企业办公室管理职能和岗位职能
企业公司办公室7S管理工作要求及岗位职责
办公室“7S”管理工作要求
办公室“7S”管理岗位工作职责
综合办公室是“7S”管理的职能部门，主要负责指导各部门“7S”管理工作，协助各部门解决推行实验实训室“7S”管理过程中的困难，为各部门“7S”管理推行提供必要条件支持，组织开展定期、不定期检查。
各部门负责本部门“7S”管理的贯彻落实。
部门主要负责人是“7S”管理的第一责任人，负责本部门“7S”管理工作方案的制定、指挥、协调与指导；办公室主任是具体办公室“7S”管理工作的具体负责人，负责本办公室“7S”管理工作方案的落实；办公室员工是“7S”管理的直接责任人，参与本办公室“7S”方案的制定，具体落实办公室“7S”管理工作。
办公室主任职责和岗位责任制(5篇)
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制（2）办公室主任职责通常包括以下几个方面：1. 组织协调工作：办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划，制定办公室的工作计划和任务分配，并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员：办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导，包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务：办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源：办公室主任需要负责管理办公设备和资源，确保其正常运行和有效利用，同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程：办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程，确保员工遵守公司规定，保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中，岗位责任制通常涉及以下几个方面：1. 定义岗位职责：根据不同岗位的特点和需求，明确每个岗位的职责范围和工作内容。
企业办公室岗位职责范本
企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营，确保办公室的正常秩序；2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作，保证员工的工作需求得到满足；3. 管理办公设备的使用，定期进行维护、保养，确保设备的正常运行；4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密，确保机密信息的安全；5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作，保持办公环境的整洁与舒适；6. 协调办公场地的使用，安排会议室、办公区域的预订及布局。
二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导，包括日程安排、会议安排等，确保领导工作的顺利进行；2. 与相关部门沟通协调，协助解决各类行政问题和纠纷；3. 为新员工提供适应和培训，包括领导机构的介绍、规章制度的培训等；4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行，确保顺利完成；5. 承担一些日常事务性工作，如出差安排、会议记录、文件起草等。
三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护，确保信息的及时准确传达；2. 组织并协调办公室的信息通讯工作，包括电话、传真、邮件的管理和处理；3. 负责办公室网站的建设和维护，及时更新公司相关信息；4. 协助处理来自内外部的信息和文件，进行筛选和传达；5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布，确保信息的有效传达。
四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等，提供热忱周到的服务；2. 负责联系和协调相关部门，解决日常工作中的问题和矛盾；3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排，确保公司形象的体现；4. 协助管理外来资料和合同，与外部单位进行协调和沟通。
五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护，确保时间安排的合理性；2. 组织并协调会议的召开和进行，起草会议纪要；3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作，确保文件的规范性；4. 协助管理公司内部的文件流转，确保信息的及时传达；5. 协助领导编写各类汇报与公文，保证准确性和效果。
公司办公室工作职责与岗位设置
公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。
8、负责公司文印室管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。
11、负责公司办公区域的保洁工作。
12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。
13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
14、负责公司党建、工会工作。
15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。
18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
三、岗位说明
1、办公室主任岗位说明书
2、行政助理岗位说明书
3、网络管理专员岗位说明书
4、办公室文员岗位说明书
5、企业文化专员岗位说明书。
企业管理办公室岗位职责（3篇）
企业管理办公室岗位职责1.坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。
