. 对于严重违反门禁卡管理规定的人员,单位可依法追究其责任,并予以相应处罚。

第七章附则
1. 门禁卡管理规定如有变更,应经相关部门审批后执行。

2. 对于特殊情况下的门禁卡管理问题,单位应根据实际情况合理处理,但不得违背本规章制度的原则。

本规章制度自颁布之日起生效。

门禁管理制度范本(5篇)

门禁管理制度范本(5篇)

门禁管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位的安全管理和实施保密工作,规范门禁管理,维护单位的正常秩序和人员的人身安全,制定本门禁管理制度。

第二条本制度适用于所有单位内部和外来人员在进出单位门禁区域的行为和管理。

第三条单位门禁区域包括单位大门、办公楼的大门、重要场所的门禁,以及保密区域内的门禁。

第二章门禁设备和配置第四条单位应设立有效的门禁设备,并合理配置门禁系统。

第五条门禁设备应包括刷卡门禁、人脸识别门禁等技术手段,可按需要进行组合配置。

第六条门禁设备应具备录像、报警、远程监控等功能,以确保门禁区域的安全。

第三章门禁管理规定第七条所有单位内部人员应佩戴有效的门禁卡,并按规定刷卡进出门禁区域。

门禁卡由单位统一发放,个人借用他人门禁卡需得到授权并办理手续。

第八条外来人员如需进入门禁区域,必须事先向单位申请,并持有效证件和门禁申请单办理相关手续。

第九条单位内部人员和外来人员必须遵守门禁管理规定,不得随意开启或占用门禁设备或门禁区域,严禁任何非法闯入或尝试闯入。

第十条对于违反门禁管理规定的人员,单位应依法进行处理,包括劝阻、警告、罚款等措施,情节严重的将追究法律责任。

第四章门禁管理责任第十一条单位应指定专人负责门禁设备的日常管理和维护,并定期进行检查和维修。

第十二条单位领导应加强对门禁管理工作的监督,建立健全门禁管理的考核制度,确保门禁管理工作的有效实施。

第十三条单位人事部门应对员工的入职、离职和调岗等变动情况及时更新门禁系统,确保门禁信息的准确性和及时性。

第五章附则第十四条本制度由单位统一制定和修改,经单位领导审批后生效,定期进行评审和更新。

第十五条本制度未能覆盖的特殊情况,由单位根据实际情况制定相应的管理规定。

第十六条本制度自颁布之日起执行,若与其他规定或制度相冲突,以本制度为准。

门禁管理制度范本(2)1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。

2.保安必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事情。

公司员工门禁卡管理制度

公司员工门禁卡管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障员工人身和财产安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。

第三条门禁卡是员工进入公司办公区域的重要凭证,员工应妥善保管,不得转借、转让、复制或非法使用。

第二章门禁卡管理第四条门禁卡的发放1. 新员工入职后,由人力资源部门根据入职审批流程,统一办理门禁卡。

2. 临时工、实习人员等非正式员工,由其所在部门负责人提出申请,经人力资源部门审核批准后办理门禁卡。

3. 门禁卡办理完成后,由人力资源部门将门禁卡及使用说明一并交付给员工。

第五条门禁卡的使用1. 员工须在规定的时间内佩戴门禁卡,未佩戴门禁卡者不得进入办公区域。

2. 员工应自觉遵守门禁卡使用规定,不得将门禁卡借给他人使用。

3. 如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向人力资源部门报告,办理挂失、补办手续。

第六条门禁卡的回收1. 员工离职或调离公司,应在办理离职手续的同时,将门禁卡交还给人力资源部门。

2. 因工作需要,员工需临时离岗或外出,应向部门负责人请假,并在请假期间妥善保管门禁卡。

第七条门禁卡的损坏与赔偿1. 员工在使用门禁卡过程中,如造成门禁卡损坏,应负责赔偿。

2. 损坏门禁卡后,员工应及时向人力资源部门报告,办理补办手续。

第三章罚则第八条违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分:1. 故意损坏、盗窃、转借、转让门禁卡;2. 未按规定佩戴门禁卡进入办公区域;3. 将门禁卡借给他人使用;4. 未妥善保管门禁卡,导致他人非法使用;5. 其他违反门禁卡管理规定的。

第九条对违反本制度的行为,公司有权追回门禁卡,并要求赔偿由此造成的损失。

第四章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在规范公司员工门禁卡管理,提高公司安全管理水平,确保公司内部秩序稳定。

