案卷装订具体操作 (1)

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工程档案案卷编制要求及填写装订方法

工程档案檀卷编制要求及填写装订方法之答禄夫天创作1、归档的工程文件应当为原件。

如果檀卷内有复印的文件资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式坚持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保管地点并加盖公章。

施工单位在提交建设项目资料检测陈述资料时，如无法提交原件，施工单位需在资料检测陈述复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。

2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、尺度和规程。

4、工程文件应采取耐久性强的书写资料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写资料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采取国家尺度图幅。

6、工程文件的纸张应采取能够长期保管的韧力大、耐久性强的纸张。

对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。

图纸一般采取蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清晰，应加盖竣工图章并签字完整。

交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部分章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。

7、封面填写方法：（电子文件填好后打印）填写檀卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。

档号、档案馆号、保管期限、密级不填。

打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。

8、背脊填写方法：（电子文件填好后打印）填写檀卷题名（同封面，若内容较多，可缩小字体），档号不填。

用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。

(档案管理)有关刑事案件卷宗材料装订顺序的规定

楚雄市人民法院关于案件卷宗材料装订顺序的规定(2005年12月21日院审判委员会讨论修改通过)为使我院的刑事、民事、行政、执行各类案件卷宗材料装订统一、规范，根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定，结合我院实际，制定本规定，并作为我院案件质量评查工作中卷宗装订顺序的评查标准。

案件卷宗材料的装订排列顺序，总的要求是按照诉讼、执行程序的客观进程，形成文书的时间顺序，兼顾文书材料间的有机联系进行排序。

一、刑事案件卷宗材料装订顺序刑事公诉案件卷宗材料装订顺序：（一）分内外卷装订的材料顺序1、外卷（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）起诉书副本（5）换押证及送达回证（6）附带民事诉状（7）送达起诉书笔录、送达附带民事诉状的送达回证（8）指定、委托辩护人、委托附带民事诉讼代理人的有关材料（9）公诉机关随案移交的证据材料、附带民事诉讼证据（10）民事诉讼庭前调解笔录（有则装订）（11）开庭前的通知、传票及送达回证（12）开庭公告（不公开审理的除外）（13）提押票（14）庭审程序提纲（15）庭审笔录（16）证人具结书（证人出庭作证的案件）（17）辩护词（18）被告人的悔罪书（19）裁判文书副本2份（20）提押票（21）宣判笔录（22）裁判文书送达回证（23）报送上诉案件函（稿）（24）二审法院退卷函（25）二审法院裁判文书副本（26）执行通知书送达回证（27）赃款赃物处理手续材料（28）罚金收据、执行款收据、领条2、内卷（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本（二）装订成一卷的材料顺序（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）起诉书副本（5）换押证及送达回证（6）附带民事诉状（7）送达起诉书笔录、送达附带民事诉状的送达回证（8）指定、委托辩护人、委托附带民事诉讼代理人的有关材料（9）公诉机关随案移交的证据材料、附带民事诉讼证据（10）民事诉讼庭前调解笔录（有则装订）（11）开庭前的通知、传票及送达回证（12）开庭公告（不公开审理的除外）（13）提押票（14）庭审程序提纲（15）庭审笔录（16）证人具结书（证人出庭作证的案件）（17）辩护词（18）被告人的悔罪书（19）裁判文书正本1份、副本1份（20）提押票（21）宣判笔录（22）裁判文书送达回证（23）报送上诉案件函（稿）（24）二审法院退卷函（25）二审法院裁判文书副本（26）执行通知书送达回证（27）赃款赃物处理手续材料（28）罚金收据、执行款收据、领条刑事自诉案件卷宗材料装订顺序（一）分内外卷装订的材料顺序1、外卷（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）刑事自诉状（5）受理案件通知书送达回证（6）刑事自诉状副本、应诉通知书送达回证（7）答辩状及送达回证（8）指定、委托辩护人、诉讼代理人的有关材料（9）证据收据及自诉人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（10）证据收据及被告人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（12）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（13）开庭公告（不公开审理的除外）（14）庭审笔录（15）证人具结书（证人出庭作证的案件）（16）代理词、辩护词（17）裁判文书副本2份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行通知书送达回证（有则装订）（24）执行款收据、领条2、内卷（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本（二）装订成一卷的材料顺序（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）刑事自诉状（5）受理案件通知书送达回证（6）刑事自诉状副本、应诉通知书送达回证（7）答辩状及送达回证（8）指定、委托辩护人、诉讼代理人的有关材料（9）证据收据及自诉人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（10）证据收据及被告人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（12）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（13）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）证人具结书（证人出庭作证的案件）（17）代理词、辩护词（18）裁判文书正本1份、副本1份（19）宣判笔录（20）裁判文书送达回证（21）报送上诉案件函（稿）（22）二审法院退卷函（23）二审法院裁判文书副本（24）执行通知书送达回证（有则装订）（25）执行款收据、领条二、民商事案件卷宗材料装订顺序（一）分内外卷装订的材料顺序1、外卷（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）民事起诉书（5）受理案件通知书送达回证（6）诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续（7）诉状副本、应诉通知书送达回证（8）答辩状及送达回证（9）法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料（10）举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（12）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（13）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（14）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）代理词（17）裁判文书副本2份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行款收据、领条2、内卷（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本（二）装订成一卷的材料顺序（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）民事起诉书（5）受理案件通知书送达回证（6）诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续（7）诉状副本、应诉通知书送达回证（8）答辩状及送达回证（9）法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料（10）举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（12）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（13）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（14）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）代理词（17）裁判文书正本1份、副本1份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行款收据、领条三、行政诉讼案件卷宗材料装订顺序一般均应分内外卷装订1、外卷（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）行政起诉状（5）受理案件通知书送达回证（6）诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续（7）诉状副本、应诉通知书送达回证（8）答辩状及送达回证（9）法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料（10）举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（12）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（13）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（14）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）代理词（17）裁判文书副本2份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行款收据、领条2、内卷（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本四、执行案件卷宗材料装订顺序（1）卷宗目录（2）执行案件立案审查、流程管理信息表（3）案件执行流程跟踪表（4）执行申请书（5）执行依据：发生法律效力的判决书、调解书、裁定书及其他法律文书（5）受理案件通知书送达回证（6）执行费收据（7）执行标的明细表（8）执行通知书送达回证（9）执行笔录（10）采取强制执行措施的有关手续、笔录（11）案件讨论笔录（12）民事裁定书正本1份、副本1份（13）民事裁定书送达回证（14）执行款物收据及领条（15）案件执行结案报告本规定自2006年1月起执行。

