人事档案分类整理【优质】
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》和干部简历等材料。
（一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表；（二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历；（三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、第二类自传和思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。
（一）干部本人历次所写的自传；（二）带有自传的履历或简历表；（三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；（四）带有自传内容的其它材料。
三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
（一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；（二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料；（三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；（四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。
注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。
这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。
四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。
第四类材料又分为四小类：4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料（一）4-1学历学位材料1.学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习鉴定表、学习考核表；2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；3.学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
人事档案分类
企业人事档案建立一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历1.思想发展性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录. ★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;2.中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料1.各种先进人物登记表2.先进模范事迹3.嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.1.通报批评材料;2.甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,转业审批表;5.大中专院校毕业生派遣证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸(185×260);保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴别1.判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2.判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;（1）政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.（2）处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;（1）审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.（2）任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.（3）出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5.鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则:每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类(履历)第二类(自传)第三类(鉴定考核考察)第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等)第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审)第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排（1）入团志愿书应排在入团的其它材料之前（2）入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:（1）工资情况的材料（2）录用,任免材料（3）保险福利待遇材料（4）出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订（一）总要求:1.以件为单位16开(185×260)2.装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读.(1)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(2)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(3)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料. （二）装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(1)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(2)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(7)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[]"括起日期:采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1""ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋（一）档案卷皮1.卷皮规格:长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米2.材料:一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量3.颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字（二）档案袋1.规格:长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸3.袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
人事档案整理标准及存放标准
人事档案整理标准及存放标准
1. 文件分类，根据不同的内容和用途，将人事档案分为个人基
本信息、合同协议、考核评价、奖惩记录等不同类别，以便于管理
和检索。
2. 文件命名规范，制定统一的文件命名规范，包括使用规范的
日期格式、员工姓名缩写等，以便于识别和查找。
3. 文件整理流程，建立完善的文件整理流程，包括文件的收集、整理、归档和更新，确保每份档案都得到妥善处理。
4. 文件保密措施，对于涉及个人隐私的文件，要严格控制查阅
权限，确保信息安全。
而关于人事档案的存放标准，一般需要考虑以下几点：
1. 存放位置，人事档案宜选择在防火、防水、防盗的安全地方
