部门档案管理制度
部门档案安全管理制度
第一章总则第一条为加强部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条本部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中管理，统一调阅；（三）科学分类，规范整理；（四）及时归档，有效利用。
第二章档案管理职责第四条部门负责人对本部门档案管理工作全面负责，负责组织制定和实施档案管理制度，确保档案安全。
第五条档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作，具体职责如下：（一）负责档案的收集和归档；（二）负责档案的整理和编目；（三）负责档案的保管和保密；（四）负责档案的查询和借阅；（五）负责档案的鉴定和销毁；（六）负责档案的统计和报告。
第六条各岗位人员应积极配合档案管理员工作，按照职责要求，及时、准确地将相关档案材料提交给档案管理员。
第三章档案收集与归档第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，分类收集；（二）确保档案材料的完整性和准确性；（三）及时收集各类档案材料，避免遗漏。
第八条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类；（二）对归档的档案材料进行编目，确保档案信息的准确性和完整性；（三）对归档的档案材料进行整理，确保档案的整齐、有序。
第四章档案保管与保密第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，避免潮湿、虫蛀、霉变等；（二）档案柜应保持清洁、整齐，定期检查档案的保存状态；（三）对重要档案进行加密保管，确保档案安全。
第十条档案保密应遵循以下要求：（一）对涉密档案实行分级管理，严格保密措施；（二）档案借阅、查阅应严格审批手续，确保档案安全；（三）严禁将档案材料带出档案库房。
第五章档案查询与借阅第十一条档案查询应遵循以下要求：（一）档案查询应按照档案目录进行，确保查询准确；（二）档案查询人员应遵守保密规定，不得泄露档案信息。
档案管理制度(精选6篇)
档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》。
机关档案管理制度及职责
一、总则为加强机关档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的原则1. 集中统一管理原则：机关档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
2. 实用性原则：档案管理工作应以机关工作实际需要为导向，提高档案利用效率。
3. 保密性原则：严格保守国家秘密和机关秘密，确保档案安全。
4. 依法管理原则：档案管理工作必须遵守国家有关法律法规，依法行政。
三、档案管理的范围1. 机关行政、业务、人事、财务、基建、设备、物资等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 机关内部各部门、各单位形成的各类档案。
3. 机关内部各部门、各单位与其他单位、个人之间的往来文件、资料等。
四、档案管理的职责（一）档案管理部门职责1. 负责制定、修订机关档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 负责档案的检索、利用、统计、分析等工作。
4. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理现代化水平。
5. 负责档案安全保卫工作，确保档案安全。
6. 负责指导、监督、检查各部门、各单位的档案管理工作。
（二）各部门、各单位职责1. 按照档案管理制度，对本部门、本单位的档案进行收集、整理、归档。
2. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。
3. 积极配合档案管理部门开展档案工作，按时完成档案整理、归档等工作。
4. 加强档案信息化建设，提高档案利用效率。
5. 对档案管理部门的指导、监督、检查工作予以支持、配合。
五、档案管理的具体要求（一）档案收集1. 档案收集工作应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 各部门、各单位应按照档案管理制度，及时将各类档案收集齐全。
3. 对涉及国家秘密、机关秘密的档案，应严格按照国家有关保密法律法规进行收集。
（二）档案整理1. 档案整理工作应遵循分类、排序、编号、装订等规范。
单位档案管理制度(5篇)
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
机关档案管理制度(四篇)
机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
档案管理制度各部门职责
一、引言档案是记录和反映一个单位、一个国家历史面貌的重要载体，是单位和社会发展的重要信息资源。
为了加强档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本档案管理制度，明确各部门职责。
二、档案管理组织架构1. 档案管理部门：负责全单位的档案管理工作，制定档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 机关各部门：按照档案管理制度，负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
三、档案管理部门职责1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责全单位的档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 指导、监督各部门的档案管理工作，对各部门的档案工作进行考核。
4. 组织开展档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。
5. 定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案提出销毁意见。
6. 协助有关部门开展档案查阅、复制等工作。
7. 负责档案保密工作，确保档案安全。
四、机关各部门职责1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。
2. 负责本部门的档案收集、整理、归档工作，定期向档案管理部门移交。
3. 配合档案管理部门开展档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 对本部门的档案进行定期检查，确保档案安全。