关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知

广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。

（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。

案卷装订顺序（已修改）

案卷装订顺序（已修改）第一篇：案卷装订顺序(已修改)案卷装订顺序一、正卷装订顺序1、卷内文件目录2、立案审批表（从此页开始用铅笔在右上角编码）3、行政处罚决定书（正文）4、对当事人制发的其他法律文书，包括行政处罚告知书或者行政处罚听证告知书；先行登记保存证据通知书、实施行政强制措施通知书、解除行政强制措施通知书、责令暂停销售通知书（财物清单附上述文书后）；责令改正通知书、询问通知书等。

5、送达回证（按时间先后顺序排列）。

6、证据材料，包括当事人举证的证据材料、行政机关取得的证据材料、抽样取证记录、鉴定报告、授权委托书等（同种类的证据按照时间先后排列），以及现场检查笔录（在前）、询问调查笔录（在后）。

7、财物处理单据，包括罚款缴纳通知书留存联复印件、罚没款收据复印件（各粘贴一页）；山东省罚没、扣留物资票据附卷联。

8、其他有关材料（罚没物品处理记录、照片等）二、副卷装订顺序1、封面文件目录2、投诉、申诉、举报等案源材料，包括投诉、申诉、举报书面材料以及案源登记表、涉企检查审批或备案表。

3、调查终结报告及批件，包括：案件调查终结报告—行政处罚建议书—行政处罚案件有关事项审批表(扣留等)—行政处罚案件有关事项审批表(行政处罚建议审批)--行政处罚决定审批表—扣留（罚没）物品入库登记表、扣留物品出库审批表、罚没物品处置审批表4、工商所案件初审书5、法制核审表6、结案报告表7、其他材料（行政处理告知记录、案后回访记录等）第二篇：案卷装订顺序一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：1、卷宗封面；2、卷内目录；3、立案信息表；4、案件移送书（收案笔录）；5、起诉书（自诉状）正本及附件；6、送达起诉书笔录；7、聘请、指定、委托辩护人材料；8、自诉案件的逮捕决定、逮捕证及对家属通知单；9、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单；10、查封令、查封物品清单；11、取保候审、保外就医决定及保证书；12、撤诉书；13、调查笔录或调查取证材料；14、赃、证物鉴定结论；15、审问笔录；16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；17、开庭通知、传票、提押票、换押票；18、开庭公告底稿；19、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；20、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；21、宣判公告底稿；22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；23、送达回证；24、司法建议书；25、抗诉书；26、上诉案件移送书存根；27、上级法院退卷函；28、上级法院判决书、调解书、裁定书；29、执行通知书存根和回执（释放证回执）；30、赃物、证物移送清单及处理手续材料；31、备考表；32、证物袋；33、卷底。