员工应自觉遵守本制度,共同维护公司安全与和谐。

门禁卡安全管理制度

门禁卡安全管理制度

一、目的为确保公司财产安全,加强门禁系统管理,规范门禁卡使用,防止门禁卡遗失、被盗或滥用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有门禁卡的使用和管理。

三、门禁卡的使用与管理1. 门禁卡的发放(1)门禁卡由人力资源部统一负责发放,各部门负责人负责分配给本部门员工。

(2)新员工入职时,由人力资源部为其办理门禁卡,离职员工需上交门禁卡。

2. 门禁卡的领取与归还(1)员工领取门禁卡时,需填写《门禁卡领取登记表》,并由部门负责人签字确认。

(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡上交人力资源部,并由人力资源部进行回收。

3. 门禁卡的保管(1)员工需妥善保管门禁卡,不得随意借给他人使用。

(2)员工不得将门禁卡转借、出租或出售给他人。

(3)员工不得将门禁卡丢失或损坏,如有遗失或损坏,需立即报告人力资源部。

4. 门禁卡的挂失与补办(1)员工发现门禁卡丢失或损坏时,应立即报告人力资源部。

(2)人力资源部核实情况后,为员工办理挂失手续,并发放新门禁卡。

(3)员工办理门禁卡挂失时,需缴纳一定金额的挂失费用。

5. 门禁卡的注销(1)员工离职或调离部门时,需将门禁卡上交人力资源部,并由人力资源部进行注销。

(2)人力资源部在收到门禁卡后,将其注销并登记在册。

四、门禁卡的安全管理1. 人力资源部负责门禁卡的安全管理,确保门禁卡不被盗用、滥用。

2. 人力资源部定期检查门禁卡的使用情况,发现问题及时处理。

3. 人力资源部加强对门禁卡的管理,定期对门禁卡进行盘点,确保门禁卡数量准确。

五、门禁卡的违规处理1. 员工如有以下行为之一,一经发现,将严肃处理:(1)将门禁卡转借、出租或出售给他人;(2)将门禁卡丢失或损坏,未及时报告;(3)使用他人门禁卡进入公司区域;(4)将门禁卡用于非法用途。

2. 对违规行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、停职或辞退等处罚。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司大门门禁卡管理制度

公司大门门禁卡管理制度

一、目的为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时来访人员。

三、门禁卡的管理1. 门禁卡的发放:门禁卡由人事行政部负责发放,新员工入职后,由人事行政部发放门禁卡,并填写《门禁卡发放登记表》。

2. 门禁卡的保管:员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转让他人使用。

如门禁卡遗失或损坏,应及时向人事行政部报告,并办理补办或更换手续。

3. 门禁卡的注销:员工离职、退休或因其他原因不再使用门禁卡时,应将门禁卡上交人事行政部,并由人事行政部办理注销手续。

4. 门禁卡的补办:员工需补办门禁卡时,应向人事行政部提出申请,并填写《门禁卡补办申请表》。

经批准后,由人事行政部办理补办手续。

四、门禁卡的使用1. 上下班时间:员工需在规定时间内持门禁卡通过公司大门,不得随意迟到、早退。

2. 非工作时间:非工作时间,员工需凭门禁卡进入公司,并遵守公司相关规定。

3. 临时来访人员:临时来访人员需在保安处登记,并领取临时门禁卡,凭临时门禁卡进入公司。

4. 门禁卡的验证:保安人员在验证门禁卡时,应仔细核对卡内信息与本人身份,确保无误。

五、门禁卡的管理职责1. 人事行政部:负责门禁卡的发放、补办、注销等工作,并对门禁卡使用情况进行监督。

2. 保安部:负责门禁卡的验证、监督员工及临时来访人员使用门禁卡,确保公司安全。

3. 员工:自觉遵守门禁卡管理制度,妥善保管门禁卡,不得滥用。

六、违反门禁卡管理制度的处理1. 员工遗失门禁卡未及时报告,或恶意损坏门禁卡,将按公司相关规定进行处罚。

2. 员工将门禁卡转借、转让他人使用,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。

3. 保安人员未严格执行门禁卡管理制度,导致公司安全受到威胁,将按公司相关规定进行处罚。

七、附则本制度由人事行政部负责解释,自发布之日起执行。

如有未尽事宜,由公司另行规定。

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。

第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。

第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。

第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。

第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。

第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。

第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。

第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。

第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。

第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。

第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。

第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。

第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。

第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。

第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。

第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。

第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。

第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。

公司门禁管理制度范本(三篇)

公司门禁管理制度范本(三篇)