2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。
3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。
协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。
4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。
5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。
6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。
负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。
7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。
管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。
8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。
坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。
9.搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。
10.协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。
11.监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。
12.按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。
13.加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。
14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。
15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。
企业办公室岗位职责(4篇)
企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环，承担着各种职责和任务。
在企业办公室中，有许多不同的岗位，每个岗位都有自己独特的职责和责任。
以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。
1. 行政经理：- 负责协调和管理整个办公室的运营。
- 管理和协调行政团队的工作。
- 制定并实施行政政策和流程。
- 管理行政预算和资源。
- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。
- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。
2. 行政助理：- 协助行政经理日常工作，包括会议安排、行程安排等。
- 管理办公室文档、记录和文件。
- 管理办公用品和设备的采购和维护。
- 组织和安排公司内部和外部活动。
- 协助处理员工的问题和需求。
- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。
3. 人力资源经理：- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。
- 管理和协调员工的培训和发展计划。
- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
- 开展员工满意度调查和改善计划。
- 管理和维护员工档案和数据。
4. 前台接待员：- 负责接待来访者，包括客户、供应商和其他外部人士。
- 管理办公室电话和邮件通讯。
- 管理和维护访客登记和安全管理制度。
- 提供一般信息和指导给来访者。
- 协助处理访客的需求和问题。
- 协助其他办公室职员的工作。
5. 办公室管理员：- 管理和维护整个办公室的设施和设备。
- 协调和处理办公室维修和保养事务。
- 管理和维护办公室用品和库存。
- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。
- 管理和维护办公室文件和记录。
- 协助处理办公室的安全和保安事务。
6. 信息技术支持专员：- 管理和维护办公室的信息技术设施。
- 提供技术支持和培训给员工。
- 管理和维护办公室的网络和信息系统。
- 协助解决员工的技术问题和故障。
- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。
- 建立和实施信息技术安全和保护措施。
以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述，每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗。
1. 负责接听电话、接待来访客人，并进行信息记录和转达。
2. 负责办公室门禁管理，对来访人员进行登记和引导。
3. 维护前台区域的整洁和秩序，保持良好的工作环境。
二、行政文秘岗。
1. 负责办公室文件的整理、归档和管理。
2. 协助上级领导进行日常行政工作，包括会议安排、行程安排等。
3. 负责办公用品的采购和库存管理。
三、财务会计岗。
1. 负责公司的日常记账和财务报表的编制。
2. 协助上级领导进行财务预算和成本控制。
3. 负责办公室的费用报销和发票管理。
四、人力资源岗。
1. 负责招聘、培训和员工福利的管理。
2. 协助上级领导进行人事档案的管理和员工绩效考核。
3. 负责员工的入职和离职手续办理。
五、办公室设备维护岗。
1. 负责办公设备的日常维护和保养。
2. 负责办公室环境的清洁和卫生管理。
3. 协助上级领导进行办公设备的采购和更新。
以上是办公室常见的岗位职责及岗位分工，每个岗位都有其独特的职责和任务，需要员工们严格按照要求进行工作，以保证办公室的正常运转和工作效率的提高。
公司办公室工作职责5篇