省级公安机关案件卷宗装订标准

省级公安机关案件卷宗装订标准公安行政案件卷宗一、公安行政案件卷宗分类公安行政案件卷宗分治安处罚案卷（含收容教育、强制隔离戒毒等强制措施案卷）、交通处罚案卷、消防监督检查处罚案卷等。

二、卷宗材料内容及排列顺序（一）治安行政处罚案卷1、基本材料（1）卷内材料目录（2）受案登记表（3）证明案件来源的材料（报案材料、当场抓获材料、投案自首材料、工作中发现线索、其他单位移交材料等，包括移送案件通知书、当场盘问、检查笔录及继续盘问笔录等）（4）反映案件处理结果类文书（包括公安行政处罚决定书、不予处罚决定书、治安调解协议书、终止案件调查决定书及涉外案件处理类文书等）（5）收缴、追缴或没收物品清单（6）传唤证（按时间顺序排列）（7）对违法嫌疑人的询问笔录（与传唤证对应，按时间顺序排列）或违法嫌疑人自行提供的书面材料（8）对被侵害人及证人的询问笔录，或被侵害人、证人自行提供的书面材料（9）检查证（10）现场勘验、检查笔录，现场图及照片（11）抽样取证、先行登记保存、物品登记或扣押物品、文件等清单（按办案时间顺序排列装订）（12）辨认笔录（13）伤情鉴定，赃物或者被损坏物品估价证明等鉴定性结论（14）违法嫌疑人户籍证明(包括网上人口信息查询记录等）（15）违法嫌疑人前科证明（包括电话查询记录等）（16）行政处罚事先告知笔录（听证告知笔录）（17）违法嫌疑人书面申辩材料（18）公安机关复核材料（19）银行代收罚款凭证（回执）（20）行政拘留执行回执（21）被行政拘留人员申请暂缓执行材料（包括申请书或申请人签字笔录，以及行政复议申请书或行政诉讼状等）（22）收取保证金通知书、担保人保证书（23）暂缓执行行政拘留决定书（24）退还保证金通知书或没收保证金决定书（25）调解赔偿所依据的其他证明材料（如医院诊断证明、医药费单据、物品发票等等）（26）送达、告知类文书（包括鉴定结论、行政处罚决定等）（27）收缴后的物品作销毁或移交有关部门的记录（28）各类内部呈请审批表（包括继续盘问、延长继续盘问、传唤、检查、行政处罚等内部呈批表）（29）、执法质量评析报告（30）、其他需要保存的材料2、举行听证的案件，应当在公安行政处罚告知笔录之后增加以下材料：（1）当事人书面听证申请（2）不予受理听证通知书／举行听证通知书（3）听证委托代理书（4）听证笔录3、对卖淫、嫖娼人员决定收容教育的案件，应在公安行政处罚决定书之后增加以下材料：（1）收容教育／延长收容教育决定书（2）提前解除收容教育决定书（3）解除收容教育证明书4、对吸食毒品人员责令社区戒毒或决定强制隔离戒毒的案件，应在公安行政处罚决定书之后增加以下材料：（1）责令社区戒毒/社区康复决定书（2）解除社区戒毒/社区康复通知书（3）强制隔离戒毒／延长强制隔离戒毒决定书（4）解除强制隔离戒毒证明书（5）提前解除强制隔离戒毒决定书（二）交通处罚、消防监督检查处罚等案卷由自治区公安厅交警总队、消防总队等部门结合本警种执法规范，参照治安行政处罚案卷标准制定。

市场监督管理行政处罚案卷装订顺序

市场监督管理行政处罚案卷装订顺序一、概述市场监督管理行政处罚案卷是指依法对市场经营主体实施行政处罚的相关材料的整理和保存，对于维护市场秩序、保护用户权益具有重要意义。

为了规范案卷的管理和保存，保证案卷的完整性和可查性，对行政处罚案卷的装订顺序进行明确规定十分必要。

二、市场监督管理行政处罚案卷的主要内容1. 行政处罚决定书：包括行政处罚的具体内容、依据法律规定的事实和证据、处罚的法律依据等。

2. 处罚事实和证据材料：包括对违法行为的调查取证材料，如调查笔录、证据材料、现场检查记录等。

3. 法律法规及相关文件：包括行政处罚实施的法律、法规及相关文件。

4. 行政处罚的执行情况材料：包括行政处罚的执行情况报告、行政复议或者行政诉讼的相关材料。

5. 其他与行政处罚相关的材料：包括相关申诉、复议、诉讼的材料，以及相关的调查和处罚决定的补充材料等。

三、市场监督管理行政处罚案卷的装订顺序1. 行政处罚案卷的分类在装订前，需要对行政处罚案卷进行分类整理，按照上述主要内容进行分类归档，以便于后续的装订及查询使用。