存放，如专门的档案室或保险柜。
2. 存放环境，保持存放环境的干燥通风，避免受潮或发霉，同
时防止阳光直射和高温。
3. 存放设备，选择合适的文件柜、文件盒等存放设备，确保文件的整齐摆放和便于管理。
4. 存档期限，根据法律法规和公司规定，制定人事档案的存档期限，及时销毁过期的档案，以节约空间和保护信息安全。
总之，人事档案整理标准及存放标准的制定和执行，对于公司的管理和员工的权益都至关重要，需要严格遵守并不断完善。
希望以上回答能够满足你的要求。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：ﻩ干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料：１、干部履历表(书)，简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；2、属简历表性质的各种登记表；3、更改姓名的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料应归档材料:1、干部本人历次所写的自传;2、干部革命历史活动简历材料；3、入党(团）申请书中能分开的自传内容材料；4、有关自传内容的其它材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料应归档材料：3－1鉴定3-2考察3－３考核１、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；４、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;5、公务员年度考核登记表；６、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料)；7、党团员鉴定表；８、本人历次所写的属鉴定性质的材料;9、后备干部登记表；10、参加公务员考试登记表;11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料：１、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表(单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表;２、中央党校培训班学习小结材料；3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表；4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）;5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”;6、认定干部文化程度呈报(审批)表。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》与干部简历等材料。
(一)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表;(二)个人参加革命活动简历的材料,如中央与地方各级党委委员(候补委员)简历,人大代表、政协委员简历;(三)其她由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、第二类自传与思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况与重要党性分析、重要思想汇报等材料。
(一)干部本人历次所写的自传;(二)带有自传的履历或简历表;(三)入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;(四)带有自传内容的其它材料。
三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件与重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
(一)个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;(二)以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料;(三)在重大政治事件、突发事件与重大任务中的表现材料;(四)专项考核形成的重要材料;干部人才参加援派、挂职、扶贫与博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料;党委(党组)对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。
注意:自2015年档案专项审核工作起,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。
这里所谓“相应的考察材料或表现材料”,就是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。
四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格与评聘专业技术职务(职称),当选院士,入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译注与有重大影响的论文目录,政策、业务知识、文化素养培训与技能训练情况等材料。
第四类材料又分为四小类:4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料(一)4-1学历学位材料1、学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习鉴定表、学习考核表;2、普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;3、学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习与中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
人事档案分类整理
干部档案资料分类及摆列次序一览表类材料分类别目录干部职务改动登记表1、知青、教师、员工、军人、干部登记表、简历表、简历表（书）；第一2、党员干部简历表。
类第1、凡由自己撰写的表达自己经历、思想变化过程、社会关系等状况，属自传性质的资料；二类2、以自传为主要内容的简历式简历表等。
1、学生、学员、实习、劳动、自我判定，毕业生判定、高校毕业生判定、结业判定、学生操行考语、政治操行判定表、工作判定、团员、党员、干部判定、后备干部登记表、退伍军人判定、转业干部判定、飞翔员判定、工作调换判定等；第2、干部查核表、干部观察资料、对自己的观察建议、思想道德观察表、公三务员查核表、审计查核资料、出国人员判定表、外国工作时期判定; 研究生学习时期总结表、党性锻炼小结；类3、离职审计 (若有问题放第 8 类 )。
摆列次序职务改动表的前面排在目录后边目录按资料形成时间的先后次序摆列填写。
目录按资料形成时间的先后次序摆列填写。
目录按资料形成时间的先后次序摆列填写。
目录填写按每份资料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不可以省略。
准时间次序排序。
按每份资料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不可以省略。
准时间次序排序。
按每份资料逐件填写。
要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不可以省略。
准时间次序排序。
备注贴像片、盖公章。
各单位现职和科级以上干部民主评论资料归档 ;干部任免审批表及其相应的观察资料或表现资料归第九类。
观察资料需加盖公章。
类别材料分类摆列次序目录填写备注（一）学历学位资料1、中学学生登记表、毕业生登记表；2、各种大中专院校学生登记表、毕业生登记表、毕业研究生登记表、学员毕业判定表（含成绩单）、学校状况登记表，高校学籍登记表；切合国家规定的学历证明、肄业、毕业证明，教育部门出具的学历证明等；3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家介绍表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士学位审批资料、硕士毕业生登记表；4、报考博士学位研究生登记表、专家介绍表、博士课程学习成绩表、博士第毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授与学位介绍表；博士学位审批资料。