5. 对档案的查阅、复制等工作，严格按照规定程序办理。
6. 加强档案保密工作，确保档案安全。
五、档案收集职责1. 档案管理部门负责制定档案收集计划，明确收集范围、内容、要求等。
2. 各部门按照档案收集计划，及时收集本部门的档案资料。
3. 收集的档案资料应完整、准确、系统，确保档案的真实性、可靠性。
4. 档案收集过程中，应注重对电子档案的收集，提高档案信息化水平。
六、档案整理职责1. 档案管理部门负责制定档案整理规范，明确整理标准、要求等。
2. 各部门按照档案整理规范，对本部门的档案资料进行整理。
3. 档案整理应确保档案的完整、准确、系统，便于查阅和利用。
档案管理制度及工作要求
一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。
3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。
2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。
（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。
（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。
3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。
（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。
（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。
（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。
2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。
（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。
（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。
2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。
（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。
（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。
公司档案管理部门制度（3篇）
公司档案管理部门制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保障公司档案资料的安全、完整及准确性，制定本制度。
第二条公司档案管理部门是依法成立并承担公司档案管理职责的专业部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁工作。
第三条公司档案管理部门应本着依法、规范、高效的原则，确保公司档案的合规运营。
第二章档案收集与整理第四条公司档案管理部门应建立档案收集工作的制度和流程，明确档案的收集内容、标准和要求，并指定专人负责档案的接收和登记工作。
第五条公司档案管理部门应制定档案整理工作的操作规范，保证档案的有序整理、分类和标识，并将其存放于专门的档案柜或库中。
第六条公司档案管理部门应对档案进行定期的检查和清理工作，及时删除已过期或不再有效的档案，确保档案的及时更新和准确性。
第三章档案保管第七条公司档案管理部门负责制定档案保管的制度和流程，规定档案的存放位置、保管权限、出借和复制等操作规范。
第八条公司档案管理部门应设置专门的档案库，确保档案的安全、整齐和完好。
第九条公司档案管理部门应对档案库进行定期的环境卫生检查，保持干燥、通风、防尘和防火的良好状态。
第四章档案利用与查询第十条公司档案管理部门应建立档案利用的申请和审批制度，明确查询和借阅档案的流程和权限。
第十一条公司档案管理部门应定期筛选档案，将不再需要的档案进行鉴定和销毁，并记录销毁的档案种类、数量和日期。
第十二条公司档案管理部门应配备专业的档案鉴定人员，对档案的真实性和完整性进行鉴定，并形成鉴定意见和报告。
第五章系统建设和培训第十三条公司档案管理部门应积极引入现代化的信息技术手段，建设档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
第十四条公司档案管理部门应开展档案管理培训，提供档案管理方面的知识和技能培训，并定期进行考核和评估。
第六章法规遵守和监督第十五条公司档案管理部门应严格遵守国家相关的法律法规，保障公司档案工作的合法性和合规性。
第十六条公司档案管理部门应接受内外部的监督和检查，并配合配备专业部门对档案管理工作进行评审和审核。
生产部门档案管理制度
一、总则为加强生产部门档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于生产部门内部所有档案的管理，包括但不限于生产技术文件、生产记录、设备维护记录、产品检验报告、安全生产记录等。
三、档案管理职责1. 生产部门负责人：负责本部门档案管理的全面工作，确保档案管理的规范性、安全性和保密性。
2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 生产部门员工：负责按照规定提交档案材料，配合档案管理员做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：生产部门员工在日常工作过程中，应按照规定及时收集相关档案材料。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案按照规定的时间、顺序和类别进行归档。
五、档案保管1. 保管条件：档案保管应满足以下条件：（1）温度：18℃-25℃；（2）湿度：40%-60%；（3）通风：保持室内空气流通，防止档案霉变、虫蛀；（4）安全：档案室应配备防盗、防火、防潮、防虫、防尘等设施。
2. 保管期限：根据档案材料的重要性和使用价值，确定档案的保管期限。
3. 保管责任：档案管理员负责档案的保管工作，定期检查档案的保管情况，确保档案安全。
六、档案利用1. 档案查询：档案利用者需填写《档案查询申请表》，经档案管理员审核批准后，方可查阅档案。
2. 档案复制：档案利用者需填写《档案复制申请表》，经档案管理员审核批准后，方可复制档案。
3. 档案借用：档案利用者需填写《档案借用申请表》，经档案管理员审核批准后，方可借用档案。
4. 档案归还：借用档案者应在规定时间内归还档案，并保持档案的完整和整洁。