2. 案卷的整理和排序按照时间先后顺序，将行政处罚案卷的各类材料进行整理和排序，确保材料的完整性和顺序的清晰性。

3. 装订顺序根据行政处罚案卷的内容和分类，进行适当的分卷装订，一般来说，应按照以下顺序进行装订：（1）卷首封面：包括案卷的名称、主办机关、案卷编号、装订时间等信息。

（2）目录：列明各类材料的名称、序号、页数等信息，以便于快速查找各类材料。

（3）行政处罚决定书：按照时间先后顺序进行装订。

（4）处罚事实和证据材料：按照时间先后顺序进行装订。

（5）法律法规及相关文件：按照时间先后顺序进行装订。

（6）执行情况材料及其他材料：按照时间先后顺序进行装订。

（7）案卷封底：包括案卷整理人签名、整理时间等信息。

四、案卷保存管理1. 存放方式行政处罚案卷在装订后，应按照规定的时间进行存放；存放时需注意避免阳光直射、潮湿、虫蛀等情况，以免损坏案卷。

律师整理装订案卷归档操作记录

律师整理装订案卷归档操作记录在法律领域中，案件文件的整理、装订和归档是一项非常重要的工作。

律师需要通过记录每一步的操作，确保案卷的完整性和准确性，以便在需要的时候可以方便地查阅和使用。

本文将从深度和广度的角度，为读者详细介绍律师整理装订案卷归档操作记录的重要性和具体操作方法。

对于律师而言，整理、装订案卷和归档操作记录是一项必须严谨对待的工作。

律师需要对案卷中的各类文件进行全面、系统地整理。

这包括对文件的分类、编号和摘要等工作，以确保案卷的完整性和准确性。

律师需要进行装订工作，将整理好的文件按照规定的顺序进行装订，以便于长期保存和查阅。

律师需要对已整理、装订好的案卷进行归档，并做好详细的操作记录，以备日后查询和审阅。

为了保证案卷整理、装订和归档的质量，律师需要严格按照规定的程序和标准进行操作。

在整理案卷时，律师需要根据案件的性质和内容，对文件进行逐一分类、编号和摘要，确保每一份文件都能被准确而完整地记录和保存。

在装订案卷时，律师需要选择适当的装订方式和材料，确保案卷的结构牢固、整洁。

在归档操作中，律师需要为每一个案卷做好详细的记录，包括日期、操作人员等信息，以便日后的查阅和管理。

整理、装订和归档案卷操作记录对于律师事务所的正常运转和业务发展具有重要意义。

良好的操作记录可以帮助律师事务所建立起完善的档案管理体系，保障案卷的完整性和安全性。

操作记录可以为律师提供方便的案卷查阅和使用，提高了工作效率和质量。

详细的操作记录还可以为律师事务所在日后的诉讼和法律沟通中提供有力的证据。

个人观点与理解：对我而言，整理、装订案卷和归档操作记录是一项需要细心和耐心的工作。

这项工作需要律师具备丰富的法律知识和细致的操作技能，方能保证案卷的完整性和准确性。

良好的操作记录不仅可以帮助我更好地管理和利用案卷，还可以提升我整体的专业形象，为未来的事业发展打下良好的基础。

总结回顾：通过本文的介绍，我们深入理解了律师整理、装订案卷和归档操作记录的重要性和具体操作方法。

关于案件卷宗材料装订的规定(试行)

关于案件卷宗材料装订的规定（试行）为使我院的刑事、民商事、行政、执行各类案件卷宗材料装订统一、规范，根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定，结合我院实际，制定本规定，并作为我院案件质量监督评查工作中卷宗装订顺序的评查标准。

一、装卷原则及要求1、案号的使用案件要一案一号。

案件从收案到结案所形成的通知、法律文书、函电均使用收案时编定的案号；名称重复的，可下分-1、-2 等。

2、纸张及文书制作标准各类诉讼文书须用标准A4 纸张，具备打印条件的一律打印；不能打印的，要用碳素、蓝黑墨水书写或签发。

3、正副卷的分立含有保密内容的诉讼材料、内部请示、内函的案件，须立正副卷；普通程序审理的案件一律立正副卷。

4、入卷材料的筛选入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导人批示的材料除外），重份的材料予以剔除；一般的法律文书草稿（未定稿）、与本案无关的材料可以不入卷。

5、卷宗材料的排序原则总体要求是按照诉讼程序客观进程所形成文书的时间，分类自然排列，并兼顾文书之间的有机联系；同类的诉讼材料按照原告、被告、第三人的先后顺序排列。