人事档案整理
人事档案整理（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案分类方法及档案结构
人事档案分类方法及档案结构以人事档案分类方法及档案结构为题，本文将介绍人事档案的分类方法以及档案结构。
首先，我们将探讨人事档案分类的几种常用方法，包括按用途分类、按主体分类、按时间分类和按内容分类。
然后，我们将详细介绍人事档案的典型结构，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、绩效评估、奖惩记录等。
一、人事档案分类方法人事档案的分类方法有很多种，下面列举了几种常用的方法。
1.按用途分类按用途分类是根据档案的具体用途来进行分类。
比如，可以将档案分为招聘档案、员工入职档案、员工离职档案等。
这种分类方法可以更好地满足不同场景下的档案检索需求。
2.按主体分类按主体分类是根据档案所属的主体来进行分类。
主要可以分为个人档案和组织档案两大类。
个人档案是指与个人相关的档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录等；组织档案是指与组织相关的档案，包括组织结构、人事政策、薪酬福利等。
3.按时间分类按时间分类是根据档案所涉及的时间段来进行分类。
可以将档案分为近期档案、历史档案等。
近期档案主要包括最近一年内的档案，历史档案则包括一年前的档案。
这种分类方法可以更好地管理和保存不同时间段的档案。
4.按内容分类按内容分类是根据档案所包含的具体内容来进行分类。
可以将档案分为个人信息档案、工作经历档案、培训记录档案等。
这种分类方法可以更好地组织和管理不同类型的档案。
二、人事档案结构人事档案的结构可以根据实际需求进行灵活设计，但一般都包含以下几个基本部分。
1.个人基本信息个人基本信息是人事档案的核心部分，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
这些信息对于管理人事档案和进行人员调配非常重要。
2.工作经历工作经历是记录员工的职业生涯的重要部分，包括入职日期、离职日期、所在部门、岗位职责等。
这些信息可以帮助企业了解员工的工作经验和能力，为人才选拔和晋升提供依据。
3.培训记录培训记录是记录员工培训情况的重要部分，包括培训时间、培训内容、培训机构等。
员工人事档案整理的方法步骤
员工人事档案整理的方法步骤人事档案是企业管理中十分重要的一部分，对于员工信息的整理和保管，能够确保企业运营的顺利进行。
以下是员工人事档案整理的方法步骤：1. 档案分类：- 根据不同的分类标准，将员工档案进行分类，例如按部门、按岗位、按档案类型等。
这样可以使档案更加有序、易于查找和管理。
2. 档案归档：- 将员工档案进行归档，确保每份档案都有明确的编号和标识，并按照分类标准放置在相应的归档柜或文件夹中。
同时，要制定档案的借阅和归还流程，确保档案的安全性和可追溯性。
3. 档案索引：- 建立档案索引表，记录各类档案的基本信息，包括员工姓名、档案编号、归档位置等，以便于查询和查找。
索引表可以是电子版或纸质版，在档案整理过程中需要及时更新。
4. 档案更新：- 定期核对档案内容，及时更新员工的个人信息、合同变更、培训记录等，保证档案的准确性和完整性。
同时，对于员工离职的档案，也要及时进行归档和整理。
5. 档案保密：- 对于员工档案中的敏感信息，如身份证号码、工资信息等，要加强保密措施，限制档案的查阅权限，并确保档案的安全存储和传输。
6. 档案销毁：- 根据公司规定和法律要求，定期清理和销毁不再需要保留的员工档案。
销毁过程中要注意防止档案泄露和信息丢失。
7. 档案电子化：- 随着信息技术的发展，可以考虑将员工档案进行电子化处理，以提高档案的管理效率和便捷性。
电子档案的存储和备份要做好相应的安全措施。
以上是员工人事档案整理的方法步骤，通过合理的分类、归档、索引和更新等措施，可以有效管理和利用员工档案，提升企业人事管理的水平。
人事档案分类
人事档案分类一、企业职工档案的内容和分类★第一类:体会材料职工体会表,简历表以及反应职工小我体会情形的各类挂号表1.体会表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包含参军,退伍)学生等各类人员挂号表;4.更换姓名材料;5.就业挂号申请书;6.托付存档挂号表(存放人事档案挂号表);7.掉业转就业育龄人员婚育情形挂号表.★第二类自传材料工作经历1.思惟成长性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的论述本人经历,思惟变更过程,家庭情形,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类剖断,考察,考察材料职工剖断,调动,考察,平易近主评断等内容的考察材料,挂号表1.剖断表(含自我剖断);2.组织正式出具的职工表示材料;3.考察挂号表.★第四类学历,培训和评定岗亭技巧(技能)材料学历,学位,卒业生挂号表,培训毕业挂号表,成就挂号表及卒业剖断,证实材料;1.晋升专业技巧职务(职称)审批表,聘请呈报表及考成材料,职业资格证书;2.职工制造制造,科研成果,专利,著作及有重大年夜阻碍的论文等剖断材料及目次.★第五类政审材料审查职工政治汗青情形的查询拜望申报,审查结论,上级批复,本人对结论的看法,检查交卸或说明情形的材料,重要证实材料;甄别,复查结论(看法,决定),查询拜望申报,批复及有关的依照材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.更换职工的平易近族、年纪、国籍、入党、入团和参加工作时刻的组织审查看法,上级批复以及所依照的证实材料.★第六类参加中国共产党,共青团及平易近主党派的材料中国共产党入党自愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员挂号表,不予挂号的决定,组织审查看法及所依照的材料;1.平易近主评断党员中形成的组织看法或党员挂号表,认定为不合格党员被劝退或除名的重要事实依照材料和组织审批材料,退党材料,撤消预备党员资格的组织看法;2.中国共产主义青年团入团自愿书,申请书,团员挂号表,退团材料;参加平易近主党派的有关材料.★第七类嘉奖材料1.各类先辈人物挂号表2.先辈榜样事迹3.嘉奖,传递夸奖等材料★第八类处罚材料处罚决定(免予处罚的处理看法),查证核实申报,上级批复,本人对处罚的看法和检查,交待材料.1.传递批驳材料;2.甄别,复查申报,决定,上级批复及本人看法;3.公安机关和纪检部分处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别挂号表,职务工资更换挂号表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工挂号表、任免呈报表、录用和聘请(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同申报书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(掉业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事专门工种工作挂号卡,企业职工参加工作时刻及连续工龄核定表,筹划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,改行审批表;5.大年夜中专院校卒业生叮嘱消磨证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众集团代表会,平易近主党派代表会代表挂号表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、卒业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常逝世亡的查询拜望申报及有关情形的遗书;小我诚信材料等.二、归档要求完全,齐备,精确,手续完全注:归档文件的书写和制造材料应能经久储存,原则上同一应用十六开规格办公用纸(185×260);包管书写质量,笔迹要正派,清晰,书写材料一样应应用碳素墨水,不得应用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等晦气于档案长久保管的书写材料.