基于作业成本法的建筑项目成本管理

基于作业成本法的建筑项目成本管理

摘要:本文从作业成本法的作用入手,进而论述作业成本法的运行,最后指出工程项目实施作业成本法应注意的问题,以供参考。

关键词:建筑工程项目作业成本法成本管理

1 前言

作业成本法,又称为基于作业的成本计算法,是一种以作业为基础的成本计算和管理系统。它以作业为核心,通过对作业成本的确认、计量和成本动因(导致生产中成本发生变化的因素)的选择,提供相对准确真实的成本信息,从而提高决策、计划的科学性和有效性。在此,本文将论述基于作业成本法的建筑工程项目成本管理,以期能提高企业成本管理水平,从而降低建筑工程项目成本。

2 作业成本法的作用

2.1基于作业成本法为作业的绩效评估提供了一个很好的计算模型,将项目管理与成本控制深入到作业层面;

2.2在基于作业的成本体系下,需对间接成本进行详细分析,有利于成本控制;

2.3作业成本法在空间和时间上,可以达到成本控制的任意精度。在空间上,取决于管理流程的分解和细化程度,在时间上取决于成本数据的采集频率,成本计算模型本身不会对数据分析精度产生制约,这是对传统成本体系的重大改进;

2.4作业成本法可以进行特性分析,发现流程中的增值作业、非增值作业、低效率作业,并给作业流程改进或作业流程再造提供成本方面的量化手段;

2.5作业成本法可以帮助成本管理人员发现那些被扭曲的成本数据,改进预算控制和标准成本控制;

2.6可以改善业绩评价。可产生大量有助于业绩和考核的数据和信息,通过使用合适的成本动因,使得成本指标更为可靠。

3 作业成本法的运行

3.1基础准备:1)建立成本管理小组,明确成本管理责任;2)建立项目信息管理系统,实现组织机构扁平化;3)推行作业成本法,策划有效的成本管理体系和方法。

3.2作业成本计算的实施步骤

3.2.1以科学合理的施工组织设计为基础来对施工过程中的每道工序进行确

认,这是建筑企业的施工过程当中一个最为基本的环节。一般来讲,初次进行作业成本法的企业,先区分几种生产组织方式后,将一个项目分为20～30个作业活动即可。以后随着企业信息化水平提升,作业活动可进一步增加和细分。

3.2.2把同质的作业归为同质的工序作业库内,这是因为企业的每项工序都会耗费资源,产生成本,所以应该将性质相同工序放入同质工序库。

3.2.3按照工序作业库来对成本进行汇总,并且按照费用的性质记录把工序归为作业工序库以后,对每个作业库消耗的资源,须经过会计基本功能加以辨认、记录和汇总。

3.2.4确定合适的成本动因,并建立相应的成本分摊方程式。

3.2.5把成本按程序分配到不同产品当中。可以根据产品在作业动因的消耗乘上成本的分摊比率,这就可以得到产品消耗在工序作业库中的作业成本。再通过会计手段将分配到某产品的各作业成本(库)和直接成本(直接人工和直接材料)进行汇总,把所有的间接性费用归总然后分摊至不同的产品。最后再结合产品在作业过程中消耗的所有直接成本,计算出每个产品的总成本和各自的单位成本。

3.3项目成本控制

作业成本过程控制主要包括事前控制、事中控制和事后控制分析三个过程,见图1。

工程项目作业成本控制的事前控制是对工程项目中的各项基础环节,根据工程合同要求、工程施工图的设计、以及业主和建立工程的要求对工程项目的工期、质量、成本的事项做出具体的内部管理预控指标,以此指导各项施工作业。事中控制是根据作业成本信息、工程进度和质量信息根据预控指标进行实时监控。事后分析反馈是要把监控的及时信息与事前控制指标进行分析对比,及时发现问题,并向前面过程反馈,及时调整作业与修订预控指标,达到优化作业流程,改进不良作业,提高企业经济效益,增强企业综合实力的目标。

另外,在完善各种成本控制方法的同时,应以计算机、局域网、各种核算应用软件为平台,构建项目的成本管理信息系统,通过准确、及时的传递和分析成本信息,从而达到项目成本控制的目标。

3.4成本核算

成本核算遵循“产品消耗作业,作业消耗资源”的基本原理。

3.4.1成本核算的基础工作。为了保证核算工作的有效性,成本计划和核算口径的一致,确保成本核算信息的真实性、配比性,应利用软件技术建立一个项目成本核算中心,将材料会计、库房会计、机械统计、工程统计和人力及办公费用统计均通过同一网络实行同步核算,提高核算效率,做到各职能部门和核算中心对核

算信息的共享。

3.4.2明确成本核算对象。成本对象即项目岗位作业成本对象,由相关人员组成责任群体,项目经理应将项目目标成本进行分摊,将施工项目成本管理的责任具体落实到项目经理部全体管理人员,建立项目经理部内部的成本责任制,订立责任书。

3.4.3成本核算的方式。按作业成本法的基本思路对划分的作业、作业中心、分项产品进行核算。在核算方式上要将传统的、单纯的金额式会计核算变成数量金额式会计核算;产品的成本核算变成作业成本和作业中心成本的核算。

3.5作业绩效考核

在确定价值链和成本动因后,企业必须建立相应的作业绩效考核体系,以对作业成本管理的执行效果进行考核和评价。只有通过作业绩效考核信息反馈,才能重新进行下一循环的更高层的作业分析和价值链分析。对于无法直接明确受益对象的,应事先找出成本动因,按成本动因分摊相关费用。

4 工程项目实施作业成本法应注意的问题

4.1成本管理工作是企业管理工作中的重要内容,进行作业成本计算的目的在于提高成本信息的质量,加强成本控制,提高成本管理的效果。同时,必须做好全体员工的培训工作,提高全员的成本管理意识,避免和消除交叉作业,消除实施过程中各种人为因素造成的阻力,以促进降低成本和提高效率,这是作业成本法的精髓。

4.2作业成本法存在一定的主观性,如在作业的确认、成本动因的选择和同质成本库的确认上,很大程度上是由工程人员和技术人员来决定的,不同的人员会有不同的结果,这种主观随意性有时会带来与实际较大的偏差,并在很大程度上影响作业成本计算在工程项目的应用推广。因此,实施作业成本法,应实现技术与管理人员意见的结合,组织由技术、管理、财会等方面专业人员共同进行作业确认和作业分析。不能仅由单方面的个别人自定。

4.3实施作业成本法应遵循成本—效益原则,任何一个成本系统并不是越准确越好,关键还需考虑其成本。

4.4作业成本法是一种新的完全成本制度,拓宽了成本的计算范围,因此在具体实施时应注意与现行成本制度的衔接和融合。

4.5实施作业成本法,应做好核算有关的基础工作,确保核算信息的真实可靠。

4.6作业成本法经过西方国家的应用,被证明是先进而有效的成本会计方法,但是,最先进的管理方法对每个企业来说未必就是最合适的,任何管理理论和方法的应用都会受到企业内外各种环境因素的制约和影响。因此,实施作业成本法应