6、装订前的准备卷宗装订前，要对诉讼文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐。

破损或褪色的要修补、复制；订口过窄或有字迹可能被订的要粘贴衬纸；纸张过大的材料要修剪折叠；加边、加衬、折叠均以A4 纸张为准。

对于字迹难以辨认的材料，应附上抄件。

外文及少数民族文字材料应附上汉语译文。

需要附卷保存的信封，要打开展平加贴衬纸，邮票不得取掉。

文书材料上的金属物必须剔除干净。

7、卷宗的编页诉讼文书材料经过系统排列后，要逐页编号。

页号一律用阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角，背面的左上角。

卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编页。

卷内页码使用打码机编打。

8、卷内目录及封面的填写卷内目录一律微机打印；卷宗封面内容尽量实现机打。

9、卷宗的装订卷宗对齐后，用线绳三孔一线装订，并在卷底装订线结扣处粘贴封志，由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章。

行政案卷的装订顺序：

行政案卷的装订顺序：（一）主卷1、受案登记表2、传唤证。

3、检查证。

4、证据材料（1）违法嫌疑人的陈述和申辩。

（2）受害人的陈述、证人证言。

（3）鉴定、检测结论。

（4）现场勘验、检查笔录。

（5）视听资料、电子数据。

（6）书证、物证。

（7）抽样取证证据清单。

（8）先行登记保存证据清单。

（9）扣押物品、文件清单。

5、调解文书（调解笔录、调解协议）6、听证材料（1）公安行政处罚告知笔录。

（2）不予受理听证通知书。

（3）举行听证通知书。

（4）听证笔录。

（5）听证报告书。

7、裁决文书（1）公安行政处罚决定书，没收违法所得、非法财物单。

（2）当场处罚决定书。

（3）收缴物品决定书，收缴物品清单。

（4）收容教育/延长教育决定书。

（5）强制戒毒/延长强制戒毒决定书。

（6）限期戒毒通知书。

（7）责令限期—通知书。

（8）责令停止—通知书。

（9）提前解除收容教育决定书。

（10）不予处理决定书。

（11）终止案件调查决定书。

（12）移送案件通知书。

8、办理案件中形成的其他文书（1）户籍证明、前科材料。

（2）电话查询记录。

（3）送达回执。

（4）—执行通知书（回执）。

（5）交纳罚款等交款凭证。

（6）扣押物品、文件发还凭证。

（7）暂缓执行行政拘留通知书。

（8）收取保证金通知书。

（9）担保人保证书。

（10）退还、没收保证金决定书。

（11）退还保证金通知书（回执）。

（12）解除收容教育、强制戒毒证明书。

（13）申请回避相关文书材料（待定）。

（14）备考表。

（二）副卷（注：上边没有列到的内容都列入副卷，排列不便分开。

卷宗三孔一线穿绳方法

卷宗三孔一线穿绳方法
卷宗三孔一线穿绳方法如下：
1. 按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好，然后用打孔机打孔。

2. 打完孔的档案，为了好装，用燕尾夹夹住，不容易散，会更加容易穿线，装订。

3. 装订针穿好棉线，单股线即可，从背面中间的孔穿线过去。

4. 穿到正面后，可以从上或者下面的孔穿过，两个都可以，根据个人的习惯选择即可。

5. 穿到案卷背面后，再次从中间的孔到正面，从另外一个孔引线到背面。

6. 打死结，剪去多余的线，即可完成装订。

一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。

之后我们的案卷就装订完成了。

按照以上步骤，您就可以完成卷宗的装订了。

如需了解更多信息，建议咨询专业人士或查阅专业书籍。

科技档案管理技术规范-《4、案卷装订的要求》2016

山东泉利置业有限公司档案管理
技术规范
——科技档案（6-10大类）
4．案卷装订的要求
4.1案卷采用装订和不装订两种形式。

4.2案卷装订前要对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按4号图纸幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面， A3纸要折成A4纸规格装订，折叠步骤如下：
（1）
（2）
4.3字迹不清的重要文件，应进行复制(打印或手抄)，第一步：将A3纸对
折，务必整齐。

第二步:对
折后
并与原件一起立卷。

复制件在前、原件在后。

4.4装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。

4.5案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18厘米，装订结实、整齐、美观，也可采用不锈钢订书针按件装订，组件建卷。

4.6外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

公安机关刑事案卷装订顺序

刑事侦查案卷装订顺序一、诉讼文书卷1、刑事侦查卷宗封面；2、卷内文书目录；3、受案文书：接受刑事案件登记表、指定管辖决定书、移送案件通知书；4、立案文书：不予立案通知书、复议决定书、要求说明不立案理由通知书、不予立案理由说明书、通知立案书、立案决定书；5、回避/驳回申请回避决定书、复议决定书；6、传唤通知书；7、拘传证；8、取保候审文书：不予取保候审通知书；取保候审决定书；取保候审保证书；收取保证金通知书；没收保证金决定书、通知书；对保证人罚款决定书；罚款收据；对保证人罚款/没收保证金复核决定书；责令具结悔过决定书；退还保证金决定书、通知书；解除取保候审决定书。