三、辨别1.剖断归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或反复余外的文件材料应按规定进行清理;2.确信归档文件是否属于解决完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐备,完全,对不完全,来源和时刻不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清晰或对象不明白的材料,不克不及归档;（1）政审材料一样应具备审查结论,查询拜望申报,上级批复,重要证实材料,本人的交待等.（2）处罚材料一样应具备处罚决定(包含免以处罚的决定),查询拜望申报,上级批复,小我对处罚的看法等.以上材料属于成套的,必须齐备.4.审查材料是否手续完全,须经企业审查盖印或本人签字的,应在签字盖印后归档;（1）审查结论,处罚决定,组织剖断,平易近主评断和组织考察中形成的综合伙料,应有本人的签订看法或由组织注明经由本人会面.（2）任免呈报表须注明任撤职务的赞成机关,赞成时刻和文号.（3）出国出境审批表,须注明出去的义务,目标及出去与返回的时刻.5.辨别时,发明档案中缺乏有关材料,应及时进行挂号并收集补偿.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时刻排序第一类 (体会) 第二类 (自传) 第三类(剖断考察考察) 第四类(评定岗亭技能和学历材料)第七类(嘉奖) 第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处罚)注:材料的分列次序为:上级批复,结论或处罚决定,本人对结论或处罚决定的看法,查询拜望申报,证实材料,本人检查或交待材料等.3,第六类分列次序为:按入团,入党,入平易近主党派排（1）入团自愿书应排在入团的其它材料之前（2）入党自愿书应排在入党的其它材料之前,党员挂号表等可按时刻先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时刻排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:（1）工资情形的材料（2）录用,任免材料（3）保险福利待遇材料（4）出国,出境材料每种材料再依照形成材料的时刻次序分列六、修束装订（一）总要求:1.以件为单位 16开(185×260)2.装订应结实,整洁,不掉落页,不倒页,不压字,不破坏文件,不阻碍扫瞄. (1)对超出16开规格的档案材料,在不阻碍材料的完全和不毁伤笔迹的前提下,可酌情进行剪裁;不克不及剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要依照材料的具体情形,采取横折叠,竖折叠,反正交叉或梯形折叠等方法.折叠后的档案材料,要保持全部檀卷的平坦,文字,照片不得破坏,便于展开扫瞄.(2)对破旧,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采取白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐化纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或应用高温烫烤.(3)对过窄或破旧未空出装订线的档案材料,须加边,包管装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大年夜头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.（二）装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到檀卷整洁,平坦,装订稳固,具体方法:(1)目次置于卷首,材料分列次序与目次相符.(2)理齐档案材料.材料前提好的应做到四边整洁,前提较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)应用国度同一规定的标准职工档檀卷皮.档檀卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的檀卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整顿装订成卷后,必须进行卖力过细的检查.(7)后续档案材料的整顿.后续职工档案材料,每半年整顿一次,将材料内容填写到响应的目次中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到檀卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,后头的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白地位加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的次序号,按时刻次序或主次关系确信页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目次·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用经久材料书写或运算机打印·各项目应填写应完全,精确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补偿档案材料时应用类件号:按照类别分列次序,如:"一类第一(或1)件"义务者:归档文件形成单位或小我,即文件的签名者落款:填写归档文件的标题,应完全,精确;对没有落款或不克不及反应文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采取阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有具体的档案材料目次.目次是查阅档案内容的索引,要卖力进行编写.具体要求:(1),按照类别分列次序及档案材料目次格局逐份逐项地进行填写;(2),依照材料标题填写"落款".无标题标材料应拟定标题.标题过长,可恰当简化.拟定标题或简化标题,必须确切反应材料的重要内容或性质特点.凡原材料标题不相符实际内容的,须另行拟定标题或在目次上加以注明;(3),"日期"一样采取材料落款标明的最后时刻.复制的档案材料,采取原材料形成时刻.(4),书面貌录要工整,精确,清晰,美不雅,不得应用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目次.填写目次后,要检查查对,做到精确无误;(5),书写目次时,每类目次之后,须留出适量的空格,供补偿档案材料时应用. ★卷内备考表的填写:后面填初次整赶忙光及人员姓名中心填每年整顿人,检查人,整赶忙光4,检索对象要求企业职工档案治理机构应建立职工档案检索对象或治理台账(檀卷目次).项目包含:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画若干或第一个字母的次序分列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,逝世亡职工,檀卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档檀卷皮档案袋（一）档檀卷皮1.卷皮规格:长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中默算起)8.3厘米;线眼中间距左侧边沿1.5厘米,高低线眼中间距高低边沿均为5.4厘米2.材料:一样可采取300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也能够用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量3.色彩:应采取淡色,如浅黄,乳黄色等,不克不及用大年夜红,大年夜绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米"姓名"用大年夜一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字（二）档案袋1.规格:长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量:可依照前提选用较好的牛皮纸3.袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制造单位"字体和字的色彩与档檀卷面同."单位"在"姓名"下边。