七、档案销毁1. 档案销毁条件：档案保管期满，且无继续保存价值的，可进行销毁。
2. 档案销毁程序：档案销毁需经档案管理员、生产部门负责人和公司领导批准，并按照规定程序进行销毁。
行政办公室档案管理制度（四篇）
行政办公室档案管理制度是为了规范和有效管理行政办公室的档案工作而制定的一系列制度、规范和流程。
该制度主要包括以下内容：1. 档案管理目的：明确行政办公室档案管理的目标和意义。
主要包括保障机关正常运转、服务决策科学化、管理精细化和保证信息安全等。
2. 档案管理基本原则：明确档案管理工作的基本原则，如依法管理、分类管理、规范管理、整理管理和定期审查等。
3. 档案管理职责：明确行政办公室档案管理各方的职责和权限。
包括档案管理部门的职责和档案管理员的职责，以及行政办公室各员工的档案管理责任。
4. 档案管理制度和流程：制定和规范档案管理的工作制度和流程。
包括档案的采集、整理、登记、存储、借阅、归档和销毁等流程。
5. 档案管理规范：明确行政办公室档案的管理规范和操作规程。
包括档案的命名规则、整理规范、文献资料的保管规定和电子档案的管理要求等。
6. 档案保密和安全管理：明确行政办公室档案的保密和安全管理制度。
包括档案的密级划分、非密档案的保管措施、档案保密人员的权限和保密责任等。
7. 档案使用和借阅管理：明确档案的使用和借阅的规范和流程。
包括档案借阅申请的程序、借阅期限和归还要求等。
8. 档案管理考核和监督：建立档案管理的考核评价和监督机制，监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理制度的落实和执行。
行政办公室档案管理制度的制定和执行，有助于规范、高效地管理行政办公室的档案工作，提高档案的保管和利用效率，确保机关的正常运转和决策科学化。
行政办公室档案管理制度（二）l.档案的分类。
施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。
2.档案资料的立卷归档。
1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。
档案管理制度及方法
1. 集中统一管理：本单位的全部档案应由专人、专室、专柜管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 保密制度：档案工作人员应严格遵守保密规定，确保档案内容的安全。
3. 档案收集登记制度：收集具有查考利用价值的文件、记录、档案资料，并做好目录与室藏档案的相符性。
4. 档案鉴定销毁制度：定期对档案进行鉴定，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，经机关负责人批准后，由二人监销。
5. 档案人员调动制度：档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
6. 档案损坏和丢失责任追究制度：因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
7. 档案工作责任制：档案工作人员要认真贯彻执行档案工作的各项法律、法规和规章制度，确保档案的安全和完整。
二、档案管理方法1. 档案收集方法：对工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、记录、出版物等资料进行收集，确保档案的完整性。
2. 档案整理方法：按照档案分类、编目、归档等程序，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性。
3. 档案保管方法：加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案的安全。
4. 档案利用方法：建立健全档案查阅、借阅制度，确保档案的合理利用。
5. 档案信息化管理方法：运用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
6. 档案培训方法：定期对档案人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。
7. 档案检查方法：定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时整改。
8. 档案监督方法：建立健全档案监督机制，确保档案管理的规范性和有效性。
1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。
2. 档案管理人员应熟悉档案管理法规和业务知识，能够熟练运用档案管理技术。
3. 档案管理人员应树立“服务至上”的理念，积极主动地为单位提供档案服务。
4. 档案管理人员应加强档案安全意识，确保档案的完整性和安全性。
档案管理相关制度（通用12篇）
档案管理相关制度档案管理相关制度档案管理相关制度（通用12篇）在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的档案管理相关制度（通用12篇），欢迎阅读与收藏。
档案管理相关制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门的档案管理制度
一、总则第一条为了加强部门档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。
第三条本部门档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性、系统性原则；3. 安全保密原则；4. 利用与保护相结合原则；5. 科学管理、高效利用原则。
二、档案的收集与整理第四条档案的收集1. 各部门应按照档案管理要求，及时、准确地收集档案资料，确保档案的完整性和系统性。
2. 收集档案资料时，应严格按照档案分类标准进行分类，做到分类清晰、便于检索。
3. 收集档案资料应包括以下内容：（1）文书档案：包括文件、函件、报告、请示、通知等；（2）科技档案：包括图纸、设计、试验、检测、验收等；（3）人事档案：包括职工的简历、学历、职称、工资、奖惩等；（4）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（5）声像档案：包括照片、录音、录像等。
第五条档案的整理1. 档案的整理工作由档案管理员负责，整理过程中应遵循以下要求：（1）档案整理应保持原貌，不得随意修改、删减或增添内容；（2）档案整理应按照档案分类标准进行分类，做到分类清晰、便于检索；（3）档案整理应编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数、存放位置等；（4）档案整理应填写档案登记表，包括档案名称、编号、日期、页数、存放位置等。