9、监视居住文书：监视居住决定书；解除取保候审决定书。

10、刑事拘留文书：拘留证、拘留通知书、延长拘留期限通知书。

11、逮捕文书：提请批准逮捕书、人民检察院批准逮捕决定书、逮捕证、逮捕通知书、人民检察院不批准逮捕决定书及复议复核文书。

12、变更强制措施通知书。

13、提请批准延长羁押期限意见书、人民检察院批准延长羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书；14、重新计算延长羁押期限通知书；15、释放通知书、释放证明书；16、安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书（涉密案件律师会见有关法律文书）；17．通缉令、关于撤销号通缉令的通知；18、鉴定聘请书；19、解剖尸体通知书；20、各种技术性鉴定结论：（1）刑事技术鉴定：对犯罪痕迹、物证、书证等进行的科学鉴定；（2）法医鉴定：伤情、死亡鉴定及对毛发、骨骼、人体分泌物、排泄物等进行的科学鉴定。

（3）司法精神病鉴定；（4）涉案物品的价格鉴定；（5）交通事故责任认定；（6）物证理化鉴定：对违禁品、危险品的鉴定及对非生物性物质和微量物的鉴定；（7）文物、珍稀、濒危动植物及其制品的鉴定；（8）电子数据鉴定；（9）司法会计鉴定；（10）其他技术性鉴定；21、鉴定结论通知书；22、起诉意见书。

二、诉讼证据卷1、刑事侦查卷宗目录；2、卷内文书目录；3、原始报案材料及接处警记录；4、案件说明材料：案件来源、抓捕、破案经过；5、询问通知书（包括未成年证人/被害人法定代理人到场通知书）、被害人陈述（被害人亲笔证词）、证人证言（证人亲笔证词）；6、当场盘问、检查笔录；继续盘问笔录、延长继续盘问笔录；7、提讯证、未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书、讯问笔录（犯罪嫌疑人亲笔证词，一般综合笔录在前，其后按时间顺序排列）；8、人身检查笔录、侦查实验笔录、复验复查笔录、辨认笔录；9、搜查证、搜查笔录；扣押物品、文件清单；10、调取证据通知书、调查证据清单；11、发还物品、文件清单；销毁物品、文件清单；随案移送物品、文件清单；没收违禁品收据；处理物品、文件清单；12、物证、书证及物证、书证照片；13、扣押/解除扣押通知书、查询存款/汇款通知书、冻结/解除冻结存款/汇款通知书；14、案件证明材料：户籍证明、前科材料（判决书、劳动教养决定书、释放证明书）及其他证明材料；15、附带民事诉讼材料；16、其他案件有关证据材料；17、现场勘查笔录、现场勘察图、现场勘查照片（可单独装订成卷）；三、补充侦查卷退回补充侦察的案件，补充侦察证据较多时，可另行将补充侦查报告书及补充侦查材料装订成卷，连同原诉讼卷送同级人民检查院审查起诉。

案卷立卷的程序及规范

司法行政案卷的程序及规范
三、卷内文件的排列与编目规范
3、填写卷内备考表
卷内备考表，是用以注明卷内文件内容修改和补充、页码重号、移动、残缺等各种状况、以备文件人员、档案人员以及利用者的日后查考。其位置位于卷内文件的末尾处，卷内备考表主要包括：（1）本卷情况说明（2）立卷人，编立案卷的人员（3）检查人：案卷质量审核人员（4）立卷时间：立卷人最后完成编立案卷的时间如果现无情况说明，也应放一张备考表在文件最末，以供日后档案部门记述案卷情况之用，同时签上立卷人、检查人的姓名，并注明立卷时间。
四、案卷装订
2、胶圈装订法
装订图例：（3）插入文本后，将手柄下压再抬起手柄，打孔完成。
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（4）将胶环置于梳齿板后面，开口向上。
司法行政案卷的程序及规范
四、案卷装订
2、胶圈装订法
装订图例：（5）向后推手柄，拉开胶环，将打孔后的文本套在胶环上。
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（6）将手柄拉回，装订完成。
司法行政案卷的程序及规范
四、案卷装订
3、塑管热铆法
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司法行政案卷的程序及规范
四、案卷装订
3、塑管热铆法
装订图例：（1）插好电源，打开电源开关。
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（2）机器预热，待显示屏显示“待机模式请按键”，将铆管插入铆管孔内。
司法行政案卷的程序及规范
四、案卷装订
3、塑管热铆法
装订图例：（3）按“下降”键，确定打孔位置。
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司法行政案卷的程序及规范
三、卷内文件的排列与编目规范
2、卷内文件的编目
（2）填写卷内文件目录
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其中，页号：是卷内文件所在页面的编号，是立卷人为案卷中所有文件编写的统一大流水号。编写页号时前面的每份文件可只填写起始的页号（查找文件总是先看文件首页），最后一份填写起止两个页号，起止号中的止号即为本卷内文件的总页数。备注：留待对卷内文件变化时作说明使用。