人事档案分类
企业人事档案建立一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历1.思想发展性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;2.中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料1.各种先进人物登记表2.先进模范事迹3.嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.1.通报批评材料;2.甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,转业审批表;5.大中专院校毕业生派遣证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸(185×260);保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴别1.判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2.判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;（1）政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.（2）处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;（1）审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.（2）任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.（3）出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5.鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励) 第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排（1）入团志愿书应排在入团的其它材料之前（2）入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:（1）工资情况的材料（2）录用,任免材料（3）保险福利待遇材料（4）出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订（一）总要求:1.以件为单位 16开(185×260)2.装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读.(1)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(2)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(3)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.（二）装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(1)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(2)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(7)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋（一）档案卷皮1.卷皮规格:长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米2.材料:一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量3.颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字（二）档案袋1.规格:长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸3.袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
人事档案分类[大全五篇]
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人事档案分类[大全五篇]第一篇：人事档案分类档案分类一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料, 主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注: 归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料三、鉴别,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注: 正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类(履历)第二类(自传)第三类(鉴定考核考察)第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等)第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审)第八类(处分)注: 材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排入团志愿书应排在入团的其它材料之前入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是: 工资情况的材料录用,任免材料保险福利待遇材料出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订总要求: · 以件为单位 16 开(185×260)· 装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字, 不损坏文件,不妨碍阅读(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求: 每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注: 托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号 2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖“类件号”章类号:“一”到“十” 件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字 3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:“一类第一(或1)件” 责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用“[ ]”括起日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求: 每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写“题名”.无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),“日期”一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间 4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址, 备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些.