纬衡图文档综合管理系统

纬衡图文档综合管理系统(VHDrawings)
一、软件简介
纬衡图文档(VHDrawings)是专业的图文档案管理软件，帮助企业建立图文档知识管理平台，实现图文档资源信息化。

系统涵盖图文档案资源“收集、整理、归档、统计、检索和利用”六大环节，贯穿动态和静态图文档案全生命周期的管理，解决企业图文资料的安全储存、资源共享、规范管理等问题。

社会认可：纬衡图文档(VHDrawings)获得国家建设部、科技部、中设协认证和推荐，“全国工程勘察设计计算机软件大奖”（原建设部部级奖）中，图文档管理软件唯一品牌，成功应用于设计院、机械制造、房地产等十大行业，成为图文档案管理领域著名品牌！
典型案例：北京市建筑设计研究院、中铁二院、国家电力公司华东勘测设计研究院、中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院、中水贵州院、招商地产、保利地产、碧桂园、福建省院、深圳总院等。

二、管理的内容
1、文件管理：
涵盖了电子、实物和光盘等的管理。

传统的很多档案管理系统只是对文档进行简单的入库管理和扫描管理，对图档也只能对属性管理进行简单的管理，这种档案管理方式离数字化图文档案室差距很大。

纬衡图文档案管理的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、声像档案、图书、期刊、数据库和近400多种电子文件信息，其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一套以档案信息资源为核心的全方位数字图文档案系统，对由CAD软件产生的DWG图纸文件，能深入图档内部内容进行深入管理，一直走在行业的前沿。

2、流程管理：
对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件，予以收集、存储，使之集中化；然后对其进行加工、整理，使之有序化；最后提供快速搜索、借阅和利用，使之实现价值；这个过程又包括文件、图纸等档案的版本控制、安全控制和各种流转流程的管理。

所以，涵盖了动态和静态图文档案全生命周期的管理
三、解决的问题和适用范围
纬衡图文档案管理系统适用于档案局（馆）、建筑、电子、机械、电力、电信、银行、证券、航空、石化、石油、通讯行业等有大量电子文档、工程图纸、历史档案需要管理的企事业单位。

档案是人们社会实践活动的真实历史记录，具有很高的经济价值和历史价值。

但大量的纸质设计图纸和相关文档的存档问题一直困扰着企业的发展，纬衡图文档案解决了如下问题：
1.文件收集难：归档过程中图纸丢失严重，大量的电子文件散落在各个设计人员的电脑里，文件安全难于得到保障。

不够主动——设计人不愿意提交，如管理机制激励性不强，设计人员没有积极性；
难以即时——人工收集，事后归档的方式，设计结束后由项目负责人负责收集电子图提交给档案人员刻录成光盘后归档；
安全性差——常因电脑中了病毒，硬盘损坏，人为疏忽，工程周期长造成文件保管不善而丢失，导致无形资产流失。

2.图纸归档效率低：归档工作量大，成本过高，版本容易混乱。

文档架构——手工建立规范的分类保存目录出错率高；
数据录入——需要录入大量的归档信息，工作强度过大，成本极高；
规范要求——同一DWG含多张图纸，需人工拆分；
版本控制——保存版本非最终版，电子图和底图不对应，版本混乱。

3.图纸利用效率低：信息闭塞，查找、浏览、利用效率低。

手工查找——传统动态图纸管理混乱，检索信息少，效率低；
网络查询——需下载浏览图纸信息，不能在线高速浏览多张图纸，无法实现信息资源共享；
资源流失——人员变动等因素导致资源流失，难于建立企业资源库；
文件安全——文件利用过程中缺乏有效的安全加密，资源的浏览传输得不到保证；
缺乏关联——电子图和实物缺乏关联系，需要进入数据库查找。

4．无法进行打印成本核算：报表统计费时又经常出错。

人工统计——打印清单效率低下；
人工计算——每个项目或者每张图纸的打印成本，耗费时间过长。

四、纬衡图文档案管理的特点
安全管理
——权限控制、数据备份、数据恢复提供了有效的电子图档安全保证，操作记录详细确保文件和用户的使用安全。

操作简单
——界面友好、简洁，设计人性化，查询、借阅、浏览图纸十分方便快捷，系统利用图签识别和理解专利技术，使繁琐工作简单化。

利用方便
——集图纸和文档管理于一体，建立企业数字化档案库，全图全文检索功能，快速查找所需图文档案资料，不须安装任何CAD系统，也能浏览多种类型的图形文件。

扩展灵活
——采用B/S和C/S相结合的架构，具有高度灵活的系统扩展结构，提供多种自定义工具，预留系统接口，确保未来信息化持续发展。