案卷装订规范

一、刑事卷宗（一）刑事诉讼卷宗（指报捕、起诉的卷宗）：凡需要报捕、起诉的案件必需将卷宗所有材料分为三卷装订。

1、诉讼文书卷（正卷），指移送人民检察院审查决定批捕、起诉的诉讼案卷。

包括法律文书。

诉讼文书卷材料卷排列顺序详见附件1。

2、证据材料卷（正卷），指移送人民检察院审查决定批捕、起诉的诉讼案卷。

包括讯问、询问、侦查措施、鉴定材料。

证据材料卷材料排列顺序详见附件2。

3、侦查工作卷（附卷），指移交公安机关档案管理部门保管以备查阅的案卷。

包括案件侦办过程中形成的内部呈请类文书、秘密侦查材料和不宜公开的秘密材料等应归入副卷。

侦查工作卷材料排列顺序详见附件3；《案情说明表》填写方法详见附件5；《涉案人员名单》填写方法详见附件6。

4、《卷内文件目录》填写方法详见附件4；《备考表》填写方法详见附件7。

注：公安机关内批表（指呈请ⅹⅹ报告书）不得装订在移送检察院审查决定批捕、起诉的诉讼文书卷或证据材料卷中。

（二）未破、未结刑事卷宗（指未破案件及采取拘传、刑拘、取保候审、监视居住强制措施但未侦查终结的案件），所有材料装订成一本卷宗。

1、卷宗的前半部分为法律文书（相关的法律文书逐份按内批表在前，正式法律文书在后。

例：采取刑拘措施的材料排序为①呈请刑事拘留报告书；②拘留证；③拘留家属通知书；④延长拘留审批表；⑤延长拘留通知书），后半部分为证据材料。

2、前半部分法律文书装订顺序参照附件1，后半部分证据材料装订顺序参照附件2。

二、行政卷宗行政案件所在材料装订成一本卷宗，行政管理处罚案卷材料排列顺序详见附件8；《卷内文件目录》填写方法详见附件9；《案情说明表》填写方法详见附件10；《涉案人员名单表》填写方法详见附件11；《备考表》填写方法详见附件12。

从即日起，各办案单位必需严格按照上述规定对刑事、行政卷宗进行规范装订，否则，按照《建瓯市公安局执法质量细则》进行扣分。

附件1、诉讼文书卷材料排列顺序（刑事）2、证据材料卷材料排列顺序（刑事）3、侦查工作卷材料排列顺序（刑事）4、卷内文件目录（刑事）5、案情说明表（刑事）6、涉案人员名单表（刑事）7、备考表（刑事）8、行政管理处罚案卷材料排列顺序（行政）9、卷内文件目录（行政）10、案情说明表（行政）11、涉案人员名单表（行政）12、备考表（行政）附件1：诉讼文书卷材料排列顺序一、诉讼文书卷案卷封面二、卷内文件目录三、卷内文件材料1.移送案件通知书；2.指定管辖决定书；3.不予立案通知书（副本）、复议决定书、（人民检察院）说明不立案理由通知书、不立案理由说明书、（人民检察院）通知立案书；4.立案决定书；5.当事人及其法定代理人申请回避的书面材料或相关记录、回避／驳回申请回避决定书（副本）、当事人及其法定代理人不服驳回申请回避决定的复议申请材料、复议决定书；6.拘留证、拘留通知书（副本）、延长拘留期限通知书（副本）；7.提请批准逮捕书、（人民检察院）批准或不批准逮捕决定书、要求复议意见书、（人民检察院）复议决定书、提请复核意见书、（人民检察院）复核决定书；8.逮捕证、逮捕通知书（副本）；9.重新计算侦查羁押期限通知；10.提请批准延长侦查羁押期限意见书（副本）、（人民检察院）批准或不批准延长侦查羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书（副本）；11.羁押期限届满通知书；12.变更强制措施通知书（副本）、释放通知书、释放证明书；13.取保候审决定书（副本）、取保候审保证书或收取保证金通知书（回执）、责令具结悔过通知书（副本）、悔过书、对保证人罚款决定书（副本）、对保证人罚款复核决定书（副本）、没收保证金决定书（副本）、没收保证金通知书（回执）、没收保证金复核决定书（副本）、解除取保候审决定书（副本）、退还保证金决定书（副本）、退还保证金通知书（回执）；14.被羁押的犯罪嫌疑人及其法定代理人、近亲属、被逮捕的犯罪嫌疑人聘请的律师申请取保候审的书面材料、不予取保候审通知书（副本）；15.监视居住决定书（副本）、解除监视居住决定书（副本）；16.对人大代表、政协委员采取强制措施的许可证明材料或报告、通报材料；17.省级公安机关同意对外国籍犯罪嫌疑人采取强制措施、扣留护照的批复文件；18.安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书、涉密案件聘请律师决定书（副本）、准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书（副本）、不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书（副本）；19.解剖尸体通知书（副本）；20.鉴定聘请书（副本）、各类技术性鉴定材料（包括法医和DNA 检验鉴定、司法精神病鉴定、文件检验鉴定、痕迹检验鉴定、理化检验鉴定、伤情鉴定、估价鉴定、会计鉴定、审计报告以及其他专业技术鉴定等由有鉴定资格的机构、人员对人身、物品及其他有关证据进行鉴定所形成的鉴定结论和文书）、鉴定结论通知书；21.补充鉴定、重新鉴定、复核的结论；22.死亡通知书；23.附带民事诉讼文书材料；起诉意见书随案卷移送，不装订入卷。