公司门禁管理制度范本一、目的和意义公司门禁管理制度的目的是为了保障公司内部的安全和秩序,防止未经授权的人员进入公司内部区域,保护公司的财产和员工的人身安全。

同时,门禁管理制度也能够提高公司的管理效率,减少不必要的人力物力浪费。

二、适用范围本门禁管理制度适用于公司内部所有人员,包括员工、访客和外来劳务人员等。

三、门禁权限管理1. 公司将对每位员工、访客和外来劳务人员发放门禁卡或者指纹识别等门禁设备,作为进入公司内部区域的凭证。

2. 门禁卡和指纹识别等门禁设备仅限持有者个人使用,不得转借或者转让给他人。

3. 遗失门禁卡、指纹识别等门禁设备的人员,应及时向门禁管理部门上报,并办理挂失手续。

四、门禁进出管理1. 所有人员在进入公司内部区域之前,必须通过门禁设备进行身份验证和登记,离开时也需登记。

2. 临时进入公司内部区域的访客,必须经过本单位负责人或者门禁管理部门的审批,并且在进入和离开时必须有员工陪同。

3. 如有特殊情况需要进入公司内部区域的外来劳务人员,必须经过相关部门的审批,并且在进入和离开时必须有员工陪同。

五、门禁设备使用1. 门禁设备的使用人员必须妥善保管,并且按照规定使用。

2. 严禁擅自损毁和调整门禁设备,如有需要,应及时向门禁管理部门报告,并由专业人员进行维修和调整。

3. 门禁设备出现故障时,应及时向门禁管理部门报告,并按照其指导进行处理。

六、违规处理1. 对于违反门禁管理制度的人员,一经发现,将进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、暂停门禁权限等。

2. 对于严重违反门禁管理制度的人员,甚至还可能面临解雇和法律责任等处罚。

七、其它事项1. 具体的门禁管理制度的实施细节将由门禁管理部门负责制定,并向全体人员进行宣传和培训。

2. 违反门禁管理制度的人员有权利向门禁管理部门投诉和申诉,并且将保护其合法权益。

以上是公司门禁管理制度的一个范文,具体的制度内容还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。

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XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司版本/版次A/0
密级普通级
文件名称门禁卡管理制度生效日期
文件编码页数
1.总则:
1.1目的:为保障公司和员工财产的安全,建立良好的办公秩序,特制订本制度。

1.2范围:本制度适用于公司所有员工。

2.职责:
2.1管理部:负责门禁系统的管理和门禁卡的发放和回收。

2.2财务部:按照规定处理门禁卡的遗失事宜扣除相关费用。

2.3员工:按照规定使用门禁卡。

3.门禁卡的发放
3.1凡公司所属员工,均可到管理部领取门禁卡。

员工领取门禁卡时,管理部应做好登记手续。

3.2门禁卡只限于本公司员工使用,管理部不得将门禁卡发放给外单位人员。

3.3试用期内的员工,管理部不得发放门禁卡。

3.4员工领取门禁卡时,须向管理部交押金50元。

当门禁卡完整退还时,押金退回。

4.门禁卡的使用
4.1门禁卡因办公区域不同设有不同的门禁系统,持卡人只限在规定的办公区域进出使用。

4.2持卡人如将门禁卡遗失,应立即向管理部报告。

门禁系统管理人员将立即注销该卡的使用
权限后,再发放新的门禁卡。

4.3持卡人有义务保障办公区域的安全,自觉遵守工作秩序。

未经批准,不得将与外单位人员
带入工作区域内。

4.4持卡人有责任保管好自己的门禁卡,不得损坏或转借其他无关人员使用。

否则由此引发的
后果由持卡人负责。

4.5系统管理员定期对门禁使用状况进行检查,保证系统正常工作。

5.门禁卡的回收
5.1当门禁卡损坏时,持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。

5.2当持卡人工作区域发生变化时,持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。

5.3当员工离职时,持卡人应及时将门禁卡退还管理部,管理部同时退回押金。

6.处罚
6.1遗失门禁卡者,罚款50元。

6.2门禁卡损毁者,罚款20元。

6.3 擅自借卡给他人者,罚款50元。

6.4未经公司领导批准,擅自带外单位人员进入工作区域者,罚款100元。

6.5离职时不退还门禁卡者,罚款200元。

7.管理记录:无
8.附则
8.1本文件自颁布之日实施,原相关规定同时废止。

8.2本文件由管理部负责解释,未尽事宜,管理部将进行修订或另行规定。

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