公司办公室工作职责5篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业办公室主任的岗位职责9篇
企业办公室主任的岗位职责9篇企业办公室主任的岗位职责11、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
企业办公室主任的岗位职责21、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作;2、负责公司固定资产管理工作并流程化;3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。
企业办公室主任的岗位职责31、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等;5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
公司办公室岗位职责15篇
公司办公室岗位职责15篇公司办公室岗位职责11、直接对经理（或主管副经理）负责。
2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。
3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。
4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。
5、对本部门员工的.工作质量及工作结果负领导责任。
6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。
7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
8、对本部门外发的文件质量负责。
9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。
10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。
1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12、负责公司员工行为规范的落实。
13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。
14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15、完成领导交办的其他工作任务。
公司办公室岗位职责21、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的.其它工作。
公司办公室岗位职责3一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的`管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责员工信访的接待工作；16、负责相关对外的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
公司各部门管理制度及岗位职责
公司各部门管理制度及岗位职责目录一、总经办管理制度及岗位职责 (2)二、财务部管理制度及岗位职责 (3)三、市场部管理制度及岗位职责 (9)四、运营部管理制度及岗位职责 (10)五、办公室管理条例 (12)一、总经理办公室：该部门主要工作职责是协助总经理管理公司日常事务，包括对职能部门和业务部门工作开展的进度管理。
目前主要设置办公室主任、总经理助理、前台及司机岗位。
办公室主任岗位职责：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持总经理助理工作职责：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，参和公司重大事项的调研工作，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；权力和责任：权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对公司的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责前台岗位职责：负责招待进入公司办公场所的外来人员，负责公司电话总机的接线工作。
收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
统计考勤。
保持前台的清洁卫生；负责办公用品和清洁消耗用品的发放，消耗用品以旧换新的需计划申购。
公司按排的对外联络工作。
司机岗位职责：负责总经理用车，熟悉商务礼仪接待工作；协助领导办理车辆的年审；负责车辆的日常清洁和保养；协助领导处理公司车辆及突发状况处理；熟悉周边路况，熟练驾驶轿车。
二、财务管理制度该部门的职能是：(1)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门，负责协调各个职能部门之间的沟通、协作，保障公司日常运营的顺利进行。
在这个岗位上，有着各种各样的工作职责和分工，下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。
一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序，包括物品摆放、装饰布置等。
2. 负责接待来访的客户和合作伙伴，并提供相关服务和协助。
3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新，确保资产的有效运营和利用。
4. 统筹安排公司的会议和活动，并负责会议室的预定、布置和设备准备。
5. 管理公司的文件、资料和档案，确保其安全性和保密性。
6. 协助其他部门组织培训和会议，提供必要的支持和协助。
二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续，确保人事档案的完整和准确。
2. 负责员工考勤和请假的管理，包括考勤记录的统计和分析。
3. 协助员工进行培训计划的安排和执行，确保员工的专业技能和综合能力的提升。
4. 组织评估、考核和奖惩等工作，监督员工的工作表现和激励措施的实施。