行政案件卷宗装订顺序

行政案件卷宗装订顺序
行政案件卷宗的装订顺序通常按照以下步骤进行：
1. 封面，卷宗的封面应包含案件的基本信息，如案号、案件名称、当事人信息等。

2. 目录，卷宗的目录应列明卷宗内各个文件的名称和页码，以方便查阅和管理。

3. 立案表，立案表记录了案件的基本信息，如案由、当事人、案件受理日期等。

4. 呈批表，呈批表是指案件移送、交办、审批等过程中的相关文件，应按照时间顺序装订。

5. 诉讼材料，包括原告的起诉状、答辩状、证据材料等，应按照起诉状、答辩状的顺序装订。

6. 调查取证材料，包括证人证言、鉴定意见、勘验笔录等，应按照时间顺序装订。

7. 裁判文书，包括裁定书、判决书等，应按照审理程序的顺序装订。

8. 附属材料，包括相关的协议、合同、报告、证明材料等，应按照时间或相关性装订。

9. 其他材料，包括案件审理过程中产生的其他文件，如传票、调解书、申请书等，应按照时间顺序装订。

10. 结案材料，包括结案报告、结案决定等，应放在卷宗的最后。

在装订过程中，需要注意以下几点：
每个文件应有清晰的标识，如页码、文件名称等，以便查找和整理。

每个文件应按照顺序装订，避免错乱或遗漏。

每个文件应有标头，标明文件的名称、日期等重要信息。

可以使用装订夹或者文件夹等工具，确保文件的整洁和安全。

在装订过程中要小心处理文件，避免破损或遗失。

以上是行政案件卷宗装订顺序的一般规范，具体情况可能会根据不同地区、不同法院的规定有所差异。

在实际操作中，应根据具体要求和规定进行装订。

案卷装订顺序规范及格式

一、案卷封面二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。

七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。

十、财物处理单据1、转退还财物清单、当事人收回财物收据；2、没收物品的处理记录（统一入库的，附入库单；销毁的，销毁记录及照片；拍卖或变卖的，按规定保存相应手续材料）。

档案组卷原则和案卷的装订(完整版)

档案组卷原则和案卷的装订档案组卷原则和案卷的装订内容摘要：档案组卷原则和案卷的装订找文章到东方(://)范文每日更新,资源应有尽有!]1、质量要求1.1案卷内文件材料必须齐全、完整、档案组卷原则和案卷的装订找文章到东方(://)范文每日更新,资源应有尽有!]1、质量要求1.1案卷内文件材料必须齐全、完整、准确、载体和书写材料必须符合耐久性要求，不得用复印件代替。

凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。

文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。

1.2案卷厚度文字材料一般不超过15，图样材料一般不超过。

1.3文字材料与图样材料分别组卷。

文件材料数量少的也可合并组卷。

密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。

2、组卷的方法组卷要便于档案的利用和保管。

2.本公司档案的组卷同一问题、同一事件、同一会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。

组卷应注意以下几点：（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。

（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。

（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。

（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。

外单位的要把直接主管与非主管单位分开。

（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。

（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。

（注：永久卷中不许有短期保存的文件）2.2基本建设类2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。