“王, 刘,李,张,” 职工档案用“10”或“ZG”来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,“ZG1-1” “ZG2-1”八、档案装具档案卷皮档案袋卷皮规格: 长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5 厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米材料: 一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色: 应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色项目: “企业职工档案”,“姓名”,字体与距离: “企业职工档案”用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米“姓名”用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字 2 ,档案袋规格: 长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米材料质量: 可根据条件选用较好的牛皮纸袋面项目: “企业职工档案袋”,“姓名”,“制作单位” 字体和字的颜色与档案卷面同.“单位”在“姓名”下边第二篇：人事档案分类企业人事档案建立一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历1.思想发展性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.1 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;2.中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料 1.各种先进人物登记表 2.先进模范事迹3.嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.1.通报批评材料;2.甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,转业审批表;5.大中专院校毕业生派遣证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注: 归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸(185×260);保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴别1.判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2.判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;（1）政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.（2）处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;（1）审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.（2）任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.（3）出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5.鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注: 正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类(履历)第二类(自传)第三类(鉴定考核考察)第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等)第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审)第八类(处分)注: 材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排（1）入团志愿书应排在入团的其它材料之前（2）入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:（1）工资情况的材料（2）录用,任免材料（3）保险福利待遇材料（4）出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订（一）总要求: 1.以件为单位16开(185×260)2.装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读.(1)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(2)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(3)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.（二）装订要求: 每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(1)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(2)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(7)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注: 托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖“类件号”章类号:“一”到“十” 件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字 3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:“一类第一(或1)件” 责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用“[ ]”括起日期:采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求: 每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写“题名”.无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),“日期”一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间 4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些.“王,刘,李,张,” 6 职工档案用“10”或“ZG”来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,“ZG1-1” “ZG2-1”八、档案装具档案卷皮档案袋（一）档案卷皮1.卷皮规格: 长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米 2.材料: 一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量 3.颜色: 应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目: “企业职工档案”,“姓名”,字体与距离: “企业职工档案”用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米“姓名”用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字（二）档案袋 1.规格: 长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量: 可根据条件选用较好的牛皮纸3.袋面项目: “企业职工档案袋”,“姓名”,“制作单位” 字体和字的颜色与档案卷面同.“单位”在“姓名”下边第三篇：人事档案的分类1、员工档案员工档案由酒店的人力资源部统一管理，人力资源部应全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