5. 处理员工的工作纠纷和投诉，维护良好的员工关系和工作氛围。
三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养，确保设施和设备的正常运转。
2. 维护办公设施和设备的安全性，定期检查和修理有关问题。
3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题，提供技术支持和指导。
四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作，协调公司与外界的业务往来。
2. 参与公司的对外沟通和公关活动，维护公司的形象和声誉。
3. 协助上级领导处理突发事件和问题，确保公司的利益和安全。
综合办公室岗位的职责十分繁杂，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
只有通过对各项工作的细致分工和合理安排，才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。
希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力，为公司的发展做出更大的贡献。
公司办公室岗位职责(共9篇)
篇一：公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据；2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作；2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.四、完成领导交办的其他工作。
篇二：公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》：一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
企业办公室岗位职责(3篇)
企业办公室岗位职责为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布____;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、职位概述。
办公室岗位是公司内部运转的核心部门之一，负责协调和管理
日常的办公室事务，保证公司内部运作的高效和顺畅。
二、主要职责。
1. 协助安排和管理办公室日常事务，包括接待客户、接听电话、处理文件和资料等工作；
2. 维护办公室的日常秩序和整洁，保证办公环境的舒适和安全；
3. 协助制定和执行公司内部的行政管理政策和流程，保证员工
遵守公司规章制度；
4. 协助组织和安排公司内部的会议、培训和活动，包括场地预订、材料准备、餐饮安排等；
5. 协助管理办公用品和设备的采购和维护，保证办公设施的正
常运作；
6. 协助处理员工的日常需求和问题，提供必要的支持和帮助；
7. 维护公司内部的文件和资料的整理和归档，保证信息的安全和可靠性；
8. 协助执行其他部门交办的临时任务和项目，保证公司内部各项工作的顺利进行。
三、任职要求。
1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调和管理办公室日常事务；
2. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与同事和其他部门有效地合作；
3. 具备一定的办公室管理和行政管理经验，熟悉办公室日常事务的管理流程和规范；
4. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够应对突发事件
和紧急情况；
5. 熟练使用办公软件和办公设备，能够熟练操作办公室常用的办公软件和设备。
以上就是办公室岗位的主要职责和任职要求，希望能够对应聘者有所帮助。
企业管理办公室岗位职责
企业管理办公室岗位职责企业管理办公室是企业的重要职能部门之一，承担着组织、协调、管理和监督企业内部各项工作的职责。
办公室的职责通常包括人事管理、行政管理、文件管理、信息管理、会议管理等方面。
下面将对企业管理办公室的岗位职责进行详细介绍，供参考。
一、人事管理企业管理办公室承担着员工的入职、离职、晋升、调岗等人事管理工作。
具体职责包括：招聘和录用新员工，包括岗位需求分析、编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试及录用等；管理员工的岗位变动和晋升，包括调岗、升职和降职等；管理员工的离职手续，包括办理离职手续、离职面谈等；负责员工的考勤管理，包括请假、调休等；管理员工的档案信息，包括档案的建立、整理和归档等。
人事管理要及时、准确地记录和管理员工的信息，保证所有的操作都符合公司的人事政策和法律法规的要求。
二、行政管理企业管理办公室负责企业的日常行政管理工作，主要包括：制定、实施和监督公司行政管理制度和规范；组织和安排办公室的日常工作，包括接待来访、安排会议、收发文件等，确保办公室的正常运转；管理和维护公司的固定资产，包括办公用品、设备和软件；负责供应商的管理和谈判，包括与供应商洽谈价格、签订合同等；管理公司的车辆和物流工作，包括车辆维护、保险、年检等；协助上级领导完成其他行政工作等。
行政管理要注重细节和效率，保证各项工作的顺利进行。
三、文件管理四、信息管理企业管理办公室负责企业的信息管理工作，包括：负责制定并实施公司的信息管理制度和规范；收集、整理和更新公司的信息，包括市场信息、竞争对手信息、客户信息等；建立和维护公司的信息库和数据库，便于信息的存储和查询；提供信息服务支持，包括给各部门提供及时、准确的信息支持和决策依据；负责信息的安全和保密，包括信息的备份和存储、网络安全等；协助各部门进行信息的分析和统计，提供相关报表或数据分析结果。
信息管理要求高效、科学和准确，为决策提供可靠的依据。
五、会议管理企业管理办公室负责企业的会议管理工作，包括：负责会议的组织、安排和协调工作；收集和准备会议所需的资料和文件；协助主持人进行会议记录和纪要，及时分发和归档；协助主持人处理会议中出现的问题和冲突；负责会议场地的预定、安排和布置；协调参会人员的行程和住宿等。
国企办公室岗位职责详细
国企办公室岗位职责详细一、职位概述国企办公室是企业内部的核心职能部门之一，负责协调、组织和管理公司的日常办公事务，保障公司正常运转。