三、档案的保管与利用第六条档案的保管1. 档案保管工作由档案管理员负责，保管过程中应遵循以下要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（2）档案资料应按照分类顺序存放，定期检查、整理；（3）档案资料应定期进行消毒、杀虫、防霉处理；（4）档案资料应建立档案卡片，便于检索、查找。
第七条档案的利用1. 档案利用应遵循以下原则：（1）档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私；（2）档案利用应遵循合理原则，不得滥用、滥用档案资料；（3）档案利用应遵循及时原则，确保档案资料得到及时利用。
企业各部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）确保档案安全原则；（四）提高档案利用效率原则。
第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的统一管理，其主要职责包括：（一）制定企业档案管理制度；（二）组织实施档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）监督检查各部门档案管理工作；（四）组织档案的鉴定和销毁工作。
第五条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作，其主要职责包括：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）按照档案管理制度，对本部门档案进行分类、编目、编号；（三）定期向档案管理部门报送档案工作情况；（四）协助档案管理部门进行档案的鉴定和销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条各部门应按照档案管理制度，对本部门在工作中形成的各类档案进行收集，确保档案的完整性。
第七条档案收集应遵循以下要求：（一）收集的档案必须真实、完整、准确；（二）收集的档案应分类、编目、编号；（三）收集的档案应妥善保管，防止损坏、丢失。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类、编目、编号的要求进行；（二）档案整理应保持档案的原貌，不得随意涂改、剪裁、粘贴；（三）档案整理应便于查找、利用。
第四章档案归档与保管第九条各部门应按照档案管理制度，将整理好的档案及时归档。
第十条档案归档应遵循以下要求：（一）档案归档应按照档案分类、编目、编号的要求进行；（二）档案归档应确保档案的完整性和准确性；（三）档案归档后，应妥善保管，防止损坏、丢失。
第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）档案保管应按照档案的种类、保管期限进行分类存放；（二）档案保管应保持档案的清洁、干燥、通风；（三）档案保管应定期检查，确保档案的安全。
区府部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强区府部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于区府各部门及下属单位档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和真实性；（二）统一领导，分级负责，分工协作；（三）科学管理，提高档案管理效率；（四）安全保管，确保档案实体和信息安全。
第二章档案人员职责第四条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，遵守国家法律法规；（二）具备档案管理专业知识和技能；（三）熟悉档案工作流程，具备较强的责任心。
第五条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责档案信息的查询、提供和利用工作；（三）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（四）负责档案安全工作，确保档案实体和信息安全；（五）负责档案统计、分析和报告工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）区府部门及下属单位在各项工作中形成的各类档案；（二）上级机关、其他单位颁发的政策性文件、指示性文件、规范性文件等；（三）区内外重要会议、活动、考察、调研等形成的文件、资料、照片等。
第七条档案归档要求：（一）归档材料应齐全、完整，无破损、污损；（二）归档材料应分类、编号、装订整齐，便于查阅；（三）归档材料应按照档案分类方案进行分类、编号，建立档案目录；（四）归档材料应定期进行鉴定，对不再具有保存价值的档案，按规定进行销毁。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；（二）档案存放应按照档案分类方案进行，确保档案实体安全；（三）档案查阅、复制、借阅等，应严格按照档案管理相关规定办理。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、安全、高效的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。
部门档案集中管理制度
部门档案集中管理制度第一章总则第一条为规范部门内部档案管理工作，提高档案管理效率，确保信息安全和档案资料完整性，制定本制度。
第二条部门档案集中管理制度适用于本部门所有内部档案管理工作，包括纸质档案和电子档案管理。
第三条部门档案管理应当遵循依法依规、规范高效、安全保密、集中管理、便于检索的原则。
各部门负责制定档案管理工作标准及流程，确保档案资料的完整性和安全性。
第四条部门档案管理工作负责单位应当配备专业人员，负责档案管理系统的日常维护和管理。
对涉密档案应当设立专门的管理岗位，负责对涉密档案的密级、存储和使用进行管理。
第五条部门档案管理系统应当建立档案管理与传统办公管理的对接机制，确保信息的及时性和准确性，协助部门科学决策。
第六条部门档案管理工作应当统筹考虑档案管理的合规性、经济性和实用性，确保档案管理工作的持续性和稳定性。
第七条部门档案管理工作应当遵循保护个人隐私、保护国家机密和商业机密的原则，加强档案信息的安全保密工作。
第二章档案整理和归档第八条部门档案管理工作负责单位应当建立档案整理和归档流程，明确各环节的责任人员和操作规范。
第九条部门档案管理工作人员应当根据档案管理规章制度进行档案分类和整理工作，确保档案信息的有序性和准确性。
第十条部门档案应当按照档案鉴定标准进行鉴定，对不符合保存要求的档案应当及时销毁或移交。
第十一条部门档案应当按照档案保管期限进行分类和归档，确保档案信息的完整性和可检索性。