人事档案分类整理
1、先将本人材料、上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料、本人检查交代材料。
2、再存放爱人、父母、兄弟、姐妹等材料。每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。
归入此类材料应注意材料的完整性。
类别
材料分类
排列顺序
3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家推荐表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士学位审批材料、硕士毕业生登记表；
4、报考博士学位研究生登记表、专家推荐表、博士课程学习成绩表、博士
毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授予学位推荐表；博士学位审批材料。
〔二〕职业〔任职〕资格考试和专业技术职务材料
3、对2009年1月后提拔任职的市管干部的人事档案，按新的标准整理。
5、学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、更改参加工作时间批复、报告及证明；更改民族的批复；
6、本人的证明材料：家庭情况的证明材料、爱人情况登记表，其妻×××的证明材料、其夫×××的证明材料、其父×××的证明材料、
其母×××的证明材料等。
3-1
4、参加会议的代表登记表等其它材料
4-1
目录登记时，四小类之间留有补充材料时备用的空格。
例：9-2-1是第九类中任免材料的第一项材料中的第一份材料。〔在材料的右上角用铅笔标上〕
第
十
类
前九类不包括的、属于有较大参考价值的材料：
1、有残疾的体检表、残疾等级材料；
2、民事纠纷判决书、调解书；
3、大中专院校毕业生报到通知书、派遣证；
2、干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、公务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定;研究生学习期间总结表、党性锻炼小结；
人事档案整理方案推荐
人事档案整理方案推荐人事档案整理方案人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤一、分类按以下规则对档案材料进行分类第一类：履历材料包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料自传材料包括自传和属于自传性质的材料是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料自传材料的归类应该以内容和用途为依据不能单纯按名称归类第三类：考察、考核、鉴定、审计材料包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料归入本类的材料必须是组织正式形成的手续完备能正确、历史地反映本人实际情况具有查考价值的鉴定、考察、考核材料第四类：学历学位材料、职业(任职)资格材料、评聘专业技术资格(职务)、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科研水平的各种材料第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料第六类：党、团组织建设工作中形成的材料包括加入党、团组织的有关材料以及民主党派的入党材料第七类：表彰奖励材料包括各类奖励或表彰的材料第八类：涉法违纪材料第九类：招录、聘用任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休辞职、辞退、罢免工资、待遇出国(境)党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料基本社会保险与企业年金材料第十类：其他可供组织上参考的材料包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料生平、非正常死亡调查报告人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类有三点说明：(一)第九类材料内容复杂、数量众多为方便查找采用二级分类法按照内容的不同再分别为五小类：1.工资材料;2.任免材料;3.出国(境)材料;4.参加会议的代表登记表等其它材料;5.基本社会保险与企业年金材料(二)内容交叉材料按以下规则划分：以自传为主的履历或简历表归二类;学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归四类;“三龄一历”认定材料、更改或认定姓名的材料统一归五类;享受政府特殊津贴材料归七类;干部任免时形成的考察(考核)材料作为干部任免审批表的附件归九类(三)在分类过程中对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记造册对其中有保存价值的文件、资料可交文书档案或转有关部门保存一般性证件、文章等可退还本人无保存价值又不宜退还本人的报主管领导批准后销毁二、排序排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序并通过编写类号、顺序号和页码固定下来具体方法有：(一)按材料形成的时间排序：一类、二类、三类、四类、七类、九类、十类材料第九类材料排列时在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序(二)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序：五类、六类、八类材料其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复结论或处分决定本人对结论或处分决定的意见调查报告证明材料本人检讨或交待材料等第六类材料入团志愿书应排在入团的其他材料之前;入党志愿书应排在入党的其他材料之前党员登记表等可按时间先后依次排序(三)每个类别中的档案材料排序后用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号并在其右下角逐页编写页码页码的编写方法为：凡有图文的页面每面作为一页;空白纸和托裱用的衬纸不计为页数复制件和原件应视为一份材料统一编写页数三、编目(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(二)根据材料题目填写“材料名称”无题目的材料应拟定题目材料的题目过长可适当简化拟定或简化题目必须确切反映材料的主要内容或性质特点凡原材料题目不符合实际内容的须另行拟定题目或在目录上加以注明;(三)“材料形成时间”一般采用材料落款标明的最后时间复制的档案材料采用原材料形成时间;(四)填写“材料份数”以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算采用图书编页法每面为一页印有页码的材料、表格应如数填写;(五)目录要准确、工整手写时一律使用黑色水笔书写四、技术加工(一)纸张破损和字迹材料不符合要求的材料采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制复制件应附在原件后与原件作为一件注明复制单位和日期(二)幅面过大的材料进行折叠或剪裁折叠后的档案材料要保持平整文字、照片不得损坏便于展开阅读剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容(三)幅面过小的材料应进行托裱装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边(四)档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属装订物应予拆除(五)档案材料应各自独立严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起五、装订入库(一)档案目录置于卷首卷内材料排列顺序与目录相符档案材料应左边、下边对齐在左侧打孔装订(二)人事档案材料过多应该分卷装订分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等便于查找(四)人事档案整理装订成卷后必须进行认真细致的检查经验收合格后方能入库。