国企办公室涉及的职责范围广泛，包括行政管理、文件资料管理、会议组织、外联协调等多个方面。
本文将详细介绍国企办公室的岗位职责及其相关要求。
二、行政管理职责1. 负责制定和落实公司行政管理制度和规范，确保公司行政管理工作的顺利运行；2. 组织制定办公室年度工作计划，并根据实际情况进行调整和完善；3. 监督各部门的日常行政工作，包括人事管理、招聘、员工培训、劳动合同管理等；4. 组织协调各部门的工作进展，解决行政管理中的问题和矛盾。
三、文件资料管理职责1. 负责公司文件的管理和归档工作，确保文件的完整性和安全性；2. 制定和完善文件管理制度，规范文件的起草、审批和发布流程；3. 组织协调文件的传阅、阅览和借阅工作，确保相关人员能够及时获取文件资料；4. 定期进行文件资料的整理、清理和更新，保持文件库房的整洁和有序。
四、会议组织职责1. 组织召开公司各级会议，包括董事会、股东大会、高层会议等，确保会议的顺利进行；2. 制定会议议程，邀请相关人员参会，并确保会议资料的准备和分发；3. 安排会议场地和设备，并协调相关人员的行程安排；4. 承担会议记录和会议纪要的起草工作，并及时通报参会人员。
五、外联协调职责1. 负责与政府相关部门的联络和沟通工作，了解国家政策和法规，并及时上报公司相关领导；2. 与外部单位进行业务洽谈和合作，协调解决合作过程中的各种问题；3. 参与各类商务活动的组织和策划，提供后勤支持和协调服务；4. 与媒体和公众进行有效沟通，维护公司良好形象。
六、其他职责1. 协助领导处理日常工作中的突发事件和问题；2. 安排领导的日程安排和出行事宜，提供相关支持；3. 组织和策划公司内部的各类活动，增进员工的凝聚力和归属感；4. 参与公司的绩效考核和评优工作，推动公司的发展与进步。
办公室部门职能概述及各岗位职责说明
办公室部门职能概述及各岗位职责说明办公室是一个组织内的重要部门，负责管理和协调整个组织的日常运营。
办公室通常由多个部门组成，每个部门有不同的职能和岗位职责。
以下是办公室常见的部门职能概述以及各岗位的职责说明。
1.行政管理部门：行政管理部门是办公室的核心部门，负责整个办公室的管理和协调工作。
其主要职责包括：-组织办公室常规运营，制定和实施办公室管理政策与制度；-维护办公室设备和办公环境的正常运作；-负责人事管理，包括员工招聘、培训、考核和离职等事务；-与其他部门协作，解决日常运作中的问题和冲突。
岗位职责说明：-行政主管：负责行政管理部门的整体运作，制定管理政策和制度，协调各项工作；-行政助理：协助行政主管完成各项行政工作，如文件管理、预订会议室、安排差旅等。
2.人力资源部门：人力资源部门负责组织招聘、培训、绩效管理和员工关系等人力资源管理工作。
其主要职责包括：-编制和实施人力资源规划，以满足组织发展的需要；-负责员工招聘和录用，并对新员工进行入职培训；-设计和实施员工绩效管理制度，定期进行绩效评估；-维护和改善员工关系，解决员工问题和纠纷。
岗位职责说明：-人力资源经理：负责人力资源部门的整体管理和协调工作，制定人力资源策略；-招聘专员：负责组织和实施员工招聘工作，筛选、面试和录用候选人；-培训专员：负责员工培训和发展，制定培训计划和组织培训活动；-绩效管理专员：负责制定和实施绩效评估制度，进行绩效考核；-员工关系专员：负责处理员工关系问题，协调沟通，解决员工纠纷。
3.财务与会计部门：财务与会计部门负责财务管理和财务报告，确保组织遵守财务制度和法规。
其主要职责包括：-进行财务记录和报告，包括收入、支出、资产和负债等；-负责预算编制和执行，监督和控制预算支出；-定期进行财务分析和报告，为管理层提供决策参考；-处理日常财务事务，如付款、报销、发票管理等。
岗位职责说明：-财务经理：负责财务与会计部门的整体管理和协调工作，制定财务策略和预算；-会计：负责财务记录和报告，处理日常财务事务，如账目录入、报销等；-资产管理专员：负责组织资产的购买、管理和报废等工作，进行资产清查和盘点。
企业办公室主任职责(3篇)
企业办公室主任职责办公室主任岗位职责1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。
按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现____具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的和推广实施。
、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。
1516企业办公室主任职责（2）企业办公室主任是负责管理和协调企业办公室工作的职位，其职责包括但不限于以下几个方面：1. 办公室日常管理：负责办公室设备、用品、办公环境以及办公楼的维护和管理，确保办公室设施的正常运作。
企业办公室管理职能和岗位职能-企业办公室职能
企业办公室管理职能和岗位职能:企业办公室职能企业办公室管理职能和岗位职能基本管理职能主任岗位职责文员职责涉及工作流程涉及相关制度及标准涉及相关表单项目简要说明 1 员工招聘入职管理员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。
①审查员工履历表②报请总经理考核③面试④根据总经理意见审核批准入职协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等员工入职流程员工入职管理制度《履历表》《应聘人员登记表》2 员工调动管理根据公司安排，对跨分公司人员变动采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。
①审核调动手续②监督检查变更通讯录员工调动流程调动管理制度《介绍信》《人事调令》《员工异动交接清单》3 劳动合同管理员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。
①全面负责②审核①初拟合同②签订合同文本③存档签订劳动合同流程合同书标准文本《劳动合同书》《A类员工信息表》《B类员工登记表》《保密协议》 4 员工辞职管理员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。
①全面负责②审核①办理辞职手续②接收辞职申请、归档③收集交接表员工辞职流程员工辞职管理制度《员工离职交接清单》 5 培训管理公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训想结合方式进行。