第十二条部门档案管理工作负责单位应当定期进行档案归档检查和整理工作，对不符合要求的档案进行整改或处理。
第十三条部门档案管理工作负责单位应当建立档案管理系统，确保档案信息能够便捷地检索和利用。
第十四条部门档案管理工作负责单位应当定期开展档案管理培训，提高档案管理工作人员的专业素养和业务水平。
第三章电子档案管理第十五条部门档案管理工作负责单位应当建立电子档案管理系统，确保电子档案信息的安全性和可靠性。
第十六条部门电子档案应当按照档案管理规定进行分类和存储，避免数据泄露和丢失。
部门档案管理制度
一、总则为加强本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 部门领导对本部门档案工作全面负责，指导、监督和检查档案管理工作的落实。
2. 档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的职责。
三、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员负责收集本部门在各项活动中形成的具有保存价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的档案材料。
2. 档案整理：档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编目、立卷、装订等整理工作。
3. 档案归档：各部门负责人将整理好的档案材料按时送交档案管理员进行归档。
四、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
2. 档案利用：档案管理员按照规定，为部门内部及外部用户提供档案查阅、复制、借阅等服务。
3. 档案销毁：档案管理员根据档案保管期限和规定，对到期档案进行鉴定、销毁。
五、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理员负责档案库房的安全管理，确保档案不丢失、不损坏。
2. 档案保密：档案管理员对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，严格保密，不得泄露。
3. 档案灾害预防：档案管理员定期检查档案库房设施，确保档案在自然灾害、火灾等突发事件中不受损害。
六、档案管理培训与考核1. 档案管理员应定期参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。
2. 部门领导定期对档案管理员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案管理员负责解释。
3. 本制度如与本部门实际情况不符，由档案管理员及时修订。
4. 本制度如有未尽事宜，由档案管理员提出，经部门领导批准后予以补充。
建立部门人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强本部门人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有在职及离职人员的人事档案管理。
第三条人员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。
第二章管理体制第四条本部门设立档案管理岗位，由专人负责档案管理工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备一定的计算机操作能力。
第六条档案管理人员职责：（一）负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）负责档案的查阅、借阅、复制等工作；（三）负责档案的保密和安全；（四）负责档案管理制度的制定、修订和执行；（五）负责档案管理工作的培训和指导。
第三章管理内容第七条人员档案主要包括以下内容：（一）个人基本信息；（二）学历、学位、职称、职业资格证书等证明材料；（三）工作经历、业绩、考核、奖惩等材料；（四）劳动合同、社会保险、公积金等相关材料；（五）离职人员的相关材料。
第八条档案收集与归档：（一）新入职人员应在入职一个月内将个人档案提交给档案管理人员；（二）档案管理人员对提交的档案进行审核，确保档案的完整、准确、真实；（三）档案管理人员对审核通过的档案进行分类、编号、归档。
第九条档案保管与利用：（一）档案管理人员应按照档案保管要求，妥善保管档案，确保档案的完整和安全；（二）档案查阅、借阅、复制等需经部门负责人批准，档案管理人员负责办理相关手续；（三）档案管理人员应做好档案利用登记，确保档案的保密性。
第四章附则第十条本制度由本部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第五章安全与保密第十二条档案管理人员应严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案信息安全。
第十三条档案管理人员对档案的查阅、借阅、复制等，应严格审核，防止泄密事件发生。
第十四条档案管理人员因工作需要，需将档案携带外出时，应采取必要的安全措施，确保档案安全。
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交旅地产公司开发部
档案管理办法
一、总则
1、为加强部门档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、部门档案，是指部门从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、部门指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本部门对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本部门的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本部门的大事记及反映本部门重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
7、分类建立电子档案目录，便于查阅
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、部门档案只有公司内部人员可以借阅，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、建立档案出入台账，建立借、查、阅登记簿；档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本办法即日起开始执行。
开发部
二〇一一年四月十二日。