EXCEL基本功能及操作介绍讲课教案

快速访问栏
1.
2.
快速访问栏
3a. 3b.
另存为
点击“文件另存为”可以创建当前内容的 一个新副本文件，通过选择“保存类型”可 以转储成其他的文件格式，如 xls,xlsx,xlsm,xml,csv,txt等。
冻结窗口
通过冻结窗口可以使当前工作表的左侧列和 顶部行固定，即不随其他区域的滚动而移动。 冻结窗口功能在“视图窗口栏”下。其中 冻结拆分窗口是以当前活动单元格的位置来 决定。
单元格格式
如果没有找到格式中想要的表达的形式的话， 可以选择自定义，例如日期2014年5月1日，我 想表达成2014-05-01将月日部分以2位数字表达 出来，可是在日期格式里却只有2014-5-1的形 式，那么就选自定义,并将“类型”设置成 yyyy-mm-dd。
单元格格式
日期与时间：yyyy/yy代表年， m/mm/mmm/mmmmm代表月，d/dd代表日， h/hh代表时，m/mm代表分，s/ss代表秒
对于工具栏的显示内容与调整可以在“文件 选项”的“自定义功能区”里进行管理。
工具栏
快速访问栏
快速访问栏可以自由的汇集一些常用功能， 避免在工具栏各选项之间来回切换。
管理的方法有如下几种： 1.点开右边的小三角 2.鼠标右键各个功能键 3.“文件选项”，选择“快速访问栏”
查找与替换
去除该区域内 的所有的*
查找与替换
“选项>>”：提供了按格式查找/替换的方法 以及区分内容的方式(按值或按公式，全半 角，大小写)，如果某个单元格的值是由公 式生成的话，直接搜索该值是搜不到的，必 需改成将“查找范围”改成“按值”才可以 (替换功能只有按公式)。
查找与替换
“选项>>”： 单元格匹配：代表用查找内容对整个单元格
查找与替换
工具栏的“开 始”选项卡下
“格式 (M)…”的 右侧还有 个小三角， 可以选择 “从单元 格选取格 式”或 “清除所 有格式”。
查找与替换
查找内容支持通配符*和?,其中*代表任意多 个的任意字符(包括没有字符),?代表单个任 意字符。如果要查找单元格里的*?和~的话， 需要在*和?前加上~(主键盘数字1的左边那 个),即用~*代替*，用~?代替?,用~~代替~。
另存为
单元格格式
每个单元格都可以拥有不同的格式，不同格式 会导致输入的内容会显示出不同的结果。
单元格格式可以通过以下几种方式设置： 1.选好要设置的区域后，操作“开始数字”
或“开始单元格格式设置单元格格式”。 2.在选择区域右键点击“设置单元格格式”。
单元格格式
单元格格式
本节只介绍 数字选项卡 的内容
单元格格式
常规格式是默认格式，同时也最常用的格式，但 是如果输入002000的话，会变成2000，也就是说 被当成数字并自动去除了无效的0(格式还是常规)。
要输入“002000”这时就需要先修改成文本格式, 再键入002000,告诉excel要以文字对待它。
如果选择了除常规外的格式就可以进一步的选择 该格式表达的形式，例如日期以2014-5-18还是以 2014年5月18日表示，保留多少位小数等。
先按End，再按方向键，当前活动单元格如果为空，那么 朝方向移动至第1个非空单元格，如果非空，则朝方向移 动至第1个空单元格前(需Scroll Lock关闭)。
PageUp和PageDown向上向下翻页。 更多内容可以在excel内按F1搜索“快捷键”
基本操作与快捷键
工具栏
工具栏分门别类的提供了大量的强大功能的 入口。
基本操作与快捷键
Tab键向右移动一格活动单元格，Enter键向下移动一格活 动单元格。*如果要在单元格内换行，请用Alt+Enter。
Home键移动到该单元格所在行的行首，Shift＋Home键 选择该行行首至该单元格区域,Ctrl+Home移动到A1单元 格。End键移动到该单元格所在行的行尾，Shift＋End键 选择该行行尾至该单元格区域,Ctrl+End移动到最末行最 末列使用的单元格(需Scroll Lock开启)。
任何像表格的部分都是可以用Ctrl+A全选再 用Ctrl+C复制出来的) 快速访问栏Alt+#(数字) 保存Ctrl+S 帮助F1 (系统快捷键)Alt+Tab,退出Alt+F4 (浏览器)刷新F5,强制刷新Ctrl+F5
工具栏与快速访问栏
基本操作与快捷键
按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字 将鼠标悬停在选项上可 以显示出快捷键
进行比较，而非局部内容。
右侧为清除内容为的单元格但是保留负 数的-
查找与替换
“选项>>” ： 注意：对“选项>>”的设置修改会一直保留到
全部excel关闭后才会消失，再重新打开 excel会恢复到原来的默认设置。
查找与替换
(月与分的界定由其他几项来决定) 数字：0代表该位必须显示，#代表该位有则显示， 没有则不显示。例如0.00#必须显示数字的前2位小 数没有则用0补上，最多显示三位小数，整数部分 必须有个位。
查找与替换
查找与替换 可以帮助你寻找出在特定区域 内的特定内容的单元格并可以同时作出相应 的修改。
选定区域为一个单元格时，搜索范围为整个 工作表/工作簿(视选项的设置而定)；选定 区域为多个单元格时只搜索当前选定的区域。
陶湾镇中心小学
李梦姣
EXCБайду номын сангаасL的应用
• 基本操作与快捷键 • 工具栏与快速访问栏 • 另存为 • 冻结窗口 • 单元格格式 • 查找与替换 • 自动填充、选择性粘贴 •宏
• 排序 • 筛选 • 分列 • 合并后居中 • 突出与删除重复项
基本操作与快捷键
按住Ctrl键可以选择多个不连续的区域。 按住Shift键可以选取从活动单元格至点击的单元格的矩形区域。 Ctrl+A选择当前内容占据的矩形区域。 查找 Ctrl+F,替换 Ctrl+H 撤销Ctrl+Z,重做Ctrl+Y 剪切Ctrl+X,复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,选择性粘贴Ctrl+Alt+V(平台内