代理商选择及日常管理规范

代理商选择及日常管理规范

1.目的

为规范器件代理商的选择标准，更好指导采购作业，切实有效地对相关供应商进行管理，保证器件的品质要求，特制订本规范。

2.适用范围

本规范适用于为公司提供服务的所有器件代理供货商的选择和管理。

3.职责

3．1 采购部

负责归口管理供方评估和选择工作，收集整理供方资料，建立供方档案。

3．2 品质部

负责对代理产品的环保法规符合性验证，对提供产品的质量特性进行验证。

3．3技术部：

负责制定外购器件的技术型号和特殊要求。并对提供的样品做最终认定。

4.内容

4．1代理商选择要求

a)具有合法的经营资质；

b)具有所销售产品的合法证明资料；

c) 同意并签订公司关于供应商管理的相关协议；

d)具有配合意愿，规模可以配合公司现阶段需求；

e)价格具有竞争力；

f)具有一定的交付异常处理能力。

4．1．1采用书面调查的方式，由采购职能人员填写《供应商评审表》并提交评估小组评审，做出合格与否的结论。

4．1．2评价合格的供应商由采购部按《供应商建档流程》列入《合格供应商名录》并保存。

4．2代理商日常管理

4．2．1供应商的资格承认，暂停取消管理适用于代理商管理。4．2．2合格供应（代理）商资料调查按每年一次刷新。

4．2．3代理商的日常评估点为：

a)协议签订的完整性；对公司各专项规定的支持态度；

b)正常交付过程中的单据完整性。信息准确性；

c)在市场紧张和紧急交付时，是否积极协助处理；

d)提供的器件是否在业内性价比占优；

e)是否积极主动的将业内最新的信息共享，并对新项目选型提供积极建议并被采用。

5.牵涉资料报表：

《供应商评审表》

《合格供应商名录》