①拟定方案②组织实施③考核验收④效果分①培训通知②培训场地会务服务培训流程员工培训管理制度《培训计划表》 6 考核管理公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。
①拟定考核计划②考核数据分析、整理③统计考核表①发放通知②协助固定资产统计报表①部门月度考核流程②业务员年度考核流程①控制清单②各处室员工绩效考核表 7 财产管理公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确责任人。
①车辆财产管理②办公楼财产管理①财产登记②资产登记表收集、归档③检查核实财产管理登记流程《固定资产登记表》 8 费用审核管理公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。
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审核
初拟合同
签订合同文本
存档
签订劳动合同流程
合同书标准文本
《劳动合同书》
《A类员工信息表》
《B类员工登记表》
《保密协议》
4
员工辞职管理
员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。
全面负责
审核
办理辞职手续
接收辞职申请、归档
收集交接表
员工辞职流程
员工辞职管理制度
《员工离职交接清单》
5
培训管理
部门月度考核流程
业务员年度考核流程
控制清单
各处室员工绩效考核表
7
财产管理
公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确责任人。
车辆财产管理
办公楼财产管理
财产登记
资产登记表收集、归档
检查核实
财产管理登记流程
《固定资产登记表》
8
费用审核管理
公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。
车辆燃油费、过路费、停车费审核
会议管理制度
15
就餐管理
凡在公司食堂用餐的人员必须遵守就餐管理，按时就餐、保持卫生、杜绝浪费。
全面负责
监督检查
值班
食堂用餐花名册
食堂管理制度
食堂卫生标准
16
卫生管理
保证公司办公区、公共区、生活区公共卫生干净整洁。
全面负责
监督检查
参与检查
办公区卫生检查评分表
宿舍检查评分表
宿舍管理制度
寝室卫生标准
17
就寝管理
全面负责
监督检查
设备维护
电信部门联络
电话维护
网络维护
协助管理
20
车辆管理
公司小车服从统一调配，保证工作用车。禁止公车私用，车辆不适用时需卖出。
全面负责
监督检查
协助管理
车辆使用流程
小车出差通知单
车辆管理制度
分发
归档
发文流程
发文登记簿
发文程序
12
印章管理
各类印章必须由办公室负责申报和刻制，各部门启用印章时到办公室登记备案，停用印章交办公室封存。
审批日常文件，合同和其他公文用印
公司印章以及支部、工会印章的保管
用印登记
办公室印章保管
印章使用流程
印章使用登记表
印章管理制度
13
档案管理
涉及公司有关经营类、业务类、人事类文件、合同的保管与定期清理。
协调沟通
后勤支持
接待访客流程
公司客餐招待申请表
电话记录簿
公务接待用餐制度
10
收文管理
收文要求及时传阅
签注
登记
督办
收文流程
收文登记簿
收文程序
11
发文管理
发文要求使用公文文种，遵守行文规范，符合规定格式，由文员或各部门拟稿，办公室主任审核，总经理签发，规定发文字号、印刷份数和时限。
审核
注发
用印
拟稿
校对
印刷
员工入职流程
员工入职管理制度
《履历表》
《应聘人员登记表》
2
员工调动管理
根据公司安排，对跨分公司人员变动采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。
审核调动手续
监督检查
变更通讯录
员工调动流程
调动管理制度
《介绍信》
《人事调令》
《员工异动交接清单》
3
劳动合同管理
员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。
公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训想结合方式进行。
拟定方案
组织实施
考核验收
效果分
培训通知
培训场地会务服务
培训流程
员工培训管理制度
《培训计划表》
6
考核管理
公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。
拟定考核计划
考核数据分析、整理
统计考核表
发放通知
协助固定资产统计报表
企业办公室管理职能和岗位职能
基本管理职能
主任岗
位职责
文员
职责
涉及工
作流程
涉及相关制度及标准
涉及相
关表单
项目
简要说明
1
员工招聘入职管理
员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。
审查员工履历表
报请总经理考核
面试
根据总经理意见审核批准入职
协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等
车辆维修费用审核
后勤类管理费用审核
手机费登记
车辆费用登记
固定资产购入、销毁登记
房租费用登记
费用审核登记流程
车辆费用登记表
车辆一览表
手机费用登记表
房租费用登记表
定额费用审核表
车辆管理制度
9
接待管理
公司按规定接待接待集团、政府部门领导，各相关公司负责人，各地方客户。
全面负责
监督检查
沟通协商
个案处理
基本接待
全面负责
监督核实
销毁批准
审核借阅请求
复印、打印
借阅登记
档案分类、整理
编制档案明细表
合同台账登记
文档管理流程
文档借阅（复印）流程
档案明细表
合同登记表
档案管理制度
14
会议管理
集团、公司召开的各种会议的安排
统筹安排
会务协调
编写会议计划表、通知
会议准备
会场安排
后勤工作
会议流程
会议签到表簿
会议记录簿
公司月度、会议分项报告明细表
在公司住宿的人员必须按时就寝，夏季晚上不得超过X，冬季不得超过X。
全面负责
监督检查
参与检查
住宿员工花名册
宿舍管理制度
寝室卫生标准
18
考勤管理
对公司员工实行指纹考勤，严肃公司纪律。
全面负责
监督检查
指纹录入
设备维护
人员异动通报
协助管理
定期考勤
19
网络管理
对公司电脑、网络、广播、指纹考勤机等进行管理维护。